ФОРМИРОВАНИЕ И ПОСЛЕДУЮЩАЯ АКТУАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ на примере ООО"Вимторг"

Оглавление
Введение
Глава 1 Методические требования к обеспечению кадровой безопасности в современных организациях
1.1Проблема кадровой безопасности и механизм ее влияния на рыночные позиции организации
1.2Классификация внутренних нарушителей кадровой безопасности организации, исходящие от них угрозы
1.3Основные методы обеспечения кадровой безопасности организации
Краткие выводы по главе
Глава 2 Проблемы кадровой безопасности в организации ООО «Вимторг»
2.1 Краткая характеристика предприятия и его кадрового потенциала
2.2 Практика обеспечения кадровой безопасности на предприятии
2.3 Основные проблемные области в системе кадровой безопасности предприятия
Краткие выводы по главе
Глава 3. Рекомендации по реорганизации системы кадровой безопасности организации ООО «Вимторг»
3.1 Рекомендации по актуализации стратегии кадровой безопасности предприятия
3.2 Предложения по реорганизации деятельности службы безопасности предприятия
3.3 Предложения по внедрению новых технологий обеспечения кадровой безопасности предприятия
Краткие выводы по главе
Заключение
Литература
Приложения

Такая работа не требует значительных финансовых затрат, и ориентирована, в первую очередь на работу кадровой службы. Положительным эффектом от таких усилий становится то, что персонал значительно легче принимает необходимость изменений в ООО «Вимторг». С этим тесно связан такой фактор как «инициатор инновации». Если персонал принимает участие в обсуждении предполагаемых изменений и вносит свои коррективы и новые идеи по обеспечениюкадровой безопасности, то такие инновации получают большую поддержку со стороны рядовых сотрудников, даже если они лично не участвовали в разработке. Другим, немаловажным, фактором является информированность персонала о целях и методах внедрения мероприятий. Как показывает практика, зачастую, сотрудники оказывают жесточайшее сопротивление новшествам только потому, что не знают чего от него ожидать. В тоже время бороться с этим довольно легко. Достаточно провести разъяснительную работу среди персонала, в ходе которой руководство компании может расставить акценты таким образом, чтобы добиться максимального эффекта. В противном случае работники «додумают» недостающие детали сами, и эти выводы, скорее всего, будут не в пользу Общества. Исходя из вышеизложенного, для того, чтобы минимизировать возможное негативное отношение сотрудников ООО «Вимторг» к переменам, необходимо реализовать следующие мероприятия:организация личных бесед с руководством;проведение собраний с доведением подробной информации о планируемых нововведениях и обсуждением их;размещение оперативной информации о нововведениях на информационных стендах;рассылка оперативной информации о нововведениях по электронной почте.Главное в том, что сотрудники ООО «Вимторг» смогут добиться большего лишь тогда, когда у них будет сильная мотивация к этому, то есть желание, стремление добиться большего, чем они уже добились на сегодняшний день. Это стремление необходимо в них не только создать, но и найти нужные средства для его поддержания на высоком уровне.3.2 Предложения по реорганизации деятельности службы безопасности предприятияКак уже упоминалось ранее, служба безопасности в ООО «Вимторг» создана недавно, и в настоящее время представлена одним сотрудником. Учитывая, с одной стороны, необходимость активизации работ в части совершенствования кадровой безопасности Общества, с другой стороны актуальность экономии ресурсов ООО, автором предлагается рассмотреть возможность подбора и найма в службу безопасности еще одного специалиста. Основной задачей данного специалиста будет обеспечение кадровой безопасности ООО, причем, в части уже работающего персонала (напомним, что проверку кандидатов на вакантные позиции Общества осуществляет руководитель службы безопасности).Рассмотрим ряд вопросов, которыми, по мнению автора настоящей работы, должен заниматься новый сотрудник службы безопасности:разработка и оформление форм допусков для сотрудников ООО. По мнению автора, необходимо использовать схему «Устроился в компанию – прошел специальное обучение – получил начальный допуск согласно результату обучения». При реализации данной схемы существует документированный регламент допуска к информации. Новый сотрудник проходит обучение специальными людьми и/или внутри своего отдела, но с соответствующим документальным оформлением, после чего ему присваивается доступ, но не ранее чем обучение будет завершено успешно;организацияна проходных камер хранения, куда сотрудники могли бы сдавать портфели, большие сумки и т.д.Необходимо определитьперечень сотрудников Общества, которым для выполнения ими должностных обязанностей может быть предоставлено право прохода через контрольно-пропускные пункты с рабочими папками (портфелями, рабочими чемоданами), предназначенными для переноски служебных документов (иных материалов). Наличие у сотрудников такого права удостоверяется проставлением в их пропусках соответствующих условных знаков (шифров). Перечень таких сотрудников должен быть утвержден распоряжением Директора ООО;организация процесса копирования и тиражирования конфиденциальной информации;проведение проверок в рабочих помещениях ООО с цельюопределения местонахождения конфиденциальной информации, а также местонахождения ключей от сейфов, запираемых шкафов (сданы на пропускной пункт, сданы ответственному лицу, остались в замочных скважинах, в незапираемых ящиках рабочего стола и т.д.);организация приобретения специального оборудования, например устройств для уничтожения конфиденциальной документации; организация и контроль выполнения процедуры по хранению ключей от сейфов и запираемых шкафов. Ко всем сейфам и шкафам необходимо иметь по два экземпляра ключей. Руководитель подразделения хранит ключи исполнителей в своем сейфе. Ключ от собственного сейфа в опечатанном пенале руководитель в конце рабочего дня сдает на пропускном пункте сотруднику охраны. Запасные ключи от всех сейфов должны храниться в службе безопасности;проведение инструктажей работников ООО «Вимторг», цель которых – осознание каждым работником важности и конфиденциальности вверенной ему информации, ценности вверенного имущества. Весьма часто причина разглашения конфиденциальной информации, утери имущества– недостаточное знание работниками правил защиты коммерческих секретов, сохранности имущества и непонимания (или недопонимания) необходимости их тщательного соблюдения. консультирование персонала по вопросам ответственности, которую он несет в случае заведомо неправильной либо запрещенной работой с конфиденциальной информацией, имуществом Общества;совместно с кадровой службой плановое и регулярное проведение обсуждений, семинаров, собраний по вопросам кадровой безопасности ООО.Занятия должны проводиться активно, с разъяснением, обменом мнениями, а не простым истребованием росписи за ознакомление. Конкретная тематика определяется как специалистами кадровой службы, так и специалистами службы безопасности.Качественная организация обучения по перечисленным блокам должна включать в себя, разумеется, и проверку соответствующих знаний в виде зачетов. Вопросы по темам занятий включаются в опросные листы при аттестации.Прохождение обучения по наиболее важным тематикам должно документироваться в специальных журналах. Существенным фактором мотивации персонала будет выдача внутрифирменных сертификатов и дипломов.Чтобы эффект от занятий был долгосрочным, должностные или процедурные инструкции, описания технологических процессов должны повторять правила и требования, озвучиваемые на внутрифирменных курсах;организация работ по установке видеокамер в ряде помещений с возможностью контроля отображаемого на специальном мониторе видео непосредственно самим руководителем ООО, либо ответственными лицами.Не следует забывать и о совершенствовании работы руководителя службы безопасности ООО «Вимторг», прежде всего, в области проверки кандидатов на вакантные должности ООО. В данной области особое внимание следует обратить на экспертизу документов кандидатов. В целях экономии времени (напомним, что набор персонала в ООО ведется активно) автору представляется полезным порекомендовать следующий алгоритм взаимодействия кадровой службы и службы безопасности.Сотрудники кадровой службы проверяют документы, предоставляемые кандидатами, и направляют в службу безопасности только те, которые вызвали определенные вопросы, например, подозрительные оттиски печатей, подписи ответственных лиц, следы подчисток, исправлений. Руководитель службы предоставляет в кадровую службу примеры подделанных документов, проводит оперативные мероприятия по проверке подлинности предоставленных документов. Данная проверка может осуществляться как запросами по местам обучения кандидата, его прежней работы, так и соответствующими государственными органами. Также весьма полезным будет предоставление руководителем службы безопасности по ряду кандидатов (информация предоставляется кадровой службой по результатам первых контактов) дополнительной информации о привычках, личностных качествах кандидатов. Так, например, кандидат, по которому службой безопасности предоставляется информация «неуваженик к окружающим, низкий самоконтроль, склонность к азартным играм», должен не рассматриваться для прохождения последующих этапов найма.3.3 Предложения по внедрению новых технологий обеспечения кадровой безопасности предприятияТехнологией в широком смысле принято считать совокупность методов и процессов, которые используются в какой-либо области деятельности.Так, по мнению автора настоящей работы, технология найма персонала в ООО «Вимторг» должна обеспечиваться следующей документацией:I. Организационная документация:форма «Заявка на подбор персонала»; форма «Анкета кандидата»; форма «Список кандидатов»; форма «График собеседований»; II. Структурно-методическая документация: положение обподборе персонала (где, в частности, подробно описано взаимодействие службы безопасности, кадровой службы и руководителей); профиль должности, включающий в свою структуру функционал должности; пакет диагностических методик (план методов, тестов, специалистов участвующих в процессе тестирования), рекомендованных для использования оценки личностных свойств и качеств кандидатов на конкретную должность; профессиональные тесты, предназначенные для выявления уровня сформированности профессиональных знаний; кейсы для оценки именно профессиональных умений.III. Отчетность: форма «Результаты психологической диагностики»; форма «Результаты проверки СБ»;форма «Общие результаты оценки кандидата»; форма «Представление кандидата для заказчика» – лаконичная и понятная заказчику форма представления итоговых результатов оценки кандидатов, предлагаемых к финальному этапу проведения конкурса на должность. Ни одна технология не может быть совершенна, поскольку создана она человеком и им же исполняется.Систематизация потребует времени и сил. Но при этом заставит специалистов ООО посмотреть на свою работу по-новому, под другим углом.Несмотря на вышеприведенное утверждение о лояльности работников ООО «Вимторг» к своей компании, не следует забывать о мероприятиях по поддержанию и развитию лояльности персонала.К большому сожалению, вера и преданность компании может исчезнуть по непонятным причинам. По непонятным причинам это только на первый взгляд. На все перемены и изменения есть причины, просто не всегда видимые. На самом деле, взгляды работников очень изменились за последние годы, персонал стал более лоялен к своему росту, карьере, а, увы, не к компании. Конечно же, отсюда рождается вопрос: как же постараться вернуть или завоевать преданность сотрудника, особенно, если речь идет о Сотруднике с большой буквы, который может развивать компанию еще долгие годы?Начнем с того, что верность компании – это обязательное правило для любого сотрудника компании! Взамен этой верности, компания должна предоставить рост (карьерный, профессиональный, заработной платы). Если сотрудник уверен в интересующем его росте, значит, растет его преданность и вера компании. Примерные показатели лояльности:заинтересованность сотрудника в компании, точнее в ее деятельности;преданность своему делу, своей работе;желание повышать профессиональный уровень, и свой и своего подчиненного;творческий подход к предложениям, поступающим от начальства;проявление желаний улучшить компанию, инициатива;цели компании и цели сотрудника совпадают; осознание того, что рост компании ее процветание, это рост и процветание каждого.На удовлетворенность трудом воздействуют различные факторы, в том числе:четкое понимание миссии и цели компании;заработная плата, выплата премий;перспективы роста (профессионального, зарплаты и т.д.);обучение в компании;организационная культура компании;рабочее место (насколько оно комфортно для сотрудника);отношение с руководством;общая атмосфера в коллективе;чувство значимости сотрудника и его работы;применение своих знаний и опыта для дальнейшего развития компании;одобрение работы вышестоящим руководством и многие другие факторы.Сегодня каждый, уважающий себя топ-менеджер, знает, что именно лояльность сотрудников поможет не просто выжить в жесткой конкуренции, а дает возможность иметь огромное конкурентное преимущество. Исходя из вышеизложенного, автором настоящей работы предлагаются для использования в ООО «Вимторг» технология информирования персонала и технология специального обучения.Технология информирования персонала. Как известно, сотрудники практически всех без исключения организаций обращают серьезное внимание на декларации и намерения руководства только тогда, когда происходит их перерастание в конкретные дела. Поэтому в поддержку инструментам информационного воздействия в ООО «Вимторг» должны быть разработаны определенные документы, поддерживающие те или иные ценности ООО. Чтобы облегчить знакомство сотрудников с ними, документы могут быть сведены в единые «Корпоративные правила», предоставляться персоналу, как в виде специальной брошюры, так и в электронном виде – в корпоративной сети или на корпоративном портале. Пример корпоративных правил представлен в Приложении 5.Технология специального обучения персонала, в первую очередь, менеджеров.Актуализация стратегии кадровой безопасности требует от руководства ООО «Вимторг» серьезных усилий по обучению персонала, в первую очередь, менеджерского корпуса. Следует понимать, что подготовка в области кадровой безопасности в глазах сотрудников отличается от профессиональной подготовки, повышения квалификации и, как правило, воспринимается как нечто второстепенное и малозначимое. Исходя из этих соображений, автор предлагает включать блоки, связанные с обеспечением кадровой безопасности, в корпоративную программу обучения по менеджменту.Обучение менеджменту необходимо в первую очередь ориентировать на обучение различным конкретным навыкам, методам и приемам менеджмента. Для этого стоит привлекать как внешние обучающие организации (большей частью, для менеджеров высшего звена), так и специалистов ООО. Выдержки из возможной программы обучения менеджменту приведены ниже.Программа «Менеджмент»:внешняя среда организации (характеристика внешней среды, среда прямого воздействия: поставщики, потребители, государственные органы, среда косвенного воздействия: политическая, правовая, экономическая, технологическая, социокультурная);внутренняя среда организации (цели, структура организации, задачи управления, основные переменные функции: технологии, персонал);работа менеджера: содержание и формы;функция планирования (цели и содержание стратегического планирования, оперативное планирование);принятие решений;функция организации (делегирование, ответственность и полномочия);коммуникации в организациях;финансовый менеджмент (основы финансового планирования, навыки анализа финансового положения, чтение и интерпретация финансовых отчетов, понимание финансовых последствий принимаемых решений и т.д.);мотивация;контроль в организацияхкадровая безопасность организации.В процессе обучения необходимо использовать раздаточные материалы, видеофильмы, анализ практических ситуаций.Краткие выводы по главеВ данной главе приведены рекомендации автора по реорганизации системы кадровой безопасности ООО «Вимторг», а именно:формирование рабочей группы проекта «Реорганизация системы кадровой безопасности»;использование стратегии адекватного ответа на угрозы;методы минимизации негативного отношения персонала к проводимым изменениям в части кадровой безопасности;введение в состав службы безопасности ООО «Вимторг» новой штатной единицы, основной задачей которой будет обеспечение кадровой безопасности ООО в части уже работающего персонала;внедрение новых технологий найма, информирования и специального обучения персоналаЗаключениеРезультаты проведенного исследования дают основания сделать вывод о том, что цель дипломной работы достигнута – разработаны эффективные предложения по противодействию угрозамкадровой безопасности в обществе с ограниченной ответственностью «Вимторг».В целом выполнены основные задачи дипломной работы:проведен анализ теоретических основ кадровой безопасности организации;дана общая оценка ООО «Вимторг» и его кадрового потенциала;проведены анализ и оценка общей эффективности HR-менеджмента предприятия;проведен анализ эффективности работ в области кадровой безопасности в ООО «Вимторг»;разработаны методические рекомендации и предложения по реорганизации системы кадровой безопасности ООО «Вимторг».оптовой и розничной торговлей запчастями и аксессуарами к бытовой технике, а также производством и продажей пылесборников (бумажные, тканевые) и аксессуаров к пылесосам.Ситуация с персоналом в Обществе – довольно сложная. Текучесть кадров повысилась и по итогам 2012 года составляет 64 %, снижается коэффициент постоянства кадров.В организации отсутствует подразделение или конкретное лицо, которое бы непосредственно отвечало за исполнение функции обеспечения кадровой безопасности.Служба безопасности как таковая в ООО «Вимторг» создана в середине 2012 года, в ее составе – 1 сотрудник, основными обязанностями которого является экономическая проверка потенциальных партнеров Общества, а также проверка кандидатов на вакантные позиции. Ответственность за имущественную и информационную безопасность в части касающейся, в первую очередь несут сотрудники кадровой службы, группы информационных технологий (входит в состав хозяйственного отдела), руководители подразделений. Основные проблемы ООО «Вимторг» в области обеспечения кадровой безопасности:информация, представляемая службой безопасности по результатам проверки кандидатов на вакантные позиции малоинформативна. Экспертиза документов кандидатов на вакантные позиции не проводится, дополнительная информация по автобиографическим данным, привычкам и личностным качествам не предоставляется;существуют проблемы защиты конфиденциальной информации в электронном виде(наиболее серьезные – отсутствие продуманного разграничения прав пользователей, возможность выноса носителей информации за пределы ООО, возможность свободного копирования информации);существуют проблемы защиты конфиденциальной информации в бумажном виде(наиболее серьезные – возможность выноса носителей информации за пределы ООО, легкомысленное отношение к хранению ключей от сейфов и запираемых шкафов);существуют проблемы защиты конфиденциальной информации в устном виде(наиболее серьезные – обсуждение конфиденциальной информации в присутствии людей, для которых она не предназначена);существуют проблемы в части имущественной безопасности (наиболее серьезные – возможность выноса малогабаритного имущества за пределы ООО).На основании проведенного исследования автором разработаны методические рекомендации и предложения по реорганизации системы кадровой безопасности Общества:сформировать рабочую группу проекта «Реорганизация системы кадровой безопасности», в состав которой должны войти Директор ООО, ряд руководителей и ключевых сотрудников;использовать стратегию адекватного ответа на угрозы;разработать методы минимизации негативного отношения персонала к проводимым изменениям в части кадровой безопасности, например:организация личных бесед с руководством;проведение собраний с доведением подробной информации о планируемых нововведениях и обсуждением их;размещение оперативной информации о нововведениях на информационных стендах;рассылка оперативной информации о нововведениях по электронной почте.ввести в состав службы безопасности ООО «Вимторг» новой штатной единицы, основной задачей которой будет обеспечение кадровой безопасности ООО в части уже работающего персонала, например:разработка и оформление форм допусков для сотрудников ООО;организацияна проходных камер хранения;организация процесса копирования и тиражирования конфиденциальной информации;организация приобретения специального оборудования;проведение инструктажей работников ООО «Вимторг»;совместно с кадровой службой плановое и регулярное проведение обсуждений, семинаров, собраний по вопросам кадровой безопасности ООО.разработать и внедрить новые технологии найма, информирования и специального обучения персонала.Разработаны проекты:технологии найма персонала;«Корпоративных правил»;программы обучения менеджеров ООО.Результаты исследования и рекомендации обсуждены с руководством организации и получили положительную оценку. По результатам внедрения данных рекомендаций руководство ООО «Вимторг» прогнозирует снижение текучести персонала и повышение кадровой безопасности компании. Также было отмечено, что данные рекомендации могут быть использованы и в других отечественных организациях.Внедрение проекта (примерная продолжительность – 3 месяца) приведет к совершенствованию системкадровой безопасности и управления персоналом Общества, формированию благоприятного социально-психологического климата, повышению производительности труда персонала и, как следствие, повышению эффективности работы ООО «Вимторг». ЛитератураКонституция Российской Федерации, 2013 г. Гражданский кодекс Российской Федерации, 2013 г.Трудовой Кодекс Российской Федерации, 2013 г. ФЗ «О государственной тайне»№ 5485-1 от 21.07.1993 года (с последующими изменениями и дополнениями 1997 г.)ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149 – ФЗ от 27.07. 2006 г. (с последующими изменениями и дополнениями 2011 г.)ФЗ «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29.07.2004 г.ФЗ «О персональных данных» № 152 – ФЗ от 27.07.2006 г. (с последующими изменениями и дополнениями 2011 г.)Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» № 188 от 06.03. 1997 г. (с последующими изменениями и дополнениями 2005 г.)Алавердов А.Р. Управление кадровой безопасностью предприятия. – М.: Маркет ДС, 2011. – 176 с. Алавердов А.Р. Управление человеческими ресурсами организации.- М.: Синергия, 2012. – 656 с.Гусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля. – М.: «Издательский дом Дашков и К», 2012. – 216 с.Доронин А.И. Бизнес-разведка. – М.: Ось-89, 2009. – 245 с.Жуков А.Л. Аудит человеческих ресурсов организации. – М.: МИК, 2010. – 256 с.Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. – М.: Инфра-М, 2012. – 448 с.Мескон, Майкл Х., Альберт Майкл, Хедоури, Франклин / Основы менеджмента. – М: Вильямс, 2011. – 672 с.Петров М.И. Безопасность и персонал. – М.: Библиотека журнала «Управление персоналом», 2008. – 227 с.Садердинов А. А., Трайнев В. А., Федулов А. А. Информационная безопасность предприятия:Учебное пособие. – 2-е изд. – М., Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2007. – 336 с.Самоукина Н.В. Незаменимый сотрудник и кадровая безопасность. – М.: Вершина, 2008. – 176 с.Соломандина Т.О., Соломандин В.Г. Кадровая безопасность компании. – М.: Альфа-пресс, 2011. – 688 с.Управление персоналом организации. Практикум. : Учеб. пособие / Под ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 365 с.Ющук Е.Л. Конкурентная разведка: маркетинг рисков и возможностей. – М.: Вершина, 2006. – 240 c.Егоров С.С., Корнилов М.А. Кадровая безопасность и топ-менеджмент предприятий – Инициативы XXI века, № 4,5, 2010. – С.80-84Лояльность: сотрудники лояльны одинаково, но нелояльны по-своему» / Интервью с С. Горностаевым. – Управление персоналом, №2, 2007. С.38-44Козлов В. Сохранение коммерческой тайны в организации. –Управление персоналом, №7, 2008. – С.63-67Чумарин И.Г. Что такое кадровая безопасность компании? – Кадры предприятия, № 2, 2003. – С.65-72www.aup.ruwww.dic.academic.ruwww.consultant.ruwww.delovoymir.bizwww.hrm.ruwww.hr-portal.ruПриложенияПриложение 1 Структура Положения о коммерческой тайне ООО «Вимторг»Общие положенияПонятия, которые используются в данном ПоложенииПолномочия и ответственность руководства ООО в области защиты коммерческой тайныПонятие коммерческой тайныОхрана конфиденциальной информацииПорядок отнесения сведений к коммерческой тайнеСведения, которые составляют коммерческую тайнуОбязательства и ответственность работникаПорядок допуска к коммерческой тайнеПорядок прекращения допуска к коммерческой тайнеПриложенияПеречень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Вимторг»Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайнуПриложение 2 Структура Положения о защите персональных данных работников ООО «Вимторг»ПолитикаЦели и область примененияЗаконодательные акты – основания для разработки ПоложенияПонятие и состав персональных данных работниковПорядок ввода в действие и изменения ПоложенияОбщие положенияСбор, обработка и хранение персональных данных работниковСтруктурные подразделения, работающие с персональнымиданными работниковНосители информации, используемые при работе с персональнымиданными8.Доступ к персональным данным работникаВнутренний доступ (работники ООО)Внешний доступ (другие организации и граждане)9.Безопасность персональных данных9.1.Внутренняя защита (порядок работы с конфиденциальнойинформацией ООО)получение персональных данных;хранение персональных данных;использование персональных данных;передача персональных данных9.2.Внешняя защита (защита от несанкционированного доступа кперсональным данным работников извне)Права работникаКоллективные праваОтветственность за разглашение конфиденциальной информации,связанной с персональными данными работникаПриложение 3 Обязательство о неразглашении коммерческой тайны ООО «Вимторг»Я,______________________________________________________________________________________________________________________________,(Ф.И.О.)_________________________________________________________________________________________________________________________________(должность, подразделение)являясь Работником Общества, в период трудовых отношений с Обществом (его правопреемником) и в течение 3 лет после их окончанияОБЯЗУЮСЬ:–не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые будут мне доверены или станут известными при исполнении служебных обязанностей;–не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, без согласия на то его руководства;–выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;–в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Общества немедленно сообщить об этом руководителю структурного подразделения и Директору Общества;–не использовать сведения о коммерческой тайне Общества для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу;–немедленно сообщать Директору Общества о фактах, которые могут привести к дестабилизации работы Общества;–сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми Общество имеет деловые отношения;–в случае увольнения все носители (документальные, электронные и т. п.) коммерческой тайны, которые находились в моем распоряжении, передать начальнику хозяйственного отдела;–при утрате или недостаче носителей коммерческой тайны немедленно сообщить об этом начальнику структурного подразделения либо Директору Общества.До моего сведения доведены соответствующие положения по защите коммерческой тайны.Мне известно, что нарушения этих положений могут повлечь ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации._________________________________(подпись)“_____” _________________ 20___ г.Приложение 4 Перечень ответственных лиц в структурных подразделениях ООО «Вимторг», имеющих доступ к персональным данным работников1.Кадровая службаруководитель кадровой службыспециалист по оценке и карьерному развитиюинспектор по кадрам2. БухгалтерияГлавный бухгалтербухгалтер по заработной платекассир3. Хозяйственный отделначальник группы информационных технологий (ГИТ)специалист ГИТ4.Управление ДиректораДиректорсекретарьПриложение 5Пример корпоративных правил ООО «Вимторг»1.Организация1.1.Ведение бизнеса Компании1.2.Организация работ в области стратегического планирования1.3.Базовые ценности Компании2.Сотрудничество и управление2.1.Внесение предложений2.2.Рассмотрение жалоб2.3.Конфликт интересов2.4.Деловая этика3.Отбор и найм персонала3.1.Возможности найма3.2.Трудовой договор3.3.Испытательный срок3.4.Ориентация на рабочем месте и введение в должность новых работников3.5.Кадровая информационная система4.Оплата труда4.1.Установление окладов / часовых тарифных ставок4.2.Учет рабочего времени5.Гарантии и компенсации5.1.Мотивирующие мероприятия5.4.Возмещение затрат на обучение5.5.Подготовка и повышение квалификации5.6. Формирование бюджета расходов на персонал6.Посещаемость6.1.Установление рабочего времени6.2.Опоздания и различные причины отсутствия на работе6.3.Особые причины отсутствия на работе:7.Охрана труда и здоровья сотрудников.7.1.Охрана труда и техника безопасности7.3.Психологическая поддержка сотрудников.8.Внутрифирменное информирование сотрудников.8.1.Информирование работников Компании8.2.Справочники работника и руководителя Компании9.Передвижение работников9.1.Командировки (расходы)10.Личный комфорт сотрудников.10.1.Корпоративные мероприятия10.2.Курение на территории Компании11.Трудовая деятельность11.1.Правила поведения на работе (неприемлемые действия, дисциплинарные меры)11.2.Качество труда11.3.Оценка труда11.4.Продвижение по службе11.5.Устав одежды и внешний вид11.6.Политика в области алкоголя и использования наркотиков на рабочем месте11.7.Возмещение служебных расходов11.8.Использование собственности Компании в личных целях11.9.Использование служебного транспорта11.10Использование личного транспорта в служебных целях.11.11.Использование интернета и интранета11.12.Телефонный этикет, правила пользования телефоном11.13.Связь со СМИ11.14.Личные звонки и посетители12.Охрана и безопасность12.1.Имущество Компании12.2.Личное имущество12.3.Пожар12.4.Террористические акты12.5.Конфиденциальность13.Прекращение трудового договора13.1.Основания для увольнения13.2.Предупреждение об увольнении13.3.Проведение увольнения13.4.Запросы на предоставление информации после увольнения14.Ответственность за нарушение правил, установленных данными документами15.Внесение измененийДипломная работа выполнена мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованнойнаучной литературы и других источников имеют ссылки на них._________ ______ /_______________________/ Подпись (Ф.И.О.) «___» ______________ 2013 г.