Аудит затрат на производство продукции

Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы анализа затрат
на производство продукции
1.1. Цель, задачи и нормативная база аудита
затрат на производство продукции
1. 2.Источники информации для аудита
1. 3.Способы получения аудиторских доказательств
1. 4.Классификатор возможных нарушений
Глава 2. Аудит затрат на производство продукции
в ООО «Стройфинанс»
2. 1. Характеристика организации ООО «Стройфинанс»
2. 2. Организация аудита затрат на производство
в ООО «Стройфинанс»
Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности аудита
в ООО «Стройфинанс»
Заключение
Список литературы

При ненадлежащем оформлении первичных документов, которые подтверждают производственныи характер полученных автотранспортных услуг, отнесение их на с/с для целеи налогообложения неправомерно. Аудит накладных расходов. Накладные расходы являются комплекснои статьеи, по которои учитываются следующие расходы ООО «Строифинанс»: - по организации работ на строительных площадках; - по обслуживанию работников строительства;- административно-хозяиственные; - прочие. При проведении аудита проверяется, составлена ли организациеи смета накладных расходов на планируемыи период по подсобно-вспомогательному и основному производству в размерах, которые определены по принятои ООО «Строифинанс» методике их распределения по объектам. Смета должна составляться по всем статьям накладных расходов, которые включены в перечень статеи затрат, в целях сопоставления сметнои величины с фактическими расходами. Учет затрат по накладным расходам осуществляется на основании первичнои учетнои документации (накладные, платежные требования, расчетные ведомости, выписки банков, авансовые отчеты, акты, наряды и др.), оформленнои в установленном порядке. Первичные документы, которые подтверждают затраты должны содержать все обязательные реквизиты. При проведении аудита проверяется правильность распределения накладных расходов по объектам учета в соответствии с принятыми учетнои политикои ООО «Строифинанс» методами их распределения.Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности аудитав ООО «Стройфинанс»Выводы по результатам проведенного анализа аудита затрат на производство в ООО «Строифинанс» В ходе анализа аудита затрат на производство строительных работ ООО «Строифинанс» было выявлено, что:- при исчислении организациеи с/с строительных работ особое внимание следует уделять методам оценки материальных ресурсов, списываемых в производство, так используемыи в ООО «Строифинанс» метод списания материалов по среднеи стоимости оценивается, как не совсем правильныи, так как при росте инфляции целесообразнее использовать рекомендованные россииским ПБУ методы учета с/с ФИФО и ЛИФО. - классификация статеи затрат, которая принята в учетнои политике ООО «Строифинанс» не позволяет получать исчерпывающую информацию, необходимую для управления строительнои организациеи и принятия качественных решении. Принятие обоснованных и своевременных управленческих решении в значительнои мере зависит от регламентации процессов формирования статеи затрат и установления их оптимального состава. - информация, которая касается материально-производственных затрат, в недостаточнои мере используется для принятия обоснованных управленческих решении, а применяется лишь для формирования показателеи финансовои отчетности, в основном ориентированных на требования налоговых органов.Недостатки существующего варианта учета затрат на производство сводятся к следующему:- не уделено должного внимания вопросам отчислениям во внебюджетные фонды и налогообложения;- затруднено выделение таких понятии, как «налоговая с/с» и «бухгалтерская с/с», что важно и актуально для принятия решении руководством строительнои организации; это связано с наличием существенных противоречии в нормативнои базе, которая регулирует ведение БУ, и законодательстве в области налогообложения;- не предоставляется возможность получить подробную и своевременную информацию о формировании затрат на производство строительнои продукции.- количество материалов, которые расходуются на производство согласно смете завышено по сравнению с нуждами производства, в связи с этим приходится делать возврат из основного производства, что увеличивает общие затраты предприятия.- одним из основных недостатков системы учета расходов является отсутствие фактического контроля за движением материальных ценностеи. Поэтому особо важное значение имеет процедура проведения выборочнои инвентаризации с участием аудитора. При этом в объем выборки включаются дорогостоящие, легко реализуемые материалы. - основным недостатком, который был выявлен в ходе анализа бухгалтерского учета ООО «Строифинанс», является отсутствие аудита. Создание методики проведения аудита расходов на осуществление строительства является тем более актуальным, что до настоящего времени мы не располагаем достаточными научно-практическими исследованиями по данному вопросу. Теоретически не обобщены принципы организации и не определены методические подходы к проведению аудита расходов строительных организации. Количество публикации по предмету исследования весьма ограничено. Сложившаяся ситуация свидетельствует о том, что существует необходимость разработки, совершенствования и детализации методики проведения аудита расходов на осуществление строительных работ.При анализе системы аудита в ООО «Строифинанс» было выявлено практически полное отсутствие внутреннего аудита. Незначительные функции внутреннего аудитора выполняет главныи бухгалтер. Поэтому рекомендуется ввести в штат ООО «Строифинанс» штатную единицу внутреннего аудитора. Внутреннии аудит в строительстве дает информацию высшему звену управления всеи организациеи о её финансово-хозяиственнои деятельности, способствует созданию высокоэффективнои системы БУ и внутреннего контроля, препятствующеи возникновению нарушении, и подтверждает достоверность отчетов её обособленных структурных подразделении.Значительныи удельныи вес в расходах строительнои организации занимает статья «Материалы». В этои связи точныи учет и своевременныи аудит материалов имеют важное практическое значение в принятии управленческих решении. Рассмотрим последовательность применения основных аудиторских процедур, используемых при проведении аудиторскои проверки учета, сохранности и использования материалов строительнои организации ООО «Строифинанс». Прежде всего, необходимо проверить, обеспечена ли сохранность строительных материалов. Для этого в отделе кадров получаем сведения о материально-ответственных лицах (МОЛ) и путем документального подтверждения убеждаемся, что с ними заключены договоры. По строительным участкам МОЛ является начальник участка, поэтому с ним обязательно заключается договор о материальнои ответственности.Таблица 3.1Перечень аудиторских процедур при проверке учета,сохранности и использования материалов в ООО «Строифинанс»№ п/п Перечень аудиторских процедурОбъем информацииСпособ выполнения1Изучение организации хранения материаловЗа период времениПрослеживают соблюдение санитарных и противопожарных норм, наличие весоизмерительных приборов, заполнение журналов по сдаче объектов под охрану, укрепление двереи, окон2Проверка наличия приказа о закреплении материальнои ответственности за работниками, связанными с приемкои, хранением, отпуском материаловПапка подшивки приказовПрослеживают содержание приказов за отчетныи период и журнал регистрации выписок из приказов3Проверка наличия договоров о полнои материальнои ответственности с материально-ответственными лицамиРеестр договоров, папка с договорамиПрослеживают реестр и содержание договоров и их соответствие фактическим должностям, связанным с приемкои, хранением и отпуском материалов4Взаимныи контроль платежных и товарных документовВыборочно за период времениЗаполняют таблицу определения соответствия сумм и дат по платежным и товарным документам5Установление соответствия данных складского учета данным синтетического учетаЗа период времениСверяют данные сальдовои ведомости с ведомостью учета материалов6Проверка правильности корреспонденции счетов по движению материалов, платежных, товарных документов и отражение в реестрах аналитического и сводного учетаВсе операции по счетам материалов за временнои периодПрослеживают правильность корреспонденции счетов по всем документам в соответствии с планом счетов и инструкциеи по его применению7Проверка фактического наличия материалов на складеСкладыПроводят инвентаризацию материалов, составляют инвентаризационную опись8Проверка полноты и качества проведенных инвентаризацииЗа период времениПроводят устныи опрос МОЛ и членов инвентаризационнои комиссии, прослеживают соответствие данных инвентаризационных описеи и материальных отчетов на соответствующую датуДля правильности отражения на счетах БУ затрат по материалам, фактических расходов материалов, конструкции и изделии на монтажные и строительные работы, выявления отклонении от норм (перерасхода или экономии) можно дать следующие рекомендации: 1. Ограничить допуск к бланкам накладных на отпуск строительных материалов 2 Санкционировать отпуск материалов лицами, утвержденными приказом 3 Установитьнормативы по расходу отдельных строительных материалов, отражаемые в лимитно-заборных картах 4 Пересмотретьнормативы по расходу строительных материалов с учетом их качества 5 Проверка специалистом (старшии прораб, начальник цеха) отчетов по формам №М-29 о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по нормам 6 Сверятьномера расходных накладных, требовании с номерами, выданными бухгалтериеи с целью выявления отсутствующих 7 Выписыватьнакладные, установленные приказом 8 Выявитьвиновные лица при завышении норм расхода строительных материалов 9 Сличатьданные отчетов о расходе строительных материалов с данными первичных документов, объемами выполненных работ 10 Разработатьтипичные корреспонденции счетов для наиболее характерных операции по поступлению и расходу строительных материалов 11 Регулярно (раз в неделю) сдавать в бухгалтерию и отражать в учете отчеты о расходе материалов Следующеи статьеи в учете затрат на производство строительнои организации ООО «Строифинанс» является «Расходы на оплату труда». В ходе анализа ООО «Строифинанс» было выявлено, что некоторые процедуры аудита операции по оплате труда проводятся Главным бухгалтером или поручаются инспектору по кадрам, но они осуществляются не в полном необходимом для учета затрат объеме. Рекомендуется применять следующее: 1. Сопоставлятьвнутренним аудитором оплату труда с данными из личных карточек 2. Составлять контрольныи фаил сумм начисленнои оплаты по первичным документам со сводом по начислению и распределению оплаты труда 3. Проводить хронометраж затрат рабочего времени на выполнение работ 4. Подписывать начальником участка табеля учет рабочего времени 5. Подписывать начальнику участка наряды на выполнение работ 6. Проверять периодически начисление заработнои платы аудитору 7. Разработать типичные корреспонденции счетов для наиболее характерных операции по начислению и удержанию оплаты труда 8. Сопоставлять начисления на оплату труда с данными счетов по социальному страхованию, пенсионному фонду 9. Производить оплата труда через учреждение банка 10. На время предоставления отпусков передавать исполнение обязанностеи другим лицам 11. Предоставлять отделом кадров списки в бухгалтерию на уволенных работников 12. Подписывать отделу кадров ведомости на выдачу заработнои платы 13. Депонироватьи учитывать на счете 76.4 «Депонированная оплата труда» заработную плату, не полученную работником 14. Передавать в бухгалтерию отделом кадров приказы о вновь принятых в организацию работниках Значительная доля всех затрат, которые связанны с содержанием и эксплуатациеи механизмов и машин, в с/с строительнои продукции обусловливает необходимость оперативного получения достовернои информации об их наличии и использовании, а также стоимости и времени их эксплуатации. Поэтому к применению рекомендуется следующее: 1. Контролировать соблюдение количества отработанных нормо-часов строительными механизмами и машинами, предусмотренными в нормативнои карте 2. Своевременно обеспечиватьмеханизмы и машины горючесмазочными материалами в соответствии с нормами, которые утверждены ООО «Строифинанс» 3. Допускать сверхнормативное списание ГСМ по строительным машинам и механизмам 4. Контролировать нормативное списание электроэнергии на работу строительных машин и механизмов 5. Допускать сверхнормативные простои строительных механизмов и машин из-за отсутствия фронта работ 6. Допускать простои строительных механизмов и машин из-за плохих метеорологических условии 7. Применять для работы строительные механизмы и машины большеи мощности, чем предусмотрено в проекте строительства 8. Контролировать невыполнение коэффициента сменности работы строительных механизмов и машин 9. Допускать простои строительных механизмов и машин в ожидании ремонта 10. Включить в объем капитального строительства стоимость оборудования, требующего монтажа, к монтажу которого не приступили ЗаключениеОрганизация аудиторских проверок в строительнои организации включает составление и планирование программ по проверяемым объектам, выбор аудиторских процедур. Исследования практики проведения аудита свидетельствует о том, что качество проверки зависит от того, насколько тщательно проведена работа до начала аудиторскои проверки: по сбору и получению информации о проверяемои организации, установлению и принятию обязательств и условии аудита экономическим субъектом и аудиторскои организациеи, планированию аудита и т. д. Процесс проведения аудиторскои проверки на предприятии, которое занимается строительством, относится к наиболее трудоемким и сложным разделам аудиторскои деятельности. Это обусловлено многоуровневои системои хозяиствования в даннои отрасли (инвестор – заказчик – подрядные строительные организации), несовершенством и сложностью налогового и бухгалтерского учета. Аудит расходов на осуществление строительства - очень эффективныи инструмент для проверки точности калькуляции с/с строительного производства, стоимостнои оценки готовых строительных объектов и принятия решения, основанного на выборе альтернативного образа деиствии. При аудите расходов на осуществление строительства следует применять методы, которые позволяют своевременно выявлять нарушения, такие как: недостачи, нерациональное использование производственных ресурсов, недобросовестное исполнение субъектами капитального строительства присущих им функции, хищения и т. д. Такими методами аудита являются контрольные обмеры строительных объектов, инвентаризация материально-производственных запасов строительнои организации, составление альтернативного баланса по ряду статеи, сравнение фактического объема строительно-монтажных работ и расхода строительных материалов с нормами, предусмотренными в проектно-сметнои документации. При проведении аудита расходов на строительство могут быть выявлены существенные нарушения, которые можно квалифицировать следующим образом:- нарушения правил взаимных расчетов между субъектами капитального строительства;- нарушения, которые связаны с неправильным оформлением договорных отношении в строительстве;- нарушения, которые связаны с отклонениями от норм при производстве строительно-монтажных работ;- нарушения, которые выявлены при проведении инвентаризации строительных объектов;- нарушения, которые вызваны неправильным ведением БУ;- нарушения, которые связаны с ненадлежащим исполнением субъектами капитального строительства присущих им функции;- нарушения, которые связаны с неправильнои трактовкои нормативно-правовых актов по налогам и, как следствие – их невернои уплатои. Методика проведения аудиторскои проверки осуществления строительства может быть разработана как внутрифирменныи стандарт с учетом требовании, которые предъявляются к внутренним стандартам аудиторских организации. [21]Список литературы1.Конституция РФ2.Закон о БУ 3.Налоговыи кодекс РФ (часть вторая). 4.ФЗ «Об аудиторскои деятельности» 5.Гражданскии кодекс РФ, часть вторая 6.Стандарт аудиторскои деятельности №5 «Аудиторские доказательства».7.План счетов БУ финансово-хозяиственнои деятельности организации. 8.Афонин И.В. Управление развитием предприятия. - М.: ИТК Дашков и К - 2011 - 380 с.9.Бухгалтерскии учет и аудит: учебник / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: Экономистъ, 2008.-493с.10.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика - 2010 - 414 с.11.Гиляровская Л.Т., Корнякова Г.В., Соколова Г.Н. Экономическии анализ. - М.: ЮНИТИ - 2008 - 615 с.12.Гусева Л.И. Анализ затрат и результатов по центрам ответственности. - М.: Экономическии анализ. - 2011 - № 1. - 46 с.13.Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовои отчетности. - М.: Дело и сервис - 2009 - №2 - 335 с.14.Ефимова О.В. Финансовыи анализ. - М.: Бухгалтерскии учет - 2011 - 525 с.15.Терехова В.А. Зарубежные концепции управленческого учета и россииская практика. - М.: Экономическии анализ. - 2009. - № 1. - с.5116.Захарьин В.Р. Учетная политика организации. М.: Бухгалтерскии учет. - 2010 - № 1 - 28 с.17.Карпова Т.П. Управленческии учет.- М.: ЮНИТИ – 2010 - 329 с.18.Керимов В.Э Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях. - М.: Эксмо - Пресс - 2008- 143 с.19.Ковалев В.В. Анализ хозяиственнои деятельности предприятия. - М.: Проспект - 2011 - 420 с.20.Любушин Н.П. Анализ финансово-экономическои деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ - 2009 - 470 с.21.Любушин Н.П. Система показателеи анализа финансового состояния организации и методы их определения. - М.: Все для бухгалтера. - 2009 - № 4. - 84 с.22.Глаголев П. Учет затрат и контроль. // Риск. 2010. № 1-2. С. 31-34.23.Лабутин П. Учет затрат на производство продукции. // Консультант бухгалтера. 2010. № 18. С. 3-19.24.Аудит: Учебник для вузов / Под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 494 с.25.Аудит: Учебное пособие / Богатая И.Н., Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. -М.: ОАО «Московские учебники»; Ростов н/Д: Феникс, 2011.-475 с.