Возможности информационной системы ERP Галактика для кадрового делопроизводства

Содержание
Введение
1 Общие данные о системе «Галактика»
2 Кадровое делопроизводство и его автоматизация
3 Возможности системы «Галактика» в области кадрового делопроизводства
3.1 Общая информация о контуре «Управление персоналом» в составе системы ERP «Галактика»
3.2 Обзор задач, решаемых ERP «Галактика» в области кадрового делопроизводства
3.2.1 Ввод и корректировка штатного расписания
3.2.1 Прием на работу. Картотека сотрудников
3.2.3 Перемещения по службе
3.2.4 Связь модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата»
3.2.5 Тарифные ставки
3.2.6 Отчеты
Заключение
Источники

При этом выбор сотрудника на одну из этих должностей проводится из общего каталога сотрудников предприятия.Если средствами модуля Управление персоналом перевести одного из этих трех работников на другую должность либо уволить, это не отразится на соответствующей информации в модуле Настройка. В этом случае мы сталкиваемся с проблемой «самодостаточности» модулей системы «Галактика»: даже если предприятие и не приобрело модуль Управление персоналом, оно имеет возможность ввести данные об этих трех должностях, замещение которых абсолютно необходимо с самого первого дня работы предприятия.Каких-либо специальных мер по синхронизации информации в данном случае не предусмотрено. Рекомендуется после изменений, проведенных средствами модуля Управление персоналом, продублировать их в модуле Настройка.3.2.4 Связь модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата»Модули Управление персоналом и Заработная плата, входящие в контур Управление персоналом, тесно связаны, так как многие данные являются для этих модулей общими. После утверждения приказа о приеме на работу в модуле Заработная плата формируется Лицевой счет работника.Связь между этими двумя модулями осуществляется через так называемую Рабочую корзину – промежуточную таблицу, куда из модуля Управление персоналом поступают данные о назначениях, переводах, доплатах, отпусках.Из модуля Управление персоналом рабочая корзина вызывается командами Управление персоналом —> База данных —> Рабочая корзина или автоматически при каждом входе в модуль Заработная плата, если установлена соответствующая настройка системы.3.2.5 Тарифные ставкиВ большинстве случаев оплата труда работников предприятий ведется на основе тарифной системы оплаты труда, с помощью которой осуществляется регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от уровня квалификации, тяжести и сложности труда.В основе тарифной системы оплаты труда лежат так называемые тарифные ставки, которые могут устанавливаться как в модуле Управление персоналом, так и в модуле Заработная плата.3.2.6 ОтчетыВ модуле Управление персоналом предусмотрена возможность получения большого числа отчетов в виде типовых унифицированных форм: Управление персоналом —» Отчеты.После подачи этой команды имеется возможность перейти к формированию следующих отчетов: График отпусков, Штатное расписание, Контроль заболеваемости, Отчет по забронированным военнообязанным, Документы персонифицированного учета (для Пенсионного фонда России) и др.Кроме того, пользователь может создавать собственные отчеты. Состав выводимых данных, их группировка и расположение в отчете могут меняться самим пользователем.Перед первым вызовом функции формирования отчетов следует провести настройки отчетов командами Управление персоналом —> Администратор —> Инициализация —> Настройки отчетов —> Обновить.В режимеОбновить проверяются и при необходимости корректируются существующие настройки отчетов и добавляются отсутствующие отчеты.ЗаключениеПри выборе автоматизированной системы управления персоналом наряду с функциональными возможностями оцениваются финансово-экономические характеристики приобретаемой системы. Система «БОСС-Кадровик» поможет службе управления персоналом справиться с большим объемом работы, планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику, производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров, вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников, набор персонала на вакантные должности, вести архивы без ограничения сроков давности и многое другое.Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что организация работы с документами находилась на очень низком уровне и требовала пересмотра и изменения для создания условий, необходимых для эффективной работы всего предприятия в целом.Таким образом, можно с уверенностью констатировать огромную важность правильной организации работы с документами и процессов документационного обеспечения управления внутри предприятия. Важность этого подтверждается повышением производительности труда сотрудников и наведением порядка в работе, без которого немыслимо дальнейшее развитие бизнеса и рост предприятия.Помимо рассмотренных модуль Управление персоналом имеет множество самых разнообразных полезных функций. Можно отметить такие, как перевод карточки сотрудника из рабочей базы данных в Архив, хранение и анализ информации о кандидатах на замещение имеющихся в штате предприятия должностей, формирование плана-графика отпусков.ИсточникиЕжемесячный журнал «Менеджмент в России и за рубежом», №4, 2005 г.Ежемесячный журнал «КомпьютерПресс» № 1, 2002 г.Д.Н. Борисов. «Корпоративные информационные системы», Издательско-полиграфический центр Воронежского государственного университета, 2007 г.Андрей Терехов, генеральный директор Консультационной группы АТК, «Эффективность внедрения ERP-системы», http://citforum.ru/consulting/ERP/atk_tco.shtmlНезависимый портал ERP-онлайн, каталог ERP-систем, http://www.erp-online.ru/software/А.Н. Земцов, «Взгляд на рынок ERP». Официальный сайт компании «АЗСофт», раздел «Полемика», http://www.azsoft.ru/polemics.htmhttp://www.andproject.ru/Е.П. Бочаров, А.И. Колдина «Интегрированные корпоративные информационные системы. Принципы построения. Лабораторный практикум на базе системы «Галактика», М. – Финансы и статистика, 2005 г.http://www.kadrovik-praktik.ru/