Вход

Документированая процедура перевода в организации. (ИП Чудинов магазин автозапчастей )

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 182030
Дата создания 2013
Страниц 52
Источников 30
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 18:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 580руб.
КУПИТЬ

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ ИП «ЧУДИНОВ И.И.»
1.1. Краткая характеристика компании ИП « Чудинов И.И.»
1.2. Анализ кадрового делопроизводства в ИП «Чудинов И.И.»
ГЛАВА 2. ВЫЯВЛЕНИЕ НЕДОСТАТКОВ В КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ИХ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ В ИП «ЧУДИНОВ И.И.»
2.1. Основные проблемы в кадровом делопроизводстве ИП «Чудинов И.И.»
2.2. Мероприятия по совершенствованию системы документированной процедуры в ИП «Чудинов И.И»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Фрагмент работы для ознакомления

Табель выводится по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-13 и четко отображает информацию о приемах, переводах, увольнениях, отпусках, больничных, командировках, и других операциях, касающихся рабочего времени, наложенную на сведения о рабочих графиках сотрудников. Таким образом, для вывода отчета по форме Т-13 вам не нужно использовать какие-либо сложные специализированные системы учета прихода/ухода сотрудников.
Рис. 11. Табель учета использования рабочего времени [28]
5. Расчет очередных отпусков
Для максимальной автоматизации работы по планированию и учету очередных отпусков Фараон поддерживает следующие функции:
В карточке учета очередного отпуска сохраняется подробная информация об отпуске. Причем, помимо стандартных полей, Вы легко можете добавить в нее дополнительные поля для учета денежной дотации, различных комментариев и т.п.
Автоматизация управления документами с помощью «Фараон» приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, и, следовательно, к общему повышению качества управления.
6. Возможность поиска по любым параметрам
Принятие решений по многим кадровым вопросам связано с обработкой больших объемов информации. Важным достоинством Фараона является то, что он позволяет выполнять поиск по любым введенным в систему данным. Вы можете проводить поиск за любой период времени (месяц, год, пять лет и т.д.), по отдельным сотрудникам, подразделениям, либо по всей компании сразу. В Фараоне предусмотрены следующие виды поиска:
Поиск по личным делам
Поиск по кадровым операциям
Поиск по документам
Например, вы можете провести поиск сотрудников отдела продаж, которые в апреле 2006 года направлялись в командировку в город Псков. Или найти всех мужчин, принятых на работу после 01 января 2000 года. Ниже приведена форма такого запроса.
Рис. 12. Форма поиска [28]
7. Возможность эффектного вывода данных
Благодаря использованию Фараона можно быстро формировать различные отчеты. Например, штатное расписание (Т-3), график отпусков (Т-7), табель учета рабочего времени (Т-13), список вакансий, журнал учета трудовых книжек, адресная книга, дни рождения сотрудников, журналы учета различных кадровых операций (приемы на работу, отпуска, больничные, командировки и т.д.), движение численности сотрудников (со среднесписочной численностью и коэффициентом текучести), присутствие сотрудников на рабочем месте, распределениt сотрудников по различным классификаторам (образование, иностранный язык и т.п.), и многое многое другое. Отчеты выводятся в такие привычные пакеты, как Word и Excel, поэтому можно их редактировать и оформлять по своему вкусу.
Рис. 13. Вывод отчетов[28]
Благодаря данной программе решаются следующие задачи:
организовывается эффективная работа с кадровыми документами;
внутрикорпоративный документооборот становится максимально безбумажным;
обеспечивается качественный контроль за исполнением поручений руководителя;
реализовывается возможность коллективной работы.
Основной результат внедрения системы — наведение порядка в работе с документами и повышение эффективности работы организации в целом.
На основании проведенного анализа разработаны предложения по совершенствования документационного обеспечения кадровой работы в ИП «Чудинов И.И.».
В качестве первого предложения автором предложено доработать существующую документированную процедуру перевода. Автором данной работы представлен проект по заключению дополнительного соглашения к трудовому договору, который будет являться основанием для перевода на другую должность, а также грамотное заполнение личных карточек и приказов о переводе на другую должность.
Вторым предложением совершенствования документационного обеспечения кадровой работы предприятия является внедрение комплексной автоматизированной системы для документооборота. Среди систем электронного документооборота с наиболее развитой функциональностью была выбрана система «Фараон», которая в отличие от других аналогов, является самой наилучшей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенные автором исследования по документированной процедуре перевода сотрудника на другую должность в ИП «Чудинов И.И.» позволяют сделать ряд выводов:
Необходимой составной частью современной организации является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с кадровыми документами, то ухудшается и управление персоналом, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
В документах закрепляются производственные отношения как внутри организации, так и его отношения с другими учреждениями. Не последнее место документационное обеспечение играет и в кадровой работе.
Кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации.
Работа кадровой службы в коммерческих учреждениях обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы.
Организация кадрового делопроизводства требуется вне зависимости от того, государственное или коммерческое предприятие, позволяет грамотно документировать важнейшие процессы в сфере работы с персоналом, например: оформить прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения и т.д.
Хотя требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим трудовым законодательством, ни для кого не секрет, что в большинстве, как, коммерческих организациях так и в государственных учреждениях постановке нормальной кадровой документации не предают серьезного значения.
По проведенному анализу системы делопроизводства кадровой работы в ИП «Чудинов И.И.» можно сделать выводы:
ИП «Чудинов И.И.» работает на с рынке автозапчастей 1997г. На сегодняшний момент компания ИП «Чудинов И.И.» осуществляет розничную торговлю автозапчастями отечественных и зарубежных автомобильных марок: МАЗ, HOWO, КамАЗ, FOTON, ЗИЛ, VOLVO, ГАЗ, DAF, УАЗ, FRED, Газель, MAN, Урал, IVECO, КРАЗ, MB, БЫЧОК
В настоящий момент в компании работает 18 человек. Кадровый анализ по персоналу показал, что в компании есть как положительные, так и отрицательные стороны. К положительным моментам можно отнести уровень образования, так как он может говорить о высокой культуре сотрудников и очень позитивно сказываться на кадровой политике организации. От уровня образования, квалификации работников, их профессиональной подготовки, деловых качеств в значительной мере зависит эффективность работы компании. К отрицательным моментам в основном относится срок работы на данном предприятии. Так как количество вновь принятых сотрудников составляет 22% от общего числа сотрудников. Что говорит о текучести кадров, которая может быть связана с адаптацией в коллективе. В самом кадровом делопроизводстве также были выявлены недостатки, которые компании необходимо изменить. Основной проблемой является не грамотное ведение документированной процедуры перевода сотрудника в новую должность.
На основании проведенного анализа разработаны предложения по совершенствования документированной процедуры перевода сотрудника на новую должность в ИП «Чудинов И.И.».
В качестве первого предложения автором предложено доработать существующую документированную процедуру перевода. Автором данной работы представлен проект по заключению дополнительного соглашения к трудовому договору, который будет являться основанием для перевода на другую должность, а также грамотное заполнение личных карточек и приказов о переводе на другую должность.
Вторым предложением совершенствования документационного обеспечения кадровой работы предприятия является внедрение комплексной автоматизированной системы для документооборота. Среди систем электронного документооборота с наиболее развитой функциональностью была выбрана система «Фараон», которая в отличие от других аналогов, является самой наилучшей.
На основании предложенных мероприятий ИП «Чудинов И.И.» в первую очередь получит социальную эффективности от этих предложений, которые проявятся в возможности достижения позитивных, а также в избежание отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.
Социальная эффективность проекта также будет выражаться в том, что все предложенные нами рекомендации помогут создать достойный имидж компании, комфортный психологический климат в коллективе, стабилизируют численность персонала, а значит, повысится производительность труда и произойдет увеличение доходности организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативные документы
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30.11.94 г. № 51-ФЗ и часть вторая от 26.01.96 г. № 14-ФЗ. – М.: НОРМА, 2006.-624с.
Трудовой кодекс Российской Федерации-М.:2008. – 578с
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» // опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. №7, Ст. 785.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Текст]//Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 №176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»
Литература
Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / Валентина Ивановна Андреева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Кнорус, 2010. - 296 с.
Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя. 3-е изд. перераб. и доп., «Издательство «ЭКСМО», 2010. - 352с.
Барышников, А.А. Делопроизводство - без проблем // Кадровое дело. 2011. - №6. – С.8-9.
Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 2002. – №2. – С.27–33.
Бушуева, Е.В. Внедрение системы электронного документооборота в высших учебных заведениях России // Е. В. Бушуева // Ректор вуза. – 2012. - № 3. – С. 38-40.
Быкова Т.А. Основные правила организации документооборота//Справочник секретаря и офис-менеджера 2010. - № - 3. - С. 32.
Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пос. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 304с.
Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие :. - 6-е изд., испр. и доп. . - М. : Инфра-М, 2010. - 367 с.
Кузнецов Д.Л. // Кадровик. Трудовое право для кадровика, 2010. - № 1. - C. 55-59
Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова. - М.: Издательский дом МЭИ, 2011. - 344с.
Ларин, М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2011. – 192 с.
Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник. – 9-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2010. - 178с.
Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., обнов. – Спб.: Питер, 2011. - 176с.
Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. – 224c.
Санкина Л.В. Контроль исполнения документов// Справочник секретаря и офис-менеджера 2011. - № 2. - С. 16.
Смирнова, Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2010.-209с.
Тихомирова Л.В., Тихомиров М.Ю. Документы в трудовых правоотношениях. М.: Изд-во Тихомирова М.Ю., 2011. - 188с.
Храмцовская, Н.А. Работа с электронными документами в вопросах − ответах Секретарь-референт. - 2012. - № 7. - С.34-39.
Интернет - источники
Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].- Режим доступа: http:www.delo-press.ru/.
Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:www.termika.ru/.
Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс].- Режим доступа: http:www.sekretarskoe-delo.ru/.
Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс]. - Режим доступа: (http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Организационная структура ИП «Чудинов И.И.»
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Перечень типов документов отдела управления по персоналу
№п/п Наименование документа 1 Прием сотрудника на работу 1.1 Анкета соискателя 1.2 Заявление на прием 1.3 Личная карточка работника (унифицир. форма Т-2) 1.4 Приказ о приеме работника на работу 1.5 Приказ о приеме работников на работу 1.6 Перечень документов на прием 1.7 Правила внутреннего трудового распорядка 1.8 Обязательство о неразглашении коммерческой информации 1.9 Трудовые договоры с работниками (основное место работы, по совместительству, срочный, гражданско-правовой договор) 1.10 Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности 1.11 Договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности 1.12 Дополнительное соглашение об изменении трудового договора 1.13 Заявки на подбор персонала 1.14 Резюме 2 Увольнение сотрудника 2.1 Заявление на увольнение 2.2 Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником 2.3 Приказ о прекращении трудового договора 2.4 Приказ о прекращении трудового договора с работниками 2.5 Обходной лист 3 Перевод 3.1 Заявление о переводе 3.2 Приказ о переводе работника на другую работу 3.3 Приказ о переводе работников на другую работу 3.4 Приказ об изменении оплаты труда 4 Оформление отпуска 4.1 Заявление на отпуск (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный) 4.2 Приказ о предоставлении отпуска 4.3 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику 4.4 Ежегодный график отпусков 5 Оформление больничных листов, медосмотр 5.1 Листы о временной нетрудоспособности работников 5.2 Направление на медосмотр 6 Формирование штатного расписания 6.1 Организационная структура управления предприятия 6.2 Служебная записка руководителя структурного подразделения об увеличении штатных единиц подразделения, изменении оплаты труда работника.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Приказ о переводе на другую должность
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Запись о переводе на другую должность
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) число месяц год 1 2 3 4 ИП «Чудинов И.И.» 3 19 04 2012 Принят в торговый отдел на должность продавца Приказ от 06.07.2006 №34 4 19 04 2012 Переведен в торговом отделе на должность старшего продавца Приказ от 19.04.2012 № 14/7
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №1
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 15 от 07.04.2011 г.

о внесении изменений в трудовой договор
в связи с переводом работника на другую работу
г. Арамиль 19.04.2012
ИП «Чудинов И.И.», в лице директора Чудинова Игоря Ивановича, действующего на основании свидетельства № 306165828500026 от 22.03.1997г., именуемый в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и Орлова Наталья Дмитриевна, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, приняли настоящее соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора № 15 от 07.04.2011., о нижеследующем:
Исключить из Трудового договора № 15 от 07.04.2011г., (именуемого далее – Трудовой договор) следующие пункты: п 2.1.
Изложить в новой следующей редакции должность Трудового договора: «п. 2.1. Работник принимается на должность старшего продавца в торговый отдел.
По настоящему Трудовому договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять обязанности, определенные настоящим договором и должностной инструкцией Работника, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя. С должностной инструкцией юрисконсульта Работник ознакомлен.
Дата начала работы, то есть дата, с которой Работник обязан приступить к работе по должности старший продавец – «19 апреля 2012г.»
«п. 2.2. Работник подчиняется непосредственно руководителю»
«п. 2.3. Работнику устанавливается 40 – часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.
Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее:
Понедельник – пятница Предпраздничные дни Начало работы 9.00 9.00 Перерыв 13.00 – 14.00 13.00 – 14.00 Окончание работы 18.00 17.00
Работнику предоставляются выходные дни: суббота, воскресенье».
«п. 2.4. Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику оклад в размере 18500 (восемнадцать тысяч пятьсот) рублей 00 коп.».
3. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
4. Настоящее соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к Трудовому договору, вступают в силу с «19» апреля 2012 г.
5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора.
Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Реквизиты и подписи сторон
РАБОТОДАТЕЛЬ:
ИП «Чудинов И.И.» РАБОТНИК:
Орлова Наталья Дмитриевна ОГРН 306165828500026 от 22.03.1997г. Р/с № 40802810433030900534 Паспорт серии 92 07 № 321587 выдан 10.11.2000 ИНН: 165810049519 ВЫДАН отделом УФМС России по Свердловской области БИК: 047308876 Дата рождения: 10.01.1971 К/с: 30101810700000000876 г. Арамиль ул. Космонавтов, 57. Филиал НБ «ТРАСТ» (ОАО) в г.Арамиль. (343) 216-76-54 г. Арамиль ул. Космонавтов, 17. (343) 216-03-19 Директор
Чудинов И.И.
________________

Орлова Н.Д.
____________________


М.П.
Второй экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договора на руки получил(а)
«____»_______________20___ г. ______________/_____________/
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)
Раздел III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата Структура подразделения Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад) надбавка, руб Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 07.04.2011 Торогвый отдел продавец 15000 руб. надбавка 500,00руб Приказ 07.04.2011 Орлова 19.04.2012 Торговый отдел Старший продавец 18500,00 надбавка 500,00 руб Приказ от 19.04.2012 Орлова
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Приказ о переводе на другую должность
2

Список литературы [ всего 30]

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативные документы
1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30.11.94 г. № 51-ФЗ и часть вторая от 26.01.96 г. № 14-ФЗ. – М.: НОРМА, 2006.-624с.
2.Трудовой кодекс Российской Федерации-М.:2008. – 578с
3.Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» // опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. №7, Ст. 785.
4.Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»
6. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
7.Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Текст]//Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060
8.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 №176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»
Литература
9.Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / Валентина Ивановна Андреева. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Кнорус, 2010. - 296 с.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00695
© Рефератбанк, 2002 - 2024