Учёт материально-производственных запасов

Введение
1. Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов на коммерческом предприятии
1.1. Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов в РФ
1.2. Цели, задачи и методология учета материально-производственных запасов
2. Организация учета материально-производственных запасов в ООО «Айсберг»
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика организации
2.2. Бухгалтерский учет поступления материально-производственных запасов в организации
2.4. Бухгалтерский учет выбытия материально-производственных запасов на предприятии
2.4. Инвентаризация материально-производственных запасов на предприятии
3. Основные направления совершенствования организации учета материально-производственных запасов в ООО «Айсберг»
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

На ряде документов отсутствуют подписи главного бухгалтера и руководителя организации, а также их порядковые номера. В то время как первичное наблюдение является основой бухгалтерского учета.Рационально построенная, своевременно и качественно оформленная документация является основным источником экономической информации. Она способствует повышению достоверности учета, усилению его контрольных функций и сокращению трудоемкости работ. В связи с этим главному бухгалтеру необходимо разработать график документооборота по учету материально-производственных запасов на предприятии, провести разъяснительную беседу с сотрудниками ООО «Айсберг» о правилах составления первичных учетных документов.Кроме того, в настоящее время в ООО «Айсберг» отсутствует складской учет материалов, что затрудняет контроль за их рациональным расходованием. В связи с этим на предприятии предполагается организовать складской учета материалов.Применительно к условиям деятельности ООО «Айсберг» можно дать следующие рекомендации по организации складского учета материально-производственных запасов.Учет движения и остатков материалов целесообразно осуществлять в карточках складского учета материалов (Приложение 41).Карточки открывает бухгалтер в одном экземпляре на основании приходного ордера или акта о приемке материалов. Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов. В [7] ней указывают наименование материала, марку, сорт, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит [5]материала (в случае его установления).Затем карточку передают кладовщику.Кладовщик фиксирует в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверяет ее своей подписью.[7]Запись в карточках кладовщика делает на основании первичных документов в день совершения операции. [26]После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, [5]заведующему складом надлежит сообщить об этом в службу снабжения.Систематически главный бухгалтер в присутствии материально ответственного лица (заведующего складом и кладовщика) осуществляет непосредственно на складе контроль своевременности и правильности оформления первичных документов по операциям с материальными ценностями, а также состояние складского учета. Правильность записей операций и выведенных кладовщиком остатков материалов главный бухгалтер подтверждает своей подписью на соответствующей строке карточки складского учета. [3]Одновременно он осуществляет контрольную проверку наличия дорогостоящих материалов на складе путем выборочной инвентаризации.В цехе ООО «Айсберг» для хранения материалов, используемых в производстве, необходимо организовать кладовую и назначить лицо, ответственное за сохранность материалов на производстве. В ООО «Айсберг» в качестве материально ответственного лица на производстве с 2013 года назначен бригадир Сорокин А.Ю., с которым заключен договор о материальной ответственности. В обязанности данного сотрудника вменено получение со склада необходимых материалов, сдача на склад неиспользованных материалов, контроль за соблюдением установленных лимитов материалов, обеспечение сохранности и рационального использования материалов в производстве.По итогам месяца бригадир должен составлять отчет об остатках и движении материалов в подотчете и предоставлять их в бухгалтерию. В отчет необходимо включать сведения об остатках материалов на начало месяца их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. [14]Данный отчет может использоваться в качестве регистра аналитического учета движения материалов на производстве.Все первичные документы по движению материалов кладовщик и бригадир сдают в бухгалтерию главному бухгалтеру, где осуществляется контроль за законностью и целесообразностью совершенной операции и правильностью документального оформления [5]операций по движению [14]материалов.Взаимосвязь складского сортового учета с бухгалтерским осуществляется путем его сверки с данными синтетического учета. Для этих целей на складе ведут книгу остатков материалов на год по группам, подгруппам и наименованиям материалов.Таким образом, организация складского учета материально-производственных запасов позволит повысить контроль за наличием, состоянием и движением материальных ресурсов на предприятии, сократить количество первичной учетной документации.Очевидно, что эффективно управлять расходом материалов в производстве невозможно без оперативной информации о закупках материалов и размерах запасов на складе. Поэтому для повышения оперативности информации о материально-производственных запасах в ООО «Айсберг» необходимо автоматизировать складской учет с использованием модуля «Управление запасами», входящего в программный комплекс «1С: Предприятие».С помощью модуля «Управление запасами» осуществляется управление материальными запасами: заготовление и закупка, оприходование, списание в производство, инвентаризации, прочие виды движения материальных запасов, а также частично управление расчетами с поставщиками.Автоматизация учета материалов предусматривает применение интерфейсов между модулями «Управление запасами» и «Финансовая бухгалтерия». Все операции по движению материалов систематизируются в модуле «Управление запасами», на основании которых с помощью автоматических интерфейсов формируются бухгалтерские записи в модуле «Финансовая бухгалтерия».В модуле «Управление запасами» все операции, производимые с материалами (поступление на склад, передача в производство, внутреннее перемещение, возврат материалов из производства, недостачи и излишки при инвентаризациях, уценка и т.д.), занесены в систему с присвоением специального кода. Этот код (вид движения) указывается при создании любого документа в модуле «Управление запасами». Система самостоятельно, на основании интерфейса формирует соответствующие бухгалтерские записи в модуле «Финансовая бухгалтерия». Благодаря созданным интерфейсам отпадает необходимость в выверке данных складского и бухгалтерского учета.Для эффективности контроля и проверки состояния запасов после внедрения модуля «Управление запасами» склад необходимо разделить на секции. Любая операция по движению требует указания номера секции. Это значительно упрощает проведение инвентаризаций, так как сокращается время на поиск места нахождения материала.Применение модуля «Управление запасами» позволит оптимизировать процесс инвентаризации. Периодичность проведения инвентаризации устанавливается в зависимости от ценности материалов: более ценные материалы подлежат более частой инвентаризации, чем менее ценные. Каждому материалу присваивается специальный код, определяющий периодичность инвентаризации. Система создает автоматически списки материалов, подлежащих инвентаризации. После занесения в систему фактических остатков формируются инвентаризационные ведомости, которые утверждаются инвентаризационной комиссией. Бухгалтерские записи, отражающие разницу между фактическими и учетными остатками, формируются автоматически.Для анализа отклонений материальных затрат от нормативных показателей в модуле «Управление запасами» предусмотрена возможность учета материалов по нормативной (учетной) стоимости с выявлением отклонений от норм. В настоящее время такая возможность используется в ООО «Айсберг» только по сырьевым материалам, однако в будущем эта функциональность будет использоваться и в отношении прочих материалов (упаковка, топливо и т.д.). Учет запасов на складах и в бухгалтерии ведется в режиме реального времени, так как любой проведенный документ по движению запасов в модуле «Управление запасами» автоматически формирует и документ в модуле «Финансовая бухгалтерия» с бухгалтерскими записями.Применение программы «Управление запасами» сделает возможным оценивать материалы по показателю средней скользящей себестоимости единицы материала. В настоящее время в ООО «Айсберг» применяется показатель средней себестоимости, который рассчитывался по окончании месяца. Отсутствие данных о фактической себестоимости использованных в производстве материалов в течение месяца делало невозможным оперативное управление материальными затратами.С помощью показателя средней скользящей себестоимости можно оценивать складские запасы и расход материалов в производстве по фактической себестоимости на любую дату. Информация о фактическом размере материальных затрат в режиме реального времени позволяет оперативно анализировать расход материалов и управлять производственным процессом.При этом также значительно упрощается учет транспортно-заготовительных расходов.Поступающие от поставщика материалы приходуются кладовщиком, который одновременно и отражает эту операцию в системе.Таким образом, для совершенствования учета материально-производственных запасов на анализируемом предприятии целесообразно предложить следующие мероприятия:составить график документооборота по учету материально-производственных запасов;назначить лиц, материально ответственных за использование и сохранность материалов в производстве;провести разъяснительную беседу с сотрудниками о порядке составления первичной учетной документации в части учета материально-производственных запасов;[12]организовать складской учет материалов на предприятии;использовать для автоматизации складского учета материала современное программное обеспечение.Осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства [15]не потребует дополнительных финансовых затрат и позволит более точно и эффективно организовать первичный учет материально-производственных запасов на предприятии и избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.ЗаключениеУчет материально-производственных запасов интересует практически всех бухгалтеров, так как материалы используются в хозяйственной деятельности всех предприятий.Как показал проведенный в данной работе анализ современное состояние бухгалтерского учета операций с производственными запасами и материальными ценностями в ООО «Айсберг» в целом соответствует требованиям российского законодательства. В то же время встречаются нарушения ведения первичного учета, к числу которых следует отнести следующее:отсутствие договоров о материальной ответственности с экспедиторами, осуществляющими доставку материалов на предприятие;отсутствие складского учета материалов на предприятии;отсутствие отдельных реквизитов на первичной учетной документации;наличие случаев сверхлимитного отпуска материалов;наличие фактов несанкционированной замены лимитированных материалов на аналогичные их виды.Для совершенствования учета операций с производственными запасами и материальными ценностями в ООО «Айсберг» было рекомендовано:усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в них;[15]для регистрации фактов хозяйственных операций применять типовые унифицированные формы первичной документации, предусмотренных законодательством;усилить контроль за соблюдением положений учетной политики в [15]части учета материально-производственных запасов;организовать складской учет материалов на предприятии;использовать для контроля за движением материально-производственных запасов на предприятии современное программное обеспечение.Осуществление рекомендованных мероприятий и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства [15]не потребует дополнительных финансовых затрат и позволит более эффективно организовать учет материально-производственных запасов на предприятии, точно исчислять величину материальных затрат и избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.[15]Список использованной литературыНалоговый кодекс Российской Федерации часть [2]первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 2 [9]октября 2012 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г. N 32 ст. 3340.Федеральный закон от 6 [2] декабря 2012 г. № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» // [5]Собрание законодательства [24]Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. № 50 ст. 7344.Федеральный закон от 30 [2]декабря 2008 г. № 307-[6]ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с [2]изменениями от 21 ноября 2012 г.) / [9]Собрание законодательства Российской Федерации от 5 января 2010 г. № 1 ст. 15.Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (с изменениями от 22 [9]декабря 2012 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 30 сентября 2002 г. № 39 ст. 3797.Приказ [31]Минфина РФ от 16 [9]августа 2012 г. № 99н «[31]Об утверждении федеральных [9]стандартов аудиторской деятельности и внесении изменения в федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 5/2011) «[31]Обязанности аудитора по рассмотрению недобросовестных действий в ходе аудита», [23]утвержденный [31]приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 августа 2011 г. № 90н» // [2]Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти [20] от 17 октября 2012 г. № 42.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 ([2]утв. [6]приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44Н) (с [2]изм. и доп. от 25 [5] октября 2011 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти [20] от 30 июля 2001 г., № 31.Приказ [16]Минфина [9]РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с [2]изм. и доп. от 24 [5]декабря 2011 г.) // [8]Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти [20] от 18 марта 2002 г., № 11.Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «[5]Об утверждении [7]Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и [2]инструкции [4]по его применению» (с [3]изменениями от 8 ноября 2011 г.) // [9]Нормативные акты для бухгалтера, от 30 ноября 2000 г., № 23.Абрамова, Н.В. МПЗ: учет и налогообложение / Н.В. Абрамова. – М.: Пресс, 2011. – 156 с.Абдукаримов, И.Т. Производственные запасы / И.Т. Абдукаримов // Бухгалтерский учет. – 2013. - N 2. – С.4-7.Авдеева, Л.И. Оценка материально-производственных запасов / Л.И. Авдеева // Бухгалтерский учет.- 2012. - N 23. – С.7-11.Азалин, Т.Д. Учет материально-производственных запасов / Т.Д. Азалин // Бухгалтерский учет. – 2012. - N 5. – С.8-14.Банк, В.Д. Учет производственных запасов / В.Д. Банк // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2013. - N 4. – С.4.Балдин, А.Б. Бухгалтерский учет для руководителя / Балдин, А.Б. - М.: МЭГУ, 2010. – 274 с.Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунова.- М.: Финансы и статистика, 2010. – 231 с.Волков, Н.Г. Учет производственных запасов / Н.Г. Волков // Бухгалтерский учет. – 2012. - N 4. – С.7-11.Волков, Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности / Н.Г. Волков // Бухгалтерский учет. – 2012. - N 11. – С.5-10.Гордон, М.П. Как осуществить учет материалов на предприятии / М.П. Гордон.- М.: Дело, 2011. – 127 с.Ефремова, А.А. Способы учета материальных ценностей / А.А. Ефремова // Консультант бухгалтера. – 2012. - N 1. – С.9-12.Залманова, М.Е. Материалы: учет и анализ / М.Е. Залманова. -Саратов: Саратовский гос. техн. университет, 2011. – 127 с.Зудилин, А.В. Бухгалтерский учет на предприятиях / А.В. Зудилин.- М.: Бухгалтерский учет, 2011. – 421 с.Киселев, М.В. Учет и анализ материально-производственных запасов / М.В. Киселев. - М.: «АиН», 2011. – 109 с.Луговой, В.А. Учет производственных запасов / В.А. Луговой. - М.: АО «Аудит», 2011. – 114 с.Маркин, Ю.П. Бухгалтерский учет / Ю.П. Маркин. - М.: Бек, 2011. – 341 с.Назарова, И.Д. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов / И.Д. Назарова // Бухгалтерский учет. – 2012. - N 13. – С.7-11.Никитин, Б.Ю. Формирование учетной стоимости материально-производственных запасов / Б.Ю. Никитин. // Бухгалтерский учет. – 2012. - N 14. – С.4-7.Патров, В.В. Учет материально-производственных запасов / В.В. Патров // Бухгалтерский учет. – 2012. - N 18. – С.3-7.Смирнова, Н.Д. Учет материальных ценностей / Н.Д. Смирнова // Бухгалтерский учет. – 2012. - N 8. – С.3-7.Самохина, Г.В. Бухгалтерский учет / Г.В. Самохина.- М.: Экоперспектива, 2011. – 211 с.Седина, Л.Г. Бухгалтерский учет / Л.Г. Седина. – М.: Экономика, 2010. – 352 с.Сергеев, И.В. Бухгалтерский учет / И.В. Сергеев. - М.: Эльф-ЛТД, 2011. – 361 с.Скворцов, Н.Д. Бухгалтерский учет / Н.Д. Скворцов.- М.: Риск, 2010. – 391 с