Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ использования трудовых ресурсов

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Экономическая сущность и формы оплаты труда
1.2 Теоретико-методические основы расчетов с персоналом по оплате труда
1.3 Учет удержаний из заработной платы
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ОБЪЕКТЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия
2.2 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Велком»
2.3 Документальное оформление расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Велком»
3 ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
3.1 Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы в ООО «Велком»
3.2 Анализ производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Велком»
3.3 Формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков на исследуемом предприятии
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
?

К числу недостатков данного раздела учета следует отнести отсутствие журнала учета и регистрации исполнительных документов и использование устаревших форм налоговой отчетности.3.2 Анализ производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Велком»В ООО «Велком» работает сплоченный творческий коллектив работников с большим опытом работы. Квалификация руководителей и сотрудников соответствует их функциональным обязанностям. Регулярно проводится аттестация персонала, где подтверждается соответствие или несоответствие занимаемой должности. Данные, характеризующие динамику персонала ООО «Велком» по категориям в 2010-2012 гг. по состоянию на конец года отражены в таблице 4.Таблица 4Динамика численности персонала по категориям в ООО «Велком» за 2010-2012 гг.Наименование категории2010201120122011 к 2010 гг.2012 к 2011гг.ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУд вес %ЧелУдвес %ЧелУдвес %1234567891011Рабочие - всего9069,239173,398771,9014,16-4-1,49В том числе Основные рабочие 7557,697560,487561,9802,790+1,50Продолжение таблицы 41234567891011Вспомогательные рабочие1511,541612,90129,9211,36-4-2,99Управленческий персонал, всего4030,773326,613428,10-7-4,16+1+1,49В том числе: Руководители64,6264,8454,1300,22-1-0,71Специалисты2015,381814,522218,18-2-0,87+4+3,67Служащие 1410,7797,2675,79-5-3,51-2-1,47Численность всего130100,0124100,0121100,0-60,00-30,00Данные таблицы 4 свидетельствуют о сокращении численности трудового коллектива в ООО «Велком». Так, в 2011 г. по сравнению с 2010 г. численность персонала уменьшилась на 6 человек, а 2012 г. по сравнению с 2010 г. численность персонала сократилась еще на 3 человека. Сокращение численности персонала произошло из-за уменьшения численности рабочих - на 4 человек в 2012 году по сравнению с 2011 годом. Сокращение численности персонала ООО «Велком» произошло из-за запуска нового конвейера в 2011 году.Данные, характеризующие динамику трудового коллектива на предприятии отражены в таблице 5.Таблица 5Динамика показателей движения персонала в ООО «Велком» за 2010-2012 гг.Показатель2010201120122011 к 2010 гг.%2012 к 2011 гг.%123456Численность персонала – всего, на начало года, чел13413012492,5495,38Среднесписочная численность, чел.13312612190,9896,03Принято работников в текущем году, чел109550,0055,56Коэффициент приема кадров, %7,527,144,1354,9657,85Выбыло работников в текущем году, чел1415857,1453,33В том числе по собственному желанию1012660,0050,00Продолжение таблицы 5123456Коэффициент выбытия кадров, %10,5311,906,6162,8155,54Коэффициент постоянства кадров, %89,4788,1093,39104,38106,01Коэффициент текучести кадров, %7,529,524,9665,9552,07Численность персонала на конец года – всего, чел13012412193,0897,58На основании данных таблицы 5 можно сделать вывод о динамике трудового коллектива предприятия. Снижение количества принимаемых работников за анализируемый период на 5 человек и значения коэффициента приема кадров на 3,39 процентных пункта свидетельствует о том, что предприятие сформировало трудовой коллектив и в настоящее время не нуждается в дополнительных трудовых ресурсах. Как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить снижение количества выбывших работников по всем основаниям на 6 человек, в том числе по собственному желанию – на 4 человека и значения коэффициента выбытия кадров на 3,92 процентных пункта, что свидетельствует о повышении престижности и материальной заинтересованности сотрудников предприятия в сохранении своих рабочих мест.Положительно характеризуется и снижение значения коэффициента текучести кадров на предприятии на 2,56 процентных пункта, что также свидетельствует о повышении стабильности трудового коллектива предприятия.Таким образом, в ООО «Велком» необходимо повышать заинтересованность сотрудников в сохранении своих рабочих мест, что будет способствовать повышению стабильности трудового коллектива.Основным показателем, характеризующим использование труда на предприятии, является производительность труда.Производительность труда – это способность человеческого труда создавать в единицу времени определенное количество продукции. Уровень производительности труда определяется соотношением продукции и затрат труда. Уровень производительности труда в ООО «Велком» рассмотрим на основании данных таблицы 6.Таблица 6Динамика производительности труда в ООО «Велком» за 2010-2012 гг.Показатель2010201120122011 к 2010 гг.%2012 к 2011 гг.%Выручка от реализации, тыс. руб.468948493631535577105,26108,50Численность – всего, чел13012412195,3897,58В том числе рабочих, чел909187101,1195,60Производительность труда 1 работника, тыс. руб.3607,293980,904426,26110,36111,19Производительность труда 1 рабочего, тыс. руб.5210,535424,526156,06104,11113,49Отработано рабочими занятыми в основном производстве, чел –час210200211680215240100,70101,68Выработка на 1 чел-час, тыс.руб.2,232,332,49104,48111,66Анализируя данные таблицы 6 можно сделать следующие выводы. Общий объем выручки от реализации продукции в 2012 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 14,21% или 66629 тыс. руб. Общая численность сотрудников предприятия за исследуемый период сократилась на 9 человек. Численность рабочих уменьшилась за исследуемый период на 3 человека. Сокращение численности работников и рост выручки за счет внедрения новых прогрессивных технологий обусловили увеличение выработки на 1 работника на 818,97 тыс. руб. и 945,53 тыс. руб. на одного рабочего.Увеличение количества отработанных работниками основного производства предприятия на 5040 человеко-часов свидетельствует об улучшении организации труда, повышении трудовой дисциплины, снижении заболеваемости и травматизма на производстве. Увеличение выработки на 1 отработанный в производстве человеко-час на 260 руб. свидетельствует о росте производительности труда на предприятии и повышении эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Велком».Таким образом, эффективность использования трудовых ресурсов в ООО «Велком» за анализируемый период повысилась.3.3Формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков на исследуемом предприятииВ соответствии с ПБУ 8/2010 ООО «Велком» создает на каждую отчетную дату оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков.Исчисление размера ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков производится на основании следующих сведений:предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков;суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, обязательное медицинское страхование, начисленной на предполагаемую годовую сумму расходов на оплату отпуска;суммы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.За 2012 год фонд оплаты труда в ООО «Велком» составил 5 100 000 руб. (в т.ч. оплата отпусков - 480 000 руб.). На 2013 г. запланировано повышение окладов на 10%. Общая ставка страховых взносов на 2013 г. - 34%. Ставка по страхованию от несчастных случаев - 2%.Предполагаемая годовая сумма расходов на оплату труда: 5 100 000 руб. + 5 100 000 руб. х 10/100 + (5 100 000 руб. + 5 100 000 руб. х 10/100) х 36/100 = 7 629 600 руб. Предполагаемая сумма расходов на отпуск с учетом страховых взносов:480 000 руб. + 480 000 руб. х 10/100 +(480 000 руб. + 480 000 руб. х 10/100) х 36/100 = 718 080 руб. Ежемесячный процент отчисления в резерв: 718 080 руб. : 7 629 600 руб. х 100% = 10%. Резерв в бухгалтерском учете за I квартал 2013 г. был начислен так. Фактический фонд оплаты труда без отпускных составил: в январе - 425 000 руб.; в феврале - 425 000 руб.; в марте - 467 500 руб. (зарплата увеличена на 10%). Ежемесячная сумма резерва составила:в январе - (425 000 руб. + 425 000 руб. х 36%) х 10% = 57 800 руб.; в феврале - (425 000 руб. + 425 000 руб. х 36%) х 10% = 57 800 руб.; в марте - (467 500 руб. + 467 500 руб. х 36%) х 10% = 63 580 руб. Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете ООО «Велком» отражается по дебету счета 20 (23, 25, 26, 44) в корреспонденции с кредитом 96 (субсчет «Резервы на отпуск»). В момент начисления отпускных, а также при расчете сумм взносов на обязательное страхование делается запись по дебету счета 96 (субсчет «Резервы на отпуск») в корреспонденции с кредитом счетов 70, 69.Созданную сумму резерва на оплату отпусков в ООО «Велком» учитывают равномерно в составе расходов в течение года.Тким образом, порядок формирования резерва на оплату отпусков в ООО «Велком» соответствует требованиям дейстующего законодательства.ЗАКЛЮЧЕНИЕРазвитие рыночных отношений не может не отразиться на проблемах организации труда. При этом следует иметь в виду, что существенное свойство организации труда, то есть ее принципиальная сущность как определенного порядка построения и осуществления трудового процесса, остается неизменным для любого этапа и периода развития экономики. Содержание организации труда не предприятии, в организации, учреждении как совокупность составляющих ее элементов, каких, как разделение и кооперация труда, приемы и методы труда, организация рабочих мест и систем их обслуживания, установление норм труда, подготовка и повышение квалификации кадров, создание благоприятных условий труда, его планирование, учет, оплата и материальное стимулирование, поддержание дисциплины труда, трудовой активности и творческой инициативности трудовых масс, также не меняется в новых условиях экономического развития. Изменения происходят в формах и методах организации трудовой деятельности, резко меняется роль и значение организации труда как одного из главных факторов эффективности производства, а также изменяется соотношение между структурными элементами организации труда для предприятий в зависимости от их размеров и принадлежности к той или иной форме собственности на средства производства. Объективной необходимостью и одновременно важной мерой, обусловливающей успешный переход к рыночным отношениям, в настоящее время становится кардинальная реформа оплаты труда. По существу предстоит создать новый мотивационный механизм трудовой активности работников, призванный обеспечить оптимальное сочетание личных, коллективных и общественных интересов. Разгосударствление экономики не только сформирует необходимые условия для нормального функционирования рынка, но и позволит быстро и эффективно решить важную социальную задачу - создать у трудящихся качественно новые стимулы к труду, обеспечить реальную связь между оплатой и результатами труда.Проанализировав состояние учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Велком» был сделан вывод о том, что в целом данный раздел бухгалтерского учета соответствует требованиям российского законодательства, в то же время в процессе анализа был отмечен ряд недостатков требующих устранения, а именно:Нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документацииНаличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплатыОтсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах Отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платыДля совершенствования данного раздела учета необходимо:Усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в нихПровести разъяснительную работу с работника, составляющими первичную документацию по учету труда и его оплаты, о порядке внесения изменений в нихЗакрепить в приказном порядке уполномоченных по оформлению табелей учета рабочего времени по подразделениям и сроки сдачи документов в бухгалтериюДля сокращения количества документов для начисления и выдачи заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость Организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы или реестре депонированной заработной платыДля повышения эффективности учетных работ использовать современное программное обеспечение.Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой дополнительных затрат, а требует только грамотного руководства. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫТрудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 28 июля 2012 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 7 января 2002 г. № 1 (часть I) ст. 3.Федеральный закон от 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. № 50 ст. 7344.Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 8 ноября 2011 г.) // Нормативные акты для бухгалтера, от 30 ноября 2000 г., № 23.Абдукаримов И.Т. Анализ хозяйственной деятельности.- М.: Экономика, 2012. С. 451.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под ред. В.И.Страженова. - М.: Высшая школа, 2011. С. 511.Алексеев М.М. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2011. С. 287.Адамов Н.А. Учет расчетов с персоналом по оплате труда // Консультант бухгалтера, N 8, 2012. С. 9-14.Агафонова М.Н. Сдельная оплата труда // Главбух, N 1, 2013, С. 7-13.Волгин Н.А. Новые подходы к оплате труда // Государственная служба, N 4, 2012. С. 7-11.Гуккаев В.Б. Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом // Консультант бухгалтера, N 2, 2013. С. 12-17.Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: БГЭУ, 2011. С. 296.Ивашкевич В.Б. Учет труда и его оплаты // Бухгалтерский учет, N 6, 2012. С. 7-12.Кудрявцев А.А. Анализ хозяйственной деятельности промышленных предприятий.- М.: Экономика, 2011. С. 427.Карсетская Е. О повременной оплате труда // Кадровик. Кадровый менеджмент, N 12, 2012, С. 9-11.Колосницина М.Г. Экономика труда. – М.: ИЧП «Магистр». 2011. С. 274.Мездриков Ю.В. Аналитическое обеспечение управления персоналом // Экономический анализ. Теория и практика, N 5, 2012. С. 7-11.Никоноров Ю.В. Методология анализа трудовых ресурсов // Экономический анализ. Теория и практика, N 3, 2013. С. 9-14.Овчарова Е.Л. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда // Главбух,N 3, 2013. С. 9-14.Ойнер К.Ф., Жданович Э.Ф.. Оплата труда и материальное стимулирование. - М.: Машиностроение. 2011. С. 127.Поляков И.А., Ремизов К.С. Справочник экономиста по труду.- М.: Экономика. 2011. С. 138.Попова О.В. Учет оплаты труда в организации // Бухгалтерский учет, N 17, 2012. С. 5-9.Руков В.Б. Отражение расчетов с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учете // Консультант бухгалтера, N 2, 2013. С. 7-13.Рофе А.И., Шуников А.М., Ясаков Н.В. Организация и оплата труда на предприятии.- М.: Профиздат. 2010. С. 106.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2012. С. 578.Самохина Г.В. Бухгалтерский учет.- М.: Экоперспектива, 2011. С. 341.Скворцов Н.Д. Бухгалтерский учет.- М.: Риск, 2012. С. 297.Сергеев И.В. Бухгалтерский учет. - М.: Эльф-ЛТД, 2012. С. 352.Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Бухгалтерский учет. – М.: Экоперспектива, 2011. С. 441.Седина Л.Г. Бухгалтерский учет. – М.: Экономика, 2012. С. 352.Самонин А.И. Документальное оформление трудовых отношений с персоналом // Расчет, N 6, 2012. С. 9-14.Утехин Э.А. Бухгалтерский учет.- М.: Тандем, 2011. С. 274.Фомичева Л.П. Азы учета под руководством профессионалов. Учет продаж. – М.: ЮНИТИ, 2012. С. 511.Французова Л. Повременная оплата труда: плюсы и минусы // Кадровик. Трудовое право для кадровика, N 12, 2012, С.7-12.Шеремет А.Д. Комплексный анализ деятельности предприятия.- М.: Экономика, 2011, С.159.Экономика труда / Под ред. Г.Р.Погосяна.- М.: Экономика, 2011, С.311.Юдина О.Г. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2011, С.211.Яковлева В.Ю. Бухгалтерский учет.- М.: Банки и биржи, 2012. С. 279.Яковлев Р.А. Поощрительные системы оплаты труда на предприятии – М.: ИНФРА-М. 2010. С. 81.