Автоматизированная пропускная система общеобразовательной средней школы

Оглавление
Введение
1. Описание предметной области
1.1. Описание деятельности предприятия
1.2. Описание структуры управления
1.3. Описание процесса обеспечения пропускного режима
1.4. Обоснование необходимости автоматизации процесса
1.5. Разработка требований к системе
2. Проектный раздел
2.1. Выбор инструментальных средств разработки
2.2. Выбор СУБД
2.3. Проектирование структуры информационного фонда системы
2.4. Проектирование архитектуры системы
2.5. Алгоритм работы системы
2.6. Установка и работа в системе
3. Экономический раздел
3.1. Расчет стоимости проекта
3.2. Расчет показателей экономической эффективности
Заключение
Список литературы

Листинг 1//---------------------------------------------------------------------------void __fastcall TForm1::suiButton2Click(TObject *Sender){ prop -> Delete();}//---------------------------------------------------------------------------void __fastcall TForm1::suiButton1Click(TObject *Sender){ try { prop -> Append(); prop -> FieldByName("fio") -> AsString = suiEdit1 -> Text; prop -> FieldByName("kategor") -> AsString = suiComboBox1 -> Text; prop -> FieldByName("opis") -> AsString = suiMemo3 -> Text; prop -> FieldByName("status") -> AsString = "невшколе"; prop -> Post(); } catch(int a) { MessageBox(Application->Handle,"Ошибкавводаинформации","Ошибка",mbOK); } otsut -> Refresh();}//---------------------------------------------------------------------------void __fastcall TForm1::suiButton10Click(TObject *Sender){ skud -> Delete();}//---------------------------------------------------------------------------void __fastcall TForm1::suiButton9Click(TObject *Sender){ try { skud -> Append(); skud -> FieldByName("nom_prop") -> AsString = prop -> FieldValues["nom_prop"]; skud -> FieldByName("data_prih") -> AsString = suiEdit3 -> Text; skud -> FieldByName("vrem_prih") -> AsString = suiEdit4 -> Text; skud -> FieldByName("vrem_uhod") -> AsString = " "; skud -> Post(); prop -> Edit(); prop -> FieldByName("status") -> AsString = "вшколе"; prop -> Post(); } catch(int a) { MessageBox(Application->Handle,"Ошибкавводаинформации","Ошибка",mbOK); } otsut -> Refresh();}//---------------------------------------------------------------------------void __fastcall TForm1::FormCreate(TObject *Sender){ suiPageControl1 -> ActivePageIndex = 0; }//---------------------------------------------------------------------------void __fastcall TForm1::suiButton7Click(TObject *Sender){ try { skud -> Edit(); skud -> FieldByName("vrem_uhod") -> AsString = suiEdit7 -> Text; skud -> Post(); prop -> Edit(); prop -> FieldByName("status") -> AsString = "вшколе"; prop -> Post(); } catch(int a) { MessageBox(Application->Handle,"Ошибкавводаинформации","Ошибка",mbOK);} otsut -> Refresh();}//---------------------------------------------------------------------------2.6. Установка и работа в системеУстановка программыКопируем файл skud.accdb в корень диска C:\Устанавливаем MS AccessСоздаем источник данныхРис. 2.8 – Выбор меню АдминистрированиеРис. 2.9 – Выбор меню Источники данныхРис. 2.10 – Добавление источника данныхНажимаем кнопку «Добавить…»Рис. 2.11 – Выбор драйвераВыбираемдрайверMicrosoftAccessРис. 2.12 – Настройка источника данныхВыбираем файл БД нажатием кнопки Выбрать…Рис. 2.13 – Выбор файла БДВыбираемфайлБД – skud.accdbРабота в системеДля начала работы в системе необходимо запустить на выполнение skud.exe.Рис. 2.14 – Вкладка «Пропуска»На данной вкладке можно внести и удалить информацию о пропусках учеников и сотрудников школы.После регистрации человека в системе пропуска и выдачи ему пропуска, он может проходить через турникет, и система будет автоматически журналировать его прохождение.Прохождения через турникет отображаются на вкладке «Журнал СКУД».Рис. 2.15 – Вкладка «Журнал СКУД»На вкладке отображается время прихода в школу и время ухода. После прохождения изменяется статус пропуска на «в школе».При этом список учеников и сотрудников не прибывших в школу отображается в системе и подается руководству.Рис. 2.16 – Вкладка «Список отсутствующих»3. Экономический раздел3.1. Расчет стоимости проектаДля определения экономической эффективности автоматизированной пропускной системы необходимо рассчитать расходы на создание данной системы и поддержание её в работоспособном состоянии.Содержание и объеме разового ресурса, выделяемого на систему приведен в таблице 3.1.Таблица 3.1Содержание и объем разового ресурсаВыполняемые действияСреднечасовая зарплата специалиста (руб.)Трудоемкость операции (чел. час)Стоимость, всего (руб.)Разработка системы300206000Установка системы300103000Настройка системы300103000Проведение обучающих занятий с сотрудниками охраны300103000Итого15000Перечень затрат на программно-аппаратные средстваприведен в таблице 3.2.Таблица 3.2Перечень затрат на программно-аппаратные средстваНоменклатураСтоимость, единицы (руб)Кол-во (ед. измерения)Стоимость, всего (руб.)Турникет45000145000Считыватель для пропусков500015000Пропуска10050050000Итого100000Объеме постоянного ресурса, выделяемого на защиту информации, приведен в таблице 3.3.Таблица 3.3Организационные мероприятияВыполняемые действияСреднечасовая зарплата специалиста (руб.)Трудоемкость операции (чел. час)Стоимость, всего (руб.)Выполнение плановых мероприятий обслуживанию системы20012024000Дежурство сотрудника охраны2001560312000Итого336000Таблица 3.4Мероприятия инженерно-технической защитыНоменклатураСтоимость, единицы (руб.)Кол-во (ед. измерения)Стоимость, всего (руб.)Резервная рабочая станция сотрудника охраны20000120000Резервные считыватели500015000Резервные источники питания200012000Итого27000Суммарный объем выделенного ресурса составил: 15000+100000+336000+27000=478000рублей.3.2. Расчет показателей экономической эффективностиДля оценки целесообразности разработки сравним внедряемую систему с существующей на предприятии. Сравнительные характеристики представлены в таблице 3.5Таблица 3.5Сравнение системНедостатки существующей системыУстранение недостатков в существующей системеЖурналирование прохода вручнуюАвтоматическое журналирование прохожденийПроверка пропуска вручнуюАвтоматизированная проверка пропуска системойПрямой эффект заключается в том, что внедрение позволит уменьшить нагрузку на сотрудников охраны и ускорить пропуск.1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:Т = Т0 - Т1,где Т0 - трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач без использования автоматизированной системы; Т1 - трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач с использованием автоматизированной системы.Т1=231*10*0,65=1501,5 часов,Т0=231*15*0,65=2252,25 часовТ=2252,25-1501,5=750,75 часов2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):КТ =Т / T0 * 100%=33%3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):YT = T0 / T1=1,5Абсолютное снижение стоимостных затрат:C=Т*СМЧСМЧ=ЗП/Т,где СМЧ - стоимость машинного часа, ЗП - затраты на заработную плату персонала в год (руб.), Т – время функционирования системы в год (часов). Оклад сотрудника охраны 20000 руб./месяц, тогдаЗП=20000*12=240000 рублейТ=Т0=2252,25 часовСМЧ=240000/2252,25=107 руб./часТогда C=750,75*107=80330,25 руб./годКоэффициент относительного снижения стоимостных затрат:КC=80330,25/(2252,25*107)=0,33Индекс снижения стоимостных затрат:YC=(2252,25*107)/(1501,5*107)=1,5Все показатели рассчитываются для одногосотрудника охраны, а в штате состоит 5 сотрудников, следовательно,Период окупаемости Ток = КП /5*C,где КП - затраты на создание проекта.По смете затраты на разработку ПО составил 478000рублей.Тогда Ток=478000/5*80330,25=1,2 года, то есть внедряемая система окупится через 18 месяцев.На рисунке 3.1-3.3 изображены сравнительные диаграммы по основным расчетным показателям.Рис. 3.1 - Сравнение трудовых затрат существующей и созданной системыРис. 3.2 -Сравнение стоимостных затрат существующей и созданной системыРис. 3.3 -Сравнение стоимостных затрат на ПП и абсолютного снижения стоимостных затратТаким образом, внедрение автоматизированной пропускной системы учета заказов можно считать целесообразным, так как ее внедрение приведет к уменьшению времени пропуска в школу. Система окупит себя через 18 месяцев, такой период окупаемости приемлем. Система внедряется не для коммерческой выгоды, а для повышения уровня безопасности образовательного учреждения.ЗаключениеЦелью дипломного проекта является повышение эффективности пропускного режима в СОШ №206 путем разработки и внедрения авторизированной пропускной системы.В первой главе пояснительной записки описана деятельностьСОШ №206. Описана структура управленияСОШ №206.Описан процесс обеспечения пропускного режима.Осуществлено обоснование необходимость автоматизации пропускного режима;Разработанперечень требований к авторизированной пропускной системе.Во второй главе осуществлен выбор инструментальных средств разработки. Для разработки системы будет использован язык программирования С++.Осуществлен выбор СУБД. Для создания информационного фонда будет использована СУБД Access.Осуществлено проектирование структуры информационного фонда системы с использованием case-средства ERWinDataModeler.Осуществлено проектирование архитектуры системы.Описан алгоритм работы системы.Дана оценка экономической эффективности проекта.Период окупаемости системы составил 18 месяцев.Таким образом, цель работы можно считать достигнутой, а задачи решенными.Список литературыАнтопольский А.Б. Проблемы классификации информационных ресурсов по критериям информационной безопасности/ А.Б. Антопольский. - НТИ.- 2011. - № 6.- С. 125-126.Карпова Т.С. Базы данных: модели, обработка, реализация / Карпова Т.С. – СПб.: Питер, 2011. – 392с.Клещев Н.Т. Проектирование информационных систем/ Н.Т. Клещев, А.А. Романов. – М.: Российская экономическая академия, 2010.- 283с.Конноли Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика: [пер. с англ.] / Конноли Т., Бегг К., Страчан А. - 2-е изд.- М.: Вильямс, 2011. – 394с.Кривошеин М. ER: диаграммы сущность-связь [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://mikkri.narod.ru (03.03.2009).Кузнецов С.Д. Основы современных баз данных/ С.Д. Кузнецов К. – Курск [б.и.], 2009. – 276с.Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия./ Н.П. Любушин. – М.: ЮНИТИ, 2009. – 251с.Казаков С.И. Основы сетевых технологий.СПб.: БХВ-Петербург, 2011.Лаура Ф. Анализатор локальных сетей NetWare. М.: ЛОРИ, 2011.Новиков Ю.В. Локальныесети. Архитектура, алгоритмы, проектирование.М.: 2010.Мерит Максим. Аппаратное обеспечение широкополосных сетей передачи данных М.: Компания, 2011.Сковородников О. Инфо-Бизнес. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ibo.ru (14.11.2010).Тушенцова А. МЕГАТЕК Информационные технологии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.megatec.ru (09.02.2010).Уваров А.Ю. Вступая в век информации/ А.Ю. Уваров. - Информатика и образование, 2011. -№ 2. – С. 13.Хмельницкого С.В. Концепция развития информационных ресурсов/ С.В. Хмельницкого, В.В. Шарыхин, Н.В. Каплунова. – СПб.: Европейский университет в Санкт-Петербурге, 2011. – 321с.Хомоненко А.Д. Базы данных: учебник для высших учебных заведений / А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, В.М. Мальцев. - СПб.: КОРОНА принт, 2011. - 437с.