Проектирование модуля "Инвентаризация" для информационной системы ООО "Про-Сервис"

Оглавление
ИС – информационная система
БД – база данных
ОС – операционная система
СУБД – система управления БД
АРМ – автоматизированное рабочее место
?

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе «1С: Предприятие 8», позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз «1С:Предприятия 8», так и с участием других информационных систем, не основанных на «1С:Предприятии 8». Web–расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным «1С:Предприятия» в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу «1С:Предприятия 8».Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы: интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.Технологическая платформа «1С: Предприятие 8» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Таким образом, комплексная система программ «1С: Предприятие 8» обеспечивает все виды учета экономической деятельности фирмы с возможностью изменения и разработки новой конфигурации, наиболее полно отражающей процессы, протекающие на предприятии.Сравнение ПО представлено в таблице 2.5.Таблица 2.5Сравнение существующих ИСКритерийBSManagerАдаптируемые системы – «1C:Предприятие 8.0»Polibase EnterpriseУчет движения товара+++Соответствие входных форм установленным в компании-Требует доработки+Соответствие выходных форм установленным в компании -Требует доработки+АдминистрированиеСвоими силамиСвоими силамиСвоими силамиПереобучение персоналаТребуетсяНе требуетсяТребуетсяСтоимостьвысокаяминимальнаясредняяТаким образом, в рамках дипломного проекта будет создано прикладноерешение на базе «1С:Предприятие 8».2.4.2 Архитектура программного обеспеченияНа рисунке 2.6 представлена структура конфигурации для компании ООО «Про-Сервис».Рис. 2.6 - Структура конфигурации для ООО «Про-Сервис»Как видно из схемы структуры конфигурации в ее состав входят справочники с относительно постоянной информацией, документы, регистры и отчеты для осуществления инвентаризации.2.4.3 Описание программных модулейВ таблице 2.6 представлено описание программных модулей системы.Таблица 2.6Описание программных модулейМодульОписаниеКонтрагентыМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации из справочника «Контрагенты»ТоварыМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации из справочника «Товары»ДоговораМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Договора»Приходные накладныеМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Приходные накладные»Расходные накладныеМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Расходные накладные»Запасы на складахМодуль содержит процедуры расчета размеров запасов товаров по каждому наименованиюЗапасы в резервеМодуль содержит процедуры расчета размеров запасов в резерве товаров по каждому наименованиюВыпуск продукцииМодуль содержит процедуры расчета выпущенных товаров по каждому наименованиюЧасть процедур формируется автоматически на встроенном языке программирования 1С.3 Обоснование экономической эффективности результатов ВКР3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективностиВыводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.В нашем случае выберем направление - сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 3.1.Таблица 3.1Оценка трудозатрат комплекса задач процессаЭтапы процессаЧастота возникновения, в месяцТип обработки данныхРучнойАвтоматизированныйВременные затраты, мин.Вып. действияВременные затраты, мин.Вып. действияУчет товаров в справочнике3030Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс вводаУчет контрагентов в справочнике3030Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс вводаУчет товарооборота30030Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс вводаФормирование накладных30025Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматическиФормирование отчетов240Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматическиОценка расходов на выполнение операций приведена в таблице 3.2.Таблица 3.2Расходы на выполнение операцийВид расходаТип обработки данныхРучнойАвтоматизированныйМинутыВ рубляхМинутыВ рубляхУчет товаров в справочнике3090515Учет контрагентов в справочнике3090515Учет договоров3090515Формирование накладных2575515Формирование отчетов40120515Итого за год22056066168039720119160Экономия в год3014 часов542520 рублей3.2 Расчет показателей экономической эффективностиВнедрение ИС осуществляется на уже имеющийся парк техники, следовательно, на покупку компьютеров и телекоммуникационного оборудования средства не расходовались.Затраты на канцтовары для создания рабочей документации составили 4000 рублей. Других затрат по статье материалы не было.Дополнительная ЗП за разработку ПО составляет 25% от основной ЗП и составляет 58500 рублей.Единый социальный налог 30.2% от полной ЗП и составляет 76635 рублей.Программный продукт не тиражируется, разработан только для нужд компании, поэтому НДС не учитывается.Смета на разработку ПО представлена в таблице 3.3.Таблица 3.3Смета на разработку ПО№Статья затратСумма1Материалы40002Основная ЗП2340003Дополнительная ЗП585004Отчисления766355Стоимость лицензии «1С: Предприятие 8.0»20000Итог393135Период окупаемости Ток = КП /C,гдеКП - затраты на создание проекта, при расчетах этого показателя не будем брать в учет: амортизационные затраты, затраты на электроэнергию, так как данные затраты значительно меньше затрат на заработную плату программистов.По смете затраты на разработку ПО составил 393135 рублей.Тогда Ток=393135/542520=0,72 года, то есть внедряемая ИС окупится через 7 месяцев.Вывод: внедрение информационной системы в компании позволит в значительной степени снизить нагрузку на сотрудников, что позволит либо сократить дополнительные штатные единицы, либо задействовать их на других участках работ.ЗаключениеЦель дипломного проекта проектирование модуля «Инвентаризация» для информационной системы ООО«Про-Сервис».В первой главе ДП было дано описание предметной области, рассмотрен процесс инвентаризации компании ООО «Про-Сервис». Выявлены задачи подлежащие автоматизации.Описана экономическая сущность выбранных задач.Во второй главе работы даны проектные решения по информационному обеспечению: определен перечень справочников, выбран способ организации информационной базы, определен перечень электронных форм ввода.Также в главе даны проектные решения по технологическому обеспечению. Описан алгоритм работы системы.Даны решения по аппаратному и программному обеспечению информационной системы.В третьей главе дано финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения информационной системы на ООО «Про-Сервис».В результате выполненного проекта автоматизирован процесс управления продажами. Значительно возросла эффективность процесса за счет оперативности учета информации о контрагентах, клиентах, товарах и товарообороте.Внедрение системы позволило сократить трудозатраты на процессы сбора и передачи входной информации, ускорить процесс обработки полученных документов, оперативно получать результатную информацию в виде отчетов и выводить на печать, обеспечило целостность и сохранность данных. Появилась возможность автоматического формирования отчетов и накладных.Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута.Итак, результатом данной работы является сокращение трудоемкости инвентаризации в компании «Про-Сервис» путем разработки и внедрения ИС на базе «1С: Предприятие 8.0».Проведенная в компании «Про-Сервис» апробация созданного программного модуля, показала новизну, актуальность и практическую ценность полученных результатов, а также целесообразность их внедрения в компании.Список использованных источниковГабец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М.Г. Радченко.- М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер,2007 – 808 с.Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг»,2004 - 656 c.Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 8.0. Программирование в примерах. – М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 – 384 с.Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2006 – 200 с.Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н.Д: Феникс, 2005. – 272 с.Боэм Б.У. Инженерное проектирование программного обеспечения. – М.: Радио и связь, 2005. – 320 с.Липаев В.В., Потапов А.И. Оценки затрат на разработку программных средств. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 280 с.Липаев В.В. Проектирование программных средств. – М.: Высшая школа, 2006.– 300 с.Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М.Г. Радченко.- М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер,2007 – 608 с. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг»,2004 - 656 c. Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 8.0. Программирование в примерах. – М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 – 384 с. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2003.– 320 с.Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н.Д: Феникс, 2005. – 272 с. Боэм Б.У. Инженерное проектирование программного обеспечения. – М.: Радио и связь, 2008. Липаев В.В., Потапов А.И. Оценки затрат на разработку программных средств. – М.: Финансы и статистика, 2008. Липаев В.В. Проектирование программных средств. – М.: Высшая школа, 2008.Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. Издательство: Москва, Финансы и статистика, 2008. – 544 с.Габец А.П., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Хрусталева Е.Ю., Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2», 1С-Паблишинг, 2010. – 312 с.Гергенов А.С. Информационные технологии в управлении : учебное пособие. Издательство: Улан Удэ: ВСГТУ, 2007. – 72 с.Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем: учеб. пособие. Издательство: Феникс, 2009. – 512 с.Грекул В.И. , Денищенко Г.Н. , Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: Курс лекций : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. Издательство: М. : Интернет-Ун-т Информ. технологий, 2007. – 304 с.Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. Издательство: Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 250 с. Грекул В.И. Жизненный цикл программного обеспечения ИС // Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]. URL: http://www.intuit.ru/department/se/devis/2/2.html (дата обращения 18.03.2012) Губина О.В., Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Издательство: испр. и доп. М. : Форум: ИНФРА, 2012. – 192 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. проф. В.В. Трофимова. Издательство: Москва, Высшее образование, 2009. – 480 с. Косарев В.П. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. – 4-е изд., перераб. и доп. 2009. – 656 с. Кудрявцев К.Я. Создание баз данных.учебное пособие. Издательство: Москва, НИЯУ МИФИ, 2010. – 155 с.