Автоматизация учета расчетов с поставщиками (заказчиками, клиентами)

Оглавление
Введение
Глава 1. Аналитическая часть
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области
1.1.1.Характеристика предприятия
1.1.2.Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности
1.2.Экономическая сущность задачи
1.3.Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
1.4.Постановка задачи
1.4.1.Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи
1.4.2.Общая характеристика организации автоматизированного решения задачи
1.5.Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
1.6.Обоснование проектных решений по видам обеспечения:
1.6.1. По техническому обеспечению (ТО)
1.6.2. По информационному обеспечению (ИО)
1.6.3. По программному обеспечению (ПО)
Глава 2. Проектная часть
2.1. Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ, подсистемы)
2.1.1. Информационная модель и ее описание
2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования
2.1.3. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
2.1.4. Характеристика результатной информации
2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ, подсистемы)
2.2.1 Общие положения (сценарий диалога)
2.2.2. Структурная схема пакета
2.2.3. Описание программных модулей
2.2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
2.3. Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ, подсистемы)
2.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список используемой литературы

Система «1С:Предприятие 8» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации «1С:Предприятия 8», а также взаимодействовать в конфигурации «1С:Предприятия 8» с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Глава 2. Проектная часть2.1. Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ, подсистемы)2.1.1. Информационная модель и ее описаниеИнформационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей. Модель может быть построена в соответствии с описанием схемы данных ГОСТ. При построении модели в рамках неё могут быть семь логических уровней:источники информации;первичные документы или файлы;таблицы с первичными документами;таблицы с промежуточной информацией;таблицы с результатной информацией;результатные документы или файлы;получатели информации.Методика разработки информационной модели предполагает моделирование нового варианта организации информационной системы предметной области («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»), а именно:полного состава информации, необходимой для решения комплекса задач данной ИС;отражение этой информации на всех типах носителей;отражение процесса преобразования информации, начиная от получения первичной переменной и условно-постоянной информации, загрузки ее в файлы с и заканчивая получением файлов с результатной информацией и выдачей ее пользователю;состава исходных первичных документов и распределение их по задачам;источники и способы получения первичной информации;состава файлов с первичной, условно-постоянной, промежуточной и результатной информацией;информационную потребность для каждой задачи комплекса;адресатов выдачи и получения результатной информации. В описании информационной модели необходимо объяснить, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов.Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе.На рис. 2.1 приведена информационная модель системы.Рисунок 2.1Информационная модель системыКак видно из схемы, сотрудник маркетингового отдела вносит посредством программного интерфейса информацию в соответствующие таблицы БД системы.2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодированияПосле изучения технологии работы специалиста по продажам ООО «ТБ-Урал» были поставлены задачи автоматизации следующих процессов:Ведение справочников товаров;Ведение справочников поставщиков;Учет поставок;Учет платежей.Описание классификаторов и систем кодирования, необходимых для использования в работе информационной базы специалиста по продажам представим в таблице 2.1.Таблица 2.1Описание классификаторов и систем кодированияКодируемое множество объектовДлина кодаМощность кодаСистема кодированияСистема классификацииКод товара31порядковаяиерархическаяКод поставщика31порядковаяотсутствуетКод поставки51порядковаяотсутствуетКод платежа51порядковаяотсутствуетОбъект «Товар» кодируется с помощью уникального классификатора «Код товара», соответствующего порядковому номеру товара в базе данных.Объект «Поставщики» кодируется с помощью уникального классификатора «Код поставщика», соответствующего порядковому номеру поставщика.Объект «Поставки» кодируется с помощью уникального классификатора «код поставки», соответствующего установленному порядковому номеру поставки в БД.Объект «Платежи» кодируется с помощью уникального классификатора «код платежа», соответствующего установленному порядковому номеру платежа в БД.2.1.3. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информацииНа рис. 2.2-2.5 представлены формы входной информации.Рисунок 2.2 Форма «Товары»Рисунок 2.3 Форма «Поставщики»Рисунок 2.4 Форма «Поставка»Рисунок 2.5 Форма «Платежи»2.1.4. Характеристика результатной информацииНа рис. 2.6 представлена форма отчета о взаиморасчетах с поставщиками.Рисунок 2.6Форма отчета о взаиморасчетах с поставщикамиИнформация подставляется в форму отчета из соответствующих таблиц БД.2.2. Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ, подсистемы)2.2.1 Общие положения (сценарий диалога)Дерево функций системы представлено на рис. 2.7.Рисунок 2.7Дерево функций информационной системыКак видно из схемы, в системе реализована служебная функция авторизации системы.Также реализованы основные функции системы, реализующие задачи процесса управления взаиморасчетами с поставщиками.2.2.2. Структурная схема пакетаВ структуру пакета входят:Инструкция по установке;Инструкция пользователя;Инструкция по администрированию;Информационная база конфигурации.2.2.3. Описание программных модулейОписание программных модулей представлено в таблице 2.2.Таблица 2.2Описание программных модулей ИС управления взаиморасчетами с поставщикамиМодульНазначениеУдаление поставщикаМодуль выполняет SQL-запрос на удаление записи из таблицы «Поставщики» БД.Удаление товараМодуль выполняет SQL-запрос на удаление записи из таблицы «Товары» БД.Удаление поставкиМодуль выполняет SQL-запрос на удаление записи из таблицы «Поставки» БД.Удаление платежаМодуль выполняет SQL-запрос на удаление записи из таблицы «Платежи» БД.Добавление поставщикаМодуль выполняет SQL-запрос на Добавление записи в таблицу «Поставщики» БД.Добавление товараМодуль выполняет SQL-запрос на Добавление записи в таблицу «Товары» БД.Добавление поставкиМодуль выполняет SQL-запрос на Добавление записи в таблицу «Поставки» БД.Добавление платежаМодуль выполняет SQL-запрос на Добавление записи в таблицу «Платежи» БД.2.2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файловНа рис. 2.8 представлена схема вызова процедур системы управления взаиморасчетами с поставщиками.Рисунок 2.8Схема вызова процедур системы управления взаиморасчетами с поставщикамиПосле входа в систему пользователь видит разделы системы, пользователь выбирает одну из них и на каждой вкладке есть элементы управления, вызывающие соответствующие процедуры.2.3. Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ, подсистемы)2.3.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информацииПользователь входит в систему и работает с прикладным решением, которое в свою очередь взаимодействует с БД.Рассмотрим контрольный пример работы в системе.После запуска появляется главное окно программы.Рисунок 2.9Главное окно программыНа главном окне программы представлены все элементы конфигурации.Рисунок 2.10Справочник «Товары»В меню справочника товаров, можно внести информацию о новых наименованиях товаров.Рисунок 2.11Справочник «Поставщики»В меню справочника поставщиков, можно внести информацию о новых поставщиках товаров.Рисунок 2.12Документ «Поставки»В меню журнала документов «Поставки» вводится оперативная информация о поставках партий товара.Рисунок 2.13–Документ «Платежи»В меню журнала документов «Платежи» вводится оперативная информация о платежах за партии товара.2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информацииНа рис. 2.14 представлена схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.Рисунок 2.14Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информацииКак видно из схемы после авторизации пользователь попадает в систему и из главного окна программы выбирает необходимую вкладку.Далее пользователь работает со справочниками системы и с журналами документов.Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективностиВыводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.Выберем направление - сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 3.1Таблица 3.1Сравнение системНедостатки существующей системыУстранение недостатков в существующей системеВысокая трудоемкость ввода информацииВвод информации частично автоматизированВысокая трудоемкость формирования отчетовОтчеты формируются вручнуюКонтроль оплаты осуществляется вручнуюКонтроль оплаты автоматизированПрямой эффект заключается в том, что внедрение ИС позволит уменьшить время выполнения комплекса задач процесса управления взаиморасчетами с поставщиками.1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:Т = Т0 - Т1,где Т0 - трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач без использования информационной системы; Т1 - трудовые затраты в часах за год на выполнение комплекса задач с использованием информационной системы.Т1=231*10*0,65=1501,5 часов,Т0=231*15*0,65=2252,25 часовТ=2252,25-1501,5=750,75 часов2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):КТ =Т / T0 * 100%=33%3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):YT = T0 /T1=1,5Абсолютное снижение стоимостных затрат:C=Т*СМЧСМЧ=ЗП/Т, где СМЧ - стоимость машинного часа, ЗП - затраты на заработную плату персонала в год (руб.), Т – время функционирования системы в год (часов). При расчетах стоимости машинного часа пренебрежем затратами на: амортизационные отчисления, затраты на электроэнергию, затраты на текущий ремонт и обслуживание, затраты на технические носители информации, накладные расходы по эксплуатации – так как они значительно меньше затрат на заработную плату и остаются постоянными при эксплуатации имеющейся системы и созданной ИС (парк техники и обслуживающий персонал остаются прежними, изменяется только программное обеспечение), поэтому учтем только затраты на заработную плату.Оклад менеджера 40000 руб./месяц, тогдаЗП=40000*12=480000 рублейТ=Т0=2252,25 часовСМЧ=480000/2252,25=214 руб./часТогда C=750,75*214=160660,5 руб./годКоэффициент относительного снижения стоимостных затрат:КC=160660,5/(2252,25*214)=0,33Индекс снижения стоимостных затрат:YC=(2252,25*214)/(1501,5*214)=1,5Все показатели рассчитываются для одного офиса компании. Компания ООО «ТБ-Урал» представляет собой сеть магазинов, в настоящий момент штат менеджеров по продажам насчитывает 18 человек, следовательно,Период окупаемости Ток = КП /18*C,где КП - затраты на создание проекта, при расчетах этого показателя не будем брать в учет: амортизационные затраты, затраты на электроэнергию, так как данные затраты значительно меньше затрат на заработную плату программистов.По смете затраты на разработку ПО составил 373135 рублей.Тогда Ток=373135/16*160660,5=0,15 года, то есть внедряемая ИС окупится через 2 месяца.3.2. Расчет показателей экономической эффективности проектаНа рис. 3.1-3.3 изображены сравнительные диаграммы по основным расчетным показателям.Рисунок 3.1 Сравнение трудовых затрат существующей и созданной системыРисунок3.2 Сравнение стоимостных затрат существующей и созданной системыРисунок 3.3 Сравнение стоимостных затрат на ПП и абсолютного снижения стоимостных затратТаким образом, внедрение ИС управления взаиморасчетами с поставщиками компании ООО «ТБ-Урал» можно считать целесообразным, так как в ней устранены недостатки существующей системы, ее внедрение приведет к уменьшению трудоемкости выполнения комплекса задач процесса. Система окупит себя через 2 месяца, такой период окупаемости приемлем.ЗаключениеЦелью дипломного проекта является повышение эффективности взаиморасчетов с поставщиками путем разработки и внедрения прикладного решения на платформе «1С: Предприятие 8».В первой главе ДП было дано описание предметной области, рассмотрен процесс управления взаиморасчетами с поставщиками в компании «ТБ-Урал». Выявлены задачи подлежащие автоматизации. Описаны входные и выходные потоки задачи подлежащей автоматизации.Были выявлены недостатки существующей системы.Дано описание и сравнение существующих ИС.С учетом выявленных недостатков и на основании сравнения существующих систем, был выработан перечень требований к проектируемой ИС.Во второй главе описаны входные и выходные данные. Описаны используемые системы кодирования и классификации.Дано описание программной реализации системы, а именно: алгоритм работы программы, описаны экранные формы приложения, описаны формы выходных отчетов.В третьей главе выбрана методика расчета экономической эффективности.Осуществлено финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения ИС управления взаиморасчетами с поставщиками компании«ТБ-Урал». Период окупаемости ИС составляет 2 месяца.Таким образом, цель ДП можно считать достигнутой, а поставленные задачи - решенными.Список используемой литературыАвтоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2008.Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 1996 – 2008.Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 8.0. Программирование в примерах. – М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007.Боккер П. ISDN. Цифровая сеть с интеграцией служб. М.: Радио и связь, 2008.Брейдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. СПб: Питер, 2009.ВильховченкоС. Протоколы информационно-вычислительных сетей. М.: Радио и связь, 2008.Гук М. Аппаратные средства локальных сетей. СПб: Питер, 2009.Гольдштейн Б.С. Протоколы сети доступа, Спб.: БХВ, 2008.Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. М.: Энергоатомиздат, 2009.Григорьев В.А. Сети и системы широкополосной передачи данных М.: Эко-Трендз, 2008.Гундарь К.Ю. Защита информации в компьютерных системах.М.: 2008.Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М.Г. Радченко.- М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер,2007 – 808 с.Девянин П.Н. Теоретические основы компьютерной безопасности. М.: Радио и связь, 2008.ДимарциоД.Ф. МаршрутизаторыCisco. М.: Радио и связь, 2008.ДжамсаК. Программирование для INTERNET в среде Windows. Санкт-Петербург: ПИТЕР, 2008.Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н.Д: Феникс, 2008.Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008.Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2008.Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT. – М.: Вильямс, 2008.Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2009Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг»,2008 - 656 c.Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusionProcessModeler (BPwin 4.1). М., 2009Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusionModelingSuite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2007Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2008Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2007Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии - теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2008Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2008 — 736 с. Флинт Д. Локальные сети ЭВМ: архитектура, построение, реализация. М.: Финансы и статистика, 2007.Фролов А.В. Локальные сети персональных компьютеров. Использование протоколов IPX, SPX, NETBIOS. М.: Диалог-МИФИ, 2008.DouglasE. Comer, InternetworkingwithTCP/IP, PrenticeHall, EnglewoodCliffs, N.J. 07632, 1988.Craig Hunt, TCP/IP Network Administration, O’Reilly Associates, Inc., Sebastopol, USA, 1992.