Особенности формирования и управления командой проекта

Введение
1. Анализ деятельности организации
1.1 Краткая характеристика организации
1.2 Выявление основных проблем деятельности организации и стратегии ее развития
1.3 Концепция проекта и технология его реализации
2. Разработка команды управления проектом
2.1 Резюме проекта
2.2 Формирование проектной команды
2.3 Анализ эффективности деятельности проектной команды
Заключение
Литература

Данная система автоматизирует процесс производства, снижает уровень человеческого фактора. На основании данных таблицы составим перечень этапов исследования и разработки программы. При определении общей продолжительности этапов исходим из того, что на дипломное проектирование учебным графиком предусмотрено четыре месяца, что составляет примерно 90 рабочих дней.Таблица 12 - Перечень основных этапов исследования и разработки программыЭтапСодержание работ, входящих в этапВид отчётности по законченной работеКоличество исполнителей, чел.ДолжностьПродолжительность работы, дниРабота компьютера, дни1234567Подготовительный1. Ознакомление с заданием2. Подбор и изучение научно-технической литературы3. Анализ информации на данную тему4. Разработка, согласование технического задания на проведение разработкиЗапись в тетрадьОбзор литературыОбзор литературы и запись в тетрадьТехническое задание1112Ведущий инженерИнженер 1-й категорииИнженер 2-й категорииВедущий инженер,Инженер 3-й категории32575Теоретичес-каяразра-ботка1. Определение требований к разработке моделей и методов2. Исследование и разработка методов и алгоритмов поиска решений3. Исследование и разработка структуры библиотек прецедентов4. Разработка архитектуры системы поиска решения5. Составление и утверждение рабочей запискиТехническое заданиеОбзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПКОбзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПКОбзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПКПояснительная записка11111Инженер 1-й категорииИнженер 1-й категорииИнженер 1-й категорииИнженер 1-й категорииИнженер 1-й категории24334433Экспериментальная часть1. Проведение экспериментов и изучение результатов исследования2. Анализ полученных данныхРабота на ПК, акт испытаний Работа на ПК, отчёт об испытаниях21Ведущий инженер,Инженер 1-й категорииИнженер 1-й категории126126Техническая отчётность1. Составление технического отчёта и определение экономического эффекта 2. Оформление полного комплекта технического отчёта и подготовка его к сдаче Работа на ПК, технический отчёт, экономический отчётРабота на ПК, комплект технологической документации22Ведущий инженер,Инженер 1-й категорииВедущий инженер,Инженер 1-й категории9696Заключительный этап1. Рассмотрение и утверждение отчёта2. Сдача отчётаОтчётАкт приёмки-сдачи12Ведущий инженерВедущий инженер,Инженер 1-й категории31ИТОГО9343На основании данных, приведённых в таблице, рассчитаем смету затрат на этапы исследования и разработки программы по следующим статьям затрат:1. Материалы, используемые на стадии этапов исследования и разработки ПО;2. Основная заработная плата;3. Дополнительная заработная плата (20% от основной заработной платы);4. Отчисления на социальные нужды (ХХ% от основной и дополнительной заработной платы);5. Контрагентские расходы (включая стоимость работ, выполненных сторонними организациями для проектируемого изделия) 25% от основной заработной платы разработчиков;6. Прочие денежные расходы условно можно принять в размере 150% от основной заработной платы разработчиков проекта.Условный расчет сметы затрат для этапов исследования и разработок распределенных архитектур САПР приведён ниже. Расходные материалы определяются исходя из объёма работ. Данные по ценам на материалы приведены исходя из рыночных цен на текущий момент времени и представлены в таблице 13:Таблица 13 - Расчет затрат на расходные материалы, которые используются на этапах исследования и разработки № п/пНаименование материалаСтоимость единицы материаларуб.Кол-во шт.Общая стоимость материала, руб.1Бумага писчая А4120,001120,002УстройствоFLASH - памяти500,001500,004Папка для бумаг60,002120,005Картридждля принтера2000,0012000,00ИТОГО:2740,00Тарифная заработная плата вычисляется по формуле:(2)где: O - Должностной оклад, руб./мес.;22 - количество рабочих дней в месяц;Т - трудоемкость по выполнению работ в этапах проекта, соответствует количеству дней затраченных одним работником при разработке проекта;Основная (тарифная) заработная плата Главного инженера следующая:Тарифная заработная плата Инженера 1-й категории следующая:Основная (тарифная) заработная плата Ведущего инженера следующая:Тарифная заработная плата Инженера 1-й категории следующая:Тарифная заработная плата Инженера 2-й категории следующая:Тарифная заработная плата Инженера 3-й категории следующая:Итого: Зт =293952,5 руб.Основная заработная плата рассчитывается путем суммирования тарифной з/п и доплат, которые составляют 40% от тарифной з/п.:3o = 293952,5*1,4 = 411534 руб.;Дополнительная заработная плата составляет 20% от основной заработной платы:3д=411534*0,2 = 82307 руб.Сведем данные, полученные в результате расчетов, в таблицу 14:Таблица 14 - Расчет заработной платы ИТР на стадии ОКР над проектомДолжностьОклад, руб./мес.Дневная зарплата, руб./деньПродолжительность работ исполнителя, днейИтого, руб.Главный инженер18489,1840,41368773115,98Ведущий инженерИнженер 1-й категории17878,5716912,98812,66768,77398731693,8366883,15Инженер 2-й категории15891,1722,32278762842,07Инженер 3-й категории15025,1682,95918759417,44ИТОГО (тарифная заработная плата)293952,5Доплата (40% от тарифной заработной платы)411534Основная заработная плата (сумма тарифной з/п и доплат)82307Дополнительная заработная плата (20% от основной з/п)411534Основная и дополнительная заработная плата493841С 2010 года Единый социальный налог был упразднён, вместо него взимаются взносы во внебюджетные фонды, которые состоят из: 26% Пенсионный фонд, 2,9% Фонд социального страхования, 5,1% Фонд общего медицинского страхования, 0,2% страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Итого34,2%от основной и дополнительной заработной платы ИТР.Взносы во внебюджетные фонды =109908,6*0,342 = 37589 руб.Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования рассчитываются по следующей формуле:S = Sa + Se руб.,(3)где:Sa – Амортизационные отчисления, используемого оборудования за время работы над проектом;Se – Стоимость электроэнергии, затраченной оборудованием, за время работы над проектом.Амортизационные отчисления (Sa), рассчитываются путём умножения стоимости использованного оборудования на коэффициент амортизации, принятый для данного класса оборудования.С учётом того, что разработка велась с использованием персонального компьютера, коэффициент амортизации равен 25% в год, отсюда, формула имеет вид:Sa/год = Sоб * 0,25 руб.После завершения разработки программа будет размещаться на оборудовании, ранее уже закупленном в рамках компании, в которой разрабатывался дипломный проект. Поэтому стоимость оборудования будет составлять только ПК, на котором велась разработка.Таблица 15 - Стоимость персонального компьютера и периферии №п/пНаименованиеЦена, руб. 1Системный блок15000,00 2ЖК монитор Dell 17” 5000,00 3Клавиатура500,00 4Мышь200,00 5Лазерный принтер HP50000,00 Итого (Sоб):70700,00Амортизационные отчисления за год составляют:Sa/год = 70700 * 0,25 = 17675 руб./годГодовой полезный фонд времени работы компьютера составляет 244 дня, или 1952 часа:Тф/год =244 дней = 244 * 8 = 1952 часа.Исходя из того, что компьютер использовался для разработки программного обеспечения не целый год, а лишь 43дня (T=43*8=344 часов), вычисляем амортизационные отчисления используемого оборудования за время работы над проектом по следующей формуле:Стоимость электроэнергии (Se), затраченной оборудованием за время работы над проектом рассчитывается по формуле:Se = Рк * SкВт * Т руб.,(4)где:Рк – мощность, потребляемая ПК (250 Вт – 0,25 кВт);SкВт – цена за 1 кВт/час, установленная для предприятия (3,47руб. без НДС); НДС составляет 18% от стоимости электроэнергии Se.Т – время использования ПК при разработке программного обеспечения.Se =0,2 * 3,47 * 344*1,18 = 281,71 руб. (с учетом НДС)В результате вышеприведённых вычислений затраты на содержание и эксплуатацию оборудования составляют:S = Sa + Se = 3114,86 + 281,71 = 3396,57 руб.При разработке данного программного обеспечения сторонние организации не привлекались к проекту, поэтому контрагентских расходов не предусмотрено.Прочие денежные расходы условно можно принять в размере 100% от основной заработной платы разработчиков:Пр = (3т + 3доп) = 493841 руб.Таблица 16 – Структура изменения потерь от бракаПоказательПотери, тыс. руб.Конструктивные и технологические недоработки523,0944Отсутствие плановых измерений261,5472Отказы оборудования электропитания1046,189Недоработки программного обеспечения1830,83Низкое качество ремонта вышедших из строя модулей1307,736Несоответствие влажностного и температурного режимов установленным нормам261,5472Итого5230,944Снижение потерь составляет 5230,9 тыс. руб. Проект можно считать эффективным. При этом затраты на реализацию проекта составляют 694,6 тыс. руб. 5230,944-694,6 = 4536,344 – уровень снижения затрат.ЗаключениеВ работе было исследовано рекламно-производственное предприятие «Морс».Согласно результатам анализа, выручка предприятия увеличивается (24,7%), однако, растет и себестоимость (27,8 %). Темы роста себестоимости превышают рост выручки предприятия, что является показателем неэффективной деятельности предприятия в результате того, что управленческие решения не обоснованы экономически, а являются административными решениями руководителя. Однако у предприятия существует возможность внедрения информационной системы для расчета и принятия обоснованных управленческих решенийЭтапами работы являются: определение целей, задач, необходимых ресурсов проекта, составление плана проекта, формирование команды проекта, контроль работы проекта, составление отчета по результатам.В настоящей работе проведены расчеты по созданию и внедрению ИС длярекламного предприятия. Данная ИС предназначена для оптимизации работы в рекламной предприятии. В настоящий момент, при работе велика роль человеческого фактора, в результате чего страдает качество работы и возрастают затраты на оплату труда. Цель проекта заключается в совершенствовании качества продукции предприятия. Затраты на реализацию проекта составляют 694623,7 руб. Проект будет реализован в 10 этапов: начало реализации проекта, постановка задачи, разработка интерфейса, разработка модулей обработки данных, разработка структуры базы данных, заполнение базы данных, отладка программного комплекса, тестирование и исправление ошибок, составление программной документации, завершение проекта. Длительность проекта составляет 93 дня.Команда проекта насчитывает 5 человек – инженеры: ведущий, главный, первой, второй и третьей категорий. В команде проекта сформировалась организационная культура под действием ведущего инженера. Также была внедрена система оценки, стимулирования и наказания членов команды – система грейдинга.В итоге разработки ИС, потери от брака продукции будут исключены, т.е. затраты снизятся на 4536,344 тыс. руб. Проект можно считать эффективным.ЛитератураРоссийская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.«Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 23.04.2012) // «Собрание законодательства РФ», 18.11.2002, N 46, ст. 4532.Российская Федерация. Законы .Налоговый Кодекс в ред. Федерального закона от 31 сентября 1998 № 146- ФЗ с изменениями и дополнениями, посл. доп. 26 ноября 2009 год ; 224 –ФЗ – М.: 2010. – 165 с. Российская Федерация. Законы. О предприятиях и предпринимательской деятельности: в ред. Федерального закона от 21 марта 2002 года N 31-ФЗ – М.: , 1994. – 86 с. Российская Федерация. Постановление Совета Министров. О порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли / изм. и доп. От 21.03. 1996 №229ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ОНSАS 18000.ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества.ИСО 14001:96 Системы экологического менеджмента.ОН-SАS 18000 Системы менеджмента промышленной безопасности и охраны труда.ИСО 9001:2006 Системы менеджмента качества.ISO 19011:2011 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента»Ажмухамедов И.М., Ажмухамедов А.И. Методика формирования команды для реализации IT-проектов на основе нечеткой когнитивной модели оценки компетенций // Прикладная информатика. 2011. № 4. С. 70-76.Андреева Е.И., Нестеров А.В. Об экспертизе товаров в таможенных целях // Коммерческое право. Научно-практический журнал. 2010. № 1 (6). С. 89-92.Бакаева О.Ю. Правовые вопросы таможенной экспертизы в условиях становления таможенного союза // Евразийский юридический журнал. 2011. № 34. С. 13-16.Бакуев М.О. Анализ системы технического регулирования в нефтяном комплексе // Менеджмент и право. 2010. № 1. С. 22-24,Беляева С.А. Организационная структура управления проектами на научно-исследовательских предприятиях: взгляд в будущее // Организатор производства. 2011. Т. 49. № 2. С. 58-61.Боровских О.Н., Козлова Е.В. Отраслевые особенности построения системы стратегического управления предприятием в строительстве // Вестник экономики, права и социологии. 2011. № 3. С. 15-17, Волков, О.И. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. О. И. Волкова. – Изд.2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 520с.Володин С.В. Функционально-структурные особенности стратегического управления проектами // Российское предпринимательство. – 2013. – № 4 (226). – c. 59-68.Володин С.В. Функционально-структурные особенности стратегического управления проектами // Российское предпринимательство. – 2013. – № 4 (226). – c. 59-68.Гаджиева Л.А. Проектное управление муниципальной системой: практические рекомендации // Народное образование. 2010. № 2. С. 77-82.Галицкая, С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предприятий: Учебное пособие / С.В.Галицкая. – М.: Эксмо, 2010. – 595 с.Гафиуллина Л.Ф. Организационные механизмы модернизации деятельности образовательных учреждений в региональный федеральный университет // Вестник Казанского государственного университета культуры и искусств. 2009. № 3. С. 130-138, Дементьев В.В. Логистика трудовых потоков различной интенсивности в логистических системах проектных организаций // Вестник Саратовского госагроуниверситета им. Н.И. Вавилова. 2011. № 11. С. 55-59.Дроздов А.В., Дранишников С.В. Опыт создания интегрированной системы менеджмента в тоннелестроительной компании // Сертификация. 2011. № 3. С. 33-38. Инженерные кадры России // Профессиональное образование. Столица. 2010. № 9. С. 2-13, Ковалева, А.М. Финансы фирмы: учебник / А.М.Ковалева, М.Г.Лапуста, Л.Г.Скамай; – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА, 2005. – 416 с. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / под ред.проф. М.А.Вахрушиной. - М.: Вузовский учебник, 2010. – 463с.Крупный и малый бизнес в сельском хозяйстве: тенденции развития, проблемы, перспективы // Никоновские чтения. 2007. № 12. С. 575-638. Методы определение качества товаров. Режим доступа: http://www.znaytovar.ru/s/Metody-opredeleniya-kachestva-to.html.Морозова О.П. Эволюция организационной структуры компании ООО «РР - морские нефтегазовые проекты» // Вестник Астраханского государственного технического университета. 2008. № 4. С. 95-100. Новосельская Н.Ф., Ходарева Т.А. Технология решения задач формирования эффективных сбалансированных малых групп в среде MS Excel // Инженерный вестник Дона. 2010. Т. 14. № 4. С. 181-188.Нуриев Н.К., Старыгина С.Д. Методика организации бизнес - команд инженеров по Парето // Вестник Казанского технологического университета. 2010. № 12. С. 244-249.ОАО «Красцветмет». Режим доступа: www.krastsvetmet.ru/.Особенности управления человеческими ресурсами инновационно-активных компаний / Завьялова Е.К., Кошелева С.В., Яхонтова Е.С., Каххаров Ш. // Вестник Санкт-Петербургского университета. Серия 8: Менеджмент. 2012. № 2. С. 78-106.От министерства к холдинговой компании: трансформация системы управления ОАО «Газпром» / Бучнев О.А., Калинин В.В., Маслова О.И. // Нефть, газ и бизнес. 2007. № 11. С. 5-22. Плацдармы «Красцветмета». Режим доступа: http://expert.ru/expert/2007/44/tihov/Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / – Изд. 4-е, испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 288 с.103Селезнева, Н.Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н.Н.Селезнева, А.В. Ионова. - изд.3-е, перераб. и доп.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 584 с. Сербиновский Б.Ю., Гусенко Т.Г. Подход к решению задачи распределения ресурсов при сетевой организации выполнении НИОКР // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2010. № 58. С. 347-352.Смородинова Д.Г. Формирование эффективной команды инвестиционного проекта // Молодой ученый. 2012. № 5. С. 215-217.Создание учебной бизнес-среды как инновационной модели практико-ориентированного обучения в предпринимательском вузе / Бодункова А.Г., Ниязова М.В., Черная И.П. // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 443-443.Соловарова Ю.Н. Специфика формирования организационно-управленческих компетенций инженерной деятельности в сфере пищевых производств и биотехнологической промышленности // Вестник Казанского технологического университета. 2012. № 6. С. 262-268.Сульдина Г.А., Роднянский Д.В. Управление изменениями в холдинговой компании как фактор решения стратегических проблем региона // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 2. С. 335-335.Управление организацией: учебник / под ред.А.Г.Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – изд 2-е, перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2000.- 338с.Управление инновационными проектами: психологические аспекты / Доманов А.В., Жуков А.В., Маслов В.Н., Фомин А.Н., Щепочкин В.А. // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 454-454.Управление инновационными проектами: психологические аспекты / Доманов А.В., Жуков А.В., Маслов В.Н., Фомин А.Н., Щепочкин В.А. // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 454-454.Управление проектами / Автор: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге, А. В. Полковников. Изд-во: Омега-Л., 2010 г.Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: учебник / изд. 6-е . – Спб: ПИТЕР, 2009. – 494 с. Хаксвер, К. Управление и организация в сфере услуг / Пер. с англ. под ред. В.В. Кулибановой. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2009. – С.56Хомкалов Г.В., Якубовский А.В. Оргструктура проекта и оргструктура компании: влияние и взаимозависимость // Известия Иркутской государственной экономической академии (Байкальский государственный университет экономики и права) (электронный журнал). 2011. № 5. С. 30-30.Хэлдман К. Профессиональное управление проектом. Издательство: БИНОМ. Лаборатория знаний: 2012, - с. 143.Щебланов С.А., Габдраупов А.Д. Команда управления проектом - опыт успешной организации // Мир нефтепродуктов. Вестник нефтяных компаний. 2011. № 12. С. 10-12.Экономика фирмы: учебник / Под общей ред. Проф. Н.П.Иващенко. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 527 с.Юрьева Т.В. Управление проектами и приоритетными программами // Экономический анализ: теория и практика. 2012. № 36. С. 23-29.