Вход

Анализ документационного обеспечения деятельности государственного учреждения и направления его совершенствования. (на примере Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов)

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 179086
Дата создания 2013
Страниц 84
Источников 52
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
4 060руб.
КУПИТЬ

Содержание

Оглавление
Введение
Глава 1. Анализ системы управления Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
1.1.Организационная структура и функции Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
Данные Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
1.2.Нормативно-правовая база деятельности Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
Глава 2. Документационное обеспечение управления Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
2.1. Система документационного обеспечения управления Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
2.2. Структура и условия информационного обеспечения Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
Глава 3. Структура и условия функционирования документационного обеспечения Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
3.1. Рекомендации по совершенствованию функционирования документационного обеспечения Государственного казенного учреждения Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
3.2. Оптимизация работы с документами и информацией в Государственном казенном учреждении Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов
Заключение
Список литературы
Приложения

Фрагмент работы для ознакомления

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации приводится в приложении 7 Основных правил работы архивов организаций. В процессе составления номенклатуры дел необходимо помнить, что качественная номенклатура дел может обеспечить правильное хранение и быстрый поиск документов.Рассмотрим процедуру хранения документов, как функцию, исполнение которой обеспечивается с помощью номенклатуры дел.В понятие делопроизводство кроме документирования информации и организации документооборота также входит хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия. Данный вид хранения называют оперативным (или текущим), при этом оперативное хранение можно подразделить на два подвида: хранение документов в процессе их исполнения; хранение исполненных документов. Другими словами, под оперативным хранением понимается процесс, осуществляемый в течение практического использования документов до проведения экспертизы ценности и передачи документов на архивное хранение. Документы во время их исполнения хранят в структурном подразделении, для чего заводятся специальные папки с надписями типа:«На исполнении»;«Срочно»;«Для коллегии»;«На отправку»;«На согласование»;«На подпись»;и т.п.На каждой папке указывают фамилию исполнителя и его телефон. После окончания рабочего дня папки убирают в сейф, шкаф или стол. После окончания работы с документом он передается для помещения в дело. 3 Исполненные документы формируются в дела согласно номенклатуре дел. При этом дела с момента их заведения и до передачи в архив организации должны храниться по месту их формирования. Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы: вести учет дел, заведенных в течение года в фирме и в ее структурных подразделениях; формировать дела (обеспечивать порядок при подшивке документов в дела); вести индексацию дел; составлять описи при сдаче в архив документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; вести учет в архиве документов временного хранения (до 10 лет).Что включается в номенклатуру делВ номенклатуре дел содержатся заголовки дел (папок) ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ, с которыми работает фирма (входящих, исходящих, внутренних). А также справочные и регистрационные материалы - картотеки, журналы (книги) учета и выдачи документов. В номенклатуру НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ заголовки печатных изданий (бюллетеней, тарифных и иных справочных материалов). Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей фирмы. При этом она включает в себя номенклатуры отдельных подразделений. Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы. Виды номенклатуры делРазличают три вида номенклатуры дел: типовую, примерную и индивидуальную. В каждой фирме разрабатывается индивидуальная номенклатура дел. При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры. Если у фирмы нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. Утвержденная в организации номенклатура дел тиражируется в необходимом количестве экземпляров, но как минимум их должно быть четыре. При этом ее первый (подлинный) экземпляр хранится в службе делопроизводства фирмы как документ постоянного хранения. Второй экземпляр номенклатуры дел используется этой же службой в качестве рабочего экземпляра, третий передается в архив фирмы как учетный документ, четвертый направляется на хранение в государственный архив. Каждая служба фирмы получает выписку из номенклатуры дел, на основании которой и происходит формирование исполненных ею документов в самостоятельные дела. Номенклатура дел разрабатывается и утверждается в фирме в конце каждого календарного года, а в действие вводится с января очередного года. За разработку номенклатуры отвечает, как правило, служба делопроизводства фирмы (общий отдел, канцелярия, секретариат). Главная задача должностного лица, возглавляющего это структурное подразделение, собрать со всех отделов фирмы части будущей единой номенклатуры, обобщить их, внести необходимые изменения и придать документу установленную форму. А затем согласовать документ с экспертной комиссией компании и с архивной службой (экспертная комиссия создается в фирме для определения ценности документа и состоит, как правило, из штатных сотрудников). После того как проект номенклатуры дел получит одобрение специалистов, свою подпись на нем должен поставить руководитель службы делопроизводства. В окончательном варианте документ утверждает руководитель фирмы, проставляя на нем гриф утверждения. Номенклатура дел, которую разрабатывает отдел кадров, - это часть единой номенклатуры дел фирмы. Составляется она по тем же правилам, что и единая номенклатура. Унифицированную форму номенклатуры дел вы найдете в приложении 7 к Основным правилам работы архивов организаций, подготовленным ВНИИДАД и одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Содержание номенклатуры дел оформляется в виде таблицы. Шапка этой таблицы состоит из пяти основных разделов: индекс дела; заголовок дела; количество единиц хранения; срок хранения и номер статьи по перечню; примечание.Выглядит таблица так. Образцы документов. Пример формы документов.Графы заполняются в следующей последовательности – №1, 2, 4, 5. Данные в графу №3 заносятся в последнюю очередь, а именно в конце календарного года, когда становится известно точное количество единиц хранения (томов, папок, книг, журналов). Также рассмотрим организацию работы кадровой службы, поскольку данные обязанности также возложены на секретаря банка.Сегодня уже ни у кого не вызывает сомнения тот факт, что на современном предприятии необходим системный подход к управлению персоналом. Традиционно, для решения задач по управлению персоналом создается соответствующая служба (управление, отдел).В виду отсутствия службы по управлению персоналом вопрос формирования и изменения структуры предприятия и численности персонала полностью находится в компетенции генерального директора. Специалист, ответственный за кадровое делопроизводство, в своей деятельности руководствуется действующим законодательством (Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, другими федеральными законами, Постановлениями Правительства РФ, нормативными актами, регламентирующими вопросы работы с персоналом), локальными нормативными актами, организационно-распорядительными документами. Минусы отсутствия службы (отдела) по управлению персоналом очевидны:нет общей стратегии управления персоналом; не выделены четкие цели, условия и разработка соответствующих мероприятий по формированию кадрового состава; отсутствие механизмов оценки рабочих показателей; отсутствие мероприятий по обучению сотрудников, профессиональному развитию; отсутствие системы оплаты труда, мотивации и стимулирования сотрудников. Порядок приема граждан на работу включает следующие процедуры: обращение гражданина к инспектору по кадрам по собственной инициативе или по направлению соответствующего учреждения, занимающегося трудоустройством; получение от гражданина необходимых документов и их изучение; собеседование, уточнение сведений, указанных в документах; заполнение бланка приказа о приеме на работу (форма Т-1); собеседование гражданина с инспектором по кадрам, прохождение инструктажа; составление, согласование и подписание трудового договора; выдача работнику экземпляра трудового договора; заполнение инспектором по кадрам унифицированной формы приказа о приеме на работу, распечатка бумажного экземпляра приказа, визирование приказа, его подписание Генеральным директором; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа; информирование сотрудников о приеме на работу нового работника и дате начала работы; внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12); заполнение личной карточки формы №Т-2; внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы; внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.Трудовой договор заключается в письменной форме в двух подлинных экземплярах. Подписывается руководителем организации и работником. Роспись руководителя заверяется печатью. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Возможно заключение срочных коллективных трудовых договоров, например, наем ремонтной бригады.Работники вовлекаются в учебный процесс, включающий в себя непосредственно обучение и аттестацию.Обучение (повышение квалификации) – комплекс мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональной подготовки работников, ознакомление их с нововведениями как в порядке и правилах действующих в организации, так и в законодательстве, а также на введение единообразия и выработку у работников фирменного стиля.Аттестация – процедура оценки уровня знаний, приобретенных сотрудниками в процессе обучения и применения их в повседневной деятельности.Ответственным за организацию и проведение процесса обучения и аттестации является инспектор по кадрам. Основой процесса обучения являются планы обучения, которые составляются инспектором по кадрам с учетом требований, предъявляемых к каждой из категорий работников, подлежащих обучению, и пожеланий Генерального директора.План обучения составляется на один квартал, согласуется и утверждается Генеральным директором до 20 числа месяца, предшествующего наступающему кварталу. Генеральный директор в трехдневный срок принимает решение об утверждении плана. К плану прилагается ориентировочная смета расходов, которая тоже подлежит утверждению.План обучения должен содержать информацию о теме и форме проводимых занятий, дате и времени проведения, количестве отводимых часов, месте проведения, лице, проводящем занятие и целях, которые ставятся перед ним, а также план должен быть разбит на тематические разделы, после изучения которых, обязательно проведение мероприятий по контролю усвоения материала с выставлением оценок.Аттестация проводится в первом месяце квартала, следующего за отчетным, с 10 по 25 число. Для работников, не имеющих возможности сдачи аттестации в указанный период по уважительной причине (отпуск, болезнь и т.д.), представителем аттестационной комиссии назначается дополнительный день сдачи в первой декаде второго месяца квартала, следующего за отчетным. Для проведения аттестации создается аттестационная комиссия.Документирование перевода сотрудника на другую работу или должность включает в себя составление ряда документов: личного заявления работника, представления (или докладной записки), нового трудового договора и приказа о переводе.Согласно ст. 72.1 ТК РФ «Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем».Отличия перевода и перемещения.При переводе работника изменяется трудовая функция, при перемещении - нет. При переводе изменяются или могут быть изменены определенные сторонами условия трудового договора.При переводе работника требуется его согласие.Перевод может быть осуществлен:у того же работодателя;к другому работодателю;в другую местность вместе с работодателем;Перемещение осуществляется в рамках одной организации, где деятельность работника является основной.Существенные условия трудового договора могут быть изменены по инициативе работодателя при условиях:При наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда;При согласии работника. При этом работодатель обязан уведомить работника о введении изменений в письменной форме, по общему правилу, не позднее чем за два месяца до их введения. Иной срок уведомления может быть предусмотрен для отдельных категорий работников Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;В том случае, если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Если такая работа отсутствует или сотрудник отказался от предложенной, трудовые отношения прекращаются в соответствии с п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ.Подведем итоги. На сегодняшний день наряду с хранением документов (на бумаге), сформированных в дела, многие организации стали применять и электронные хранилища. Создание данных хранилищ позволяет упростить использование документов в текущей деятельности, так как работу с документом могут производить несколько сотрудников одновременно, а доступ к документу осуществляется в течение нескольких секунд в соответствии с правами сотрудника. Из этого можно сделать вывод, что использование электронных хранилищ документов позволяет повысить оперативность выполнения заданий и должностных обязанностей.Таким образом, Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел фирмы с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», введен в действие постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28).Номенклатура дел - один из основных документов, который должен быть разработан в фирме. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, где и в течение какого времени они должны храниться.3.2. Оптимизация работы с документами и информацией в Государственном казенном учреждении Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондовНеобходимо обосновать социально-экономическую эффективность разработки и внедрения номенклатуры.Так как результат реализации большинства мероприятий по управлению документами невозможно точно оценить количественно, то необходимо оценить их качественно. Таблица 3Оценка затрат на реализацию проектных мероприятий в учреждении «Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов»Мероприятие Виды затратРасчет затрат, руб.КомментарииРазработка положения о корпоративной культуре1. Расходы на канцелярские товары2. Выплата секретарю за дополнительную работу по номенклатуры1. 300 руб.2. 5000 руб.Выплаты являются разовыми, выплачиваются за счет прибыли компании.Итого5300Из таблицы 3 мы видим, что материальные затраты являются не существенными в размере 5300 рублей. Они также являются разовыми затратами и выплачиваются за счет прибыли компании.Таблица 4Обоснование социально-экономической эффективности проектного решенияучреждения «Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов»Компоненты экономического результатаОбоснование, комментарии1. Увеличение прибыли компании, за счет увеличения качества профессиональной деятельности секретаряДанный результат является отсроченным и его затруднительно оценить в настоящий момент.Из таблицы 4 мы видим, что экономический эффект от внедрения проектного мероприятия имеет отсроченный характер. В настоящий момент его сложно оценить. Гипотетически эффективность деятельности учреждения «Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов» через год должна вырасти на 10 %.В таблице 8 отражены социальные результаты от данного мероприятия. Социальные результаты показывают качественные характеристики предложенного проекта, являются показательными уже на первых этапах внедрения мероприятий.Таблица 5Социальные результаты от проектных мероприятия учреждения «Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов»Компоненты социального результатаОбоснование, комментарии1. Повышения чувства значимости секретаря среди сотрудников коллектива.2. Повышение самоотдачи секретаря в работе.3.Появления ощущения защищенности секретаря.Данные результаты проявляются по мере принятия разработанной номенклатурыТаким образом, предложенное мероприятие является эффективным.ЗаключениеВ результате данного исследования была произведена следующая работа:1. Исследовано учреждение Государственное казенное учреждение«Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов»: описана организационная структура учреждения, функции, выполняемые учреждением и его структурными подразделениями.2. Проведен анализ нормативно-правовой базы работы Государственного казенного учреждения «Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов». Было выявлено, что данное учреждение в своей работе руководствуется нормами федерального законодательства.3. Было проведено исследование организации ДОУ Государственного казенного учреждения «Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов», показавшее стандартную структуру ДОУ, подразумевающую три потока документов: входящий, исходящий, внутренний.4. Была выявлена частичная автоматизация в Государственном казенном учреждении«Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов». Здесь используется смешанная система регистрации и контроля документов.5. В результате исследования было предложено сформировать номенклатуру дел на следующий год, которая упростит работу Государственного казенного учреждения «Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов».Список литературыНормативно-правовые акты«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ // СЗ РФ. 2009. N 19.Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // «Российская газета», N 165, 29.07.2006.Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // «Российская газета», N 165, 29.07.2006.Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 06.09.2012) «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» // «Российская газета», N 12, 25.01.2005.Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. // Документ в данном виде опубликован не был. СПС «Консультантплюс».ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 75.«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом). // Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.Должностная инструкция секретаря учреждения. 2010 г.Акты судебной властиОпределение ВАС РФ от 17.05.2012 N ВАС-5533/12 по делу N А53-27001/2010 // Документ в данном виде опубликован не был. СПС «Консультантплюс».Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2012 N 18АП-12486/2011 по делу N А07-8107/2011 По делу о признании недействительным решения налогового органа о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость, соответствующих пеней и штрафов // Документ в данном виде опубликован не был. СПС «Консультантплюс».Определение ВАС РФ от 26.12.2012 N ВАС-17004/12 по делу N А62-5951/2011// Документ в данном виде опубликован не был. СПС «Консультантплюс».Научная учебная и иная литератураАндропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб. пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.- М. : Академия, 2009.- 64с.Ахмадуллина А. \ Наука и технологии \ власть - электронному правительству! // Прямые инвестиции. 2011. № 1. С. 46-50.Басаков, М.И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 376 с.Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля: [справочник]/ Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева; под ред. И. В. Журавлевой.- М. : Проф. изд-во, 2008.Государственное казенное учреждение города Москвы Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Северо-Западного окружного управления образования Департамента образования города Москвы. [Электронный ресурс]. Официальный сайт. Режим доступа: http://www.bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=176843Двоеносова Г.А. Кто управляет документами? // Вестник Казанского государственного энергетического университета. 2009. Т. 1. № 1. С. 53-59.Денисова Е.И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45-48.Дьякова Е.Г. Переход к электронному правительству в международных и российских рейтингах // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал). 2012. № 8. С. 10-10.Дьякова Е.Г. Переход к электронному правительству в России: нормативно-правовая база и социальный контекст // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал). 2011. Т. 7. № 3. С. 56-56.Дьякова Е.Г. Переход к электронному правительству как процесс институциональной адаптации // Научный ежегодник Института философии и права Уральского отделения Российской академии наук. 2011. № 11. С. 235-252.Дьякова Е.Г. Процесс перехода к электронному правительству как объект теоретического моделирования // Научный ежегодник Института философии и права Уральского отделения Российской академии наук. 2010. № 10. С. 204-224.Ермолаева А.В. К вопросу организации делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти и управления в постсоветский период // Вестник архивиста. 2011. № 2. С. 100-107.Ермолаева А.В. К вопросу организации делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти и управления в постсоветский период // Вестник архивиста. 2011. № 1. С. 98-105.Ермолаева А.В. Новые правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: проблемы применения // Власть. 2011. № 4. С. 87-90.Ермолаева А.В. Особенности информационно-документационного обеспечения деятельности органов исполнительной власти // Научно-техническая информация. Серия 1: Организация и методика информационной работы. 2010. № 5. С. 18-23.Ермолаева А.В. Регламентация информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти // Вестник Поволжской академии государственной службы. 2009. № 4. С. 33-40.Залипаева Е.А. К вопросу о государственном регулировании документационного обеспечения управления // Вестник Ивановского государственного энергетического университета. 2011. № 1. С. 147-150.Ивонинская З.В. Методика написания дипломных проектов по документационному обеспечению управления (из опыта работы кафедры) // Вестник Северного (Арктического) федерального университета. Серия: Гуманитарные и социальные науки. 2010. № 5. С. 139-144.Коновалова А.В. «Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами». XVII международная научно-практическая конференция // Вестник архивиста. 2011. № 2. С. 286-291.Коновалова А.В. Документация в информационном обществе. Электронное правительство: управление документами. XVI международная научно-практическая конференция // Вестник архивиста. 2010. № 2. С. 247-254.Кузнецова Т.В. Развернутая должностная инструкция секретаря-референта и офис-менеджера. Секретарское дело. 2005 г. № 2. с. 5-6Кузнецова Т.В. Роль административных регламентов в совершенствовании ДОУ федеральных органов исполнительной власти // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2011. № 18. С. 257-270.Мясников B.C. Современные проблемы архивного дела в российской федерации и задачи российского общества историков-архивистов // Вестник архивиста. 2007. № 4. С. 14-28.Овчинников С.А. Организационно-кадровый аспект безопасности: проблема инсайдерской угрозы электронному правительству // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2012. № 4. С. 178-181.Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления // Известия Южного федерального университета. Технические науки. 2012. Т. 133. № 8. С. 188-194.Первые семинары по электронному правительству в ЦФО // Электросвязь. 2011. № 11. С. 37-37.Плято С.С. Потенциальные вызовы электронному правительству // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2011. № 2. С. 223-224.Поляк Ю.Е. От безбумажной информатики - к электронному государству // Информационные ресурсы России. 2010. № 2. С. 13-25.Приказ федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 4 апреля 2012 г. № 229 «о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору» // Безопасность труда в промышленности. 2012. № 11. С. 3-9.Санкина Л.В. Контроль исполнения документов [Электронный ресурс]. Информационно-справочное издание. Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91308/Тарасов А.М. Информационные технологии в парламентской деятельности // Вестник Академии права и управления. 2010. № 21. С. 9-35.Трахтенберг А.Д. Готовность к электронному правительству: действует ли в российских условиях модель адаптации технологии? // В мире научных открытий. 2011. № 11.4. С. 1134-1144.Трахтенберг А.Д. Переход к электронному правительству и проблема организационного сопротивления // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал). 2012. № 11. С. 27.Трахтенберг А.Д. Традиционные тактики взаимодействия с властью и готовность к электронному правительству // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал). 2011. Т. 7. № 3. С. 57-57.Чернов В. Некоторые аспекты автоматизации государственного контроля // Государственная служба. 2010. № 1. С. 36-39.Чугунов А.В. Индекс ООН готовности стран к электронному правительству: соотнесение с правительственными данными // Информационные ресурсы России. 2009. № 1. С. 22-24.Шарипова Р.Р. Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «ДИРЕКТУМ» // Секретарское дело. 2011. № 2. С. 64-70.Швецов А.Н. От ведомственной информатизации к «электронному правительству»: удался ли инновационный прорыв? // Проблемный анализ и государственно-управленческое проектирование. 2012. Т. 5. № 6. С. 6-17.Янковая В. Контроль за сроками исполнения документов - это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С. 56-59.Янковая В.Ф. Контроль исполнения документов. [Электронный ресурс]. Информационно-справочное издание. Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/11_2007/kontrol_ispolnenia/.Ярмоленко Л.В. Стратегии оптимизации государственной власти // Каспийский регион: политика, экономика, культура. 2012. № 3. С. 297-304.Приложение 1Анализ телефонных звонков секретаряВиды телефонов Состоялось звонков Время, затраченное на звонки (минуты) Городской номер 18 57 Городской номер / факс 31 93 Внутренний 28 112 Прямой с руководителем 12 25 Общее количество 89 287 Приложение 2Схема организационной структуры СДОУПриложение 3Компоненты архитектуры электронного правительстваПриложение 4Схема субъектов взаимодействия электронного правительстваПриложение 5Архитектура системы MoBuDПриложение 6Организация электронного документооборота

Список литературы [ всего 52]

Список литературы
Нормативно-правовые акты
1.«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ // СЗ РФ. 2009. N 19.
2.Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // «Российская газета», N 165, 29.07.2006.
3.Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // «Российская газета», N 165, 29.07.2006.
4.Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 (ред. от 06.09.2012) «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» // «Российская газета», N 12, 25.01.2005.
5.Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г. // Документ в данном виде опубликован не был. СПС «Консультантплюс».
6.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 75.
7.«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом). // Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
8.Должностная инструкция секретаря учреждения. 2010 г.
?
Акты судебной власти
9.Определение ВАС РФ от 17.05.2012 N ВАС-5533/12 по делу N А53-27001/2010 // Документ в данном виде опубликован не был. СПС «Консультантплюс».
10.Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2012 N 18АП-12486/2011 по делу N А07-8107/2011 По делу о признании недействительным решения налогового органа о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления налога на прибыль организаций, налога на добавленную стоимость, соответствующих пеней и штрафов // Документ в данном виде опубликован не был. СПС «Консультантплюс».
11.Определение ВАС РФ от 26.12.2012 N ВАС-17004/12 по делу N А62-5951/2011// Документ в данном виде опубликован не был. СПС «Консультантплюс».
Научная учебная и иная литература
12.Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб. пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.- М. : Академия, 2009.- 64с.
13.Ахмадуллина А. \ Наука и технологии \ власть - электронному правительству! // Прямые инвестиции. 2011. № 1. С. 46-50.
14.Басаков, М.И. Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления]: учебник/ М. И. Басаков, О. И. Замыцкова.- Изд. 9-е.- Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 376 с.
15.Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля: [справочник]/ Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева; под ред. И. В. Журавлевой.- М. : Проф. изд-во, 2008.
16.Государственное казенное учреждение города Москвы Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Северо-Западного окружного управления образования Департамента образования города Москвы. [Электронный ресурс]. Официальный сайт. Режим доступа: http://www.bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=176843
17.Двоеносова Г.А. Кто управляет документами? // Вестник Казанского государственного энергетического университета. 2009. Т. 1. № 1. С. 53-59.
18.Денисова Е.И. Контроль суда за сроками предъявления исполнительных документов к принудительному исполнению // Вестник Омского университета. Серия: Право. 2009. Т. 18. № 1. С. 45-48.
19.Дьякова Е.Г. Переход к электронному правительству в международных и российских рейтингах // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал). 2012. № 8. С. 10-10.
20.Дьякова Е.Г. Переход к электронному правительству в России: нормативно-правовая база и социальный контекст // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал). 2011. Т. 7. № 3. С. 56-56.
21.Дьякова Е.Г. Переход к электронному правительству как процесс институциональной адаптации // Научный ежегодник Института философии и права Уральского отделения Российской академии наук. 2011. № 11. С. 235-252.
22.Дьякова Е.Г. Процесс перехода к электронному правительству как объект теоретического моделирования // Научный ежегодник Института философии и права Уральского отделения Российской академии наук. 2010. № 10. С. 204-224.
23.Ермолаева А.В. К вопросу организации делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти и управления в постсоветский период // Вестник архивиста. 2011. № 2. С. 100-107.
24.Ермолаева А.В. К вопросу организации делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти и управления в постсоветский период // Вестник архивиста. 2011. № 1. С. 98-105.
25.Ермолаева А.В. Новые правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: проблемы применения // Власть. 2011. № 4. С. 87-90.
26.Ермолаева А.В. Особенности информационно-документационного обеспечения деятельности органов исполнительной власти // Научно-техническая информация. Серия 1: Организация и методика информационной работы. 2010. № 5. С. 18-23.
27.Ермолаева А.В. Регламентация информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти // Вестник Поволжской академии государственной службы. 2009. № 4. С. 33-40.
28.Залипаева Е.А. К вопросу о государственном регулировании документационного обеспечения управления // Вестник Ивановского государственного энергетического университета. 2011. № 1. С. 147-150.
29.Ивонинская З.В. Методика написания дипломных проектов по документационному обеспечению управления (из опыта работы кафедры) // Вестник Северного (Арктического) федерального университета. Серия: Гуманитарные и социальные науки. 2010. № 5. С. 139-144.
30.Коновалова А.В. «Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами». XVII международная научно-практическая конференция // Вестник архивиста. 2011. № 2. С. 286-291.
31.Коновалова А.В. Документация в информационном обществе. Электронное правительство: управление документами. XVI международная научно-практическая конференция // Вестник архивиста. 2010. № 2. С. 247-254.
32.Кузнецова Т.В. Развернутая должностная инструкция секретаря-референта и офис-менеджера. Секретарское дело. 2005 г. № 2. с. 5-6
33.Кузнецова Т.В. Роль административных регламентов в совершенствовании ДОУ федеральных органов исполнительной власти // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2011. № 18. С. 257-270.
34.Мясников B.C. Современные проблемы архивного дела в российской федерации и задачи российского общества историков-архивистов // Вестник архивиста. 2007. № 4. С. 14-28.
35.Овчинников С.А. Организационно-кадровый аспект безопасности: проблема инсайдерской угрозы электронному правительству // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2012. № 4. С. 178-181.
36.Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления // Известия Южного федерального университета. Технические науки. 2012. Т. 133. № 8. С. 188-194.
37.Первые семинары по электронному правительству в ЦФО // Электросвязь. 2011. № 11. С. 37-37.
38.Плято С.С. Потенциальные вызовы электронному правительству // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2011. № 2. С. 223-224.
39.Поляк Ю.Е. От безбумажной информатики - к электронному государству // Информационные ресурсы России. 2010. № 2. С. 13-25.
40.Приказ федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 4 апреля 2012 г. № 229 «о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору» // Безопасность труда в промышленности. 2012. № 11. С. 3-9.
41.Санкина Л.В. Контроль исполнения документов [Электронный ресурс]. Информационно-справочное издание. Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91308/
42.Тарасов А.М. Информационные технологии в парламентской деятельности // Вестник Академии права и управления. 2010. № 21. С. 9-35.
43.Трахтенберг А.Д. Готовность к электронному правительству: действует ли в российских условиях модель адаптации технологии? // В мире научных открытий. 2011. № 11.4. С. 1134-1144.
44.Трахтенберг А.Д. Переход к электронному правительству и проблема организационного сопротивления // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал). 2012. № 11. С. 27.
45.Трахтенберг А.Д. Традиционные тактики взаимодействия с властью и готовность к электронному правительству // Современные исследования социальных проблем (электронный научный журнал). 2011. Т. 7. № 3. С. 57-57.
46.Чернов В. Некоторые аспекты автоматизации государственного контроля // Государственная служба. 2010. № 1. С. 36-39.
47.Чугунов А.В. Индекс ООН готовности стран к электронному правительству: соотнесение с правительственными данными // Информационные ресурсы России. 2009. № 1. С. 22-24.
48.Шарипова Р.Р. Контроль исполнения документов в рамках СЭД. Практический опыт внутреннего регламентирования на примере инструкции по организации контроля исполнения документов и поручений в СЭД «ДИРЕКТУМ» // Секретарское дело. 2011. № 2. С. 64-70.
49.Швецов А.Н. От ведомственной информатизации к «электронному правительству»: удался ли инновационный прорыв? // Проблемный анализ и государственно-управленческое проектирование. 2012. Т. 5. № 6. С. 6-17.
50.Янковая В. Контроль за сроками исполнения документов - это наша специфика // Секретарское дело. 2009. № 06. С. 56-59.
51.Янковая В.Ф. Контроль исполнения документов. [Электронный ресурс]. Информационно-справочное издание. Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/11_2007/kontrol_ispolnenia/.
52.Ярмоленко Л.В. Стратегии оптимизации государственной власти // Каспийский регион: политика, экономика, культура. 2012. № 3. С. 297-304.
?
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00477
© Рефератбанк, 2002 - 2024