Справочно-правовая система "Консультант-Плюс"

Оглавление
Назначение справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
Требования к программному обеспечению
Основные функции справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
Карточка поиска
Правовой навигатор
Справочная информация
Изучение документа
Поиск фрагмента текста
Поиск из Microsoft Word
Гипертекст
Сравнение редакций документов
Печать документа
Сохранение в файл
Копирование в MS Word
Непосредственное открытие бланков в MS Word или MS Excel
История поисков
Избранное
Документы на контроле
Установка закладок
Интернет-версия справочно-правой системы «Консультант Плюс»
Требования к квалификации пользователей справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
Список использованной литературы

Бланки представлены в файлах для MS Word или MS Excel и точно соответствуют по всем параметрам (по размеру таблиц, по расположению на листе, количеству листов в форме), их можно заполнять в электронном виде без искажения формы.
Быстрый доступ к большинству широко востребованных форм осуществляется через «Справочную информацию».
О возможности открыть форму непосредственно в MS Word или MS Excel говорят гипертекстовые ссылки: См. данную форму в MS-Word или См. данную форму в MS-Excel, помещенные перед текстом этой формы. Щелчок по этой ссылке открывает соответствующий редактор с шаблоном формы.
История поисков
Во вкладке «История поисковых запросов» окна поиска сохраняется до 100 запросов, выполненных через Карточку поиска, через Правовой навигатор ли через Быстрый поиск при условии, что по этим запросам реально был осуществлен поиск и сформирован список документов. Окно с Историей поисковых запросов имеет два поля. В верхнем поле находится список сохраненных запросов, включающий имя запроса, название раздела, через который осуществляется поиск, время, выполнения запроса. В нижнем поле окна видны реквизиты того поискового запроса, на котором установлен курсор в верхнем поле.
История запросов может быть использована для решения следующих задач.
1) Восстановление уже выполненного запроса для повторной работы с ранее найденными документами. В этом случае надо войти в Историю поисков, установить курсор на нужном запросе и контекстном меню выбранного запроса выполнить команду Повторить запрос.
2) Возможность уточнить ранее сформированный запрос, немного изменив условия поиска. В этом случае надо войти в Историю поисков, установить курсор на нужном запросе и нажать кнопку Повторить запрос в Карточке поиска (в Правовом навигаторе, в Быстром поиске). В результате будет открыта Карточка поиска (Правовой навигаторе, Быстрый поиск), с уже заполненными полями в соответствии с данным запросом. Далее можно изменить заполнение любых полей.
Как уже было отмечено, система сохраняет ограниченное количество запросов. Если требуется сохранить запрос для постоянной работы с ним, его надо «закрепить», заблокировать против удаления. Для этого надо щелкнуть мышью слева от имени запроса (в колонке под символом ). Появится символ кнопки , который характеризует закрепленный запрос. Такой запрос не будет удален из Истории поисков, пока пользователь сам его оттуда не удалит, нажав на кнопку Удалить в правой части окна. Закрепленный запрос можно в любой момент «открепить», щелкнув мышью по символу кнопки слева от его имени.
Избранное
Избранное – это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле.
Работа с Избранным привычна для пользователей Интернет. С помощью Избранного формируется личное рабочее пространство пользователя – сохраняются результаты работы с документами, в последствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.
С помощью кнопки открывается специальное окно Избранное, содержащее 3 вкладки:
Закладки и Документы – здесь сохраняются отдельные документы и закладки на нужные фрагменты документов;
Папки – здесь сохраняются группы документов;
Документы на контроле – здесь сохраняются документы, для которых требуется отслеживать их изменения и статус.
Для сохранения в Избранное текущих результатов работы с системой на Панели быстрого доступа предусмотрена кнопка
Документы на контроле
Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Контролировать можно документы из разделов «Законодательство» и «Законопроекты», так как именно в них происходят постоянные изменения.
Чтобы поставить документы на контроль, нужно проделать следующее:
выбрать необходимый документ из списка документов или войти в текст этого документа;
нажать кнопку и в открывшемся окне на вкладке Документе на контроле нажать кнопку или в контекстном меню документа (документов) выбрать команду Поставить на контроль (снять с контроля) или нажать функциональную клавишу F3.
В результате документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует пометка «Документ поставлен на контроль» у этого документа в списке документов.
Все документы, которые были поставлены на контроль, включаются в специальную папку из Избранного Документы на контроле. В ней можно просмотреть список документов, поставленных на контроль, удалить ненужные документы и совершить другие операции.
Проверка документов на контроле будет проводиться системой автоматически после каждого пополнения. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом запуске системы после данного события система сообщит об этом пользователю.
Установка закладок
В «Консультант Плюс» предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов. Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа. При этом можно написать собственный комментарий к закладке.
Чтобы поставить Закладку в документе, нужно проделать следующее:
в тексте документа выделить фрагмент, для которого необходимо установить закладку;
нажать кнопку и в открывшемся окне на вкладке Закладки и Документы нажать кнопку в открывшемся окне вести название закладки и комментарий к ней.
Интернет-версия справочно-правой системы «Консультант Плюс»
В настоящее время имеется официальный сайт компании «Консультант Плюс», на котором все желающие могут получить доступ (ограниченный или неограниченный) к правовым ресурсам.
Удаленный доступ: http://www.consultant.ru/
Требования к квалификации пользователей справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
Справочная правовая система (СПС) «Консультант Плюс» является самой популярной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2012 г.). Систему «Консультант Плюс» используют в качестве надежного помощника многие специалисты: юристы, бухгалтеры, руководители организаций, а также специалисты государственных органов, ученые и студенты. В ней содержится огромный массив справочной правовой информации.
Систему «Консультант Плюс» легко освоить: программа быстро ищет и анализирует необходимую информацию, поэтому найти в «Консультант Плюс» нужный документ и квалифицированную помощь не составит труда. Вот почему справочно-правовая система «Консультант Плюс» так популярна среди юристов, бухгалтеров, финансовых работников и кадровых служб.
Список использованной литературы
КонсультантПлюс – надежная правовая поддержка. Официальный сайт компании "Консультант Плюс" [электронный ресурс] // режим доступа http://www.consultant.ru
Учебник «Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс» / М.: КонсультантПлюс, 2009.
Учебно-методическое пособие для студентов вузов «КонсультантПлюс: учимся на примерах» / М.: КонсультантПлюс, 2011.
Руководство пользователя «КонсультантПлюс: Шаг за шагом» / М.: КонсультантПлюс, 2011.
2
19