разработка и внедрение автоматизированной системы управления технологическим процессом на складе (на примере предприятия ЗАО Еврознак)

ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. ВНЕДРЕНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКИХ МЕТОДОВ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ НА СКЛАДЕ
1.2. ОПИСАНИЕ РОССИЙСКОГО РЫНКА АСУ, ИХ ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И АРХИТЕКТУРЫ
2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1. ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «ЕВРОЗНАК АГ СПБ»
2.2. АНАЛИЗ ПРИМЕНЯЕМЫХ КОМПОНЕНТОВ АСУ
3. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ С ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОБОСНОВАНИЕМ
3.1. ВЫБОР ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.2. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ АСУ СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ С ЦЕЛЬЮ ПОВЫШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЗАО «ЕВРОЗНАК АГ СПБ»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов СМЭС и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.
Общегосударственные классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами гос. уровня внутри страны.
Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используют отраслевые классификаторы.
В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.
Для каждого кодируемого множества объектов определена система кодирования, структура кодовых обозначений объектов приведена в таблице 2.1.
Таблица 2.1.
Перечень классификаторов, используемых при проектировании
№ п/п Наименование классификатора Система кодирования Длина кода в символах 1 Код пользователя Порядковая 6 2 Код единицы измерения Порядковая 6 3 Код ячейки склада Порядковая 6 4 Код контрагента Порядковая 6
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.
От рациональной организации входной информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления на предприятии. Реквизиты сущностей, их условные обозначения и форматы представлены в таблицах 2.2-2.7.
Таблица 2.2.
Реквизиты «Приходная накладная»
№ п/п Реквизит Условное обозначение Тип данных Размер 1 Код приходной накладной Код Счетчик 2 Дата Дата Дата 3 Номер Номер Текстовый 10 4 Код ячейки Ячейка Ссылка на справочник 5 Код пользователя Пользователь Ссылка на справочник 6 Код контрагента Контрагент Ссылка на справочник 7 Комментарий Комментарий Текстовый 255
Таблица 2.3
Реквизиты «Расходная накладная»
№ п/п Реквизит Условное обозначение Тип данных Размер 1 Код расходной накладной Код Счетчик 2 Дата Дата Дата 3 Номер Номер Текстовый 10 4 Код ячейки Ячейка Ссылка на справочник 5 Код пользователя Пользователь Ссылка на справочник 6 Код контрагента Контрагент Ссылка на справочник 7 Комментарий Комментарий Текстовый 255
Таблица 2.4
Реквизиты «Пользователи»
№ п/п Реквизит Условное обозначение Тип данных Размер 1 Код пользователя Код Счетчик 2 Имя пользователя Имя Текстовый 50 3 Полное имя пользователя ПолноеИмя Текстовый 100 4 Должность Должность Текстовый 100
Таблица 2.5
Реквизиты «Ячейки склада»
№ п/п Реквизит Условное обозначение Тип данных Размер 1 Код ячейки Код Счетчик 2 Название Название Текстовый 100 3 Назначение Назначение Текстовый 200
Таблица 2.6
Реквизиты «Контрагент»
№ п/п Реквизит Условное обозначение Тип данных Размер 1 Код контрагента Код Счетчик 2 Наименование Наименование Текстовый 100 3 Полное наименование Полное Наименование Текстовый 200 4 ИНН ИНН Текстовый 12 5 КПП КПП Текстовый 10 6 Адрес Адрес Текстовый 200 7 Телефон Телефон Текстовый 30
Таблица 2.7
Реквизиты «Единицы измерения»
№ п/п Реквизит Условное обозначение Тип данных Размер 1 Код единицы измерения Код Счетчик 2 Наименование Наименование Текстовый 100 3 Ширина Ширина Числовой 11.2 4 Высота Высота Числовой 11.2 5 Глубина Глубина Числовой 11.2 6 Объем Объем Числовой 11.2 7 Вес Вес Числовой 11.2
Результатной информацией в системы выступают отчеты:
- «Схема склада (остатки)»;
- «Заполненность ячеек»;
- «Приемки»;
- «Отгрузки».
Реквизиты отчетов приведены в таблицах 2.8-2.10.
Таблица 2.8
Реквизиты отчета «Заполненность ячеек»
№ п/п Реквизит Тип данных Примечание 1 Дата Дата Дата формирования отчета 2 Ячейка Текстовый Наименование ячейки 3 % заполнения Числовой Процент заполненности ячейки
Таблица 2.9
Реквизиты отчета «Приемки»
№ п/п Реквизит Тип данных Примечание 1 Дата начала Дата Дата начала периода 2 Дата окончания Дата Дата окончания периода 3 Контрагент Текстовый Наименование контрагента 4 Дата прихода Дата Дата поступления ТМЦ 5 Наименование Текстовый Наименование ТМЦ 6 Количество Числовой Принятое количество ТМЦ 7 Мест Числовой Количество мест 8 Ячейка Текстовый Название складской ячейки Таблица 2.10.
Реквизиты отчета «Отгрузки»
№ п/п Реквизит Тип данных Примечание 1 Дата начала Дата Дата начала периода 2 Дата окончания Дата Дата окончания периода 3 Контрагент Текстовый Наименование контрагента 4 Дата выдачи Дата Дата выдачи ТМЦ 5 Наименование Текстовый Наименование ТМЦ 6 Количество Числовой Принятое количество ТМЦ 7 Мест Числовой Количество мест 8 Ячейка Текстовый Название складской ячейки
Возможность работы с программой доступна для любого зарегистрированного пользователя в соответствии с его правами.
Структура диалога разработанной информационной системы представлена на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Схема диалога
При входе в систему запрашивается имя пользователя и пароль (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Авторизация пользователя
В случае ввода неверного пароля работа в системе будет невозможна.
Справочник «Номенклатура» представлен на рис. 2.4. Справочник служит для хранения наименований материалов, инструментов и оборудования.
Справочник позволяет добавлять, изменять и удалять записи.
Рис. 2.4. Справочник «Номенклатура»
Справочник «Ячейки склада» представлен на рис. 2.5 и хранит данные ячеек склада.
Рис. 2.5. Справочник «Ячейки склада»
В справочнике «Контрагенты» содержаться сведения о контрагентах организации (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Справочник «Контрагенты»

Справочник «Пользователи» представлен на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Справочник «Пользователи»
Справочник единиц измерения изображен на рис. 2.8.
Рис. 2.8. Справочник «Единицы измерения»
Данный справочник содержит наименование единицы измерения, реквизиты «Ширина», «Высота», «Глубина», «Объем», «Вес».
Для оприходования ТМЦ на склад используется экранная форма «Приемка и размещение» (рис. 2.9).
При создании нового документа задается номер, дата, указывается приоритет, ячейка приемки, заполняется перечень ТМЦ.
Рис. 2.9. Диалоговое окно «Приемка и размещение»
Для выдачи, расходования ТМЦ используется экранная форма «Отбор и выдача» (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Диалоговое окно «Отбор и выдача»
В 1С предприятии существуют следующие модули
Общие модули.
Данные модули предназначены для описания некоторых общих алгоритмов, которые будут вызываться из других модулей конфигурации. Общий модуль не содержит раздела описания переменных и раздела основной программы. В нем можно объявлять экспортные методы, контекст доступности которых будет определяться флагами компиляции. В связи с тем, что раздел описания переменных не доступен, определять глобальные переменные в общих модулях нельзя. Для этого нужно использовать функции общих модулей с кешированием возвращаемых значений или модуль приложения. Стоит иметь в виду, что даже если свойство повторного использования общего модуля установлено в значение "На время сеанса", то и в этом случае время жизни закешированных значений не превышает 20 минут, с момента последнего к ним обращения.
Поведение общего модуля зависит от выставленных параметров (глобальный или нет, различные флаги компиляции, доступен ли вызов сервера и т.д.).
Модули форм.
Предназначены для обработки действий пользователя, т.е. различных событий, связанных с вводом данных и обработкой корректности их ввода. Модуль обычной формы компилируется целиком на клиенте. Модуль же управляемой формы четко разграничен по контексту выполнения, поэтому все переменные и методы должны иметь директиву компиляции. Если директива в явном виде не указана, тогда эта переменная или метод будут скомпилированы на стороне сервера. В модуле формы доступны разделы описания переменных и методов, а также раздел основной программы.
Разработанные модули представлены на схеме 2.11.
Рис. 2.11. Схема программных модулей
При входе систему у пользователя запрашивается логин и пароль.
Алгоритм идентификации пользователя представлен на рисунке 2.12.
Рис. 2.12. Алгоритм аутентификации
Схема алгоритма добавления записи в справочник приведена на рис. 2.13.
Пользователь с клавиатуры вводит данные в поля формы. При сохранении данных производится контроль на заполнение обязательных полей. Если все обязательные поля заполнены, то происходит запись данных в базу данных.
Рис. 2.13. Алгоритм добавления записи в справочник
При поступлении новых ТМЦ от поставщиков сотрудник склада открывает форму для ввода прихода.
Заполняет данные прихода с использованием справочников номенклатуры, поставщиков, складских ячеек.
При вводе данных осуществляется логический контроль и проверка на заполнение обязательных полей. В случае если все поля заполнены верно, то происходит сохранение данных прихода в база денных.
Схема приемки представлена на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Алгоритм приемки
При отпуске ТМЦ запускает диалоговое окно для ввода данных расхода.
Данные в документ вводятся с использованием справочника «Номенклатура», «Ячейки склада», «Контрагентцы».
При вводе данных осуществляется логический контроль и проверка заполнения обязательных полей.
Схема алгоритма учета расхода представлена на рис. 2.15.
Рис. 2.15. Алгоритм отпуска
3. Проектная часть с экономическим обоснованием
3.1. Выбор экономических параметров определения логистической
эффективности складской деятельности
Оценка экономической эффективности проекта является ключевой при принятии решений о целесообразности инвестирования в него средств. Под экономической эффективностью автоматизации понимают соизмеримую разность результатов на создание информационной системы на предприятии и затрат на проведение этого проекта.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется повышением мотивации сотрудников, упрощением процесса принятия управленческих решений;
прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.
В основе рассматриваемой методики расчета экономической эффективности проекта лежит сопоставление показателей, полученных в дипломном проекте, с показателями ручного варианта обработки информации, выбранного в качестве базового.
Методика расчета экономической эффективности предполагает выполнение следующего порядка действий:
1. Определение состава входных и выходных документов с указанием периодичности возникновения каждого и расчетом годового объема потоков информации в документах, показателях, документостроках и символах. Все полученные данные заносятся в таблицу "Объемные характеристики потоков информации".
2. Формирование таблицы "Документы, обрабатываемые при решении вручную и их объемные характеристики" с расчетами количества операций сложения (вычитания), умножения и деления для каждого документа.
3. Составление таблиц для расчета трудовых и стоимостных показателей по смешанному (без автоматизации) и по автоматизированному вариантам.
На данном этапе используются следующие формулы:
Трудоемкость выполнения операции:
(в часах),
где - объем символов записи по i-документу;
- кол-во операций сложения по i-документу;
- кол-во операций умножения по i-документу;
- кол-во операций деления по i-документу;
- среднечасовая выработка для соответствующей операции (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций
Наименование операции Единица измерения Условное обозначение выработки Среднечасовая выработка запись знак Нз 5600 сложение и вычитание действие Нс 600 умножение действие Ну 210 деление действие Нд 170
Часовая тарифная ставка:
(в рублях) ,
где Зм – заработная плата за месяц (включая НДФЛ)
НЕСН – ставка ЕСН (26,2%)
Затраты на з/п (Ззп):
Ззп = Т * Зч (в рублях),
где T – трудоемкость операции (в часах)
Зч – часовая тарифная ставка с учетом налогов
Накладные расходы (Знр):
Знр = Ззп * 0,7 (в рублях),
где Ззп – затраты на з/п (руб.)
0.7 - усредненный нормативный коэффициент для расчета накладных расходов. Включает в себя: сумму затрат на аренду офисных и складских помещений, содержание личного грузового транспорта, расходы на рекламу и привлечение клиентов, хозяйственный расходы (канцтовары, расходные материалы и пр.). Накладные расходы в среднем составляют 70-75% от зарплаты персонала.
Затраты на амортизацию (Заморт)
Заморт = Т * Наморт (в рублях),
где Наморт – часовая норма амортизации (руб.)
T – трудоемкость операции (в часах)
Показывает общую величину амортизации оборудования за период работы на этапе в год.
Затраты на машинное время (Змаш)
Змаш = Т * Нмаш (в рублях),
где Нмаш – стоимость маш.часа (руб.)
T – трудоемкость операции (в часах)
Показывает общую стоимость машинного времени за период работы оборудования на этапе в год.
Общие стоимостные затраты (С)
С = Ззп + Знр + Заморт + Змаш (в рублях)
Рассчитываются итоговые трудовые и стоимостные затраты по каждому из вариантов выполнения операций. Причем по смешанному варианту (с применением ПК, но без автоматизации) выделяют следующие операции по работе с документами:
-Прием, визуальный контроль и регистрация входных документов
-Ввод и обработка записей
-Выверка полученных выходных документов
-Печать и выдача выходных документов
-Анализ полученных результатных документов
По автоматизированному варианту к вышеперечисленным операциям добавляются ввод в ПК и верификация, т.е. уточнение/проверка введенных данных посредством визуального просмотра данных в форме ввода. Верификации подлежат все символы записи, соответственно, объем контроля на этапах ввода и верификации один и тот же. Норма выработки на этапе получена из фотографии рабочего дня и равна 10000 символов в час.
Затем рассчитываются показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации в пределах по базовому и проектному вариантам. Т.е. учитывается погрешность (15%), возникающая вследствие наличия человеческого фактора в процессе выполнения операций, а также простоев оборудования.
На данном этапе используются следующие формулы для расчета показателей эффективности от внедрения проекта:
Абсолютное изменение трудовых затрат (ΔТ)
ΔТ = Т0 – Т1 (час),
где Т0 – трудоемкость базового варианта, (час)
Т1 – трудоемкость автоматизированного варианта, (час)
Абсолютное изменение стоимостных затрат (ΔС)
ΔС = С0 – С1 (руб.),
где С0 – стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту, (руб.)
С1 – стоимостные затраты на обработку информации по автоматизированному варианту, (руб.)
Коэффициент изменения трудовых затрат (Kт)

Показывает, на какую долю или процент снижаются трудовые затраты проектного варианта по сравнению с затратами базового варианта.
Коэффициент изменения стоимостных затрат (Kс)

Индекс изменения трудовых затрат (Iт)

Индекс изменения стоимостных затрат (Iс)

Коэффициенты Iт и Iс характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.
Далее рассчитываются капитальные вложения в реализацию автоматизации проекта, которые включают в себя затраты на приобретение ПК, принтера, программного обеспечения; затраты на проектирование, программирование и внедрение проекта с учетом заработной платы программиста, а также затраты на машинную реализацию с учетом амортизации оборудования и стоимости машинного часа. Причем продолжительность машинной реализации состоит из продолжительности программирования, отладки и внедрения, а также проектирования (если оно ведется на ПК).
Рассчитываем ожидаемый годовой экономический эффект:
Э = ΔС - Кп * Ен , (руб.)
где ΔС - абсолютные изменения стоимостных затрат (в пределах)/ годовая экономия
Кп - единовременные капитальные затраты (в руб)
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (это минимальная норма эффективности капитальных вложений, ниже которой капитальные затраты не являются целесообразными). Значение коэффициента Ен принимается равным 0.15 для всех отраслей народного хозяйства.
Далее рассчитываем показатель срока окупаемости капитальных вложений:
Ток = Кп /ΔС, (мес/дней/лет)
Срок окупаемости – показатель эффективности использования капиталовложений и представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программное средство окупаются за счет полученного эффекта. Таким образом, срок окупаемости (Ток) – это отношение капитальных затрат на разработку и внедрение экономической информационной системы к годовой экономии.
3.2. Экономическое обоснование внедрения АСУ складской логистики с целью повышения экономической эффективности предприятия ЗАО «ЕВРОЗНАК АГ СПб»
Рассчитаем экономическую эффективность проекта автоматизации в соответствии с вышеперечисленными в пункте 3.1. этапами:
1. Состав входных и выходных документов с указанием периодичности возникновения каждого и расчетом годового объема потоков информации в документах, показателях, документостроках и символах определен в таблице 3.2.
2. Сформируем таблицу "Документы, обрабатываемые при решении вручную и их объемные характеристики" с расчетами количества операций сложения (вычитания), умножения и деления для каждого документа.
Таблица 3.2
Документы, обрабатываемые при решении вручную и их объемные характеристики
Документ Кол-во док-тов
в год (n) Объем в одном документе Символов записи Операций сложения (вычитания) Операций умножения Опера-ций деления 1. Приходная
накладная 2000 500 1 1   2. Расходная накладная 300 500 1 1 3. Заказ поставщику 880 500     4. Остатки товаров 660 440 1   5. Приход товаров 100 400 1 6. Расход товаров 100 400 1    
3. Составим таблицы для расчета трудовых и стоимостных показателей по смешанному (без автоматизации) и по автоматизированному вариантам, предварительно рассчитав величину То – Трудоемкость обработки данных без автоматизации комплекса задач за год (в часах), использую формулу:
T01*n = (500/5600 + 1/600 + 1/219)*2000 = 191
T02*n = (500/5600 + 1/600 + 1/219)*300 = 28,65
T03*n = 500/5600 *880= 78,57
T04*n = (440/5600 + 1/600) * 660 = 52,95
T05*n = (400/5600 + 1/600) * 100 =7,3
T06*n = (400/5600 + 1/600) * 100 =7,3
Итого, трудозатраты на обработку документации T0обр. составляют 366 часов.
Рассчитаем трудовые и стоимостные затраты по смешанному (без автоматизации) и автоматизированному вариантам и занесем результаты в таблицы 3.3 и 3.4 соответственно.
Таблица 3.3.
Расчет трудовых и стоимостных показателей по базовому варианту
№ п/п Наименование операции Единицы измерения Оборудование Объем контроля Норма выработки (в час) Трудоемкость (в часах) Т0 Часовая тарифная ставка с учетом налогов (в рублях) Часовая норма амортизации оборудования (в рублях) Стоимость машино-часа (в рублях) Затраты на з/п (в рублях) Накладные расходы (в рублях) Затраты на амортизацию (в рублях) Затраты на машинное время (в рублях) Общие затраты (в рублях) С0 1 Прием, визуальный контроль и регистрация входных документов Док/строки Нет 90260 400 226 165 - - 37232,3 26062,6 - - 63294,83 2 Ввод и обработка записей Символы ПК - - 366 165 5 70 60375,3 42262,7 1830 25614 130081,3 3 Выверка полученных выходных документов Док/строки ПК 45202 400 113 165 5 70 18646 13052 565 7910,4 40173 4 Печать и выдача выходных документов Док/строки ПК, принтер 45202 25200 2 165 7 70 296 207 13 126 641 5 Анализ полученных результатных документов Док/строки Нет 45202 400 113 165 - - 18645,8 13052 - - 31698   Итого         819               265889
Таблица 3.4.
Расчет трудовых и стоимостных показателей по автоматизированному варианту
№ п/п Наименование операции Единицы измерения Оборудование Объем контроля Норма выработки (в час) Трудоемкость (в часах) Т0 Часовая тарифная ставка с учетом налогов (в рублях) Часовая норма амортизации оборудования (в рублях) Стоимость машино-часа (в рублях) Затраты на з/п (в рублях) Накладные расходы (в рублях) Затраты на амортизацию (в рублях) Затраты на машинное время (в рублях) Общие затраты (в рублях) С0 1 Прием, визуальный контроль и регистрация входных документов Док/строки Нет 90260 400 226 165     37232,3 26062,6     63295 2 Ввод в ЭВМ Символы ПК 1300640 7000 186 165 5 70 30657,9 21460,6 929 13006 66053,93 3 Верификация Символы ПК 1300640 10000 130 165 5 70 21460,6 15022 650 9104,5 46238 4 Обработка записей Операции ПК 1300640*5000 3600* 1000000 2 165 5 70 330 231 10 140 711 5 Печать и выдача выходных документов Док/строки ПК, принтер 45202 25200 2 165 7 70 296 207 13 126 641 6 Анализ результатов Док/строки Нет 45202 400 113 165     18646 13052     31698   Итого         658               208637
Основываясь на полученных результатах, можно сделать следующие выводы: расчетная трудоемкость Т0 обработки документов по базовому варианту с применением ПК составляет порядка 819 часов в год. Расчетная трудоемкость Т1 обработки документов по автоматизированному варианту составляет порядка 658 часов в год. Сравнительная диаграмма полученных данных приведена на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Диаграмма ожидаемых изменений расчетных показателей
Расчетные стоимостные затраты С0 на обработку документов по базовому варианту с применением ПК составляют порядка 265 889 рублей в год. Расчетные стоимостные затраты С1 на обработку документов по автоматизированному варианту составляют порядка 208 637 рублей в год. Сравнительная диаграмма полученных данных приведена на рис. 3.2.
Рис. 3.2. Диаграмма изменений показателей стоимостных затрат
4. Рассчитаем показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации в пределах по базовому и проектному вариантам, т.е. с учетом погрешности (15%), возникающей вследствие наличия человеческого фактора в процессе выполнения операций, а также простоев оборудования. Итоговые расчеты вносятся в таблицу «Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации (в пределах)» (таблица 3.5).
Таблица 3.5.
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации (в пределах)
  Затраты Абсолютное изменение затрат Коэффициент изменения затрат Индекс изменения затрат Базовый вариант Проектный вариант Трудоем-ть T0 (час) T1(час) ∆Т = T0 - T1 Кт = ∆Т/Т*100% Iт = T0/T1 от 690 до 950 от 560 до 760 от 130 до 190 около 19% 1,24 Стоимость С0 (руб.) С1(руб.) ∆С = С0 – С1 Кс = ∆С/С*100% Ic = С0/С1 от 226 000 до 306 000 от 177 000 до 240 000 от 49 000 до 66 000 около 22% 1,27 Таким образом, снижение трудоемкости решения комплекса задач при внедрении АРМ составит от 130 до 190 часов в год; снижение стоимости решения задач составит от 49 000 до 66 000 рублей в год. Причем при внедрении автоматизированного рабочего места товароведа трудоемкость снизится на 19%, а стоимость выполнения функций - на 22%. Изменение затрат базового варианта по отношению к проектному также демонстрирует индекс изменения трудовых и стоимостных затрат.
5. Рассчитаем первоначальные капитальные вложения на создание и внедрение проекта. Для этого необходимо сначала определить количество часов, затрачиваемых на каждый вид работ, а также часовую заработную плату программиста с учетом налогов и накладных расходов.
Исходя из того, сколько дней было затрачено на каждый вид работ и по сколько часов в день тратилось на работу получим:
Тпроект = 8 * 10 = 80 час.
Тпрогр = 8 * 9 = 72 час.
Тотл и внедр = 8 * 8 = 64 час.
Тмаш = Тпрогр + Тотл + Тпроект = 216 час.
При расчете Тмаш было учтено, что проектирование производилось с использованием ПК.
Часовая ставка программиста составляет 192 рублей в час. Расчет затрат на проектирование и внедрение проекта приведен в таблице 3.6.
Таблица 3.6
Расчет затрат на проектирование и внедрение проекта
Вид работ Длительность (час) Стоимость (руб.) Затраты (руб.) Проектирование 80 192 15 360 Программирование 72 192 13 824 Отладка и внедрение 64 192 12 288 Машинная реализация 216 75 16 200 Итого: 57 672
6. Ожидаемый годовой эффект от внедрения проекта рассчитывается в пределах допустимой погрешности. Поэтому для расчетов берется максимальное и минимальное значение ∆С. Для данного дипломного проекта абсолютные стоимостные затраты могут изменяться от 49 000 до 66 000 рублей. Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений для всех отраслей капитального хозяйства составляет 15%. Таким образом:
Эмин = 49 000 – 57 672 * 0,15 = 40 349 рубля
Эмакс = 66 000 – 57 672 * 0,15 = 57 349 рубля
В результате, по минимальным расчетам внедрение проекта автоматизации позволит ежегодно экономить от 40 349 рублей.
7. Срок окупаемости капитальных затрат рассчитывается как отношение капитальных вложений к абсолютному изменению стоимостных затрат в пределах:
года 1 год и 2 месяца
года 10 месяцев
Таким образом, срок окупаемости проекта находится в пределах от 10 месяцев до 1 года и 2 месяцев. Данный срок показывает, что капитальные вложения в разработку автоматизированного рабочего места товароведа окупятся примерно через 1 год и далее будут приносить прибыль от 40 400 до 57 400 тысяч рублей в год.
Рассчитав общие затраты на внедрение автоматизированной системы и получив данные о годовом экономическом эффекте, построим диаграмму, отображающую их соотношение в стоимостном выражении (рис.3.3).
Рис 3.3. Соотношение затрат на внедрение автоматизированной системы с прямым годовым экономическим эффектом
Заключение
В любой организации возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Крупные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.
В процессе описания экономической сущности задач учета дается понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи управления объектом. Далее были выявлены внешние и внутренние информационные потоки предприятия. В результате изучения информационных потоков склада были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.
Также проведена формализованная постановка рассматриваемого комплекса задач, выделены последовательные этапы расчета. Для каждой автоматизируемой задачи дается краткое название этой задачи, состав исходных данных, результат и требования к решению задачи.
Затем дается обоснование использования информационного обеспечения. В этом разделе рассмотрены основные принципы проектирования информационного обеспечения, дается обоснование методов организации информационной базы в памяти ПК.
Далее идет обоснование разработок по программному обеспечению, выбранному пакету прикладных программ. На этом этапе определены способы обеспечения рациональной внутримашинной технологии обработки данных, а также функции управляющей программы.
В ходе проектирования автоматизации комплекса задач построена инфологическая модель и дано ее описание.
Далее дана характеристика и описание входной и оперативной информации, а также описана их структура. Здесь также отражена структура каждого файла оперативной, постоянной информации полученных в результате решения других задач.
Затем приводится описание структуры диалога и его содержания. При разработке структуры диалога была спроектирована работа с первичными документами, со справочниками и отчетами.
При описании технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации дается пооперационное описание технологии и представляется схема техпроцесса, то есть порядок работы пользователя с разрабатываемой системой.
Используя дружественный, проработанный интерфейс с использованием справочников, увеличилась скорость работы и снизилась утомляемость работников склада.
Проведенные расчеты доказали экономическую эффективность разработки.
Данный программный продукт также способен давать экономический эффект, который достаточно сложно выразить в цифрах, обусловленный повышением оперативности обработки информации, общей производительности труда, уменьшением времени обработки информации по сравнению с ручным трудом и вероятности ошибок.
Сбор, обработка, применение и передача информации очень важны для ежедневного функционирования большинства предприятий. Автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в различных отраслях экономики.
В данное время в работе сотрудника, ведущего учет, используется вычислительная техника, но выполняемые им операции не автоматизированы. Весь учет, составление и формирование отчетов осуществляется вручную в Microsoft Word. Анализ основных показателей деятельности частично выполняется на программе Microsoft Excel. Для формирования выходных форм и отчетов приходится контролировать корректность большого количества параметров. Приходится вручную сверять правильность ввода данных. И только убедившись в отсутствии недопустимых нарушений, вручную создаются отчетные документы.
Существующая технология обработки информации показала себя неэффективной и руководство приняло решение об автоматизации и оптимизации работы.
БиБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Абдикеев Н.М. Проектирование интеллектуальных систем в экономике: Учебник. – М.: ЭКЗАМЕН, 2004.– 528 с.
Груздев М. Перспективные разработки для рынка интеллектуальных транспортных систем. // WWW.loglink.ru.
Добронравин Е.Р. Введение в логистику // WWW.ec-logistics.ru.
Дшхунян В.Л., Шаньгин В.Ф. Электронная идентификация. Бесконтактные электронные идентификаторы и смарт–карты. – М.: НТ Пресс, 2004. – 695 с.
Информационная технология: Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы (ГОСТ Р серии 34). - М.: ИПК Издательство стандартов 1991.- 143 с.
Информационные системы в экономике: учебник для вузов / под ред. Титоренко Г.А. – 2-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 463 с.
Информационные технологии в транспортной логистике: Сборник материалов / Сост. А.К. Труханов – М., КИА центр, 2001.- 86с.
Козленко В. Перспективные разработки для рынка интеллектуальных транспортных систем. // ММ. Деньги и технологии, №3, 2006.
Лапкина И.А., Онищенко С.П. Информационные технологии на транспорте: учебное пособие – Одесса: Феникс, 2006. – 196 с.
Логистика: общественный пассажирский транспорт. / Под общей редакцией Л.Б. Миротина – М.: ЭКЗАМЕН, 2003. – 224 с.
Лодон Дж., Лодон К Управление информационными системами. 7-е изд. /Пер. с англ. под ред. Д.Р. Трутнева. – СПб.: Питер, 2005. – 912 с.
Лукинский, Валерий Сергеевич. Логистика : современные тенденции развития. Санкт-Петербург: СПбГИЭУ, 2012
Неруш, Ю.М. Логистика в схемах и таблицах: учебное пособие / Ю.М. Неруш. - М.: Москва, издательство Проспект, 2006. - 192с.
Основы логистики: учеб. пособие / под ред. В.И. Хабарова. – М.: Маркет ДС, 2010. – 360 с.
Основы логистики: учебное пособие / под ред. проф. Л.Б.Миротина , проф. В.И. Сергеева. - М.: Москва, Инфра-М, 2008. - 200с.
Перерва А.Д., Иванова В.А. Путь аналитика. Практическое руководство IT-специалиста. – СПб.: Питер, 2012. – 304 с.
Родкина Т.А. Информационная логистика. – М.: ЭКЗАМЕН, 2001.–288 с.
Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии: учебное пособие – М.: Экзамен, 2005. – 256 с.
Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии: Учеб. Для вузов. –М.: ВЫСШАЯ ШКОЛА, 2005. – 263 с.
Фёдоров Ю.Н. Справочник инженера по АСУТП: Проектирование и разработка. Учебно-практическое пособие. – М.: Инфра – Инженерия, 2008. – 928 с.
Финкенцеллер К. Справочник по RFID. Теоретические основы и практическое применение индуктивных радиоустройств, транспондеров и бесконтактных чип-карт / пер. с нем. – М., Додэка-XXI, 2008. – 496 с.
38