Вход

Курсовик №2 исправления

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 176735
Дата создания 2013
Страниц 40
Источников 30
Мы сможем обработать ваш заказ 24 мая в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 320руб.
КУПИТЬ

Содержание


Введение
Глава 1. Теоретические основы документооборота
1.1. Понятие документа и документооборота
1.2 Атрибуты документов
1.3 Взаимосвязи документов
Глава 2. Проектирование бизнес-процессов средствами UML
2.1 Типовые процессы
2.2 Реализация процессов в BPWIN
2.3 Реализация модели базы данных в ERWIN
Глава 3. Проектирование БД в среде MS ACCESS
3.1 Таблицы бд
3.2 Схема данных
3.3 Интерфейс базы данных
Заключение
Список литературы

Фрагмент работы для ознакомления

ERwin полностью поддерживает такой процесс, он имеет два представления модели: логическое (logical) и физическое (physical). Таким образом, разработчик может строить логическую модель базы данных, не задумываясь над деталями физической реализации, т.е. уделяя основное внимание требованиям к информации и бизнес-процессам, которые будет поддерживать будущая база данных.
ERwin имеет очень удобный пользовательский интерфейс, позволяющий представить базу данных в самых различных аспектах. Например, ERwin имеет такие средства визуализации как "хранимое представление" (stored display) и "предметная область" (subject area).
Хранимые представления позволяют иметь несколько вариантов представления модели, в каждом из которых могут быть подчеркнуты определенные детали, которые вызвали бы перенасыщение модели, если бы они были помещены на одном представлении.
Предметные области помогают вычленить из сложной и трудной для восприятия модели отдельные фрагменты, которые относятся лишь к определенной области, из числа тех, что охватывает информационная модель. Интерфейс среды разработки ERwin представлен на рисунке.
Возможности редактирования и визуализации в среде ERwin весьма широки, так, например, создание отношений возможно при помощи перетаскивания атрибута из одной сущности в другую.
Такое редактирование модели позволяет вносить изменения и проводить нормализацию быстрее и эффективнее, чем с использованием других инструментов. Таким образом, ERwin позволяет значительно снизить время на создание самой диаграммы и сконцентрироваться на самих задачах, стоящих перед разработчиком.
Глава 3. Проектирование бд в среде ms access
Для реализации базы данных «Документооборот» был выбран MS Access 2003.
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access:
построитель таблиц;
построитель экранных форм;
построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.
Существенно расширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: "связанные таблицы" (связь с таблицей СУБД) и "запросы к серверу" (запрос на диалекте SQL, который "понимает" СУБД). Также MS Access позволяет строить полноценные клиент-серверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

3.1 Таблицы БД
Рис. 3.1 – Структура таблицы «Адресат»
Рис . 3.2 – Содержание полей таблицы «Адресат»
Рис. 3.3 - Структура таблицы «Отдел»
Рис . 3.4 – Содержание полей таблицы «Отдел»
Рис. 3.5 - Структура таблицы «Внутренние»
Рис. 3.6 - Структура таблицы «Вх» («Входящие»)
Рис. 3.7 - Структура таблицы «Исх» («Исходящие»)
Рис. 3.8 - Структура таблицы «Тип»
Рис . 3.9 – Содержание полей таблицы «Тип»
Рис. 3.10 - Структура таблицы «ТипДок»
Рис . 3.11 – Содержание полей таблицы «ТипДок»
3.2 Схема данных
Рис. 3.12 – Схема данных БД
3.3 Интерфейс базы данных
После запуска программы, появляется главная кнопочная форма
Рис. 3.13 – Главная кнопочная форма
Настройка ПО осуществляется с помощью кнопки «Установки». С помощью этого пункта меню осуществляется настройка названия организации, настройка видов документов, настройка названий отделов, настройка адресатов для входящих и исходящих документов.
Рис. 3.14 – Вид формы «Установки»
Рис. 3.15 - Вид формы «Типы документов»»
Рис. 3.16 - Вид формы «Отделы»»
Рис. 3.17 - Вид формы «Адресат»»
Регистрация корреспонденции происходит с помощью форм: «Входящие», «Исходящие», «Внутренние».
Рис. 3.18 – Форма «Входящие»
Рис. 3.19 – Форма «Внутренние»
Поиск и просмотр документов осуществляется с помощью формы «Поиск и просмотр».
Рис. 3.20 – Форма «Поиск и просмотр»
Заключение
Специализированным делопроизводством можно считать любую специализированную систему, работающую с структурированными данными, такую как бухгалтерию, торговую систему и т.д. Иногда предприятию удобно рассматривать часть неструктурированного документооборота, как специализированную систему делопроизводства. Некоторые специализированные системы делопроизводства могут работать с собственными архивными системами (например - бухгалтерия, торговые или банковские системы и т.д.), в которых документы хранятся в структурированном сложноорганизованном виде. Чаще всего такие системы характеризуются следующими параметрами:
Они связаны с основной производственной деятельностью организации.
На них существуют жесткие маршруты прохождения документов (можно и нужно применять системы жесткой маршрутизации).
Они работаю с структурированными документами.
Документы подвергаются сложной и специфической обработке или имеют развитую семантику, которую нужно программно проверять и поддерживать (контракт-счет-накладная).
С маршрутов обработки документов возможен выход в общую систему делопроизводства, например, для обсуждения проекта документа или для получения справок из других отделов или подразделений предприятия. В общем делопроизводстве основная схема работы с заданиями и документами - это свободная маршрутизация. Оно отвечает за сбор и распределение информации, за связи с внешними организациями (вне основного производственного процесса). Во все специализированные системы делопроизводства от нее есть отростки для обмена информацией.
Успешная работа учреждения во многом зависит от уровня ее технического оснащения и эффективной автоматизации процессов управления в условиях увеличивающегося с каждым днем объема информации.
Появление информационных систем является одной из первоначальных задач усовершенствования деятельности управления.
Разработанная система автоматизированного документооборота отвечает основным требованиям оперативности и точности обработки документов. В результате внедрения системы автоматизированного документооборота удается достичь:
повышения исполнительской дисциплины;
повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;
сокращения времени исполнения поручений;
оптимизации маршрутов прохождения документов;
повышения оперативности получения необходимой информации;
качественного улучшения контроля различных направлений деятельности учреждения;
повышения оперативности и качества принятия управленческих решений за счет более адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели. Автоматизированная система документооборота предназначена для использования специалистами учреждения.
Эксплуатация информационной системы автоматизированного документооборота обеспечит:
инструментами эффективного управления;
повышение производительности труда и сокращение времени общего прохождения документов;
поддержку эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;
существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия электронного архива;
введение формальных процессов прохождения документов.
Список литературы
ФЗ от 10.01.2002 № 1–ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года.
ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы
ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
ОСТ 4.071.030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем».
Андреева В.И. - Делопроизводство. Организация и ведение. –М.: КноРус. 2008 г. 256 с.
Андреева В.И. - Делопроизводство. Организация и ведение. –М.: КноРус. 2008 г. С. 29
Артищев А. Внедрение корпоративных систем управления в строительстве // Предпринимательство. 2007. № 7. С. 150-160
Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»/ С.Ю.Асеев, Т.А.Князева.- Барнаул, 2007. – 94 с.,
Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. 2-е издание. –М.: Книжный мир. 2008 г. 416 с.
Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. 2-е издание. –М.: Книжный мир. 2008 г. С. 22
Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие. - М. : Финансы и статистика, 2006. - 192 с.
Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (http://www.cnews.ru)
Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2003 для «чайников»: Пер. с англ. – М.: Диалектика. 2008. - 320 с.
Информационные системы в экономике / Под. ред. Г.А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с.
Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. Харьков.: Фактор. 2008 г. 240 с.
Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. Харьков.: Фактор. 2007 г. С. 56
Леффингуелл Д., Уидриг Д. Принципы работы с требованиями к программному обеспечению М.: ИД «Вильямс», 2006. 425 с.
Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя. Microsoft Office Access 2007 Bible - М.: Диалектика. 2008. 1200 с.
Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. –М.: БМикро, Азбука. 2002 г. 446 с.
Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) - М.: ДИАЛОГ- МИФИ, 2008 - 432с.
Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) - М.: ДИАЛОГ- МИФИ, 2003. с. 102
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д.С., Проничев Н.Д., Абрамова И.Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3-2. С. 294-297.
Рогозов Ю.И., Стукотий Л.Н., Свиридов А.С. «Моделирование систем» ТРТУ, 2004.
Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю., «Правда об электронном документообороте». -М.: «ДМК Пресс», 2007 г., 224 с.
Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
Соммервилл, Иан Инженерия программного обеспечения, 6-е издание Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. 624 с.
Элисон Балтер Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование. – М.: Вильямс. 2008. 1296 с.
Якобсон А, Буч Г., Рамбо Дж.. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения СПб.: Питер, 2009. – 496 с.
Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. 2-е издание. –М.: Книжный мир. 2008 г. С. 22
Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. –М.: БМикро, Азбука. 2002 г. С. 20
ФЗ от 10.01.2002 № 1–ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года.
Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
ОСТ 4.071.030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем».
Артищев А. Внедрение корпоративных систем управления в строительстве // Предпринимательство. 2007. № 7. С. 150-160, Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»/ С.Ю.Асеев, Т.А.Князева.- Барнаул, 2007. – 94 с., Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (http://www.cnews.ru)
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. Харьков.: Фактор. 2007 г. С. 56
Андреева В.И. - Делопроизводство. Организация и ведение. –М.: КноРус. 2008 г. С. 29
Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. –М.: БМикро, Азбука. 2002 г. С. 48
Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д.С., Проничев Н.Д., Абрамова И.Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3-2. С. 294-297.
Информационные системы в экономике / Под. ред. Г.А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с.
Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) - М.: ДИАЛОГ- МИФИ, 2003. с. 102
Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) - М.: ДИАЛОГ- МИФИ, 2003. с. 156
41

Список литературы [ всего 30]


1.ФЗ от 10.01.2002 № 1–ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года.
2.ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы
3.ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
4.ОСТ 4.071.030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем».
5.Андреева В.И. - Делопроизводство. Организация и ведение. –М.: КноРус. 2008 г. 256 с.
6.Андреева В.И. - Делопроизводство. Организация и ведение. –М.: КноРус. 2008 г. С. 29
7.Артищев А. Внедрение корпоративных систем управления в строительстве // Предпринимательство. 2007. № 7. С. 150-160
8.Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»/ С.Ю.Асеев, Т.А.Князева.- Барнаул, 2007. – 94 с.,
9.Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. 2-е издание. –М.: Книжный мир. 2008 г. 416 с.
10.Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. 2-е издание. –М.: Книжный мир. 2008 г. С. 22
11.Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб. пособие. - М. : Финансы и статистика, 2006. - 192 с.
12.Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами (http://www.cnews.ru)
13.Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2003 для «чайников»: Пер. с англ. – М.: Диалектика. 2008. - 320 с.
14.Информационные системы в экономике / Под. ред. Г.А. Титоренко. ? М.: Юнити, 2009. ? 453с.
15.Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. Харьков.: Фактор. 2008 г. 240 с.
16.Кавторева Я., Кузнецов В. Документооборот: организация и ведение. Харьков.: Фактор. 2007 г. С. 56
17.Леффингуелл Д., Уидриг Д. Принципы работы с требованиями к программному обеспечению М.: ИД «Вильямс», 2006. 425 с.
18.Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя. Microsoft Office Access 2007 Bible - М.: Диалектика. 2008. 1200 с.
19.Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. –М.: БМикро, Азбука. 2002 г. 446 с.
20.Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) - М.: ДИАЛОГ- МИФИ, 2008 - 432с.
21.Маклаков С. В. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite (Практикум по BPWin и ERwin, приложение А.) - М.: ДИАЛОГ- МИФИ, 2003. с. 102
22.Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
23.Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.
24.Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д.С., Проничев Н.Д., Абрамова И.Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3-2. С. 294-297.
25.Рогозов Ю.И., Стукотий Л.Н., Свиридов А.С. «Моделирование систем» ТРТУ, 2004.
26.Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю., «Правда об электронном документообороте». -М.: «ДМК Пресс», 2007 г., 224 с.
27.Скиба, О. Защита документа в системе электронного документооборота / О. Скиба // Секретарское дело. 2007. – № 12. – С. 25.
28.Соммервилл, Иан Инженерия программного обеспечения, 6-е издание Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. 624 с.
29.Элисон Балтер Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование. – М.: Вильямс. 2008. 1296 с.
30.Якобсон А, Буч Г., Рамбо Дж.. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения СПб.: Питер, 2009. – 496 с.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2022