Вход

Автоматизация учета, анализ и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в торговых организациях

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 176566
Дата создания 2013
Страниц 70
Источников 47
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
4 060руб.
КУПИТЬ

Содержание

Содержание
Введение
Предметом исследования являются расчеты с персоналом по оплате труда в
Глава 1Теоретичсекие аспекты учета, анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в торговых организациях
1.1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в торговых организациях
1.2 Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в торговых организациях
1.3 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в торговых организациях
Глава 2. Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Контейнерный терминал Купавна"
2.1Организационная характеристика ООО "Контейнерный терминал Купавна"
2.2 Начало работы в программе и первоначальный ввод данных
2.3 Настройка особенностей бухгалтерского учета заработной платы в программе 1 С:”Зарплата + Кадры”
Глава 3 Анализ использования персонала организации и аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Контейнерный терминал Купавна"
3.1 Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Контейнерный терминал Купавна"
3.2 Планирование аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда
3.3. Аудиторские процедуры и документальное оформление аудиторской проверки
Заключение
Список использованных источников
Приложение 1

Фрагмент работы для ознакомления

Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма, подлежащая уплате.
Если же по состоянию на конец отчетного месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то она отражается в графе 17, а в графе 18 «К выплате» показывается разность значений граф 16 и 17. ОАО «Производственная фирма "Мастер"» занимается производством и собственными силами строит складское здание. На балансе организации числится спортзал, услугами которого сотрудники пользуются бесплатно.
Рассмотрим учет оплаты труда и его оплату.
За март персоналу ООО "Контейнерный терминал Купавна (ООО "КТК") " была начислена зарплата в сумме 228200 руб., в том числе сотрудникам:
– директору – 35 000 руб.;
– главному бухгалтеру – 28200 руб.;
– товаровед – 18000 руб.;
– координатор по складским операциям – 15000 руб.;
– продавцам – 120 000 руб.
- менеджеру по рекламе – 12000 руб.
В учете организации бухгалтер сделал проводки:
Дебет 44 Кредит 70
– 228200 руб. – начислена зарплата сотрудникам;
Дебет 70 Кредит 68
– 29666 (228200*13%) – удержан НДФЛ
Дебет 70 Кредит 51
- 198534 (228200-29666) выплачена зарплата из кассы.
Рассмотрим расчета больничного пособия в ООО "Контейнерный терминал Купавна (ООО "КТК") ". Страховой стаж сотрудника более шести месяцев
В январе 2013 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней.
Страховой стаж Ивановой составляет 15 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.
Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.
Фактический заработок Ивановой составил:
в 2011 году – 240 000 руб.;
в 2012 году – 300 000 руб.
Сумма дохода сотрудницы за 2011 год не превышает предельного размера (463 000 руб.).
За 2012 год заработок Ивановой также не превышает предельного размера (512 000 руб.).
Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.
Размер пособия по болезни составил:
739,73 руб./дн. × 5 дн. = 3698,65 руб.
Дебет 70 Кредит 51
-3698,65 – выплата больничного пособия
ООО "Контейнерный терминал Купавна (ООО "КТК") "предоставило своему менеджеру А.С. Кондратьеву заем в сумме 48 000 руб. на приобретение автомобиля.
Заем предоставлен на 12 месяцев под 13 процентов годовых. Согласно договору проценты за пользование заемными средствами начисляются со дня, следующего за днем выдачи займа, и уплачиваются ежемесячно до момента возврата долга. Сотрудник погашает долг ежемесячно равными частями. Сумму долга и проценты бухгалтер удерживает из зарплаты Кондратьева.
Ставка процентов по договору займа (13 процентов) превышает 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату уплаты сотрудником процентов по займу. Поэтому материальной выгоды по займу Кондратьев не получает.
Месячная зарплата Кондратьева – 30 000 руб.
Из его зарплаты за июль бухгалтер ООО "Контейнерный терминал Купавна (ООО "КТК") " удерживает: 48 000 руб. : 12 мес. + 48 000 руб. × 13% : 366 дн. × 31 дн. = 4529 руб.
В бухучете организации сделаны следующие записи.
В июне:
Дебет 73 Кредит 50
– 48 000 руб. – выдан денежный заем Кондратьеву;
В июле и последующих месяцах срока действия договора займа:
Дебет 73 Кредит 91-1
– 4529 руб. – начислены проценты за пользование заемными средствами;
Дебет 70 Кредит 73
– 4529 руб. – погашена сотрудником часть займа и проценты за пользование им.
Организация заключила с А.С. Коломенко (1965 г. р.) договор подряда на выполнение текущего ремонта офисного помещения. Кондратьев сотрудником организации не является, в качестве предпринимателя не зарегистрирован.
Стоимость работ составляет 30 000 руб. Договором предусмотрен аванс в размере 30 процентов от стоимости работ. В феврале организация выплатила Коломенко аванс в размере 9000 руб. (30 000 руб. × 30%). В марте Коломенко отремонтировал офисное помещение. На основании акта приемки выполненных работ в марте Кондратьеву была начислена вторая часть вознаграждения в размере 21 000 руб. (30 000 руб. – 9000 руб.).
В бухучете организации сделаны следующие записи.
В феврале:
Дебет 76 Кредит 50
– 9000 руб. – выплачен аванс по договору подряда;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 1980 руб. (9000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на страховую часть трудовой пенсии;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 459 руб. (9000 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы в ФФОМС.
В марте:
Дебет 26 Кредит 76
– 30 000 руб. – отражены затраты на ремонт офисного помещения;
Дебет 76 Кредит 50
– 21 000 руб. – выплачено вознаграждение по договору подряда;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
– 4620 руб. (21 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на страховую часть трудовой пенсии;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 1071 руб. (21 000 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы в ФФОМС.
Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС России с выплат по гражданско-правовому договору бухгалтер не начислял (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
30 ноября 2012 года ООО "Контейнерный терминал Купавна (ООО "КТК") " начислила сотрудникам основного производства зарплату за ноябрь в общей сумме 250000 руб. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день.
Зарплата была выдана 30 ноября, однако по вине главного бухгалтера НДФЛ с нее организация перечислила в бюджет только 3 декабря 2012 года.
Все сотрудники организации являются налоговыми резидентами по НДФЛ и права на налоговые вычеты не имеют.
В учете бухгалтер сделал следующие записи.
30 ноября 2012 года:
Дебет 44 Кредит 70
– 250000 руб. – начислена зарплата сотрудникам основного производства;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 32500 руб. (250 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников;
Дебет 70 Кредит 50
– 217500 руб. – выдана зарплата сотрудникам из кассы организации.
3 декабря 2012 года:
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– 32500 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ.
Организация применяет общую систему налогообложения. Налог на прибыль платит ежеквартально, применяет метод начисления.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платит по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам.
Секретарь Е.В. Иванова (1972 г. р.) ушла в декретный отпуск с 13 апреля по 30 августа 2013 года (140 календарных дней). Пособие по беременности и родам ей было начислено 12 апреля 2013 года. Сумма выплат в пользу сотрудницы, облагаемая взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, не превысила с начала года 568 000 руб.
Коллективным договором в организации предусмотрены доплаты к пособиям до фактического среднего заработка сотрудников.
Сумма, подлежащая выплате Ивановой, составила:
-пособие по беременности и родам за счет ФСС России – 159 179 руб.;
-доплата к пособию за счет организации – 7002 руб.
На сумму доплаты до фактического среднего заработка бухгалтер:
– удержал НДФЛ:
7002 руб. × 13% = 910 руб.;
– начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование:
7002 руб. × (22% + 2,9% + 5,1%) = 2101 руб.;
– начислил взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:
7002 руб. × 0,2% = 14 руб.
Налогооблагаемую прибыль за первое полугодие 2013 года бухгалтер организации уменьшил:
-на доплаты к пособию в сумме 7002 руб.;
-на взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в сумме 2115 руб. (2101 руб. + 14 руб.).
Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы рассчитывает по общим ставкам.
Секретарь Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 17 января по 5 июня 2013 года включительно. В организации Иванова проработала более двух лет и других мест работы не имела.
Расчетный период – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.
Фактический заработок Ивановой составил:
за 2011 год – 400 000 руб.;
за 2012 год – 550 000 руб.
Заработок Ивановой за 2011 год не превысил предельного размера (400 000 руб. < 463 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка за 2011 год (400 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2012 год превысил предельное значение (550 000 руб. > 512 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается предельный размер заработка (512 000 руб.).
Количество календарных дней в 2011–2012 годах равно 731.
Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.
Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия равен 1247,60 руб./дн. ((400 000 руб. + 512 000 руб.) : 731 дн.).
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).
Поэтому средний заработок для расчета пособия бухгалтер рассчитал, исходя из суммы 1247,60 руб.
В организации установлены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. Фактический средний заработок, рассчитанный по правилам, установленным коллективным договором, составил 1301,51 руб./дн.
Бухгалтер в январе 2013 года отразил в учете следующие операции:
-начислено пособие по беременности и родам – 174 664 руб. (1247,60 руб./дн. × 140 дн.);
-начислена доплата до фактического среднего заработка – 7547,40 руб. ((1301,51 руб./дн. – 1247,60 руб./дн.) × 140 дн.);
-удержан НДФЛ с суммы доплаты – 981,16 руб. (7547,40 руб. × 13%);
-начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев с доплаты до фактического среднего заработка – 2279,32 руб. (7547,40 руб. × 30,2%).
6 мая 2013 года (на 31 день ранее окончания декретного отпуска) Иванова вышла на работу. На основании заявления сотрудницы о выходе из декретного отпуска и приказа руководителя в этом месяце бухгалтер начислил ей зарплату и сделал в учете следующие корректировки:
-сторнировано пособие по беременности и родам за 26 дней мая и 5 дней июня 2013 года – 38 675,60 руб. (1247,60 руб./дн. × 31 дн.);
-сторнирована доплата до фактического среднего заработка за 26 дней мая и 5 дней июня 2013 года – 1671,21 руб. ((1301,51 руб./дн. – 1247,60 руб./дн.) × 31 дн.); 
-сторнирован НДФЛ с доплаты до фактического среднего заработка – 217,26 руб. (1671,21 руб. × 13%); 
-сторнированы взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с доплаты до фактического среднего заработка – 504,71 руб. (1671,21 руб. × 30,2%).
3 Мероприятия по совершенствованию расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Контейнерный терминал Купавна"
3.1 Направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда
Основным направлением совершенствования учета расчетов с персоналом можно назвать внедрение программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Рассчитаем эффективность внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Исходные данные для расчёта приведены в таблице 15.
Таблица 62- Показатели для расчёта затрат на разработку информационной системы
Наименование показателя Условное обозначение Единица измерения Значение показателя 1 2 3 4 Число рабочих дней в году (в соответствии с производственным календарем) Драб день 250 Число рабочих дней в месяце Дмес день 21 Число праздничных дней в году Дпр день 12 Продолжительность рабочего дня tраб. час 8 Количество часов, на которое сокращается предпраздничный день tпр час 1 Количество обслуживающих ЭВМ Nэbm шт 1 Паспортная мощность ЭВМ М кВт/час 0,3 Коэффициент готовности Кг   0,97 Норма амортизации ЭВМ эвм % 33 Прочие расходы на оборудование Пр % 1 Цена одного кВт/ч электроэнергии Цэ руб. 1,15 Коэффициент дополнительной заработной платы Кдоп   0,1 Уральский коэффициент Кур   0,15 Процент накладных расходов Нр % 10 Отчисления во внебюджетные фонды, в т. ч.: Квн % 30 ПФР КПФР % 22 ФСС КФСС % 2,9 ФФОМС КФФОМС % 5,1 Страхование от несчастных случаев КНС % 0,2 Нормативный срок окупаемости капитальных вложений Тн лет 3 Балансовая стоимость ЭВМ ЦЭВМ руб 40000 Коэффициент простоя техники по причине ремонта рем - 0,02 Доля затрат на материалы Кмат % 4 Исходные данные для расчёта затрат на внедрение программы представлены в таблице 16.
Таблица 62 - Исходные данные для расчёта затрат на внедрение программы
Наименование показателя Условное обозначение Единица измерения Значение показателя Затраты на оплату труда: Месячный оклад программиста Оразр руб. 20000
Исходные данные для расчёта экономической эффективности представлены в таблице 17.
Таблица 62 - Исходные данные для расчёта экономической эффективности
Наименование показателя Условное обозначение Единица измерения Значение показателя Базовый вариант Внедряемый вариант Показатели в соответствии с выделенными факторами экономической эффективности Оклад бухгалтера Оотв руб. 7000 7000 Оклад руководителя Орук руб. 30000 30000 Количество бухгалтеров Nотв чел. 12 8 Количество руководителей Nрук чел. 1 1 Количество ЭВМ Nэвм шт. 4 4 Перечень работ процесса, для приобретается программа Учет деятельности Т1 час 20 0,27 Формирование отчетов Т2 час 0,33 0,01 Количество выполняемых операций Nотв ед. 27 27
Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 создается с целью обеспечения более мощной информационной поддержки её пользователей, связанных с оптимизацией деятельности предприятия. Внедрение программы производится программистом.
В таблице 18 приведены данные для расчёта затрат времени на внедрение программы, которые получены с помощью хронометража.
Таблица 62 - Данные для расчёта затрат времени на внедрение ИС
Этап создания Единица измерения Условное обозначение Значение всего (tраз; tвн;) В т.ч. машинное время (tразм; tвнм) Внедрение Обучение персонала час ОП 42 9 ИТОГО час 42 9 Расчёт затрат на внедрение ИС.
где ЗПвнедр – затраты на оплату труда разработчика (лаборанта), руб.;
ОТвн – затраты на отчисления во внебюджетные фонды;
ЗЭВМ – затраты на использование ЭВМ при внедрении ИС, руб;
НР – накладные расходы в процессе внедрения, руб. Затраты на оплату труда работника, занятого внедрением ИС рассчитываются следующим образом:
где
Оразр – оклад разработчика, руб./мес.;
tвнедр – время на внедрение, мес.;
Кур – региональный коэффициент;
Кдоп – коэффициент дополнительной заработной платы. Величина затрат времени на внедрение системы (Твнедр) определяется как суммарная величина затрат времени на выполнение каждого этапа внедрения системы.
Твнедр = 42 часа (или 0,25 месяца).
Таким образом, затраты на оплату труда программиста на внедрение системы составляют:
ЗП внедр = 20000 × 0,25 × (1 + 0,15) × (1 + 0,1) = 6325 руб.
Затраты на отчисления во внебюджетные фонды:
ОТвн =6325 × 0,3 = 1898 руб.
Затраты на использование вычислительной техники при внедрении ИС:
где См.ч.– стоимость машинного часа, руб.;
– время работы на ЭВМ в процессе внедрении ИС, час. Стоимость одного машинного часа берём:
См.ч = 9,16 руб./час
Следовательно, затраты на использование вычислительной техники при внедрении ИС будут равны:
ЗЭВМ = 9,16 × 42 = 384,72 руб.
Таким образом, затраты на внедрение ИС составят:
Звнедр = 14500+6325+1898+384,72 = 23107,72 руб.
Расчет затрат на содержание и эксплуатацию системы по внедряемому варианту.
Расчёт годовых затрат на эксплуатацию программы рассчитывается по формуле:
где ЗП2 – затраты на оплату труда товароведа, руб.;
ОТвн2 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ2 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
Мз2 – материальные затраты, руб.;
НР2 – накладные расходы, руб. Затраты на заработную плату на выполнение товароведа процесса по внедряемому варианту определяются по формуле:
где Осп2 – оклад специалиста, руб./мес.;
tобщ2 – трудоемкость решения задачи (содержания системы) по внедряемому варианту в месяц, час;
Фр.в. – годовой фонд рабочего времени, час;
Кдоп – коэффициент повышения заработной платы;
Кур – уральский коэффициент. Годовой фонд рабочего времени определяется по формуле:
где Драб – количество рабочих дней в году, дни;
tраб – продолжительность рабочего дня, час;
Дпр – количество праздничных дней в году, дни;
tпр – количество часов, на которое сокращается предпраздничный день, час. Фр.в. = 250 × 8 – 12 × 1 = 1988 час.
Затраты на оплату труда бухгалтера по внедряемому варианту будут составлять:
руб.
Отчисления во внебюджетные фонды рассчитываются по следующей формуле:
ОТвн2 = 179,59 × 0,3 = 53,88 руб.
Затраты на использование ЭВМ по внедряемому варианту будут составлять:
ЗЭВМ2 = 9,16 × ( 27 × 0,28) × 12 = 69,25 руб.
Таким образом, годовые затраты на внедрение и эксплуатацию программы составляют:
С2 = 23107,72+179,59++53,88+69,25= 23410,44 руб.
Расчёт текущих затрат по базовому варианту
Расчёт текущих затрат по базовому варианту до внедрения программы выполняется по формуле:
где ЗП1 – затраты на оплату труда специалистов на выполнение процесса до внедрения ИС, руб.;
ОТвн1 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ1 – эксплуатационные затраты на оборудование, руб.;
Мз1 – годовые материальные затраты, руб.;
НР1 – накладные расходы, руб. Затраты на оплату труда специалистов на выполнение процесса до внедрения программы:
где Осп1 – оклад специалиста, руб./мес.;
tобщ1 – трудоемкость решения задачи по базовому варианту в месяц, час;
Фр.в. – годовой фонд рабочего времени, час;
Кдоп – коэффициент повышения заработной платы;
Кур – уральский коэффициент. Общее время на учет деятельности по базовому варианту будет составлять:
tобщ(отв)1 = 20,33 × 27 = 548,21 час
поэтому
руб.
Отчисления во внебюджетные фонды:
ОТвн1 = 1858597 × 0,3 = 557579 руб.
Затраты на использование ЭВМ по базовому варианту будут составлять:
ЗЭВМ1 = 9,16 × (20, 33 × 27) × 12 = 60259 руб.
Таким образом, текущие затраты по базовому варианту до внедрения программы при базовом варианте составляют:
С1 = 1858597 + 557579 + 60259 = 2476435 руб.
Расчет результатов от внедрения программы (или ожидаемой условно-годовой экономии)
Ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения программы рассчитывается по формуле:
где Эуг – величина ожидаемой условно-годовой экономии от внедрения ИС, руб.;
С1 – годовые текущие затраты по базовому варианту до внедрения программы, руб.;
С2 – годовые текущие затраты после внедрения программы, руб.; Таким образом, ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения программы составит:
Эуг = 2476435 – 23410,44 = 2453024,56 руб.
Полученные в результате вычислений показатели экономической эффективности сведем в таблицу 19.
Таблица 62 - Результаты расчёта экономической эффективности внедрения программы
Показатели расчетов Условное обозначение Единица измерения Значение показателя Показатели сравнительной экономической эффективности Затраты на внедрение ИС Звнедр руб. 23107,72 Текущие затраты по базовому варианту до внедрения ИС С1 руб. 2476435 Текущие затраты на внедрение и эксплуатацию программы по внедряемому варианту С2 руб. 23410,44 Ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения ИС Эуг руб. 2453024,56
Необходимо отметить, что при внедрении программы сокращаются затраты времени на контроль за ходом управления запасами предприятия, что позволяет более эффективно осуществлять деятельность предприятия.
Рисунок 17 - Соотношение затрат до и после внедрения программы
В результате расчёта экономической эффективности внедрения программы, можно сделать вывод о целесообразности внедрения. Выполнение экономического анализа по внедряемому варианту принесёт годовой экономический эффект в размере 2453024,56 рублей. Проект окупится через 0,03 года.
Эффект от автоматизации процесса бухгалтерского учета заработной платы предприятия ожидается не только в уменьшении временных затрат на выполнение процесса, но и в повышении качества осуществления процесса.
Опираясь на оценку экономической эффективности, а также принимая во внимание эффекты рассматриваемых факторов, получаемых при внедрении ИС, можно сделать вывод об оправданности затрат на внедрение программы.
3.2 Направления совершенствования анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда
Исходные данные для расчёта приведены в таблицах 20,21,22.
Таблица 62– Показатели для расчёта затрат на разработку информационной системы
Наименование показателя Условное обозначение Единица измерения Значение показателя Число рабочих дней в году (в соответствии с производственным календарем) Драб день 250 Число рабочих дней в месяце Дмес день 21 Число праздничных дней в году Дпр день 12 Продолжительность рабочего дня tраб. час 8 Количество часов, на которое сокращается предпраздничный день tпр час 1 Количество обслуживающих ЭВМ Nэbm шт 1 Паспортная мощность ЭВМ М кВт/час 0,3 Коэффициент готовности Кг   0,97 Норма амортизации ЭВМ эвм % 33 Прочие расходы на оборудование Пр % 1 Цена одного кВт/ч электроэнергии Цэ руб. 1,15 Коэффициент дополнительной заработной платы Кдоп   0,1 Уральский коэффициент Кур   0,15 Процент накладных расходов Нр % 10 Отчисления во внебюджетные фонды, в т. ч.: Квн % 30 ПФР КПФР % 22 ФСС КФСС % 2,9 ФФОМС КФФОМС % 5,1 ТФОМС КТФОМС % Страхование от несчастных случаев КНС % 0,2 Нормативный срок окупаемости капитальных вложений Тн лет 3 Балансовая стоимость ЭВМ ЦЭВМ руб 40000 Коэффициент простоя техники по причине ремонта рем - 0,02 Доля затрат на материалы Кмат % 4
Таблица 62 – Исходные данные для расчёта затрат на разработку и внедрение ИС
Наименование показателя Условное обозначение Единица измерения Значение показателя Затраты на оплату труда: Месячный оклад разработчика (лаборанта) Оразр руб. 10000 Месячный оклад эксперта Оразр руб. 45000
Таблица 62– Исходные данные для расчёта экономической эффективности
Наименование показателя Условное обозначение Единица измерения Значение показателя Базовый вариант Внедряемый вариант Показатели в соответствии с выделенными факторами экономической эффективности Оклад менеджера Оотв руб. 10000 10000 Оклад руководителя Орук руб. 15000 15000 Количество менеджеров Nотв чел. 12 8 Количество руководителей Nрук чел. 1 1 Количество ЭВМ Nэвм шт. 4 4 Годовые материальные затраты Змат руб. 500 400 Перечень работ процесса, для которого спроектирована ИС Экономический анализ Т1 час 20 17 Использование данных анализа Т2 час 0,33 0,01 Количество выполняемых операций Nотв ед. 27 27
Затраты на создание ИС определяются по формуле:
где Зсозд – капитальные затраты на создание ИС, руб.;
Зразр – затраты на разработку ИС, руб.;
Звнедр – затраты на внедрение ИС, руб.. Информационная система экономического анализа с целью обеспечения более мощной информационной поддержки её пользователей, связанных с оптимизацией деятельности. Разработка ИС производится программистом и экспертами.
В таблице 23 приведены данные для расчёта затрат времени на разработку и внедрение ИС, которые получены с помощью хронометража.
Таблица 62 – Данные для расчёта затрат времени на создание ИС
Этап создания Единица измерения Условное обозначение Значение всего (tраз; tвн;) В т.ч. машинное время (tразм; tвнм) Разработка Разработка программы час ООА 128 40 Создание информационной базы час ПЗ 140 41 ИТОГО час 368 81 Внедрение Обучение персонала час ОП 42 9 ИТОГО час 42 9 Таким образом, затраты времени на разработку ИС определяются по формуле:
Тразр = tООА + tПз, где
tООА – затраты времени на обследование объекта автоматизации;
tПЗ – затраты времени на постановку задачи совершенствования процесса; А затраты на внедрение определяются по формуле:
Твнедр = tОП , где tОП – затраты времени на обучение персонала. Тразр = 368 часов (или 2,02 месяца).
Твнедр = 42 часов (или 0,25 месяца).
Затраты на разработку системы рассчитываются по формуле:
Зразр = ЗПразр + ОТвн + ЗЭВМ + НРразр , где ЗПразр – затраты на оплату труда разработчика (лаборанта), руб./час;
ОТвн – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
НР – накладные расходы в процессе разработки, руб.;
ЗЭВМ – затраты на использование вычислительной техники, руб. Затраты на оплату труда разработчика (лаборанта) вычисляются по следующей формуле:
где
Оразр – оклад разработчика, руб./мес.;
tразр – время на разработку, мес.;
Кур – региональный коэффициент;
Кдоп – коэффициент дополнительной заработной платы. Затраты на оплату труда лаборанта на разработку системы составляют:
ЗПразр = 55000 × 2,02 × (1 + 0,15) × (1 + 0,1) = 140541,50 руб.
Затраты на отчисления во внебюджетные фонды рассчитываются по формуле:
где ЗПразр – затраты на оплату труда разработчика (лаборанта), руб./час;
Квн – ставка отчислений во внебюджетные фонды. где
КПФР – ставка отчислений в пенсионный фонд;
КФСС – ставка отчислений в фонд социального страхования;
КФФОМС – ставка отчислений в федеральный фонд медицинского страхования;
КТФОМС – ставка отчислений в территориальный фонд медицинского страхования;
КТФОМС – ставка страхования от несчастных случаев. Таким образом, имеем:
ОТвн = 140541,50 × (0,26 + 0,029 + 0,021 + 0,03 + 0,002) = 48065,19 руб.
НР = ЗПразр ∙ Кнр , где Кнр - коэффициент накладных расходов (в процентах). НР = 140541,50 × 0,1 = 14054,15 руб.
Затраты на использование вычислительной техники при разработке ИС:
где См.ч. – стоимость машинного часа, руб;
– время работы на ЭВМ в процессе разработки ИС, час. Стоимость машинного часа рассчитывается по формуле:
См.ч = ЗЭМ / ФРВЭВМ , где ЗЭВМ – затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ, руб.;
ФРВЭВМ – годовой полезный фонд рабочего времени ЭВМ, ч. Фонд рабочего времени ЭВМ вычисляется по формуле:
ФРВЭВМ = (Драб ∙ tраб – Дпр ∙ tпр) ∙ (1 – αрем), где Драб – количество рабочих дней в году;
tраб – количество рабочих часов в день;
tпр – количество рабочих часов, на которое сокращается предпраздничный день;
Дпр – количество праздничных дней;
αрем – коэффициент простоя техники по причине ремонта. Для расчёта используются данные, приведенные в таблице 3.1. Подставляя приведенные данные, получим:
ФРВЭВМ = (250 × 8 – 12 × 1) × (1 – 0,02) = 1948,24 час.
Суммарные годовые затраты на ЭВМ рассчитываются по формуле:
ЗЭВМ = АЭВМ + Змат + Зэн + Зпр , где
АЭВМ – амортизационные отчисления, руб.;
Змат – затраты на материалы, руб.;
Зэн – затраты на электроэнергию, руб.;
Зпр – прочие расходы, руб. Определим объём амортизационных отчислений АЭВМ по формуле:
АЭВМ = ЦЭВМ ∙ αЭВМ , где ЦЭВМ – балансовая стоимость ЭВМ, руб.;
αЭВМ – норма амортизации ЭВМ, %. АЭВМ = 40000 × 0,33 = 13200 руб.
Величина затрат на материалы Змат вычисляется по формуле:
где Кмат – доля затрат на материалы, %. Змат = 40000 × 0,04 = 1600 руб.
Определим затраты на электроэнергию по формуле:
где МЭВМ – паспортная мощность ЭВМ, кВт;
Цквт/ч – цена одного кВт/часа энергии, руб.
Кг – коэффициент готовности. Подставив значения, приведенные в таблице 3.1 и полученные при расчёте формулы (3.10), получим (при условии, что Кг = 0,97):
Зэн = 1948,24 × 0,3 × 1,15 × 0,97 = 651,98 руб.
Прочие расходы на эксплуатацию ЭВМ рассчитываются по формуле:
где Кпр – коэффициент прочих расходов на эксплуатацию ЭВМ. Зпр = 40000 × 0,01 = 400 руб.
Подставляя в формулу (3.12) полученные выше значения, определим суммарные затраты на эксплуатацию ЭВМ:
ЗЭВМ = 13200 + 1600 + 651,98 + 400 =15851,98 руб.
Подставив в формулу (3.10) полученные значения, найдем стоимость 1 машинного часа:
См/ч = 15851,98 / 1948,24 = 8,14 руб.
Следовательно, теперь можно определить затраты на разработку системы по формуле (3.3):
Зразр = 140541,50+ 48065,19 + 14054,15+ 15851,98 + 8,14× 81 = 219172,16 руб.
Расчёт затрат на внедрение ИС
где ЗПвнедр – затраты на оплату труда разработчика (лаборанта), руб.;
ОТвн – затраты на отчисления во внебюджетные фонды;
ЗЭВМ – затраты на использование ЭВМ при внедрении ИС, руб;
НР – накладные расходы в процессе внедрения, руб. Затраты на оплату труда работника, занятого внедрением ИС рассчитываются следующим образом:
где
Оразр – оклад разработчика, руб./мес.;
tвнедр – время на внедрение, мес.;
Кур – региональный коэффициент;
Кдоп – коэффициент дополнительной заработной платы. Величина затрат времени на внедрение системы (Твнедр) определяется как суммарная величина затрат времени на выполнение каждого этапа внедрения системы:
Твнедр = 42 часа (или 0,25 месяца).
Таким образом, затраты на оплату труда лаборанта на разработку системы составляют:
ЗП внедр = 55000 × 0,25 × (1 + 0,15) × (1 + 0,1) = 17393,75 руб.
Затраты на отчисления во внебюджетные фонды рассчитываются по формуле (3.5):
ОТвн =17393,75 × 0,342 = 5948,66 руб.
Накладные расходы не могут быть отражены напрямую и вычисляются по формуле:
НРвнедр =17393,75 × 0,1 = 1739,38 руб.
Затраты на использование вычислительной техники при внедрении ИС:
где См.ч.– стоимость машинного часа, руб.;
– время работы на ЭВМ в процессе внедрении ИС, час. Стоимость одного машинного часа берём из предыдущего пункта:
См.ч = 9,16 руб./час
Следовательно, затраты на использование вычислительной техники при внедрении ИС будут равны:
ЗЭВМ = 9,16 × 9 = 82,44 руб.
Таким образом, затраты на внедрение ИС составят:
Звнедр = 17393,75 + 5948,66 + 1739,38 + 82,44 = 25164,23 руб.
Суммарные затраты на создание информационной системы экономического анализа составят:
Зсозд =219172,16 + 25164,23 = 244336,39 руб.
Расчет затрат на содержание и эксплуатацию системы по внедряемому варианту
Расчёт годовых затрат на эксплуатацию информационной системы экономического анализа рассчитывается по формуле:
где ЗП2 – затраты на оплату труда специалистов, использующих в своей работе ИС, руб.;
ОТвн2 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ2 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
Мз2 – материальные затраты, руб.;
НР2 – накладные расходы, руб. Затраты на заработную плату на выполнение специалистами процесса по внедряемому варианту определяются по формуле:
где Осп2 – оклад специалиста, руб./мес.;
tобщ2 – трудоемкость решения задачи (содержания системы) по внедряемому варианту в месяц, час;
Фр.в. – годовой фонд рабочего времени, час;
Кдоп – коэффициент повышения заработной платы;
Кур – уральский коэффициент. Годовой фонд рабочего времени определяется по формуле:
где Драб – количество рабочих дней в году, дни;
tраб – продолжительность рабочего дня, час;
Дпр – количество праздничных дней в году, дни;
tпр – количество часов, на которое сокращается предпраздничный день, час. Фр.в. = 250 × 8 – 12 × 1 = 1988 час.
Так как после внедрения информационной системы экономического анализа анализом результатов будут заниматься также отдел организационный и коммерческий, а время сократиться, то поэтому общее время на эту работу будет составлять:
tобщ(отв)2 = 0,01 × 27 = 0,27 час
Поэтому затраты на оплату труда менеджеров по внедряемому варианту будут составлять:
руб.
Общее время на проведение экономического анализа по внедряемому варианту будет составлять:
tобщ(рук)2 = 17 час
поэтому
руб.
Таким образом, затраты на оплату труда специалистов, использующих в своей работе ИС будут составлять:
ЗП2 = ЗП2отв + ЗП2рук = 164,93+ 23365,60 = 23530,53 руб.
Отчисления во внебюджетные фонды рассчитываются по следующей формуле:
ОТвн2 = 23530,53 × 0,342 = 8047,44 руб.
Затраты на использование ЭВМ по внедряемому варианту будут составлять:
ЗЭВМ2 = 9,16 × (17 + 27 × 0,01) × 12 = 1898,32 руб.
Годовые материальные затраты на сопровождение ИС:
Мз2 = 400 руб.
Накладные расходы:
НР2 ЗП2 ∙ Кнр , где Кнр – коэффициент накладных расходов, Кнр = 10%. НР2 = 23530,53 × 0,1 = 2353,05 руб.
Таким образом, годовые затраты на эксплуатацию информационной системы экономического анализа составляют:
С2 = 23530,53 + 8047,44 + 1898,32 + 400 + 2353,05 = 36229,34 руб.
Расчёт текущих затрат по базовому варианту
Расчёт текущих затрат по базовому варианту до внедрения информационной системы экономического анализа по базовому варианту выполняется по формуле:
где ЗП1 – затраты на оплату труда специалистов на выполнение процесса до внедрения ИС, руб.;
ОТвн1 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ1 – эксплуатационные затраты на оборудование, руб.;
Мз1 – годовые материальные затраты, руб.;
НР1 – накладные расходы, руб. Затраты на оплату труда специалистов на выполнение процесса до внедрения ИС:
где Осп1 – оклад специалиста, руб./мес.;
tобщ1 – трудоемкость решения задачи по базовому варианту в месяц, час;
Фр.в. – годовой фонд рабочего времени, час;
Кдоп – коэффициент повышения заработной платы;
Кур – уральский коэффициент. Общее время на формирование отчета о движении товара по базовому варианту будет составлять:
tобщ(отв)1 = 0,33 × 27 = 8,91час.
поэтому
руб.
Общее время проведение экономического анализа по базовому варианту будет составлять:
tобщ(рук)1 = 20 час.
поэтому
руб.
Таким образом, затраты на оплату труда специалистов на выполнение процесса до внедрения ИС будут составлять:
ЗП1 = ЗП1отв + З1рук = 97970,56 + 27488,93 = 125459,49 руб.
Отчисления во внебюджетные фонды:
ОТвн1 = 125459,49 × 0,342 = 42907,15 руб.
Затраты на использование ЭВМ по базовому варианту будут составлять:
ЗЭВМ1 = 9,16 × (20 + 0,33 × 27) × 12 = 3177,79 руб.
Годовые материальные затраты:
Мз1 = 500 руб.
Накладные расходы:
НР1 = ЗП1 ∙ Кнр НР1 = 125459,49 × 0,1 = 12545,95 руб.
Таким образом, текущие затраты по базовому варианту до внедрения информационной системы экономического анализа при базовом варианте составляют:
С1 = 125459,49 + 42907,15 + 3177,79 + 500 + 12545,95 = 184590,37 руб.
Расчет результатов от создания и использования ИС (или ожидаемой условно-годовой экономии)
Ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения информационной системы экономического анализа рассчитывается по формуле:
где Эуг – величина ожидаемой условно-годовой экономии от внедрения ИС, руб.;
С1 – годовые текущие затраты по базовому варианту до внедрения ИС, руб.;
С2 – годовые текущие затраты после внедрения ИС, руб.;
– ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов, руб. Ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов рассчитывается в соответствии с факторами экономической эффективности, выделенными на основе анализа результатов, и в соответствии с приведенными во вступлении исходными данными по разработке и внедрению ИС.
Процесс организации экономического анализа не предусматривает получения дополнительного эффекта от различных факторов. Главной задачей разрабатываемой ИС является улучшение качественной стороны процесса анализа деятельности предприятия. Поэтому = 0.
Таким образом, ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения ИС составит:
Эуг = 184590,37 – 36229,34 = 148361,04 руб.
Расчёт основных показателей экономической эффективности
Показатели сравнительной экономической эффективности:
Ожидаемый годовой экономический эффект от внедрения ИС:
где Эуг – величина ожидаемой условно-годовой экономии от внедрения ИС, руб.;
К – капитальные вложения (затраты на создание ИС), руб.;
Eн – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений. Эуг = 148361,04 руб. (расчёт по формуле (3.31));
К = Зсозд = 246419,01 руб. (расчёт по формуле (3.1));
где Тн – нормативный срок ок

Список литературы [ всего 47]

Список использованных источников
1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.
2.Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.
3.Трудовой кодекс Российской Федерации.
4.Уголовный кодекс Российской Федерации.
5.Таможенный кодекс Российской Федерации.
6.Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акци-онерных обществах».
7.Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».
8.Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”
9.Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».
10.Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О мини-мальном размере оплаты труда».
11.Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обя-зательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
12.Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обя-зательном социальном страховании на случай временной нетру-доспособности и в связи с материнством».
13.Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об ауди-торской деятельности».
14.Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страхо-вых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориаль¬ные фонды обязательного медицинского страхования».
15.Федеральный закон от 29 ноября 2010 г. № 313-ФЗ «О внесе-нии изменений в отдельные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об обязательном медицин¬ском страховании в Российской Федерации"».
16.Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. № 331-ФЗ «О страхо-вых тарифах на обязательное социальное страхование от несчаст¬ных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов».
17.Алексеева, Г. И. Бухгалтерский учет : учебник / Г. И. Алексее-ва. - М.: Маркет ДС, 2010.
18.Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет : учебник для вузов / Ю. А. Бабаев. — М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2010.
19.Богатая, И. Я. Бухгалтерский учет / И. Н. Богатая, Н. Н. Ха-хонова. — 4-е изд., доп. и перераб. — Ростов н/Д : Феникс, 2013.
20.Богатая, И. Я. Бухгалтерский финансовый учет / И. Н. Бога¬тая, Н. Н. Хахонова. — М.: Кнорус, 2011.
21.Богаченко, В. М. Профессиональный консультант бухгалтера с изменениями на 01.01.2009 / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова, К. Н. Середа, Е. М. Сухарева. — Ростов н/Д : Феникс, 2009.
22.Бухгалтерский учет: просто о сложном / под ред. Г. Ю. Касья-новой. - М., 2013.
23.Бухгалтерский учет : учебник / под ред. В. Г. Гетьмана. — М.: ИНФРА-М, 2010.
24.Дымченко, О. В. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / О. В. Дымченко. — Ростов н/Д : Феникс, 2013.
25.Еженедельник «Экономика и жизнь». 2006—2010.
26.Журнал «Бухгалтерский учет». 2012—2013.
27.Касьянова, Г. Ю. Классификация основных средств и начисле-ние амортизации / Г. Ю. Касьянова. — М.: Абак, 2011.
28.Кожинов, В. Я. Бухгалтерский и налоговый учет: управление прибылью / В. Я. Кожинов. — М.: Экзамен, 2012.
29.Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации, части первой (постатейный) / сост. и авт. комментариев С. Д. Ша¬талов. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: МЦФЭР, 2012.
30.Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации, части второй (постатейный). Главы 21—24 / сост. и авт. коммента¬риев С. Д. Шаталов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : МЦФЭР, 2010.
31.Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации, части второй (постатейный). Глава 25 «Налог на прибыль органи¬зации» / сост. и авт. комментариев С. Д. Шаталов. — 3-е изд., пе¬рераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2010.
32.Кондратенко, Я. П. Бухгалтерский учет: учебник / Н. П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2010.
33.Медведев, М. Ю. Все ПБУ (Положения по бухгалтерскому уче-ту) / М. Ю. Медведев. — М.: Проспект, 2010.
34.Мощенко, Я. П. Международные стандарты учета и финансо-вой отчетности / Н. П. Мощенко. — М., 2012.
35.Муравицкая, Я. К Бухгалтерский учет / Н. К. Муравицкая, Г. Н. Лукьяненко. — М.: Кнорус, 2013.
36.Ниддлз, Б. Принципы бухгалтерского учета / Б. Ниддлз, X. Ан-дерсон, Д. Колдуэлл ; под ред. Я. В. Соколова. — М., 2011.
37.Островский, О. М. Учет нематериальных активов / О. М. Ост-ровский. — СПб.: Питер, 2010.
38.Палий, В. Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности : учебник / В. Ф. Палий. — М.: Инфра-М, 2013.
39.Пантелеев, А. С. Бухгалтерский и налоговый учет совместной деятельности / А. С. Пантелеев. — М.: Бухгалтерский учет, 2010.
40.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению / под ред. А. С. Бакаева. — М., 2010.
41.Попова, Л. В. Бухгалтерский учет и аудит : учеб. пособие / Л. В. Попова. - М.: Дело и Сервис, 2010.
42.Пошерстник, Я. В. Бухгалтерский учет на современном пред-приятии : учеб.-практ. пособие / Н. В. Пошерстник. — М. : Про¬спект, 2010.
43.Разгулин, С. Годовой отчет 2011 / С. Разгулин, В. Буланцева, Н. Ковязина. — М.: Актион-Медиа, 2012.
44.Середа, К. Я. Новый расчет заработной платы / К. Н. Сере¬да. — 3-е изд. — Ростов н/Д : Феникс, 2010.
45.Сидорова, Е. С План и корреспонденция счетов: 1000 типовых проводок : практ. руководство / Е. С. Сидорова. — М. : Омега-Л, 2011.
46.Тумасян, Р. 3. Бухгалтерский учет : учебно-практическое посо-бие / Р. 3. Тумасян. — 6-е изд., перераб. и доп. — М. : Омега-Л, 2013.
47.Шишкова, Т. В. Международные стандарты финансовой отчет-ности : учебник / Т. В. Шишкова. — М.: Эксмо, 2010.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.02338
© Рефератбанк, 2002 - 2024