УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ТРУД МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

Оглавление
Введение
Глава 1. Теоретические основы труда муниципального служащего
1.1.Управленческий процесс в муниципальном управлении
1.2.Функции муниципального менеджмента
Глава 2. Исследование деятельности Администрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской области
2.1. Общая характеристика Администрации
2.2. Практическая деятельность в Администрации
Заключение
Список литературы

Вотсутствиеначальникаотделаегообязанностиисполняетодинизглавныхспециалистовотдела.Специалистыотдела:-назначаютсянадолжностьиосвобождаютсяотдолжностиприказомзаместителяглавыадминистрации,руководителяаппаратаинаходятсявнепосредственномподчиненииначальникаотдела;-должнысоответствоватьквалификационнымтребованиям,установленнымдействующимзаконодательствомомуниципальнойслужбе;-исполняютобязанности,предусмотренныедолжностнымиинструкциями,утвержденнымизаместителемглавыадминистрации,руководителемаппарата.Реорганизацияилиликвидацияотделаосуществляетсянаоснованиипостановленияглавыпоселениявсоответствиисдействующимзаконодательством.Такимобразом,привыполнении практической работы в отделемнойбылиполученыновыезнаниявобластинормативно-правовогорегулированиядеятельностиадминистрациипоселениявцеломиотделапоработесобращениямигражданвчастности.Усвоиланавыкиавтоматизированнойрегистрациидокументов,формированиядел,снятиедокументовсконтроля,атакжеприсутствоваланаличномприемегражданзаместителемглавыпоселения.2.2.ПрактическаядеятельностьвАдминистрацииТаким образом, моя работа выполнялась в отделе по работе с обращениями граждан администрации Администрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской области.В данном структурном подразделении я рассмотрела содержание работы персонала отдела. Приобрела первичные профессиональные навыки, знания и умения, которыми необходимо обладать специалисту государственного и муниципального управления.А также была ознакомлена с реальной деятельностью Администрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской области, её структурой, функциональными подразделениями. В период прохождения практики был собран эмпирический материал о структуре, функциях комитета, содержанием работы.Самостоятельно исполняла часть функций главного и ведущего специалистов отдела: регистрировала письма в автоматизированной системе «Дело», ознакомилась с обращениями граждан переданных по сети Интернет с их дальнейшей их обработкой и отправкой ответа, исполненные документы формировала в дела.Отмечу, что делопроизводство осуществляется в соответствии с ГОСТом 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В целом отдел придерживается стандартов и оформляет документы грамотно, за исключением реквизита «справочные данные об организации». На бланках писем последовательность элементов адреса расположена от индекса к номеру дома, что противоречит Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным постановлением Правительства Федерации от 26 сентября 2000 г. № 725, в которых установлена следующая последовательность написания элементов почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях:Наименование адресата;Название улицы, номер дома, номер квартиры;Название населенного пункта (города, поселка и т.п.);Название области, края, республики;Почтовый индекс.Отдел при осуществлении своих полномочий взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации поселения, а также с организациями, учреждениями любых организационно-правовых форм.В ходе практики изучила структуру отдела и отдельные полномочия каждого сотрудника.Вучреждениииспользуются:ПК(персональныйкомпьютер);МФУ(многофункциональноеустройство);ИБП(источникбесперебойногопитания).Здесьиспользуетсясмешаннаясистемаделопроизводства.Нарядусжурнальнойформойучетадокументовиспользуетсяпрограммноеобеспечениеуправления.ВАдминистрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской областииспользуетсясистемаэлектронногодокументооборота«Дело»(Рисунок№4).Рисунок 4. СЭД «Дело»ДостоинствомСЭД«Дело»являетсяфункция«справочники»,котораяневстречаетсяболеениуоднойизаналогичныхсистем.Онапозволяетучитыватьвсюинформациюоборганизациях-контрагентах:названиеорганизации(полноеисокращенное);регион;индекс;город;адрес;e-mail;ФИО;тел.;факс;юридическийадрес;ИНН;ОКПО;ОКОНХ;представителейорганизации;банковскиереквизиты;дополнительныепримечания.Таким образом, по моему мнению, постановка делопроизводства в Администрации п. Сосново Приозерского района Ленинградской области достойна отличной оценки. Вся система документационного обеспечения управления работает четко и слаженно, что обеспечивает наиболее эффективное управление учреждением. При оформлении документации используются формуляры-образцы документов, что облегчает ведение переписки.ЗаключениеНа мой взгляд, в данном учреждении организации достаточно скрупулезно соблюдаются требования ГОСТ и методических указаний по ведению делопроизводства. Используется современное оборудование обеспечивающее электронный документооборот и значительно облегчающее работу сотрудников. Вся последовательность операций соответствует рекомендациям, данным в учебниках делопроизводства. Принятые телефонограммы рациональнее составлять в форме деловых писем, это поможет избежать лишних затрат времени, бумаги, поскольку не надо будет создавать отдельную папку для хранения телефонограмм. Телефонограммы будут проходить ту же процедуру делопроизводства, что и письма.В учреждении используется СЭД «Дело». По-моему мнению, это лучший выбор, поскольку «Дело» лучше остальных систем ориентирована на нормы отечественного делопроизводства и прекрасно учитывает российскую логику работы с документами. Обладая всем необходимым функционалом, который предусматривает поддержку делопроизводства и документооборота в сложившихся традициях, она прекрасно подходит данной структуре.Списоклитературы«Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 16.10.2012) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 27.07.2010, с изм. от 18.07.2012) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».БусыгинА.В.Эффективный менеджмент: Учеб.для вузов по эконом. спец. – М.: Финпресс, 2000. – с. 695.Егоршин А.П. Мотивация трудовой деятельности.- «ИНФРА-М»,2006ИльинЕ.П. Мотивация и мотивы. СПб., 2000.Козлов, К.В. Мотивация торгового персонала на малых предприятиях: проблемы и перспективы / К.В. Козлов // Вестник Удмуртского университета. 2005. № 3. С. 281-288.Мескон, Майкл Основы менеджмента: пер. с англ./ М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури.- М.: Дело, 1998.- 800с.Муниципальное образование «Сосновское». Официальный сайт. Электронный ресурс. Режим доступа: http://admsosnovo.ru/poselok.shtml.Система муниципального управления. Под ред. Зотова В.Б. СПб.: 2005. - 493 с.