Экономическая безопасность функционирования и развития рекламной организации (на примере ООО...)

Оглавление
Введение
1.Теоретические аспекты исследования экономической безопасности рекламной организации
1.1.Экономическая безопасность рекламной организации: понятие, сущность
1.2.Факторы и условия обеспечения экономической безопасности рекламной организации
1.3.Критерии и показатели оценки уровня экономической безопасности рекламной организации.
2.Анализ и оценка уровня экономической безопасности рекламной организации (на примере ООО «Рекламное агентство»)
2.1.Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности рекламной организации (на примере ООО «Рекламное агентство»)
2.2. Оценка современного уровня экономической безопасности рекламной организации (на примере ООО «Рекламное агентство»).
2.3.Факторы обеспечения безопасности рекламной организации.
3. Направления укрепления экономической безопасности функционирования рекламной организации (на примере ООО «Рекламное агентство»)
3.1. Возможные (потенциальные) угрозы экономической безопасности функционирования и развития рекламной организации (на примере ООО «Рекламное агентство»).
3.2. Стратегические направления нейтрализации угроз экономической безопасности функционирования и развития рекламной организации на примере ООО «Рекламное агентство»).
Заключение
Список литературы

Разграничение прав на доступ к документу обусловливается необходимостью защиты документа. Например, на стадии разработки документа изменять его может только сотрудник – автор документа. Автор и суть изменений фиксируются в журнале событий, карточке документа, истории документа. В случае отсутствия сотрудника, администратор может предоставить его права заместителю.Кроме того, защитой документа от несанкционированного воздействия является электронно-цифровая подпись. При несанкционированном изменении подписанного документа его электронно-цифровая подпись не подтверждается, т.е. становится недействительной. Механизм действия ЭЦП представлен в приложении 2.Избежать ошибок при использовании документа позволяет функция маршрутизации, предусмотренная СЭД. Ряд систем позволяет настроить мониторинг документа, отправляемого по маршруту: если вид документа не соответствует виду, определенному для данного процесса, система выдаст сообщение об ошибке. Количество пользовательских ошибок при создании документа позволяет снизить наличие в СЭД настраиваемых бланков и шаблонов документов.Достоинствами СЭД по сравнению с бумажным документооборотом является минимальный риск потери документов. В случае сбоя предусмотрено включение аварийного питания (ИБП). Если данные системы будут утеряны, их можно восстановить из резервной копии. Рекомендуется настроить систему так, чтобы резервное копирование проводилось периодически, например один раз в сутки. Электронные носители способны хранить большой объем информации, благодаря большой емкости, при минимуме занимаемого пространства.Кроме того, в бумажном документообороте более высока вероятность утраты информации для пользователей по причине неорганизованной системы хранения. СЭД, представляя собой инструмент для накопления и хранения в структурированном виде корпоративных знаний, способствуют эффективному использованию информации.Таким образом, по результатам анализа «Рекламное агентство» было выявлено отсутствие автоматизированного анализа предприятия. В результате внедрения информационной системы можно будет проводить анализ положительных и отрицательных факторов на работу предприятия, услуги, от которых предприятия получает наибольший доход, результативность сотрудников. Также можно будет построить обоснованную систему мотивации персонала.3.2. Стратегические направления нейтрализации угроз экономической безопасности функционирования и развития рекламной организации на примере ООО «Рекламное агентство»).На предприятии, исходя из анализа, принято решение внедрить систему «Галактика». Приведем перечень рабочих мест, на которые в «Рекламное агентство» будет установлена система. К таким местам относится: бухгалтерия (Главный бухгалтер, секретарь отдела, заместитель Главного бухгалтера, специалисты), отделом кадров (менеджер по персоналу, заместитель руководителя отдела, специалисты). Приведем процедуру внедрения системы автоматизации прогнозирования и принятия управленческих решений (таблица 5).Таблица 5 - Алгоритм внедрения и адаптации ERP«Галактика»ЭтапСодержание работ, входящих в этапВид отчетности по законченной работеКол-во исполнителейДолжностьПродолжительностьработ (дн)1.ПодготовительныйОзнакомление с заданием на проектирование1Вед. инженер1Подбор и изучение технической литературыОбзор литературы2Вед. инженер4Инженер- программист4Подбор и изучение инструментальных прикладных программПрикладные программы2Вед. инженер2Инженер-программист6Составление и утверждение технического задания на разработку комплекса программУтвержденное ТЗ2Вед. Инженер3Инженер-программист2Итого222. Эскизный проектПостановка задачиЗапись в рабочей тетради1Инженер-программист3Проработка структуры ПОЗапись в рабочей тетради1Инженер-программист3Составление и согласование ТЗ на разработку отдельных модулей, входящих в ПОУтвержденноеТЗ2Вед. Инженер3Инженер-программист3Итого123. Технический проектРазработка структурного алгоритма Алгоритм1Инженер-программист2Разработка алгоритмов работы методического модуляАлгоритм1Инженер-программист2Разработка алгоритма работы модуля интерфейсаАлгоритм1Инженер-программист4Разработка алгоритма обработки и вывода результатовАлгоритм1Инженер-программист3Составление общей блок-схемы программы виртуального стендаБлок-схема1Инженер-программист1Составление пояснительной записки к техническому проекту и ее утверждениеУтвержденная пояснительная записка2Вед. инженерИнженер-программист 13Итого18Запись программы на языке программированияМагн. носитель, листинг программ2Вед. инженер Инженер-программист45Автономная отладка программыМонитор2Вед. инженерИнженер-программист 234. Рабочий проектТестирование программы и устранение ошибокМонитор2Вед. Инженер3Инженер-программист 4Составление описания программыИнструкция1Вед. Инженер4Составление руководства инженер-программистуИнструкция1Вед. Инженер3Составление руководства пользователюИнструкция1Инженер-программист2Оформление полного комплекта технической документацииКомплект документации2Вед. инженер3Инженер-программист 3Итого36ВнедрениеПередача документации и системы пользователюАкт1Вед. инженер1Итого:86В том числе:Вед. инженер33Инженер-программист53Изменения будет стоить внесению изменений в документы организации и стоимость времени и труда работников, также период адаптации. На данном предприятии час работника стоит 113,6 рублей. Организационные изменения продлятся 8 часов, при численности участвующих сотрудников 10 человек. Расчеты проводим в тыс. руб.10*8*113,6 = 9088Производительность в течение двух недель будет снижена на 30 %.113,6 *8*10*10 = 90880–12000 = 78880.Расходы на внедрение ERP рассчитываются по формуле 3.1:Р=∑Рi (3.1)где i - статьи расходов на внедрение системы.Оценка эффективности от изменения организационной структуры сложна и зависит от многих внешних и внутренних факторов, влияние которых оценить сложно. Поэтому результаты изменений обычно оценивают по их соответствию поставленной цели методом экспертных оценок. А также проводится расчет рентабельности. Расходы на внедрение ERP:Клиентские лицензии – 8 000 за одно рабочее местоОднопроцессорная СУБД - 900Дополнительное ПО – 10 000Работы по запуску системы Расходы по запуску системы рассчитываются по формуле 3.2:Рз=М*W + М*W *F(N) (3.2) Где Рз – работы по запуску системы, М - количество месяцев, необходимое для выполнения работ по запуску системы на N мест; W - средняя стоимость 1 месяца работ; F(N) - функция характеристики размера организации. Поведение этой функции качественно похоже на логарифм от величины N и приблизительно равно следующим значениям: если N=100, то F(N)=0,3; если N=200, то F(N)=0,35, а если N <100, то F(N)=0,1.Рз = 2*7 000 + 2*7000*0,1 = 15400 + 5 600 = 15400Обучение (Ро) сотрудников – 7 000Сопровождение (Рс) системы в течение года 84 000Конвертация (Рк) данных – 7 000Расходы по внедрению ERP за год рассчитываются по формуле 3.3:Рд=Рл+Рб+Рп+Рз+Ро+Рс*(12-М)/12 +Рк (3.3)Рд = 84000 + 80000 + 9000 + 10000 + 15400 + 7000+8000 = 213400Экономический эффект от внедренной системы рассчитывается по формуле 3.4:Э=Эрв+Эсб(3.4)где Эрв - сэкономленное время сотрудников, Эсб – сэкономленная бумага.Расчет стоимости времени сотрудника также осуществляется на основе экспертных оценок. Рассчитаем экономию времени сотрудника за год.Предположим, каждый сотрудник тратит 30 % своего рабочего времени на создание документов. При введении ERP экономия времени составит 20 %Эвр = (113,6*8*22)/100*20*16 = (число всех сотрудников организации) = 63979,52 руб./мес.Так, экономия времени составляет 3998,72 руб./месс. на человека.Исследуемая организация по масштабу относится к малому бизнесу, ее документооборот составляет 10 тыс. документов в год. Если ERP сокращает документооборот на 50%, а пачка в 500 листов стоит 150 руб. 1 лист = 150/500 = 0,3 руб.Э сб = 10000*0,3/2 = 1500Э=Эрв+Эсб = 1500+63979,52= 65479,52В экономический эффект от внедрения ERP включаются следующие показатели: прямой экономический эффект (экономия трудовых и временных ресурсов), унификация и стандартизация документооборота, тотальный контроль документооборота.Также можно разработать различные способы прогнозирования на предприятии. Здесь можно предложить прогнозирование на основе статистических показателей, так как он позволит обоснованно реагировать на изменения рыночной конъюнктуры. Фундаментом для планирования служит прогноз выручки от продаж, для обоснования которого приведены альтернативные расчеты.Разработаны следующие варианты:Предполагаемый уровень инфляции в 2013 году составит 7%, учитывая, что ООО «Рекламное агентство» планирует увеличение физической массы реализуемых услуг на 20% на основании внедрения системы ERP, получаем ожидаемый объем продаж, равный: 52875*1,07*1,2=67891,5 тыс.руб.Расчетвыручкиисходяизсуммыоборотныхсредств.В2013 годупланируетсяускоритьвремяобращениясредств от основной деятельности запасовдо38дней,тогдаоборачиваемостьсредствбудетравна:365/35=10,43раза.ТогдавыручкаотпродажООО «Рекламное агентство» в2013 годусоставит:5672*10,43=59159тыс.руб.Расчетпрогнозируемойвыручкиисходяизсреднегодовоготемпароста.Так,выручкаООО «Рекламное агентство» погодамсоставила:в2010 году–41038тыс.руб.;в2011 году – 42414 тыс.руб.; в 2012 году–52875тыс.руб.Извлечениемквадратногокорняизделениявыручки2012 года на выручку 2010 годаиумножениемна100%получаемсреднегодовойтемпроста,равный113,5%.Следовательно,выручкана2013 годпрогнозируетсявразмере60013тыс.руб.(52875*1,135).ВрезультатепроизведенныхрасчетовполученыследующиеальтернативныепоказателивыручкиотпродажООО «Рекламное агентство» на2013 год (таблица 6).Таблица 6 - Выручка от продаж ООО «Рекламное агентство» на 2013 год, (тыс.руб.)ВариантыПрогноз выручкиИсходя из предполагаемого уровня инфляции и темпов роста объема продаж67891,5Исходя из суммы оборотных средств59159Исходя из среднегодового темпа роста товарооборота60013На рисунке 3 представим сопоставление прогнозных вариантов выручки с показателем за 2012 год.Рисунок 4 - Сопоставление прогнозных вариантов выручки с выручкой за 2012 год по ООО «Рекламное агентство»Из предложенных вариантов (табл. 5) выберем второй вариант, спланированный с учетом располагаемой суммы оборотных средств, так как он более реально отражает возможности ООО «Рекламное агентство» в условиях жесткой конкуренции. Данная выручка прогнозируется больше фактической за 2012 год на 11,9% (59159/52875*100-100).ООО «Рекламное агентство» планирует оставить уровень чистого дохода к выручке (валовой прибыли по Отчету о прибылях и убытках) на уровне 2012 года, а именно, 19,33%, тогда, принимая в расчет прогнозируемый объем выручки от продаж в сумме 59159 тыс. руб., валовая прибыль составит 11435 тыс.руб.Прогнозируется повысить рентабельность продаж до 12%, исходя из чего нужно будет достичь суммы прибыли от продаж в размере 7099 тыс.руб. (59159*12/100), что больше показателя 2012 года на 28,8% (7099/5512*100-100). Следовательно, предприятию необходимо для повышения уровня конкурентоспособности жестко отслуживать, чтобы коммерческие расходы не превысили сумму 4336 тыс.руб. (11435-7099). Это меньше показателя 2012 года на 7,9% (4336/4707*100-100).Остаток денежных средств на 1.01.2013 года в ООО «Рекламное агентство» составил 325 тыс. руб. Данные о поступлении денежных средств по текущей деятельности взяты из расчета показателей и данных отчета за 2012 год и представлены в таблице 7.Таблица 7 - План доходов и расходов ООО «Рекламное агентство» на 2013 год, тыс. руб.Наименование графы20131Объем продаж (выручка-брутто)591592В т.ч. НДС 1353.644Чистый объем продаж (1-2-3) (выручка-нетто)57805,365Материальные расходы26576Расходы на оплату труда38187Административные расходы16478Коммерческие расходы43369Прочие расходы, связанные с производством и реализацией1510Операционные затраты (5+6+7+8+9)12473,0011Прибыль от реализации 709912Операционные доходы/расходы37513Внереализационные доходы/расходы37414Прибыль/убыток до уплаты налогов (11+12+13)7848,0015Налог на прибыль (включая налоговые активы и обязательства)1419,816Чистая прибыль (14-15)6428,2017Амортизация1518Изменение [увеличение (-) или уменьшение (+)] дебиторской -420,519Изменение [увеличение (-) или уменьшение (+)] запасов -414,520Изменение [увеличение (+) или уменьшение (-)] кредиторской -21Операционный денежный поток (16+17+18+19+20)5608,2022Инвестиции-23Инвестиционный денежный поток-24Выплаты дивидендов-25Привлечение кредитов-26Привлечение/погашение займов (в т.ч. вексельн. и облигационных) 5843,527Увеличение/уменьшение уставного капитала-28Финансовый денежный поток (24+25+26+27)5843,529Чистый денежный поток (21+23+28)11451,730Остаток денежных средств на начало периода5915931Остаток денежных средств на конец периода(29+30)70610,70Таким образом, остаток денежных средств на конец периода возрастет на 19,3 % и составит 70610,70 тыс. руб. Сумма прибыли от продаж составит 7099 тыс.руб., что больше показателя 2012 года на 28,8%. Коммерческие расходы остались на уровне 4336 тыс.руб. Таким образом, автоматизация процессов в ООО «Рекламное агентство» позволит значительно облегчить и унифицировать процесс управления предприятием, а значит, повысить его эффективность.ЗаключениеРассмотренное предприятие – ООО «Рекламное агентство» занимается организацией рекламной деятельности. Направления деятельности предприятия:наружная реклама;печатная и сувенирная продукция;дизайн.Финансовое состояние рассмотренного предприятия довольно устойчивое, стабильное. Предприятие можно охарактеризовать как предприятие с высокой степенью стабильности и соответствующим уровнем подготовки квалифицированных работников, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами для осуществления своей деятельности. Основная цель функционирования предприятия – повышать эффективность своей деятельности. Задача компания добиться роста финансовых показателей.Мероприятия, предложенные ООО «Рекламное агентство» автоматизация принятия управленческих решений, иными словами автоматизация бизнес-процессов. Одним из элементов которой является автоматизация делопроизводства.В качестве управленческого решения было предложено прогнозирование. По упрощенной форме были спрогнозированы показатели ООО «Рекламное агентство» для составления прогноза движения денежных средств.Все это даст сокращение расхода ресурсов и времени на управление, что, в конечном итоге, повысит степень экономической безопасности предприятия.Список литературыФЗ от 10.01.2002 № 1–ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года.ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами. Общие требования; ИСО/МЭК 27001 Информационные технологии. Методы защиты. Системы менеджмента защиты информации. ТребованияАнненков И.С. Менеджер по управлению знаниями: функции и ключевые компетенции // Вестник экономической интеграции. 2011. № 1. С. 38-45. Безуглая, Н.С. Экономическая безопасность предприятия. Сущность экономической безопасности предприятия [Текст] / Н.С. Безуглая // Российское предпринимательство. 2010. № 4-1. С. 63-67;Белозеров С.М. Композиционные модели знаний в искусстве, управлении, экономике // Школьные технологии. 2011. № 1. С. 28-39.Булатова Р.М. Современная парадигма управления: знание – цель и средство управления // Молодой ученый. 2011. № 10. С. 122-124. Власова Т.И. Управление знаниями как базовая компонента эффективных управленческих решений в интегрированных системах процессного управления промышленной организацией // Вестник Московского государственного областного университета. 2011. № 4. С. 149-157. Дворядкина, Е. Б. Экономическая безопасность [Текст]:учеб. пособие/ Е. Б. Дворядкина, Н. В. Новикова ; [отв. за вып. В. Е. Кучинская] ; М-во образования и науки РФ,Урал.гос. экон. ун-т, Центр дистанционного образования. – Екатеринбург : Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2010. – 177 с.Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота [Текст] / П.В. Зиновьев // Вестник Воронежского государственного технического университета. – 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174;Киви Берд Конфликт криптографии и бюрократии [Электронный ресурс]: Электронный журнал. – опубликовано в журнале «Компьютерра» 09 июля 2010 г. – Режим доступа: http://www.computerra.ru/own/kiwi/546005/.Лукацкий, А. Управление зоопарком безопасности [Электронный ресурс]: Электронный журнал. – опубликовано в журнале «Компьютерра» 28 января 2009 г. – Режим доступа: http://www.computerra.ru/397075/?phrase_id=10718682;Практика сферы ИТ [Электронный ресурс]: Электронное издание от 7 апреля 2011. – Режим доступа: http://ithappens.ru/story/5896Российский статистический ежегодник 2009 Российский статистический ежегодник 2010http://www.akarussia.ru http://www.acvi.ruhttp://magis 41www.expert.ru 42http://www.infinity-promo