Классификация организационных форм, их развитие и совершенствование в современных условиях

Введение
Глава 1 Особенности организационной структуры управления, их классификация
Глава 2 Анализ орагнизационной структуры Шахта «Комсомольская»
2.1 Общая характеристика Шахта «Комсомольская»
2.2 Характеристика организационной структуры управления на Шахта «Комсомольская»
2.3 Цели и задачи деятельности Шахта «Комсомольская»
2.4 Эффективность системы управления предприятием
Заключение
Глоссарий
Литература

Другие виды деятельности могут осуществляться Шахтой «Комсомольская», если они не противоречат действующему законодательству России и отвечают целям и предмету деятельности, предусмотренным в уставе Шахта «Комсомольская». При осуществлении всех видов деятельности шахта обеспечивает соблюдение законодательства России о недрах и об охране окружающей среды. 2.4 Эффективность системы управления предприятиемАнализ структуры включает сбор информации, характеризующей ее в статике (тип организационной структуры, распределение прав и обязанностей и т.п.), и изучение ее в динамике (определение эффективности организационной структуры с позиций достижения точных результатов деятельности).При описании организационной структуры большое значение имеет фиксацию формальных каналов коммуникаций, которые представляют интерес для рационального распределения функций и обязанностей в ходе подготовки и принятия решений. Управленческая диагностика изучает также неформальную структуру организации. Выяснение здесь ключевых моментов ведется с помощью наблюдения с групповыми и межличностными отношениями и их изменениями, проведение серий интервью, что дает возможность определить морально психологический климат организации.Первое с чего можно начинать диагностику - это подразделения, отделы, должностные лица предприятия, и взаимодействуя между собой, способы принятия и исполнения решений, их деятельность по обеспечению работоспособности предприятия. Информация для данной работы относится к «внутреннему» типа. Ее получения возможно частично из документов предприятия, а частично - в беседе с сотрудниками.При проведении структурной диагностики организации необходимо располагать методику, позволяющую определять некоторые характеристики ее структуры и давать им количественную оценку. Целесообразность определения таких характеристик состоит в том, что уже на ранних стадиях диагностики организации появляется необходимость оценивать качество структуры организации, диагностируется, и ее элементов с позиций системного анализа, а также сравнивать различные варианты организационных структур между собой.Предварительный анализ показывает, что на предприятии применяется линейно-функциональная структура управления. При этом каждый структурный элемент (отдел, служба, производственное подразделение) выполняет конкретные задачи и обладает определенными правами и обязанностями.Для проведения структурного анализа организационной структуры предприятия представим ее в виде графа G = {X, U},где X - множество вершин (| Х | = n), соответствующая множества структурных элементов;U - множество ребер (| U | = m), соответствующая множества связей между структурными элементами предприятия.Граф G, соответствующий данному предприятию показан на рисунке 2.1, где цифры обозначают: 1 - директор предприятия 2 - зам. директора по производству 3 - зам. директора по снабжению и сбыту 4 - зам. директора по персоналу, 5 - главный бухгалтер, 6 - производственный отдел, 7 - производственные подразделения, 8 - отдел маркетинга, 9 - отдел материально-технического снабжения, 10 - отдел кадров, 11 - бухгалтерия.Для описания графа G построим матрицу смежности, которая для неориентированного графа имеет вид А = | | aij | |, где aij - элементы матрицы смежности, определяемые следующим образом:Рис. 2.1 - Структура граф предприятия Шахта «Комсомольская» По матрице смежности определим ранг каждого элементаДля нашего случая Σ Σaij = 20. Ранги структурных элементов приведены в последнем столбце матрицы смежности – рис. 2.2: Рис. 2.2 - Матрица смежностиЧем выше ранг элемента, тем более сильно он связан с другими элементами и тем более тяжелыми будут последствия при потере качества его функционирования. В нашем случае наиболее высокий ранг (0,2) имеет первый элемент структуры (директор).Не требует доказательств тот факт, что каждая организация является весьма сложной в техническом и экономическом плане структурой. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.Оргструктуры управления - как раз тот элемент, связующий который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, предъявляемым к этому предприятию в его специфических условиях.В последнее время большое распространение получили эксперименты с разработкой и внедрением новых оргструктур, являющихся самыми разнообразными комбинациями уже известных видов и типов. При таком подходе каждая организация стремится приспособить и совместить несколько структур, адаптируя их под свои потребности.ЗаключениеПод организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации. Эта структура определяет разделение труда и служебные связи между элементами (работниками, отделами и другими подразделениями аппарата управления) по подготовке, принятию и реализации управленческих решений.Отношения между элементами структуры поддерживаются с помощью связей, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи являются связями одного уровня, это координационные, консультационные связи, контроль и другие, а вертикальные имеют характер подчинения, необходимость в них возникает, когда есть несколько уровней управления.Свое конкретное выражение организационная структура управления находит в схеме, штатном расписании, положениях об отделах и службах, существующем соотношении структурных подразделений и работников аппарата управления.Организационные структуры должны отвечать следующим требованиям:1) оптимальность - минимальное необходимое количество связей между органами управления;2) оперативность, гибкость - способность быстро реагировать на изменения во внешней и внутренней среде;3) надежность - гарантия достоверности передачи информации, бесперебойного функционирования;4) простота, экономичность - минимальные затраты на управление, отсутствие дублирования и параллелизма в работе;5) специализация - сосредоточенность отдельных работников на выполнении заданных функций управления;6) независимость от конкретных лиц - требование приспосабливать организацию к особенностям работников, строить ее как инструмент для достижения целей организации, подбирать людей, которые способны обеспечить достижение миссии организации.Требования внешней среды и цели организации являются теми факторами, от которых в значительной степени зависит организационная структура.К организационной структуре управления относятся: звенья управления на каждом его уровне; размещения, связи и подчиненность звеньев; права, обязанности, полномочия и ответственность каждого звена в рамках выполнения общих и конкретных функций менеджмента; численный и профессионально-квалификационный состав работников; степень централизации и децентрализации функций менеджмента.Основные типы организационных структур: линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная, проектная, кластерная, модульная, атомистическая.ГлоссарийСтруктура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Основными элементами организационной структуры являются:- уровни управления; - подразделения и звенья управления; - управленческие связи. Анализ организационной структуры - анализ структуры кадров и их стимулирования, структуры управления, наличных систем планирования и управления, стиля работы на разных уровнях предприятия, а также эффективности организационной структуры. Матричная структура управления - структура органов управления, построенная на принципе двойного подчинения исполнителей:- непосредственному руководителю функциональной службы;- руководителю проекта. Органическая структура - структура организации, характеризующаяся децентрализованной иерархией, гибкими рабочими процедурами и демократическим стилем руководства. Система управления - совокупность звеньев, осуществляющих управление, и связей между ними. Система управления деятельностью организации - система, направленная на обеспечение соответствия предпринимаемых действий установленным планам организации. Схема замещения должностей - документ, содержащий перечень должностей руководителей и специалистов организации, подлежащих замещению работниками с высшим и средним специальным образованием. Схемы замещения позволяют прогнозировать персональные продвижения по службе, их последовательность и сопутствующие мероприятия. Схема замещения должностей - вариант схемы развития организационной структуры организации, ориентированной на конкретные личности. Формальная организационная структура - установленная организационная структура, используемая для достижения целей организации. Функциональная модель системы управления организации - описание системы управления организации на языке выполняемых ею функций. Функциональная структура управления - структура органов управления, в которой каждый орган управления специализирован на выполнении определенного круга производственных, технологических, проектных, финансовых, информационных или обеспечивающих функций. Выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Функционально-структурная модель системы управления организации - условное изображение системы управления организации, полученное путем совмещения схемы организационной структуры управления и функциональной модели. Функциональный руководитель - должностное лицо, несущее ответственность за выполнение группы однородных функций по управлению определенным видом деятельности. Литература1. Веснин, Владимир Рафаилович Менеджмент: учебник для вузов по спец. "Менеджмент организации" / В. Р. Веснин. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2008. - 502 с.2. Виханский, Олег Самуилович Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : Экономистъ, 2008. - 670 с. - (Homofaber).3. ВиханскийО.С., Наумов А.И.Практикум по курсу «Менеджмент». М., 2002.4. Герчикова, Ирина НиконовнаМенеджмент: учебник для вузов по спец. экономики и управления (060000) / И. Н. Герчикова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ, 2009. - 500 с. : ил. - (Золотой фонд российских учебников).5. Дорофеев, Владимир Дмитриевич Менеджмент: учебное пособие для вузов по спец. "Менеджмент организации" / В. Д, Дорофеев, А. Н. Шмелева, Н. Ю. Шестопал. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 439 с. : ил. - (Высшее образование).6. Мескон, Майкл Х.Основы менеджмента / М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; пер. с англ. и ред. О. И. Медведь. - 3-е изд. - М.; СПб.; Киев : Издат. дом "Вильямс", 2009. - 665 с. : ил. - Парал. тит. л. на англ. яз.7. Казначевская, Галина Борисовна Менеджмент: учебное пособие для вузов / Г. Б. Казначевская, И. Н. Чуев, О. В. Матросова. - 3-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2007. - 379 с. : ил. - (Высшее образование).8. Кисляков, Геннадий Васильевич Менеджмент: основные термины и понятия: словарь / Г. В. Кисляков, Н. А. Кислякова. - М. :Высш. шк., 2009. - 264 с. : ил.9. Кнорринг, Владимир ИгоревичТеория, практика и искусство управления : учебник для вузов по экономическим спец. / В.И. Кнорринг. - 3-е изд., испр. и доп. - М. : НОРМА, 2007. - 527 с. - (Основы менеджмента).10. Пугачев В.П.Тесты, деловые игры, тренинги в управлении персоналом: Учебник для вузов. М., 2000.11. Самыгин С.И., Столяренко Л.Д.Психология управления: Учебное пособие.- Ростов н/Д, 1997.Сборник ситуационных задач, деловых и психологических игр, тестов, контрольных заданий, вопросов для самопроверки по курсу «Менеджмент». М., 2000.12. Кравченко, Альберт Иванович История менеджмента: учебник для вузов по направлению 080507 "Менеджмент организации" / А. И. Кравченко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : КноРус, 2010. - 431 с. : ил.13. Основы менеджмента: учебное пособие / под ред. И. Ю. Солдатовой, М. А. Чернышева. - 2-е изд. - М. :Издат.-торг. корпорация "Дашков и К" ; Ростов н/Д : Академцентр, 2010. - 270 с. : ил.