Бухгалтерский учет и анализ использования основных средств на материалах ООО "Петрооптторг"

Введение
1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета и анализа основных средств на коммерческом предприятии
1.1. Нормативное регулирование учета и анализа основных средств
1.2. Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка
1.3. Методологические особенности бухгалтерского учета основных средств
1.4. Задачи, направления и информационное обеспечение анализа состояния и использования основных средств
2. Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Петрооптторг»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2. Учет поступления и выбытия основных средств на предприятии
2.3. Учет ремонта и модернизации основных средств на предприятии
2.4. Учет амортизации основных средств на предприятии
2.5. Особенности инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете на предприятии
2.6. Основные направления совершенствования бухгалтерского учета основных средств на предприятии
3. Анализ состояния и использования основных средств в ООО «Петрооптторг»
3.1. Анализ состояния основных средств на предприятии
3.2. Анализ эффективности использования основных средств на предприятии
3.3. Факторный анализ фондоотдачи основных средств на предприятии
3.4. Основные направления повышения эффективности использования основных средств на предприятии
Заключение
Список используемых источников информации
Приложения

В течение отчетного периода в ООО «Петрооптторг» происходит движение основных средств: замена устаревших более современными, списание полностью устаревших объектов. Движение основных средств характеризуют такие показатели как коэффициент выбытия, обновления, а также коэффициент износа и годности. Это в свою очередь, позволит определить процент выбытия объектов основных средств в ООО «Петрооптторг» путем сопоставления приростов наличия техники и других видов средств за 2010-2012 гг., а также проанализировать состояние основных фондов за последние 3 года (таблица 11).
На основании данных таблицы 11 можно сделать следующие выводы: поступление основных фондов в ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг. значительно преобладало над выбытием. Так, к концу 2012 году процент прироста основных фондов составил -21,2%, что, однако, ниже уровня 2010 гг. на 16,9%, тогда как коэффициент выбытия составил 2,3%, что больше уровня 2010 г. на 1,8%.
Таблица 11 - Движение и состояние основных фондов ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг.
Показатели 2010 г. 2011 г. 2012
г. Темп роста,
% Движение основных фондов 1. Наличие на начало года, тыс. руб. 55252 76333 99159 179,5 2. Поступление, тыс. руб. 21362 23049 23278 109,0 3 В том числе новых средств, тыс. руб. 21362 23049 23278 109,0 4. Выбытие, тыс. руб. 281 223 2265 В 8,1 раза 5. Наличие на конец года, тыс. руб. 76333 99159 120173 157,4 6. Годовой прирост, тыс. руб. (стр.5-стр.1) 21081 22826 21014 99,7 7. Процент прироста, % (стр.6/стр.1) * 100% 38,1 29,9 21,2 Х 8. Коэффициент выбытия, % (стр.4/стр.1) * 100% 0,5 0,3 2,3 Х 9. Коэффициент обновления, % (стр.3/стр.5) * 100% 28,0 23,2 19,4 Х Состояние основных фондов 10. Сумма износа на начало года, тыс. руб. 8049 11936 16896 В 2,1 аза 11. Сумма износа на конец года, тыс. руб. 11936 16896 23091 193,4 12. Коэффициент износа на начало года, % (стр.10/стр.1), % * 100% 14,6 15,6 17,0 Х 13. Коэффициент износа на конец года, % (стр.11/стр.5) * 100% 15,6 17,0 19,2 Х 14. Коэффициент годности на начало года, % (100 – стр. 12) 85,4 84,4 83,0 Х 15. Коэффициент годности на конец года, % (100 – стр. 13) 84,4 83,0 80,8 Х
Коэффициент обновления характеризует долю новых основных средств в составе фондов на конец года. Коэффициент обновления в ООО «Петрооптторг» в 2012 г. по сравнению с 2010 г. сократился на 8,6%, что свидетельствует о появлении меньшего количества новых единиц.
На основании расчетов коэффициентов состояния основных средств можно сделать вывод о том, что техническое состояние основных фондов в ООО «Петрооптторг» является недостаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности, так степень их годности за анализируемый период сократилась на 3,6 %.
3.2. Анализ эффективности использования основных средств на предприятии
Использование основных фондов в производстве ООО «Петрооптторг» характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности труда, снижением себестоимости, увеличением срока службы средств труда. В таблице 12 представлены показатели, характеризующие оснащенность основными фондами и экономическую эффективность их использования.
Таблица 12 - Экономическая эффективность использования основных фондов ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг.
Показатели 2010 г. 2011 г. 2012 г. Темп роста,
% Стоимость произведенной продукции, тыс. руб. 106069 149414 186263 175,6 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. 76333 99159 120173 157,4 Производственная площадь, кв.км 17,6 17,5 17,5 99,4 Прибыль от реализации, тыс.руб. 35402 43525 64608 182,5 Среднесписочная численность работников, чел. 133 128 148 103,5 Фондооснащенность, тыс. руб. 4337,1 5666,2 6867,0 158,3 Фондовооруженность, тыс. руб. 573,9 774,7 812,0 141,5 Фондоотдача, руб. 1,39 1,51 1,55 111,5 Фондоемкость, руб. 0,72 0,66 0,65 90,3 Фондорентабельность, % 36,8 34,9 33,3 х
Рост стоимости основных фондов в ООО «Петрооптторг» составил 57,4%, причиной данного увеличения стало поступление новых единиц объектов основных средств.
Фондоснащенность в ООО увеличилась на 58,3%, т.к. производственная площадь в ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг. сократилась на 0,6%.
Рост фондовооруженности на 41,5% вызван тем, что при увеличении стоимости основных фондов в организации наблюдался менее быстрый рост численности работников – на 3,5% (рис. 8).
Фондорентабельность сократилась в ООО на 3,5 процентных пункта, что также стало следствием отставания темпов роста прибыли от продажи продукции от темпов роста стоимости основных средств (рис. 9).
Рисунок 8. Фондооснащенность и фондовооруженность в ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг.
Рисунок 9. Фондорентабельность в ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг.
Фондоотдача в 2012 г. составила 1,55 руб., что на 11,5% больше чем в 2010 г. Данный рост стал следствием роста стоимости произведенной продукции (на 75,6%) при менее значительном увеличении стоимости основных производственных фондов.
Снижение фондоемкости на 9,7% обусловлено также менее быстрым ростом среднегодовой стоимости основных средств на фоне увеличения валовой продукции (рис. 10).
Рисунок 10. Фондоотдача и фондоемкость в ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг.
Таким образом, можно сделать вывод о повышении эффективности использования основных средств в ООО «Петрооптторг» в 2012 году в сравнении с 2010 годом.
3.3. Факторный анализ фондоотдачи основных средств на предприятии
На уровень фондоотдачи влияет ряд факторов, основными из которых являются объем валовой продукции и среднегодовая стоимость основных производственных фондов. Расчет их влияния можно произвести методом цепной подстановки (таблица 13).
Таблица 13 - Влияние факторов на отклонение фондоотдачи ООО «Петрооптторг» за 2011-2012 гг.
Показатели 2011 год 2012 год Отклонения (±) 1. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 99159 120173 +21014 2. Стоимость валовой продукции, тыс. руб. 149414 186263 +36849 3. Фондоотдача на 1 руб. среднегодовой стоимости основных средств, руб. 1,51 1,55 +0,04 4. Отклонение фондоотдачи за счет изменений: а) стоимости валовой продукции х х +0,37 б) стоимости основных средств х х -0,33
Ф2011 = ВП2011 / ОПФ2011 = 149414 / 99159 = 1,507
Фусл. = ВП2012 / ОПФ2011 = 186263 / 99159 = 1,878
Ф2012 = ВП2012 / ОПФ2012 = 186263 / 120173 = 1,550
где Ф – фондоотдача;
ВП – валовая продукция;
ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов.
Фобщ = Ф2012 – Ф2011 = 1,550 – 1,507 = 0,043
в том числе:
Фвп = Фусл. – Ф2011 = 1,878 – 1,507 = +0,371
Фопф = Ф2012 – Фусл. = 1,550 – 1,878 = -0,328
Из расчета следует, что воздействие на рост фондоотдачи на 0,043 руб. оказал рост стоимости основных средств – на 0,328, тогда как рост валовой продукции способствовал росту фондоотдачи на 0,371.
Рассмотрим зависимость фондоотдачи основных фондов от фондоотдачи их активной части (ФА) и удельного веса активной части основных фондов (УА).
Ф = ФА * УА (5)
а также зависимость фондоотдачи основных средств от фондоотдачи действующих машин и оборудования (ФМ) и удельного веса действующих машин и оборудования в активной части (УМ).
Ф = ФМ * УА * УМ (6)
Для того, чтобы провести факторный анализ необходимо рассчитать вспомогательные показатели, представленные в таблице 14.
1) Изменение фондоотдачи за счет изменения доли активной части основных фондов:
Δ ФУа = ФМ1 * (УА1 - * УА0) * УМ0 = 4,35 * 0,083 * 0,95 = 0,34 руб.
2) Изменение фондоотдачи основных средств за счет изменения удельного веса действующих машин и оборудования:
Δ ФУм = ФМ1 * УА1 * * (УМ1 - * УМ0) = 4,41 * 0,356 * 0,036 = 0,06 руб.
3) Изменение фондоотдачи основных средств под влиянием изменения фондоотдачи действующих машин и оборудования:
Δ ФМ = (ФМ1 - ФМ0) * УА0 * УМ0 = -1,39 * 0,273 * 0,95 = -0,36 руб.
Таблица 14 - Расчет показателей для проведения факторного анализа уровня фондоотдачи ООО «Петрооптторг» за 2011-2012 гг.
Показатели 2011 г. 2012 г. Отклонение (+;-) Темп роста, % Стоимость валовой продукции (ВП), тыс.руб. 149414 186263 +36849 124,7 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов (ОФ), тыс.руб. 99159 120173 +21014 121,2 Среднегодовая стоимость активной части производственных фондов (ОФА), тыс.руб. 27096 42799 +15703 157,9 Удельный вес активной части основных фондов (УА), % 27,3 35,6 +8,3 х Среднегодовая стоимость действующих машин и оборудования (ОФМ), тыс.руб. 25741 42200 +16459 163,9 Удельный вес действующих машин и оборудования в стоимости активной части (УМ), % 95,0 98,6 +3,6 х Фондоотдача основных производственных средств (Ф), тыс.руб. 1,51 1,55 +0,04 102,6 Фондоотдача активной части (ФА), руб./руб. 5,51 4,35 -1,16 78,9 Фондоотдача действующих машин и оборудования (ФМ), руб./руб. 5,80 4,41 -1,39 76,0
Совокупное влияние факторов на фондоотдачу составит:
0,34 + 0,06 - 0,36 = 0,04 руб.
Таким образом, практически фондоотдачу в ООО «Петрооптторг» обеспечивают активные основные средства и действующие машины и оборудование.
Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:
ФR = Р / ОФ = [ВП/ОФ] * [Р / ВП] = Ф * RПР (7)
где ФR – фондорентабельность основных средств;
Р – прибыль от реализации;
ОФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов;
ВП – стоимость валовой продукции;
RПР – рентабельность продаж.
ФR0 = 1,07 * (43525 / 149414 * 100) = 31,2%
ФR1 = 1,01 *(64608 / 186263 * 100) = 35,0%
Таким образом, в 2012 г. фондорентабельность возросла по сравнению с 2011 г. на 3,8%.
Чтобы определить, как уровень фондорентабельности изменился за счет фондоотдачи и рентабельности воспользуемся приемом абсолютных разниц. Изменение фондорентабельности за счет:
фондоотдачи основных производственных фондов:
ΔФR = ΔФ * RПР0 = (1,01 – 1,07) * 29,1 = -0,06 * 29,1 = -1,8%
рентабельности продукции:
ΔФR = Ф1 * ΔRПР = 1,01 * (34,7 – 29,1) = 1,01 * 5,6 = +5,6%
Общее влияние факторов составит: ΔФR = 5,6 – 1,8 = 3,8%
Эффективность использования основных средств производства зависит также от их технического состояния, степени износа. Высокая степень износа, плохое техническое состояние приводят к снижению фондоотдачи. И, наоборот, реконструкция и ремонт объектов содействует их более производительному использованию. Рассмотрим влияние степени износа основных средств на эффективность их использования в ООО «Петрооптторг» в таблице 15.
Определим коэффициент корреляции по следующей формуле:
∑∆x∆y
r = (8)
√ ∑∆x2 * ∑∆y2
4,2 * 0,29 1,218
r = = = 0,82
√ 10,68 * 0,2051 1,480022973
Коэффициент корреляции показывает, что при увеличении степени износа на 1% фондоотдача снижается на 0,82 руб.
Таблица 15 - Зависимость фондоотдачи от степени износа основных фондов ООО «Петрооптторг»
Годы Степень износа, %
х Фондоотдача на 1 руб.,
у Разность между последующими признаками Квадраты ∆х ∆у ∆х2 ∆у2 2000 15,0 0,72 - - - - 2001 15,5 0,85 0,5 0,13 0,25 0,0169 2002 15,7 0,91 0,2 0,06 0,04 0,0036 2003 16,0 1,1 0,3 0,19 0,09 0,0361 2004 15,4 0,88 -0,6 -0,22 0,36 0,0484 2005 16,9 1,12 1,5 0,24 2,25 0,0576 2006 16,1 1,05 -0,8 -0,07 0,64 0,0049 2010 15,6 0,93 -0,5 -0,12 0,25 0,0144 2011 17,0 1,07 1,4 0,14 1,96 0,0196 2012 19,2 1,01 2,2 -0,06 4,84 0,0036 ∑n = 10 ∑∆x =
4,2 ∑∆y =
0,29 ∑∆x2 =
10,68 ∑∆y2 =
0,2051
Коэффициент детерминации можно определить следующим образом:
D = r2 * 100% = 0,822 * 100% = 67,7 %
Полученный коэффициент показывает, что фондоотдача в ООО «Петрооптторг» на 67,7% зависит от степени износа основных средств.
Таким образом, проведя анализ наличия, состояния и использования основных средств в ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг. можно сделать выводы о том, что предприятие в достаточной степени оснащено основными производственными средствами, за последние годы вводится в эксплуатацию новое более производительное оборудование, управления основными средствами на анализируемом предприятии осуществляется эффективно.
3.4. Основные направления повышения эффективности использования основных средств на предприятии
Необходимость повышения эффективности управления основными производственными средствами обусловлена их значимой ролью в ускорении темпов развития всего народного хозяйства.
Рост фондоотдачи в целом по народному хозяйству на 1% при тех же основных производственных средствах позволяет произвести за год дополнительной продукции более чем на 8 млрд. руб. поэтому улучшение их использования является важнейшей задачей экономики, имеющей также важное социальное значение. Повышение фондоотдачи позволяет экономить средства и увеличивать затраты на жилищное и социально-культурное строительство.
Систему резервов повышения эффективности использования основных средств предприятия можно представить следующим образом:
I. Техническое совершенствование средств труда:
техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации производственных систем;
замена устаревшей техники, модернизация оборудования;
механизация вспомогательных и обслуживающих производств;
внедрение прогрессивной технологии, специальной оснастки;
развитие изобретательства и рационализации.
II. Увеличение времени работы машин и оборудования:
ликвидация бездействующего оборудования;
сокращение сроков ремонта оборудования;
снижение простоев: целодневных, целосменных и внутрисменных.
III. Улучшение организации и управления производством:
ускорение достижения проектной производительности вновь введенных производственных систем;
улучшение обеспечения материально-техническими ресурсами;
совершенствование управления производством на базе ЭВМ;
развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства.
Таким образом, вовлечение всех резервов роста эффективности использования основных средств способствует повышению производства высококачественной, конкурентоспособной продукции и как следствие прибыльности предприятий в условиях рыночных отношений хозяйствования.
Для дальнейшего повышения эффективности использования основных производственных средств в ООО «Петрооптторг» необходимо задействовать в производстве или ликвидировать (законсервировать) неиспользуемые основные производственные средства.
Как известно, амортизационные отчисления включаются в себестоимость продукции, что, в конечном счете, отражается на уровне цен на выпускаемую продукцию. Но в ситуации, когда амортизация начисляется по всему оборудованию, а фактически эксплуатируется только ее часть, уровень цен является неоправданно завышенным и его вполне можно снизить на величину излишков амортизационных отчислений, что производится за счет консервации неиспользуемого оборудования.
В настоящее время производственные мощности ООО «Петрооптторг» загружены не полностью. Доля станков и оборудования, неиспользуемого в производстве продукции, составляет 2,6%, так что сомнений в экономической эффективности такого мероприятия нет.
В данной ситуации возможен также еще один путь – сдача оборудования и станков в аренду. С одной стороны, это мероприятие загрузит производственные мощности. Кроме того, данный путь обеспечит небольшой, но стабильный приток денежных средств. Недостаток же этого метода заключается в том, что предприятие не может предоставлять оборудование на длительный срок, так как с изменением рыночной ситуации в нем может появиться потребность. Если же предоставлять оборудование в аренду на короткий срок, то этот вариант, в свою очередь, уже неприемлем для арендатора, так как срок 1-2 года является слишком небольшим для предпринимательской деятельности.
Таким образом, остается консервация неиспользуемого оборудования. Данное мероприятие не только снизит цену на продукцию, что немаловажно в условиях конкурентной борьбы, но и высвободит значительные денежные средства.
По данному мероприятию для консервации взято неиспользуемое оборудование разных цехов ООО «Петрооптторг», перечень которого приведен в таблице 16.
Таблица 16 - Перечень неиспользуемого оборудования ООО «Петрооптторг», предназначенного для консервации
Вид оборудования Кол-во Остаточная стоимость руб. Сумма амортизации в месяц, руб. Станок токарно-винторезный №311 1 299096,78 2196 Станок токарно-винторезный №0312 1 274622,3 2457 Аппарат сварочный аргонный 1 270617,3 1321 Станок токарно-винторезный №449 1 292527,2 1775 Миксер промышленный 2 215142,98 2459 Автомобиль ЗИЛ-131 1 457419,00 3941 Резервуар для воды 1 37492,91 927 Резервуар для нефти 1 58171,85 1047 Автоклав 1 296089,84 2988 Фасовочная машина ЭЗМ-1 6 292280,83 2741 Настольный сверлильный станок 2 174200,34 1435 Панель ШО-7031 1 222354,58 2471 Дозатор 1 291304,17 3401 ИТОГО 20 3181320 29159 Доля в общей стоимости основных производственных средств основного производства, % 2,6
Экономический эффект в данном случае рассчитывается по формуле:
Э = Эс - Зк (9)
где Эс - экономия от снижения себестоимости продукции;
Зк - затраты на консервацию и обеспечение сохранности оборудования.
Следует отметить, что экономия от снижения себестоимости включает в себя величину налога на имущество и амортизационные отчисления:
Эс = Ам + Ним = Ам х 12 + Ним (10)
где Эс - экономия от снижения себестоимости продукции;
Ам - сумма амортизационных отчислений в месяц;
12 – количество месяцев в отчетном году;
Ним - сумма налога на имущество (2,2%).
Отсюда следует, что
Эс=29159 х 12 + 3181320 х 0,022 = 349908 + 69989,04 = 419897,04 рублей
Затраты на консервацию и обеспечение сохранности оборудования складываются из затрат на заработную плату рабочих и суммы затрат на консервационные материалы:
Зк = ЗПр + Змат (11)
где Зк - затраты на консервацию и обеспечение сохранности оборудования;
ЗПр – заработная плата рабочих, занятых в консервации оборудования;
Змат - затраты на консервационные материалы.
Затраты на материалы включают в себя плату за керосин, гвозди, едкий натрий, битум, полиэтилен, доски, тринатрий фосфат и т.д. Всего стоимость материала составит по подсчетам экономистов ООО «Петрооптторг» 13950 рублей. Затраты на заработную плату рабочим составляют 15200 рублей.
Зк = 13950 + 15200 = 29150 рублей
Отсюда, экономия от консервации оборудования, неиспользуемого в производстве, составит:
Э = Эс – Зк = 419897,04 – 29150 = 390747,04 рублей в год
Таким образом, предприятие в год будет экономить сумму, достаточную для проведения нового исследования рынка, на рекламу или на освоение нового вида продукции.
Кроме того, для повышения эффективности использования основных средств в ООО «Петрооптторг» необходимо наращивать производство продукции за счет роста производительности труда в результате сокращения потерь рабочего времени.
Необходимым условием повышения производительности труда и эффективности рыночного производства являются четкий трудовой распорядок и, а также надежная организация управления и дисциплина. В то же время состояние производственной дисциплины во многом зависит от наличия необходимых организационных и экономических условий для нормальной работы.
В целях укрепления дисциплины труда и предотвращения случаев ее нарушения необходимо разработать на предприятии Правила внутреннего распорядка, в которых отражаются вопросы организации труда, прав, обязанностей работников, а также условия применения мер наказания в случае их несоблюдения и нарушения
Проблемы укрепления дисциплины труда на российских предприятиях в условиях становления и развития рыночных условий хозяйствования вызывает необходимость использования опыта регулирования трудовых отношений в западных странах.
Речь идет, во-первых, о включении в правила внутреннего трудового распорядка организации перечня хотя бы наиболее опасных и часто происходящих правонарушений, влекущих наказание, дав одновременно работодателю право привлекать к ответственности если они совершили проступки, прямо не предусмотренные правилами. При этом следовало бы установить порядок при котором при обжаловании работником дисциплинарной санкции она приостанавливается до окончания решения принятого комиссией по трудовым спорам организации.
Во-вторых целесообразно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка меры по закреплению цивилизованных отношений между администрацией и работниками, а также между работником и его коллегами, использовав в этих целях опыт других стран.
В-третьих использовав международный опыт в правилах следует запретить умышленные или невольные действия администрации которые могут унизить работника, нанести ему душевную травму, оскорбить его необоснованным недоверием.
В 2012 году в ООО «Петрооптторг» в результате прогулов был сокращен фонд рабочего времени на 540 чел-часов, потери продукции составили в результате нарушения трудовой дисциплины 168 тыс. руб.:
Опр = Кч-ч х Вч-ч (12)
где Опр – объем продукции, тыс. руб.
Кч-ч – количество потерь рабочего времени, чел.-час.; 540 чел. – час.
Вч-ч – выработка на 1 человеко-час, руб., 311,39 руб.
Опр = 540 х 311,39 = 168150,6 руб.
Таким образом, разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка на предприятии, соответствующих нормам российского трудового законодательства, будет способствовать укреплению трудовой дисциплины и повышению производительности труда. За счет уменьшения прямых потерь рабочего времени в следствии нарушения дисциплины труда на предприятии будет возможно произвести дополнительно продукции на сумму 168 тыс. руб.
Использование резервов, связанных с организацией рабочих мест, их освещением и планировкой, направлено на устранение непроизводительных и лишних затрат труда. При этом совершенствуется оснащение рабочих мест с целью устранения затрат тяжелого физического труда, особенно на транспортные операции, планировка размещения основного и вспомогательного оборудования, предметов оснастки и рабочей мебели с целью всемерного сокращения излишних перемещений работника и утомительных рабочих поз, планировка активной рабочей зоны для устранения излишних движений и напряжений, вызывающих производственное утомление и снижающих производительность труда.
Критерием эффективности здесь является увеличение рационально используемого рабочего времени. Расчетная формула имеет следующий вид:
ΔФрв = (Т0 – Т1) х Д х Чр (13)
где ΔФрв – прирост рабочего времени, чел.-час.
Т0 и Т1 – затраты времени на выполнение трудовых функций на рабочем месте соответственно до и после совершенствования оснащения и планировки рабочего места и рабочей зоны, чел –час в смену;
Д – плановое количество рабочих дней на одного рабочего в год;
Чр – численность рабочих, на которых распространяется действие проводимых мероприятий, чел.
В ходе проведения фотографии рабочего дня в цехе № 1 было выявлено, что затраты времени на выполнение трудовых функций на рабочем месте в настоящее время составляют 6,3 чел-часа в смену. После перепланировки рабочей зоны одного фасовщика время затрачиваемое на выполнение основных трудовых функций сократилось до 5,7 чел-час в смену. Применяя более рациональную планировку размещения основного и вспомогательного оборудования и инструмента на всех рабочих местах трех производственных цехов можно увеличить рационально используемое рабочее время на 1380 чел-час:
ΔФрв = (6,3 – 5,7) х 230 х 10 = 0,6 х 230 х 10 = 1380
Это позволит увеличить производство продукции на 430 тыс. руб.:
1380 х 311,39 = 429718,2 руб.
Улучшение санитарно-гигиенических условий труда и безопасности работы на производстве имеет особенно большое значение, так как резервы роста производительности труда за счет факторов этой группы на многих предприятиях еще очень велики. Основными направлениями использования данной группы резервов являются:
всемерное сокращение общей и профессиональной заболеваемости;
обеспечение работающих в случае невозможности полного устранения производственных вредностей надежными средствами защиты и спецодеждой;
создание безопасных условий труда, полностью исключающих возможность производственного травматизма.
В результате проведения такого рода мероприятий будет использован существенный резерв роста производительности труда – сокращены потери рабочего времени в связи с заболеваемостью и травматизмом
В 2012 году в ООО «Петрооптторг» общее количество времени нетрудоспособности производственных рабочих составило 196 чел-дней.
Таким образом, за счет обеспечения нормального микроклимата в производственных помещениях (температура, влажность, движение воздуха, достаточного освещения, снижения уровня шума и вибрации до допустимого уровня) предприятие может сократить заболеваемость и увеличить фонд рабочего времени на 1568 чел-часов
196 х 8 = 1568 чел-час
Это в свою очередь позволит производить дополнительной продукции на сумму 488 тыс. руб.:
1568 х 311,39 = 488259,52 руб.
Таким образом, в результате ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени в ООО «Петрооптторг» возможно увеличить выпуск продукции на 1086 тыс. руб. (168 + 430 + 488).
Далее проследим динамику показателей эффективности использования основных средств ООО «Петрооптторг» в результате осуществления проектных мероприятий. Данные для анализа представлены в таблице 17.
Таблица 17 - Динамика показателей эффективности использования основных производственных средств ООО «Петрооптторг» в результате осуществления проектных мероприятий
Показатель Значение Динамика
(+,-) Факт
(2012 г) Проект
(2013 гг) Среднегодовая стоимость ОПФ основного производства, тыс. руб. 120173 116992 -3181 Стоимость валовой продукции, тыс. руб. 186263 187349 +1086 Фондоотдача, руб. 1,55 1,60 +0,05 Фондоемкость, руб. 0,65 0,62 -0,03
Как следует из данных таблицы 17 в результате консервации неиспользуемого оборудования стоимость основных производственных средств ООО «Петрооптторг» снизится на 3181 тыс. руб. В результате стоимость основных производственных средств запланирована в сумме 116992 тыс. руб.
Рост стоимости валовой продукции за счет производства увеличения производительности труда составит 1086 тыс. руб., в результате объем валовой продукции в проектном году запланирован в сумме 187349 тыс. руб.
Динамика вышеназванных показателей влечет за собой изменение фондоотдачи и фондоемкости на предприятии.
Так в результате осуществления проектных мероприятий фондоотдача в ООО «Петрооптторг» возрастет на 5 копейки и составит 1,60 руб. на один рубль реализованной продукции, а показатель фондоемкости напротив снизится на 3 копеек и составит 0,62 руб. (рис. 11).
Рисунок 11. Динамика показателей фондоотдачи и фондоемкости в результате осуществления проектных мероприятий в ООО «Петрооптторг»
Таким образом, положительная динамика фондоотдачи и фондоемкости в ООО «Петрооптторг» свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных средств и является обоснованием целесообразности осуществления проектных мероприятий.
Заключение
Подводя итог проведенному исследованию, следует отметить, что рациональная организация бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств позволяет обеспечить:
своевременность отражения движения основных средств в первичной учетной документации, учетных регистрах и бухгалтерской отчетности;
достоверность определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
достоверность определения затрат на осуществление ремонта, модернизации и реконструкции объектов основных средств;
своевременность принятия решений о переоценке объектов основных средств;
достоверность исчисления налогов;
действенность контроля за сохранностью основных средств;
полноту выявления излишних и неиспользуемых объектов основных средств;
оперативность анализа наличия, состояния и эффективности использования основных средств;
полноту выявления резервов повышения эффективности использования основных средств.
Бухгалтерские службы должны быть грамотными по вопросам приобретения и выбытия основных средств, так как они находятся в тесной увязке с действующим налоговым законодательством, что важно при взаимоотношениях с налоговыми органами и имеет своей целью предупредить возможные нарушения, допускаемые работниками бухгалтерских служб.
По ряду рассмотренных выше позиций наверняка найдутся оппоненты со своими подходами к порядку отражения хозяйственных операций по учету основных средств. Эти подходы тоже имеют право на существование в качестве альтернативных вариантов, т.к. все варианты, обусловленные конкретными ситуациями, предусмотреть невозможно. Но необходимо четко следовать и соблюдать законодательство и правила бухгалтерского учета.
Проведя анализ хозяйственной деятельности ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг. были сделаны выводы о повышении эффективности деятельности предприятия, о чем свидетельствует рост объемов производства и реализации продукции, увеличение показателей прибыльности и рентабельности производства продукции.
Анализ финансового состояния показал, что данное предприятие характеризуется низкой ликвидностью. ООО «Петрооптторг» - финансово неустойчивое предприятие. С экономической точки зрения это означает, что в случае срывов в оплате продукции организация столкнется с проблемами погашения задолженности кредиторам. В настоящий момент для руководства данного предприятия основной задачей является дальнейшее повышение ликвидности и финансовой устойчивости, чему в немалой степени будет способствовать повышение экономической эффективности использования основных средств.
Учет основных средств на предприятии осуществляется с использованием первичной учетной документации, представленной в альбомах унифицированных форм.
Оценка объектов основных средств в ООО «Петрооптторг» осуществляется по первоначальной стоимости в сумме фактических затрат.
Амортизация по объектам основных средств для целей бухгалтерского учета начисляется линейным методом.
В 2012 году ремонт объектов основных средств на предприятии осуществлялся силами работников ремонтной службы.
Затраты на ремонт основных средств включают в себестоимость продукции и списываются в момент их осуществления.
Учет поступления и выбытия основных средств на предприятии осуществляется на счете 01 «Основные средства».
Суммы начисленной амортизации отражаются на счете 02 «Амортизация основных средств».
Расходы на проведение ремонта в ООО «Петрооптторг» отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства».
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ООО «Петрооптторг» проводится инвентаризация основных средств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
В результате проведения в ноябре 2012 года инвентаризации основных средств излишков и недостатков не обнаружено, данные бухгалтерского учета совпадают с фактическим наличием основных средств.
Таким образом, на основании проведенного анализа организации бухгалтерского учета основных средств можно сделать вывод о том, что в целом данный раздел учета в ООО «Петрооптторг» соответствует нормативным требованиям. В качестве недостатков учета следует отметить:
отсутствие обязательных реквизитов в первичной учетной документации;
отсутствие четко установленного порядка хранения документации;
низкий уровень контроля за сохранностью основных средств.
Для совершенствования данного раздела бухгалтерского учета в ООО «Петрооптторг» было рекомендовано проведение следующих мероприятий:
главному бухгалтеру предприятия провести среди работников разъяснительную работу о порядке оформления первичной учетной документации;
руководству предприятия закрепить в приказном порядке уполномоченных лиц по оформлению первичных документов по учету основных средств и сроки их сдачи в бухгалтерию;
помещение бухгалтерии ООО «Петрооптторг» оборудовать сейфом;
проводить выборочную инвентаризацию в течение года по утвержденному руководителем организации графику, а также по решению руководителя проводить дополнительные внеплановые инвентаризаций;
проводить по распоряжению руководителя контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.
использовать для автоматизации учетных работ современное программное обеспечение.
Материально ответственным лицам необходимо принять меры и усилить контроль за движением основных средств и запасных частей, получаемых после их ликвидации. Обо всех движениях основных средств необходимо подавать сведения в бухгалтерию, тем самым не давая возможности для хищений оставшихся запасных частей со списанных объектов.
Для выявления верных направлений развития ООО «Петрооптторг» необходима полная информация по текущему состоянию бизнес-процессов, наличию денежных, людских и товарных ресурсов. Эти данные должны аккумулироваться в системе управленческого учета.
Кроме того, постоянно изменяющееся законодательство, регламентирующее бухгалтерский, налоговый учеты и другие аспекты деятельности предприятия, накладывает жесткие требования к учетной системе, поэтому для совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств в ООО «Петрооптторг» предлагаем автоматизацию учета на базе «1С:Предприятие 8.2».
Внедрение комплексной автоматизации в ООО «Петрооптторг» само по себе не может быть целью, она должна обеспечить поддержку принятой на предприятии и отвечающей его нуждам технологии.
Ответственность за проведение данных мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета, возлагается на главного бухгалтера.
ООО «Петрооптторг» в достаточной степени оснащено основными производственными фондами. За 2010-2012 гг. на предприятии наблюдается увеличение производственных мощностей предприятия, а рост доли активной части основных средств является положительной тенденцией.
Поступление основных фондов в ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг. значительно преобладало над выбытием.
Техническое состояние основных фондов в ООО «Петрооптторг» является недостаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности, так степень их годности за анализируемый период сократилась на 3,6%.
Положительная динамика показателей использования основных средств в ООО «Петрооптторг» за 2010-2012 гг. позволяет сделать вывод об эффективности управления основными средствами на предприятии.
Для закрепления положительных тенденций и дальнейшего повышения эффективности использования основных средств применительно к условиям деятельности ООО «Петрооптторг» было рекомендовано провести консервацию неиспользуемого оборудования и увеличить производство продукции за счет сокращения непроизводительных потерь рабочего времени.
В результате осуществления проектных мероприятий стоимость основных производственных средств ООО «Петрооптторг» снизится на 3181 тыс. руб., в результате стоимость основных производственных средств запланирована в сумме 116992 тыс. руб.
Объем валовой продукции в проектном году запланирован в сумме 187349 тыс. руб., что на 1086 тыс. руб. больше уровня отчетного года.
Динамика вышеназванных показателей в ООО «Петрооптторг» повлечет за собой изменение показателей фондоотдачи (рост на 5 копейки) и фондоемкости (снижение на 3 копейки).
Таким образом, положительная динамика показателей фондоотдачи и фондоемкости в ООО «Петрооптторг» свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных фондов и является обоснованием целесообразности осуществления проектных мероприятий.
Список используемых источников информации
Федеральный закон от 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. № 50 ст. 7344.
Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (с изменениями от 24 декабря 2010 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2001 г., N 20.
Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (с изменениями от 24 декабря 2010 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 26 января 2004 г. N 4.
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерск