Современные способы хранения и экспозиции коллекций ювелирного искусства в музее (на примере Российского Этнографического музея)

Содержание
Введение
Глава 1. Хранение коллекций ювелирных изделий в музее
1.1. Музейные предметы из драгоценных металлов и камней. Ювелирные коллекции. Система организации учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций из драгоценных металлов и драгоценных камней
1.2. Основные документы учета и хранения. Регистрация и порядок выдачи музейных предметов из драгоценных металлов и камней
1.3. Экспертиза и проверка состояния учета и хранения музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Отчетность о наличии предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
1.3.1. Экспертиза предметов ювелирных коллекций
Глава 2. Организация безопасного хранения музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных коллекций
2.1. Хранилища для музейных предметов из драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных коллекций
2.2. Оборудование для хранения ювелирных коллекций
2.3. Организация безопасного хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Безопасность помещения и оборудования
Глава 3. Новые способы хранения ювелирных коллекций
3.1. Основные направления обеспечения длительного хранения предметов. Методы устранения повреждений и путей восстановления первоначального вида ювелирных изделий
3.2. Использование современной техники при организации хранения ювелирных коллекций
3.3. Оборудование для хранения ювелирных изделий, возможности новых видов хранения ювелирных коллекций
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1
Документы музейного учета
Приложение 2
Приложение 3
Словарь использованных музейных терминов

Особое внимание при создании цифровых изображений ювелирных изделий уделяют осветительному оборудованию, так как тепловое и световое воздействие источника света при фотографировании, как это уже установлено, может негативно сказаться на сохранности ювелирных изделий.
Для точной передачи цвета ювелирных предметов при их сканировании для создания качественных изображений используют цветовую шкалу с 1500 полями заданного цвета. Контроль цвета необходимо вести с помощью спектрофотометрического оборудования.
Основными особенностями оборудования для создания цифровых изображений предметов ювелирных коллекций является применение объективов с разным фокусным расстоянием и с большой глубиной резкости. Аппаратура должна быть оснащена специальными «холодными осветителями», обеспечивающими сверхнизкое световое воздействие на оригинал (до 300 люкс), чтобы предотвратить разрушающее световое и тепловое воздействия на оригиналы.
Также необходимо, чтобы оборудование обеспечивало отсутствие механических воздействий на предметы ювелирных коллекций при их оцифровке, т.е. должна быть конструктивно исключена возможность контакта движущихся механизмов съемочного оборудования и оригиналов коллекции.
Принципиальная схема создания цифровых изображений предметов ювелирных коллекций приведена на рис.
Рис. Технологическая схема при создании цифровых изображений предметов ювелирных коллекций.
3.3. Оборудование для хранения ювелирных изделий, возможности новых видов хранения ювелирных коллекций
Из предыдущего материала видно, что использование современного цифрового оборудования для создания баз данных дает сотрудникам музея, ответственным за хранение ювелирных коллекций, ряд серьезных возможностей, позволяющих улучшить условия хранения предметов. В целях обеспечения сохранности ценных экспонатов ювелирных коллекций разрабатывают и применяют новые технологии их хранения, включающие использование электронного оборудования.
Фактически применение новых технологий с использованием компьютерных технологий является современным способом хранения ювелирных коллекций, а цифровая техника для получения изображений и техника автоматизированных информационных систем наряду со шкафами и коробками для хранения является оборудованием для хранения ювелирных коллекций в современных условиях.
Следующей важной стороной современных условий хранения ювелирных коллекций является применение оборудования для контроля и поддержания необходимых климатических условий хранения в фонде. Выбор приборов производят специалисты климатологи с учетом размеров помещения фондохранилища и его расположением. Для контроля температуры и влажности в фондохранилище ювелирных коллекций применяют такие приборы, как термогигрометры. Это приборы для одновременного измерения температуры и влажности.
Все они оснащены датчиками, передающими данные о климате на табло прибора или на систему кондиционирования и вентиляции.
Термогигрометры – это электронные приборы, которые могут быть соединены с общей системой климатконтроля или системой записи данных для контроля специалистами климатологами.


Рис. Термогигрометры разных марок
Прибор фирмы Hanwell имеет систему, обеспечивающую выполнение контроля климата и освещения. Приборы этой фирмы Hanwell - комплекс оборудования на основе датчиков, передающих по радиоканалу данные о климате и освещенности.

Термогигрометр Hanwell
Современные приборы для измерения и контроля температуры и влажности компактны, оснащены дисплеем, к ним разработано программное обеспечение, позволяющее сохранять информацию и передавать данные для мгновенной распечатки на внешнем принтере. Кроме того современные термогигрометры оснащают системой пограммирования условий поддержания климата.
Также для фондохранилищ ювелирных коллекций есть приборы, которые поддерживают требуемые климатические условия внутри витрин и шкафов, имеющие климатические кассеты, пластины с антисорбционными материалами.
Согласно разработкам специалистов по исследованию и консервации культурного наследия [] определены принципы освещения музейных коллекций с защитой экспонатов от действия света.
Реставрация Освещенность, лк Цветовая температура, К Относительное содержание ИК-излучений, мВт/лм Общее освещение Общее и местное освещение Реставрация ювелирных изделий, часов и т. п. 300 1000-3000 2800-4200 30-40
Кроме того с целью обеспечения сохранности предметов ювелирных коллекций проводят работы по созданию их копий, которые в дальнейшем могут служить заменителем подлинников при научной работе и в экспозиционной деятельности.
Создание копий предметов ювелирных коллекций позволит решить также проблему расширения доступа посетителей к музейным коллекциям, которые представлены в экспозициях частично.
Создание копий предметов ювелирных коллекций может помочь решить также задачу организации открытого хранения фондов. Поскольку многие музееведы считают, что окрытая система хранения не является безопасной для ювелирных коллекций [юрен], что в первую очередь связано с увеличением воздействия окружающей среды на драгоценные камни и металлы, которые под воздействием ультрафиолетового излучения способны изменять свой внешний вид.
Создание копий ювелирных предметов может позволить посетителям осматривать каждый из предметов, и при этом предметы будут находиться в специально оборудованном фондохранилище.
Работы по изготовлению копий являются очень дорогими и требуют, во-первых, великолепного знания ювелирных технологий, а, во-вторых, это будет очень дорогостоящие работы. Иногда музейные работники прибегают к изготовлению гальванокопий экспонируемых предметов.
Таким образом, применение новых технологий в музеях направлено в первую очередь на создание качественных условий хранения предметов. Для ювелирных коллекций современные технологии помогают сотрудникам музеев создавать условия хранения, обеспечивающие длительное хранение предметов ювелирных коллекций, их консервацию. Кроме того использование технологий создания цифровых изображений предметов ювелирных коллекций, позволяет досконально изучать технологические приемы их изготовления и отрабатывать методы устранения имеющихся на них повреждений, а также находить пути восстановления первоначального вида изделий в процессе их реставрации.
Современное электронное оборудование позволяет создавать системы, в которых мелкие предметы ювелирных коллекций можно рассматривать не только под увеличительным стеклом, но также с помощью программы системы изображений можно изменять точки зрения на ювелирный предмет и рассмотреть технику изготовления досконально. Такие системы очень полезны реставраторам и исследователям.
Но создание таких систем является сложным процессом, поскольку нужно делать и специальное оборудование и разрабатывать для них программное обеспечение, поэтому для музеев они очень дорогие.
Близкий принцип реализован в музее Казани, где посетитель музея может рассматривать в мельчайших деталях представленные в экспозиции предметы.
В золотой кладовой, где выставлены татарские ювелирные украшения, для посетителей есть, т. называемый киоск и плазменная панель, повторяющая экран киоска. Чтобы подробно рассмотреть экспонат, экскурсовод перемещает ювелирный объект со всех сторон, а изображение всех деталей видно на плазменной панели. Подобная система позволяет хранить ювелирные предметы в соответствующих условиях, и, в то же время, современное оборудование позволяет их демонстрировать посетителям.
В итоге можно сказать, что создание базы изображений наряду с созданием текстовой информационной музейной системы позволяет не только сделать более четкой учетно-хранительскую деятельность в музее, но также и создать условия для оптимального режима хранения предметов ювелирных коллекций.
Заключение
Хранение музейных коллекций является важнейшей задачей в деятельности всех музеев. И связано со всеми видами деятельности всех музеев – с научными исследованиями, консультациями, выставками и пр. Хранение музейных предметов осуществляют в хранилищах, представляющих жизненно важное подразделение любого отдела всех музеев. Именно хранилище позволяет гарантировать сохранность музейных предметов и доступность коллекций для работы с ними. Поэтому для музеев, основная роль которых заключается быть источником и центром знаний и исследований, вопросы организации хранения музейных предметов являются важными.
Хранение музейных предметов всех коллекций должно осуществляться в условиях, обеспечивающих сохранность предметов и замедлять или исключать воздействие факторов, приводящих к порче коллекций. В случае ювелирных изделий при хранении предметов должны соблюдаться требования к хранению, исключающие порчу ювелирных изделий и их сохранность. Это может осуществляться при выполнении следующих требований:
1. Места хранения ювелирных коллекций должны находиться под ответственностью одного лица.
2. Ювелирные коллекции должны храниться таким образом, чтобы к ним был обеспечен доступ для их быстрого обнаружения при минимальном контакте с ювелирными предметами.
3. Хранение должно производиться в помещениях, приспособленных для размещения всей коллекции и иметь соответствующее климатическое состояние. Они должны быть обеспечены системой пожарной безопасности.
Кроме того в хранилище должны быть все условия для проведения такого важного процесса в деятельности музея, как систематическая проверка наличия предметов и проведение инвентаризации для проверки их нахождения в надлежащих, по музейной документации, местах.
Помещения для хранения ювелирных коллекций должны иметь соответствующее кодирование, а вся мебель (шкафы), в которой хранят ювелирную коллекцию, должна маркировку. В инвентарной книге должно быть указано место хранение предмета, а на шкафах для хранения должна быть опись предметов (топографическая опись).
В самом хранилище не рекомендуется проводить упаковывать ювелирные изделия и нельзя хранить упаковочные материалы. Кроме того работы по изучению предметов ювелирной коллекции следует проводить в отдельном помещении.
Необходимость технологической модернизации хранения ювелирных коллекций обусловлена усложнение работы музеев, расширением его задач и расширением круга людей, желающих лучше узнать культуры страны. Применение новых информационных технологий позволяет модернизировать многие направления работы музеев и лучше сотрудничать с музейной аудиторией.
Использование современных технических средств в музеях не позволяет упростить знакомство посетителей с музеями, но также создать более удобные формы работы музейных специалистов и организовать лучшие условия по хранению и консервации музейных предметов.
Для ювелирных коллекций применение новейшего электронного оборудования является особенно полезным. Во-первых, электронные системы безопасности в фондохранилищах и на экспозициях значительно снижают опасность хищения предметов из хранилища и из витрин экспозиций.
Во-вторых, применение современных технологий в музее позволяет организовать электронную систему учета и сверок наличия музейных предметов ювелирных коллекций, которая оказывается более эффективной, чем просто текстовое оформление всех документов ювелирных коллекций. Кроме того создание цифровых изображений предметов ювелирных коллекций позволяет изменить условия хранения коллекций, улучшить условия консервации ювелирных коллекций.
Наличие базы данных с электронным описанием всех предметов ювелирных коллекций повышает безопасность хранения предметов коллекции.
Проведенное исследование показал, что создание базы изображений наряду с созданием текстовой информационной музейной системы позволяет создать четкую систему учетно-хранительской деятельности в музеях, имеющих ювелирные коллекции.
Применение современных электронных технологий при организации хранения ювелирных коллекций позволяет технически создать условия для оптимального режима хранения предметов ювелирных коллекций.
Создания базы данных качественных цифровых изображений ювелирных коллекций позволит хранить коллекции в условиях, обеспечивающих их консервацию, и большую часть исследований проводить с использованием изображений.
Кроме того наличие базы данных изображений ювелирных коллекций позволит расширить популяризаторскую, просветительную, рекламную деятельность музея и при этом обеспечить безопасность ювелирных коллекций.
Список использованной литературы
1. Единые правила и условия хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.
2. Федеральный закон от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»
3. Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1463).
4. Правила пожарной безопасности ППБ 01-03.
5. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 № 68н (зарегистрировано Минюстом России 22.10.2001 № 2986)
6. Приказ Минфина России от 29.08.2001 № 68н
7. Инструкция по осуществлению пробирного надзора, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.01.2009 № 1н (зарегистрирован Минюстом России 13.02.2009, регистрационный № 13331)
8. Приказ Минфина России от 11.01.2009 № 1н.
9. Разгон А.М. Музейный предмет как исторический источник // Проблемы источниковедения истории СССР и специальных научных дисциплин. М. 1984. – 155 с.
10. Российская музейная энциклопедия в 2 т. М.: Прогресс. – 2001. – т. 1. 415 с., т. 2 – 436 с.
11. Шмит Ф.И. Музейное дело. Ленинград «ACADEMIA». - 1929.
12. Штелин Якоб. Записки об изящных искусствах в России: В 2 т. М., 1990.
13. Чаянов Н. Собирательство в старой Москве // Среди коллекционеров. 1922. № 1;15.
14. Антиквариат: Энциклопедия мирового искусства / Ред. Х. Маллалью. М., 2003;
15. Большой художественный справочник / Ред. А. Бочкарева. М., 2004. Вып.1.
16. Рыбак И.Г. Антиквариат: История, основы атрибуции и экспертизы. М., 2003. – c. 213.
17. Эрмитаж. Музейные коллекции. Электронный ресурс: http://www.hermitagemuseum.org/html_Ru/03/hm3_10_1.html16. Эрмитаж.
18. Галерея драгоценностей. Электронный ресурс. http://www.hermitagemuseum.org/html_Ru/03/hm3_10-1.html
19. Музейное дело России. М., 2003. – 612 с. 
20. Шляхтина Л.М., Фокин С.В. Основы музейного дела. СПб., 2005. – 183 с.
21. Юренева Т.Ю. Музееведение. М.: Академ. проект.- 2007. – 560 с.
22. Основы музееведения. М.: ЛИБРОКОМ. – 2009. – 432 с.
23. Гужова Л.Г., Мягтина Н. В., Черничкина В.А. Музееведение. Владимир: ГУ. – 2010. – 116 с.
24. Зайчикова С.Ю., Фомин И.В. и др. Нормализация условий освещений реставрационных работ. Материалы научно-практической конференции. 12-14 октября 2004 г. ГосНИИР; М., 2005. электронный ресурс: http://art-con.ru/node/483
25. Колмакова Е.А. Влияние окружающей среды на сохранность экспонатов музейного хранения. Материалы научно-практической конференции. 12-14 октября 2004 г. ГосНИИР; М., 2005. электронный ресурс: http://art-con.ru/node/483
26. Музейная безопасность как система. Мир музея. – 2002. - № 6. – С. 57-59.
27. Российский комитет ICOM. – Режим доступа : http://www.icom.org.ru
28. Музееведение. Поправко Е.А. Электронный ресурс: http://abc.vvsu.ru/Books/muzeebed/default.asp
29. Кроллау Е.К. Температурно-влажностный режим и световой режим музеев. – М:. – 1971. – 240 с.
30. Орган Р. Соблюдение температурно-влажностного режима: дело трудное, но необходимое//Museum. 1982. № 4.
31. Стэнифорт С. Неправильное освещение// Museum. 1982. № 4.
32. А. В. Бредняков, С. Ю. Зайчикова, А. М. Курицын. Принципы освещения музейных коллекций с защитой экспонатов от действия света. М., 1989.
33. А. В. Бредняков, С. Ю. Зайчикова. Способы создания светового режима в музеях и реставрационных мастерских / Музейное хранение художественных ценностей. Практическое пособие. М., 1995. С. 55-136.
34. Рекомендации по проектированию искусственного освещения музеев. ВНИИР, Тяжпромэлектропроект, Гос. Эрмитаж. Л., 1988.
35. ГОСТ Р 8.586—2001. Средства измерений характеристик ультрафиолетового, видимого и инфракрасного излучений для обеспечения сохранности музейных экспонатов. Методики поверки.
36. Эймс М. Расширить доступ к музейным фондам// Museum. 1985. № 145.
37. Гнедовский М.Б., Лебедев А.В., Никишин Н.А., Павлова Н.Н., Поляков Т.П. и др. Музей и новые технологии/На пути к музею ХХI века. М., 1999 .
38. Ноль Л.Я. Информационные технологии деятельности музея. М.: РГТУ. – 2007. – 455 с.
39. Музей и новые технологии. Прогресс-Традиция. Москва. – 1999. - 216 с.
40. Учкин. В.А. Социальная значимость и востребованность информационных технологий в современном техническом музее. - 2006. История и музейное дело. Материалы V науч-практ. конф. декабрь 2006 г.
41. Социальная значимость и востребованность информационных технологий. вып. 4. Ч. 2. М.: Политехнический музей. – 2007. – С. 165.
42. Фесенко М.Л., Татаринова Г.В., Харпаева Т.Ю. О создании базы данных и базы изображений Ярославского историко-архитектурного музей заповедника. / сб. докл. Москва. EVA’99.
Электронные ресурсы
Музеи России. – Режим доступа: http:// www.museum.ru
Российская музейная энциклопедия. – Режим доступа: http://www.museum.ru/rme
ГИВЦ Минкультуры. – Режим доступа : http:// www.givc.ru
Кафедра музеологии РГГУ. – Режим доступа: http://museolog.rsuh.ru
КАМИС. – Режим доступа : http://www.kamis.ru
Международный совет музеев ICOM. – Режим доступа: http://www.icom.org
Автоматизация деятельности музеев и информационные технологии» (АДИТ). – Режим доступа : http:// www.adit.ru
Владимиро-Суздальский музей заповедник. – Режим доступа:
http://www/musem.vladimir.ru
Информационные технологии в деятельности музея/ Электронный ресурс: http://museolog.rsuh.ru/nol_kniga.html
Современные музейные технологии. Электронный ресурс: http://www.temus.ru/muzeynoeoborudovanie
Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации (разработано русским подразделением ICOM, PDF), Электронный ресурс: http://icom.museum/professional-standards/standards-guidelines.

Приложение 1
Документы музейного учета
Главная инвентарная книга
(книга поступлений основного фонда)
№№
п/п дата регистра-ции, ф.и.о. лица, произво-дившего регистра-цию автор, школа, время и
место
создания,
производства наименование, краткое визуальное
описание, надписи.
подписи, клейма, марки и т.д. количество материал, техника размеры,
проба и
масса драгме
талов,
количество и масса
драг. камней
в каратах сохран-ность источник поступле-ния (дар, закупка,
протокол ЭФЗК,
акт ПХ
в какую коллекцию включено №№ по инвентар-
ной книге и специаль-ной
инвентар-
ной книге № по Госката-логу
МФ РФ отметка о провер-
ках 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Инвентарная книга
№№
п/1п дата
регистрации,
ФИО лица. производившего регистрацию автор, школа,
предметное слово,
время и место создания, бытования развернутое описание визуальных характеристик, надписи, подписи, клейма, марки (с расшифровкой) количе-ство материал, техника размеры название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах, количество и масса драгоценных камней в каратах сохранность источник и способ поступле-ния, протокол ЭФЗК,
(акты ПХ и ОХ) №№ по ГИК, специальным инвентарным книгам,
№ по Госкаталогу МФ РФ №№ негативов или изображений на электронных носителях отметка о проверках примеча-ние 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Специальная инвентарная книга
с шифром «ЗА»
для учета предметов нумизматики, полностью состоящих из золота,
платины, металлов платиновой группы и с драгоценными камнями
№№ п/п дата регистрации, ФИО лица, производив-шего регистрацию №№ по ГИК, инвентар-ной книг, Госката-логу МФ РФ
наименование и краткое описание материал размер в мм сохран-ность № и дата акта экспер-тизы приме-чание драгоценный металл драгоценные камни наиме-нование и проба масса в лига-туре масса в чисто-те наиме-нова-ние коли-чество масса в кара-тах 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Специальная инвентарная книга
с шифром «СА»
для учета предметов нумизматики, полностью состоящих из серебра
№№ п/п дата регистра-ции, ФИО лица, произво-дившего регистра-цию №№ по ГИК, инвентарной книге,
Госкаталогу МФ РФ наименование и краткое описание проба масса размеры сохранность № и дата акта опробова-ния и экспертизы примечание масса в лигатуре масса в чистоте 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Специальная инвентарная книга
с шифром «ВА»
для учета предметов нумизматики, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составные части
№№ п/п дата регистрации, ФИО лица, производив-шего регистрацию №№ по ГИК, инвентар-ной книге, Госката-логу МФ РФ наименование и краткое описание материал прочие материа-лы разме-ры общая масса
пред-мета сохран-ность № и дата акта экспер-тизы примечание драгоценный металл драгоценные камни наиме-нова-ние, проба масса наиме-нование количе-ство масса в чисто-те в лигату-ре 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Специальная инвентарная книга
с шифром «ЗБ»
для учета предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
№№ п/п дата регистрации, Ф.И.О. лица, произво-дившего регистра-цию №№ по ГИК, инвентарным книгам, по Госкаталогу МФ РФ наименование и краткое описание материал разме-ры сохран-ность № и дата акта экспер-тизы П примечание драгоценный металл драгоценные камни наимено-вание, проба Масса наимено-вание количес-тво масса в
чистоте в лигатуре 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Специальная инвентарная книга
с шифром «СБ»
для учета предметов, полностью состоящих из серебра
№№ п/п дата регистрации, ФИО лица, производившего регистрацию №№ по ГИК, инвентарю,
№ Госкаталога наименование
и краткое
описание проба масса размеры сохранность № и дата акта экспертизы примечание в
чистоте в лигатуре 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Специальная инвентарная книга
с шифром «ЗВ»
для учета предметов, в которые золото или платина и металлы платиновой группы или серебро или драгоценные камни входят как составные части
№№ п/п дата регистра-ции, Ф.И.О. лица, произво-дившего регистра-цию №№ по ГИК, инвен-тарной книге,
Госката-логу МФ РФ наименование и краткое описание материал прочие материалы размеры общая масса
предмета сохранность № и дата акта экспертизы примечание драгоценный металл драгоценные камни наименование, проба масса наименование количество масса в чистоте в
лигатуре 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Специальная инвентарная книга
с шифром «СВ»
для учета предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов,
содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
№№ п/п дата регистрации, ФИО лица, производившего регистрацию №№ по ГИК, инвентарю, № по Госкаталогу наименова-ние
и краткое описание материал прочие материалы размеры общая масса
предмета сохранность № и дата акта экспертизы примечание драгоценный металл драгоценные камни наименование, проба масса наимено-вание количес-тво масса в чисто-те в лига-
туре 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
 Акт приема-передачи музейных предметов на ответственное хранение

Наименование музея
«Утверждаю»
Директор музея____________
«____»____________________
Акт приема-передачи музейных предметов
на ответственное хранение
(акт ОХ)
от «______»____________№_______
Настоящий акт составлен в том, что главный хранитель (заведующий отделом учета либо ответственный хранитель фонда временного хранения) ________________________________________________________________
(ФИО)
передали, а ответственный хранитель _________________________________
(ФИО)
принял на ответственное хранение следующие музейные предметы, поступившие на постоянное хранение по акту ПП №_____ от______________
№№
п/п наименование и краткое
описание предметов,
материал, техника, размеры
проба и масса драгоценных
металлов, количество и масса в каратах драгоценных камней Сохранность учетные
обозначения Примечание 1 2 3 4 5
Всего по данному акту передано и принято ___________________предметов,
(цифрой и прописью)
в том числе _____ предметов с содержанием драгоценных металлов и драгоценных камней (перечислить общую массу вида драгоценных металлов, количество и общую массу драгоценных камней).
Передали: подписи (с расшифровкой)
Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение к акту проверки наличия коллекции
от «_____»_________ №________
Данные
о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге
(инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
№№
томов кол-во
листов в томе крайние даты регистрации крайние номера пропущено
номеров количество дробей в суммарных номерах всего номеров всего предметов исключено в установленном порядке исключено в неустановленном порядке
дважды записано отсутст-вует
в наличии фактическое наличие 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)
Приложение 2
Приложение
к акту проверки наличия коллекции
от «______»____________№_____
Список
музейных предметов, находящихся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требующих проведения срочной реставрации или консервации
№№ п/п наименование и краткое описание предметов учетные обозначения состояние сохранности
(подробно) примечание 1 2 3 4 5
Всего: ____________________________________предметов
(цифрой и прописью)
Подписи членов комиссии (с расшифровкой)

Книга
регистрации музейных предметов, переданных из головного музея
в филиал на временное экспонирование
№№ п/п дата записи,
ФИО лица,
производившего регистрацию наименование и краткое описание предметов, даты, материал, техника, размеры, содержание драгоценных металлов и драгоценных камней сохранность источник поступления: (№ акта ВВ) головного музея учетные обозначения
(по основной учетной
документации головного музея) примечание 1 2 3 4 5 6 7

Список
музейных предметов, подлежащих вывозу за рубеж
____________________________________
№№ п/п наименование и краткое описание предметов дата материал, техника, размеры проба и масса драгоценных металлов, количество и масса драгоценных камней учетные обозначения состояние сохранности страховая оценка (в долларах США) протокол ЭФЗК протокол реставрационного совета примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Всего в настоящий список внесено ______________________________________________ музейных предметов (цифрой и прописью)
с общей страховой оценкой ______________________________________________________ ((цифрой и прописью)
из них ________________________предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе:
золото ______________ предметов общей массой _________ г;
серебро _____________ предметов общей массой __________ г;
алмазы _____________ шт. общей массой _________карат и т.д.
Передали подписи (с расшифровкой)
Принял подпись (с расшифровкой)

Журнал регистрации посетителей фондохранилища
№№
п/п дата ФИО посетителя место работы, должность, предъявленный документ тема и цель работы наименование выдаваемых предметов, их количество, учетные обозначения ФИО лица выдавшего предметы подпись лица, принявшего предметы отметка о возврате предметов 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Журнал
регистрации выдачи и приема ключей от мест хранения
предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
№№ п/п место хране-ния,
№ ключа ВЫДАЧА ПРИЕМ дата выдачи время выда-чи кому выдано, с какой целью место хранения, № ключа дата приема время приема кто принял ФИО, должность подпись с расшифровкой ФИО, долж-ность подпись с расшифров-кой 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Журнал регистрации посетителей фондохранилища
№№
п/п дата ФИО посетителя место работы, должность, предъявленный документ тема и цель работы наименование выдаваемых предметов, их количество, учетные обозначения ФИО лица выдавшего предметы подпись лица, принявшего предметы отметка о возврате предметов 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Приложение 3
Предметы ювелирных коллекций
Изделия французских ремесленников-серебряников XVII–XVIII вв. Из экспозиция Оружейной палаты филиала историко-культурного Музея-заповедника «Московский Кремль»

Табакерка рокайльная с портретом императрицы Анны Иоановны
Букет из драгоценных и поделочных камней в серебряных оправах. Мастер Иеремия Позье.
Предметы коллекции Государственного Эрмитажа
Словарь использованных музейных терминов
АДИТ Ассоциация по документации и информационным технологиям в музеях создана в 1996 г. по инициативе ГМИИ им. Пушкина, «Московского Кремля» Третьяковской галереи для координации усилий музеев в деле информатизации и использования компьютерных технологий. Современный устав принят 31 июля 2000 г. Член CIDOS. Сведения об АДИТ. Режим доступа: http://www.adit.museum.ru.
Голограммы – объемные трехмерные копии, созданные посредством лазерной техники или записи на светочувствительную пластину и с нее воспроизводимые.
Копия – предмет, создаваемый с целью имитации или замены другого предмета, выступающего по отношению к копии как подлинник (точно повторяет все свойства подлинника). Могут быть авторскими повторениями (выполнена тем же автором, что и подлинник); историческими воспроизведениями (как римские копии греческой скульптуры); современными воспроизведениями. В первых двух случаях копии, как правило, относят к музейным предметам, а в последнем – к научно-вспомогательным материалам.
Музееведение (Музеология) – общественная наука, которая изучает процессы сохранения социально значимой информации, познание и передачу знаний и эмоций посредством музейных предметов, музейное дело, музей как социальный институт, социальные функции музея и формы их реализации в различных социальных, экономических, политических и культурных условиях. Музееведение формирует теоретические и методологические основы музейного дела.
Музеефикация – преобразование недвижимых памятников истории и культуры или природных объектов в объекты музейного показа с целью консервации и сохранения оставшихся комплексов, выявления их ценности, научного исследования и активного включения в современную культуру.
Музей (по уставу ICOM, принятому на XVI Генеральной ассамблее этой организации в 1989 г.) – «постоянно действующее, некоммерческое учреждение, призванное служить обществу и способствовать его развитию, доступное широкой публике, занимающееся исследованием, приобретением, хранением, популяризацией и экспонированием материальных свидетельств о человеке и его среде обитания в целях изучения, образования и удовлетворения духовных потребностей».
Музейная коллекция – совокупность музейных предметов, связанных общностью одного или нескольких признаков и представляющих научный или познавательный, или художественный интерес как единое целое. Складываются в результате целенаправленных усилий по их формированию. Коллекции, в зависимости от критериев, положенных в основу их формирования, делятся на типологические (систематические) – состоящие из однотипных предметов и сгруппированные по признаку классификации (обычно принятой в какой-либо науке: коллекция кораллов, коллекция минералов и т.п.); тематические – формируются из предметов различного типа, но в совокупности способных раскрыть какую-то тему (этнографические коллекции, исторические коллекции и т.п.); мемориальные – связанные с каким либо историческим событием или выдающимся лицом; персональные – состоящие из предметов, принадлежавших определенному лицу и лично им переданных в виде коллекции в фонды музея.
Музейное собрание – научно организованная совокупность музейных предметов, научно-вспомогательных материалов и средств научной информации, обеспечения, хранящихся в музее. В состав собрания входят фонды музея (основной, обменный, дублетный, научно-вспомогательный), библиотека и архив музея. В более узком смысле – совокупность музейных коллекций.
Музейные фонды – совокупность всех материалов, поступивших на хранение в музей в соответствии с принятыми правилами (законами, инструкциями, положениями и т.д.), документирующие социально-значимые феномены и процессы, связанные с профилем музея, и служащие средством музейной коммуникации, а также относящиеся к ним научно-вспомогательные материалы. Состоят из фонда музейных предметов и фонда научно-вспомогательных материалов (в естественнонаучных музеях есть еще фонды научных сырьевых материалов).
Музейный предмет – извлеченный из реальной действительности (среды бытования) объект музейного значения, включенный в музейное собрание и способный сохраняться длительно, носитель социально значимой информации, аутентичный источник знаний, эмоций и т.п. Отличается от предметов музейного значения, т.е. ценностей, не включенных в музейные собрания или коллекции, продолжающих бытовать в естественной для данного предмета среде.
Определитель – специальное, иллюстрированное музейное издание, выделяющее и описывающее признаки группы родственных предметов.
Режим хранения – совокупность условий, необходимых для обеспечения сохранности музейного собрания. Включает в себя температурно-влажностный режим, световой режим, мероприятия по защите от загрязнителей воздуха, биологический режим, мероприятия по защите от механических повреждений; защиту музейных фондов в экстремальных ситуациях.
Свойства музейного предмета – В зарубежной музеологии для обозначения особых свойств музейных предметов принят термин «музеальность» (от «музеалия» – т.е. музейный предмет). Отечественное музееведение чаще выделяет отдельные свойства, обладание которыми или некоторыми из них придает предмету особую ценность и музейное значение. К таким свойствам музейного предмета относят: информативность – способность предмета выступать в качестве носителя социально значимой информации; сохранность – способность предмета сохраняться длительно; коммуникативность – способность непосредственно передавать информацию; аттрактивность (от англ. «attractive» – привлекательный) – способность привлекать внимание посетителя; экспрессивность («expression» – эмоциональный) – способность вызывать ассоциации и оказывать эмоциональное воздействие; репрезентативность («represent» – представлять) – способность предмета представлять определенный феномен, служить как бы его символом; эстетичность – способность оказывать воздействие на эстетические чувства и др.
Система хранения – одна из составляющих такого направления музейной работы, как хранение музейных фондов. Вырабатывает рекомендации, направленные на решение двух задач: 1) обеспечение наилучшей сохранности предметов, их защиту от механических повреждений и деформаций во время хранения и 2) обеспечение доступности предметов, возможность быстро их найти.
Типовые музейные предметы – имеющиеся в большом количестве экземпляров, каждый из которых обладает одинаковыми или аналогичными свойствами, взаимозаменяемостью.
Уникальные музейные предметы – определяются редкостью, отсутствием аналогов.
Учет музейных фондов – направление фондовой работы, направленное на закрепление за отобранными предметами определенного юридического статуса (принадлежность к всемирному, национальному и т.п. достоянию, принадлежность к определенной форме собственности, принадлежность данному конкретному учреждению и т.п.); юридическую охрану музейного собрания и прав музея на полученные в результате изучения музейных предметов и музе