организация деятельности архива

ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Регламентация деятельности архивов и условия их создания
1.1. Законодательная и нормативно-методическая база организации деятельности архивов
1.2. Архивы: их основные задачи и требования к содержанию
Глава 2. Процесс хранения документов в архивах организаций
2.1. Организация деятельности традиционного архива бумажной документации
2.2. Организация деятельности электронного архива
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Эти документы также участвуют в потоках информации. Не стоит заблуждаться относительно того, что число подобных документов будет уменьшаться и постепенно станет равным нулю.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Организация деятельности архива – важная составляющая работы предприятия в целом. После проведенной работы и анализа собранной информации можно сделать следующие выводы:
Значимость документа возрастает после его перемещения в ретроспективную информационную среду, а именно в архив;
В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.
Создание электронного архива является в каждом случае уникальной задачей для каждого предприятия с одной стороны, но имеет общие закономерности, с другой стороны, позволяющие производить их поблочную реализацию и поэтапно получить законченное программно-аппаратное решение.
Организация архива – это уникальный процесс, который зависит от отдельного предприятия в целом. На одних фирмах – это целый отдел в несколько специалистов, в некоторых - это один архивариус, или иногда даже документовед или секретарь, прикрепелнный к кадровому отделу.
Также хочется еще раз подчеркнуть, что организацию архива организации стоит создавать по нормам, продиктованным законодательными актами и нормативно-методическими документами РФ по архивоведению.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
I. Источники
Опубликованные источники
Конституция Российской Федерации. М., 2008
Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (Часть I). М., 2006
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. от 30.06.2006 г.). М, 2007
Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». М, 2004
Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Парламентская газета от 7 июня 2005 г. № 100
Федеральный закон от 11 декабря 2002 г. № 165-ФЗ «О языках народов Российской Федерации» // Российская газета от 14 декабря 2002 г. № 235
Федеральный закон от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета от 29 июля 2006 г. № 165
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. № 43
Закон Российской Федерации от 21 июля 1993г. № 5485-1 «О государственной тайне»
Федеральный закон от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Справочная правовая система «Консультант Плюс». [Электронный ресурс]. - режим доступа: http: // www.consultant.ru.-Заглавие с экрана
Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (введена в действие Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536)
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998
ГОСТ Р 51511-2001. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М., 2003
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные Системы Документации. Унифицированная Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Госстандарт России. - М., 2003
ГОСТ Р 52292-2004. Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документацией. Общие требования. - М., 2007
II. Литература и периодические издания
Акопянц А. Установление связи между электронным документом и бумажным оригиналом организации. [Электронный ресурс].-режим доступа:http: //eos.ru/eos/104421.-Заглавие с экрана. 270с.
Алексеева Е.В. Справочно-поисковые средства к архивных документам: Единый классификатор документной информации Архивного фонда // Делопроизводство. 2009. №1. С.97-106
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2007. 350с.
Аралбаева Г.Г., Козлова Т.О. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан // Делопроизводство. 2005. № 4. С.30
Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Секретарское дело. 2005. №1. С.86-88
Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации //Секретарское дело. 2006. № 3. С. 62
Афанасьева Л.П. Проблема доступа к архивным документам, содержащим персональные данные // Делопроизводство. 2006. №4. С.106
Баласанян В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 2004. №1. С. 40-49
Белов А.А. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. - М., 2004. 45с.
Борискин В.В., Поликарпова Н.М., Тихомирова С.Г. Документационный системный комплекс организации: Учебно-методическое пособие. – М., 2006. 272с.
Быкова Т.А. , Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. – М., 2002. 108с.
Ватолина М.В. Организация работы с документами. – Ростов – на – Дону., 2004. 320с.
Гомель А.С. Организация использования архивных документов в государственном архиве // Делопроизводство. 2007. №3. С 122-124
Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы / Под ред. проф. И.К. Корнеева. М.: Проспект, 2006. – 456 с.
Елчев В.А. Парламентаризм и народное представительство в России: История и современность. - М., 2001. 121с.
Емышева Е. М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело. 2004. №3. С.45
Кайбичев И.А. Автоматизация делопроизводства: Учебное пособие. - Екатеринбург, 2001. 230с.
Кирсанова М.Б. Современное делопроизводство. – М., 2006. 243с.
Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления. - М., 2007. 239с.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. - Москва-Новосибирск, 2005. 248с.
Краснов Ю.К. Законодательный процесс в государственной Думе: Пути совершенствования. – М., 2004. 410с.
Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами: Учебник. - М, 2009. 300с.
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие. – М., 2008. 268с.
Кугучева О.В. Обеспечение сохранности документов // Секретарское дело. 2005. №2. С.77
Кузнецов С.Л. Организация хранение документов в электронной форме // Делопроизводство. 2004. № 4. С. 96
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебное пособие. – М.: 2006. 520с.
Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М., 2005. 400с.
Лаптев Г.Г. Электронные архивы: введение в тему // Делопроизводство. 2004. № 3. С. 34-47
Ларин М.В. Работа с электронными документами. // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 1. С. 15-19.
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. - М., 2002. 230с.
Мосеев Р.Н. Еще раз в хранение документов // Секретарское дело. 2005. №7. С. 68-69
Митченко О.Ю. О документационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления // Делопроизводство. 2004. № 3. С.67
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробъев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. СПб., 2004. 216с.
Попова Е.Н. О некоторых проблемах информации // Делопроизводство. 2007. №1. С.94
Попова Е.Н. О некоторых проблемах доступа к архивной информации // Делопроизводство. 2007. №1. С.90
Попова Е.Н. О некоторых проблемах защиты о хищения архивных документов // Делопроизводство. 2006. №2. С.104
Попова Е.Н. Современные технологии и технологическое обеспечение сохранности архивных документов // Делопроизводство. 2005. №3. С.108
Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. - СПб, 2006. 49с.
Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. - М.: 2003. 49 с.
Рысков О.И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационное обеспечения управленческой документации // Секретарское дело. 2004. №3. С. 14
Рысков О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2004. №1. С. 13-15
Руднева Е.И., Усова Н.И. Информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления // Делопроизводство. 2005. № 4. С.34
Санкина Л.В. Организация и проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве фирмы // Секретарское дело. 2008. №1. С. 27
Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 2005. 235с.
Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В, Информационное обеспечение управленческой деятельности. М., 2002. 106с.
Сысоева Л.А. Информационная система как средство создания единого внутри и межкорпоративного информационного пространства // Секретарское дело. 2004. № 11. С. 25-27
Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами. // Делопроизводство. 2006. №2. С.67
Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело. 2002. №2. С. 18-23
Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. - М., 2004. 255с.
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М., 2008
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М.: 2006
Кузнецов С.Л. Организация хранения документов в электронной форме // Делопроизводство. 2004. № 4
Алексеева Е.В. Справочно – поисковые средства к архивным документам: Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ // Делопроизводство. 2001. №1
Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. 2006. №3
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. №43
Федеральный закон от 10 января 2002г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Госстандарт России. - М., 1998
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. - М., 2002
Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. - СПб: Питер, 2006.С.60
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». С.3
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М., 2008. С. 99
ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. С.3
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М. 2006. С. 358
Сысоева Л.А. Информационная система как средство создания единого внутри и межкорпоративного информационного пространства // Секретарское дело. 2004. № 11. С. 25-27
Сысоева Л.А. Информационная система как средство создания единого внутри и межкорпоративного информационного пространства // Секретарское дело. 2004. №11. С. 25
Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации //Секретарское дело. 2006. № 3. С. 62
Лаптев Г.Г. Электронные архивы: введение в тему // Делопроизводство. 2004. № 3. С. 34
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М., 2008. С. 99
Ларин М.В. Работа с электронными документами // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 1. С. 75
Кузнецов С. Л. Организация хранение документов в электронной форме // Делопроизводство. 2004. № 4. С. 96
Рысков О.И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационное обеспечения управленческой документации // Секретарское дело. 2004. №3. С. 14
Акопянц А. Установление связи между электронным документом и бумажным оригиналом организации //http://eos.ru/eos/104421
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М., 2008. С.105
Рысков О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2004. №1. С. 13-15
Лаптев Г.Г. Электронные архивы: введение в тему // Делопроизводство. 2004. № 3. С. 36
2