Учет движения материально-производственных запасов в организации.

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
1.1. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов в РФ
1.2. Основы организации бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов
1.3. Особенности бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов в соответствии с требованиями международных стандартов
ГЛАВА 2. СОСТОЯНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «ГРИФФЕЛЬ»
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2. Первичный учет материально-производственных запасов на предприятии
2.3. Оценка, аналитический и синтетический учет материально-производственных запасов на предприятии
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «ГРИФФЕЛЬ»
3.1. Организация складского учета материально-производственных запасов на предприятии
3.2. Применение современного программного обеспечения для автоматизации работ по учету материально-производственных запасов на предприятии.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

В соответствии с положениями учетной политики ООО «Гриффель» на 2012 год (Приложение 3) фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.
Так, в марте 2012 года предприятие по договору купли-продажи приобрело 500 кг красителя АП-411/11 по цене 4,95 руб./ кг (без НДС). Поставщиком был выписан счет-фактура, где указана стоимость материалов без НДС 2475 руб., сумма выделенного отдельной строкой НДС составила 495 руб. Общая стоимость материалов, оплаченная ООО «Гриффель» по предъявленному счету-фактуре, составила 2970 руб. Транспортная организация оказала услуги по доставке материалов на предприятие и выставила счет-фактуру на сумму 360 руб. (в том числе НДС 60 руб.). Кроме того, было уплачено комиссионное вознаграждение посреднику, организовавшему приобретение материалов, в сумме 144 руб. (в том числе НДС 24 руб.).
Таким образом, в покупную стоимость материалов приобретенных ООО «Гриффель» помимо сумм, уплаченных поставщику за материалы, были включены расходы по доставке и суммы комиссионного вознаграждения посредника. Фактическая себестоимость материалов составила 2895 руб. (2475 + 300 + 120).
Сырье и материалы, используемые для производства продукции на предприятии, учитываются на счете 10 «Материалы».
Поступление материалов в ООО «Гриффель» учитывается по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета расчетов.
Приобретение в марте 2012 года ООО «Гриффель» материалов было отражено в учете предприятия проводками, представленными в таблице 2.5.
Таким образом, на дебете счета 10 «Материалы» была сформирована фактическая себестоимость приобретенных ООО «Гриффель» материалов.
Таблица 2.5
Содержание хозяйственных операций и корреспонденция счетов при приобретении материалов в марте 2012 года в ООО «Гриффель»
Дата Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дебет Кредит 12.03.2012 Оплачено ООО «Рассвет» за краситель АП-411/11 согласно предъявленному счету-фактуре №241 от 12.03.2012 г. 60 51 2970 12.03.2012 Отражен НДС по оприходованному красителю согласно счету-фактуре ООО «Рассвет» №241 от 12.03.2012 г. 19 60 495 14.03.2012 Акцептован счет ООО «Сервис» за доставку красителя 10 60 300 14.03.2012 Отражен НДС по счету-фактуре ООО «Сервис» №196/2012 от 13.03.2012 г. 19 60 60 14.03.2012 Оплачено комиссионное вознаграждение посреднику ООО «Патриот» 76 51 144 14.03.2012 Комиссионное вознаграждение отнесено на увеличение покупной стоимости красителя 10 76 120 14.03.2012 Отражен НДС по счету-фактуре ООО «Патриот» №107 от 12.03.2012 г. 19 76 24 14.03.2012 Оприходован полученный от ООО «Рассвет» краситель на склад ООО «Гриффель» 10 60 2895
Поступление материалов отражается на предприятии в журнале – ордере N 6 (Приложение 18). Журнал-ордер N 6 заполняется на основании приходных ордеров, актов о приемке материалов.
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится на предприятии по средней себестоимости.
Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости на предприятии производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и запасов, поступивших в течение данного месяца.
Например, предприятие имело на складе по состоянию на 1 января 2012 года 20 шт. пресс-форм, применяемых ООО «Гриффель» для изготовления рекламной продукции, общей стоимостью 2000 руб. В январе поступило еще 85 пресс-форм общей стоимостью 21250 руб. В январе 2012 года было отпущено в производство 100 пресс-форм, а остаток на складе по состоянию на 1 февраля 2012 года составил 5 штук. Расчет себестоимости списанных материалов в бухгалтерии ООО «Гриффель» был произведен следующим образом (таблица 2.6).
Таблица 2.6
Расчет МПЗ на производстве по средней себестоимости в ООО «Гриффель» за январь 2012 года
Остаток материалов на начало января 2012 года Поступило материалов в январе 2012 года Количество Цена за единицу, руб. Общая стоимость, руб. Дата Количество Цена за единицу, руб. Общая стоимость, руб. 20 100 2000 03.01 5 150 750 10.01 30 200 6000 17.01 10 250 2500 30.01 40 300 12000 Итого: 20 2000 Итого 85 21250
Средняя себестоимость материалов была рассчитана так:
(2000 руб. + 21 250 руб.) : (20 шт. + 85 шт.) =
= 23 250 руб. : 105 шт. = 221,43 руб./шт.
Себестоимость списанных материалов составила:
100 шт. х 221,43 руб./шт. = 22 143 руб.
Таким образом, оценка материально-производственных запасов в ООО «Гриффель» осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства и позволяет правильно отражать на счетах бухгалтерского учета стоимость материалов и себестоимость произведенной продукции в части материальных затрат.
Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается в учете ООО «Гриффель» по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или другими соответствующими счетами.
В течение февраля 2012 года в ООО «Гриффель» были списаны материалы:
в основное производство - на сумму 200 тыс. руб., в том числе:
краситель АП-451-11 – на сумму 24125 руб.;
краситель БАК/11-АП – на сумму 74159 руб.;
краситель М-147-Д/12 – на сумму 91041 руб.;
бумага офсетная – на сумму 10675 руб.;
во вспомогательные производства - на сумму 20 тыс. руб., в том числе:
резак 41/44 - на сумму 7419 руб.;
штуцер ПАК-З – на сумму 12581 руб.;
списаны материалы для производственных нужд (цеховые расходы) - на сумму 3 тыс. руб., в том числе:
масло машинное – 3000 руб.;
списаны материалы для управленческих нужд - на сумму 5 тыс. руб., в том числе:
бумага офисная – на сумму 1287 руб.;
картридж для принтера – на сумму 2841 руб.;
ручки шариковые – на сумму 124 руб.;
фломастеры – на сумму 341 руб.;
маркеры – на сумму 407 руб.
При этом в бухгалтерском учете ООО «Гриффель» были оформлены следующие проводки (таблица 2.7).
Операции, связанные с использованием материалов в ООО «Гриффель» учитываются в журнале-ордере N 10 (Приложение 19), в котором отражают обороты по кредиту счета 10 «Материалы». Записи в журнал-ордер N 10 производятся в ООО «Гриффель» на основании данных ведомости N 12 о затратах цехов основного и вспомогательных производств (Приложение 20) и ведомости N 15 об общезаводских расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей (Приложение 21).
Таблица 2.7
Содержание хозяйственных операций и корреспонденция счетов по учету выбытия материалов в феврале 2012 года в ООО «Гриффель»
Дата Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дебет Кредит 02.02.2012 Передан в производство краситель АП-451-11 20 10 24125 02.02.2012 Передан в производство краситель БАК/11-АП 20 10 74159 02.02.2012 Передан в производство краситель М-147-Д/12 20 10 91041 02.02.2012 Передана в производство бумага офсетная 20 10 10675 10.02.2012 Передан в ремонтную мастерскую резак 41/44 23 10 7419 14.02.2012 Передан в ремонтную мастерскую штуцер ПАК-З 23 10 12581 15.02.2012 Списаны материалы (машинное масло) для производственных нужд 25 10 3000 17.02.2012 Передана в офис бумага офисная для печати 26 10 1287 17.02.2012 Передан в офис картридж для принтера 26 10 2841 17.02.2012 Переданы в офис ручки шариковые 26 10 124 17.02.2012 Переданы в офис фломастеры 26 10 341 17.02.2012 Переданы в офис маркеры 26 10 407
Аналитический учет по счету 10 «Материалы» в ООО «Гриффель» ведется по отдельным их наименованиям.
В ООО «Гриффель» регулярно проводиться инвентаризация материально-производственных запасов.
Для проведения инвентаризации в ООО «Гриффель» издается приказ (Приложение 22), который подписывается генеральным директором. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации. Приказ на предприятии издается в произвольной форме, в то время как Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 8 утверждена его типовая форма (форма N ИНВ-22).
Инвентаризационная комиссия на предприятии формируется из представителя администрации, работника бухгалтерии, других специалистов.
До начала работы комиссия проверяет наличие оформленных на момент инвентаризации последних отчетов о движении материальных ценностей и соответствующих приходных и расходных документов.
Результаты инвентаризации на предприятии оформляются инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3, Приложение 23).
Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. В бухгалтерии ООО «Гриффель» проверяют правильность всех расчетов, указанных в документах и подписывают последний лист.
При проведении инвентаризации материально-производственных запасов в ООО «Гриффель» в ноябре 2012 года на складе были выявлены недостача офисной бумаги для печати на сумму 341 руб. и излишки упаковочной бумаги на сумму 579 руб. Недостача была отнесена на виновных лиц (кладовщика Захарову А.Ю.). Результаты инвентаризации в ноябре 2012 года были отражены в учете ООО «Гриффель» записями, представленными в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Содержание хозяйственных операций и корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации материально-производственных запасов в ноябре2012 года в ООО «Гриффель»
Дата Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дебет Кредит 27.12.2012 Выявлена недостача офисной бумаги для печати 94 10 341 27.12.2012 Недостача офисной бумаги для печати списана на виновное лицо (кладовщика Захарову А.Ю.) 73 94 341 27.12.2012 Оприходована неучтенная упаковочная бумага 10 91-1 579
Таким образом, организация аналитического и синтетического учета материально-производственных запасов на предприятии соответствует требованиям действующего российского законодательства.
Однако в организации первичного учета были выявлены недостатки, которые будут рассмотрены в следующем разделе.
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «ГРИФФЕЛЬ»
3.1. Организация складского учета материально-производственных запасов на предприятии
В ходе проведения анализа современного состояния документального оформления движения материально-производственных запасов в ООО «Гриффель» было выявлено, что при оформлении документов, в организации часто не заполняются отдельные реквизиты и показатели. На ряде документов отсутствуют подписи главного бухгалтера и руководителя организации, а также их порядковые номера. В то время как первичное наблюдение является основой бухгалтерского учета.
Рационально построенная, своевременно и качественно оформленная документация является основным источником экономической информации. Она способствует повышению достоверности учета, усилению его контрольных функций и сокращению трудоемкости работ. В связи с этим главному бухгалтеру необходимо разработать график документооборота по учету материально-производственных запасов на предприятии, провести разъяснительную беседу с сотрудниками ООО «Гриффель» о правилах составления первичных учетных документов.
Кроме того, в настоящее время в ООО «Гриффель» отсутствует складской учет материалов, что затрудняет контроль за их рациональным расходованием. В связи с этим на предприятии предполагается организовать складской учета материалов.
Применительно к условиям деятельности ООО «Гриффель» можно дать следующие рекомендации по организации складского учета материально-производственных запасов.
На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группа, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запасов (лимиту). Целесообразно также располагать материалы по партиям закупок, это во многом может облегчить применение метода ФИФО.
Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов (Приложение 24).
Карточки открывает бухгалтер в одном экземпляре на основании приходного ордера или акта о приемке материалов.
Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов. В ней указывают наименование материала, марку, сорт, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит материала (в случае его установления).
Затем карточку передают кладовщику.
Кладовщик фиксирует в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверяет ее своей подписью.
Запись в карточках кладовщика делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.д.) в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующему складом надлежит сообщить об этом в службу снабжения.
Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.
Систематически главный бухгалтер в присутствии материально ответственного лица (заведующего складом и кладовщика) осуществляет непосредственно на складе контроль своевременности и правильности оформления первичных документов по операциям с материальными ценностями, а также состояние складского учета. Правильность записей операций и выведенных кладовщиком остатков материалов главный бухгалтер подтверждает своей подписью на соответствующей строке карточки складского учета. Одновременно он осуществляет контрольную проверку наличия дорогостоящих материалов на складе путем выборочной инвентаризации.
В цехе ООО «Гриффель» для хранения материалов, используемых в производстве, необходимо организовать кладовую и назначить лицо, ответственное за сохранность материалов на производстве. В ООО «Гриффель» в качестве материально ответственного лица на производстве с 2013 года назначен бригадир Сорокин А.Ю., с которым заключен договор о материальной ответственности. В обязанности данного сотрудника вменено получение со склада необходимых материалов, сдача на склад неиспользованных материалов, контроль за соблюдением установленных лимитов материалов, обеспечение сохранности и рационального использования материалов в производстве.
По итогам месяца бригадир должен составлять отчет об остатках и движении материалов в подотчете и предоставлять их в бухгалтерию. В отчет необходимо включать сведения об остатках материалов на начало месяца их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. Данный отчет может использоваться в качестве регистра аналитического учета движения материалов на производстве.
Все первичные документы по движению материалов кладовщик и бригадир сдают в бухгалтерию главному бухгалтеру, где осуществляется контроль за законностью и целесообразностью совершенной операции и правильностью документального оформления операций по движению материалов.
Взаимосвязь складского сортового учета с бухгалтерским осуществляется путем его сверки с данными синтетического учета. Для этих целей на складе ведут книгу остатков материалов на год по группам, подгруппам и наименованиям материалов.
Для сокращения количества первичных документов по учету материальных ценностей в ООО «Гриффель» можно рекомендовать оформлять отпуск материалов в производство непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска указывают в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
Таким образом, организация складского учета материально-производственных запасов позволит повысить контроль за наличием, состоянием и движением материальных ресурсов на предприятии, сократить количество первичной учетной документации.
3.2. Автоматизация бухгалтерского учета МПЗ в ООО «Гриффель»
Очевидно, что эффективно управлять расходом материалов в производстве невозможно без оперативной информации о закупках материалов и размерах запасов на складе. Поэтому для повышения оперативности информации о материально-производственных запасах в ООО «Гриффель» необходимо автоматизировать складской учет с использованием модуля «Управление запасами», входящего в программный комплекс «1С: Предприятие».
С помощью модуля «Управление запасами» осуществляется управление материальными запасами: заготовление и закупка, оприходование, списание в производство, инвентаризации, прочие виды движения материальных запасов, а также частично управление расчетами с поставщиками.
Автоматизация учета материалов предусматривает применение интерфейсов между модулями «Управление запасами» и «Финансовая бухгалтерия». Все операции по движению материалов систематизируются в модуле «Управление запасами», на основании которых с помощью автоматических интерфейсов формируются бухгалтерские записи в модуле «Финансовая бухгалтерия».
В модуле «Управление запасами» все операции, производимые с материалами (поступление на склад, передача в производство, внутреннее перемещение, возврат материалов из производства, недостачи и излишки при инвентаризациях, уценка и т.д.), занесены в систему с присвоением специального кода. Этот код (вид движения) указывается при создании любого документа в модуле «Управление запасами». Система самостоятельно, на основании интерфейса формирует соответствующие бухгалтерские записи в модуле «Финансовая бухгалтерия». Благодаря созданным интерфейсам отпадает необходимость в выверке данных складского и бухгалтерского учета.
Для эффективности контроля и проверки состояния запасов после внедрения модуля «Управление запасами» склад необходимо разделить на секции. Любая операция по движению требует указания номера секции. Это значительно упрощает проведение инвентаризаций, так как сокращается время на поиск места нахождения материала.
Применение модуля «Управление запасами» позволит оптимизировать процесс инвентаризации. Периодичность проведения инвентаризации устанавливается в зависимости от ценности материалов: более ценные материалы подлежат более частой инвентаризации, чем менее ценные. Каждому материалу присваивается специальный код, определяющий периодичность инвентаризации. Система создает автоматически списки материалов, подлежащих инвентаризации. После занесения в систему фактических остатков формируются инвентаризационные ведомости, которые утверждаются инвентаризационной комиссией. Бухгалтерские записи, отражающие разницу между фактическими и учетными остатками, формируются автоматически.
Для анализа отклонений материальных затрат от нормативных показателей в модуле «Управление запасами» предусмотрена возможность учета материалов по нормативной (учетной) стоимости с выявлением отклонений от норм. В настоящее время такая возможность используется в ООО «Гриффель» только по сырьевым материалам, однако в будущем эта функциональность будет использоваться и в отношении прочих материалов (упаковка, топливо и т.д.). Учет запасов на складах и в бухгалтерии ведется в режиме реального времени, так как любой проведенный документ по движению запасов в модуле «Управление запасами» автоматически формирует и документ в модуле «Финансовая бухгалтерия» с бухгалтерскими записями.
Применение программы «Управление запасами» сделает возможным оценивать материалы по показателю средней скользящей себестоимости единицы материала. В настоящее время в ООО «Гриффель» применяется показатель средней себестоимости, который рассчитывался по окончании месяца. Отсутствие данных о фактической себестоимости использованных в производстве материалов в течение месяца делало невозможным оперативное управление материальными затратами.
С помощью показателя средней скользящей себестоимости можно оценивать складские запасы и расход материалов в производстве по фактической себестоимости на любую дату. Информация о фактическом размере материальных затрат в режиме реального времени позволяет оперативно анализировать расход материалов и управлять производственным процессом.
При этом также значительно упрощается учет транспортно-заготовительных расходов.
Поступающие от поставщика материалы приходуются кладовщиком, который одновременно и отражает эту операцию в системе. Кладовщик вводит вид движения (поступление на склад от поставщика), номер договора на поставку, в рамках которого поступают материалы, а также фактическое количество оприходованного материала. На основании этой операции автоматически формируются бухгалтерские записи, отражающие оприходование материалов в модуле «Финансовая бухгалтерия». Оценка осуществляется по стоимости, указанной в заказе на поставку.
Отпуск материалов потребителям с одновременным фиксированием данных в системе осуществляет кладовщик. Отпуск осуществляется на основании комплектовочной ведомости.
Комплектовочная ведомость - список всех материалов, подлежащих выдаче со склада в производство. Комплектовочные ведомости формируются автоматически ежедневно на начало дня. Задачей кладовщика становится только физический подбор и выдача материалов на основании комплектовочной ведомости и отражение в системе.
Расчеты с поставщиком производятся на основании счетов-фактур. Запись в систему данных, указанных в счетах-фактурах, осуществляет главный бухгалтер. Ни кладовщики, ни работники отдела снабжения полномочий записывать счета-фактуры в систему не имеют, что препятствует возможным злоупотреблениям. Работа по вводу данных счета-фактуры в систему также упрощена, так как большая часть информации берется из ссылочного заказа на поставку и поступления материалов по нему. Вручную из счета-фактуры вводятся только фактическое количество, цена и дата счета-фактуры. В программе происходит автоматическое сравнение этих данных с данными из соответствующего заказа на поставку. Если данные счета-фактуры не противоречат заказу на поставку, то счет-фактура отражается в бухгалтерском учете в обычном режиме и система на основании присвоенного данному поставщику условия платежа автоматически формирует платежное поручение на нужную дату.
Если по одному из параметров системой обнаружено противоречие (цена в счете-фактуре выше цены в заказе на поставку, количество в счете-фактуре больше количества фактически поступившего, дата счета-фактуры раньше даты оприходования материала), то счет-фактура отражается как блокированный к платежу. По таким счетам-фактурам оплата не будет произведена, пока не будет устранено указанное противоречие. Обязанность выяснять причины противоречий и устранять их возложена на отдел снабжения.
В случае, когда цена в заказе не соответствует цене в счете-фактуре, то помимо блокировки счета-фактуры в системе автоматически формируются записи, отражающие отклонение по цене оприходованного материала и пересчитывается средняя скользящая себестоимость остатков материала на складе.
Достоинством системы на данном этапе является автоматический контроль за соблюдением поставщиками контрактных условий и своевременным выставлением всех необходимых документов. Устранение человеческого фактора позволяет избежать ошибок в перечислении денежных средств поставщикам.
В системе «Управление запасами» учет материалов организуется по видам путем открытия субсчетов. Количество применяемых субсчетов возможностями системы не ограничено и зависит от организации анализа материальных потоков предприятия. Одновременно системой предусмотрено ведение учета по местам возникновения затрат. Анализируя производственное использование материалов, специалисты получают автоматизированные отчеты по видам материалов и местам возникновения затрат в режиме реального времени. Применение двумерной отчетности - по видам используемых запасов и по местам возникновения затрат - позволяет детально анализировать, что тратится и где.
Нормы расхода материалов в производстве занесены в систему в модуль «Управление запасами». На основании такой базы данных автоматически определяется количество материала, необходимое для отпуска со склада в производство и формируется комплектовочная ведомость. В модуле «Управление производством» действует функция, которая автоматически выявляет допущенный перерасход нормируемых материалов на основании данных об объеме производства, количестве израсходованного материала по нормам и фактически в режиме реального времени. Таким образом, появляется оперативная информация об отклонениях с аналитикой по видам материалов и местам возникновения затрат. Оперативный анализ отклонений от норм расхода материалов способствует ускорению процесса изменения норм на предприятии.
Необходимо отметить, что в системе «Управление запасами» предусмотрена возможность учета отклонений от норм с детализацией по ценам и количеству использованного материала в производстве. При поступлении материал учитывается по нормативной цене, а отклонение в цене отражается на определенном центре затрат. В системе «Управление запасами» разработан перечень центров затрат отклонений по ценам с использованием субсчетов. Учет отклонений по ценам материалов дает оперативную информацию для контроля и анализа процесса заготовления материалов, оценки работы отдела закупок, а также делает более точной оперативную информацию о производственном потреблении материалов, исключая ценовой фактор.
В заключение отметим основные преимущества программы «Управление запасами»:
информация доступна для каждого пользователя в режиме реального времени, что позволяет оперативно влиять на процесс закупок материалов, величину запасов, использование материалов в производстве, а следовательно, и на себестоимость продукции;
время обработки первичных документов, данных аналитического и синтетического учета сократилось на два порядка;
поиск необходимой информации осуществляется просто и быстро;
действует прямая связь с бухгалтерией;
инвентаризация материалов может проводиться по мере необходимости;
значительно сокращаются размеры излишних запасов, появляется возможность довести их до минимального страхового уровня;
поступление оперативной информации об отклонениях от норм расхода материалов позволяет контролировать производственное потребление материалов в режиме реального времени;
анализ производственного использования материалов обеспечен полной и оперативной информацией.
Таким образом, для совершенствования учета материально-производственных запасов на анализируемом предприятии целесообразно предложить следующие мероприятия:
составить график документооборота по учету материально-производственных запасов;
назначить лиц, материально ответственных за использование и сохранность материалов в производстве;
провести разъяснительную беседу с сотрудниками о порядке составления первичной учетной документации в части учета материально-производственных запасов;
организовать складской учет материалов на предприятии;
использовать для автоматизации складского учета материала современное программное обеспечение.
Осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства не потребует дополнительных финансовых затрат и позволит более точно и эффективно организовать первичный учет материально-производственных запасов на предприятии и избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Запасы представляют собой важнейший компонент бухгалтерской отчетности компаний, занимающихся выпуском и продажей продукции и (или) перепродажей товаров. Их оценка как элемента оборотных активов фирмы принимается в расчет при определении платежеспособности компании. Чем выше оценка запасов, отраженных в активе баланса компании, тем выше значение коэффициента общей (текущей) платежеспособности. Он рассчитывается как отношение оборотных активов фирмы к ее текущим (краткосрочным) обязательствам. Чем больше его значение, тем платежеспособнее в глазах пользователей отчетности выглядит отчитывающаяся компания.
С другой стороны, бухгалтерская методология оценки запасов компании оказывает прямое влияние на впечатление пользователей отчетности о рентабельности работы фирмы. С этой точки зрения, стоимость запасов - это капитализированные расходы организации, формирующие финансовый результат отчетного периода в момент их декапитализации, то есть списания при отражении продажи продукции и товаров. Та часть оценки запасов, которая не декапитализируется в текущем отчетном периоде, то есть «оседает» по статьям «Материалы», «Незавершенное производство», «Полуфабрикаты», «Готовая продукция», «Товары», фактически увеличивает финансовый результат отчетного периода. Декапитализируемая часть оценки запасов, то есть те суммы, которые, пользуясь отечественной терминологией, списываются в дебет счета 90 «Продажи», делают прибыль отчетного периода меньше.
Изменение величины финансового результата (прибыли или убытка), демонстрируемого пользователям отчетности, формирует мнение пользователей о рентабельности деятельности организации. Ведь показатели рентабельности рассчитываются путем соотнесения величины прибыли с рядом показателей: средней величиной оценки активов, объемом декапитализарованных затрат, выручки, собственных источников средств и т.д.
Объемы капитализации и декапитализации затрат на приобретение (создание) запасов компании зависят от методов распределения затрат, определяемых учетной политикой фирмы, касающейся вопросов учета запасов организации.
Учет материально-производственных запасов интересует практически всех бухгалтеров, так как материалы используются в хозяйственной деятельности всех предприятий. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и их сохранности. Это еще раз подтверждает тезис об актуальность темы исследования.
Цель данной работы заключалась в изучении теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов.
В процессе достижения этой цели были изучены нормативно-правовые документы, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов в РФ, проведен сравнительный анализ МСФО и РСБУ. В результате было выявлено, что порядок организации бухгалтерского учета в мировой практике отличается от требований и положений действующего российского законодательства. Основные отличия состоят в признании категории запасов, их оценке, раскрытии информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской отчетности.
В результате изучения организации бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов в ООО «Гриффель» был сделан вывод о том, что в целом организация данного раздела бухгалтерского учета на предприятии соответствует требованиям действующего российского законодательства.
В то же время в организации первичного учета движения материально-производственных запасов в ООО «Гриффель» были выявлены следующие недостатки:
отсутствие договоров о материальной ответственности с экспедиторами, осуществляющими доставку материалов на предприятие;
отсутствие отдельных реквизитов на первичной учетной документации;
отсутствие в путевых листах информации о маршруте движения транспортного средства;
отсутствие журнала учета движения путевых листов;
отсутствие контроля за своевременностью сдачи путевых листов;
наличие случаев сверхлимитного отпуска материалов;
наличие фактов несанкционированной замены лимитированных материалов на аналогичные их виды;
отсутствие складского учета материалов.
Для совершенствования учета операций с производственными запасами и материальными ценностями в ООО «Гриффель» было рекомендовано:
составить график документооборота по учету материально-производственных запасов;
назначить лиц, материально ответственных за использование и сохранность материалов в производстве;
провести разъяснительную беседу с сотрудниками о порядке составления первичной учетной документации в части учета материально-производственных запасов;
организовать складской учет материалов на предприятии;
использовать для автоматизации складского учета материала современное программное обеспечение.
Осуществление рекомендованных мероприятий и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства не потребует дополнительных финансовых затрат и позволит более эффективно организовать учет материально-производственных запасов на предприятии, точно исчислять величину материальных затрат и избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 2 октября 2012 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г. N 32 ст. 3340.
Федеральный закон от 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. № 50 ст. 7344.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44Н) (с изм. и доп. от 25 октября 2011 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 30 июля 2001 г., № 31.
Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с изм. и доп. от 24 декабря 2011 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 18 марта 2002 г., № 11.
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 8 ноября 2011 г.) // Нормативные акты для бухгалтера, от 30 ноября 2000 г., № 23.
Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изм. и доп. от 21 января 2003 г.) // Бюллетень Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 1998 г., N 3.
Абдукаримов И.Т. Производственные запасы // Бухгалтерский учет. 2012. - № 23. С. 4-7.
Абрамова Н.В. МПЗ: учет и налогообложение. – М.: Пресс, 2012. С. 156.
Абдуллаев Н. Материально-производственные запасы: методика учета // Бухгалтерский учет. 2012. - № 2. С. 4-6.
Авдеева Л.И. Оцен