Материальные запасы. Состав материальных запасов бюджетных учреждений

Введение
1.Материальные запасы в бюджетном учете
1.1.Материальные ценности, учитываемые в составе материальных запасов
1.2.Счета учета материальных запасов
2.Порядок отражения операций с материальными запасами в бюджетном учете
2.1.Поступление и выбытие материальных запасов
2.2.Отражение операций по централизованным закупкам оборудования и материальных запасов
Заключение
Список используемой литературы:

Материальные запасы. Состав материальных запасов бюджетных учреждений

 105 Инструкции N 157н).Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи материальных запасов на дату принятия к учету. Определение текущей рыночной цены безвозмездно полученных активов возлагается на комиссию учреждения по поступлению и выбытию активов. При определении текущей рыночной стоимости активов за основу берут цену на аналогичный вид продукции, действующую на дату принятия безвозмездно полученных активов к учету. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем.Поступление материальных запасов по договору лизинга. Инструкция N 157н допускает поступление материальных запасов по договору лизинга. В этом случае фактическая стоимость материальных запасов определяется условиями договора и признается в сумме расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором запасы пригодны для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов. Материальные запасы могут учитываться как на балансе лизингополучателя, так и на балансе лизингодателя. Решение о принятии имущества к учету принимается по соглашению сторон договора лизинга (п. 26 Инструкции N 157н).Внутриведомственная, межведомственная и межбюджетная передача (получение) имущества. Получение (передача) материальных запасов между органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета (п. 29 Инструкции N 157н).Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ (п. 107 Инструкции N 157н).Порядок отражения операций с материальными запасами в бюджетном учетеПоступление и выбытие материальных запасовСписывать материальные запасы с учета казенные учреждения могут двумя способами:– по фактической стоимости единицы;– по средней фактической стоимости.Учреждение может применять оба метода, но метод, установленный для определенной группы (вида) материальных запасов, используется в течение финансового года непрерывно. При этом установленный порядок определения стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется.При списании материальных запасов необходимо уделить особое внимание документальному оформлению операций. Естественная убыль материальных запасов отражается в учете на основании соответствующим образом оформленных актов, подтвержденных результатами инвентаризации. Выбытие материальных запасов в результате хищений, недостач, потерь также отражается на основании актов с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов.Казенные учреждения ведут операции на счетах учета материальных запасов в соответствии с Инструкцией N 162н*(3). Формирование первоначальной стоимости материальных запасов отражается двумя способами:– с использование счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы";– без использования счета 0 106 00 000, когда затраты по приобретению материальных запасов отражаются непосредственно на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы".Затраты на приобретение материальных запасов учитываются как вложения в нефинансовые активы в случае их получения по нескольким договорам, в том числе при централизованном снабжении и безвозмездном получении, изготовлении материальных запасов собственными силами (счет 0 106 34 000 "Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"), а также в случае поступления материальных запасов по договору лизинга (счет 0 106 44 000 "Вложения в материальные запасы – предметы лизинга").Поступление материальных запасов отражается следующими проводками:1) приобретение материальных запасов по нескольким договорам:Дебет счета 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"Кредит счетов 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"2) на сумму материальных запасов, не поступивших на отчетную дату:Дебет счета 0 107 33 340 "Увеличение стоимости материальных запасов в пути – иного движимого имущества в пути"Кредит счета 0 304 04 340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" (при централизованном снабжении, производимом между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств)3) поступление материалов по аккредитиву при переходе права собственности на материальные запасы в момент их отгрузки поставщиком:Дебет счета 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"Кредит счета 0 107 33 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов в пути – иного движимого имущества в пути"4) постановка на учет материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении:Дебет счетов 0 105 31 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материальных запасов)Кредит счета 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения"5) приобретение материальных запасов по фактической стоимости в рамках одного договора:Дебет счетов 0 105 31 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материальных запасов) вопросы.Кредит счетов 0 302 34 830 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 0 208 34 660 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"Поступление материальных запасов отражается в учетных регистрах на основании первичных учетных документов (накладных поставщика). Если имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004) (п. 22 Инструкции N 162н).6) материалы, полученные от ликвидации основных средств и остающиеся в распоряжении учреждения:Дебет счетов 0 105 32 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материалов).Кредит счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".7) материалы, комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, оставшиеся в распоряжении учреждения в результате демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов:Дебет счетов 0 105 34 340, 0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материальных запасов)Кредит счета 0 401 10 180 "Прочие доходы" излишки материальных ценностей, выявленных при инвентаризации:Дебет счетов 0 105 31 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материалов).Кредит счета 0 401 10 180 "Прочие доходы".9) материальные запасы, поступившие в натуральной форме в качестве возмещения ущерба, причиненного виновным лицом:Дебет счетов 0 105 31 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материалов).Кредит счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".10) спецоборудование после выполнения подрядчиком работ подлежит постановке на его балансовый учет, если такое условие предусмотрено договором. Спецоборудование приходуется по рыночной стоимости на дату принятия его к бюджетному учету:Дебет счета 0 105 36 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения".Кредит счета 0 401 10 180 "Прочие доходы".Одновременно спецоборудование списывается с забалансового счета 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками".Безвозмездное получение (передача) материальных запасов Формирование первоначальной стоимости безвозмездно полученных материалов в случае, если их получение связано с исполнением нескольких договоров (например, договор безвозмездного получения и договор поставки), отражается в учете принимающей стороны по дебету счета 1 (2) 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения" и кредиту счетов в зависимости от содержания операции (п. 31 Инструкции N 162н):– 1 304 04 340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" – при получении от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю;– 1 401 10 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" – при получении от учреждений другого уровня бюджета;– 1 401 10 152 "Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностранных государств" – при поступлении от наднациональных организаций и правительств иностранных государств;– 1 (2) 401 10 180 "Прочие доходы" – при получении от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям одного уровня бюджета, одному главному распорядителю в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных учреждений.Затем материальные запасы приходуются по сформированной фактической стоимости.Безвозмездное получение материалов может отражаться без применения счета 0 106 00 000, если оно не связано с дополнительными затратами, то есть непосредственно по дебету счетов 1 (2) 105 31 340-1 (2) 105 36 340 и кредиту вышеуказанных счетов в зависимости от содержания операции (п. 23 Инструкции N 162н).Безвозмездная передача материальных запасов отражается по кредиту счетов 0 105 31 440-0 105 36 440 в корреспонденции с дебетом счетов в зависимости от содержания операции:– 0 304 04 340 "Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов" – при передаче материалов учреждениям, подведомственным одному главному распорядителю;– 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" – при передаче материалов учреждениям, подведомственным разным главным распорядителям одного уровня бюджета, учреждениям, подведомственным одному главному распорядителю в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям;– 0 401 20 242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций" – при передаче материалов коммерческим организациям;– 0 401 20 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" – при передаче учреждениям разных уровней бюджетов;5" – 0 401 20 252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";– 0 401 20 253 "Расходы на перечисления международным организациям" – при передаче материалов в рамках международных отношений.Изготовление материальных запасов собственными силами Операции по изготовлению материальных запасов, не предназначенных для продажи, отражаются по дебету счета 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения" и кредиту счетов в зависимости от вида затрат:– 1 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам";– 1 104 00 000 "Амортизация";– 1 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами";– 1 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты";– 1 105 00 000 "Материальные запасы";– 1 101 00 000 "Основные средства" (в части введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости).Постановка на учет материальных запасов, изготовленных хозяйственным способом (не для продажи), отражается проводкой:Дебет счетов 0 105 31 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материалов).Кредит счета 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения". Операции по учету товаров оформляются следующими проводками:1) принятие в рамках одного договора товаров к учету по фактической стоимости, реализация которых не облагается НДС:Дебет счета 2 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения"Кредит счетов 2 302 34 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", 2 208 34 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов"2) увеличение стоимости товаров в продаже (торговом зале) за счет наценки:Дебет счета 2 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения"Кредит счета 2 105 39 440 "Увеличение за счет наценки стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения"3) отпуск товаров заказчику, реализация через торговый зал (по фактической себестоимости с учетом наценки):Дебет счета 2 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"Кредит счета 2 105 38 440 "Уменьшение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения"4) начисление дохода при реализации товаров оптом:Дебет счета 2 205 31 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг"Кредит счета 2 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"5) начисление дохода в случае реализации товаров в розницу:Дебет счета 2 201 34 510 "Поступление средств в кассу учреждения"Кредит счета 2 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"6) списание суммы торговой наценки по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи (методом "Красное сторно"):Дебет счета 2 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"Кредит счета 2 105 38 440 "Уменьшение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения".Отражение операций по централизованным закупкам оборудования и материальных запасовПередача имущества, приобретаемого при централизованных закупках, осуществляется в рамках реализации правовых актов Правительства РФ, высшего органа исполнительной власти субъекта РФ, местной администрации, принятых во исполнение отдельных статей закона (решения) о соответствующем бюджете на очередной финансовый год, в порядке и на условиях, установленных указанными правовыми актами. О том, как отразить в учете операции, связанные с централизованными закупками, поговорим в статье.Централизованные закупки осуществляются в соответствии с правовыми актами Правительства РФ, органа исполнительной власти субъекта РФ, местной администрации. Ранее порядок отражения операций, связанных с централизованными закупками, был регламентирован в разделе IV Инструкции № 148н, а также разъяснен в письмах Минфина РФ от 12.10.2009 № 02 06 07/4765 и Федерального казначейства от 06.09.2010 № 42-7.4-05/2.2-570. С 1 января 2011 года бухгалтерский учет в казенных, бюджетных и автономных учреждениях регулируется Приказом Минфина РФ № 157н, которым утверждены Единый план счетов и Инструкция по его применению (далее – Инструкция № 157н). На основании данного документа для государственных (муниципальных) учреждений каждого типа (казенных, бюджетных, автономных) Минфином утверждены отдельные планы счетов и инструкции по их применению:– Инструкция № 162н  – для казенных учреждений и бюджетных учреждений, получающих бюджетные ассигнования;– Инструкция № 174н  – для бюджетных учреждений, получающих субсидии;– Инструкция № 183н  – для автономных учреждений.Однако ни в одной из вышеперечисленных инструкций специально разработанного раздела, посвященного осуществлению операций по централизованному снабжению, нет. Поэтому при отражении данных операций следует использовать пункты инструкций в части движения нефинансовых активов, в которых имеются соответствующие ссылки. По мнению автора, в работе можно руководствоваться и тем порядком, который ранее был разъяснен в вышеприведенных письмах Минфина и Федерального казначейства, с учетом норм новых инструкций по бухгалтерскому учету для государственных (муниципальных) учреждений.Общий порядок отражения операций по централизованному снабжениюПоставка различных нефинансовых активов по централизованному снабжению осуществляется, как правило, в соответствии с нормами Закона о госзакупках, которым регулируются отношения, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.В процессе централизованных поставок участвуют:–  государственный заказчик – вышестоящее учреждение либо иное уполномоченное лицо, которое принимает решение о централизованной закупке, заключает госконтракт на поставку материальных ценностей, отбирает поставщиков, собирает заявки подведомственных учреждений, осуществляет непосредственные расчеты с поставщиками, производит оплату;– грузополучатель – подведомственное учреждение, которому в конечном итоге поступают материальные ценности;– поставщик – лицо, поставляющее материальные ценности.Отражение в бухгалтерском учете операций с имуществом, полученным от поставщика, осуществляется в зависимости от условий его получения учреждением-грузополучателем, установленных правовым актом и государственным контрактом:– посредством поставки поставщиком, минуя склад заказчика, непосредственно получателю;– посредством поставки поставщиком на склад заказчика с последующей отправкой заказчиком имущества конечному получателю.При отражении операций, связанных с движением имущества, в учете будут использоваться забалансовые счета, которые рекомендованы п. 341, 375 Инструкции № 157н:– 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»;– 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».Отражение в бухгалтерском учете операций по передаче (получению) объектов имущества, приобретенного при централизованных закупках, должно осуществляться на основании надлежаще оформленных извещений (ф. 0504805) и прилагаемых к ним актов приема-передачи имущества (с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей), подписанных обеими сторонами консолидированных расчетов.Форма вышеуказанного документа в настоящее время утверждена Приказом Минфина РФ № 173н  и подлежит применению при отражении операций по централизованным поставкам с 01.01.2011 года.Извещение формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приеме-передаче объектов учета.Учреждение, получившее извещение с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приема-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами о недостаче и порче ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т. п.), заполняет извещение в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах.Заполненное извещение принимается к учету с совершением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.