Учет и аудит наличия и движения МПЗ (материально-производственных запасов) на примере предприятия ООО "Производственно-строительное объединение "Теплит"

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА КОММЕРЧЕСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Основы организации учета материально-производственных запасов на предприятии
1.2. Методика аудита материально-производственных запасов
1.3. Методика анализа материально-производственных запасов
1.4. Теоретические основы учета материально-производственных запасов по международным стандартам
2. УЧЕТ И АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «ПРОИЗВОДСТВЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «ТЕПЛИТ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии
2.3. Аудит материально-производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ»
3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ООО «ПРОИЗВОДСТВЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «ТЕПЛИТ»
3.1. Рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов на предприятии
3.2. Рекомендации по повышению эффективности использования материально-производственных запасов на предприятии
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

В ходе проверки контроля за наличием и сохранностью материально-производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» было выявлено следующее.
С кладовщиками ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложением 32). Однако в ходе проверки было выявлено отсутствие таких договоров с экспедиторами предприятия, которые осуществляют доставку материалов от поставщиков.
Оперативный учет материалов на складе предприятия не ведется, что приводит к затруднению контроля за движением материалов, создает условия для злоупотреблений и хищений.
В ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» регулярно проводиться инвентаризация материально-производственных запасов.
Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя о проведении инвентаризации. Приказ на предприятии издается в произвольной форме (Приложение 33), в то время как Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 8 утверждена его типовая форма (форма N ИНВ-22).
Результаты инвентаризации на предприятии оформляются инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3, Приложение 34).
При проведении инвентаризации материалов на складе ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» в процессе проведения аудиторской проверки было выявлено наличие излишков Адсорбента ПАК-21/11 на сумму 200 руб. и недостачи Адсорбента РТС-11 на сумму 200 руб.
Обоснованность операций по поступлению и оприходованию материально-производственных запасов проверялось на основе договоров с поставщиками и сопроводительных документов (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, спецификации, упаковочные ярлыки, качественные удостоверения, приемные квитанции и др.).
В ходе документальной проверки операций по поступлению материально-производственных запасов устанавливалось соблюдение правил количественной и качественной приемки; правильность оформления актов приемки при наличии расхождений в количестве и качестве поступивших материальных ценностей и своевременность предъявления претензий к поставщикам или транспортной организации.
В ходе проверки полноты и своевременности оприходования материально-производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» нарушений выявлено не было.
При проверке правильности оценки материально-производственных запасов проверялось соответствие используемых методов оценки требованиям законодательства и учетной политики, неизменность применения в течение года выбранных методов оценки по отношению к конкретным видам запасов; проверить правильность их применения. В ходе проверки нарушений выявлено не было.
Для формирования мнения о достоверности списания материальных ценностей в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» проверялись расходные документы (лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, путевые листы). В процессе проверки были выявлены следующие нарушения:
отсутствие в путевых листах информации о маршруте движения транспортного средства;
отсутствие журнала учета движения путевых листов;
отсутствие контроля за своевременностью сдачи путевых листов;
наличие случаев сверхлимитного отпуска материалов;
наличие фактов несанкционированной замены лимитированных материалов на аналогичные их виды.
В процессе осуществления аудита материально-производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» был составлен рабочий документ аудитора (Приложения 35).
Далее по итогам проверки материально-производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» был составлен отчет аудитора (Приложение 36) в виде письма к руководству. В данном документе были указаны выявленные нарушения в организации данного раздела учета на предприятии и даны рекомендации по его совершенствованию, а именно:
разработать рациональную систему документооборота, определить должностных лиц, ответственных за оприходование, сохранность, перемещение и расходование материально-производственных запасов;
усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в них;
для регистрации фактов хозяйственных операций применять типовые унифицированные формы первичной документации, предусмотренных законодательством;
усилить контроль за соблюдением положений учетной политики в части учета материально-производственных запасов;
организовать складской учет материалов на предприятии.
Завершение аудита имеет не меньшее значение, чем предыдущие этапы аудиторской проверки.
Все предпринимаемые аудитором в ходе аудита действия ориентированы на достижение одной цели - формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемого лица. Такое мнение оформляется соответствующим аудиторским заключением.
Соблюдая принцип существенности, используя аудиторские процедуры и их результаты, можно выразить мнение о состоянии учета материально-производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» для составления аудиторского заключения с оговорками (Приложение 37). Причиной оговорок послужили следующие факты:
отсутствие пломб на весоизмерительном оборудовании;
отсутствие договоров о материальной ответственности с 5 должностными лицами;
отсутствие складского учета материалов на предприятии;
отсутствие отдельных реквизитов на первичной учетной документации;
наличие случаев применения произвольных форм первичной документации при наличии законодательно утвержденных;
наличие излишков наличие излишков Адсорбента ПАК-21/11 на сумму 200 руб. и недостачи Адсорбента РТС-11 на сумму 200 руб.;
отсутствие в путевых листах информации о маршруте движения транспортного средства;
отсутствие журнала учета движения путевых листов;
отсутствие контроля за своевременностью сдачи путевых листов;
наличие случаев сверхлимитного отпуска материалов;
наличие фактов несанкционированной замены лимитированных материалов на аналогичные их виды;
отсутствие смет расходования материалов.
Таким образом, исходя из результатов проверки, можно сделать вывод, что учет материально-производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» можно признать достоверным только с учетом устранения выявленных недостатков.
3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ООО «ПРОИЗВОДСТВЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «ТЕПЛИТ»
3.1. Рекомендации по совершенствованию учета материально-производственных запасов на предприятии
В ходе проведения анализа современного состояния документального оформления движения материально-производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» было выявлено, что при оформлении документов, в организации часто не заполняются отдельные реквизиты и показатели. На ряде документов отсутствуют подписи главного бухгалтера и руководителя организации, а также их порядковые номера. В то время как первичное наблюдение является основой бухгалтерского учета.
Рационально построенная, своевременно и качественно оформленная документация является основным источником экономической информации. Она способствует повышению достоверности учета, усилению его контрольных функций и сокращению трудоемкости работ. В связи с этим рекомендуем обратить внимание работников бухгалтерии, на качество заполнения первичных документов по учету материально-производственных запасов.
Кроме того, в настоящее время в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» отсутствует складской учет материалов, что затрудняет контроль за их рациональным расходованием. В связи с этим на предприятии необходимо организовать складской учета материалов.
Применительно к условиям деятельности ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» можно дать следующие рекомендации по организации складского учета материально-производственных запасов.
На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группа, типо- и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запасов (лимиту). Целесообразно также располагать материалы по партиям закупок, это во многом может облегчить применение метода ФИФО.
Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов (Приложение 38). На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.
Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Запись в карточках кладовщика делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.д.) в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующему складом надлежит сообщить об этом в службу снабжения.
Ведение учета материалов допускается также в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.
Первичные документы после записи их данных в карточки складского учета передаются в бухгалтерию. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номер сдаваемых документов.
Систематически работники бухгалтерии в присутствии материально ответственного лица осуществляют непосредственно на складе контроль своевременности и правильности оформления первичных документов по операциям с материальными ценностями, а также состояние складского учета. Правильность записей операций и выведенных материально ответственным лицом остатков материалов работник бухгалтерии подтверждает своей подписью на соответствующей строке карточки складского учета. Одновременно он осуществляет контрольную проверку наличия дорогостоящих материалов на складе путем выборочной инвентаризации.
В цехах, имеющих кладовые, а также других структурных подразделениях должностные лица, на которых возложена материальная ответственность за ценности, составляются месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и предоставляют их в бухгалтерию. В отчетах содержатся сведения об остатках материалов на начало месяца их поступления, расходе и остатке на конец месяца. В отчетах производственных подразделений наряду с фактическим расходом материалов указывают их расход по норме. Нормативный расход материалов исчисляют в бухгалтерии, где производится, кроме того и таксировка счета.
При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.
Все первичные документы по движению материалов склады и подразделения предприятия обязаны сдавать в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в рачки и передаются затем на автоматизированную обработку. Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операций по движению материалов.
Взаимосвязь складского сортового учета с бухгалтерским осуществляется путем его сверки с данными синтетического учета. Для этих целей на складе ведут книгу остатков материалов на год по группам, подгруппам и наименованиям материалов.
По окончании месяца заведующий складом или кладовщик переносит в книгу из проверенных бухгалтерией карточек складского учета количественные остатки материалов на начало месяца. В отдельных случаях остатки материалов переносит работник бухгалтерии. Но при этом они обязательно должны быть подтверждены подписью материально ответственного лица.
Для сокращения количества первичных документов по учету материальных ценностей в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» можно рекомендовать оформлять отпуск материалов в производство непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте необходимо вести учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.
Как показало проведенное исследование в настоящее время в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» практически отсутствует система внутреннего контроля за движением материально-производственных запасов. Контроль осуществляется только на уровне главного бухгалтера, а для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета перед составлением отчетности на предприятие создается рабочая инвентаризационная комиссия и проводится инвентаризация. Для повышения эффективности контрольной работы и снижения риска допущения ошибок при ведении данного раздела учета на предприятии необходимо организовать службу внутреннего аудита.
Внутренний аудит можно определить как закрепленную во внутренних стандартах организации деятельность по контролю за различными аспектами функционирования организации, осуществляемую представителями независимого контрольного органа, наделенными специальными функциями, в рамках помощи органам управления организации.
Структурное подразделение внутреннего аудита осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью фирмы в целом или его органов управления. Его работа строится на основе принципов коллегиальности, компетентности, самостоятельности и ответственности
Затраты на организацию и проведение внутреннего аудита относительно небольшие. Это достигается привлечением к аудиту специалистов самой фирмы, которые в процессе проведения проверок не только выявляют недостатки в ее деятельности, но и повышают свою профессиональную подготовку.
Требования к организации службы внутреннего аудита в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» представлены в Приложении 39.
Все основные цели и принципы работы отдела внутреннего аудита, порядок осуществления проверок, ответственность и место отдела в организационной структуре компании должны быть описаны в Положении о системе внутреннего аудита компании (Приложении 40).
Для сотрудников отдела внутреннего аудита в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» должны быть разработаны должностные инструкции (Приложение 41).
Для проведения аудиторских проверок необходимо использовать современное программное обеспечение. Применительно к условиям деятельности ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» целесообразно использовать программный продукт фирмы «Гольдберг-Софт» AuditXP «Комплекс Аудит», который нацелен на облегчение труда аудиторов при соблюдении всех правил и норм аудиторской деятельности. Программа сочетает в себе удобство работы и многофункциональность, обеспечивая организацию и поддержку процесса проведения аудита на всех его этапах. Её применение позволяет организовать работу в полном соответствии с действующими федеральными правилами (стандартами) аудита и международными стандартами аудита. При этом не обязательно разрабатывать собственные стандарты, что весьма важно для указанных субъектов аудита, так как позволяет значительно снизить издержки на организацию аудиторской деятельности.
Помимо повышения качества проведения аудита и снижения его трудоёмкости внедрение программы AuditXP «Комплекс Аудит» позволяет повысить эффективность планирования аудита, улучшить контроль за ходом его проведения, полнее систематизировать методологическую работу и улучшить управляемость аудиторской организацией
AuditXP «Комплекс Аудит» автоматизирует практически все рутинные операции, выполняемые аудиторами на проверках, что существенно снижает трудоёмкость и вероятность возникновения ошибок, а также сокращает сроки проведения аудита при сохранении его качества на высоком уровне. Процедуры аудита реализуются с помощью специально разработанных текстовых, расчётных, тестовых бланков, а также бланков-процедур. Встроенный редактор позволяет создавать новые и изменять существующие бланки аудиторских процедур. Есть возможность полностью изменить программу под внутренние стандарты организации.
Программа позволяет при проведении аудита использовать базы данных, конвертированные из бухгалтерских программ «1С», «Турбо Бухгалтер» и др., включая возможность автоматического формирования на их основе сплошной, случайной, монетарной и стратификационной выборки. Программа AuditXP «Комплекс Аудит» содержит более 500 бланков, процедур, справочных таблиц и отчётов по всем этапам проведения аудита.
Требования к аппаратному обеспечению достаточно скромны: минимально допускается использовать компьютер с процессором не ниже Pentium-166 с оперативной памятью не менее 32 Мб (правда, рекомендован всё же Pentium III-900 с оперативной памятью 256 Мб), свободным местом на жёстком диске не менее 300 Мб и установленной операционной системой Windows 9x, ME, NT, 2000 или XP.
Таким образом, при должной организации внутренний аудит способствует повышению ответственности руководителей структурных подразделений и материально-ответственных лиц организации за выполнение ими своих обязанностей, предотвращению негативных явлений при осуществлении хозяйственных операций, связанных с учетом материально-производственных запасов.
Таким образом, для совершенствования учета материально-производственных запасов на анализируемом предприятии целесообразно предложить следующие мероприятия:
усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в них;
усилить контроль за соблюдением положений учетной политики в части учета материально-производственных запасов;
организовать складской учет материалов на предприятии;
организовать службу внутреннего аудит;
использовать для контроля за движением материально-производственных запасов на предприятии современное программное обеспечение.
Таким образом, осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства не потребует дополнительных финансовых затрат и позволит более точно и эффективно организовать учет материально-производственных запасов на предприятии и избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности использования материально-производственных запасов на предприятии
Режим экономии является одним из важнейших факторов интенсификации производства. Он предполагает снижение предельных затрат материалов на один рубль товарной продукции и материалоемкости продукции путем более широкого применения прогрессивных конструкторских решений, совершенствования технологических процессов на базе роботокомплексов и гибких производственных систем при максимальном сокращении отходов производства, внедрения прогрессивных норм расхода материалов на единицу выпускаемой продукции, уменьшения удельных расходов сырья и материалов, более глубокой и комплексной их переработке, расширения использования вторичных ресурсов. С целью экономии материалов и ресурсосбережения широкое распространения в настоящее время находит в практике применение ресурсосберегающих технологий, рациональное и экономное использование и расходование материалов, ликвидация потерь при их транспортировке и хранении.
Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствование нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работу транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации материально-технического снабжения.
К направлениям совершенствования организации материально-технического снабжения относятся укрепление договорной дисциплины, развитие прямых хозяйственных связей, внедрение рациональных форм снабжения, улучшение управления процессами снабжения, условий хранения материальных ресурсов.
Выполнение хозяйственных договоров - главный критерий оценки работы предприятий, важное условие четкого функционирования и развития производства. Для этого необходим высокий уровень организации производства и труда, строгое соблюдение технологической дисциплины на всех стадиях производства продукции.
Необходимо расширять прямые и длительные связи с поставщиками. В результате устраняются нерациональные перевозки, полнее учитываются потребности в сырье и материалах, оперативнее решаются вопросы изменения в ассортименте поставляемых материальных ресурсов. Развивается сотрудничество предприятий по совершенствованию выпускаемой продукции, ее доведения до уровня мировых стандартов.
Также необходимо совершенствовать нормативную базу, регулирующую отношения с поставщиками, повышать действенность санкций за ее нарушение и невыполнение договорных обязательств.
Другое направление - совершенствование системы закупочных цен, более полное отражение в них качественных характеристик исходного сырья, сезонности его производства.
Эффективным направлением совершенствования материально-технического снабжения является заключение договоров на гарантированное и комплексное снабжение. В этом случае предприятие вместо многочисленных поставщиков материальных ресурсов имеет одного. Это позволяет повысить качество и оперативность поставок, уменьшить транспортные затраты.
В настоящее время поставка необходимых для производства твинблоков стабилизирующих добавок в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» осуществляется пятью поставщиками. При этом затраты на их транспортировку, включаемые в себестоимость материалов, составляют 20% от величины совокупных материальных затрат, величина которых в 2012 году равна 8354,6 тыс. руб. То есть в настоящее время затраты на транспортировку материалов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» составляют 1671 тыс. руб. У предприятия есть возможность заключить договор на комплексное и регулярное материально-техническое снабжение с ООО «Композит», осуществляющего поставку всех необходимых материалов единовременно. В результате расходы на транспортировку материалов сократятся на 15% и составят 417,7 тыс. руб. Сокращение материальных затрат повлечет за собой и снижение себестоимости производимой продукции (работ, услуг).
Кроме того, в улучшении условий хранения материальных ресурсов важную роль играет ликвидация сверхнормативных запасов. Определение оптимального уровня запасов основывается на том, чтобы обеспечить минимизацию затрат фирмы, связанных с необходимостью хранения запасов и их обслуживания.
В ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» по отдельным видам материально-производственных запасов наблюдаются сверхплановые запасы. Стоимость сверхплановых запасов на складе ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» отражена в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Расчет стоимости сверхплановых запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» на 31.12.2012 г.
Наименование сырья и материалов Плановая потребность
тыс. руб. Фактическое обеспечение,
тыс. руб. Стоимость излишних запасов,
тыс.руб. Алюминиевая суспензия 631,5 682,5 51,0 Эмульгатор МКА-210/П 573,0 577,5 4,5 Зола-унос 20683,8 20699,9 16,1 Адсорбент РФ-14 10,4 11,6 1,2 Известь 370,5 409,5 39,0 Стабилизатор ПАК-12/41 1073,4 1080,0 6,6 Портландцемент 5311,8 10400,0 5088,2 Итого 28654,4 33861 5206,6 Как видно из показателей таблицы 3.1, стоимость сверхплановых запасов составляет 5206,6 тыс. руб. Реализация этих материалов позволит увеличить выручку предприятия.
Рассмотрим экономическую эффективность предложенных мероприятий (таблица 3.2).
Таблица 3.2
Экономическая эффективность предложенных мероприятий по повышению эффективности использования производственных запасов в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ»
№ Показатель 2012
факт 2013
проект 2013 (проект)
к 2012 (факт)
в % 1 Объем товарной продукции (работ, услуг), тыс. руб. 20080 25286,6 125,93 2 Себестоимость товарной продукции, тыс. руб. 18334 17080,7 93,16 3 Материальные затраты, тыс.руб. 8354,6 7101,3 85,00 4 Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, тыс.руб. 1746 8205,9 В 4,7 раза 5 Материалоотдача
(стр. 1 / стр.3) 2,40 3,56 148,33 6 Материалоемкость
(стр. 3 / стр. 1) 0,42 0,28 66,67
Выручка ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» увеличится на сумму реализованных сверхплановых запасов и составит:
20080 + 5206,6 = 25286,6 тыс. руб.
Снижение транспортных расходов составит:
1671 – 417,7 = 1253,3 тыс. руб.
Себестоимость за счет сокращения транспортных расходов уменьшится на 1253,3 руб. и составит:
18334 – 1253,3 = 17080,7 тыс. руб.
Материальные затраты уменьшатся на ту же сумму и составят:
8354,6 – 1253,3 = 7101,3 тыс. руб.
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг составит:
25286,6 - 17080,7 = 8205,9 тыс. руб.
Как видно из показателей таблицы 3.2, из-за увеличения выручки за счет продажи сверхплановых материальных запасов и снижения транспортных расходов на поставку материальных ресурсов, материалоотдача в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» увеличится на 48,33%, а метериалоемкость снизится на 33,33%.
Таким образом, предложенные мероприятия экономически выгодны и могут быть использованы в деятельности ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ».
Таким образом, в целях совершенствования управления производственными запасам в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» необходимо провести ряд мероприятий, направленных на повышение эффективности снабжения предприятия производственными запасами. К ним относятся:
налаживание прямых связей с производителями необходимой продукции, что позволит снизить цену закупаемых производственных запасов за счет исключения посредников;
заключение договоров на поставку производственных запасов с местными производителями, это позволит снизить расходы предприятия на транспортировку, уменьшить страховой и производственный запасы, что в свою очередь приведет к снижению расходов на складирование;
внедрение в производство нового, более современного оборудования и технологий позволит снизить материалоемкость продукции (работ, услуг), а значит и потребность в производственных запасах;
усиление контроля за соблюдением договорной и расчетной дисциплины;
ликвидация сверхнормативных запасов;
совершенствование материального стимулирования экономии производственных запасов на предприятии;
разработка рациональной системы документооборота, определение должностных лиц, ответственных за оприходование, сохранность, перемещение и расходование производственных запасов.
Предложенные мероприятия позволят ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» повысить эффективность использования производственных запасов и повысить рентабельность своей деятельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствование организации управления предприятием и, прежде всего, процессом производства, эффективным использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов, основных фондов, материальных запасов и т.д. Целью решения всех этих задач является снижение себестоимости выпускаемой продукции для повышения конкурентоспособности и увеличения сбыта. Данные вопросы должны решаться наряду с такими задачами, как увеличение объемов выпуска продукции, разработка новых образцов, повышение качества продукции и т.п.
Успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:
снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;
сокращения времени поставок;
более четкого соблюдения сроков поставки;
увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка;
повышения качества изделий;
увеличения производительности.
В последние годы произошло заметное усовершенствование методов производства, что позволило снизить производственные расходы. Дальнейшая экономия средств может быть достигнута, если будут реализованы резервы, заложенные в рационализации процессов, обеспечивающих производство. Прежде всего, это относится к оптимизации запасов. Решения, принимаемые руководством фирм в этой области, в конечном счете, касаются каждого отдельного вида товара или предмета хранения.
Требование оптимизации запасов привело к необходимости разработать единую концепцию ответственности за товарно-материальные запасы. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и их сохранности.
Как показал проведенный в данной работе анализ современное состояние бухгалтерского учета операций с производственными запасами и материальными ценностями в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» в целом соответствует требованиям российского законодательства. В то же время встречаются нарушения ведения первичного учета, к числу которых следует отнести следующее:
отсутствие договоров о материальной ответственности с 5 должностными лицами;
отсутствие складского учета материалов на предприятии;
отсутствие отдельных реквизитов на первичной учетной документации;
наличие случаев применения произвольных форм первичной документации при наличии законодательно утвержденных;
наличие излишков наличие излишков Адсорбента ПАК-21/11 на сумму 200 руб. и недостачи Адсорбента РТС-11 на сумму 200 руб.;
отсутствие в путевых листах информации о маршруте движения транспортного средства;
отсутствие журнала учета движения путевых листов;
отсутствие контроля за своевременностью сдачи путевых листов;
наличие случаев сверхлимитного отпуска материалов;
наличие фактов несанкционированной замены лимитированных материалов на аналогичные их виды;
отсутствие смет расходования материалов.
Для совершенствования учета операций с производственными запасами и материальными ценностями в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» было рекомендовано:
усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в них;
для регистрации фактов хозяйственных операций применять типовые унифицированные формы первичной документации, предусмотренных законодательством;
усилить контроль за соблюдением положений учетной политики в части учета материально-производственных запасов;
организовать складской учет материалов на предприятии;
организовать службу внутреннего аудит;
использовать для контроля за движением материально-производственных запасов на предприятии современное программное обеспечение.
Осуществление рекомендованных мероприятий и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства не потребует дополнительных финансовых затрат и позволит более эффективно организовать учет материально-производственных запасов на предприятии, точно исчислять величину материальных затрат и избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.
В целях совершенствования управления производственными запасам в ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» необходимо провести ряд мероприятий, направленных на повышение эффективности снабжения предприятия производственными запасами. К ним относятся:
налаживание прямых связей с производителями необходимой продукции, что позволит снизить цену закупаемых производственных запасов за счет исключения посредников;
заключение договоров на поставку производственных запасов с местными производителями, это позволит снизить расходы предприятия на транспортировку, уменьшить страховой и производственный запасы, что в свою очередь приведет к снижению расходов на складирование;
внедрение в производство нового, более современного оборудования и технологий позволит снизить материалоемкость продукции (работ, услуг), а значит и потребность в производственных запасах;
усиление контроля за соблюдением договорной и расчетной дисциплины;
ликвидация сверхнормативных запасов;
совершенствование материального стимулирования экономии производственных запасов на предприятии;
разработка рациональной системы документооборота, определение должностных лиц, ответственных за оприходование, сохранность, перемещение и расходование производственных запасов.
Предложенные мероприятия позволят ООО «Производственно-Строительное Объединение «ТЕПЛИТ» повысить эффективность использования производственных запасов и повысить рентабельность своей деятельности.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 2 октября 2012 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г. N 32 ст. 3340.
Федеральный закон от 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. № 50 ст. 7344.
Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изменениями от 21 ноября 2012 г.) / Собрание законодательства Российской Федерации от 5 января 2010 г. № 1 ст. 15.
Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (с изменениями от 22 декабря 2012 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 30 сентября 2002 г. № 39 ст. 3797.
Приказ Минфина РФ от 16 августа 2012 г. № 99н «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской