реинжиниринг проекта

1. Описание проекта
1.1 Организация, для которой реализуется проект
1.2 Причины, по которым организация решила реализовать проект
1.3 Цели проекта
1.4 Ожидаемые результаты проекта
1.5 Способ достижения цели
1.6 Ограничения проекта
2. Участники и заинтересованные лица проекта
3. Управление содержанием
3.1 Этапы проекта
3.2 Управление изменениями
4. Управление временем проекта
4.1 Диаграмма Ганта
4.2 План контрольных точек
5. Управление стоимостью
5.1 Смета расходов
5.2 График потребности в денежных средствах
5.3 План управления стоимостью
5.4 Финансовый отчет
6. Управление человеческими ресурсами
7. Управление коммуникациями
8. Управление качеством
8.1 Контроль качества
9. Управление риском
10. Управление поставками
Список использованной литературы

Таблица 9. Матрица ответственности за подготовку регулярных отчетовПолучаютДокумент проектаКуратор проектаРуководитель проектаМенеджеры проектаОтчет по контрольным точкаежеквартальноежемесячноеженедельноОтчет по затратамежемесячноеженедельноеженедельноПротокол совещаний командыникогдаеженедельноеженедельноОбзор группы проектовРаз в 2 месяцаежемесячнонетТаблица 10. Матрица коммуникаций, отчетыСодержаниеСтоимостьСрокиКачествоРискиПоставщики (подряды)Рабочие Запросы на измененияПротоколы совещанийРРРРРРРРРКуратор проектаРРРРРРРРРРуководитель проектаАААА/ПА/ПААААСотрудники проектной организации П - подготовка отчета, Р – рассмотрение отчета, А – архивация отчета8. Управление качествомПланирование качества – определение того, какие из стандартов качества относятся к данному проекту и как их удовлетворитьОбеспечение качества – выполнение плановых систематических операций по качеству, обеспечивающих выполнение всех предусмотренных процессов, необходимых для того, чтобы проект соответствовал оговоренным требованиямКонтроль качества – мониторинг определенных результатов проекта с целью определения их соответствия принятым стандартам качества и определение путей устранения причин, вызывающих неудовлетворительное исполнение.Планирование управления качеством – описание того, как команда будет претворять политику исполняющей организации в области качества.Результаты оценки качества – определение, описывающее в специальных терминах параметры, используемые в управлении качеством, и способы измерения этих параметров.Базовый план по качеству – включает требования к качеству данного продукта и является частью базового плана.Для обеспечения качества необходимо:Принятие плановых систематических мер, обеспечивающих выполнение всех предусмотренных процессов, необходимых для того, чтобы проект удовлетворял требованиям по качествуВыполняется, как отдельная функция8.1 Контроль качестваСхема прогноза – линейный график, отображающий точки ввода данных, расположенные на графике в порядке их возникновения. Дает представление о трендах процесса во времени, колебаниях во времени, позитивных и негативных изменениях процессаДиаграмма разброса – модель взаимоотношений между двумя переменнымиВыборочные оценки – выбор совокупности данных для оценкиИнспекция – изучение работы продукта с целью определения его соответствия стандартамПроверка исправления дефектов – цель удостовериться, что дефекты исправлены Таблица 11. Матрица ответственности за подготовку регулярных отчетовКод по ИСРЭлемент качества проектаСпособ проверкиКогда и как будут известны результатыЧто сделать в случае отклоненийПроектная документацияКомиссия по приемке1 неделяВыдача замечаний подрядчику и исправление замечанийПостроенное по проекту зданиеКомиссия по приемке2 месяцаВызов поставщика для решения вопросов по местуОборудование и отделка зданияКомиссия по приемке1 месяцВызов поставщика для решения вопросов по месту9. Управление рискомДля качественного управления проектом необходимо предусмотреть наличие рисков и возможностей, как во время планирования, так и во время реализации проекта для своевременного вмешательства и реагированияРиски (негативное влияние на проект)Отсутствие возможности получения запланированных результатовСтепень опасности для успешного осуществления проектаНеопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций, следствием которых является несение убытков или снижение эффективности проектаСтратегия – минимизация!Возможности (позитивное влияние на проект)Возможность повышения ценности результатов проектаСтратегия – извлечение максимально большой выгоды!Процесс управления рискамиПланирование управления – выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками, документация, ответственностьИдентификация рисков – определение рисков и документирование их характеристикКачественная оценка – качественный анализ рисков и условий их возникновенияКоличественная оценка – количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проектПланирование реагирования на риски – определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществМониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками и оценка эффективности действий по минимизации рисковИдентификация рисковОпределение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристикСоставление перечня возможных рисковКлассификация рисков по категориямОписание, документирование самих рисков (“тела” рисков)Регулярное выполнение процедуры на протяжении всего проектаРеестр рисковСписок идентифицированных рисковСписок потенциальных действий по реагированиюОсновные причины возникновения рисковУточнений категорий рисковИсточники и методы определения рисковАнализсписки рисков в компанииописание продуктамнения экспертовдопущения и ограничения проектаИсторияархивы, схожие проекты, уроки, сделанные ошибкиПланированиеструктура разбиения работ, спецификациикалендарно-сетевые графики, критический путь, запасы временииспользуемые ресурсы, финансовые потокиМетодыинтервью, фокус-группы, экспертная оценкамозговой штурмSWOT анализтехника диаграмманализ сценария развития проекта (неколичественный) Таблица 12.Идентификация рисков№Наименование показателяНаименование рисковСтроительный рискТехнический рискФинансовый рискНеизвестные риски1Категория АБББ2Причина возникновенияЗадержка в строительстве; невыполнение обязательств, срыв сроков строительства и монтажа по вине подрядчикаНедостатки в управлении; ошибки в проектировании; несовместимость оборудованияРост стоимости ресурсов; повышение издержек производства; инфляционный рост цен3Дата оценки4Характер проявленияСрыв срока сдачи проектаСрыв сроков запускаДефицит бюджетных средств5Триггер 10%10%10%10%6Вероятность, Р5%5%5%5%7Денежная оценка, I30000 тыс. руб.25000 тыс. руб.10000 тыс. руб.5000 тыс. руб.8Величина рискового события, EMV3000 тыс.руб.2500 тыс. руб.500 тыс. руб.500 тыс. руб.9Вывод о необходимости управленияНеобходимо управлятьНеобходимо управлятьНеобходимо управлятьмониторинг10Мероприятия по управлениюПроведение плановых мероприятий, постоянный контроль сроков выполнения работПерсональный отбор сотрудников, выбор подрядчика имеющего опыт работы с данной технологиейИспользовать в смете резерв на непредвиденные расходы. Своевременное финансирование проекта11Ответственный Команда проектаКоманда проектаКоманда проектаКоманда проекта12Контрольная точка10,20,30,40, 50, 60,70,80,90, 100% построеноПриемка оборудования по качествуОтклонения от бюджета помесячноВозникновение отклонений проекта10. Управление поставкамиДля управления поставками необходимо:Планирование поставок и приобретенийЧто поставлять?, откуда?, когда?, по каким требованиям? Планирование контрактовПредставление требований к продуктам, услугам, которые необходимо приобрести, определение потенциальных продавцовЗапрос информации у продавцовПолучение информации и предложенийВыбор поставщикаАнализ предложений, отбор поставщиков, обсуждение условий контракта с каждым поставщикомАдминистрирование контрактовУправление контрактом, анализ деятельности поставщика для определения корректирующих действий и обеспечения основы для будущих отношений, управление изменениями с контрактом, управление контрактными взаимоотношениями со сторонним покупателем проекта Закрытие контрактовЗавершение контрактов, закрытие споровТаблица 13. Управление поставкамиВид ресурсаСпособ выбора подрядчикаТип контрактаКонтрольные точки поставокПроектТендерС твердой ценой контракта26.04.2013г. – 30.06.2013г.Строительство второго (дополнительного) цеха кальцинацииТендерС твердой ценой контракта06.08.2013г. – 28.10.2014г.ОборудованиеЗакрытый конкурсС твердой ценой контракта26.08.2014г. – 24.01.2015г.Монтаж оборудованияЗакрытый конкурсС твердой ценой контракта13.11.2014г. – 24.01.2015г.Список использованной литературыЗадание на выполнение курсового проектаКурс лекций