Организация коммерческой деятельности промышленного предприятия

Оглавление
Введение
Глава 1. Методологические основы коммерческой деятельности
1.1.Сущность коммерческой деятельности и управления ею
1.2.Маркетинговая политика предприятия
1.3.Содержание понятия «менеджмент» в коммерческой деятельности предприятия
Глава 2. Исследование коммерческой деятельности ООО НТК «Зенит»
2.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Коммерческая деятельность ООО НТК «Зенит»
Глава 3. Совершенствование коммерческой деятельности ООО НТК «Зенит»
3.1. Внедрение процесса бюджетирования
3.2. Совершенствование информационной базы коммерческой деятельности
3.3. Совершенствование процесса закупок
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

руб.)по ОКЕИ384 (385)ЗаЗаПояснения1Наименование показателя 22011г.32010г.4Выручка 5195430155040Себестоимость продаж(133970)(106120)Валовая прибыль (убыток)6146048920Коммерческие расходы(38710)(29590)Управленческие расходы()()Прибыль (убыток) от продаж2275019330Доходы от участия в других организацияхПроценты к получениюПроценты к уплате()()Прочие доходы234Прочие расходы()(192)Прибыль (убыток) до налогообложения2275019750Текущий налог на прибыль(5460)(4740)в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)Изменение отложенных налоговых обязательствИзменение отложенных налоговых активовПрочееЧистая прибыль (убыток)1729015010Форма 0710002 с. 2ЗаЗаПояснения1Наименование показателя 220г.320г.4СПРАВОЧНОРезультат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периодаРезультат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периодаСовокупный финансовый результат периода 6Базовая прибыль (убыток) на акциюРазводненная прибыль (убыток) на акциюРуководительГлавныйбухгалтер(подпись)(расшифровка подписи)(подпись)(расшифровка подписи)“30”Марта2012г.Приложение 5Приложение 6Причины недостатка собственных оборотных средств предприятияНедостаток собственных оборотных средств-замедление оборачиваемости оборотных активов -снижение рентабельности собственного капитала-нарушение ликвидности баланса -преобладание краткосрочных обязательств в валюте баланса (высокая зависимость от внешних источников финансирования) -высокая доля заёмного капитала -отвлечение средств в дебиторскую задолженность -большой удельный вес кредиторской задолженности -высокая доля материальных запасов Низкая деловая активностьпредприятияНедостаточная платёжеспособность предприятияНизкая финансовая устойчивость предприятияПриложение 7Причины неэффективного управления предприятиемПриложение 8Меры по повышению эффективности управления предприятиемПовышение эффективностиуправления оборотным капиталомМинимизация текущей финансовой потребностиСбалансированность политики формирования дебиторской задолженности и финансирования оборотного капиталаЭффективное использование оборотного капиталаИспользование коммерческого кредитаУвеличение оборачиваемости оборотного капиталаПереход на умеренную политику финансирования оборотного капиталаЗаключение договора овердрафтУскорение инкассации дебиторской задолженностиПовышение уровня заемного капитала по отношению к собственномуПредоставление скидок дебиторам за сокращение сроков возврата платежейПриложение 9ООО НТК «Зенит» Должностная инструкцияг. Новосибирск "01" июля 2010 г. Рег. N ___УтверждаюГенеральный диретор______________/___[Ф.И.О.]___/Менеджер по продажам1. Общие положения1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по продажам.1.2. Менеджер по продажам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.1.3. Менеджер по продажам относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж Общества.1.4. На должность менеджера по продажам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в сбытовых структурах не менее 1 года.1.5. Менеджер по продажам отвечает за:- организацию работы по обеспечению функционирования системы управления сбытом... (продукции - указать конкретно) Общества;- сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения (сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия);- за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.1.6. В практической деятельности менеджер по продажам должен руководствоваться:- установленным порядком работ (технологией организации сбыта);- локальными актами предприятия по вопросам управления сбытом;- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;- настоящей должностной инструкцией.1.7. Менеджер по продажам должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации продаж (в части, касающейся его непосредственной деятельности);- порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения;- технологии работ, выполняемых подразделением;- основы деловой коммуникации;- передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области продаж по профилю своей работы;- приемы и методы обработки корреспонденции;- организацию делопроизводства;- формы документов на прием и отправку продукции Общества и правила их оформления;- установленную отчетность;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда.1.8. В период временного отсутствия менеджера по продажам его обязанности возлагаются на другогоменеджера по продажам.2. Функциональные обязанностиМенеджер по продажам обязан выполнять следующие трудовые функции:2.1. Знать технологию организации сбыта, планируемые и фактически достигнутые на текущий момент показатели продаж, приемы, средства и методы продаж, текущее и перспективное (прогнозируемое) состояние рынка сбыта, потребительские свойства продукции... (другое - указать конкретно).2.2. Организовать работу по сбыту... (продукции - указать конкретно) предприятия в соответствии с (планом продаж, технологией организации сбыта - указать конкретно) и обеспечивать выполнение установленных показателей по продажам.2.3. Ежемесячно не позднее 3 числа представлять начальнику отдела проект плана продаж на предстоящий месяц, до начала планируемого периода распределять и доводить задание по продажам до сведения подчиненных.2.4. Осуществлять действенный контроль за расходом всех видов имеющихся в распоряжении ресурсов, их достоверный и своевременный учет, регулярно отражать результаты контроля в рабочей документации.2.5. Осуществлять выбор и эффективное применение оптимальных приемов, средств и методов продаж.2.6. Систематически анализировать состояние рынка сбыта (по своему и смежным направлениям), по результатам анализа представлять начальнику отдела предложения, направленные на оптимизацию работы по сбыту.2.7. Руководить договорной работой.2.8. Ежемесячно не позднее... числа представлять начальнику отдела отчет о проделанной работе (по форме...) и необходимые пояснения к отчетным показателям.2.9. Устанавливать, поддерживать, укреплять и развивать всеми доступными способами взаимовыгодные деловые контакты с партнерами.2.10. Руководить подготовкой переговоров, лично участвовать в переговорном процессе с наиболее важными категориями партнеров.2.11. Осуществлять консультации партнеров по всем вопросам, связанным с потребительскими свойствами предлагаемой продукции, условиями договора продажи.2.12. Осуществлять систематический контроль своевременности поставок и платежей.2.13. Своевременно и качественно вести бухгалтерскую и иную документацию по продажам.2.14. Обеспечивать поддержание клиентской базы в актуальном состоянии.2.15. Руководить подготовкой промоушн-мероприятий.2.16. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.2.17. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию (помимо указанной в п. 2.8 настоящей инструкции).В случае служебной необходимости менеджер по продажам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.3. ПраваМенеджер по продажам имеет право:3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера.3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера.3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.4. Ответственность и оценка деятельности4.1. Менеджер по продажам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.4.2. Оценка работы менеджера по продажам осуществляется:4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по продажам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.5. Условия работы5.1. Режим работы менеджера по продажам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по продажам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г. (подпись)Приложение 10 Структура механизма ценообразования ООО НТК «Зенит» ┌────────────────────────────────────────────────────┐ │ Структура механизма ценообразования │ └──────────────────────────┬─────────────────────────┘ ┌──────────────────┴─────────────────┐ │ ┌┐┌─────────────┴───────────┐ ┌───────┴───────┐ /│ │││ Политика цен │ │ Методология │ / └────────┘│└─────────────┬───────────┘│ценообразования│ \ ┌────────┐│┌─────────────┴───────────┐ └───────┬───────┘ \│ │││Стратегияценообразования│ ┌─────────┴────────┐ └┘└─────────────┬───────────┘ ┌───────┴────────┐ ┌───────┴───────┐ ┌┐┌─────────────┴───────────┐ │ Принципы │ │ Методика │/└─┘││ Тактика ценообразования ││формированияцен││ценообразования│\┌─┐│└─────────────┬───────────┘ └────────┬───────┘ └─────────┬─────┘ └┘ ┌─────────┴───────────┐ │ │ ┌────┴────┐ ┌──────────┴─────────┐ │ ┌──────┴─────┐ │Изменение│/└─┘\│ Психоэмоциональное │ │ │ Методы │ ┌┤ цены │\┌─┐/│ воздействие ├┐ │ │формирования├──┐││ товара │ │ на покупателя ││ │ │ цен │ ││└─────────┘ └────────────────────┘│┌─────────┘ └────────────┘ ││ ││┌──────────────────┐ ││ ┌────────────────────┐│├┤ Обоснованность │┌────────────────┐││ │ Неокругленные числа├┤│└──────────────────┘│ Рыночный ├┤│┌────────┐ └────────────────────┘││┌──────────────────┐└────────────────┘│├┤ Скидки │ ┌────────────────────┐│├┤ Единство │┌────────────────┐││└────────┘ │ Приятные цифры цен ├┤│└──────────────────┘│ Затратный ├┤│┌────────┐ └────────────────────┘││┌──────────────────┐└────────────────┘│├┤Надбавки│ ┌────────────────────┐│├┤Целенаправленность│┌────────────────┐││└────────┘ │Процентноеизменение├┤│└──────────────────┘│ Параметрически ├┤│┌────────┐ └────────────────────┘││┌──────────────────┐└────────────────┘│└┤ Уступки│ ┌────────────────────┐│├┤ Контроль │┌────────────────┐│ └────────┘ │ Прием поощрений ├┤│└──────────────────┘│Административный├┘ └────────────────────┘││┌──────────────────┐└────────────────┘ ┌────────────────────┐│└┤ Непрерывность │ │ Метод ажиотажа ├┤ └──────────────────┘ └────────────────────┘│ ┌────────────────────┐│ │ Метод убеждения ├┤ └────────────────────┘│ ┌────────────────────┐│ │ Эффект упаковки ├┤ └────────────────────┘│ ┌────────────────────┐│ │ Метод логики ├┘ └────────────────────┘Приложение 11Схема горизонтальной организационной структуры ООО НТК «Зенит» ┌─────────────────────┐ │ Производственная │ │ команда. │ ┌ - - - - - ->│ Производство, │<- - - - - - - ┐ │ контроль качества │ │ └──────────┬──────────┘ │ /│\ \│/ ┌──────────┴──────────┐ \│/┌───────────┴─────────┐ │┌───────────────────┐│ ┌───────────┴─────────┐│ Команда по │ ││ Команда ││ │ Команда ││ маркетингу. │ ││ по стратегическому││ │ по работе ││ Изучение │<──┤│ планированию. │├──>│ с клиентами. ││ потребителей, анализ│ ││ Администрирование,││ │ ││ рынка │ ││планирование, кадры││ │ │└───────────┬─────────┘ │└───────────────────┘│ └───────────┬─────────┘ /│\ └──────────┬──────────┘ /│\ \│/ │ ┌──────────┴──────────┐ │ │ Команда по поддержке│ └ - - - - - ->│ клиентов. │<- - - - - - - ┘ │ Информирование, │ │ обучение │ _______________________Приложение 12Модель взаимодействия сотрудников в рамках бюджетированияООО НТК «Зенит» _______________________________________ │ │ │ Источник заявки (менеджер) │ └────────────────────────────────────┬─┘ /│\ └────┐ ┌────┘ Согласование заявки │ \│/┌───────────────────┴──────────┐ ┌───────────────────┐│ Возврат заявки, если предмет │ │Руководительотдела││ заявки не утвержден бюджетом │ │ (подразделения) │└──────────────────────────┬───┘ └─────────┬─────────┘ /│\ │ │ Передача заявки │ на исполнение └────────────┐ \│/ │ ┌───────────────────┐ └─────────────┤ Пом.директора │ ┌──────────────────────────┤ │ │ └─────────┬─────────┘ Директору предоставляются пояснения о несоответствии │ заявки утвержденному бюджету в случае возникновения │ спорных вопросов о ее исполнении │ \│/ \│/ ┌───────────────┐ ┌───────────────────┐ │ Директор │ │Директор │ └───────────────┘ │ │ │ │ └───────────────────┘Приложение 13 Бюджетный регламент ООО НТК «Зенит»1.1.Общие положенияБюджетный комитет создается как рабочий орган совета директоров для организации контроля за функционированием бюджетного процесса на предприятии, исполнением всех положений о бюджетировании и финансовом планировании. На него возлагается общее руководство бюджетным процессом и принятие соответствующих решений. Устанавливается двухуровневая система  контроля за формированием и исполнением бюджетов предприятия.Первый уровень: формирование бюджетов осуществляется в рамках полномочий бюджетной группы. При разработке бюджетов на данном уровне определяется, на какие финансовые показатели ориентируется предприятие, какие индикаторы принимаются в качестве критериев успеха деятельности на период планирования. Эти показатели должны быть связаны со стратегическими целями и определены предельно конкретно, определяя приоритеты для руководителей и менеджеров всех уровней. Финансовая ответственность бюджетной группы заключается в обеспечении соответствия потребляемых ресурсов в натуральном и стоимостном выражении и их расходования на работы и мероприятия по проектам, запланированным на период величинам, так же привязанным к проектам. За правильное распределение ресурсов, полученных для деятельности по проектам в соответствии с производственными планами бюджетная группа должна быть ответственна перед предприятием. В состав рабочей группы входит: руководитель предприятия, руководители подразделений предприятия. Второй уровень: Решение бюджетной группы утверждает совет директоров.Принципы бюджетированияБюджетное планирование базируется на принципах единства, непрерывности, гибкости и точности.Принцип единства означает, что бюджетирование деятельности организации должно носить системный характер, и все подразделения (центры ответственности), участвующие в процессе составления бюджетов, должны быть устремлены к достижению единой цели - созданию генерального плана организации, контролю его выполнения и коррекции последующих планов по результатам контроля, а также анализу выполнения плана.Принцип непрерывности заключается в том, что процессы корректировки и контроля за исполнением бюджетов должны происходить постоянно. По мере изменений фактических условий хозяйствования, а также возможностей организации в бюджеты вносятся необходимые поправки и уточнения.Принцип точности означает, что составляемые бюджеты должны по возможности точно конкретизировать и детализировать оперативные планы деятельности организации.1.2. Основные задачи и функцииДля эффективного процесса управления предприятиями, эффективности управленческих решений и оптимального распределения ресурсов между направлениями бизнеса Группы компаний бюджет (Бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), операционный бюджет  (ОБ)) служит одним из механизмов достижения целей и задач, поставленных БК перед центром финансовой ответственности (ЦФО) (перечень ЦФО по типам представлен в приложении №1) .Основой для составления бюджета является бизнес идея, для осуществления которой  создается соответствующая структура, определяется штат персонала, ее реализующий, и разрабатывается план мероприятий. Любая бизнес идея направлена на получение прибыли. Прогнозное ее значение определяется в бизнес-плане. Руководитель предприятия, руководитель департамента формируют пути реализации бизнес идеи, где главным критерием является конечный результат в соотношении «цена-качество» при максимально возможном отсутствии экономических и политических рисков для предприятия.Бюджет — это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности на конкретный период, в котором определены вероятные доходы и расходы, порядок осуществления расчетов с поставщиками и клиентами (условия поступления денежных средств), расходования поступивших денежных средств по операциям, прирост стоимости (капитала) предприятия (вероятная динамика активов и обязательств). Бюджеты разрабатываются для центров финансовой ответственности и отдельных проектов (бизнес-планов), характеризующих коммерческую оценку конкретных новых направлений хозяйственной деятельности. Цель бюджетирования – создание инструментария планирования, управления и контроля эффективности финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности предприятия, основанном на систематическом прогнозировании будущего развития предприятия путем составления бюджетов и проведении план-фактового контроля исполнения бюджета в сравнении с данными бухгалтерского учета. Данный документ описывает общие принципы создания и функционирования бюджетной системы, возникающие информационные потоки, определяет набор плановых форм, порядок оформления и обработки плановых и отчетных документов подразделений при формировании бюджета 1.2. Бюджетный периодВременной период бюджетирования календарный год с делением по кварталам. 1.3.Виды и система бюджетовВсе бюджеты, формируемые в системе управленческого учета организации, можно разделить на текущие операционные бюджеты и финансовые планы.Процесс бюджетирования включает несколько стадий:- разработка планов деятельности по организации в целом, а также с выделением структурных подразделений - при участии руководителей всех центров ответственности;- консолидация бюджетов подразделений в генеральный бюджет;- обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;- определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;- внесение корректировок в планы на основе предложенных поправок.Бюджетное планирование состоит из разработки бюджетов подразделений с последующей консолидацией их в генеральный бюджет организации. 1.4. Порядок и сроки предоставления информации в процессебюджетированияПорядок представления информации при формировании бюджета.Порядок представления информации в процессе формирования бюджетовБюджет по статьямзатратПодразделение, ответственное за формированиеСогласующие подразделенияУтверждениебюджетаСрок утвержденияБюджет доходовФинансовый менеджер, юридический отделБухгалтерскаяслужбаФин.директорЗа 20 дней до начала периода действия бюджетаФонд оплаты трудаБухгалтерия Финансовый менеджерОтдел персоналаФин.директорЗа 10 дней до начала периода действия бюджетаАдминистративные затратыФинансовый менеджерБухгалтерскаяслужба, снаб-женческаяслужбаФин.директорЗа 10 дней до начала периода действия бюджетаПрочие расходыФинансовый менеджерФинансовая служба, бух-галтерскаяслужбаФин.директорЗа 10 дней до начала периодаПогашение кредитовФинансовый менеджерБухгалтерская службаФин.директорЗа 10 дней до начала периодаНалоги и платежи вовнебюджетные фондыБухгалтерия-Фин.директорЗа 10 дней до начала периода действиябюджета 1.5. Контроль исполнения бюджета Анализ ежемесячного исполнения бюджета проводится по каждой статье и центру финансовой ответственности. Отчеты предоставляются не позднее 10 числа, следующего за окончание квартала месяца. 1.6. Основные бюджетыПрогноз прибылей и убытков на 200_ г.Показатель Вспомогательные показатели Совокупные производственныерасходы Результаты деятельностиРеализация услуг Итого Стоимость потребленныхматериалов Оплата труда персонала Себестоимость реализованных услугВаловая прибыль Коммерческие и административные расходы Прибыль за год Бюджет движения денежных средств на 200_ г.Денежный поток по основной деятельности Сумма, тыс. рублей Итого за 2009 г.I кварталII кварталIII кварталIV кварталПоступление денежных средств, в т.ч.: Выручка от продажи услуг: Продукция 1 Продукция 2Прочие Проценты и дивиденды полученные Другие поступления НДС по товарам отгруженным Расходы, в т.ч.: Заработная плата Отчисления в фонды Офисные расходы (электроэнергия, вода и пр.)НДС в бюджет Коммерческие расходы Административные расходы Отчисления в фонды по зарплате управленческого персонала Прочие расходы Денежный поток без учета процентов и налогов Проценты по обязательствам Налог на прибыль Чистый денежный поток от основной деятельности Денежный поток от инвестиционной деятельности Поступление денежных средств, в т.ч.: От реализации инвестиций От реализации основных фондов Расходы, в т.ч.: Расходы по капитальным вложениям Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности Денежный поток от финансовойдеятельности Поступления по кредитам и займам Выплаты по кредитам и займамЧистый денежный поток от финансовой деятельности Денежные средства на начало периода Денежные средства на конец периода Прогнозный баланс на 31.12.200_гАктив Пассив Основные средства Уставный капитал Оборотные средства Резервный капитал В том числе Кредиторы Материалы Дебиторы Денежные средства Баланс Баланс Операционные бюджеты Бюджет реализации услуг на 200_ гПоказатель I кварталII кварталIII кварталIV кварталИтого 200_г, тыс. руб Подразделение 1 Подразделение 2 Прочие Итого Бюджет материальных затрат на 200_ гПоказатель I кварталII кварталIII кварталIV кварталИтого 200_г, тыс. рубМатериальные затраты Материал 1 Материал 2 Итого Бюджет фонда оплаты труда персонала на 200_ гФонд оплаты труда I квартал II кварталIII кварталIV кварталИтого 200_г, тыс.рубОсновная зарплата Дополнительная зарплата Премиальные выплаты Итого Бюджет управленческих расходов на 200_ гПоказатель I кварталII кварталIII кварталIV кварталИтого 200_г, тыс.рубРасходы на содержание офиса Зарплата управленческого персонала Канцелярские расходыРасходы на связь Расходы на интернет…Итого Бюджет коммерческих расходов на 200_ гПоказатель I кварталII кварталIII кварталIV кварталИтого 200_г, тыс.рубРасходы СМИРекламные расходы Командировочные расходы… Итого Бюджет инвестиций и капитальных затрат на 200_ гДенежный поток по инвестиционной деятельности Сумма, тыс. рублей Итого за 2009 г.I кварталII кварталIII кварталIV кварталПривлечение денежных средств, в т.ч. Кредит банка Займ сторонней организации Вложения учредителей … Итого Налоговый бюджет на 200_ гДенежный поток по основной деятельности Сумма, тыс. рублей Итого за 2009 г.I кварталII кварталIII кварталIV кварталВыплата налогов, в т.ч.: НДС Налог на имущество Транспортный налог Налог на прибыль Платежи в ПФР Платежи в ФСС НДФЛ Итого выплата налогов Приложение 14Регламент закупочной деятельностиНазначение документа Настоящий Регламент устанавливает основные принципы ведения закупочной деятельности в Обществе. Цели документа2.1. Данный документ направлен на достижение следующих целей:2.1.1. установление единых правил ведения закупочной деятельности.2.1.2. создание нормативной базы для регулирования процессов закупочной деятельности.Область применения3.1. Положения настоящего Регламента распространяются на все процессы закупочной деятельности за исключением:3.1.1. сделок по слияниям и поглощениям;3.1.2. представительских расходов;3.1.3. финансовых операций (получение/предоставление займов, покупка/продажа ценных бумаг и прочих операций и сделок с финансовыми инструментами);3.1.4. услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку (проезд к месту служебной командировки и обратно, гостиничное обслуживание или наем жилого помещения, транспортное обслуживание, обеспечение питания, услуги связи и прочие сопутствующие расходы);3.1.5. услуг по размещению в печатных и электронных СМИ объявлений о проведении закупочных процедур; 3.1.6. расходов на благотворительность;3.1.7. членских взносов в некоммерческие организации.Определения терминовНаименование терминаОпределение терминаАнализ рынкаИзучение текущей и прогнозирование будущей рыночной ситуации на закупаемую продукцию.ДоговорКонтракт, соглашение, дополнительное соглашение, заказ, приложение к рамочному договору, подписанный сторонами протокол разногласий, счёт на оплату, иная сделка – документ, которым закреплено соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей участников (сторон) правоотношения либо намерение заключить сделку.ДокументИнформационный объект в виде текста, звукозаписи или изображения. В качестве документов могут выступать: нормативные, распорядительные, организационные, договорные, плановые, внутренние документы (служебные записки, заказы-заявки, записи, информационные письма, техническая и проектная документация).Закрытые процедурыМероприятия, в которых могут принять участие только специально приглашенные поставщики.Закупающий сотрудникСотрудник Организатора закупки или иное привлеченное лицо, на которое возложено совершение каких-либо действий, связанных с проведением закупочной процедуры, и персональная ответственность за её исполнение. Примеры – эксперт, член Закупочной комиссии, сотрудник отдела материально-технического обеспечения и логистики.ЗакупкаПриобретение продукции (работы, услуги)Закупка у единственного поставщика Процедура закупки, в результате которой заказчиком заключается договор с определенным им поставщиком без проведения конкурентных процедур выбора.Закупочная документацияКомплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки, условиях ее проведения и рассматриваемый, как неотъемлемое приложение к документу, объявляющему о начале выбора поставщика (Приложение №1).Закупочная комиссия или ЗКЗакупочная комиссия ООО НТК «Зенит», созданная с целью выбора поставщика продукции в случаях, определённых Регламентом закупочной деятельности в ООО НТК «Зенит». Запрос ценовых котировок Процедура закупки, при которой комиссия по закупкам определяет в качестве победителя запроса ценовых котировок, участника запроса ценовых котировок, предложившего наименьшую стоимость выполнения договора.ЗаявкаКомплект документов, содержащий предложение участника, направленное Организатору закупки с намерением принять участие в мероприятиях и впоследствии заключить договор на поставку продукции на условиях, определенных закупочной документацией Инициатор закупкиСтруктурное подразделение предприятия в лице начальника отдела или лица, исполняющего его обязанности, выражающее потребность в приобретении той или иной продукции.Конкурентные способы закупкиСпособы закупки, использующие состязательность предложений независимых участников.Конкурентные переговорыПроцедура закупки, при которой Общество проводит переговоры с ограниченным кругом поставщиков, по результатам которых определяет участника, предложившего лучшие условия выполнения договора на поставку продукции.ЛотОтдельный предмет закупки в рамках одной процедуры или часть закупаемой продукции, явно обособленная в закупочной документации, на которые в рамках данной процедуры допускается подача отдельного предложения и заключение отдельного договора. Формирование лотов производится с учётом необходимости:а) объединения в одну процедуру однотипных предметов закупки с близкими плановыми сроками поставки с целью получения оптовой скидки от поставщика или уменьшения затрат на логистику;б) повышения возможности конкурировать большему числу участников закупки путем уменьшения или увеличения объема или широты ассортимента продукции, входящей в лот. Нерегламентируемая закупкаЗакупка до 150 (сто пятьдесят) тысяч рублей, не требующая проведения закупочных процедур в соответствии с нормами настоящего РегламентаОбществоОбщество с ограниченной ответственностью НТК «Зенит», включая все структурные подразделения.Оперативная закупкаКонкурентный способ закупки с использованием бланка сравнительного анализа предложений (БСАП), который используется для сопоставления предложений не менее чем двух Поставщиков продукции. Упрощённый способ закупки, применяющийся при закупках от 150 до 500 тыс. руб. Осуществляется исключительно на корпоративном сайте предприятия.Ответственный сотрудник Сотрудник Инициатора/Организатора закупки, назначенный руководителем подразделения и занимающийся непосредственной подготовкой документации (постоянно) в соответствии с настоящей Процедурой.Организатор закупкиСтруктурное подразделение ООО НТК «Зенит», непосредственно выполняющее закупочные процедуры и берущее на себя соответствующие обязательства перед Участниками.Официальный Сайт Расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сайт, предназначенный для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zenit-sib.ru). В сроки, установленные законом, сайт Общества используется как официальный сайт. По тексту положения о закупках понятие «официальный сайт» = «сайт Общества».ПоставщикЛюбое юридическое или физическое лицо, а также объединение этих лиц, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию. Примечание: термин «поставщик» употребляется, как правило, в закупках товаров. При закупках работ, традиционно применяется термин «подрядчик», а при закупках услуг – «исполнитель».Предмет закупкиКонкретные товары, работы или услуги, которые предполагается поставить (выполнить, оказать) заказчику в объеме и на условиях, определенных в закупочной документации.ПродукцияТовары, работы, услуги.Сайт Общества www.zenit-sib.ruСпособ закупкиКонкурентные переговоры; запрос котировок цен; закупка у единственного поставщика.Структурное подразделениеОфициально выделенная в организационной структуре Общества группа работников, выполняющая определенные функции и задачи. УчастникПоставщик, принявший участие в соответствующих процедурах закупки. Форма документаУстановленный закупочной документацией шаблон для предоставления какой-либо информации участником.Чрезвычайная ситуацияСитуация, возникшая вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, которые нельзя было предусмотреть заранее и которая создает явную и значительную опасность для имущественных интересов Заказчика. Примеры – теракты, стихийные бедствия, пожары, наводнения и т.д.Общие положения5.1. Документы, ранее регламентировавшие закупочную деятельность, с момента введения в действие настоящего Регламента утрачивают силу.5.2. В данном документе все цены указаны без учета НДС.5.3. Закупки любой продукции для нужд Общества, стоимость которой превышает 150 (сто пятьдесят) тысяч рублей, осуществляются в соответствии с нормами настояще