Сравнительная характеристика бухгалтерских программ для компьютеров

Оглавление
Введение
Глава 1. Состояние рынка бухгалтерских программ
Глава 2. Обзор программных продуктов для бухгалтерии
Заключение
Список литературы

Она должна значительно увеличить производительность работы персонала управления бухгалтерского и налогового учета за счет автоматизации части выполняемых вручную операций. Внедрение такой системы позволяет сэкономить на затратах на оплату труда персоналу, позволит сократить время обработки данных по каждому филиалу. Комплекс «1С» должен состоять из базы данных и совокупности, связанных с ней программных модулей, каждый из которых отвечает за работу того или иного отдела. Любой модуль данного комплекса должен быть связан с главным управляющим модулем и со всеми другими модулями системы. Средства связи могут быть реализованы как на базе локальных сетей, построенных на основе кабелей, так и на базе беспроводных сетей. Они должны обеспечивать оперативность, надежность, защищенность и достоверность передаваемой информации.Программный комплекс «1С» должен быть совместим с операционными системами семейства MicrosoftWindows и с пакетами прикладных программ для него, а также с основной системой управления деятельностью организации и с системами ее филиалов, комплекс должен быть интегрирован в систему предприятия.Система «1С» - это комплекс программных модулей, который требует в процессе своего функционирования контроля и периодического диагностирования неполадок, их незамедлительного устранения и предполагает, при необходимости, периодическое обновление и модификацию всех составляющих его модулей. Система должна свободно работать с любым количеством пользователей в течение рабочего дня (максимум - 50 человек). Из-за экономической направленности специалистов автоматизируемого отдела и среднего уровня их компьютерной подготовки, система должна быть легка и проста в понимании и эксплуатации, для чего она должна быть обеспечена приятным, функциональным, простым и понятным интерфейсом.Требования к надежности: программный комплекс «1С» должен стабильно функционировать при бесперебойной и безотказной работе ЭВМ, на которых он используется. Должно быть предусмотрено автоматическое сохранение информации каждые 3-5 минут работы, а при сбое программа должна нормально функционировать только после перезагрузки. Должна быть предусмотрена возможность восстановления данных на отремонтированной ЭВМ в случае ее поломки (путем резервного копирования и дублирования всей жизненно необходимой информации на лазерные диски). Сам комплекс «1С» должен иметься в наличии для установки как на новые, так и отремонтированные машины. Бесперебойное функционирование программного комплекса может быть обеспечено: надежной работой аппаратного и программного обеспечения; а также, за счет использования прогрессивных технологий защиты программных и аппаратных средств от различного рода вирусов и т.п. Наряду с этим обязательно должен производиться контроль качества вводимой информации и предупреждение о потере несохраненных данных при выходе.Требования по безопасности касаются аппаратуры, на которой создается и используется программный комплекс – она должна быть качественной и работы по ее наладке под данный комплекс должны производиться квалифицированным специалистом. Кроме того, разработка и внедрение системы также должны производиться квалифицированными специалистами. Разрабатываемая система должна:- обеспечивать эффективный ввод бухгалтерской отчетности в базу данных;- консолидировать и выводить обработанные данные;- предусматривать возможность редактирования и изменения записей в базе данных;- производить сравнения вводимых данных с уже существующими в базе данными и не допускать их дублирования;- обрабатывать ошибки при введении данных и проверять корректность заполнения полей документов;- предусматривать возможность заполнения типовых полей значениями по умолчанию и выбором из списка;- вести журнал ввода, обработки и составления отчетных документов;- предоставлять возможность доступа ко всем документам для специалистов отдела с возможностью разграничения полноты и типа доступа;- обеспечивать возможность составления пользовательских запросов к базе данных для составления форма отчетов и вывода их на печать или сохранения в файл;- предусматривать возможность распечатки готовых документов (оборотных ведомостей, баланса и пр.) и различного рода сведений из базы данных;- иметь возможность загрузки и выгрузки данных в другие приложения и пакеты прикладных программ в текстовом формате(1С, ТурбоБухгалтер, итд);Подведем итоги. Бухгалтерская система должна выполнять действия быстро и оперативно, при этом она должна быть простой, понятной и надежной в эксплуатации. А также оснащена справочными средствами по работе с системой, встроенными пособиями для обучения персонала, а также предусматривать возможность интерактивного тренинга работы с системой.ЗаключениеВ настоящее время для повышения оперативности и своевременного информационного обеспечения решения задач в процессе управления развитием сложными техническими системами реализованы автоматизированные информационные системы, ориентированные на оперативную и аналитическую обработку информации.Сегодня на рынке ИТ для ведения бухгалтерского учета представлены основные игроки: SAP, Oracle, Microsoft, 1С отличающиеся ценой, технологическими особенностями. Следует признать, что успешность внедрения той или иной ERP зависит и от самой организации. В данном случае имеют значение следующие факторы:профессионализм сотрудников;размер бюджета;период времени, предоставленный на внедрение проекта;использование предприятием программных продуктов других разработчиков совместно с ERP системами;ожидание от внедрения ERP системы.Также немаловажное значение имеет обеспечение безопасности информации организации при применении ИТ систем, в том числе, удаленных.Список литературыОСТ 4.071.030 «Нормативы трудоемкости при разработке автоматизированных систем».ГОСТ 34.602.89 «Разработка технического задания на автоматизированные системы».ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения;Артищев А. Внедрение корпоративных систем управления в строительстве // Предпринимательство. 2007. № 7. С. 150-160.Асеев, С.Ю. Князева, Т.А. Учебно-методический комплекс по курсу «Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД)»/ С.Ю.Асеев, Т.А.Князева.- Барнаул, 2007. – 94 с.Бухгалтерские программы. Обзор некоторых бухгалтерских программ. Режим доступа: www.zhsoft.16mb.com.Евроменеджмент [Электронный ресурс]: Компания «Евроменеджмент». − Режим доступа: http://soft.emd.ru/pers/.Информационные системы в экономике / Под. ред. Г.А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с.Повышение эффективности производства на основе его моделирования с использованием MRPII/ERP систем / Корнилов Д.С., Проничев Н.Д., Абрамова И.Г. // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета им. академика С.П. Королева (национального исследовательского университета). 2009. № 3-2. С. 294-297.Мотив: система оперативного управления компанией. Руководство пользователя. – Белгород.: Институт высоких технологий БелГУ, б.г.Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.NauDoc (версия 3.2). Руководство пользователя. Часть 1 – Екатеринбург: NAUMEN, 2004.NauDoc (версия 3.2). Руководство пользователя. Часть 2 – Екатеринбург: NAUMEN, 2004.1С. Официальный сайт. Режим доступа: www.1c.ru/.