Анализ использования материальных ресурсов + задание №4

Содержание
Введение
1. Анализ использования материальных ресурсов
1.1. Источники информации для осуществления анализа
2. Методика анализа использования материальных ресурсов
2.1. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
2.2. Анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии
3. Анализ материально-производственных запасов в медицинском центре «Авиценна»
3.1. Характеристик МЦ «Авиценна»
3.2. Анализ обеспеченности материальными ресурсами МЦ «Авиценна»
3.3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов
Заключение
Список используемой литературы

Таблица 3.2
Анализ использования бензина
Марка машины план факт Отклонение (+-) ГАЗ-3221 Газель 1354 1 350 -4 ГАЗ-310230 40 128 40 120 -8 Соболь 1 439 1 433 -6 Итого 92 бензина 42 921 42 903 -18 Даймлер-Бенц автобус 1 315 1 312 -3 Итого дизтопливо 1 315 1 312 -3 Всего 44 236 44 215 -21
В результате анализа использования бензина можно сделать следующий вывод, что в 2011 году медицинский центр «Авиценна» фактически бензина потратило немного меньше чем было запланировано.
Так, например, по плану на автомобили использующие бензин было выделено 42 921 литр 92 бензина, а по факту было истрачено на 18 литров меньше, то есть 42 903 литра.
Дизельное в 2011 году было сэкономлено на 3 литра и по факту его расход составил 1 312 литров.
Внутренние резервы более рационального использования материалов также можно установить на примере анализа использования перевязочных средств (бинтов, ваты, марли), спирта. Методику оценки эффективности их использования отразим на примере анализа расхода бинтов в разрезе отделений больницы представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
Анализ использования бинтов
Отделение Количество коек, посещений Норма
расхода
на 1 койку,
1000 посещений* Расход по норме за год, шт. Факт
расход,
шт. Отклонение
(+-) Терапия 64 147 23,5 1 507 1 515 -8 Хирургия 67 347 225,0 15 153 15 160 -7 Гинекология 4 711 50,0 236 244 -8 Лор глазное 26 636 50,0 533 535 -2 Эндонкринол. 13 500 9,5 128 120 +8 Кардиология 22 472 12,0 270 266 +4 Неврология 20 896 15,0 313 308 +5 Нефрология 19 998 23,0 460 470 -10 Гематология 8 982 23,0 207 205 +2 Пульмология 11 301 15,0 169 180 -11 Гастроэнтеро. 12 302 23,5 289 297 -8 Всего 272 292 19 265 19 300 -35 *Региональная норма
В результате анализа использования бинтов в 2011 году можно сделать следующий вывод, что фактически в терапевтическом отдели медицинского центра было израсходовано 1 515 бинтов, что на 8 шт. меньше, чем по запланированной норме.
В хирургическом и и гинекологическом отделении также наблюдается незначительная экономия бинтов в 2011 году, в частности на 7 и 8 штук меньше соответственно.
В таких отделениях как эндокринологическом, кардиологическом и в неврологии наблюдается тенденция к превышению установленной нормы по потреблению бинтов.
В целом по итогам 2011 года в медицинском центре было израсходовано на 35 бинтов меньше запланированной нормы, то есть 19 300 шт, однако это отклонение от нормы является незначительным.
Проанализируем влияние факторов на изменение фактических расходов на медикаменты и перевязочные средства.
Фактические расходы по медикаментам и перевязочным средствам в целом по ЛПУ составили 25 493 тыс.руб. В то же время в смете по этой группе ценностей утверждена сумма 21 800 тыс.руб., что на 3 693 тыс. руб. меньше.
Таблица 3.4.
Анализ влияния факторов на изменение фактических расходов на медикаменты и перевязочные средства.
Факторы Расчет влияния Сумма, тыс.руб. % Изменение количества коек (840-820)*327,9*0,080 +521,8 14,1 Изменение числа дней функционирования 1 койки в году (325,6- 327,9)*840*0,080 -125,6 3,4 Изменения нормы расхода на 1 койко-день (0,080-0,065)*840*325,6 -4 089,2 110,7 Общее влияние 25 493-21 800 -3 693
В результате анализа влияния факторов на изменение фактических расходов на медикаменты и перевязочные средства можно сделать следующий вывод, что на увеличение фактических расходов по сравнению с расходами по смете повлияло недовыполнение плана по количеству койко-дней, а также сокращение расходов медикаментов и перевязочных средств на 1 койко-день в сопоставлении с плановыми нормами. Эти факты оказали воздействие на снижение расходов соответственно на 125,6 тыс.руб. (3,4%), и 4089,2 тыс.руб. (110,7%). Расширение больничной сети на 20 коек обеспечило увеличение расходов на 521,8 тыс.руб. (14,1%). Кассовое исполнение по медикаментам и перевязочным средствам превышает фактические расходы.
Таблица 3.5.
Анализ причин отклонений фактических расходов от кассовых по медикаментам и перевязочным средствам, тыс.руб.
Показатели На начало года На конец года Отклонение
(+-) Медикаменты и перевязочные средства 929 1127 +198 Дебиторская задолженность за неполученные ценности 214,6 348,6 +134 Кредиторская задолженность по приобретенным ценностям 3 250,6 2 449 -801,6
В результате анализа причин отклонений фактических расходов от кассовых по медикаментам и перевязочным средствам можно сделать следующий вывод, что в медицинском центре «Авиценна» потребление медикаментов и перевязочных средства на конец отчетного года по сравнению с началом отчетного года увеличилось на 198 тыс.руб. и в 2011 году составило 1 127 тыс.руб.
Дебиторская задолженность за неполученные ценности с начала года выросла на 134 тыс. рублей и на конец 2011 году стала равна 348,6 тыс.рублей, в то время как на начало года эта цифра составляла 214,6 тыс.руб.
Кредиторская задолженность в течении 2011 года уменьшилась на 801,6 тыс.рублей. С 3 250,6 тыс. рублей на начало года до 2 449 тыс. рублей наконец отчетного 2011 года.
Подробнее остаток по медикаментам и перевязочным средствам на начало и на конец года можно наблюдать на рисунках 3.2. и 3.3.
Рис. 3.2. Потребление медикаментов и перевязочных средств МЦ «Авиценна» на начало 2011 года
Рис. 3.3. Потребление медикаментов и перевязочных средств МЦ «Авиценна» на конец 2011 года
Кроме этого, фактические расходы меньше кассовых и по причине увеличения запасов медикаментов и перевязочных средств на конец года по сравнению с запасами на начало года, то есть за счет того, что приобретенные препараты не израсходованы полностью в отчетном периоде. А это, в свою очередь, требует проведения более детального анализа движения материальных ценностей и изменения их остатков.
При анализе, прежде всего, целесообразно дать общую характеристику движения материалов: увеличение или уменьшение их остатков, сопоставление сумм остатков с израсходованными на нужды учреждения суммами за год и по другим показателям годового отчета о движении материальных ценностей.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и анализ за наличием, движением и использованием материальных запасов, а также достичь их экономии.
Объем и качество медицинских услуг определяется полнотой и своевременностью обеспечения больницы соответствующими материальными запасами. Анализ материального обеспечения следует начинать с изучения плана снабжения.
Задачей анализа обеспеченности является изучение организации и ход обеспечения необходимыми ресурсами. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем оперативнее его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности больницы. Следует вскрывать причины отклонений от плана, проводить мероприятия по устранению этих причин.
Необходимо иметь в виду, что каждое отклонение от плана в худшую сторону может привести к невыполнению плана больницы медицинских услуг, следовательно, к ухудшению качества предлагаемых услуг.
Заключение
Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета материальных запасов.
Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества услуг.
Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям:
Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.
Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.
В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и анализ за наличием, движение и использованием материальных запасов, а также достичь их экономии.
В данной дипломной работе изучена организация учета и анализа поступления материально-производственных запасов в областной клинической больнице. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Инструкцией № 25н[5]. Для повышения эффективности использования материальных ресурсов в НОКБ необходимы новые технологии бухгалтерского учета, контроля и планирования затрат хозяйственных служб.
Исходя из экономического содержания управления материальными запасами, под которым мы понимаем процесс планирования, учета и анализа их использования и принятие по разработке и осуществлению мероприятий, позволяющие ликвидировать выявленные отклонения, правомерно говорить о создании компьютерной системы управления материальными запасами больницы.
Эта подсистема должна создать организацию качественного управления материальными запасами на основе комплексного использования компьютерами. Ее главной целью является компьютеризация учета, анализа, регулирования и контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; сокращение трудоемкости; улучшение качества использованной и результативной информации.
Недостаточное финансирование нередко влечет за собой нарушение норм по расходу медикаментов, продуктов питания. Для обеспечения большей финансовой независимости и бесперебойного функционирования больницы необходимо увеличить тарифы на обязательное медицинское страхование, расширять предпринимательскую деятельность.
В условиях снижения бюджетного финансирования, уменьшения поступлений средств обязательного медицинского страхования платные медицинские услуги становятся необходимым источником поступления доходов.
Имеющийся недостаток финансирования побуждает лечебные учреждения к более эффективному использованию как бюджетных, так и внебюджетных средств.
Можно сделать вывод: в условиях фактического снижения бюджетного финансирования, при крайне низком уровне доходов медицинских работников, платные услуги вынужденно становятся одним из внебюджетных источников, позволяющим хоть в какой-то степени сохранить накопленный потенциал областной клинической больницы и материально поддержать материальные ресурсы больницы.
В областной клинической больнице необходимо увеличивать объем платных услуг, расширять виды оказываемых платных услуг для усиления финансовой независимости.
Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за хозяйственной деятельностью бюджетного учреждения – основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.
Рекомендации и предложения, указанные в дипломной работе будут способствовать организации учета и экономического анализа использования материалов на более совершенной основе на исследуемом учреждении.
Список используемой литературы
Федеральный закон РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Зернова И. Учет продуктов питания в учреждениях здравоохранения //журнал Бюджетный учет в здравоохранении - № 1 - 2006 г. - с. 28-42.
Зернова И. Учет медикаментов //журнал Бюджетный учет в здравоохранении - № 4 - 2006 г. - с. 5-22.
Алексеева И.В. Особенности учета нефинансовых активов в соответствии Инструкции № 25н //БИНО Бюджетные учреждения - № 8 - 2006 г. - с.12-50.
Стародубов В.И. Бюджетный учет и контроль в бюджетных медицинских учреждениях - М.: МЦФЭР, 2005.- 464 с.
Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. М.: Дело и сервис, 2005
Глазов, М.М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия : учебное пособие / М.М. Глазов. – 3-е изд. – СПб. : Изд-во РГГМу, 2005.
Дроздова, В.В. Экономический анализ : практикум / В.В. Дроздова, Н.В. Дроздова. – СПб. : Питер, 2006.
Любушкин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебное пособие / Н.П. Любушкин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
Савицкая, Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности : учебное пособие / Г.В. Савицкая. – М. : ИНФРА-М, 2007.
Хотинская, Г.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебное пособие / Г.И. Хотинская, Г.В. Харитонова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Изд-во «Дело и Сервис», 2007.
Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа : учебник / А.Д. Шеремет. – М. : ИНФРА-М, 2005.
Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации : учебник / под. ред.проф. Н.В. Войтоловского, проф. А.П. Калининой, проф. И.И. Мазуровской. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Высшее образование, 2006. – 513 с.
Финансовый анализ: учебно–методическое пособие для студентов / Сост. Г.И. Никитина. Красноярск, КГТУ, 2004. 217 с.
http://www.avicenna-nsk.ru/
32