Разработка системы тренингов для сотрудников службы приёма и размещения

Введение
1.Теоретическая часть
1.1 Деятельность службы приема и размещения
1.2 Тренинги для персонала
1.3 Тренинги для персонала гостиницы
2.Практическая часть
2.1 Характеристика отеля
2.2 Тренинги для службы приема и размещения
Заключение
Список литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

Для сотрудников в зависимости от статуса:
- мобильный телефон (тариф корпоративный);
- оплата обучения, согласованная с руководством;
- оплата ГСМ.
4.2. Материальная мотивация:
4.2.1. Каждый сотрудник гостиницы «Спутник»получает дополнительно к согласованной и утвержденной зарплате премии в зависимости от результатов его труда;
4.2.2. Дополнительная оплата за категории;
4.2.3. Безвозмездная материальная помощь (рождение ребенка, свадьба и т.д.).
 5. Корпоративные ценности компании.
5.1. Высококачественное питание и обслуживание гостей. - приоритетной задачей нашей компании является высококачественное обслуживание гостей. Для выявления и решения возникающих вопросов мы работаем в постоянном двухстороннем контакте с гостями и партнерами по бизнесу. При этом незыблемым принципом гостиницы  является уважение личности и соблюдение прав человека.
5.2. Уважение личности.
Мы уверены в том, что преуспевание нашей компании зависит от общих усилий преданных делу сотрудников.
Поэтому мы хотим:
- чтобы каждый в отеле уважал права и достоинство друг друга;
- помочь нашим сотрудникам развить их таланты, максимально использовать способности, поощрять свободный обмен информацией и открытый диалог;
-поощрять равные возможности для каждого;
- чтобы все сотрудники нашей компании работали в условиях, оптимальных для здоровья и безопасности.
5.3. Ответственность за результаты.
Каждый сотрудник должен качественно исполнять свои обязанности и отвечать за результаты своего труда.
5.4. Ответственность перед обществом.
Мы придерживаемся высоких этических и общественных стандартов в бизнесе. Мы будем придерживаться этих принципов, твердо следуя местным, национальным и международным законам, сотрудничая с властями и взаимодействуя с общественностью.
5.6. Приверженность обновлению.
Обновление всех аспектов нашего бизнеса является ключом к нашему успеху. Мы рассматриваем перемены как новые возможности для развития, а самоудовлетворенность - как угрозу. Поэтому политика гостиницы заключается в повсеместной поддержке любознательности, необходимой для открытости миру и новым идеям.
5.7. Приверженность постоянному совершенствованию.
Мы постоянно сравниваем методы нашей работы и полученные результаты с лучшими достижениями в отрасли. Мы будем продолжать внедрять решения и процессы, способствующие осуществлению наших корпоративных принципов.
5.8. Умение работать в команде и ориентированность на общий результат.
Только команда может стать лидером. Поэтому успешным членом нашей компании может стать только тот, кто будет работать в первую очередь на результат и имидж всей команды.
5.9. Равенство возможностей.
Любой сотрудник имеет возможность пройти в гостинице все ступени карьерного роста. Все определяется индивидуальными способностями и вкладом в общее дело, умением работать в команде.
5.10.Открытость и смелость.
Любой сотрудник нашей компании имеет право отстаивать свое мнение, но после принятия решения должен выполнять его качественно и в срок.
Приложение 2
Опросный лист для сотрудников гостиницы
Описание атрибута Важность Исполнение Режим работы Интересная работа Самостоятельность в работе Достижение личных целей относящихся к работе Возможность долговременных отношений с работодат. Перспективы служебной карьеры Возможность получать новые навыки и знания Престижность предприятия Получение достойной заработной платы Возможность получения социального пакета Уровень организации труда на предприятии, адаптация и ориентация молодых специалистов Отношения с коллегами Соответствие работы своим личным способностям Быть по достоинству оцененным своим руковод. Информирование о результатах своей работы Участие в принятии решений
Приложение 3
Стандарты обслуживания
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
Гости Отеля ожидают, что наши сотрудники и наша обстановка создадут профессиональную, позитивную и доброжелательную атмосферу.
Следуйте кодексу форменной одежды Отеля - профессиональный образ создается не тем, что Вы носите, а тем, как Вы это носите; во время обслуживания гостей Вы всегда должны быть в униформе.
Следите за тем, чтобы форма была всегда вычищена и выглажена.
Обувь должна быть чистой, начищенной и в хорошем состоянии.
Бейджи с именем сотрудника должны быть видны гостям.
Волосы и ногти должны быть чистыми и аккуратными; длинные волосы должны быть завязаны сзади; должны поддерживаться высокие стандарты личной гигиены.
Аксессуары, ювелирные украшения, которые Вы носите, должны быть скромными, не вызывающими.
Забота о своем внешнем виде показывает, что Вы гордитесь своей работой.
Не ешьте, не пейте и не курите на виду у гостей; не жуйте жевательную резинку.
Не разговаривайте с коллегами при обслуживании гостей; не разговаривайте по телефону по личным вопросам при обслуживании гостей.
Когда Вы проходите мимо гостей, всегда уступайте им дорогу и улыбайтесь.
Когда Вы находитесь в общественных местах, у Вас всегда должно быть хорошее расположение и дружелюбное выражение лица.
Четко излагайте мысли, демонстрируйте аккуратность и последовательность в деловой переписке и в телефонных разговорах.
Будьте терпеливы при разговоре с гостями; разговаривайте с гостем только стоя.
Поддерживайте чистоту и порядок на своем рабочем месте; уровень шумов должен быть минимальным.
Результат:
Ваша уверенность и профессионализм рождают доверие гостей к Отелю
забота о своем внешнем виде обеспечит Вам ощущение гордости за свою работу
уверенность и благоприятное отношение к сотрудникам Отеля обеспечивает уверенность в Отеле ______________.
ПРИВЕТСТВИЯ И ПРОЩАНИЯ
Гости ожидают от нас немедленного, теплого и искреннего приветствия. Благоприятные первое и последнее впечатления гостя являются гарантией того, что он снова вернется в наш Отель.
Приветствовать гостя и прощаться с ним необходимо следующим образом:
Лично
Установите визуальный контакт и улыбнитесь, как только Вы увидели гостя, а также улыбаться гостям необходимо при каждой встрече.
Тепло поприветствуйте гостя, назвав его по имени, если Вы его знаете.
Запоминайте и особо отмечайте постоянных гостей.
Искренне предложите помощь.
При наплыве посетителей правильно оцените ситуацию и примите все необходимые меры для сокращения периода ожидания.
Прощаясь с гостем, улыбайтесь и называйте его по имени; не забывайте пожелать ему удачного дня или приятного отдыха и всегда приглашайте его приехать снова (в случае если гость выезжает из отеля).
По телефону (см. Стандарты и процедуры FO – Прием телефонных звонков)
Ответ на звонок должен быть произведен не позднее третьего гудка.
При ответе четко назвать свое имя и приветствие: «Добрый день. Отель ______________. Название отдела. Мария. How may I help You?» (в зависимости времени суток: доброе утро – до 11:00; добрый день – до 17:00; далее – добрый вечер).
В случае необходимости примите сообщение (см. Стандарты и процедуры FO – Входящая корреспонденция), соедините с номером гостя, соедините с запрашиваемым сотрудником или отделом, либо предложите подождать на линии или перезвонить позже.
В конце телефонного разговора, при прощании, тепло поблагодарите гостя за звонок, желательно назвать гостя по имени.
Трубку необходимо положить, только убедившись, что Ваш абонент ее уже повесил.
Результат:
наши гости будут чувствовать себя комфортно, ощущая теплый, дружественный прием
Вы будете чувствовать радость и удовлетворение от отлично выполненной работы
для Отеля ______________ благоприятное первое и последнее впечатление гостей от Отеля обеспечивает их повторное возвращение и пополнение списка постоянных клиентов.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОБЕЩАННЫХ УСЛУГ. ПРЕВЫШЕНИЕ ОЖИДАНИЙ ГОСТЯ
Внимательное отношение к гостям, предвосхищение их потребностей и ожиданий позволяет создать репутацию Отеля с высоким качеством обслуживанием.
Будьте внимательны к малейшим потребностям всех гостей Отеля, особенное внимание необходимо уделять гостям пожилого возраста, инвалидам и детям; предлагайте помощь в любом месте и в любое время.
Предугадывайте потребности гостей и предлагайте им услугу еще до того как гости сами об этом попросят.
Запоминайте предпочтения гостя, предлагайте их в следующий раз по собственной инициативе; сообщайте другим отделам особые просьбы, потребности гостя.
Никогда не предлагайте гостям связаться с другими отделами; всегда сами связывайтесь с отделами от их имени.
Если вы обещаете что-то от имени другого отдела, убедитесь, что это обещание будет выполнено; обещания гостям должны быть честными и всегда выполняться вовремя.
Если обещание не может быть выполнено (например, по причине задержки в предоставлении услуги), сообщите гостю об этом до того, как он заявит жалобу; извинитесь, объясните причины и предложите альтернативы.
Если Вы что-то обещаете гостю, то это обещание должно быть реальным, обоснованным и исполнено точно в срок.
Когда Вы выполнили просьбу, сообщите гостю о том, что и когда Вы сделали.
Выполнение обещаний рождает доверие гостей.
Будьте готовы делать информированные предложения и рекламировать гостиничные услуги, постоянно обновляя свои знания о продукте.
Всегда обеспечивайте достоверность и актуальность информации, которую Вы предоставляете гостям Отеля.
Чаще сопровождайте гостя, а не просто указывайте ему дорогу.
Никогда без необходимости не прерывайте гостя, если он ведет разговор.
Уважайте безопасность и конфиденциальность гостя; помните о потребности гостя в приватности и проявляйте внимание, не вмешиваясь в личную жизнь.
Принимайте на себя личную ответственность за выполнение просьб и запросов гостей.
действуйте позитивно; избегайте фраз: «Мне очень жаль, но...», «К сожалению…».
Гости нашего Отеля ожидают подтверждения того, что мы предоставляем обещанные услуги с надежностью, вниманием и последовательностью.
Результат:
предоставление обещанных услуг укрепляет доверие и уверенность гостей в Отеле
превышение ожиданий гостя экономит Ваше время и делает Вашу работы наиболее полезной
предоставление обещанных услуг и превышение ожиданий гостей обеспечивает Отелю ______________ репутацию Отеля с превосходным обслуживанием.
РАБОТА С ЗАМЕЧАНИЯМИ И ЖАЛОБАМИ ГОСТЕЙ
Гости Отеля ожидают от Вас личной ответственности за работу с их замечаниями и жалобами чутким, быстрым и вежливым образом.
Если Вы обнаружили признаки неудовлетворенности гостя Отеля, необходимо быстро принять меры для сглаживания ситуации.
Поощряйте гостей и давайте им возможность высказываться о нашем обслуживании; задавайте соответствующие вопросы.
Принимайте все замечания и жалобы спокойным и позитивным образом, желательно в отсутствие других гостей.
Если гость представил свое замечание или жалобу, у него не должно быть необходимости повторять их второй раз.
слушайте спокойно и сочувственно, не перебивая; помечайте важные детали
примите замечания гостя; поблагодарите его за комментарии
примите на себя личную ответственность за разбор замечания или жалобы
примите необходимые меры - сообщите гостю о шагах, которые Вы можете предпринять, или предложите альтернативы
в том случае, если вопрос не может быть решен немедленно, сообщите гостю, что и когда вы сделаете
если гость не доволен предложенным ему решением, направьте его к вышестоящему лицу
убедитесь в том, что меры приняты и гость удовлетворен
выясните причины подачи жалобы, чтобы подобная ситуация более не повторялось; зафиксируйте жалобы, чтобы их можно было учитывать в дальнейшем
При работе с замечаниями и жалобами:
Гость должен быть уверен, что его жалобы и замечания будут быстро удовлетворены.
Недовольные гости, к которым относятся внимательно и с пониманием, жалобы которых решают быстро и дружелюбно, могут стать постоянными гостями Отеля.
Результат:
наши гости будут спокойны и уверены, что их проблемы, жалобы или просьбы будут решены и удовлетворены быстро, грамотно, надежно и искренне
Вы будете довольны и удовлетворены своей работой и подтверждением своего профессионализма
гости, чьи проблемы или жалобы были быстро и грамотно решены и удовлетворены могут стать постоянными гостями Отеля ______________.
ПОДДЕРЖКА КОЛЛЕГ
Ваши коллеги заслуживают обращения к себе с таким же уважением, какое мы проявляем по отношению к гостям Отеля.
Помните о том, что Ваши действия являются частью единой цели услуг Отеля.
Заранее обдумывайте изменения в порядке работы, если они окажут влияние на Ваших коллег, сообщите им об этом и объясните причины.
Заранее обдумывайте изменения в порядке работы; если они окажут влияние на Ваших коллег, сообщите им об этом и объясните причины.
Будьте готовы помогать своим коллегам, когда у них есть в этом потребность.
Используйте возможности для ознакомления с работой других людей - как непосредственных коллег, так и сотрудников других отделов.
Благодарите своих коллег, когда они помогают вам и поддерживают Вас.
Обеспечивайте точное осуществление записи при передаче дел от одной смены другой.
Всегда будьте готовы обучать новых коллег и передавать им свой опыт.
Всегда принимайте полную ответственность за свои ошибки и никогда не перекладывайте вину на других.
Всегда осуществляйте свою работу здоровым и безопасным образом на благо себя, своих коллег и гостей Отеля.
Всегда оставляйте оборудование, которым пользуетесь, в таком состоянии, в каком Вы хотели бы его обнаружить.
Отличная и слаженная работа в команде обеспечивает высокий уровень обслуживания.
Хорошие отношения внутри команды делают работу легче и веселее.
Эффективная работа в команде позволяет Отелю выполнять свои обязательства перед гостями с неизменным качеством и надежностью.
Результат:
дружный и слаженный коллектив гарантирует гостям Отеля предоставление сервиса на наивысшем уровне
дружный и слаженный коллектив позволяет делать работу с удовольствием и максимальной отдачей
дружный и слаженный коллектив позволяет Отелю ______________ гарантировать выполнение своих обязательство перед гостями и партнерами Отеля.
Башкова А.М.Антикризисные стратегии гостиничного бизнеса.Автореферат. дис.... канд.эк. наук: -Санкт-Петербург,2009.-С.5
Рынок гостиничной недвижимости// «Гостиничное дело»,2010,№8 с.12
Христофорова И.В., Колгушкина А.В. Христофоров А.В. Гостиничный комплекс г.Москвы: оценка спроса и потребительских предпочтений // Маркетинг услуг - №3, 2009 – 0,6 п.л.
Савченко, И. «Тренинг командообразования» Журнал «T&D Director. Тренинги в бизнесе»№ 2. - М.: Рашен Сайенс Паблишер,2009.-С.79
Белбин Р.М.Команды менеджеров. - М.:Манн, Иванов и Фербер,2009.-С.153
Калашников К. «Роль и место лидерства в командообразовании» Журнал «Управление персоналом» №6.-М.:Издательский дом «Управление персоналом»,2008.-31-34 с.
http://www.profil.ru/info/article.php?arhive=290
http://www.profil.ru/info/article.php?arhive=290
http://www.profil.ru/info/article.php?arhive=290
http://www.hotres.ru/education/
29
Прием и отбор персонала
Стандарты обслуживания
Вводный тренинг по стандартам, миссии, целям и структуре отеля
Сервисный тренинг
Прохождение тренингов по ежегодному плану обучения