Риски в системе управления медиа-проектами

Введение
Глава 1. Экономическая сущность риска.
1.1.Понятие риска и его сущность
1.2. Классификация рисков в медиа-бизнесе
Глава 2. Проектные риски и методы их снижения
2.1. Сущность и содержание риск-менеджмента
2.2. Роль риск-менеджмента в системе управления медиа-проектами
Заключение
Список литературы

Практически единственным способом полностью избежать риска является отказ от того объекта или процесса, с которым связано существование данного риска. Но это, во-первых, возможно далеко не всегда. Во-вторых, это означает отказ от тех выгод, которые несет в себе данный объект или процесс для его владельца, что не всегда разумно. Поэтому уклонение от риска хорошо подходит для обработки чистых рисков, несущих в себе возможность только отрицательных последствий. Для спекулятивных рисков необходимо взвешивать возможные неблагоприятные последствия, которых удастся избежать, уклонившись от риска, и те выгоды, которые можно было бы получить, если бы риск остался.Применение метода уклонения от риска имеет еще одну особенность. Объекты или процессы используются владельцем для определенных целей. Он может отказаться от использования этих объектов или процессов, чтобы уклониться от связанного с ними риска. Но тогда ему все равно придется искать другие пути достижения поставленных целей. И очень вероятно, что найденные варианты будут нести в себе новые риски. В этом случае надо либо пересматривать цели, либо менять отношение к риску, либо искать другие методы обработки, которые позволят чувствовать себя уверенно даже в условиях существования рискаПредупреждение (предотвращение) риска - совокупность мер, направленных на уменьшение вероятности (частоты) реализации рисков, но не исключающих полностью ее возможность.Уменьшение (смягчение) последствий - совокупность мер, направленных на уменьшение последствий в случае реализации риска.Меры по предупреждению риска могут быть осуществлены только до наступления риска. Их проведение сокращает возможность возникновения убытков, но не исключает их и не уменьшает их тяжесть. Поэтому организации по-прежнему требуется предусмотреть источники финансирования риска, причем его объемы должны быть практически такими же, как и до осуществления предупредительных мер. Некоторые мероприятия одновременно снижают и вероятность, и тяжесть убытков (см. Рис.2.1.5).Рис. 2.1.5- Графическая иллюстрация уменьшения риска на карте рисковМетоды компенсации рисков связаны с созданием механизмов предупреждения опасности.Методы компенсация рисков более трудоемки и требуют обширной предварительной аналитической работы для их эффективного применения:· стратегическое планирование деятельности, как метод компенсации риска дает положительный эффект, если разработка стратегии охватывает все сферы деятельности предприятия. Этапы работы по стратегическому планированию могут снять большую часть неопределенности, позволяют предугадать появление узких мест при реализации проектов, заранее идентифицировать источники рисков и разработать компенсирующие мероприятия, план использования резервов;· прогнозирование внешней обстановки, т.е. периодическая разработка сценариев развития и оценки будущего состояния среды хозяйствования для участников проекта, прогнозирование поведения партнеров и действий конкурентов общеэкономическое прогнозирование;· мониторинг социально-экономической и нормативно-правовой среды предполагает отслеживание текущей информации о соответствующих процессах. Необходимо широкое использование информатизации - приобретение и постоянное обновление систем нормативно-справочной информации, подключение к сетям коммерческой информации, проведение собственных прогнозно-аналитических исследований, привлечение консультантов. Полученные данные позволят уловить тенденции развития взаимоотношений между хозяйствующими субъектами, дадут время для подготовки к нормативным новшествам, предоставят возможность принять соответствующие меры для компенсации потерь от новых правил хозяйственной деятельности и скорректировать оперативные и стратегические планы;· создание системы резервов. Этот метод близок к страхованию, но сосредоточенному внутри предприятия. На предприятии создаются страховые запасы сырья, материалов, комплектующих, резервные фонды денежных средств, разрабатываются планы их использования в кризисных ситуациях, не задействуются свободные мощности. Актуальным является выработка финансовой стратегии для управления своими активами и пассивами с организацией их оптимальной структуры и достаточной ликвидности вложенных средств;· обучение персонала и его инструктирование.В случаях, когда рассчитать риск невозможно, принятие рисковых решений происходит с помощью эвристики.Эвристика представляет собой совокупность логических приемов и методических правил теоретического исследования и отыскания истины. Иными словами, это правила и приемы решения особо сложных задач.Конечно, эвристика менее надежна и менее определенна, чем математические расчеты. Однако она дает возможность получить вполне определенное решение.Многие российские медиа-компании придерживаются концепции селективного управления рисками, популярной на Западе в 70-80 гг. прошлого столетия. Для данного подхода характерно управление рисками на уровне отдельных специалистов, либо подразделений компании. Отечественные компании игнорируют «системность» процесса управления рисками, несмотря на то, что зарубежная научная мысль и практический опыт бизнеса успешно реализуют указанный принцип.2.2. Роль риск-менеджмента в системе управления медиа-проектамиПривлечение финансовых ресурсов, необходимых для реализации медиа-проекта, и контроль за их эффективным использованием являются главными функциями. Риск присущ каждому проекту, каждому процессу и каждому решению на всех стадиях жизни проекта. Поэтому риск должен быть управляем на каждой стадии проектирования, а процесс менеджмента риска должен быть интегрирован как в процесс менеджмента проекта. Для облегчения открытого обмена информацией и рентабельности управления риском необходимо структурирование процесса менеджмента риска.Предпосылка эффективного менеджмента риска при проектировании - это честный и открытый обмен информацией по вопросам риска внутри и вне проекта.В развитой системе экономического управления риск-менеджмент выполняет важную роль - защищает медиа-проекты от отрицательного влияния обстоятельств, которые находятся вне непосредственного разумного контроля. Тем самым в определенной степени обеспечиваются условия для непрерывного функционирования медиа-проектов, что, в свою очередь, является основой для поддержания запланированного уровня издержек, достижения прогнозируемой рентабельности, и т.д. Иными словами, - риск-менеджмент выступает как важный фактор эффективной реализации медиа-проектов. Всегда следует помнить, что в основе достижения экономической эффективности, т.е. прибыльности, предпринимательских проектов лежит поддержание запланированного уровня издержек, которое в существенной степени обеспечивается путем применения системы управления рисками. Руководитель или менеджер, осуществляющий управление процессом реализации того или иного медиа-проекта, управление тем или иным объектом собственности, должен ясно представлять себе значение развитой системы управление рисками для эффективной реализации проекта, эффективного функционирования данного объекта в современных экономических условиях. Жесткая конкуренция предпринимателей за инвестиционные ресурсы остро ставит сегодня вопрос об адекватности организационно-экономической среды, сформированной в рамках конкретного медиа-проекта, общеэкономическим условиям его реализации. Если в экономических системах с развитыми рыночными отношениями наличие у предпринимателя (продюсера) всесторонней программы управления рисками является предварительным условием получения им финансовых и инвестиционных ресурсов, то в специфических условиях современной отечественной экономики реализация системы управление рисками для каждого медиа-проекта приобретает особую актуальность.Управление рисками проекта включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски и мониторингу управления рисками проекта. Большинство из этих процессов подлежат постоянному обновлению в ходе проекта.Цели управления рисками проекта — повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.Управление рисками, естественно, охватывает весь цикл проекта (рис. 2.2.1)– от подготовки до завершения, но наиболее важным (особенно в контрактах с фиксированными сроками и стоимостью) будет правильная и «честная» оценка будущих рисков на стадии подготовки проекта. Практика показывает, что игнорирование или несерьезное отношение к оценке рисков до начала работ может приводить к серьезным последствиям в ходе выполнения проекта.Рис. 2.2.1 - Схематичное представление процесса менеджмента рискаКак видно из рис. 2.2.1 основными этапами управлением риска является анализ риска, оценка, управление.Пассивное принятие, когда принято решение не предпринимать никаких превентивных мер. Команде проекта в случае наступления рискового события остается действовать на свое усмотрение, спасая цели проекта. Активное принятие риска означает создание резервов на непредвиденные обстоятельства. Следует создавать резервы непредвиденных расходов (величина которых в зависимости от новизны — инновационности — проекта варьируются в широком диапазоне, вплоть до кратного размера некоторых статей сметы известных расходов). Отношение к финансовым резервам все еще неоднозначное. Многие руководители компаний и подразделений не воспринимают эту строку в бюджете проекта как инструмент управления рисками, исходя из того, что созданный резерв обязательно будет потрачен. Такая политика ведет к тому, что руководители проектов «прячут» резервы внутрь статей бюджета. Это «раздувает» смету и не решает главную проблему — когда возникают обстоятельства, неучтенные на старте проекта. Опасность необоснованных расходов по смете с резервами действительно существует. Существует практика создания двух резервов с различными режимами использования (см. Табл. 2.2.1). Такая практика снижает риск того, что в компании не хватит ресурсов на завершение проектов, когда в них начнут один за другим срабатывать риски (что является нормальным для проектной деятельности). Таблица 2.2.1Виды и режимы использования финансовых резервов в проекте Вид резерва Режим использования Резерв руководителя проекта Решение о расходовании средств резерва принимает руководитель проекта. Расход учитывается в бюджете проекта и регулярных отчетах особой строкой. Управленческий резерв Решение о выделении в проект средств из управленческого резерва принимает руководитель компании (либо портфельный комитет, если он есть в компании). Управленческий резерв по проектам указывается в реестре проектов компании отдельной колонкой. Опытные руководители проектов резервируют не только деньги, но и время. И снова: нельзя «зашивать» временные резервы внутрь сроков выполнения задач. Для этого следует создавать лаги (промежутки, так называемые «ефрейторские зазоры») между работами. Это не расхолаживает команду проекта, но позволяет сманеврировать в критических ситуациях (а они обязательно будут). Наиболее распространенными формами реализации данной стратегии являются страхование риска и привлечение компетентного подрядчика на выполнение фрагмента работ, с которыми связан риск. Так вот: во втором случае риск можно считать переданным только тогда, когда подрядчику передана вся полнота ответственности. В случае наступления риска, переданного подрядчику, избежать удара по целям проекта и репутации компании (исполнителя проекта) вряд ли удастся. Планирование антирисковых мероприятий целесообразно проводить в режиме совещания, например, сразу после мозгового штурма по идентификации рисков. Очень полезно на этом совещании выделить ответственных за несколько типов антирисковых мероприятий. Эти люди должны «вылавливать из эфира» общего обсуждения ценные мысли и формировать свой список мероприятий. Тогда по итогам совещания появятся несколько «черновых» списков: что застраховать; на какие работы привлечь подрядчиков; что оговорить в контрактах с поставщиками; чем дополнить контракт с заказчиком (устав проекта или ТЗ в случае внутреннего проекта); какие будут созданы резервы (на какие цели, с каким механизмом использования); какие необходимо запланировать мероприятия (инструктажи, обучение, консультации и так далее). Такие списки существенно облегчают последующую работу руководителя проекта по планированию антирисковых мероприятий. Для эффективного управления проектными рисками в компании необходимо: создать регулярный механизм накопления и использования опыта, полученного в проектах; подкреплять менее опытных руководителей проектов (привлекать в проект экспертов, кураторов); создать в компании регулярный механизм обмена опытом между руководителями проектов (совещания, мини-семинары); регулярно оценивать и «мониторить» проектные риски, в том числе на уровне руководства компании; создать в компании атмосферу «поощрения» ошибок.Для ликвидации существующего отставания российских медиа-компаний, необходимо реализовывать меры направленные на популяризацию системного подхода в управлении рисками. Среди таких мер следует назвать:Проведение отраслевых конференций. На этих мероприятиях у специалистов появится возможность обмениваться опытом и участвовать в обсуждении актуальных вопросов управления рисками.Учреждение всероссийской премии в сфере управления рисками. В качестве примера можно привести «Премию Михаила Рогова», но ее масштабы слишком малы. Существует необходимость введения федеральной премии, в которой примут участие специалисты со всей страны (возможно участие конкурсантов из стран СНГ), а также выступят профессионалы с мировым именем.Объединение усилий компаний, входящих в отраслевые объединения, с целью создания учебных центров. В которых будет производиться обучение будущих специалистов и повышение квалификации действующих профессионалов. ЗаключениеВ настоящее время ни для кого не является секретом, что практически любая предпринимательская структура функционирует в условиях неопределенности и подвержена множеству рисков, которые, реализуясь, могут привести к банкротству. Риски, встречающиеся в деятельности любого предприятия, могут быть объединены в четыре большие группы: экономические, экологические, социальные, политические. Под риском следует понимать явление, носящее вероятностный характер, наступление которого приведет к несоблюдению целей организации. Таким образом, присутствует прямая связь последствий рисковых событий и результатов деятельности предприятия.Отставание российских компаний в сфере управления рисками пока незначительно. Это означает, что отечественный бизнес может и, более того, обязан, использовать управление рисками как инструмент конкурентной борьбы. Риск-менеджмент защищает организацию и позволяет ей планировать и осуществлять долгосрочную деятельность. При этом он служит улучшением процесса принятия решений и стратегического планирования посредством формирования осознания структуры бизнес-процессов. Более того, способствуя эффективному использованию капитала и ресурсов организации, грамотное управление рисками снижает степень неизвестности критических аспектов деятельности компании, защищая имущественные интересы и улучшая имидж. Существует много путей достижения конечных целей риск-менеджмента.С одной стороны, управление рисками является неотъемлемой составляющей современной системы управления предпринимательской деятельностью, а с другой, - является сложным механизмом, требующим специализированного высокопрофессионального "обслуживания" и приносящим эффект в долговременной перспективе. В настоящее время это является необходимым профессиональным требованием к медиа-проекту и управленческому персоналу медиа-проекта.Классификация рисков российского медиа-бизнеса, включающая четыре уровня угроз (глобальные, страновые, отраслевые и операционные). Медиа-бизнес является перспективным направлением, которое привлекает инвестиции. Однако, имеется ряд проблем в том числе система управления рисками, которую необходимо совершенствовать для развития отрасли и повышения ее эффективности. В данной работе выделены основные рекомендации по совершенствованию риск-менеджмента в российских медиа-копаниях таких как проведение отраслевых конференций, учреждение всероссийской премии в сфере управления рисками, создание учебных центров.Список литературыБогоявленский С.Б Управление риском в социально-экономических системах.- СПб.:Питер, 2010.- 403 с.Бочаров С.А,. Иванов А.А, Олейников С.Я.. Понятие и сущность рисков в бизнесе.-М.: Инфа-М. 2009.- 371 с.Домащенко Д.В., Финогенова Ю.Ю. Управление рисками в условиях финансовой нестабильности. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2010Каточков Е. В., Багиев Г. Л. Основные концептуальные подходы в развитии риск-менеджмента организации// Проблемы современной экономики, N 2 (38), 2011Менеджмент в страховании. Понятие риск-менеджмента//http://www.silchenkova.ru/menedgh_strachov/index.htmlПонятие и сущность инвестиционного риска//http://finance-place.ru/fin-menedzhment/upravlenie-investiciyami/sushnost.htmlПонятие и сущность инвестиционного риска//http://finance-place.ru/fin-menedzhment/upravlenie-investiciyami/sushnost.htmlСаркисова Е.А. Риски в торговле. Управление рисками.-М.:Эксмо, 2010Саркисова Е.В.Риски в торговле. Управление рисками//Эксмо, 2010Современное состояние и проблемы развития риск-менеджмента в российских компаниях. Аналитический доклад. — «Русский полис — Информационная группа». — М., 2007.