Управление имуществом

Введение
1. Анализ объекта информатизации
1.1 Описание деятельности предприятия
Наши партнеры
1.2 Структура управления
1.3 Описание процесса управления имуществом и планирования производства
1.4 Обоснование необходимости автоматизации
2. Обоснование проектных решений
2.1 Техническое обеспечение
2.2 Выбор средств проектирования
2.3 Программное обеспечение
2.4 Решения по информационному обеспечению
3. Экономическая сущность задачи
4. Информационное обеспечение
4.1 Классификаторы системы
4.2 Формы и реквизиты входной информации
4.3 Формы и реквизиты выходной информации
4.4 Характеристика базы данных
5. Описание программной реализации
5.1 Алгоритм работы системы
5.2 Формализованное описание алгоритма расчета
Заключение
Список литературы

Для планирования производства необходима информация о текущей нехватке продукции на складе и материалов для производства, а также информация об объемах заказов от клиентов. Следовательно, необходимо разработать две формы выходных документов:отчет о работе компании;отчет о нехватке продукции на складе.2. Обоснование состава справочников: для хранения условно-постоянной информации о наименовании продукции производимой компанией и о материалах, используемых для производства, будут использованы справочники:каталог товаровкаталог материалов.3. Обоснование состава классификаторов: для классификации информации хранящейся в информационной базе невозможно использование международных, общесистемных и отраслевых или классификаторов. Поэтому для каждого информационного объекта будет разработан локальный классификатор.Классификаторы: Классификатор заявок;Классификатор клиентов;Классификатор продукции;Классификатор материалов;Классификатор операций.4. Обоснование способа организации информационной базы: интегрированная база данных с распределенной организацией, так как при работе с данными необходимо использование языка манипуляции данными SQL, пользователями ИС будут сотрудники нескольких отделов, поэтому должен обеспечиваться многопользовательский режим работы [3].5. Состав и способ организации файлов с результатной и промежуточной информацией: так как выходными документами ИС являются отчет, следовательно, должна быть возможность сохранения отчетов в текстовые файлы:Файл отчета о работе компании – текстовый файл с расширением .doc;Файл отчета о нехватке продукции - текстовый файл с расширением .doc;3. Экономическая сущность задачиЭкономическими показателями процесса являются.Нерасчетные:Количество поступившей продукции – источник информации: приходная накладная;Количество отгруженной продукции – источник информации: расходная накладная;Заказанное клиентом количествопродукции – источник информации: договор;Количество поступившего материала - источник информации: приходная накладная;Количество отгруженного материала - источник информации: расходная накладная.Расчетные:Размер нехватки продукции на складе – размер нехватки, в случае если объем заказов превышает текущий остаток по наименованию;Размер нехватки материала на складе - размер нехватки, в случае если объем материала, требуемого для запланированного объема производства продукции,превышает текущий остаток по наименованию.4. Информационное обеспечение4.1 Классификаторы системыИспользуема система кодирования приведена в таблице 4.1Таблица 4.1Используемые системы кодированияКодируемоемножествообъектовДлина кодаМощность кодаСистема кодированияСистема классификацииВид классификатораЗаявки61000000порядковаяотсутствуетсистемныйПродукция410000порядковаяотсутствуетсистемныйКлиенты410000порядковаяотсутствуетсистемныйМатериалы410000порядковаяотсутствуетсистемныйОперации61000000порядковаяотсутствуетсистемныйФрагменты заполненияЗаявки:000001000002…XXXXXXПродукция:00010002…XXXXМатериалы:00010002…XXXXОперации:000001000002…XXXXXX4.2 Формы и реквизиты входной информацииЭкранная форма заказа заполняется сотрудником отдела продаж и содержит следующие показатели:Код заказа;Дата заказа;Клиент;Код продукции;Количество;Стоимость.Частота ввода заявок: 300 раз в месяц.Источник: договор о поставке продукции.Экранная форма добавления нового наименования продукции заполняется сотрудником отдела продаж и содержит следующие показатели:Код продукции;Стоимость;Название (наименование);Код материала;Количество;Название (наименование).Частота ввода заявок: 10 раз в месяц.Источник: описание продукции из производственного отдела.Экранная форма добавления нового материала на склад заполняется сотрудником отдела снабжения и содержит следующие показатели:Код продукта;Название (Наименование);Тип;Количество;Частота ввода заявок: 15 раз в месяц.Источник: описание продукции, материала.Экранная форма добавления складской операции заполняется сотрудником складского отдела и содержит следующие показатели:Код операции;Дата операции;Количество;Тип операции.Частота ввода заявок: 600 раз в месяц.Источник: приходные документы, наряд на вывоз товара.Экранная форма добавления клиента заполняется сотрудником отдела продаж и содержит следующие показатели:Код клиента;Название предприятия;ФИО руководителя;Телефон.Частота ввода заявок: 30 раз в месяц.Источник: реквизиты компании-клиента.4.3 Формы и реквизиты выходной информацииОтчет о работе компании представляет собой две таблицы:Количество произведенной продукции – список наименований продукции компании и количество произведенных единиц за заданный период.Источник информации – таблица «Операции», выборка по заданной дате, тип операции – «поступление», категория – «продукция». Для данной выборки осуществляется суммирование по наименованию всех операций;Реализованная продукция – список наименований продукции и количество реализованной по каждому наименованию за заданный период.Источник информации – таблица «Заявки», выборка по заданной дате, статус заявки – «выполнено». Для данной выборки осуществляется суммирование по наименованию всех заявок.Рис. 4.1 – Форма отчета о работе компанииОтчет о нехватке продукции и материалов представляет собой две таблицы:Продукция – список наименований продукции компании и количество единиц нехватки исходя из текущих заказов.Источник информации – таблица «Склад», выборка вынесена в отдельный набор данных, критерий запроса «нехватка» < 0 и тип = «продукция»;Материалы – список наименований материалов и количество единиц нехватки исходя из текущих заказов.Источник информации – таблица «Склад», выборка вынесена в отдельный набор данных, критерий запроса «нехватка» < 0 и тип = «материалы».4.4 Характеристика базы данныхНа основе модели BPwin можно построить модель данных. Для построения модели данных ComputerAssociates предлагает мощный и удобный инструмент - ERwin.Схема логической структуры БД представлена на рис. 4.2.Рис. 4.2 – Логическая модель структура БДДалее рассмотрим схему физической структуры БД, представленную на рис. 4.3.Рис. 4.3 – Физическая модель структура БДОписание сущностей БД приведено в таблице 4.2.Таблица 4.2Описание сущностей БДСущностьИдентификатор таблицыАтрибутИдентификатор поляТип поляЗаявкиzayvkiКод заявкиKod_zayvINTEGER Код клиентаKod_klVARCHARДата поставкиData_postVARCHARДата подачиData_podachiVARCHARСтатусstatusVARCHAR(максимальная длина записи)80 БАЙТСоставsostКод товараKod_tovINTEGERКод материалаKod_matVARCHAR количествоkolichINTEGER(максимальная длина записи)45 БАЙТАПродукцияprodКод товараKod_tovINTEGERНазваниеNazvVARCHARОписаниеOpisVARCHARЦенаcenaINTEGER(максимальная длина записи)65 БАЙТАСкладskladКод продукцииKod_prINTEGERНазваниеNazvVARCHARТипTypeVARCHARТребуетсяTrebVARCHARНехваткаnehvatVARCHARКоличествоkolichINTEGER(максимальная длина записи)90 БАЙТОперацииoperaciiКод продукцииKod_prINTEGERКод операцииKod_operVARCHARТипоперацииType_operVARCHARДата операцииdataVARCHARКоличествоkolichINTEGER(максимальная длина записи)50 БАЙТМатериалыmaterКод материалаKod_matINTEGERНазваниеNazvVARCHARЦенаcenaINTEGERПоставщикpostavVARCHAR(максимальная длина записи)60 БАЙТБД содержит следующие таблицы:«Заявки» – содержит информацию о заявках – поле «код заявки»;«Продукция» – информация о продукции компании, первичный ключ – поле «код продукта»;«Состав» - содержит список материалов и их количество необходимое для производства единицы продукции;«Склад» - содержит информацию о продукции и материалах на складе;«Операции» - содержит список операций на складе;«Материалы» - содержит список материалов.5. Описание программной реализации5.1 Алгоритм работы системыНа рис. 5.1 представлен алгоритм работы информационной системы.Рис. 5.1 – Дерево вызова процедур5.2 Формализованное описание алгоритма расчетаФормализация расчётов показателей представлена в таблице 5.1.Таблица 5.1Формализованное описание входных показателей№ п/пНаименование входного показателяИдентификатор входного показателя1Количество поступившей i–ой продукцииПiпост2Количество отгруженной i–ой продукцииПiотгр3Заявленное клиентом количество i–ой продукцииПiзаяв4Количество поступившего j–ого материалаМjпост5Количество отгруженного j–ого материалаМjвыд6Количество требуемого для производства i-ой продукции j–ого материалаМjiпрТаблица 5.2Формализованное описание результатных показателей№ п/пНаименование результатного показателяИдентификатор результатного показателяАлгоритм расчета1Размер нехватки i-ой продукции на складеПiнехвПiнехв=(Пiпост)-(Пiотгр)- (Пiзаяв)2Размер нехватки j-го материала на складеМiнехвМiнехв==(Мiпост)-(Мiвыд)-(Пiнехв* Мjiпр)ЗаключениеИтак, целью данной работы является – повышение эффективности имущественного учета и планирования производства путем разработки и внедрения ИС.В первой главе ДП было дано описание предметной области, рассмотрен процесс имущественного учета и планирования производства в компании «СтройПром».Рассмотрены основные направления деятельности, изучена структура управления предприятием.Дано обоснование необходимости автоматизации процесса имущественного учета.Во второй главе даны проектные решения по видам обеспечения.В третьей главе описана экономическая сущность автоматизируемых задач.В четвертой главе описано информационное обеспечение системы: описана система классификации и кодирования, описаны формы и реквизиты входной/выходной информации.Описана структура информационного фонда, разработаны физическая и логическая модели БД.В пятой главе описан алгоритм работы информационной системы. Дано формализованное описание расчетных функций системы.Список литературыУправление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. Интернет – маркетинг: Учебник. Успенский И.В. - СПб.: Изд-во СПГУЭиФ, 2003.Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005.Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2004.Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT. Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusionProcessModeler (BPwin 4.1). М., 2003Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusionModelingSuite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005 Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ–МИФИ, 2004Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2004 Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2006Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 2002Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии - теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2005Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с.