складские затраты в логистической системе и пути их сокращения

Содержание
Введение
1 Понятие логистического процесса на складе
1.1Снабжение запасами
1.2 Контроль за поставками
1.3Разгрузка и прием грузов
1.4Складирование и хранение
2Анализ складских затрат на примере
2.1 Характеристика предприятия
2.2 Анализ данных
3 Рекомендации по оптимизации складских затрат на примере
Заключение
Список используемой литературы:

С этой целью может быть рекомендовано приобрести новое оборудование: Электрический высотный штабеллер типа "Рич-трак" с сиденьем для оператора, модель CLARK, мод. 254D; приобретение и установка набивных и консольных стеллажей.Выбор средств механизации для выполнения погрузочно-разгрузочных, транспортных и складских работ (ПРТС-работ) произведен на основе и c учетом:- требований технологического процесса хранения перерабатываемых грузов;- с учетом специфики технологического процесса (транспортировка и хранение продуктов, грузов);- анализа грузопотоков;- габаритно-весовых характеристик поступающих грузов;- складских запасов;- функционального назначения и строительных параметров складских помещений.- обеспечения максимальной эффективности и удобства в работе;- технической надежности и минимальной вероятности возникновения аварийных ситуаций;- минимального энергопотребления.3 Рекомендации по оптимизации складских затрат на примереПовышения прибыльности можно добиться за счет роста валовых поступлений от продаж, а также снижения общих затрат. Общие затраты компании состоят из операционных (себестоимость услуг), административных и прочих.Сокращения себестоимости услуг можно добиться в значительной степени за счет эффективного использования имеющейся логистической инфраструктуры (складских терминалов и персонала). А повысить выручку позволит увеличение объемов обрабатываемой на складе продукции, за счет привлечения новых клиентов или улучшения лояльности существующих.Повысить лояльность существующих клиентов позволяет рост качества логистического сервиса. Для достижения высокого качества обслуживания клиентов необходимо сократить время подготовки заказа, а для повышения производительности имеющейся инфраструктуры необходимо эффективное планирование обеспечения производственного процесса и распределения ресурсов, включая мотивацию сотрудников. Всё это отражает причинно-следственные связи между целями компании по различным перспективам. В качестве мероприятий по улучшению эффективности деятельности фирмы предложены изменения в организационной структуре.Для оптимизации организационного устройства компании было рекомендовано добавить должность заместителя директора по транспортной логистике. Специалисты данного отдела должны вести мониторинг по работе системы складирования и анализируя и систематизируя работу склада, рекомендовать варианты оптимизации складской системы. В штатном расписание на основании рекомендованных мер произойдут следующие изменения:Таблица 2 - Изменения в штатном расписанииДолжностиКол-во чел. набранных дополнительноСредняя з/п, включая налог 36%Специалисты складирования и анализа5 153594,00 Заместитель директора по транспортной логистике1 38052,00 Итого в месяц: 191 646,00 Итого за год:2 299 752,00 Для более эффективной работы склада необходим постоянный анализ деятельности и производительности склада. В связи с этим необходимо добавить в подчинение заведующей складом 5 штатные единицы: 3 аналитика и 2 специалиста по технологиям складирования.Новая организационная структура представлена на рисунок 5.Рис.5 Улучшенная организационная структураТаким образом, новая организационная структура позволит повысить эффективность управления компанией. Кроме того, данные меры позволят улучшить координацию и коммуникацию между отделами, повышая тем самым уровень обслуживания клиентов при использовании складских услуг.В результате реорганизации организационной структуры также был определен состав исполнителей, которые в дальнейшем будут заниматься расчетами, мониторингом и контролем, а также принятием корректирующих мер.Следующим шагом оптимизации логистических процессов средствами в виде приобретения нового оборудования (таблица 6):Таблица 3 - Приобретение нового оборудованияЕдиновременные затратыСтоимость, руб.Электрический высотный штабеллер типа "Рич-трак" с сиденьем для оператора, модель CLARK, мод. 254D 2 911 020,00 Приобретение и установка набивных стеллажей 1 230 000,00 Приобретение и установка консольных стеллажей 1 567 000,00 ИТОГО5 708 020,00Рассчитаем период окупаемости данного оборудования при ставке дисконтирования 8 %.Таблица 4 - Расчет периода окупаемости приобретенного оборудованияПериодВремени (год) ИнвестицииДенежныепоступления Коэффициентдисконтированияпри ставке 8%NPVNPV нарастающим итогом05708020,000,001-5708020-100 00010,002000000,000,9261851852-385616820,002000000,000,8571714678-214149130,002000000,000,7941587664-55382640,002000000,000,7351470060916234Рис.6 Период окупаемости приобретенного оборудованияДанное оборудование окупится на четвертый год после введения его в эксплуатацию.Данное оборудование рекомендовано было приобрести и установить на основании технико-экономического обоснования работы склада для повышения производительности труда.После введения в эксплуатацию приобретенного оборудования технико-экономическое обоснование представим в таблице 8:Таблица 5 – Технико-экономическое обоснование№Наименование показателейЗначениеИзменение, %Основные данные1Грузооборот годовой, т/год33 000,0033,332Общая емкость склада, т1 902,0024,803Общее количество мест хранения, в т.ч:1 752,0020,163.1Зона "набивных" стеллажей, шт.432,00100,003.2Зона паллетного хранения, шт.1 170,00-0,513.3Зона хранения длиномерных грузов, шт.901400,003.4Зона штебельного хранения, шт.600,004Общая площадь склада, в т.ч.1 487,270,004.1Зона разгрузки и приема м.кв.160,060,004.2Зона хранения м.кв.1 167,150,004.3Зона экспедиции и погрузки м.кв160,060,005Количество подъемно-транспортного оборудования, в т.ч:180,005.1Электрический высотный штабеллер типа "Рич-трак" с сиденьем для оператора, модель CLARK, мод. 254D, шт.350,005.2Вилочный трехопорный электропогрузчик марки, модель CLARK GEnX30, шт.20,005.3Электротележки модели CLARK СРТР20, шт.20,005.4Гидравлическая тележка (рохла) CLARK AC 25, шт50,006Количество транспорта, одновременно устанавливаемого под разгрузку/загрузку, в т.ч.:  6.1Автотранспортных средств, шт.20,007Напряженность склада, в т.ч:  7.1Паллето-напряженность, пал/м.кв1,1820,167.2Грузонапряженность, т/м.кв1,2824,808Объемные характеристики склада:  8.1Высота складирования, (расстояние от уровня пола склада до высшей точки верхнего пакета, уложенного в стеллаж или в штабель), м9,9818,388.2Высота этажа (расстояние от уровня пола склада до низа несущих конструкций покрытия), м12,510,009Количество работающих, в т.ч:866,179.1Управление (ИТР), чел.80,009.2Офисный персонал, чел.2812,009.3Вспомогательный и обслуживающий персонал, чел.160,009.4Производственные и складские служащие, чел.346,25Технико-экономические показатели1Выработка на одного работающего, т/год383,7225,582Выработка на одного производственного и складского рабочего, т/год970,5925,493Производительность труда, т/час2233,334Коэффициент использования площади склада0,391,705Коэффициент использования рабочего объема0,3120,506Уровень механизации, %9513,10Основываясь на представленных данных можно сделать вывод, что производительность труда увеличилась на 33,3% за счет увеличения выработки на одного производственного и складского работника на 25,49%. За счет увеличения уровня механизации на 13,10% улучшился коээфициент использования складской площади на 1,7% и коэффициент использования рабочего объема на 20,5%.ЗаключениеПодводя итоги проделанной работы, можно отметить, что было продемонстрирован подход выбору оптимальной стратегии складирования компании ООО «ОС «Атолл-Фарм»» направленной на достижение стратегии фирмы, которая заключена в повышении прибыли, большую долю в которой составляют логистические затраты. В ходе реализации намеченной цели были определены основные варианты систем складирования, в результате чего стало возможным сформировать основные подходы к решаемой задачи.В ходе работы были также реализованы те задачи, которые были сформированы: Проведен обзор литературных источников, рассматривающих тему, выбранную для исследования;Проанализированы технико-экономические показатели работы склада и организация деятельности на складе.На основании проведенного анализа выявлены следующие проблемы:- устройство организационной структуры имеет несколько недостатков, которые негативно сказываются на эффективности работы всего предприятия. Одним из них является множественное подчинение работников заведующей аптечным складом, которое увеличивает нагрузку и снижает эффективность управления;- логистические затраты занимают высокую долю в составе затрат предприятия при одновременном увеличении грузооборота;- низкая производительность труда.Для решения выявленных проблем предложены следующие мероприятия:В качестве мероприятий по улучшению эффективности деятельности фирмы предложены изменения в организационной структуре.Для оптимизации организационного устройства компании было рекомендовано добавить должность заместителя директора по транспортной логистике. Специалисты данного отдела должны вести мониторинг по работе системы складирования и анализируя и систематизируя работу склада, рекомендовать варианты оптимизации складской системы. Для более эффективной работы склада необходим постоянный анализ деятельности и производительности склада. В связи с этим необходимо добавить в подчинение заведующей складом 5 штатные единицы: 3 аналитика и 2 специалиста по технологиям складирования.Для повышения производительности труда необходимо дооборудовать зону основного складирования товаров. С этой целью было решено приобрести новое оборудование: Электрический высотный штабеллер типа "Рич-трак" с сиденьем для оператора, модель CLARK, мод. 254D; приобретение и установка набивных и консольных стеллажей.Проведенный анализ выявил, что принятые меры по усовершенствованию складской деятельности ООО «Оптовый склад Атолл-Фарм» экономически эффективен.Список используемой литературы:Андерсен Э., Груде К., Хауг Т. Сфокусированное управление проектом / Эрлинг Андерсен, Кристоффер Груде, Тор Хауг. – Пер. с англ В. Егорова. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2006. – 296 с.Ахметзянов И.Р. Анализ инвестиций: методы оценки эффективности финансовых вложений / И.Р. Ахметзянов; М.: Эксмо, 2007. – 272 с.Баттрик Р. Техника принятия эффективных управленческих решений. 2-е изд. / Пер. с англ. под ред. В.Н. Фунтова. – СПб.: Питер, 2006. – 416 с.Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дейвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. 2-е изд. / Пер. с англ. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005. – 640 с.Бойко Н.И., Чередниченко С.П. Транспортно – грузовые системы и склады: учеб. Пособие / Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 400с.Бычин Б.В. Организация и нормирование труда: учебник для вузов - 4-е изд., перераб. И доп. – М.: Изд-во «Экзамен», 2007. – 637 с.Васильев А.Н. Финансовое моделирование и оптимизация средствами Excel 2007 (+CD). – СПб.: Питер, 2009. – 320 с.ВНТП 02-85. Ведомственные нормы технологического проектирования общетоварных складов;Волгин. В.В. Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 460 с.Гамкрелидзе Л.И., Гамкрелидзе Е.Л. Логистика. Теория и практика: Уч. Пособие. – М.: МГИУ, 2009. – 279 с.Гаджинский А.М. Основы логистики: Учебное пособие. - М.: Маркетинг, 2004, 248с.Голиков Е.А. Маркетинг и логистика – новые инструменты хозяйствования: учеб. пособие / Е.А. Голиков. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 220 с.Дыбская В.В. Логистка складирования для практиков. – М.: Издательство «Альфа-Пресс». 2005. – 208 с.Дыбская В.В. Управление складированием в цепях поставок. – М.: Издательство «Альфа-пресс», 2009. -720 с.Дэймон Шехтер, Гордон Сандер Логистика. Искусство управления цепочками поставок / Пер. с англ. – М.: Претекст, 2008. – 230 с.Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И.Информационные системы в экономике: учеб.пособие. – М.: Форум: Инфр-М, 2009. – 464 с.Жаворонков Е.П. Эффективность логистики в строительстве. М.: КИА центр, 2002. – 136 с.Зайцева Т.В., Зуб А. Т. Управление персоналом: учебник. – М.: «Форум»: ИНФРА-М, 2009. – 336 с. Захаров М.Н. Контроль и минимизация затрат предприятия в системе логистики: учебное пособие / под ред. А.А. Колобова. – М.: Издательство «Экзамен», 2006 . – 158 с.Иванов Д. А. Логистика. Стратегическая кооперация /Д.Иванов. – М.: Вершина, 2006. – 176 с.Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Под ред. проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М: Вузовский учебник, 2009. – 410 с.Канке А.А., Кошевая И.П. Логистика: учебник. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2008. – 384 с. Ковалев К.Ю. Уваров С.А., Щеглов П.Е. Логистика в розничной торговле: ка повысить эффективную сеть. – СПб.: Питер, 2007. – 272 с.Логистика: учебник (полный курс МВА) / Дыбская В.В., Зайцев Е.И., Сергеев В.И., Стерлигова А.Н. – М.: Эксмо, 2008. – 944 с.Мадера А.Г. Математические модели в управлении. Компьютерное моделирование в MicrosoftExcel. 2007.Майзнер Н.А и Николаевой М.Ю.Складская логистика, Учебное пособиеМанжосов Г.П. Современный склад. Организация и технология. М.: КИА центр, 2002. - 224 с.Миротин Л.Б. Логистика, технология, проектирования складов, транспортных узлов и терминалов / Л.Б. Миротин, А. В. Бульба, В.А. Демин. – Ростов н/д: Феникс, 2009. – 408 с.Моисеева Н.К. Экономические основы логистики: Уч. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 528 с. Неруш Ю.М., Неруш А.Ю. Практикум по логистике: уч. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 304 с.О’ Лири Д. ERP-системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация – М.: ООО Вершина, 2004.-272 с.Организация, нормирование и оплата труда: учеб. Пособие / А.С. Головачев и др., под общ. Ред. А.С. Гловачева. – 3-е изд, испр. – Минск: Новое знание, 2007. – 603 с.Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие/ В.П. Пашуто. – 4-е изд., стер.-М.: КНОРУС, 2008. – 320 с.Пашуто В.П. Практикум по организации, нормированию и оплате труда на предприятиях: учебное пособие / В.П. Пашуто. – 2-е изд., стер. – М: КНОРУС, 2008. – 240 с.Практикум по логистике: Учеб. пособие. – 2-е изд., перараб. и доп./ Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 276 с.Савенкова Т.И. Логистика: учебное пособие / Т.И. Савенкова. – Москва: Издательство «Омега-Л», 2006. – 256 с.Савин В.И. Организация складской деятельности: Справочное пособие. 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. – 544 с.Сергеев В.И. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / под ред. В.И. Сергеева. – М. : Инфра-М, 2005. – 976 с.Спивак В. А. Управление персоналом: уч. Пособие / М.: Эксмо, 2009. – 336с. Сток Дж.Р., Ламберт Д.М. Стратегическое управление логистикой: Пер. с 4-го англ. изд. – М.: ИНФРА-М, 2005, XXXII, 797 с.