Вход

Формирование бухгалтерской информации по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 171240
Дата создания 2013
Страниц 37
Источников 7
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 18:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 580руб.
КУПИТЬ

Содержание

Содержание
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
1.1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, ВИДЫ И ВЛИЯНИЕ НА ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
1.2 ПРИЧИНА ВОЗНИКНОВЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
1.3 МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
ГЛАВА 2 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «ГАЗПРОМ»
2.1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ГАЗПРОМ»
2.2. АНАЛИЗ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ И УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
2.3. УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ
ГЛАВА 3 ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
3.1. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
3.2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА

Фрагмент работы для ознакомления

Идет идентификация уровней рискованности цифрами или буквами позволит хранить информации о них в памяти компьютера и использовать ее при анализе данных, а также для ускорения выборочных исследований. Например, легко можно сделать извлечение из отчета, отображающий не только наличие счетов, которые свидетельствовали о просрочке, но и отмечены счета, попавшие в категорию высокого риска и, соответственно, свидетельствовали об ухудшении положения на предприятии. Такая дополнительная информация помогла управлять и контролировать дебиторскую задолженность[3, с. 115].Для эффективности системы градация категорий должна быть достаточной, но не настолько измельченной, чтобы стереть границы между уровнями рискованности. Приведем ориентировочный ряд категорий для предприятий.Риск от среднего до минимального:- Первая категория (А) - незначительное или нулевой риск (платежеспособность ифинансовое состояние предприятий не вызывает сомнения).- Вторая категория (Б) - обычный коммерческий риск (предприятия, которые имеют хорошую репутацию и находятся в устойчивом финансовом состоянии, в которых, насколько известно, отсутствуют зарегистрированные инциденты с задолженностью с поставщиками. В большинстве отраслей в эту категорию входят не менее 50% всех предприятий. Те, которые с каких-то причин очередь попадают в высшую (низшую) категорию риска, предполагается что перейдут в эту категорию через определенный промежуток времени удовлетворительных операций и по мере накопления позитивной информации, что позволяет уточнить первоначальную оценку).Риск среднего уровня:- Третья категория (В) - предприятия, которые могут осуществлять отсрочку платежа (эти предприятия считаются финансово устойчивыми, но имеют случаи отсрочки платежа с поставщиками. С такими хозяйствующими субъектами необходимо жестко определять сроки платежа и штрафы или проценты за просрочку. Невыполнение этого требования почти автоматически приводит к просрочке на ранней стадии, а такую ситуацию хуже исправить, чем когда изначально не допустить ее возникновения).- Четвертая категория (Г) - значительный риск (предприятия, которые имеют финансовую слабость. Это зона дебиторской задолженности, которая способна стать источником больших потерь и требует особого контроля. В то же время довольно часто, когда операции с этой категорией предприятий потенциально более выгодные, поэтому уместно отнести какую-то долю предприятий к этому типу. Присвоение этой категории риска имеет первостепенное значение, так как и разработка эффективных мер постоянного контроля).Неприемлемый уровень риска.Пятая категория (Д) - высокий риск (предприятия слабы в финансовых вопро нях и соблюдаются своих обязательств. С ними только обусловливать подписку и жесткие процедуры контроля, которые бы обеспечили выполнение заказа только после получения денежных средств).Итак, на предприятиях при управлении дебиторской задолженностью целесообразно разрабатывать методические положения по оценке платежеспособности покупателей. В данной статье предлагается алгоритм рейтинговой оценки покупателей и заказчиков, характеризующий принятия решения по управлению дебиторской задолженностью.Алгоритм определения платежеспособности покупателей:1. Выбор покупателя2. Информационное обеспечение процесса оценки покупателя по количественным икачественным показателям3. Определение конечной общей рейтинговой оценки покупателя4. Присвоение покупателю соответствующей категории надежности5. Принятие решения о платежеспособности покупателя На первом этапе осуществляется выбор покупателя.На втором этапе осуществляется информационное обеспечение процесса оценки покупателя по количественным и качественным показателям.Основные компоненты по расчету и оценки количественных показателей потенции покупателя на основе анализа дебиторской задолженности: оборачиваемость Дебиторских задолженности, период погашения дебиторской задолженности, отношения дебиторской задолженности к объему реализации товаров, работ, услуг (при условии предыдущего сотрудничества).За каждым из этих компонентов начисляются баллы от 1 (незначительный или нулевые риск) до 5 (высокий риск). Баллы по каждому из компонентов суммируются и делятся на 3 (по количеству показателей) для получения совокупного предварительной рейтинговой оценки относительно количественных показателей.Основными элементами анализа качественных показателей покупателей предприятия является анализ истории покупателя соблюдение платежной дисциплины; компетентность менеджменту покупателя, наличие соглашения.Рейтинговая оценка качественных показателей определяется путем суммирования соответствующих баллов, устанавливаемых по каждому из элементов, и делением на их количество.На третьем этапе определяется конечная общая рейтинговая оценка как среднее значение от рейтинговой оценки количественных и качественных показателей.На четвертом этапе, исходя из значения конечной рейтинговой оценки, покупателю эту присваивается соответствующая категория надежности:1-1,5 - А. Незначительный или нулевой риск непогашения дебиторской задолженности.1,51-2,0 - Б. Обычный коммерческий риск.2,01-2,5 - В. Повышенный риск несвоевременной оплаты.2,51-3 - Г. Значительный риск.> 3.01 - Д. Высокий риск.На пятом этапе продавец принимает решение о платежеспособности покупателя.Ежемесячно финансовый менеджер по дебиторской задолженности ранжирует покупателей по установленному алгоритму. При изменении статуса покупателя (и, соответственно, условий погрузки и оплаты) он направляет менеджеру по продажам Уведомления об изменении статуса покупателя, а при необходимости - Распоряжение о прекращении отгрузки данному покупателю.Предприятие уведомляет покупателя об изменении условий в рамках договора, напоминает о необходимости оплатить, проводит с ним встречные переговоры, предлагает схеме погашения долга (график погашения, взаимозачет, оплата векселем и т.п.). Кроме того, необходимо составить акт сверки расчетов.В случае неудачного завершения переговоров с покупателем юридический отдел на основании заявления финансового менеджера направляет должнику письмо с требованием возместить задолженность и претензию.Если выполнение этих процедур не приводит к погашению долга, руководство принимает решение о продаже дебиторской задолженности или заключения договоров факторинга или обращается в суд.3.2. Совершенствование управления кредиторской задолженностьюЕсли предприятие не достаточно удачно руководит обязательствам, тогда кредиторская задолженность будет «работать» против предприятия, поскольку ее рост будет приводить к ухудшению его финансового состояния[2, с. 65].Поэтому необходимо постоянно разрабатывать и внедрять мероприятия по совершенствованию управления кредиторской задолженностью, а именно:1. Оптимизация величины кредиторской задолженности предприятия.2. Постоянный контроль оборачиваемости средств в расчетах.3. Проведение отбора потенциальных покупателей и определение условий и форм оплаты товара, предусмотренных в договорах и контрактах.4. Осуществление отбора покупателей с помощью неформальных критериев: уровень текущей платежеспособности клиента, соблюдение платежной дисциплины, прогнозные финансовые возможности, финансовые и экономические возможности предприятия.5. Применение практики отгрузки товара в кредит постоянным покупателям, при этом можно предусматривать предоставление незначительной скидки при оплате в первые дни срока кредитования, а в случае неуплаты вовремя установить финансовые санкции, величина которого будет расти с каждым днем.6. Проведение ранжирования кредиторской задолженности по срокам возникновения. При этом необходимо обеспечить постоянный контроль безнадежных долгов для своевременного создания необходимого резерва.7. Организация работы с дебиторами с целью оптимизации дебиторской задолженности и увеличение вследствие чего собственных средств для финансирования деятельности предприятия, что будет способствовать уменьшению доли кредиторской задолженности.8. Постоянный анализ уровня всех видов задолженности и определение их критического уровня.9. Соблюдение экономически обоснованного уровня соотношения между кредиторской и дебиторской задолженности.10. Построение аналитического учета с обеспечением получения данных о сроках погашения, об образовании просрочек, о наличии векселей, позволит не допускать возникновений необоснованной задолженности.11. Постоянный контроль состояния расчетов по срокам.12. Расширение системы авансовых платежей (в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что организация реально получает лишь часть стоимости выполненных работ).13. Своевременное выявление недопустимых видов кредиторской задолженности (просроченная задолженность в бюджет и др.).Таким образом, внедрение эффективной системы управления задолженностью позволит предприятию контролировать кредиторскую задолженность, проводить ее погашения в установленные сроки и формировать кредитную политику. В таком случае привлеченные средства будут выступать на предприятии дополнительным и относительно дешевым источником его финансирования.Как показали исследования, даже на крупных предприятиях почти отсутствуют специальные службы аудита и управленческого менеджмента, что позволило бы предложить комплекс мер, направленных на создание, постоянное упорядочение и совершенствование системы учета с целью обеспечения информацией руководства о состоянии расчетов для принятия управленческих решений и составления отчетности .В процессе планирования структуры учета и управления внутренним аудитом важным этапом является разработка программы проведения проверки операций по учету кредиторской задолженности, определяет характер, сроки и объемы запланированных приемов и способов аудита. Также целесообразна разработка классификатора возможных нарушений и ошибок, вероятность возникновения которых на конкретном предприятии является значительной. Отметим, что программа может быть значительно детализирована согласно каждого вида кредиторской задолженности. Так, в программу учета и аудита кредиторской задолженности могут быть включены вопросы: проверка критериев оценки кредиторской задолженности; проверка правильности отражения кредиторской задолженности; проверка правильности корреспонденции и отражения операций по учету кредиторской задолженности; отображение результатов операций с кредиторской задолженностью в регистрах учета и формах отчетности и т.д. [1].Для рациональной организации работы предприятия с кредиторами, оценки наличия и сроков погашения кредиторской задолженности недостаточно информации финансового учета. В Журнале-ордере № 3 в с. - Г. и реестре к нему указано возникновения и погашения задолженности перед поставщиками и подрядчиками, ведется учет прочих кредиторов, по которым не описываются сроки задолженности. Поэтому для совершенствования системы управленческого учета по кредиторской задолженности, предлагаем такой документ как План-график погашения кредиторской задолженности. Он должен вестись в разрезе должников (счета 63, 68, 66 и др..) За месяц с указанием конечных сроков погашения задолженности предприятия перед ними. Итоги за месяц по должникам должны совпадать с данными аналитического и синтетического учета. Итоги по отдельным календарным датам необходимо для определения потребности в средствах на банковских счетах.При проведении работы в условиях компьютерной обработки данных необходимо использовать программный «конструктор» на базе интеграции функционального модуля с подсистемами, связанные с финансовыми и производственными аспектами управления. Это позволит скоординировать плановую последовательность закупок и выдачу разрешения, предоставит свободу маневра в выборе способов платежа. Разрешить также своевременно выявлять недопустимые виды кредиторской задолженности, в частности, безнадежную задолженность и правильное и своевременное ее списание, что позволит получить достоверную информацию, необходимую при формировании и отражении финансовых результатов, создать качественную информационную базу по кредиторской задолженности для участников расчетов, которая необходима для предупреждения вероятности наступления платежного кризиса субъектов хозяйствования, что позволит повысить качество управления расчетам предприятия [7].Таким образом, предложены методы совершенствования учета и аудита позволяют постоянно контролировать и отслеживать ситуацию с кредиторской задолженностью, своевременно и правильно принимать управленческие решения, избегать сложных и спорных ситуаций с кредиторами.ЗАКЛЮЧЕНИЕЭффективная политика управления дебиторской и кредиторской задолженности позволяет расширять рынки сбыта товаров, привлечь новых реализаторов продукции, но просчеты в работе с дебиторами могут привести к непредсказуемым последствиям, в том числе и к банкротству предприятия. Для нормального функционирования предприятие должно быть обеспечено необходимым размером оборотного капитала. Недостаток оборотного капитала обусловливает необходимость дополнительного финансирования, соответственно и дополнительных расходов на его обеспечение. Изменение величины оборотного капитала обусловлено изменением таких составляющих: величины запасов, дебиторской или кредиторской задолженности. Управление каждым из составляющих требует формирования эффективной политики. Предприятия предпочитают предоплате или оплате по факту доставки, ведь в этом случае не возникает риска невозврата денежных средств за реализованную продукцию. Время усиление конкуренции за каналы распространения продукции между производителями, которые работают в одном рыночном сегменте, диктует свои требования. Отгрузка продукции с отсрочкой платежа становится одним из основных условий при подписании договоров на продажу продукции. Дебиторская задолженность (сумма, ожидаемая до поступления от клиентов за уже проданные товары) осуществляет прямое влияние на величину оборотного капитала.В результате проведенного исследования можно утверждать, что дебиторская и кредиторская задолженность являются важными составляющими сложного механизма - предприятия. Именно поэтому определению и изучению этих категорий необходимо уделять важное значение, ведь от принятых сегодня решений зависят состояние и перспективы развития предприятия завтра.В курсовой работе рассмотрены вопросы формирования и совершенствования дебиторской и кредиторской задолженности ОАО «ГАЗПРОМ».Проведен обзор теоретических основ дебиторской и кредиторской задолженности, исследованны вопросы формирования дебиторской и кредиторской задолженности на примере ОАО «ГАЗПРОМ».Проведена оптимизация управления дебиторской и кредиторской задолженностьюОАО «ГАЗПРОМ».ЛИТЕРАТУРААкулич, В.В. Современные подходы к оценке эффективности деятельности организации / В.В. Акулич // Планово-экономический отдел. – 2008. - №11. – С. - 400Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: учебно-практическое пособие/ Ю.А. Бабаев. - М. : Проспект, 2004. – 475с. Баканов, М.И. Теория экономического анализа: учебник. /М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - 4-е изд., доп. и перераб. - М: Финансы и статистика, 2001. - 416 с.Большой экономический словарь: словарь/ А.Б. Борисов [и др.]. — М.: Книжный мир, 2003. — 895 с. Вариотская, Н.М. Формирование кредитной политики на предприятии в отношении покупателей, или Как успешно управлять дебиторской задолженностью / Н.М. Вариотская // Планово-экономический отдел. – 2009. - №9. – С.Вариотская, Н.М. Создание системы учета и анализа дебиторской задолженности на предприятии в целях управленческого учета / Н.М. Вариотская // Планово-экономический отдел. – 2009. - №7. – С. 300Волков, О.Н., Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / О.Н. Волков, В.В. Ковалев. – М.: «Проспект», 2007.-421с.

Список литературы [ всего 7]

ЛИТЕРАТУРА
1.Акулич, В.В. Современные подходы к оценке эффективности деятельности организации / В.В. Акулич // Планово-экономический отдел. – 2008. - №11. – С. - 400
2.Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: учебно-практическое пособие/ Ю.А. Бабаев. - М. : Проспект, 2004. – 475с.
3.Баканов, М.И. Теория экономического анализа: учебник. /М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - 4-е изд., доп. и перераб. - М: Финансы и статистика, 2001. - 416 с.
4.Большой экономический словарь: словарь/ А.Б. Борисов [и др.]. — М.: Книжный мир, 2003. — 895 с.
5.Вариотская, Н.М. Формирование кредитной политики на предприятии в отношении покупателей, или Как успешно управлять дебиторской задолженностью / Н.М. Вариотская // Планово-экономический отдел. – 2009. - №9. – С.
6.Вариотская, Н.М. Создание системы учета и анализа дебиторской задолженности на предприятии в целях управленческого учета / Н.М. Вариотская // Планово-экономический отдел. – 2009. - №7. – С. 300
7.Волков, О.Н., Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / О.Н. Волков, В.В. Ковалев. – М.: «Проспект», 2007.-421с.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00735
© Рефератбанк, 2002 - 2024