Разработка программного модуля по учету поступающего и реализованного товара

Оглавление
Введение
1 Аналитическая часть
1.1 Анализ предметной области
1.2 Обоснование выбора задачи
1.3 Экономико-информационная сущность задачи
2 Проектная часть
2.1 Информационное обеспечение задачи
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.1.2 Информационная модель
2.1.3 Классификаторы и системы кодирования
2.1.4 Организация информационной базы
2.2 Технологическое обеспечение
2.2.1 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению
2.2.2 Технологические операции
2.3 Техническое обеспечение
2.3.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2.3.2 Комплекс технических средств
2.4 Программное обеспечение задачи
2.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.4.2 Архитектура программного обеспечения
2.4.3 Описание программных модулей
2.5 Руководство пользователя
2.5.1 Описание интерфейса
2.5.2 Порядок работы
3 Обоснование экономической эффективности результатов ВКР
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
3.2 Расчет показателей экономической эффективности
Заключение
Список использованных источников

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия 8.0».Типовая конфигурация предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов:Автоматизация любых торговых и складских операций;Работа с распределенными информационными базами;Надежность и безопасность;Гибкость и настраиваемость;Современный интерфейс;Открытость и доступность;Работа с торговым оборудованием;Масштабируемость;Развитые средства администрирования.Возможности типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8»«1С: Управление торговлей 8» — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Предметная область может быть представлена в виде следующей схемы (рис.2.9).Рис. 2.9 - Предметная область, автоматизируемая системой «Управление торговлей 8».Прикладное решение автоматизирует управление следующими направлениями хозяйственной деятельности:Отношения с клиентами; Продажи (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю); Закупки; Анализ цен и ценовой политики; Складские запасы; Денежные средства; Коммерческие затраты; Учет НДС; Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности. Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.Конфигурация имеет следующие функциональные возможности: формирование цен товаров при продаже; хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков; автоматическое обновление закупочных цен; сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков; формирование прайс-листа с отпускными ценами; применение скидок и наценок при формировании документов продажи: ручных скидок; автоматических скидок с использованием различных условий; скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Ведется учет возвратной многооборотной тары с возможностью контроля лимитов возвратной тары при передаче тары покупателю.Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения «Удаленный склад» и «Управление заказами».Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.2.4.2 Архитектура программного обеспеченияНа рисунке 2.10 представлена структура конфигурации для компании ООО «ТБ Урал».Рис. 2.10 - Структура конфигурации для ООО «ТБ Урал»Как видно из схемы структуры конфигурации в ее состав входят справочники с относительно постоянной информацией, документы, регистры и отчеты для ведения кадрового учета.2.4.3 Описание программных модулейВ таблице 2.6 представлено описание программных модулей системы.Таблица 2.6Описание программных модулейМодульОписаниеКонтрагентыМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации из справочника «Контрагенты»ТоварыМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации из справочника «Товары»ДоговораМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Договора»Приходные накладныеМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Приходные накладные»Расходные накладныеМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Расходные накладные»Часть процедур формируется автоматически на встроенном языке программирования 1С.2.5 Руководство пользователя2.5.1 Описание интерфейсаИнтерфейс системы представляет собой стандартный интерфейс системы «1С: Предприятие 8.0». В левой части окна представлены все визуальные компоненты конфигурации системы.Главное окно системы представлено на рис. 2.11.Рис. 2.11 – Главное окно программыРассмотрим электронные формы ввода информации:Для ввода информации в справочник товаров создана электронная форма «Товары».Рис. 2.12 – Электронная форма «Товары»На рис. 2.13 приведена форма ввода информации в справочник «Контрагенты».Рис. 2.13 – Электронная форма «Контрагенты»На рис. 2.14 приведена форма ввода информации о договорах «Договор».Рис. 2.14 – Электронная форма «Договор»Формы ввода информации о накладных:Рис. 2.15– Электронная форма «Приходная накладная»Рис. 2.16 - Электронная форма «Расходная накладная»2.5.2 Порядок работыДля подготовки системы к работе, сначала необходимо установить учебную версию «1С: Предприятие 8.0» на компьютер.Далее необходимо войти в конфигуратор под учетной записью администратора!!!Далее необходимо выбрать меню Администрирование -> Загрузить информационную базу….Рис. 2.17 - Загрузка информационной базыДалее необходимо выбрать файл ИБ в диалоговом окне открытия файла.Рис. 2.18 - Выбор файла информационной базыУтвердительно ответить на предупреждение системы.Рис. 2.19 - Подтверждение загрузкиПодтвердить загрузку.Рис. 2.20 - Сообщение о загрузке информационной базыДалее перед нами появится список элементов конфигурации.Рис. 2.21 - Список элементов конфигурацииДля работы с конфигурацией нажимаем кнопку «Начать отладку».Рис. 2.22 - Запуск конфигурацииПосле запуска перед нами появится окно системы.Рис. 2.23 - Главное окно конфигурацииСначала заполним информацией справочники системы.Для этого выберем справочник товаров. Появится электронная форма ввода.Рис. 2.24 - Страница ввода товаров в справочникЗаполним электронную форму значениями.Рис. 2.25 - Электронная форма ввода информации о товареДалее по аналогии выберем справочник контрагентов.Рис. 2.26 - Страница ввода контрагентов в справочникЗаполним электронную форму и введем информацию в систему.Рис. 2.27 - Электронная форма ввода информации о контрагентеДалее перейдем к вводу оперативной информации.Сначала введем информацию о договорах с контрагентами.Рис. 2.28 - Ввод информации о договореЗаполним электронную форму договора.Рис. 2.29 - Электронная форма ввода информации о договореПосле добавления договора информация появится в журнале документов.Рис. 2.30 - Отображение договоров в журнале документовАналогично введем информацию о поставке товаров на склад.Рис. 2.31 - Электронная форма ввода информации о приходной накладнойПосле ввода информации о приходной накладной информация отобразится в журнале документов – Приходные накладные.Рис. 2.32 - Отображение приходных накладных в журналеАналогично введем информацию об отгрузке товаров со склада.Рис. 2.33 - Электронная форма ввода информации о расходной накладнойПосле ввода информации накладная появится в журнале расходных накладных.Рис. 2.34 - Отображение приходных накладных в журналеПоиск информации в системе обеспечивается фильтрами системы 1С.3 Обоснование экономической эффективности результатов ВКР3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективностиВыводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.В нашем случае выберем направление - сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 3.1.Таблица 3.1Оценка трудозатрат комплекса задач процессаЭтапы процессаЧастота возникновения, в месяцТип обработки данныхРучнойАвтоматизированныйВременные затраты, мин.Вып. действияВременные затраты, мин.Вып. действияУчет товаров в справочнике3030Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс вводаУчет контрагентов в справочнике3030Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс вводаУчет товарооборота30030Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс вводаФормирование накладных30025Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматическиФормирование отчетов240Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматическиОценка расходов на выполнение операций приведена в таблице 3.2.Таблица 3.2Расходы на выполнение операцийВид расходаТип обработки данныхРучнойАвтоматизированныйМинутыВ рубляхМинутыВ рубляхУчет товаров в справочнике3090515Учет контрагентов в справочнике3090515Учет договоров3090515Формирование накладных2575515Формирование отчетов40120515Итого за год22056066168039720119160Экономия в год3014 часов542520 рублей3.2 Расчет показателей экономической эффективностиВнедрение ИС осуществляется на уже имеющийся парк техники, следовательно, на покупку компьютеров и телекоммуникационного оборудования средства не расходовались.Затраты на канцтовары для создания рабочей документации составили 4000 рублей. Других затрат по статье материалы не было.Дополнительная ЗП за разработку ПО составляет 25% от основной ЗП и составляет 58500 рублей.Единый социальный налог 30.2% от полной ЗП и составляет 76635 рублей.Программный продукт не тиражируется, разработан только для нужд магазина «Интерьер», поэтому НДС не учитывается.Смета на разработку ПО представлена в таблице 3.3.Таблица 3.3Смета на разработку ПО№Статья затратСумма1Материалы40002Основная ЗП2340003Дополнительная ЗП585004Отчисления766355Стоимость лицензии «1С: Предприятие 8.0»20000Итог393135Период окупаемости Ток = КП /C,ГдеКП - затраты на создание проекта, при расчетах этого показателя не будем брать в учет: амортизационные затраты, затраты на электроэнергию, так как данные затраты значительно меньше затрат на заработную плату программистов.По смете затраты на разработку ПО составил 393135 рублей.Тогда Ток=393135/542520=0,72 года, то есть внедряемая ИС окупится через 7 месяцев.Вывод: внедрение информационной системы в компании «Интерьер», позволит в значительной степени снизить нагрузку на сотрудников отдела продаж, что позволит либо сократить дополнительные штатные единицы, либо задействовать их на других участках работ.ЗаключениеВ выпускной квалификационной работе проведен анализ разработок в области автоматизации деятельности компании ООО «ТБ Урал», который указал на актуальность создания конфигурации «1С:Предприятия 8.2» для управления продажами.В первой главе ДП было дано описание предметной области, рассмотрен процесс управления продажами компании ООО «ТБ Урал». Выявлены задачи подлежащие автоматизации.Описана экономическая сущность выбранных задач.Во второй главе работы даны проектные решения по информационному обеспечению: определен перечень справочников, выбран способ организации информационной базы, определен перечень электронных форм ввода.Также в главе даны проектные решения по технологическому обеспечению. Описан алгоритм работы системы.Даны решения по аппаратному и программному обеспечению информационной системы.Также в главе описана программная реализация системы, а именно описаны элементы интерфейса системы, описан контрольный пример работы в системе, описаны программные модули.В третьей главе дано финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения информационной системы на ООО «ТБ Урал».В результате выполненного проекта автоматизирован процесс управления продажами. Значительно возросла эффективность процесса за счет оперативности учета информации о контрагентах, клиентах, товарах и товарообороте.Внедрение системы позволило сократить трудозатраты на процессы сбора и передачи входной информации, ускорить процесс обработки полученных документов, оперативно получать результатную информацию в виде отчетов и выводить на печать, обеспечило целостность и сохранность данных. Появилась возможность автоматического формирования отчетов и накладных.Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута.Итак, результатом данной работы является сокращение трудоемкости управления продажами в компании «ТБ Урал» путем разработки и внедрения ИС на базе «1С: Предприятие 8.0».Проведенная в компании «ТБ Урал» апробация созданного программного модуля, показала новизну, актуальность и практическую ценность полученных результатов, а также целесообразность их внедрения в отделе продаж.Список использованных источниковГабец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М.Г. Радченко.- М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер,2007 – 808 с.Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг»,2004 - 656 c.Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 8.0. Программирование в примерах. – М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 – 384 с.Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2006 - 2003Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н.Д: Феникс, 2005. – 272 с.Боэм Б.У. Инженерное проектирование программного обеспечения. – М.: Радио и связь, 2005.Липаев В.В., Потапов А.И. Оценки затрат на разработку программных средств. – М.: Финансы и статистика, 2007.Липаев В.В. Проектирование программных средств. – М.: Высшая школа, 2006.Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М.Г. Радченко.- М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер,2007 – 808 с. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг»,2004 - 656 c. Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 8.0. Программирование в примерах. – М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 – 384 с. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 1996 - 2003 Корнева Л.В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н.Д: Феникс, 2005. – 272 с. Боэм Б.У. Инженерное проектирование программного обеспечения. – М.: Радио и связь, 2005. Липаев В.В., Потапов А.И. Оценки затрат на разработку программных средств. – М.: Финансы и статистика, 2006. Липаев В.В. Проектирование программных средств. – М.: Высшая школа, 2005.Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. Издательство: Москва, Финансы и статистика, 2007. – 544 с.Габец А.П., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Хрусталева Е.Ю., Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2», 1С-Паблишинг, 2010. – 312 с.Гергенов А.С. Информационные технологии в управлении : учебное пособие. Издательство: Улан Удэ: ВСГТУ, 2007. – 72 с.Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем: учеб. пособие. Издательство: Феникс, 2009. – 512 с.Грекул В.И. , Денищенко Г.Н. , Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: Курс лекций : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. Издательство: М. : Интернет-Ун-т Информ. технологий, 2007. – 304 с.Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. Издательство: Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 250 с. Грекул В.И. Жизненный цикл программного обеспечения ИС // Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]. URL: http://www.intuit.ru/department/se/devis/2/2.html (дата обращения 18.03.2012) Губина О.В., Губин В.Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Издательство: испр. и доп. М. : Форум: ИНФРА, 2012. – 192 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. проф. В.В. Трофимова. Издательство: Москва, Высшее образование, 2009. – 480 с. Косарев В.П. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. – 4-е изд., перераб. и доп. 2009. – 656 с. Кудрявцев К.Я. Создание баз данных. учебное пособие. Издательство: Москва, НИЯУ МИФИ, 2010. – 155 с.http://www.1c.ruhttp://www.v8.1c.ru