Информационный менеджмент. Основные понятия. Практика применения

Содержание
Введение
1 Информационный менеджмент: понятие и основная терминология
2 Практическое применение информационного менеджмента
Заключение
Список литературы

Современное проектирование в области архитектуры, конструирования, дизайна интерьера сейчас уже трудно представить без применения средств компьютерной графики. Огромные потенциальные возможности, заложенные в технологию цифровой обработки изображений, позволяют в короткие сроки получать впечатляющие результаты.Тем не менее, строительство, по мнению многих зарубежных специалистов, существенно отстает от науки и промышленности в области внедрения информационных технологий. Хотя для каждой строительной площадки создается огромный объем информационных документов (как правило, одноразового использования), они плохо совместимы между собой, доступны не всем участникам процесса и не в полном объеме. Это приводит к ошибкам в проектах, затягиванию сроков выполнения работ и повышению стоимости объекта.Между тем из-за растущей конкуренции требования к экономичности, продолжительности и улучшению качества строительства постоянно ужесточаются. Аналогичные процессы происходят и на подрядном рынке России, имеющем специфические особенности, среди которых можно отметить следующие.Строительные и проектные организации весьма различаются по техническому уровню и имеют разнообразные организационно-правовые формы; большинство подотраслей строительства испытывают значительные трудности с финансированием работ; из-за стремления к быстрой окупаемости объекта процессы проектирования и строительства становятся практически параллельными; в целях сокращения сроков строительства предприятия идут на определенные нарушения технологической и хозяйственной дисциплины; появление на подрядном и проектном рынках авторитетных иностранных фирм усиливает конкуренцию, заставляет применять импортные материалы и технологии; для строительства ряда объектов организуются многочисленные международные проекты, выдвигающие дополнительные организационно-технологические требования к процессам проектирования, управления и обмена информацией.В частности, международные проекты требуют интенсивного информационного обмена, технологией которого практически не владеют отечественные строительные и проектные организации. Международные проекты подразумевают выполнение чертежей с помощью средств автоматизированного проектирования, тогда как приобретение лицензий даже на сравнительно дешевые отечественные программные продукты не по карману многим проектным организациям, в том числе достаточно крупным. Кроме того, в современных проектных институтах либо совсем отсутствует, либо крайне слаба интеграция САПР с другими системами (менеджмента, маркетинга, мониторинга и др.), что также чрезвычайно затрудняет совместную производственно-экономическую работу с иностранными партнерами.Крупный, в том числе международный, инвестиционный строительный проект представляет собой сложную систему взаимодействия участников, объединенных единой задачей – его подготовкой и реализацией. Такая система может быть создана с использованием интегрированных информационных технологий (ИИТ) автоматизации, то есть совокупности организационно-технологических моделей последовательности действий на основе единого информационного базиса. Такие модели должны характеризоваться полнотой, оперативностью, актуальностью и достоверностью информации, наличием унифицированных методов, алгоритмов и инструментов ее обработки, хранения, передачи и использования.На развитие информационных технологий в строительстве влияет общее положение в строительной индустрии. Главные изменения, произошедшие в строительной индустрии за последние несколько лет, следующие:1. Повышение цен на материалы вызвало увеличение спроса на более эффективные проекты, выбор которых лучше всего сделать с использованием информационных технологий.2. Влияние сезона ураганов.3. Высокая конкуренция среди подрядных компаний.С учетом всех особенностей строительного производства используются несколько специфических приложений:автоматизированное проектирование/черчение (CAD/Drafting);оценка (Estimating);стоимость работ/бухгалтерский учет (JobСоsting/Accounting/Payroll);управление проектом (ProjectManagement);совместная разработка проекта (ProjectCollaboration);планирование проекта (ProjectScheduling);изображение (Imaging);фиксированные активы (FixedAsset);управление услугами (ServiceManagement);управление отношений с заказчиком (CustomersRelationshipManagement);независимый отчетный инструментарий (Third-PartyRepotrtingTools);контрактнаядокументация (Contractual Document Production).Для интеграции прикладных программ с неоднородной средой используются следующие технологии: .NET, web-services, Java, XML (основа для XBRL) и AJAX.ЗаключениеВ мировой экономике практически все сферы деятельности человека могут быть эффективными только благодаря возможностям информационных систем: системы межбанковских расчетов, грузовые и пассажирские перевозки, системы телевидения и связи, промышленные производства и т. д. Понятно, что все уровни таких систем должны быть обеспечены эффективным управлением сверху донизу. В настоящее время информационные процессы стали настолько крупномасштабными, что это потребовало необходимость системного (научного) подхода к их изучению. И именно с этих позиций поставлена проблема информационного менеджмента.Понятие информационного менеджмента включает в себя общность всех решений, которые необходимы для управления жизненным циклом большой или малой компании. Это включает все операции, которые связаны с обработкой информации, ее получением или хранением. Информация, управляемая информационным менеджментом может быть представлена в любой форме и касаться всей компании или отдельной структурной единицы любого масштаба. Задачи информационного менеджмента заключаются прежде всего в определении стоимости информационных объектом и нахождение наиболее эффективного способа ее использования. Данная ветвь считается инновацией в науке управления компанией.Особую актуальность это направление менеджмента приобрело в нашу эпоху высоких технологий. В первую очередь для компаний имеет значение именно прогресс в деле обработки информации. Практически в любой сфере деятельности, что бы не уступить место на рынке конкурентом, нужно идти в ногу с новыми технологиями обработки данных. И правильное управление этой усложненной структурой является одной из самых важных для успешной деятельности фирмы. Причем, чем компания больше, тем задачи информационного менеджмента, которые нужно решать становятся сложнее.Концептуально, дело управления информацией включает в себя несколько составляющих. Во первых это экономическая, которая занимается вопросами привлечения экономически необходимых и эффективных данных. Во вторых, системная, которая занимается обработкой информации и ее донесения до пользователя в удобном виде. Последняя составляющая занимается программной и технической стороной общей задачи. Это и наладка необходимых каналов коммуникации, оптимизация и автоматизация процессов и т.д.Список литературыГрабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров: учебник /В.А. Грабауров. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 213сИнформационные технологии в строительстве и учебном процессе // Журнал «БСТ». – № 11. – 2004. – Режим доступа: http://bstpress.ru/article.asp?issue=843&article=1Крупский А.Ю. Информационный менеджмент: учебное пособие / А.Ю. Крупский, Л.А. Феоктистова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008 – 80 с.Матвейкин В.Г. Информационный менеджмент: Курс лекций / В.Г. Матвейкин, Б.С. Дмитриевский, К.А. Садов – Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2009. – 44 с.Применение информационных технологий в строительстве и при проектировании [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.chepr.ru/index.php?rasd=info&id=25&lang=ru