Вход

Анализ кадрового делопроизводства в ОАО Птицефабрика Рефтинская

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 169784
Дата создания 2013
Страниц 30
Источников 10
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 400руб.
КУПИТЬ

Содержание

Оглавление
Введение
Глава 1. Этапы формирования делопроизводства в России
1.1Делопроизводство в Древнерусском государстве. (XV-XVIIIвв.)
1.2 Система коллежского делопроизводства
1.3Система министерского делопроизводства(XIX- нач. XXвв)
Глава 2. Особенности кадрового делопроизводства в ОАО « Птицефабрика Рефтинская»
2.1 История создания ОАО « Птицефабрика Рефтинская»
2.2 Служба отдела кадров в ОАО «Птицефабрика Рефтинская»
2.3. Совершенствование работы кадровой службы ОАО «Птицефабрика Рефтинская»
Заключение
Список литературы

Фрагмент работы для ознакомления

Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции: разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации, составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, обеспечивает акционерное общество кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности акционерного общества, формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров, совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности, информирует работников акционерного общества об имеющихся вакансиях, устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора акционерного общества, ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам, выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы, осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек, готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности, совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, организует проведение аттестации работников акционерного общества, ее методическое и информационное обеспечение, анализирует результаты аттестации, организует в соответствии с нормативными правовыми и методическими документами проверки в подразделениях акционерного общества (соблюдения правильности использования труда в структурных подразделениях, состояния трудовой дисциплины, исполнения решений аттестационной комиссии).Осуществляет учет и анализ результатов проверок и при необходимости вмешательства генерального директора информирует его об имеющихся нарушениях и способах их устранения.Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения.Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком.Оформляет командировки и ведет учет командировок. Обеспечивает ведение табельного учета.Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.Принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.Несмотря на множество функций выполняемых отделом кадров ОАО «Птицефабрика Рефтинская», некоторые из них не выполняются должным образом. Так, функции ведения документации по кадрам и учет личного состава выполняются не в полной мере. Также имеется недостаточное информирование персонала об имеющихся вакансиях. Недостаточно эффективно формируется и ведется банк данных о количественном и качественном составе кадров. Следует ввести коррективы в обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности акционерного общества. И в процесс проведения аттестации работников акционерного общества, ее методического и информационного обеспечения также стоит внести изменения. Остальные функции отдела кадров ОАО «Птицефабрики Рефтинская» выполняются нормально, но для полноценной работы нужно регулировать имеющиеся недостатки в функциях кадровой службы ОАО «Птицефабрики Рефтинская».Отдел кадров ОАО «Птицефабрики Рефтинская» имеет право:запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения акционерного общества по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела; вносить на рассмотрение руководства акционерного общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.Конкретные права начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.Отделу кадров ОАО «Птицефабрика Рефтинская» следует более продуктивно участвовать в работе комиссий по вопросам кадров, и осуществлять более детальный контроль за деятельностью структурных подразделений ОАО «Птицефабрика Рефтинская». Остальные права, которыми наделен отдел кадров ОАО «Птицефабрика Рефтинская» выполняет должным образом.В соответствии с законодательством РФ отдел кадров «Птицефабрика Рефтинская» несет коллективную ответственность за:качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;соблюдение требований трудового законодательства;правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в акционерном обществе.Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями. Отдел кадров ОАО «Птицефабрика Рефтинская» осуществляет свою работу в соответствии с законодательными актами РФ. Следует более качественно проводить мероприятия по реализации кадровой политики в ОАО.Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными планами.Планы отдела составляются начальником отдела. Указания начальника отдела являются обязательными для подчиненных работников. Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел. Требовать от работников выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.Для качественного и полного выполнения функций в отделе создаются группы работников, отвечающих за следующие направления:1) прием;2) увольнение;3) перемещение, отпуска, командировки;4) изучение и оценка кадров;5) состояние трудовой дисциплины;6) оформление пенсий.Таким образом, задачи соответствуют целям кадровой службы ОАО «Птицефабрика Рефтинская». Но она ещё далека от совершенства, так как выполняются не все функции которыми наделена кадровая служба ОАО «Птицефабрика Рефтинская». Отдел кадров не полностью выполняет свои права и несет ответственность за многие мероприятия по работе с кадрами.Но проведя мониторинг структуры кадровой службы, который будет рассмотрен далее, внесем изменения и совершенствования существующих недостатков.2.3. Совершенствование работы кадровой службы ОАО «Птицефабрика Рефтинская» Главное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне. Сегодня организационная работа с кадрами продолжает оставаться распыленной по многим функциональным подразделениям птицефабрики. Более того, самостоятельной кадровой службы с единым административным и методическим руководством вообще может не быть. В связи с этим следует предпринять некоторые изменения в организацию работы кадровой службы предприятия.Так, процедура отбора персонала в ОАО «Птицефабрика Рефтинская»планируется составить из 8 этапов:анализ собранных резюме претендентов и выбор наиболее подходящих кандидатур по формальным критериям, подготовка претендентами ответов по представленной анкете-вопроснику, составление автобиографии, подготовка копии документов об образовании, получение рекомендаций (рекомендательного письма), характеристики,анализ отделом персонала организации представленных документов, наведение справок о кандидатах, подготовка к собеседованию (интервью) с кандидатами,проведение работниками отдела персонала (в отдельных случаях привлеченными специалистами) отсеивающего собеседования (интервью) с кандидатами,проведение отборочного (личного) собеседования руководителей структурных подразделений организации с кандидатами. Тестирование. Испытание. Оценка результатов. Обсуждение проекта трудового договора,предварительное медицинское освидетельствование кандидатов,анализ результатов отбора на этапах. Принятие решения на уровне руководства организации о заключении трудового договора с отобранным кандидатом (кандидатами),заключение трудового договора, оформление приказа (распоряжения) о приеме кандидата на работу в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Шансы на успешный отбор хорошего специалиста будут высоки, если удастся среди претендентов на вакантную должность выбрать человека, подходящего по своим способностям, интеллектуальному уровню, личностным особенностям и интересам. Для этого претендентам предлагается пройти несколько тестов, количество которых зависит от вакантной должности. Проведя анализ мы видим, что на предприятии происходит сокращение персонала практически во всех отделах. Даже не смотря на высокий профессионально-квалификационный уровень работников птицефабрики происходит старение персонала. Анализ текучести кадров показывает, что происходит отклонение от нормы. Во многом это объясняется неразвитостью отдела кадров на предприятии. Как мы видим из исходной организационной структуры ОАО «Птицефабрики Рефтинская» отдел кадров находится в подчинении начальника службы безопасности. Для его более эффективного и качественного функционирования нужно внести изменения в существующую организационную структуру. Следует предпринять следующие шаги: вывести отдел кадров из подчинения начальнику службы безопасности, ввести должность «Заместителя Ген. Директора по кадровой политике», подчинить непосредственно ему отдел кадров.Приемлемой моделью для ОАО «Рефтинской Птицефабрики» в настоящее время могла бы стать схема структуры отдела управления кадрами с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений, в основу структуры управления кадрами положена модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений отдела кадров.Применение этой модели позволит: создать современную структуру отдела кадров, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде, реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности отдела и всех его в долгосрочной перспективе, освободить руководство отдела от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом, повысить оперативность принимаемых решений, вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.В итоге, применение предложенных путей совершенствования отдела кадров ОАО «Птицефабрики Рефтинская» даст положительный результат и сделает работу отдела кадров более стабильной и сбалансированной, позволит снизить текучесть, улучшить технологию и качество отбора молодых специалистов. Смена структуры отдела кадров также окажет положительное воздействие на её работу.ЗаключениеОбъектом работы было выбрано предприятие ОАО «Птицефабрика Рефтинская». Организационная структура ОАО «Птицефабрика Рефтинская» является линейной. Следует отметить, что техническая база предприятия достаточно мощная, технические средства используются довольно эффективно и соответствуют задачам, которые на них решаются. Выделим основные недостатки работы кадровой службы: недостаточно эффективное выполнение некоторых функций, в связи с несовершенной структурой кадровой службы, старение и сокращение работников практически во всех подразделениях, текучесть кадров выше нормы.Для его более эффективного и качественного функционирования нужно внести изменения в существующую организационную структуру.Создать современную структуру отдела кадров, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде.Реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности отдела и всех его в долгосрочной перспективе.Освободить руководство отдела от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.Повысить оперативность принимаемых решений.Как мы видим проблемы с персоналом в ОАО «Птицефабрика Рефтинская» были связаны с недостатками в организационной структуре организации. Также были внесены коррективы в структуру отдела кадров ОАО «Птицефабрика Рефтинская». Несмотря на то, что в 2008 начался некий спад в движении кадров на предприятии, а также высокая текучесть по объективным причинам, в 2010 мы видим,что тенденция начинает улучшаться, а применяя предложенные изменения можно с 2012 заметить дальнейшее улучшение и эффективность работы кадровой службы предприятия ОАО «Птицефабрика Рефтинская». Можно констатировать, что цель и задачи кадровой работы достигнуты.Список литературы«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.07.2012). Режим доступа: http://www.consultant.ru/search/?q=%E3%EA+%F0%F4.Положение об отделе кадров ОАО «Птицефабрика Рефтинская».Бобылева М.П.. .: На пути к информационному менеджменту.М.1999.С. 69-73Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 456с.ИлюшенкоМ. П.. История делопроизводства в России (до 1917г.) . М., 2007.С. 12-13.Кирсанова М.В.. Современное делопроизводство. Новосибирск.2000.С 56-63Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. М.: Изд. Моск. ист.-арх. ин-та, 1959. См.:Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1999, 575 С .3.Тихомиров М.В.. Приказное делопроизводство (XVII в.). М., 1963.С.34-48.ОАО «Птицефабрика «Рефтинская» [Электронный ресурс]. Режим доступа: Режим доступа: www.reftp.ru.

Список литературы [ всего 10]

Список литературы
1.«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.07.2012). Режим доступа: http://www.consultant.ru/search/?q=%E3%EA+%F0%F4.
2.Положение об отделе кадров ОАО «Птицефабрика Рефтинская».
3.Бобылева М.П.. .: На пути к информационному менеджмен-ту.М.1999.С. 69-73
4.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 456с.
5.Илюшенко М. П.. История делопроизводства в России (до 1917г.) . М., 2007.С. 12-13.
6.Кирсанова М.В.. Современное делопроизводство. Новоси-бирск.2000.С 56-63
7.Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. М.: Изд. Моск. ист.-арх. ин-та, 1959. См.:
8.Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1999, 575 С .3.
9.Тихомиров М.В.. Приказное делопроизводство (XVII в.). М., 1963.С.34-48.
10.ОАО «Птицефабрика «Рефтинская» [Электронный ресурс]. Режим доступа: Режим доступа: www.reftp.ru.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00469
© Рефератбанк, 2002 - 2024