Управленческий учёт продаж

Оглавление
1.Теоретические основы управленческого учета
1.1.Определение управленческого учета
1.2.Методы решения задачи планирования
1.3.Управленческий и финансовый (бухгалтерский) учет
2.Особенности управленческого учета продаж на предприятиях
2.1.Основные цели управленческого учета продаж
2.2.Бюджетирование
Заключение
Список используемой литературы

Сводку продаж лучше составлять на каждую позицию номенклатуры.Сводка продаж позволяет отделу сбыта:наблюдать за ходом продаж и тенденциями рынка (объемом продаж, изменениями продажной цены)знать в любой момент времени объем продукции, имеющейся для продажипланировать минимально допустимый резервный запас (для выполнения долгосрочных контрактов, для удовлетворения пожеланий ключевых клиентов и т. п.)готовить отчеты о продажах для руководстваНа основе сводки продаж можно составить отчет о продажах как в натуральном, так и в денежном выражении.В отчете об объеме продаж обобщается информация по покупателям. Данные в нем суммируются в зависимости от конкретной ситуации. Отчет может составлять торговый или старший торговый персонал с требуемой периодичностью (ежедневно, еженедельно или ежемесячно), основываясь на сводках продаж. В зависимости от потребностей руководителей данные о продажах в отчете можно группировать по регионам, видам продукции, продавцам, клиентам и т. д., включая в них либо полную информацию, либо выборочную.Таблица 1 - Отчет о продажах (в натуральном выражении)NНаимено-вание продукцииЕд. изме-ренияПлан продаж на месяцПроданопо настоящее времяОтклонение от планаТекущий запас готовой продукцииМиним. допусти-мый уровень запасов готовой продукции12Таблица 2 - Отчет о продажах (в денежном выражении)NНаимено-вание продукцииЕд. изме-ренияПлан продаж, руб.Плановая цена продажиПлан реали-зацииПродано по настоящ. времяФакти-ческая цена продажиФакти-ческий объем продаж1        2        Отчеты о продажах позволяют руководителям отдела продаж:анализировать деятельность предприятия в сфере сбыта и наблюдать за тенденциями на рынке данной продукции, изменяя по необходимости политику продажпланировать операции по продаже (изменять планы продажи), следить за запасом готовой продукции, имеющимся для продажи, и согласовывать заявки на производствосравнивать сведения о запасах готовой продукции, сообщаемые бухгалтерией и складами, со сведениями о продукции, имеющейся для продажи, сообщаемыми торговым персоналомнаблюдать за работой торгового персонала; анализировать причины отклонений от планасообщать о результатах продаж высшему руководствуОтчеты о продажах используются высшим руководством для планирования работы на предстоящий период и служат источником информации о том, сколько денежных средств принесли (или скоро принесут) текущие продажи.БюджетированиеТорговая организация может успешно существовать на рынке только при наличии установленных целей. Если цели отсутствуют, то организация развивается случайным, неконтролируемым образом. Различают два типа управления: реактивный и активный. Торговая организация, живущая только сегодняшним днем, не представляющая себя в будущем, не пытающаяся сформировать свой образ в будущем, использует реактивный тип управления. Противоположный тип управления – активный. Он означает, что у организации есть потребность представлять свое будущее, планировать его. Определяя цели, составляя на их основе планы, можно принимать решения в настоящем. Это показывает, насколько важно для предприятия разработать бюджет, соответствующий поставленным целям, и добиться его выполнения по каждому участку.Бюджет – план или смета – финансовый документ, прогноз будущих финансовых операций. Бюджет представляет собой совокупность оперативных планов (как правило - годовых или квартальных), с разбивкой по месяцам. Бюджет разрабатывается отдельно для каждого подразделения финансовой структуры предприятия. Такие подразделения называют центрами финансовой ответственности (ЦФО). «ЦФО – это структурное подразделение предприятия, осуществляющее определенный набор хозяйственных операций и способное оказывать воздействие на те или иные финансовые показатели этих операций» [5, С. 65].Приведем пример отчетов прогноза прибылей и убытков, прогноза движения денежных средств компании ООО «Альфа». Компания имеет два магазина самообслуживания. Для анализа выделены следующие категории товаров: продукты и промышленные товары. Для привлечения покупателей в магазинах осуществляется продажа VIP-карт, предоставляющих скидку. Кроме того, в магазине М1 открыты дополнительные секции по продаже одежды и цветов. Продажа одежды осуществляется на основе договора комиссии. В магазинах установлены игровые автоматы. Планируется в конце 2013 года открытие третьего магазина. На арендуемых площадях для этой точки ведется капитальный ремонт. Заключен договор на оптовую поставку одежды в регион. В марте 2013 г. предполагается поступление предоплаты по этому договору. Центром дохода по этой сделке считать М3 (строящийся магазин). Управленческий учет компании ведется в рублях.Таблица 3 - Прогнозный отчет о прибылях и убытках в целом по компании «Альфа» ЯнварьФевральМарт1 КварталПРОДАЖИПродажа – продукты1 690 3791 027 5821 449 6154 167 576Продажа - промышленные товары446 251271 352382 6891 100 292Продажа - VIP карт3543543541 063Продажа - одежда64 58464 58464 584193 751Продажа -цветы2 7271 7172 3386 782Продажа- игровые автоматы123 43475 001105 853304 288Всего продаж2 327 7291 440 5902 005 4335 773 752СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАЖСебестоимость - продуктысебестоимость продуктов832 818506 369714 1962 053 382зарплата персонала80 01580 01580 015240 046прочие затраты14 3078 67812 27035 254Всего927 140595 062806 4812 328 682Себестоимость - промышленные товарысебестоимость товаров137 09883 329117 571337 997зарплата персонала55 40555 40555 405166 215прочие затраты2 4721 5082 1206 101Всего194 975140 242175 096510 312Себестоимость - VIP картстоимость материалов172172172516Всего172172172516Себестоимость - одеждазарплата персонала3 9943 9943 99411 983Всего3 9943 9943 99411 983Себестоимость - цветысебестоимость товара2 6282 6282 6287 884Всего2 6282 6282 6287 884Продажа - игровые автоматыобслуживание автоматов56 39634 28648 363139 045Всего56 39634 28648 363139 045Всего себестоимости1 185 305776 3841 036 7342 998 422Валовая прибыль1 142 424664 206968 6992 775 329Операционные расходыЗарплата управленческого персонала107 092107 092107 092321 276Налоги с зарплаты управленческого персонала23 53517 32313 30354 161Премия управленческого персонала7 8047 8047 80423 411Оплата мобильной связи управленческого персонала1 2221 2221 2223 667Всего139 653133 441129 421402 515Затраты на рекламу61 81654 99955 080171 895Затраты на маркетинговые исследования5995985991 795Ремонт оборудования47 71834 95036 533119 201Охрана13 93213 67813 67941 289Электроснабжение23 76423 71523 75271 231Аренда оборудования101 666101 458101 612304 736Налоги35 21235 19035 159105 562Услуги сторонних организаций43 06542 99443 047129 105Аренда помещений238 369237 881238 242714 492Командировки10 00010 00010 00030 000Расходы офиса26 47426 43926 46579 377Хозяйственные расходы12 77212 75112 76738 290Страхование6 7806 7806 78020 340Услуги связи13 02412 99713 01739 039Сопровождение IT-системы10 49910 48510 49631 480Обучение персонала7005 4815 48811 668Всего646 390630 397632 7141 909 501Всего операционных расходов786 043763 838762 1352 312 016Прибыль до процентов, налогов и прочих расходов/доходов356 381(99 632)206 564463 313ПРОЧИЕ ДОХОДЫ/РАСХОДЫПроценты по выданным займам(700)(700)(700)(2 100)Прочие доходыПрочие расходы12 2841228498 479123046Комиссия банка4 2004 2004 20012 600Всего прочих доходов/расходов15 78415 784101 979133 546прибыль до уплаты процентов340 597(115 415)104 585329 767прибыль до уплаты процентов нарастающим итогом340 597225 182329 767329 767Проценты к выплате242 877231 220263 948738 047Амортизация87 52988 11988 742264 390прибыль до уплаты налога на прибыль10 190(434 754)(248 105)(672 670)Налог на прибыльШтрафы, пени по налогу на прибыльВсего    Чистая прибыль10 190(434 754)(248 105)(672 670)Этот прогноз прибылей и убытков компании составлен на основе бюджетов продаж и закупок, бюджетов на коммерческие расходы, составленных для каждого магазина, и бюджета трудовых затрат, бюджета административных расходов, составленных для компании в целом.Таблица 4 - Прогнозный отчет о движении денежных средств M1M2М3ОбщееВсегоПродажиПродажа – продукты2 659 7742 257 965  4 917 739Продажа - промышленные товары706 890591 455  1 298 345Продажа - VIP карт750504  1 254Продажа – цветы8 003   8 003Продажа – одежда71 186125 968250 000 447 154Продажа- игровые автоматы192 060166 998  359 058Всего продаж3 638 6633 142 890250 000 7 031 553СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАЖСебестоимость – продуктысебестоимость продуктов1 115 753937 630  2 053 382зарплата персонала127 223108 505  235 728прочие затраты18 03217 222  35 254Всего1 261 0081 063 356  2 324 364Себестоимость - промышленные товары     себестоимость товаров200 160171 159  371 319зарплата персонала87 05979 069  166 128прочие затраты4 2412 957  7 199Всего291 461253 186  544 646Себестоимость – одеждасебестоимость товаровзарплата персонала5 1006 883  11 983Всего5 1006 883   11 983Себестоимость - цветысебестоимость товара7 394   7 394Всего7 394   7 394Себестоимость - VIP картстоимость материалов364244  609Всего364244  609Продажа - игровые автоматы обслуживание автоматов88 92475 150  164 074Всего88 92475 150  164 074Всего себестоимости1 654 2511 398 819  3 053 070Валовой доход1 984 4121 744 071250 000 3 978 483Операционные расходыЗарплата управленческого персонала   321 276321 276Налоги с зарплаты управленческого персонала   43 53043 530Премия управленческого персонала1 6591 650 20 10223 411Оплата мобильной связи управленческого персонала1 200900 1 5673 667Всего2 8592 550 386 475391 884Затраты на рекламу43 51448 840  92 354Затраты на маркетинговые исследования15 000   15 000Ремонт оборудования62 79462 549 8 019133 361Охрана21 29320 115 9041 498Электроснабжение24 78046 020 3 60074 400Налоги31 80872 291 1 608105 707Услуги сторонних организаций59 15029 650 32 831121 631Аренда помещений333 097401 204 12 089746 390Командировки   30 00030 000Расходы офиса6 3184 830 11 94623 094Хозяйственные расходы23 26022 355 1 20046 815Страхование 11 100 2 45013 550Услуги связи12 8696 816 21 09040 775Сопровождение IT-системы708708 17 58919 005Обучение персонала   11 50011 500Аренда оборудования117 429194 699 6 164318 293Всего752 020921 177 160 1771 833 374Всего операционных расходов754 880923 727 546 6522 225 259Прибыль (убыток) до процентов, налогов и прочих расходов/доходов1 229 532820 344250 000(546 652)1 753 224ПРОЧИЕ ДОХОДЫ/РАСХОДЫПроценты по выданным займам   261 724261 724Прочие расходы66066090 0007 31098 630Прочие доходыКомиссия банка   12 60012 600ВСЕГО ПРОЧИХ ДОХОДОВ/РАСХОДОВ66066090 000281 634372 954Прибыль от операционной деятельности1 228 872819 684160 000(828 286)1 380 270Затраты на капитальные вложения  5 879 186 5 879 186Затраты на основные средства72 57076 230 29 500178 300Прибыль (убыток) до уплаты налогов1 156 302743 454(5 719186)(857 786)(4 677 216)Займ от учредителей    3 897 799Cashflow    (779 417)Налог на прибыльОстаток денежных средств на начало периода    1 595 254Остаток денежных средств на конец периода    815 837В настоящий момент российские компании еще не используют в полной мере возможности управленческого учета. Однако, учитывая тенденции развития российской экономики, и ритейла в частности, можно предсказать рост интереса со стороны руководителей торговых предприятий к ведению управленческого учета, и, как следствие, увеличения спроса на специалистов в управленческом учете.Таким образом, ведение управленческого учета – вопрос выживания для предприятия торговли в современных условиях.ЗаключениеУправленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.Правильно построенный управленческий учет является своеобразной моделью деятельности торгового предприятия. Каждое предприятие самостоятельно решает, вести ему управленческий учет, или нет. Цели, методы, принципы, правила, стандарты, формы для ведения управленческого учета разрабатываются самим предприятием в соответствии с его стратегией развития, традициями, специализацией, форматом торговли, и т.п.Построение эффективной системы управленческого учета требует значительных затрат. Можно привлекать для разработки и внедрения системы управленческого учета сторонних специалистов-консультантов или консалтинговые компании, но следует помнить, что работать с этой системой придется сотрудникам компании. Поэтому самое пристальное внимание необходимо уделять подготовке собственных квалифицированных кадров в области такого учета, которые, зная специфику предприятия, смогут самостоятельно или совместно с консультантами разработать, внедрить и развивать систему управленческого учета в соответствии со стратегическими и тактическими задачами, решаемыми предприятием.Список используемой литературыБухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2009.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЗАО «Финстатинформ». 2010. 533 с. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: Аудит. ЮНИТИ, 2007. 560с. Жарикова Л.А. Управленческий учет: Учеб.пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2010. 136 с.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЮРИСТЪ, 2008. 618 с. Карпова Т.В. Основы управленческого учета: Учеб.пособие. М.: Инфра-М, 2007. 392 с.Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. М: Изд. центр «Маркетинг», 2009. 268 с.Скоун Т. Управленческий учет / Пер. с англ.; Под ред. Н.Д. Эриашвили. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2008. 179 с.Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д.Шеремета. М.: ФКК-ПРЕСС, 2009. 872 с. Яругова А. Управленческий учет: опыт экономически развитых стран: Пер. с пол. М.: Финансы истатистика, 2011. 237 с.