Автоматизация системы учета библеотечного фонда.

Содержание
Введение
1. Аналитическая часть
1.1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО "Библио"
1.1.1Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2Организационная структура управления предприятием
1.1.3Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
1.2.2Определение места и сущности проектируемой задачи
1.2.3Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ООО «Библио»
1.3.1Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задач
1.4Обоснование проектных решений
1.4.1Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
1.4.2Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи
1.4.3Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2. Проектная часть
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.2.1 Информационная модель и её описание
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчет годового экономического эффекта от внедрения данного проекта в эксплуатацию
Список использованной литературы
ПРИЛОЖЕНИЕ

Связь осуществляется по полю «Код книги».2.2.5 Формализация расчётов показателейВ разрабатываемой системе производится расчет следующих показателей:Общее количество книг;Общее количество читателей.Таблица 2.9Формализованное и исходное описание первичных показателей№Наименование показателейИдентификатор показателя1Количество книг на дату DKd2Количество читателейZnТаблица 2.7Формализованное описание результатных показателей№ппНаименование показателяИдентификатор показателяАлгоритм расчета1Общее количество книгSΣS2Общее количество читателейIZΣZn2.3 Программное обеспечение задачи2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)В разработанном модуле предусмотрен только один пользователь – менеджер.Дерево функций модуля представлено на рисунке2.4Рис.2.4 Дерево функций менеджераНа основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически представленный на рисунке 2.5Рис.2.5 Сценарий диалога2.3.2 Характеристика базы данныхНа основании сформированных таблиц и связей между ними, можно создать схему данных, т.е. графическое представление взаимосвязи таблиц. Схема данных представлена на рисунке 1.Рис.2.6. Схема данных.Схема данных отражает структуры таблиц, а также наглядно отражает взаимосвязи между таблицами. Связь меду таблицами осуществляется с помощью первичных и внешних ключей. На их основе будут построены SQL-запросы с помощью которых и будет производиться выборка данных из базы данных.2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)Разработанный модуль включает в себя серверную и клиентскую частьСерверная часть является приложением для взаимодействия с базой данных, клиентская – веб-интерфейсом для ввода данных и получения отчетной информации. Структурная схема пакета представлена на рисунке 2.7Рис.2.7 Структурная схема пакета2.3.4 Описание программных модулейНа предыдущих шагах были рассмотрены информационные объекты и связь между ними, построена схема данных и создана база данных в СУБД InterBase, но этого не достаточно для разработки удобного и качественного интерфейса.Следующим шагом необходимо определить сотрудников, которые будут использовать в своей работе данный программный продукт и их основные функции.Библиотекарь. Основными задачами библиотекаря являются работа с клиентами, печатными изданиями и аудиовизуальными материалами, а именно: регистрация читателя в базе данных библиотеки, создание и выдача читательской карты, поиск и выдача печатных изданий и аудиовизуальных материалов читателю, размещение печатных изданий и аудиовизуальных материалов по стеллажам библиотеки, ведение учета выдачи и возврата печатных изданий и аудиовизуальных материалов.Бухгалтер. Основными задачами бухгалтера являются ведение операций по внутрихозяйственной деятельности организации с отражением результатов деятельности на балансовых счетах бухгалтерского учета, осуществляет операции по расчету со сторонними организациями по оплате товаров, работ, услуг, осуществляет расчеты по оплате труда с сотрудниками организации.Директор. Основными задачами директора являются определение общей стратегии работы организации, постановка конкретных задач перед сотрудниками, утверждение и подпись финансовых и административных документов, увольнение и прием на работу сотрудников, установление графика отпусков, установка и изменение графика работ, урегулирование в случая необходимости конфликтных ситуаций, осуществление контроля работы сотрудников и организации в целом.Менеджер. Основными задачами менеджера являются заказ и получение необходимых библиотеки печатных изданий, аудиовизуальных материалов и других вещей необходимых библиотеке.На следующем этапе необходимо определить основные процессы, которые происходят в работе библиотечной системы. Рассмотрим каждый из них этих этапов отдельно.Работа с клиентами. По выданным печатным изданиям и аудиовизуальным материалам библиотекарем ведется строгий учет всех читателей, т.к. необходимо знать, когда и какие книги или аудиовизуальные материалы были выданы тому или иному читателю, когда они были возвращены. Для этого сведения о каждом читателе заносят в базу данных, а читателю выдают «читательскую карту» данной библиотеки. Читательская карта является уникальным идентификатором читателя и содержит в себе информацию о печатных изданиях и аудиовизуальных, взятых в библиотеке. После подтверждения личности читателя, он может либо вернуть взятые ранее книги, либо взять новые. В первом случае библиотекарь должен забирать печатные издания и аудиовизуальные материалы и поставить их на свои места в библиотеке, а в читательской карте и базе данных сделать пометку о том, что они возвращены. Во втором случае библиотекарь должен осуществить поиск печатных изданий и аудиовизуальных материалов в базе данных и, при их наличии, выдать их читателю, сделав соответствующие пометки в базе данных и читательской карте. Продемонстрируем эти процессы в виде алгоритма (рис.2.8).Рис.2.8. Алгоритм процесса работы с клиентами.Осуществление внутрихозяйственных операций с отражением по счетам бухгалтерского учета. Внутрихозяйственная деятельность библиотеки ведется сотрудником бухгалтерской службы (бухгалтером) и представляет собой процессы взаимодействия со сторонними организациями, такие как: покупка товара, работ, услуг, расчеты с налоговыми органами, внебюджетными государственными фондами. К внутрихозяйственной деятельности библиотеки относится так же процесс начисления сотрудникам заработной платы, налоговые начисления на оплату труда, составление различного рода документации, необходимой для оплаты хозяйственных договоров. Для осуществления расчетов по закупке кого-либо товара сотрудником бухгалтерской службой подается запрос на наличие товара у поставщика. Поставщик товара направляет покупателю счет (счет-фактуру) с указанием суммы оплаты. На основании полученного документа, бухгалтер производит оплату. Организация-поставщик, получив оплату, направляет товар организации-покупателю. Оплаченные товары поступают на склад организации-покупателя, что фиксируется в бухгалтерских документах. После этого бухгалтерская служба готовит комплект сопроводительных документов и документально распределяет полученные товары по филиалам библиотеки. Для осуществления расчетов по начислению заработной платы сотрудникам организации, бухгалтер формирует комплект платежных документов для дальнейшей передачи электронных реестров по начисленным денежным средствам в кредитные организации для последующего зачисления денежных средств на личные счета сотрудников. Кредитная организация по завершению операции связанной с зачислением денежных средств на счета сотрудников направляет по телекоммуникационным каналам связи сообщение о положительном результате. Продемонстрируем эти процессы более наглядно на схеме (рис.2.9).Рис.2.9. Схема процесса осуществления внутрихозяйственных операций.Заказ печатных изданий и аудиовизуальных материалов. Для того, что бы удовлетворять читательскому спросу своих абонентов, библиотека должна постоянно осуществлять процесс комплектования библиотечного фонда, т.е. приобретать в издательствах вновь вышедшие на свет издания, приобретать недостающие документов прошлых лет издания и освобождать библиотечный фонд от устаревших или излишних дублетных экземпляров. Алгоритм заказа печатных изданий и аудиовизуальных материалов для пополнения библиотечного фонда представлен на рис. 2.10.Рис.2.11. Алгоритм заказа печатных изданий и аудиовизуальных материалов.Разработка стратегического плана, управление финансами, утверждение трудового распорядка и т.д.Для продуктивной работы библиотеки, как и любой другой организации, необходим четко сформулированный стратегический план, позволяющий определить направление деятельности организации. Стратегический план учитывает научно-технический потенциал и производственно-бытовые нужды организации. Разработка стратегического плана осуществляется высшим руководством, в лице директора библиотеки. Директор определяет и ставит перед каждым сотрудником четкие задачи и цели, от успешного решения которых зависит эффективная работа организации. В задачи директора входит работа по управлению финансами, т.е. процессами формирования, распределения и использования денежных средств библиотеки. В сферу компетенции директора входят так же вопросы, связанные с подбором персонала. Директор библиотеки лично проводит собеседование и отбор кандидатов на вакантную должность, а так же принимает решение о принятии на работу. Директор библиотеки разрабатывает и утверждает правила внутреннего трудового распорядка. Эти правила регламентируют не только режимы рабочего времени, но и времени отдыха, работающих в организации сотрудников, учитывая их отпуска. В функции директора библиотеки входит так же урегулирование споров, возникающих в процессе трудовой деятельности. Предметом трудовых споров внутри организации могут быть следующие вопросы: об оплате труда, о рабочем времени и времени отдыха, о правомерности изменений условий трудового договора, о законности применения дисциплинарного взыскания, о предоставлении гарантированных льгот для сотрудников и т.д. Кроме того конфликтные ситуации могут возникнуть и со сторонними организациями, предметом таких споров могут быть: неоплаченные в срок финансовые счета, некачественно выполненные работы и оказанные услуги. Основные процессы взаимодействия директора с сотрудниками библиотеки, а так же со сторонними организациями рассмотрены на следующей схеме (рис.2.12):Рис.2.12. Схема процессов взаимодействия директора с сотрудниками библиотеки и сторонними организациями.2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описаниеРегистрация базы данных на сервере.Для регистрации базы данных на сервере необходимо скопировать файл Biblioteka.gdbна жесткий диск серверного компьютера. Запустить локальный сервер:Пуск → Программы → InterBase→IBConsole → Server → LoginВ появившемся диалоговом окне «ServerLogin»(рис.2.13) необходимо указать имя пользователя «UserName»и пароль «Password». Стандартные значения «SYSDBA»и «masterkey».Рис. 2.13. Диалоговое окно «ServerLogin».Далее из главного меню необходимо подать команду:DataBase → RegisterНаэкранбудетвыведендиалог «RegisterDatabaseandConnect» (рис.2.14).В поле ввода «Database»необходимо указать путь к базе данных, которую вы скопировали на жесткий диск. Путь указывается вручную, или с помощью кнопки .Вгруппеполей «Logininformation» обязательно заполнять поле ввода «UserName», в котором указывается имя пользователя, и второе поле «Password», в нем указывается пароль. Поле ввода «Role»заполнять не обязательно.Вполеввода «DefaultCharacterSet» указывается имя набора символов, разрешенных к вводу в поля таблиц базы данных.Рис. 2.15. Диалоговоеокно «Register Database and Connect».Обзор основных окон и диалогов программыРазработанная информационная система предназначена для учета библиотечных фондов и призвана существенно упростить работу персонала библиотеки.На рис. 2.16 представлено главное окно программы:Рис.2.16. Главное окно программы.MainMenu1 («Главное меню»). Через «Главное меню» осуществляется: выбор таблиц, запуск документов на печать и выход из программы.Tables («Таблицы»). При нажатии на вкладку таблицы перед пользователем раскрывается список, в котором можно выбирать таблицу, с которой он намерен работать в дальнейшем (рис.2.17):Рис.2.17. Выбор таблицы.Объект типа Edit. С помощью этого «поля ввода» пользователь осуществляет фильтрацию данных по методу инкрементального локатора (рис.2.18).Что бы отфильтровать данные при помощи метода инкрементального локатора пользователю достаточно кликнуть по полю, которое он хочет отфильтровать и ввести в поле вода первую букву названия. Если результат фильтрации не удовлетворил пользователя, то он вводит в «поле ввода» следующую букву названия и т.д. Что снять фильтр, необходимо очистить «поле ввода».Рис.2.18. Использование поля ввода для фильтрации данных.Кнопка «Фильтр». Как и «поле ввода» предназначена для фильтрации данных. Что бы отфильтровать данные, по какому либо полю, достаточно кликнуть сначала по этому полю, а затем нажать кнопку «Фильтр» (рис.2.19):Рис. 2.19. Использование кнопки «Фильтр» для фильтрации данных.Панель управления. На этой панели расположены инструменты для работы с таблицами, в зависимости от таблицы их набор может меняться. Если кликнуть на одном из них вызывается диалог работы с данной таблицей. Например, кнопка «Новый филиал» вызывает диалоговое окно регистрации филиала библиотеки (рис.2.20):Рис. 2.20. Диалог для регистрации нового филиала библиотеки.При работе с Таблицей «На складе» на панели инструментов есть кнопка «Сделать заказ», которая вызывает диалог заказа печатных изданий для библиотеки:Рис. 2.21. Диалог заказа печатных изданий для библиотеки.Рис.2.22. Диалог редактирования информации о читателе.Листинг программных модулей приведен в Приложении 13. Обоснование экономической эффективности проекта3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективностиПод понятием «оценка экономической эффективности ИС» понимается процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того, насколько полезным в экономическом плане является или явилось внедрение ИС для предприятия. При этом экономическая полезность рассматривается обычно как денежный эквивалент того, насколько изменились доходы/расходы предприятия в результате инвестирования в ИС.Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или набор средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и из неформальных процедур, при этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно субъективные процедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.Как известно, внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки экономической эффективности того или иного шага преобразования системы управления компанией.Оценка экономической эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа, требующая не только технических, но и экономических навыков. Только сочетание этих двух составляющих может привести к достоверному результату проводимого анализа.Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции невозможно без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности системы. Кроме того, существующая статистическая оценка успешности внедрения систем управления предприятием характеризуется неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения ИС должны обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они должны уметь вести постоянный мониторинг системы на соответствие внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения затрат и достигаемого за их счет эффекта должен быть именно «процессом», то есть итерационной процедурой, проводимой на протяжении всего этапа разработки и внедрения проекта, результат которой способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта.Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности информационной системы:традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и результатов;расчет совокупной стоимости владения информационной системой;оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;разработка сбалансированной системы показателей для оценки экономического эффекта;Оценка эффективности проектов независимо от технических, технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей осуществляется на основе единых принципов. К ним относятся:рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла;моделирование денежных потоков;сопоставимость условий сравнения различных проектов;положительность и максимум эффекта;учет фактора времени;учет только предстоящих в ходе осуществления проекта затрат и поступлений;сравнение «с проектом» и «без проекта»;учет всех наиболее существенных последствий проекта;учет наличия разных участников проекта;многоэтапность оценки;учет влияния на эффективность инвестиционного проекта;учет влияния инфляции;учет влияния неопределенностей и рисков.Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется использовать следующие:чистый доход;чистый дисконтированный доход;внутренняя норма доходности;индексы доходности затрат и инвестиций;срок окупаемости.Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что процесс оценки экономической эффективности информационных систем сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом конкретном случае, но опираясь на определенные методики, что позволит исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких либо данных.В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже, а будет внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать экономическую эффективность исходя из снижения издержек на производственную деятельность.При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной обработки информации представлена в показателе снижения экономических стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения стоимостных затрат.При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации используется следующая система показателей:Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информацииТ=Т0-Т1(3.1.1)где Т0 – годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;Т1 – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.2. Коэффициент снижения трудовых затратKт=(Т/Т0)*100 (%)(3.1.2)3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост производительности труда при обработке информации.Yт=Т0/Т1в(3.1.3)К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC):1. Показатель снижения стоимостных затратС=С0-С1(3.1.4)где С0 – годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;С1 – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.Коэффициент эффективности по затратам:Kc=(С/С0)*100 (%)(3.1.5)Индекс изменения стоимостных затратYc=С0/С1(3.1.6)Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:Ток= КП /C(3.1.7),где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:Ер =1/Ток (3.1.8)3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проектаОплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.Оплата труда в организации является основным средством материального стимулирования работников. Оплата труда может включать в себя следующие формы:повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);сдельная (оплачивает то количество продукции, которое работник изготовил);аккордная (разовая оплата завершенной работы);бестарифная (труд оплачивают исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельности организации);система плавающих окладов (труд оплачивают исходя из суммы денежных средств, которые организация может направить на выплату заработной платы);система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливают в процентах от выручки);Как правило, организация оплаты труда специалистов строится на основе должностных окладов. Условия о размере должностного оклада устанавливаются по соглашению сторон при заключении трудового договора.В разработке данного программного продукта принимал участие один человек. Разработчик работает два дня в неделю, общий стаж работы составляет четыре месяца, тарифная ставка составляет 200 рублей в час. Локальным нормативным актом организации установлено премирование сотрудников по итогам работы за каждый месяц в размере 15% к должностному окладу.Расчет основной заработной платы при повременной форме оплаты труда рассчитывается по формуле:ЗПов=Тчас*t (1)где: ЗПов – основная заработная плата;Тчас – тарифная ставка;t – фактически отработанное время;t=Кчас*КОдней (2)где:Кчас – количество часов;КОдней – количество отработанных дней;Для данного проекта:Кчас = 8 часа в день;КОдней = 32 дней;Тчас = 200 руб;По формуле (1) и (2) получаем:ЗПов=Тчас*(Кчас*КОдней)=200*(8*32)=51 200 рублей.Фонд дополнительной заработной платы включает в себя средства для оплаты основных и дополнительных отпусков, различные стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, доплаты, премии). Размер дополнительной заработной платы определяется в % от основной зарплаты.ФДЗ=ЗПов*k (3)где:ФДЗ – фонд дополнительной заработной платы;k – процент установленной доплаты;Для данного проекта:k=15%;По формуле (3) получаем:ФДЗ=51 200 * 0,15=7680 рублей.Исчисление страховых взносов в пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования производятся с заработной платы сотрудников, исчисленной нарастающим итогом с начала года и не превышающей 463000 рублей для каждого работника.Размер страховых взносов составляет (в соответствии с 212 ФЗ РФ):отчисления в пенсионный фонд на страховую пенсию – 26,0% (для лиц старше 66 г.р.), 20% (для лиц 67 г.р. и моложе);отчисления в пенсионный фонд на накопительную пенсию – 6% (для лиц 67 г.р. и моложе);отчисления в фонд социального страхования (ФСС) – 2,9%;отчисления в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) – 3,1%отчисления в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС) – 2,0% отчисления страховых взносов от несчастных случаев на производстве (125 ФЗ) – 0,2%.Таким образом, сумма отчислений страховых взносов во внебюджетные фонды рассчитывается по формуле:СВ = (СВПФ+СВФФОМС+СВТФОМС+СВФСС+СВТР) * ФЗП (4)ФЗП = ЗПов + ФДЗ (5)где:СВ – страховые взносы во внебюджетные фонды;СВПФ- страховые взносы в пенсионный фонд;СВФФОМС – страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;СВТФОМС – страховые взносы в Территориальные фонды обязательного медицинского страхования;СВФСС – страховые взносы в фонд социального страхования;СВТР – страховые взносы от несчастных случаев на производстве;ФЗП – фонд заработной платы;На основании формулы (4) получаем:СВ=(20%+6%+3,1%+2%+2,9%+0,2%)*(51 200 + 7 680) = 20 137 рублей.Амортизация – это планомерный процесс погашения стоимости основных фондов путем перенесения ее на себестоимость готовой продукции.Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями статьи 258 НК РФ и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации. Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта произошло увеличение срока его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство. первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;пятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;шестая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;седьмая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;восьмая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;девятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;десятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет;При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. В соответствии с п.4 статьи 259 НК РФ линейный метод представляет собой равномерное списание стоимости амортизированного имущества в течение срока его полезного использования.В данном проекте рассматриваются ЭВМ, относящиеся к четвертой группе со сроком полезного использования, равным 6 годам (72 месяцев). Стоимость данного объекта 32 000 рублей (без НДС). При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:ЕНА = (1/Тсл) * 100% (6)где:ЕНА – ежемесячная норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта амортизируемого имущества;Тсл – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.Для данного проекта: ЕНА= (1/72)*100%=1,39%Сумма ежемесячных амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:СЕАО= СООС*ЕНА (7)Где:СЕАО - сумма ежемесячных амортизационных отчислений;СООС – стоимость объекта основных средств;Для данного проекта:СЕАО= 32 000*1,39%=444,8 рублей в месяц.За продолжительность разработки проекта сумма амортизационных отчислений составит 1 779,2 рубля.Затраты на электроэнергию (Зэл) рассчитываются по формуле:Зэл = Цэн*Р*N*t (8)где:Цэн – цена 1 кВт/ч электроэнергии в рублях; P – мощность ЭВМ, используемого при разработке ПО на 1 рабочем месте;N – число рабочих мест с токоприемниками;t – время работы ЭВМ, в часах в день.Для данного проекта:Цэл =3,84 рубля; P = 0,485 кВт/ч; N =1; t = 8 часов;По формуле (8) получаем:Зэл = 3,84*0,485*1*8 = 14,9 рублей в день.Стоимость электроэнергии на освещение:C = S*Цэн*t*g (9)S – площадь участка в метрах квадратных;t – время освещения в часах;g – норма освещенности производственной площади, кВт/метр квадратный, принято ее брать около 0,02.Для данного проекта:S = 8 м2; Цэл = 3,84 рубля; t = 8 часов; g = 0,02 кВт/метр; По формуле (9) получаем:C = 8*3,84*8*0,02=4,9 рубля в день. За продолжительность разработки проекта сумма затрат на электроносители составит 633,6 рубля.8.6 Определение затрат на накладные расходыНакладные расходы – это расходы, затраты, сопутствующие основному производству, связанные с ним. Это затраты на содержание и эксплуатацию основных средств на обслуживание зданий, на обучение работников, потери от простоев, расходы на командировки и т.д.В статью «Накладные расходы» входят расходы на управление и хозяйственное обслуживание. К этой статье относятся следующие расходы налогоплательщика:Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники, которая используется для управления и числится на балансе организации, а также расходы на оплату соответствующих работ, выполняемых по договорам вычислительными центрами, машиносчетными станциями и бюро, не состоящими на балансе строительной организации.Расходы на типографские работы, на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники.Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализация и содержание в чистоте), а также расходы, связанные с платой за землю.Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы.коммерческие (внепроизводственные) расходы и т.д.Расчет накладных расходов определяется в процентах от основной и дополнительной заработных плат.Накладные расходы рассчитываются по формуле:НР = Кнр*(Осн.ЗП + Здоп) (10)где:НР – накладные расходы;Кнр – коэффициент накладных расходов. Он варьируется от 0,15 до 0,3. Для данного проекта:Кнр = 0,3. По формуле (10) определяем:НР = 0,3*(51 200 + 7 680) = 17 664 рубля.К прочим расходам относится приобретение лицензионных программных продуктов, используемых в данном проекте, и определяется как сумма: ПР = ПР1 + ПР2 + … ПРi (11)Дляданногопроекта:Windows Pro 7 32-bit Russian Single package = 3 736.44 рублей;Delphi 7 Professional 1st Year Support & Main = 7 587 рублей;По формуле (11) определяем:ПР = 3736, 44 + 7587 = 11 323,44 рубля.Зобщ = ЗПов + ФДЗ + СВ + САО + С + НР + ПР (12)Зобщ = 51200 + 7680 + 20137 + 1779,2 +633,6 +17664 + 11323,44 = 110 417,24 рублей. Таблица 3.1Смета затрат на программный продуктСтатьи затратВеличина затрат в рубляхЗаработная плата58 880Отчисления во внебюджетные фонды20 137Норма амортизации1 779,2Электроэнергия633,6Накладные расходы17 664Прочие расходы11 323,44Всего:110 417,243.2 Расчет годового экономического эффекта от внедрения данного проекта в эксплуатациюРучная обработкаОпределяем затраты времени необходимого для ручной обработки информации. Они определяются по формуле:Тнро = Тро/tр (13)Где:Тнро – номинальное время на ручную обработку данных (дни);Тро – трудоемкость ручной обработки информации (чел. час.);По формуле (13) получим:Тнро = 8 016 / 8 = 1002,02 = 1002 дняТдро = Тнро * Киз * Крв (14)Где:Тдро – действительное количество дней на ручную обработку данных (дни);Киз – коэффициент интенсивности загрузки рабочего дня (Киз = 1,15 - 1,7);Крв – коэффициент, учитывающий необходимость резерва времени (Крв=1,05 – 1,6);Для данного проекта:Киз = 1,65;Крв = 1,05;По формуле (14) получим:Тдро = 1002 * 1,65 * 1,05 = 1 736 днейКоличество человек, необходимое для обработки данных ручным способом определяется по формуле:КРС = Тдро / Фг (15)Где:Фг – календарный годовой фонд рабочего времени (в 2011 году по производственному календарю составляет 248);КРС – количество человек, необходимое для обработки данных ручным способом;По формуле (15) получим:КРС = 1736 / 248 = 7 человекВ следствие произведенного анализа установлено, что для обработки данных библиотечного фонда в течении года номинально требуется 7 человек.Затраты на заработную плату которых, с учетом статистической информации о среднемесячной заработной плате по г. Москве составят:25000*7 = 175 000 рублейТаблица 3.3 Определение затрат связанных с ручной обработкойСтатьи расходовЗначениеВыбраноРасчетЗаработная плата- -175 000Отчисления во внеб. фонды30 – 50%34%59 500Накладные расходы 10 – 25%15%26 250Прочие расходы15 – 30%20%35 000Итого:- - 295 750Автоматизированная обработка данныхДля определения затрат, связанных с автоматизированной обработкой данных необходимо предварительно рассчитать трудоемкость при автоматизированной обработки информации. Для этого по операциям ручной обработки вводятся поправочные коэффициенты, определенные в «Сборнике типовых технологических нормативов трудоемкости».Таблица 3.4 Расчет трудоемкости и автоматизированной обработки данныхОперацииТрудоемкость ручной обработкиЗначение поправочных коэффициентовВыбранные значенияРасчет трудоемкости автоматизированнойЗапись7000,75 – 1,01,0700Сложение и вычитание3500,05 – 0,10,135Деление4000,05 – 0,150,1560Умножение4000,1 – 0,150,1560Отчеты11240,1 – 0,150,15112,40Сортировка23720,1 – 0,20,2474,40Поиск24500,1 – 0,20,2490Печать2200,05 – 0,10,122Итого:8016--1953,80Из данной таблицы видно, что при автоматизированной обработке временные затраты на обработку данных сократились более чем в 4 раза, по сравнению с ручной обработкой.Определим номинальное количество дней для автоматизированной обработки информации:Тнао = Тао / tрд (16)Где:Тнао – номинальное количество дней на автоматизированную обработку информации (дни); Тао – трудоемкость автоматизированной обработки (Тао = 1953,8 чел.час);tрд – продолжительность рабочего дня (час, Tрд = 8 час);По формуле (16) получаем:Тнао = 1953,8 / 8 = 244 днейОпределяем фактическое количество рабочих дней на обработку информации при автоматизированной обработке данных:Тдао = Тнао * Киз * Крв (17)Где:Тдао – действительное количество дней на автоматизированную обработку данных (дни);Тдао = 244* 1,65 *1,05 = 423 дняКоличество человек, необходимое для автоматической обработки данных определяется по формуле:КАС = Тдао / Фг (18)Где:КАС – количество человек, необходимое для автоматизированной обработки данных;По формуле (15) получим:КАС = 423 / 248 = 2 человекаВ следствие произведенного анализа установлено, что для автоматизированной обработки данных библиотечного фонда в течении года номинально требуется 2 человек.Затраты на заработную плату которых, с учетом статистической информации о среднемесячной заработной плате по г. Москве составят:25000*2 = 50 000 рублейТаблица 3.5 Определение затрат связанных с автоматизированной обработкой данныхСтатьи расходовЗначениеВыбраноРасчетЗаработная плата- -50 000Отчисления во внеб. фонды30 – 50%34%17 000Накладные расходы 10 – 25%15% 7 500Прочие расходы15 – 30%20%10 000Итого:- - 84 500Таблица 3.6 Сводные экономические показателиСтатьи расходовРучная обработка данныхАвтоматизированная обработка данныхЭкономияЗаработная плата175 00050 000125 000Отчисления во внебюджетные фонды59 50017 00042 500Накладные расходы26 250 7 50018 750Прочие расходы35 00010 00025 000Итого:295 750 84 500211 250Из данной таблицы видно, что при автоматизированной обработке данных затраты по всем статьям расходов в 2,5 раза меньше чем при ручной обработке данных, а экономия составляет 211 250 рублей в месяц. Стоимость разработки программного продукта составляет 110 417 рублей. Годовая экономия на текущих затратах составляет:211250*12 = 2 535 000 рублейСрок окупаемости программного продукта определяется как отношение затрат на разработку данного продукта к экономии на текущих затратах:211250 / 2535000 = 0,08 и составит менее года.ЗаключениеАвтоматизированная система учета библиотечного фонда – это совокупность правил и процедур, обеспечивающих регистрацию данных, обобщение сведений о величине, составе и движении фонда, осуществляемых по средствам компьютера. Это очень удобный и современный способ для учета поступающей и списываемой в библиотеке литературы, система содержит всю нужную информацию о книгах и сведенья о читателях имеющих в наличии библиотечные издания.В настоящее время существует множество разнообразных программ для учета книг библиотечного фонда (Библиотека MD 4.3, 1С:Библиотека Колледжа, Автоматизированная информационно-библиотечная система OPAC-Global, АС-Библиотека-3, Система ИРБИС). В основном это очень большие программные системы, охватывающие все аспекты данной деятельности. Но для многих, небольших учебно–образовательных учреждений такие решения являются очень громоздкими и дорогими. В таких случаях встает вопрос о создании специализированных приложений, обладающих только тем функционалом, который требуется для данной сферы деятельности. Такие приложения обладают положительными а