Исследование эффективности использования выставок и презентаций в  сегменте праздничных ивентов (на примере  фирмы "Море шаров")

Введение
Глава 1. Теоретические особенности организации выставочной деятельности
1.1. Выставки и презентации как инструмент маркетинга
1.2. Традиционные и нетрадиционные формы организации выставок и презентаций
1.3. Влияние рекламы на эффективность проведения выставочно-презентационных мероприятий
Глава 2. Анализ деятельности организации ООО «Море шаров» в сегменте праздничных ивентов
2.1. Краткая характеристика организации ООО «Море шаров»
2.2. Анализ организации и стиля рекламы в конкурентной среде
2.3. Организация выставки и презентации ООО «Море шаров»
Глава 3. Анализ эффективности организации выставки и презентации ООО «Море шаров»
3.1. Разработка мероприятий по совершенствованию организации выставки и презентации
3.2. Оценка расходов и эффективности мероприятий
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

Все зависит от целей и задач клиента.Отсюда, следует логический вывод, что если компания-организатор«Море шаров» не обеспечит достаточной посещаемости выставки, как юридическими, так и физическими лицами, то она вряд ли сможет завоевать лояльность клиентов.Потеряв лояльность, ООО «Восточные Ворота» придется использовать дополнительные финансовые средства для привлечения новых клиентов.Таким образом, организовывая мероприятие, руководству выставочно-ярмарочному комплексу ООО «Восточные Ворота» необходимо представлять себе, какие преимущества получит «Море шаров»от участия именно в этой выставке, что хотел бы получить отдельно взятый клиент от участия в выставке, какие мероприятия будут отличать данную выставку от выставок конкурентов. Индивидуальный подход к каждому клиенту не только увеличит издержки на проведение выставки«Море шаров», но в первую очередь повысит имидж фирмы «Море шаров».Кроме того, довыставочная реклама может увеличить потенциальных пользователей фирмы на 33%. В связи с этим необходимо тщательно планировать проведение рекламной кампании.Согласно статистике, 75% клиентов планируют свое участие в выставке, основываясь на довыставочной информации.Рассмотримпредложения по совершенствованию рекламной политики в разрезе каждой группы-потребителей услугфирмы«Море шаров».Для этого составим схему (рис. 3.1), на которой будут отражены все предложения по усовершенствованию рекламных мероприятий в каждой целевой группе.Далее рассмотрим более подробно предлагаемые мероприятия по каждому блоку.1. Прямая почтовая рассылка. Рекламную кампанию необходимо начать со знакомства потенциальных клиентов с выставочным комплексом, его инфраструктурой и возможностью.Для этого необходимо за 2-3 месяца, или в начале отчетного года провести рассылку материалов о предстоящих выставке по почте. Это дает возможность донести до потенциальных посетителей максимум информации о содержании экспозиции задолго до открытия выставки. Прямая почтовая рассылкаостается абсолютным лидером по эффективности. 1. Во-первых, только она гарантирует попадание письма непосредственно в руки адресата.2. Во-вторых, демонстрирует адресату наше уважение и внимание.3. В-третьих, обеспечивает массу дополнительных возможностей: в письмо будет вложен бесплатный пригласительный билет на выставку, рекламные проспекты фирмы, карту города, в котором проводится выставка и план выставочных павильонов. Рис.3.1 Схема предложений по усовершенствованию рекламных мероприятий «Море шаров»В рекламном материале должны быть указаны цели участия в выставке, продемонстрирована разница между «Море шаров» иконкурентами, подчеркнута потенциальная выгода для клиентов приобретения экспонатов данной выставки а также упомянуто поощрение за посещение стенда.Клиенту можно может быть предложено оборудованное «рабочее место» или «заочное участие». Также возможен вариант, организация стенда самой компанией.Важно, чтобы послание объясняло адресату, почему для него жизненно необходимо участие в выставке.Для обеспечения эффективности рекламной кампании по почте требуется разослать, как минимум, два рекламных пакета через определенные интервалы: за восемь и четыре месяца до открытия выставки, - и обратиться к адресату с просьбой вернуть заполненный купон (анкету) в обмен на сувенир, который будет вручен на стенде.В свою очередь ООО «Восточные ворота» должны предоставить систему скидок за период заключения договора с «Море шаров».Например, если «Море шаров» заключает договор за участие в выставке за 3-5 месяцев, то она получает скидку в размере 15% за все услуги предоставляемые ООО «Восточные Ворота».Если договор заключен не позднее 5 месяцев до начала выставки, то компания получает скидку в размере 10% и право выбора приоритетных мест из свободных на данный момент.Заключение договора в период от 2 до 5 месяцев до начала выставки дает право клиенту получить скидку в размере 5%.Построенный таким образом дифференцированный подход позволяет не только заинтересовать «Море шаров» в бронировании заранее мест на выставочных площадях, но так же облегчает работу по планированию организации мероприятия специалистам ООО «Восточные Ворота».Почтовая рассылка не должна носить безличностного характера. Каждое обращение должно быть индивидуальным, а пакет рекламных и информационных листовок выполнен на качественной бумаге. Это наилучший способ информирования об участии в выставке наиболее важной группы посетителей. Исследования показали, что 30% людей, посещающих выставки, приходят на них потому, что получили персональные приглашения. При этом такие приглашения должны исходить от высшего руководства компании.Первая рассылка должна быть следующего содержания:обращение к руководителю компании с приглашением принять участие в предстоящей выставке (1 лист);краткое описание выставочного комплекса, так где проводится выставка, в нашем случае это ООО «Восточные Ворота» с описанием конкурентных преимуществ относительно других организаторов (2 листа);анализ отрасли, в которой работает компания с перспективами развития (4-6 листов);бланк договора и купон на скидку (3 листа).Следует обратить особое внимание на качество выполненного анализа дел в отрасли. Для его выполнения следует обратиться в маркетинговые агентства.Данное исследование, приложенное к приглашению участия в выставке, несомненно, повысит ее имидж в глазах потенциальных клиентов и участников.Поэтому проведение нашей выставки – дело нужное всем, и производителям и потребителям». Вторую рассылку необходимо провести за четыре месяца до открытия выставки.Здесь должна быть описана деловая программа. Программа сопутствующих мероприятий выставки – семинары и конференции с выступлениями и докладами участников выставки, отраслевых специалистов с приглашением представителей прессы, радио, телевидения.Итак, мы рассмотрели одно из предложений по совершенствованию рекламной деятельности фирмы ООО «Море шаров»– организация прямой адресной рассылки.Компания ООО «Восточные Ворота» использует в настоящее время данный инструмент, но он ограничен лишь одноразовой рассылкой предложений об участии в мероприятии.2.Организация рекламы посредством сети Интернет. Выставочный и ярмарочный бизнес динамичен. В этом смысле Интернет – самый удобный для потенциальных клиентов и посетителей способ обмена информацией. Выставочно-ярмарочный комплекс ООО «Восточные Ворота» не имеет собственного сайта в сети Интернет, что является слабой стороной компании. Поэтому «Море шаров»необходимо самостоятельно размещать на сайте информацию об организации выставки.Организация сайта не требует больших усилий и финансовых средств, а польза, которую он может принести компании неоценима.По статистике, в России более 5 млн. пользователей Интернет, и практически у 80 % компаний имеется к нему доступ. Таким образом, при наличии в РФ 200 тыс. компаний разных форм собственности, доступ к сети Интернет имеют более 160 тыс., что является огромным потенциалом для нашей компании.Интернет очень интенсивно развивается, и пренебрегать такими ресурсами нельзя.На собственном сайте«Море шаров» необходимо разместить информацию об организации выставки (хорошим тоном считается размещение на сайте программы выставки, ее актуальности, и информация об организаторах и месте, где будет проходить выставка, а также план выставки, координаты и имена ответственных лиц за каждую выставку или ярмарку, планы экспозиций; условия участия, программы семинаров, конференций, пресс-конференций для каждой выставки). Это не потребует дополнительных затрат, а потенциальным клиентам поможет предварительно сориентироваться в участии.Параллельно можно разместить анонс о выставке на ведущих выставочных порталах и тематических сайтах, произвести обмен баннерами со своими партнерами.На сайте «Море шаров» можно поместить такую полезную информацию, как.Так же посредством сайта можно проводить «телеярмарки». Здесь же можно организовать интерактивный чат и ответы на вопросы, которые могут интересовать потенциальных участников выставки.Итак, создание и продвижение корпоративного сайта «Море шаров» является мощным инструментов для организации рекламных кампаний, направленных на целевые группы.3. Электронные рассылки. Достоинство рекламы в электронных рассылках – оперативность и низкая (по сравнению с другими СМИ) стоимость, а также точность фокусировки – по географии и портрету подписчика.Это особенно важно, если выставка – специализированная или проходит в другом городе.Электронную рассылку можно повторять ежемесячно. Главное, чтобы данная рассылка не принималась компаниями как спам. Поэтому необходимо рассмотреть вариант так называемой «отписки» клиентам от такого рода рассылок. К электронному посланию можно приложить красочный буклет, выполненный в электронном варианте.4. Рекламная кампания в СМИ и наружная реклама. Средства массовой информации в настоящий момент являются одним из главных средств коммуникации и играют ключевую роль в рекламных кампаниях.Компания ООО «Восточные Ворота» использует печатные СМИ – специализированные и массовые.Основная проблема при продвижении услуг выставочно-ярмарочного комплекса ООО «Восточные Ворота» посредством размещения рекламы в СМИ – это неразвитость медиапланирования. Компания размещает рекламу, основываясь на опыте и интуиции своих сотрудников, иногда - на экспертных оценках. С помощью специализированных СМИ компания пытается привлечь основную массу потенциальных клиентов на выставку. Для этого используется журнал «Эксперт» с большим тиражом.Однако какой отклик имеет реклама, размещенная на страницах данного журнала специалисты «Море шаров» не анализировали. Размещение рекламных блоков носит скорее имиджевый характер, что, бесспорно, является важной составляющей для рекламной кампании, но не основной, как это происходит у нашей компании.Отказываться от рекламы в журнале «Эксперт» не следует, но нужно сократить количество выпусков рекламных блоков, и больше внимание уделить отраслевым изданиям.Именно обращение через специализированные издания позволяют более полно охватить круг потенциальных потребителей услуг.В период проведения выставок необходимо спланировать комплексную рекламную кампанию в СМИ, призванную обеспечить значительный резонанс в общественных кругах, в среде специалистов, а также у рядовых потребителей - жителей города.Рекламная кампания начнется за 2 месяца до начала выставки и продлится до окончания выставки.Рекламная поддержка выставки «Море шаров»будет обеспечиваться:средствами наружной рекламы (щиты на оживленных магистралях Юго-Запада Москвы) по следующим адресам: Дм. Ульянова 22 с ул.Профсоюзная (м. Академическая);Дм. Ульянова 47 с Севастопольским проспектом;Дм. Ульянова 32-34 (ярмарка);Нахимовский проспект 24 ("Экспострой");Севастопольский проспект (к/т "Таллин");Фрунзенская наб. 56 с Хамовническим валом (ярмарка на Фрунзенской);на канале ТВ-центр: прокат рекламного ролика, 5-минутная передача в рамках цикла "Лицом к городу"; на радиостанциях "Эхо Москвы", "Русское радио", "Радио на 7 холмах", "Говорит Москва"; публикациями в журналах для оптовиков (журналы "Оптовый вестник", газеты "2 х 2", "Бизнес для всех").Целесообразно заключить эксклюзивный договор с журналами «Оптовый вестник» и «По всей стране» с высоким тиражом во всех регионах РФ, доставляемые бесплатно в офисы компаний различного рода деятельности и организационной формы.Данные журналы могут быть информационными спонсорами выставок ООО «Восточные Ворота». Взамен их услуг, компания ООО «Восточные Ворота» будет размещать рекламу этих журналов на выставочных площадках, а также упоминать их в своих рекламных обращениях.Отдельным аспектом рекламной кампании в регионах становится возможность публикации рекламных материалов фирм-участниц в региональных выпусках журнала «По всей стране» и «Оптовый вестник». 5. Реклама по методу «в каждый почтовый ящик». В зависимости от специфики выставки, а именно выставки или ярмарки, целью которой является привлечение наибольшего числа горожан, методом "В каждый почтовый ящик" будет разослано 100 тыс. листовок-приглашений по Москве и ближайшему Подмосковью. Следует отметить, что предложенные мероприятия по оптимизации рекламной кампании «Море шаров»должны быть поддержаны всевозможными развлекательными и деловыми программами. Далее рассмотрим оценку расходов на данное мероприятие, а также эффективность.3.2. Оценка расходов и эффективности мероприятийПрофессиональная работа современного выставочного комплекса и фирмы требует больших капиталовложений, которые не могут себе позволить фирмы-новички. Целью рекламной кампании является привлечение набольшего количества участников и посетителей на выставку.Таким образом, эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию рекламной кампании «Море шаров» можно оценить на основании трех показателей:доля охвата целевых групп;количество привлеченных участников на выставку;дополнительные финансовые поступления.В плане проведения рекламной кампании, описанном в предыдущем разделе необходимо указать денежный расход по каждому пункту проводимых мероприятий, также срок и периодичность проведения. Эффективность воздействия рекламных сообщений можно оценить с количеством откликов от потенциальных клиентов, а также количеством посетителей, которые придут в комплекс ООО «Восточные Ворота» на выставку фирмы«Море шаров».Если выставка специализированная как в нашем случае и ориентирована только на организации, то количество посетителей можно провести простым подсчетом реализуемых входных билетов.Если же вход на выставку свободный, то посещаемость выставки можно провести также – подсчетом.Проведем сравнительный анализ рекламной кампании до и после предложенных мероприятий.Все это можно свести в таблицу (табл.3.1).Таблица 3.1Мероприятия и смета расходов, руб.№ п/пМероприятиеСуществующая сметаПланируемая смета1Подготовка рекламного пакета для адресной рассылки010 002Подготовка базы данных с Ф.И.О. руководителя010 0003Адресная рассылка коммерческих предложений в количестве 2000 шт. (в плане 2 рассылки)20 00040 0004Производство рекламного аудио-ролика20 00020 0005Производство видео-ролика о ООО «Восточные Ворота»050 0006Тиражирование видео-ролика (500 кассет)020 0007Прокат цикла передач о ООО «Восточные Ворота»040008Размещения рекламы выставки в журнале «Эксперт»250 000100009Размещения рекламы выставки в специализированных журналах, отвечающих тематике выставки100 0003 00010Изготовление и ведение сайта в сети Интернет030 00011Электронная рассылка010 00012Производство и распространение листовок по почтовым ящикам (100 тыс. шт.)02000013Изготовление рекламных растяжек и баннеров (20 шт.)50 005000014Размещение рекламных растяжек и баннеров (20 шт.)120 0200015Изготовление рекламных проспектов о предстоящей выставке (1000 шт.)100 010 00016Распространение рекламных проспектов о предстоящей выставке на выставках конкурентов силами промоутеров20 0020 00017Размещение аудиоролика 50 0050 00018Размещение рекламы о выставке в бесплатных газетах 50 0050 00019Расходы на организацию семинаров и конференций с приглашением специалистов040 0020Купонные скидки (примерно 7% от стоимости участия клиентов)01 40 0021Заказ маркетингового исследования050 00022Незапланированные расходы20 00020 000Итого80 0 00326 000* увеличение стоимости произошло за счет размещения в рейтинговых местахРис. 3.2 Мероприятия и смета расходовИтак, как следует из рис.3.2 количество рекламных мероприятий по продвижению выставок и ярмарок ООО «Восточные Ворота» значительно увеличилось. Вместе с тем увеличились и расходы на рекламную кампанию и фирмы.При этом следует отметить, что особое внимание будет уделено компаниям, которые будут участвовать заочно.Стоимость заочного участия будет составлять 40 тыс. руб.Планируется дополнительно привлечь до 100 компаний-заочников на каждую выставку.Информация о компаниях, заочно участвующих в выставке будет размещена в каталоге. Здесь будут опубликованы предложения о материалах, оборудовании и услугах фирм. Другим рекламно-информационным воздействием на посетителей станет смонтированный перед входом в выставочный комплекс большой телевизионный экран размером 3,2м х 2м, на который будут передаваться текстовые сообщения, графические и видеоизображения - реклама фирм. Также информация о компаниях, заочно участвующих в выставке будет размещена на специальных стендах выставочной площади ООО «Восточные Ворота», а также транслироваться по радио.Рассмотрим, какой экономический эффект принесут дополнительные мероприятия. Как было показано во 2 главе, оборот выставочно-ярмарочного комплекса ООО «Восточные Ворота» от одной выставки составляет около 12 млн.руб. (около 400 тыс.долл. США). Потенциал же предоставляемых услуг компаниям – клиентам при 100% участии может составить до 20 млн.руб. (около 700 тыс.долл. США).Кроме того дополнительная выручка от заочного участия компаний в выставках ООО «Восточные Ворота» может составить 4 млн.руб. (130 тыс.долл. США).Итого оборот одной выставки организованной ООО «Восточные Ворота» достигнет 24 млн.руб. (800 тыс.долл. США), т.е. в два раза больше чем от выставок, получаемых в настоящее время.Кроме финансовых результатов рассмотрим, как повлияли предложенные мероприятия по оптимизации выставочной деятельности на целевые группы.В таблице 3.2 приведено количество контактов с рекламой ООО «Восточные Ворота». Данные представлены на основании рейтингов различных рекламных носителей, используемых компанией, а также количестве печатных и электронных посланий разосланных непосредственно специалистами выставочно-ярмарочного комплекса ООО «Восточные Ворота», либо сторонними организациями по заказу компании.Таким образом, разработанные предложения по проведению рекламной компании позволит набрать до 10 тыс. контактов в группе потенциальных клиентов выставкифирмы; до 130 тыс. контактов в группе участников выставки; около 2000 тыс. контактов населения г. Москвы и Московской области.Таблица 3.2Число запланированных контактов с целевыми аудиториями ООО «Восточные Ворота»Рекламные носителиПотенциальные компании -клиентыКомпании – участники выставкиФизические лица – участники выставкиИтогоПрямая почтовая рассылка 2,00,00,02,0Электронная рассылка040,00,040,0Печатные издания2,0250,01000,01252,0Теле – и радиореклама2,040,0400,0460,Интернет2,040,00,042,0Наружная реклама2,010,0150,0200,0Доставка «в каждый почтовый ящик»0,00,0250,0250,0Рассчитав данные по охвату целевых групп, можно вычислить стоимость одного рекламного воздействия (табл.3.3).Таблица 3.3Стоимость одного контакта в целевых группах ООО «Восточные Ворота», руб.конт.Рекламные носителиПотенциальные компании -клиентыКомпании – участники выставкиФизические лица – участники выставкиДо принятия предложений по усовершенствованию 50,025,05,0После принятия предложений по усовершенствованию 35,018,011,0Таким образом, за счет более эффективно построенной рекламной кампании, выставочно-ярмарочный комплекс ООО «Восточные Ворота» способен не только увеличить охват целевых групп для «Море шаров», но и значительно уменьшить стоимость одного контакта с целевой группой.Рассмотрим, как повлияет предложенный комплекс мероприятий по усовершенствованию рекламной деятельности «Море шаров» на рыночную долю компании.Как было отмечено, усовершенствование рекламной компании «Море шаров» позволит полностью заполнить выставочные площади выставочного комплекса, организовать заочное участие потенциальных клиентов, в результате чего увеличивается количество компаний, принимающих участие в мероприятиях ООО «Восточные Ворота» более чем в два раза.Появляются компании-участники из регионов РФ и стран дальнего и ближнего Зарубежья.Доля ООО «Восточные Ворота» в оказании услуг по организации выставок и ярмарок составит около 3,5% в общероссийском обороте или 14,0% в группе А2, или 8,0 % в общем объеме по г.Москве.Организация выставки фирмы«Море шаров» не только поможет улучшить имидж, но и плодотворно сотрудничать в дальнейшем с выставочным комплексом, что принесет и одной и другой стороне дополнительную прибыль.ЗаключениеВ результате проделанной работы необходимо подвести итоги. В первой главе дипломной работы были рассмотрены теоретические аспекты выставочно-презентационной деятельности. В частности рассмотрены понятия выставки, презентации. Кроме этого, проанализированы традиционные и нетрадиционные формы проведения выставок и презентаций. Одним из основных аспектов успешного проведения выставок и презентаций является освещение их в средствах массовой информации. Поэтому реклама - двигатель торговли. Вторая глава работы посвящена анализу деятельности организации ООО «Море шаров» в сфере праздничных ивентов.Воздушные шары – это самый яркий символ любого праздника, они сразу же меняют пространство, вносят нотки веселья, поднимают всем настроение.Свадьба или день рождения, детский праздник, юбилей или просто сюрприз для любимых - летающие под потолком шарики создадут атмосферу праздника и обрадуют любого гостя.В магазине «Море шаров» клиент может выбрать любую приглянувшуюся композицию. Компания предлагает воздушные шары только высокого качества. Всегда в наличии присутствуют воздушные шарики различных цветов и размеров на любой вкус и на любой праздник или веселое мероприятие.Кроме изделий из шаров компания ООО «Море шаров» работает и с тканями. Оформление тканями осуществляется на основе аренды материалов, поэтому компания предлагает на них минимальные цены.Покупка ткани обговаривается индивидуально.Анализируя финансовое состояние организации ООО «Море шаров» были получены следующие результаты. В 2011 году чистая прибыль уменьшилась на 5747,4 тыс.руб. относительно 2009 года, а в 2011 году – на 5642,3 тыс.руб. относительно 2010года.На исследуемым рынке ивентов взаимодействуют между собой следующие группы лиц: заказчики, исполнители и подрядчики. Дело в том, что PR и реклама больше не удовлетворяют потребностей заказчика в необходимом объеме. На сегодняшний день в Москве зарегистрировано около 400 event-агентств. Говоря о заказчиках, можно сказать, что данный рынок делится на 5 сегментов: -VIP – компании, которые тратят на мероприятие от 100 т. $  - Бизнес-класс - компании, которые тратят порядка50-100 т.$ на мероприятие- Топ-эконом – компании, готовые потратить20-50 т.$ на мероприятие;- Эконом - компании, готовые потратить до 10-15 т. $;- Госсектор - траты этих компаний непредсказуемы.Анализ компаний-конкурентов показал, что конкурентов довольно много. Поэтому для того, чтобы заявить о себе, необходимо привлекать клиентов активной рекламной компанией. Кроме того, анализ рынка показал, что данная индустрия развивается и объемы заказов увеличиваются. Поэтому компании ООО «Море шаров» необходимо разработать рекламную компанию на предмет организации выставки. Это мероприятие поможет создать положительный имидж компании, привлечет новых клиентов, способствуя увеличению рентабельности.Для проведения выставки или презентации своей продукции и услуг компании ООО «Море шаров» необходимо привлекать специализированную организацию. Одной из таких компаний является выставочный комплекс «Восточные Ворота».Выставочно-ярмарочный комплекс ООО «Восточные ворота» одна из ведущих выставочных компаний г.Москвы, работающая в этой сфере с 1992 года.Всего за 13 лет работы компанией было проведено 91 выставочное мероприятие (табл.2.2).Тематические разделы будут присутствовать на данной выставке:организация и оформление свадебного торжества;организация и оформление дня рождения;организация и оформление открытия организации;организация и оформление школьного праздника;организация и оформление корпоративного праздника.Анализ затрат показал, что для организации выставки ООО «Море шаров»необходимо оплатить 384 000 рублей.На сегодняшний день не существует законодательства регламентирующего тарифы на те или иные виды услуг выставочного бизнеса. Они устанавливаются фирмой-организатором выставки по своему усмотрению (могут сильно колебаться от выставки к выставке).Только аренда минимально возможного (9м2) количества выставочной площади составит в среднем 2 000 долларов, монтаж стенда - как минимум 1 000 долларов, далее затраты возрастают в прямой зависимости от конкретных потребностей фирмы-экспонента. Во всяком случае, это суммы порядка 10 000 – 30 000 долларов. Также расположение стенда весьма серьезно влияет на цену аренды площади. В зависимости от типа стенда цена может быть увеличена на 60%. В третьей главе работы рассмотрены мероприятия по совершенствованию выставочной деятельности компании ООО «Море шаров»Таким образом, организовывая мероприятие, руководству выставочно-ярмарочному комплексу ООО «Восточные Ворота» необходимо представлять себе, какие преимущества получит «Море шаров» от участия именно в этой выставке, что хотел бы получить отдельно взятый клиент от участия в выставке, какие мероприятия будут отличать данную выставку от выставок конкурентов. Индивидуальный подход к каждому клиенту не только увеличит издержки на проведение выставки «Море шаров», но в первую очередь повысит имидж фирмы.Таким образом, все задачи, поставленные в дипломной работе решены и соответственно цель достигнута.Список использованной литературыАлександров Ф.В. Хроники российской рекламы. – М.: ПолиграфКнига, 2008.Амблер Тим. Практический маркетинг. – С.-Пб.: ПИТЕР, 2009.Багиев Г.Л., Тарасевич В.М. Маркетинг. Учебник для вузов. – М.: Экономика, 2008.Бедулин Ю. Н. Технологии эффективных продаж рекламы в газеты. – М.: Издательский Дом Гребенникова, 2009.Ващекин Н.П. и др. Маркетинг. Учебник – практикум. – М.: Изд – во МГУК, 2008.Викентьев И.Л., Приёмы рекламы и publicrelations. Программы-консультанты: 400 примеров, 200 учебных задач и 20 практических приложений, СПб, 6-е дополненное издание, "ТРИЗ-ШАНС" и "Бизнес-пресса", 2009.Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2007.Голубков Е.П. Основы маркетинга: Учебник. - М.: Финпресс, 2008.Голубков Е.П. Управление маркетингом. – М.: Юнити-Дана, 2007.Гусев Э.А. Выставочная деятельность в России и за рубежом. М.: Прогресс, 2009.Джоунс Дж. Роль рекламы в создании стильных брендов. – М.: Юнити-Дана, 2008.Джулер А. Д., Дрюниани Б. Л. Креативные стратегии в рекламе. – М.: ПолиграфКнига, 2008.Диксон Питер Р. Управление маркетингом. - М.: БИНОМ, 2008. Евсеев П.А. Современная реклама. Теория и практика. // Маркетолог, №2, 2007.Карлофф Б. Деловая стратегия. - М.: Экономика, 2007.Картер Г. Эффективная реклама. - М.: Прогресс, 2008.Ковриженко М. К. Креатив в рекламе. - М.: ПолиграфКнига, 2009.Котлер Ф. Маркетинг, менеджмент: Анализ, планирование, внедрение, контроль. - СПб., 2008. Критсотакис Я.Г. Торговые выставки и ярмарки. Техника участия и коммуникации. - М.: Ось-89, 2009.Морозова И.А. Рекламныйсталкер. Теория и практика структурного анализа рекламного пространства. – М.: Издательский Дом Гребенникова, 2008.Ноздрева Р.Б. Маркетинг: Учебник. М.: Юрист, 2004.Павловская Е. Э. Дизайн рекламы: поколение NEXT. – М.: ПолиграфКнига, 2008.Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.Г.  Основы рекламы: Учебник. – М.:Дашков и К, 2009.  Петелин В.В. Основы менеджмента выставочной деятельности. – М.: Юнити-Дана, 2008.Ромат Е. В. Реклама. Краткий курс. – М.: Издательский Дом Гребенникова, 2004.Румынов В.Д. Рекламная коммуникация. – М.: ПолиграфКнига, 2005.Савельева О.О. Живая история российской рекламы. – М.:Юнити-Дана, 2005.Савенков К.А. Современный рекламный менеджмент. – М.: ПолиграфКнига, 2008.Смирнов В.В. Эффективная реклама в прессе. - М.: Юнити-Дана, 2005.Спицын В.Т. Новая эра маркетинга. Маркетинг для профессионалов. – М.: Дашков и К, 2008.Стровский Л.Е. Основы выставочно-ярмарочной деятельности. – М.: Юнити-Дана, 2009.Суслов А.П. Эффективность рекламы. – М.: ПолиграфКнига, 2009.Угумнов В.П. Как эффективно участвовать в выставках? // Маркетолог, № 5, 2005.Ученова В.А. Философия рекламы. – М.: ПолиграфКнига, 2008.Феофанов О. А. Реклама: новые технологии в России. – М.: Юнити-Дана, 2009.Феофанов О. А. Теория и практика рекламной деятельности. Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2008.Широков В.В. Реклама. Внушение и манипуляция. – М.: М.: Издательский Дом Гребенникова, 2007.Шомова С.М. Реклама: палитра жанров. – М.: Дашков и К, 2007.Эванс Дж., Берман Б. Маркетинг. - М.: Экономика, 2008.www.more-sharov.ru – официальный сайт компании ООО «Море шаров»Приложения Приложение 1ДОГОВОР № ___на организацию выставки _________г. _____________ "___"__________ ____ г.__________________________________________, именуем в дальнейшем (наименование организации, предприятия)"Заказчик", в лице __________________ ________________________________,(должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании ________________________, с одной стороны, и(Устава, положения)______________________________________________, именуем в дальнейшем(наименование организации, предприятия)"Исполнитель", в лице _________________________________________________(должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании _______________________,(Устава, положения)с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Заказчик выставки организует и представляет экспонентов, а Исполнитель организует показ изделий и услуг, представленных экспонентами, а также предоставляет дополнительные услуги.1.2. Официальное открытие выставки состоится _________ по адресу ____ Срок работы выставки ________.2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКАЗаказчик выставки принимает на себя следующие обязанности:2.1. Представляет список участников выставки.2.2. Организует оплату со стороны участников выставки на расчетный счет___________2.3. В месячный срок до открытия выставки представляет Исполнителю все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, транспортировки, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.2.5. За 3 месяца до начала выставки вносит на расчетный счет Исполнителя предоплату в размере ____ от общей стоимости предоставления услуг Исполнителем. Перечень предоставляемых услуг определен в приложении №1 и является неотъемлемой частью данного Договора.2.6. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.3. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯИсполнитель принимает на себя следующие обязанности:3.1. Обеспечивает помещения, территорию (выставочную площадь), необходимые для экспонирования изделий участников выставки.3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные и презентационные площадки и т.п.).3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Заказчиком, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д. Вариант: обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов лежит на Заказчике выставки.3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).3.7. Только с письменного разрешения Заказчика выставки в порядке и на условиях, определенных Заказчиком, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Исполнитель обязан отправить их через Заказчика экспоненту с последующим возмещением Исполнителю всех расходов по упаковке, транспортировке и т.п.4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.4.2. Вопрос о прибыльности либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Исполнителем, все расходы, понесенные им, а также Заказчиком выставки в связи с организацией и проведением выставки.4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Исполнителем и Заказчиком.5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания и до завершения сторонами взаиморасчетов и подписания Акта приемки-сдачи работ .5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.7. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА7.1. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон или одной из них в случае систематического нарушения условий Договора другой стороной.7.2. В случае расторжения Договора в одностороннем порядке сторона-инициатор расторжения Договора должна предупредить другую сторону письменно за 1 месяц до срока начала выставочного мероприятия.7.3. При досрочном расторжении Договора сторонами оформляется двухсторонний акт, на оказанную часть услуг и на его основании производятся взаиморасчеты.7.4. По соглашению сторон в настоящий Договор могут быть внесены поправки, изменения и дополнения, которые оформляются Дополнительным соглашением.8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА8.1. Стороны не несут ответственность за нарушения обязательств по настоящему Договору, если они обусловлены обстоятельствами непреодолимой силы, которые подтверждены соответствующими документами.8.2. В случае непреодоления форс-мажорных обстоятельств стороны руководствуются п.п. 7.3, 7.4. настоящего Договора.9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ9.1. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одной для каждой из сторон.10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОНЗаказчик:______________________________________________________расчетный счетNo. _____________ в ___________________________________Исполнитель:______________________________________________________ расчетный счетNo. _____________ в ___________________________________Приложение 2Каталог компании ООО «Море шаров»Продолжение приложения 2Каталог компании ООО «Море шаров»