Разработка автоматизированной информационной технологии планирования хода производства (на примере «название предприятия»)

Введение
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
1.1 Постановка задачи
1.2 Описание предметной области
1.3 Определение требований проекта
1.4 Построение логической модели приложения
1.5 Создание модели управления данными
1.6 Создание модели данных
1.7 Создание модели представления данных
1.8 Построение физической модели приложения
2. Проектная часть
2.1. Проектирование пользовательского интерфейса
2.2 Обоснование выбора СУБД
2.3. Создание таблиц и схемы данных БД
-
3. Расчетная часть
3.1 Тестирование ИС
3.2 Характеристика ИС
3.3 Обоснование экономической эффективности
3.4 Методика расчета экономической эффективности
3.5 Расчет экономической эффективности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Список использованной литературы

Для этого нужно постоянно соотносить выгоды (блага) и затраты, или, говоря по-другому, вести себя рационально.Рациональное поведение заключается в том, что производитель и потребитель благ стремятся к наивысшей эффективности и для этого максимизируют выгоды и минимизируют затраты.Экономическая эффективность – результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости. 3.4 Методика расчета экономической эффективностиСтоимость решения задачи (Сз) складывается из двух частей: стоимости разработки программ (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср): Смз= Спр+СрСтоимость разработки программ (Спр) можно определить по следующей формуле:Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотлгде Qпр– трудоемкость работ программиста при разработке программы (час);Фпр– затрата программиста в единицу времени (руб);Кпрм – коэффициент накладных расходов к заработной плате (Кпрм>1<2);tотл – машинное время отладки программы (час);Смч– стоимость 1 машинно-часа (руб).3.4.1 Время вывода информацииВремя вывода информации рассчитывается по формуле:Тавт=tотл+tввода+tреш+tкорр+tвыводагде tотл– время отладки программы;tввода – время вывода информации;tреш – время решения задачи на ЭВМ;tкорр– время изменения информации;tвывода – время вывода информации на печать или на экран.3.4.2 Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМСтоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:См=Смр+Смавтгде Смр– стоимость ручных работ;Смавт– оклад программиста, умноженный на коэффициент накладных расходов;Смавт= ( tотл+tввода+tреш+tкорр)*Смч*Кнгде Смч– стоимость 1 машинно-часа;Кн– коэффициент накладных расходов (от 3 до 4).3.4.3 Методика расчета трудоемкости ручного способа обработки информацииОценка решения задачи на ЭВМ проводится в сравнении с ручным способом обработки информации. Поэтому, прежде всего необходимо определить трудовые и стоимостные затраты ручного труда при обработке информации и с использованием ЭВМ.Общая трудоемкость ручного способа обработки информации равна:nТр=ti*Кi/ qi* Кi=1где ti– трудоемкость обработки группы документов вида i;Кi– годовое количество групп документов вида i;qi– количество документов вида i в группе;n – количество наименований документов;К – поправочный коэффициент для учета полной загрузки персонала, занятого обработкой информации. Его значение от 2 до 3.3.4.4 Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информацииОбщие стоимостные затраты ручного способа обработки информации (Ср) определяют по формуле: Ср=Тр*Пчас*(1+Ксс+Кнр)где Пчас – тарифная среднегодовая ставка работников, занятых обработкой информации;Ксс– коэффициент, определяющий отчисления на социальные нужды. Он равен 0,13-0,15;Кнр– коэффициент накладных расходов. Он равен 0,4-0,7.3.4.5 Затраты времени на обработку информации по данной задачеЗатраты времени на обработку информации по данной задаче на ЭВМ складываются из времени на обработку выполнения ручных операций (Трм), машинноручных (Тмрм) и автоматических (Тавтм) операций:Тм=Трм+ Тмрм+ТавтмК ручным операциям относятся операции, выполняемые работниками – это постановка задачи, кодирование информации и т.д. Трудоемкость ручных операций определяется по изложенному выше порядку.3.4.6 Расчет экономической эффективностиДля определения экономической эффективности необходимо рассчитать следующие показатели: срок окупаемости (Ток) и расчетный коэффициент эффективности (Ер).Показатель срока окупаемости показывает период времени (месяц, год), в течение которого дополнительные капитальные вложения окупятся за счет экономических затрат.Коэффициент эффективности – это доля капитальных вложений на единицу текущих затрат.Нормативный коэффициент эффективности (Ен) должен находиться в пределах от 0,15 до 2, а в срок окупаемости нормативный (Тн) находится в пределах от 0,6 до 1 года.Срок окупаемости определяется по следующей формуле:Ток=Кмод/ Эмодгде Кмод– капитальные вложения на устройства;Эмод– годовая экономия от внедрения устройства.Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:Ер=1/ Ток > 0,15Годовая экономия от внедрения устройства рассчитывается по формуле:Эгод=Эмод–Ен*Кмод3.5 Расчет экономической эффективности3.5.1 Расчет стоимости решения задачи на ЭВМСтоимость решения задачи (Сз) складывается из двух частей: стоимости разработки программ (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср): Смз= Спр+Ср= 131250+30000=161250 руб.Стоимость разработки программ (Спр) можно определить по следующей формуле:Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотл= 20*30000*1,3+50*6=780300 руб. где Qпр– трудоемкость работ программиста при разработке программы = 20 (час);Фпр– затрата программиста в единицу времени (руб) = 30000;Кпрм – коэффициент накладных расходов к заработной плате = 1,3;tотл – машинное время отладки программы (час) = 6;Смч– стоимость 1 машинно-часа (руб) = 50 .3.5.2 Время вывода информацииВремя вывода информации рассчитывается по формуле:Тавт=tотл+tввода+tреш+tкорр+tвывода = 6+1+6+2+0,5=15,5 часовгде tотл– время отладки программы = 6;tввода – время вывода информации = 1;tреш – время решения задачи на ЭВМ = 6;tкорр– время изменения информации = 2;tвывода – время вывода информации на печать или на экран =0,5.3.5.3 Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМСтоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:См=Смр+Смавт= 17000+27325=44325 руб.где Смр– стоимость ручных работ = 17000;Смавт– оклад программиста, умноженный на коэффициент накладных расходов = 21019*1,3=27325;Смавт= ( tотл+tввода+tреш+tкорр)*Смч*Кн= 15,5*50*3,4=2635 руб.где Смч– стоимость 1 машинно-часа = 50;Кн– коэффициент накладных расходов = 3,4.3.5.4 Методика расчета трудоемкости ручного способа обработки информацииОценка решения задачи на ЭВМ проводится в сравнении с ручным способом обработки информации. Поэтому, прежде всего необходимо определить трудовые и стоимостные затраты ручного труда при обработке информации и с использованием ЭВМ.Общая трудоемкость ручного способа обработки информации равна:nТр=ti*Кi/ qi* К = 10*6/2*2,5=75 часов.i=1где ti– трудоемкость обработки группы документов вида I = 10;Кi– годовое количество групп документов вида I = 6;qi– количество документов вида i в группе = 2;n – количество наименований документов;К – поправочный коэффициент для учета полной загрузки персонала, занятого обработкой информации = 2,5.3.5.5 Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информацииОбщие стоимостные затраты ручного способа обработки информации (Ср) определяют по формуле: Ср=Тр*Пчас*(1+Ксс+Кнр) = 75*400*(1+0,138+0,46)=30000*1,60=30001.60 руб.где Пчас – тарифная среднегодовая ставка работников, занятых обработкой информации = 400;Ксс– коэффициент, определяющий отчисления на социальные нужды = 0,138;Кнр– коэффициент накладных расходов = 0,46.3.5.6 Затраты времени на обработку информации по данной задачеЗатраты времени на обработку информации по данной задаче на ЭВМ складываются из времени на обработку выполнения ручных операций (Трм), машинноручных (Тмрм) и автоматических (Тавтм) операций:Тм=Трм+ Тмрм+Тавтм= 75+20+15,5=110,5 часовК ручным операциям относятся операции, выполняемые работниками – это постановка задачи, кодирование информации и т.д. Трудоемкость ручных операций определяется по изложенному выше порядку.3.5.7 Расчет экономической эффективностиДля определения экономической эффективности необходимо рассчитать следующие показатели: срок окупаемости (Ток) и расчетный коэффициент эффективности (Ер).Показатель срока окупаемости показывает период времени (месяц, год), в течение которого дополнительные капитальные вложения окупятся за счет экономических затрат.Коэффициент эффективности – это доля капитальных вложений на единицу текущих затрат.Нормативный коэффициент эффективности (Ен) должен находиться в пределах от 0,15 до 2, а в срок окупаемости нормативный (Тн) находится в пределах от 0,6 до 1 года.Срок окупаемости определяется по следующей формуле:Ток=Кмод/ Эмод= 350000/480000=0,7 годагде Кмод– капитальные вложения на устройства;Эмод– годовая экономия от внедрения устройства.Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:Ер=1/ Ток > 0,15 = 1/0.7=1,3Годовая экономия от внедрения устройства рассчитывается по формуле:Эгод=Эмод–Ен*Кмод= 480000-1,3*350000=25000 руб.Вывод: исходя из данных расчетов, можно сделать вывод, что обработка информации с помощью данной информационной системы является эффективнее, нежели обработка вручную. Срок окупаемости системы около 0,7 года.ЗАКЛЮЧЕНИЕПрограмма в MSAccess – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, выборку и отображение данных. MicrosoftAccess позволяет управлять всеми сведениями из одногофайла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:таблицы для сохранения данных;запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;отчеты для анализа и печати данных в определенном формате.Удачная разработка программы обеспечивает простоту ее поддержания.Разработанная в данном курсовом проекте ИС "Туристическая фирма ООО "Отдых+", позволяет автоматизировать всю работу туристической фирмы ООО «Отдых+» по выдаче туров и рекламе.MicrosoftAccess, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты "наследуют" свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов – Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них). MicrosoftAccess имеет множество областей применения: на малом предприятии, корпорации и даже в сфере домашнего применения.Список использованной литературыАвтоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с., илАлистерКоберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство "Лори", 2002. - 263 сАлистерКоберн, Современные методы описания функциональных требований к системамhttp://www.inr.ac.ru/~info21/wirth/wirth.htmБрауде Э, Технологии разработки программного обеспеченияhttp://ru.wikipedia.org/wiki/An_Introduction_to_Database_SystemsВигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004. -576с.: илГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии созданияГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. - М., 1999Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.