Учет труда и расчетов с персоналом.

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
1.1. Трудовые отношения, их характер и формы оплаты труда на предприятиях РФ
1.2. Теоретические основы учета труда и его оплаты в современных условиях
2. УЧЕТ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ФГУП «НИИ «Вектор»
2.1. Краткая характеристика деятельности ФГУП «НИИ «Вектор»
2.2. Документальное оформление учета труда и расчетов по его оплате в организации
2.3. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Деньги на заработную плату они получают из кассы бухгалтерии. Раздатчики должны регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации.
Заработную плату выдают в течении трех дней. По истечении этого срока раздатчики напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе «Примечание» делают отметку о депонировании специальным штампом «Задепонировано» и заполняют итоговую строку платежной ведомости, в которой указывает цифрами и прописью сумму выплаченной и депонированной заработной платы, и ставит свою подпись с указанием должности
На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.
Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются в банк на расчетный счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.
Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы. Однако в ФГУП «НИИ «Вектор» данный документ не ведется и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей, что является нарушением установленного порядка первичного учета труда и его оплаты
Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.д.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате».
2.3. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
В ФГУП «НИИ «Вектор» применяется повременно- премиальная оплата труда, при этом заработная плата сотрудников предприятия оплачивается по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.
Работникам основного производства ФГУП «НИИ «Вектор» заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.
Например, работнику цеха №3 ФГУП «НИИ «Вектор» С.С.Герасимову установлена часовая ставка заработной платы 125 руб./ч.
В июле 2010 года С.С.Герасимов отработал 184 часа (23 рабочих дня по 8 часов).
Заработная плата С.С.Герасимов за июль 2010 года составила:
125 руб./ч x 184 ч = 23000 руб.
Работникам ремонтной службы предприятия заработная плата начисляется исходя из установленной дневной ставки и количества дней, фактически отработанных в конкретном месяце.
Например, токарю ремонтной службы ФГУП «НИИ «Вектор» Максимову П.Д. установлена ставка заработной платы 800 руб./дн.
В июле 2010 г. Максимов отработал 21 день.
Заработная плата Максимова за июль 2010 г. составила:
800 руб./дн х 21 день = 16800 руб.
Заработная плата работников административно-управленческого аппарата в ФГУП «НИИ «Вектор» начисляется исходя из установленного месячного оклада. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны.
Например, экономисту планово-экономического отдела Куликовой Н.Д. установлен месячный оклад 36000 руб.
В июле 2010 г. из 20 рабочих дней Куликова проработала 15 дней (5 дней Куликова находилась в отпуске без сохранения заработной платы).
Заработная плата Куликовой за июль 2010 г. составила:
36000 руб./20 дн. х 15 дн. = 27000 руб.
Вместе с заработной платой при перевыполнении нормативного задания работникам ФГУП «НИИ «Вектор» выплачивается премия, которая прибавляется к заработной плате и выплачивается вместе с ней.
Например, работнику службы снабжения и сбыта ФГУП «НИИ «Вектор» Шаминой Н.Ю. установлен месячный оклад в размере 25000 руб.
Положением о премировании на предприятии установлено, что работникам отдела сбыта, перевыполнившим план по реализации продукции, выплачивается ежемесячная премия в размере 10% месячного оклада. Шамина Н.Ю. в июле 2010 года заключила договор на поставку продукции, производимой ФГУП «НИИ «Вектор», с новым покупателем, в результате чего объемы ежемесячной реализации увеличились на 75 тыс руб. В июле 2010 г работница отработала 20 рабочих дней (то есть полностью месяц). Таким образом, премия Шаминой Н.Ю. за июль 2010 г составила
25000 руб х 10% = 2500 руб
Заработная плата Шаминой Н.Ю. за июль 2010 г составила:
25000 руб + 2500 руб = 27500 руб
В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ работникам ФГУП «НИИ «Вектор» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
Сумма отпускных в ФГУП «НИИ «Вектор» рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется в ФГУП «НИИ «Вектор» в соответствии с требованиями статьи 139 ТК РФ за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Расчетный период для оплаты отпуска в ФГУП «НИИ «Вектор» установлен три месяца (с 1 до 1-го числа), предшествующие уходу работника в отпуск.
Заработная плата работников ФГУП «НИИ «Вектор» может быть уменьшена на сумму различных удержаний.
Удержания бывают:
обязательные;
по инициативе организации;
по исполнительным надписям нотариальных контор;
по заявлению работника.
К числу обязательных удержаний из заработной платы работников ФГУП «НИИ «Вектор» относят налог на доходы физических лиц.
Налог удерживается непосредственно из суммы дохода, которую получил работник. Налог исчисляется по ставке 13%. В соответствии с требованиями статьи 218 НК РФ ФГУП «НИИ «Вектор» предоставляет своим сотрудникам следующие стандартные вычеты.Стандартные вычеты применяются только к доходам, облагаемым по ставке 13 процентов. Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику в ФГУП «НИИ «Вектор» в течение года.
Начисление налога на доходы физических лиц отражается в бухгалтерии ФГУП «НИИ «Вектор» по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплату труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
В ФГУП «НИИ «Вектор» также в обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам.
Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.
Для учета данного вида обязательных удержаний к счету 76 в учете ФГУП «НИИ «Вектор» открыт субсчет 3 "Расчеты по исполнительным документам".
Аналитический учет расчетов по оплате труда в ФГУП «НИИ «Вектор» ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. Регистром аналитического учета заработной платы на предприятии являются расчетные ведомости.
Операции, связанные с начислением заработной платы (записи по кредиту счета N 70) в ФГУП «НИИ «Вектор» учитываются в журнале-ордере N 10, в котором отражают обороты по кредиту счетов расчетов с персоналом (счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") и расчетов по социальному страхованию (счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.
Таблица 2
Бухгалтерские записи по учету труда и его оплаты работникам ФГУП «НИИ «Вектор» за июль 2010
№ Содержание хозяйственной операции Сумма, руб Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Начислена заработная плата монтажнику монтажной службы С.С.Герасимову 4600 20 70 2 Начислена заработная плата токарю ремонтной службы Максимову П.Д. 6300 23 70 3 Начислена заработная плата экономисту планово-экономического отдела Куликовой Н.Д. 4500 26 70 4 Начислена премия работнику службы снабжения и сбыта Шаминой Н.Ю. 500 44 70 5 Начислены отпускные заведующей складом материалов С.С.Петровой 4762 20 70 6 Начислено за счет ФСС пособие по временной нетрудоспособности бухгалтеру А.М.Матвеевой 815 69-1 70 7 Начислено пособие по временной нетрудоспособности бухгалтеру А.М.Матвеевой 326 20 70 8 Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы, премии и материальной помощи экономисту Давыдовой И.Ю. 1039 70 68-4 9 Удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод с заработной платы слесаря Каримова В.Ф. 1356,0 70 76-3 10 Удержаны подотчетные средства из заработной платы экспедитора Петрова П.Д. 1000 70 71 11 Выплачены из кассы заработная плата, премия, отпускные 16129,76 70 50 12 Отражены начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы 4500 70 76-1
В журнале-ордере N 10 отражают все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов.
Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния учета труда и его оплаты в ФГУП «НИИ «Вектор» в качестве недостатка следует отметить отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проанализировав состояние учета расчетов с персоналом по оплате труда в ФГУП «НИИ «Вектор» был сделан вывод о том, что в целом данный раздел бухгалтерского учета соответствует требованиям российского законодательства, в то же время в процессе анализа был отмечен ряд недостатков требующих устранения, а именно:
Нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации
Наличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплаты
Отсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах
Отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платы
Для совершенствования данного раздела учета необходимо:
Усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в них
Провести разъяснительную работу с работника, составляющими первичную документацию по учету труда и его оплаты, о порядке внесения изменений в них
Закрепить в приказном порядке уполномоченных по оформлению табелей учета рабочего времени по подразделениям и сроки сдачи документов в бухгалтерию
Для сокращения количества документов для начисления и выдачи заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость (ф.Т-49)
Организовать учет депонированной заработной платы в книге учета депонированной заработной платы или реестре депонированной заработной платы
Для повышения эффективности учетных работ использовать современное программное обеспечение.
Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно организовать учет труда и его оплаты на предприятии. Осуществление рекомендованных мероприятия не влечет за собой дополнительных затрат, а требует только грамотного руководства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 26 января 2009 г. N 4 ст. 445.
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изменениями от 6, 8 декабря 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. N 32 ст. 3301.
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 21, 28 ноября 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 3 августа 1998 г. N 31 ст. 3824.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 27 июля, 28 сентября 2010 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 ноября 1996 г. N 48, ст. 5369.
Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (с изменениями от 11 марта 2009 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 3 ноября 2008 г. N 44.
Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями от 5 октября 2011 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 30 августа 2010 г. N 35.
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г., 8 ноября 2010 г.) // Финансовая Россия от 22 ноября 2000 г., N 44.
Абрамова Н.В. Наличные денежные расчеты. – М. Вершина, 2008. – 541с.
Архипов В.В. Современное законодательство о труде // Законодательство и экономика, N 4, 2010. – C.7-8.
Анализ хозяйственной деятельности предприятий промышленности. Учебник. / Под ред. М.И. Солопенко.- М.: Дело, 2009. – 341 с.
Вифлеемский А. Оплата труда работников // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, N 9, 2010. –С. 11-14.
Гейц И.В. Основы организации оплаты труда на предприятиях и в организациях в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ // Консультант бухгалтера", N 5, 2010. –С. 13-15.
Губанов С. Система организации и поощрения труда (опыт методической разработки) // Экономист, N 2, 2010. – С. 15-16.
Зернова И.С. Доплаты и надбавки - дополнительная оплата труда работников // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, N 5, 2010. – С. 9-11.
Ковязина Н.З. Оплата труда и иные выплаты // Российский налоговый курьер, N 11, 2010. –С. 5-7.
Костин Г.С. Об отдельных вопросах оплаты труда работников организации // Консультант бухгалтера, N 2, 2010. –С. 11-12.
Харитонова В.К. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда // Финансовая газета, N 38, 2010. –С. 4-5.

ПРИЛОЖЕНИЯ
33