Вход

Учет расчетов с подотчетными лицами на примере ФГКУ "Росвенипотека"

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 165735
Дата создания 2012
Страниц 89
Источников 55
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 18:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
4 060руб.
КУПИТЬ

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1Понятие подотчетных лиц. Задачи бухгалтерского учета расчетов с
подотчетными лицами
1.2. Нормативное регулирование и порядок учета расчетов с подотчетными лицами в бюджетных организациях
2.УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ФГКУ «РОСВОЕНИПОТЕКА»
2.1. Краткая характеристика ФГКУ «РОСВОЕНИПОТЕКА»
2.2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии
3.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
3.1 Организация контроля за осуществлением учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии
3.2 Разработка рекомендаций по совершенствованию учетной и контрольной работы по расчетам с подотчетными лицами на предприятии
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………83
ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………89

Фрагмент работы для ознакомления

При получении приходного кассового ордера кассир проверяет:
— наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии — наличие подписи руководителя и ее соответствие имеющемуся образцу;
— соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью;
— наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.
После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег.
При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир подписывает приходный кассовый ордер, квитанцию к приходному кассовому ордеру и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (рис.3.2).
Рисунок 3.2. Прием наличных средств в кассу
Практические цели контроля расчетов с подотчетными лицами в ФГКУ «Росвоенипотека» заключаются в установлении:
- полноты - все ли операции по расчетам с подотчетными лицами учтены
в бухгалтерской отчетности, не существует ли неучтенных расчетов;
- существования - существуют ли обязательства по расчетам на дату составления баланса и существенна ли сумма этих обязательств;
- прав и обязанностей - правомерны и верны ли суммы обязательств по
расчетам исходя из критериев формальности, законности и действительности;
- оценки - оценены ли обязательства по расчетам в соответствии с требованиями нормативных актов;
- точности - правильно ли произведены расчеты суточных по командировкам и др., соответствуют ли данные бухгалтерской отчетности записям в регистрах синтетического и аналитического учета операций по расчетам с подотчетными лицами;
- ограничения учетного периода - все ли обязательства по расчетам с
подотчетными лицами отражены именно в тех учетных периодах, когда они имели место;
- представления и раскрытия - все ли обязательства по расчетам раскрыты, классифицированы и представлены в отчетности в соответствии с нормативными документами по учету и отчетности.
Оценить состояние системы внутреннего контроля и бухгалтерского
учета расчетов с подотчетными лицами в ФГКУ «Росвоенипотека» предлагаем на основании теста- вопросника (табл. 3.1). Степень уровня надежности и эффективности системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета оценивается следующими символами:
1 – низкий;
2 – средний;
3 – высокий
Таблица 3. 1
Анализ состояния системы внутреннего контроля расчетов
с подотчетными лицами в ФГКУ «Росвоенипотека»

№ п.п. Вопрос Ответ Уровень надежности Контрольная процедура 1 Имеется ли приказ об установлении списка лиц, которым предоставлено право
получать деньги под отчет?
Да 3 Проверка на соответствие
списку лиц, получающих
наличные деньги из кассы
2 Журнал учета работников,
выбывающих и пребывающих в командировки, заполняется систематически ?
нет 2 Проверка правильности заполнения журнала
3 Учетной политикой определены сроки, на которые выдаются авансы на хозяйственно-операционные расходы?
нет 1 Проверка соблюдения сроков, на которые выдаются
авансы на хозяйственно-
операционные расходы
4 Инвентаризация расчетов с
подотчетными лицами про-
водится во всех обязательных случаях ?
нет 2 1. Проверка правильности
документального оформления инвентаризаций.
2. Проверка правильности
отражения результатов ин-
вентаризации
3. Проверка правильности
отражения результатов инвентаризации на
счетах бухучета Продолжение таблицы 3.1
5 Денежные средства под от-
чет выдаются при наличии
остатка неизрасходованного
предыдущего аванса ?
Да 1 Проверка получения сумм
под отчет лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам
6 Наличные денежные средства, полученные с расчетного
счета, на хозяйственно операционные расходы, приходуются в кассу организации
?
Да 3 Проверка полноты оприходования в кассу денежных
средств, полученных с расчетного счета на хозяйственно-операционные расходы
7 Начисляются ли по однодневным командировкам суточные?
Да 1 Проверка правильности учета расходов по местным командировкам
8 Всегда ли на предприятии издается Приказ по командировке?
Да 3 Установление наличия приказов по командировкам
9 Имеет ли место выдача командировочных расходов лицам, не состоящим в штате учреждения Да 1 Проверка получения сумм
под отчет
Таким образом, по результатам тестирования состояние системы контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ФГКУ Росвенипотека» установлено, что высокие и средние оценки практически равны количеству низких. Это значит, что состояние контроля за состоянием учета расчетов с подотчетными лицами в ФГКУ «Росвоенипотека» может характеризоваться как недостаточно удовлетворительное, в целом не всегда обеспечивающее правильность документального оформления и отражения в учете данной группы расчетов.
Результаты анализа во второй главе позволили составить тестирование и определить наиболее уязвимые места в организации учета расчетов с подотчетными лицами и контроля за ними в ФГКУ «Росвоенипотека».
Поэтому необходимо разработать рекомендации по совершенствованию учетной и контрольной работы по расчетам с подотчетными лицами в ФГКУ «Росвоенипотека»
3.2 Разработка рекомендаций по совершенствованию учетной и контрольной работы по расчетам с подотчетными лицами на предприятии
Из предыдущей части можно сделать вывод, что организация учета расчетов с подотчетными лицами в ФГКУ «Росвоенипотека» требует разработки и проведения мероприятий по совершенствованию учета и контроля за ведением учета расчетов с подотчетными лицами.
Таким шагом может стать усиление внутреннего контроля:
Под системой внутреннего контроля понимается существующая в каждой организации совокупность организационных мероприятий, процедур и средств контроля, направленных на сохранность имущества и получения руководством организации достоверной информации о имущественном положении и результатах производственной деятельности[44, с.58].
Хорошо организованная система внутреннего контроля должна обеспечивать:
-соблюдение требований законодательства РФ при осуществлении хозяйственных и финансовых операций;
-исполнительскую дисциплину на всех уровнях управленческой структуры организации;
-своевременность, правильность и полноту оформления бухгалтерских документов и составления бухгалтерской отчетности;
-предотвращение и выявление ошибок и нарушений;
-сохранность активов организации;
Эффективный контроль должен состоять из простых, легко понимаемых процедур, которые могут проводиться всем персоналом, отвечающим за него. Должно существовать ясное понимание причин контроля, какие функции он призван выполнять и каким образом он способствует успешному достижению корпоративной стратегии. Если механизмы контроля сложны, возникает тенденция к их игнорированию, они становятся объектом сокращений, их не понимают.
Контроль должен быть поручен сотруднику или нескольким сотрудникам, которые отвечают за его осуществление. Эти сотрудники должны понимать всю меру своей ответственности и то, каким образом эта ответственность распределяется между другими сотрудниками, осуществляющими контроль.
Механизмы контроля должны быть разработаны таким образом, чтобы отражать следующее: сложность организации, разнообразие операций, размах операций, различные используемые методы, типы контролируемых процедур.
Для организации внутреннего контроля необходимо разработать Положение о внутреннем контроле в ФГКУ «Росвоенипотека».
В этот документ можно включить следующие разделы.
1. Цели, задачи и принципы внутреннего контроля. В данном разделе следует указать нормативные документы, применяемые в рамках указанных мероприятий, а также соответственно их цели и задачи.
2. Порядок организации внутреннего контроля. То есть указать объекты контроля, график проведения мероприятий, порядок их оформления.
3. Права и обязанности контролирующих и контролируемых лиц. В этом разделе необходимо определить состав комиссии по осуществлению внутреннего контроля, разграничение полномочий и т. п.
4. Ответственность сторон по соблюдению положения о внутреннем контроле
5. Оценка состояния эффективности системы внутреннего контроля в учреждении. Оценка осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем учреждения.
Должностные лица, на которых возложена работа по организации внутреннего финансового контроля в учреждении, должны рассматривать материалы ревизий и проверок внешних контролирующих органов и принимать меры к своевременному устранению выявленных нарушений и недостатков, повышению качества и эффективности контроля.
Комиссии необходимо рассматривать результаты финансово-хозяйственной деятельности учреждения , разрабатывать предложения по ее улучшению. Также следует принимать необходимые меры к укреплению кассовой, плановой, договорной, соблюдению законности, предупреждению и пресечению бесхозяйственности, халатности, расточительства и злоупотреблений в расходовании внебюджетных денежных средств и материальных ценностей. В целях упорядочения процесса составления документов и отражения в них данных можно посоветовать:
– создать график документооборота учреждения (возможно, как приложения к учетной политике);
– последовательно нумеровать первичные документы каждого вида в течение отчетного периода (это нужно также для обеспечения поиска документов при необходимости и выявления отсутствующих документов);
– гасить первичные и оправдательные документы в установленных случаях (это необходимо во избежание повторного их использования);
- брошюровать документы в папки по окончании отчетного периода;
– организовать архив;
– сдавать папки с документами в архив по истечении сроков оперативного хранения документов, установленных графиком документооборота организации;
– своевременно составлять первичные документы.
В соответствии с предъявляемыми требованиями первичные документы в учреждении должны:
– оформляться в момент совершения хозяйственных операций или сразу после их окончания, иначе возрастает вероятность ошибочных записей в первичном документе. Кроме того, операция вообще может остаться неотраженной в учете;
– содержать обязательные реквизиты, установленные Законом о бухгалтерском учете;
– соответствовать типовым унифицированным формам, если таковые установлены;
– соответствовать формам документов, описанным в учетной политике организации (в случае когда формы документов установлены учетной политикой учреждения);
– кроме того, бухгалтерские справки, содержащие обоснование исправлений в случаях, когда в бухгалтерский учет вносятся исправления, специальные расчеты, должны быть изложены просто и ясно во избежание двусмысленного толкования.
Вначале должна быть проведена проверка:
– финансово-плановых документов (составление смет, например, представительских расходов);
– порядка организации учета расчетов с подотчетными лицами (наличие положений, приказов, приказов о командировках и т. п.);
– других локальных документов, необходимых для осуществления финансово-хозяйственной деятельности в учреждении[48].
А позднее, после совершения финансово-хозяйственных операций, производят последующий финансовый контроль документации.
Приступая к проверке, необходимо выяснить:
– правильно ли отражены по соответствующим статьям баланса остатки
задолженности;
– причины образования задолженности работников предприятию по непогашенным в установленный срок суммам, выданным им в подотчёт на командировочные, административно-хозяйственные и представительские расходы;
– давность образования задолженности;
– реальность погашения задолженности подотчётных лиц;
– какие меры принимались руководством организации по своевременному взысканию задолженности;
– выполняются ли требования статьи 12 Федерального Закона от 21.11.1996 г.№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» в части обязательного проведения инвентаризации расчётов перед составлением годового отчёта (инвентаризация расчётов с подотчётными лицами – проверка отчётов подотчётных лиц по выданным авансам с учётом их целевого расходования, а также правильность использования и отчёта по суммам выданных авансов каждому подотчётному лицу);
– правильно ли составлены бухгалтерские проводки по операциям с подотчётными лицами, правильно ли выведены остатки на конец каждого месяца по счету «Расчеты с подотчетными лицами» и соответствуют ли записи в авансовых отчётах записям в журнале и главной книге.
Основными источниками информации при контрольных мероприятиях должны стать: авансовые отчеты; журнал регистрации авансовых отчетов; приказы о направлении сотрудников в командировку; командировочные удостоверения; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов;
приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные документы по произведенным расходам и др.
Как мы уже убедились, наиболее типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при расчетах с подотчетными лицами являются:
– нарушение порядка выдачи подотчетных сумм: выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя организации могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы;
-выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками организации;
-выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам;
-несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;
– нарушения при оформлении командировочных расходов: отсутствие приказов о направлении работников в командировку;
- отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания во время командировки;
- несоблюдение установленных норм командировочных расходов; отсутствие приказов (распоряжений) об уплате суточных сверх установленных норм; отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм;
– нарушение порядка учета представительских расходов: несоответствие их фактического размера утвержденной смете;
– нарушение порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами: некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами; неправильное выделение остатков на конец отчетного периода.
Следующим этапом проверки является: проверка документального оформления авансовых отчетов. В ходе работы проверяется:
− оформление авансовых отчетов;
− оформление командировочных расходов;
− своевременность возврата подотчетных сумм и сдачи авансовых отчетов в бухгалтерию.
Документальная проверка авансовых отчетов предусматривает проверку по форме и по существу отраженных операций. При проверке авансовых отчетов по форме было изучается следующее:
− соответствие типовой форме «Авансовый отчет»;
− наличие номера и даты составления;
− указание подотчетного лица;
− указание суммы полученного аванса, израсходованной суммы, суммы остатка и перерасхода;
− указания назначения аванса;
− наличие подписей;
− заполнение обратной стороны авансового отчета.
Методика документальной проверки авансовых отчетов по существу заключается в проверке законности отраженных в учете операций с подотчетными лицами.
По результатам проведенного мероприятия составляется соответствующий акт. В нем следует отразить:
– программу проверки, утвержденную приказом руководителя учреждения;
– характер и состояние систем бухгалтерского учета и отчетности;
– виды, методы и приемы, способы, применяемые при проведении проверки;
– анализ соблюдения законодательных и нормативных актов РФ;
– выводы о результатах проведения мероприятий внутреннего контроля;
– размеры причиненного материального ущерба, другие последствия допущенных нарушений, а также виновных должностных лиц;
- описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по недопущению возможных ошибок в дальнейшей работе.
При включении в акт выявленных недостатков, нарушений и злоупотреблений необходимо указать на то, какие нормативные акты нарушены, и на подлинные документы, подтверждающие достоверность сделанных в акте записей. Например, если в приходном кассовом ордере (при получении суммы из банка в кассу) указана сумма, не соответствующая сумме по банковской выписке, то в акте следует указать номер, дату, сумму ПКО, номер листа кассовой книги, дату выписки банка, сумму, списанную с лицевого счета.
Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме обязаны представить руководителю учреждения объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля.
Только на основании полной и достоверной информации руководитель может принять адекватные меры.
Так же следует внести предложение организовать работу бухгалтерской службы с цель организации более действенного контроля на исследуемом участке.
Бухгалтерский учет в ФГКУ «Росвоенипотека» ведется бухгалтерией, в составе которой штатным расписанием предусмотрены 4 сотрудника:
- главный бухгалтер;
- заместитель главного бухгалтера;
- бухгалтер по учету расчетов;
- бухгалтер-кассир (рис. 3.3).
Форма бухгалтерского учета в ФГКУ «Росвоенипотека» автоматизированная, используется программный комплекс «1С: Бухгалтерия».
Учреждению необходимо перейти на сетевую версию программы, рассчитанную на 4 автоматизированных рабочих места (АРМ). Данная версия позволит главному бухгалтеру, а также его заместителю осуществлять контроль за ведением учета подчиненными, а также обмениваться учетной информацией. Стрелками на рис. 3.3 указаны направления обмена учетной информацией.
Рис.3.3.Схема автоматизации и учету обмена информацией в ФГКУ «Росвоенипотека»
Кроме того, следует предложить наладить систему внутреннего контроля за первичными документами по расчетам с подотчетными лицами. Первичные документы в бухгалтерии организации обязательно должны проверяться:
-по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);
-по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);
-подсчета сумм (правильности произведенных вычислений)[50].
Проверка правильности документа представлена на рисунке 3.4.
Рисунок 3.4 Проверка правильности документа
Считаем, что необходимо и обязательно проводить внутреннюю проверку документов. Поскольку, чтобы проверить документ времени требуется намного меньше, чем затрачивается на его составление (в среднем 10% от затраченного). Но проверка значительно влияет на качество подготовки и достоверность документов, поскольку после ее проведения оно возрастает.
Кроме того, при внутренней проверке повышается взаимозаменяемость работников бухгалтерии и происходит значительное снижение времени на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных документах.
Так же в приказе об учетной политике необходимо установить жесткие санкции за несвоевременную и некачественную обработку документов.
При этом необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов. При выявлении фактов несвоевременности представления документов или их некачественного составления главный бухгалтер должен (возможно, после одного-двух предупреждений) подавать руководителю докладную записку и добиваться наложения соответствующих санкций на виновных с объявлением их в приказе по учреждению. Кроме того, важно, по возможности, возложить обязанность по получению исправленных документов на тех же виновных лиц. Это убедит последних в том, что гораздо лучше сразу же проследить за правильностью получаемого от своих подчиненных документа, чем потом принудить их составить еще один документ, устранив ошибки[32, с.20].
Возможны и другие направления совершенствования организации работы бухгалтерии с целью недопущения недостатков в бухгалтерском и налоговом учете, которые должен определять и добиваться их осуществления, прежде всего, главный бухгалтер.
Основным правилом при этом должно быть следующее. При выявлении какого-либо нарушения необходимо определить виновного, установить причину появления выявленного недостатка, разработать и принять меры (в том числе с оформлением приказами, распоряжениями и т.д.), позволяющие избежать таких (и подобных) нарушений впредь.
Кроме того, выявленные нарушения обязывают нас сделать предложения по устранению недостатков, т.е. наметить комплекс мер профилактического характера в данной области бухгалтерского учета.
1. Необходимо доработать учетную политику организации, указав в ней срок проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами[38].
2. Усилить контроль со стороны администрации за системой выдачи денежных средств в подотчет и их возвратом, либо своевременностью предоставления авансовых отчетов.
3. Пересмотреть круг лиц, которым разрешено получать денежные средства из кассы организации для произведения оплаты наличными работ, услуг, покупки материалов для хозяйственных расходов.
4. В целях предотвращения хищений и различного рода злоупотреблений, недопущения махинаций с наличными денежными средствами и валютой, а так же в целях их экономии заключить договора с поставщиками работ и услуг и взаиморасчеты с ними вести только по безналичному расчету.
5. Перераспределить зоны ответственности за ведение данного участка учета. Разработать должностную инструкцию для бухгалтера по учету расчетов с подотчетными лицами.
6. Строго следить за тем, чтобы при получении денежных средств из кассы организации в подотчет оформлять служебную записку для обоснования получения подотчетных сумм. Не выдавать денежные средства в подотчет без визы руководителя организации на служебной записке.
Так же для того, чтобы правовая информация поступала работникам бухгалтерии вовремя предлагается приобрести еще одну лицензионную правовую программу для главного бухгалтера, а поскольку компьютеры сотрудников бухгалтерии будут объединены в локальную сеть, то правовая информация будет доступна для каждого работника.
Это позволит бухгалтерам пройти обучение (как в офисе, так и на рабочем месте), получать специальные информационные материалы. Так же обеспечивается возможность в любой момент позвонить в сервисный центр, заказать необходимые документы или комплект документов по заданной теме, получить консультацию по работе с системой, заказать редкие или не вошедшие в комплект документы.
Повышение квалификации любому бухгалтеру помогают пройти бухгалтерские курсы. На курсах повышения квалификации профессиональных бухгалтеров можно получить знания, благодаря которым бухгалтер повысит свой профессиональный уровень и будет в курсе всех сегодняшних событий в бухгалтерском мире.
Поэтому следующим предложением должно стать обязательное повышение квалификации всех без исключения бухгалтеров, работающих в данном учреждении. Повышение квалификации можно будет проводить в несколько этапов, чтобы не оголять участки работы.
Таким образом, ошибки и трудности в организации бухгалтерского учета внебюджетных средств предлагается устранить:
- с помощью организации внутреннего контроля за оформлением и составлением документов в отделе по учету внебюджетных средств;
-с помощью подключения бухгалтерии к справочно-информационной системе Консультант Плюс», что позволит бухгалтерам получать специальные информационные материалы и быть в курсе всех новшеств в учете;
-разработкой графика посещения всеми бухгалтерами учреждения курсов повышения квалификации, поскольку нельзя быть хорошим работником, пользуясь устаревшими знаниями.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подотчетные лица – это лица, которым в организации выдаются наличные денежные средства (авансы) под отчет с целью выполнения определенных действий по поручению учреждения. Например: командировочные расходы, средства на приобретение хозяйственных и других товаров, средства для раздачи работникам в подразделениях учреждения. Учреждением устанавливаются конкретные правила выдачи средств под отчет. Получившие средства работники должны отчитаться за них полностью и в установленный срок.
Для учета средств выданных под отчет используется приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, в котором указаны счета, применяемые при учете (в основном счет 20800).
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами.
Бухгалтерский учет в бюджетной сфере –составная часть единой системы учета Российской Федерации.
Реформа бюджетной сферы и сопровождающая ее реформа бухгалтерского учета нацелены, прежде всего, на реализацию принципа прозрачности, подотчетности и открытости государственных финансов обществу, когда общество может оценить финансовые результаты, которых добивается власть. Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявлять скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии, плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать возможные потери и необоснованные затраты.
Ведение бухгалтерского учета в бюджетной сфере регламентируются целым рядом нормативных актов. Правила и указания, касающиеся бюджетного учета, обязательные для бюджетных учреждений, разрабатываются Министерством финансов России.
Начало 2011 года ознаменовалось вступлением в силу ряда нормативных актов, касающихся бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) организациях.
Изменения в нормативно-правовой базе государственного бухгалтерского учета базируется на положениях Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ (он определяет типы государственных (муниципальных) учреждений и процедуры, связанные с их организацией и дальнейшей деятельностью.
Во второй главе работы проведено исследование организации учета расчетов с подотчетными лицами в ФГКУ «Росвоенипотека».
Исследование выявило ряд нарушений в организации учета:
1.Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм.
-выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы.
-не на всех заявлениях подотчетных лиц резолюцией руководителя оговариваются сроки, на которые выдан аванс
-выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам.
-выдача средств под отчет «задним числом»
2.Нарушения при оформлении командировочных расходов.
-при загранкомандировках отсутствует подстрочный перевод в предъявляемых к оплате документах на иностранном языке;
-отсутствие документов на проезд при пользовании электронным билетом;
- имеются ошибки, связанные с возмещением транспортных и других расходов участникам прибывших делегаций или лицам, приглашенным для участия в мероприятиях, предусмотренных проектом или программой.
3. Нарушения при выдаче средств на хозяйственные расходы
-не везде приложен товарный чек. Так же не всегда товарные чеки правильно оформлены
-в отчетных документах с автомойки отсутствуют данные об автомобилях;
-имеются нарушения в оформлении путевых листов автомобилей
-имелись случаи удержания с работника остатка по авансу без визы руководителя.
Указанные недостатки, на наш взгляд, произошли по нескольким причинам:
- некомпетентность работников бухгалтерии и, конкретно, работника в чьи прямые обязанности входит ведение учета расчетов по подотчетным лицам.
-отсутствие в ФГКУ «Росвоенипотека» надлежащего внутреннего контроля.
Мероприятиями, которые позволят наладить организацию учета подотчетных сумм вы ФГКУ «Росвоенипотека» могут стать:
1.Усиление внутреннего контроля:
2.Обязательное повышение квалификации всех без исключения бухгалтеров
3.Обеспечение доступа бухгалтеров к справочно-правовой информации
Кроме того, выявленные нарушения обязывают нас сделать предложения по устранению недостатков, т.е. наметить комплекс мер профилактического характера в данной области бухгалтерского учета.
1. Необходимо доработать учетную политику организации, указав в ней срок проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами[37].
2. Усилить контроль со стороны администрации за системой выдачи денежных средств в подотчет и их возвратом, либо своевременностью предоставления авансовых отчетов.
3. Пересмотреть круг лиц, которым разрешено получать денежные средства из кассы организации для произведения оплаты наличными работ, услуг, покупки сырья и материалов для производственных целей, а так же хозяйственных расходов.
4. В целях предотвращения хищений и различного рода злоупотреблений, недопущения махинаций с наличными денежными средствами и валютой, а так же в целях их экономии заключить договора с поставщиками работ и услуг и взаиморасчеты с ними вести только по безналичному расчету.
5. Перераспределить зоны ответственности за ведение данного участка учета. Разработать должностную инструкцию для бухгалтера по учету расчетов с подотчетными лицами.
6. Строго следить за тем, чтобы при получении денежных средств из кассы организации в подотчет оформлять служебную записку для обоснования получения подотчетных сумм. Не выдавать денежные средства в подотчет без визы руководителя организации на служебной записке.
Эти и другие меры помогут реализовать главное направление реформы бюджетной политики, необходимое для решения стратегических задач, стоящих пред экономикой России на современном этапе - не наращивание расходов, а повышение эффективности использования ресурсов бюджетной системы и, в частности, ресурсов исследуемого учреждения ФГКУ «Росвоенипотека», а, следовательно, улучшится и качество предоставляемых государственных услуг населению.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Конституция Российской Федерации. М.: Омега-Л, 2008.-64с.
Бюджетный кодекс Российской Федерации №145 ФЗ от 17 июля 1998 г. (С изменениями на 01.01.212 г.)//Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья: офиц. Текст. М. : Эксмо, 2010. - 510 с.
Налоговый кодекс Российской Федерации: (в 2 ч.) N 146-ФЗ / Федеральный закон от 31.07.1998 (в редакции Федерального закона от 03.11.2010 N 287-ФЗ)// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Трудовой кодекс Российской Федерации: в ред Федерального Закона от 21.07.2007 г. №194-ФЗ. М.:Проспект,2007.205 с.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. № 646-р «О создании федерального государственного казенного учреждения «Федеральное управление накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Распоряжение Правительства РФ от 30.07.2010г. №1101-р «Программа Правительства РФ по повышению эффективности бюджетных расходов до 2012 г// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Федеральный закон ''О бухгалтерском учете'' от 21.11.1996. № 129-ФЗ.// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Федеральный закон от 08 мая 2010 г. №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Федеральный закон от 20 августа 2004 г. № 117-ФЗ «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих»
Приказ Минфина России от 02.08.2004 N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (в ред. Приказа от 12.07.2006 N 92н)// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Указание Центрального банка Российской Федерации от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке")// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными учреждениями) и Методических указаний по их применению// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Приказ Министерства Финансов РФ от 28.12.2010 г. №190-н О порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации: приказ Министерства финансов России// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Приказ Министерства Финансов РФ от 23.12.2010 г. №191-н О порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации: приказ Министерства Финансов России// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Приказ Министерства Финансов РФ от 01.12.2010 г. №157-н Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Приказ Министерства Финансов РФ от 30.12.2008 г. №148-н Об утверждении инструкции по бюджетному учету// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Приказ Минфина России от 30 июля 2010 г. № 84н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. № 112н»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
Приказ Минсоцразвития России от 11.09.2009 г. №739

Список литературы [ всего 55]

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Конституция Российской Федерации. М.: Омега-Л, 2008.-64с.
2.Бюджетный кодекс Российской Федерации №145 ФЗ от 17 июля 1998 г. (С изменениями на 01.01.212 г.)//Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
3.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья: офиц. Текст. М. : Эксмо, 2010. - 510 с.
4.Налоговый кодекс Российской Федерации: (в 2 ч.) N 146-ФЗ / Федеральный закон от 31.07.1998 (в редакции Федерального закона от 03.11.2010 N 287-ФЗ)// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
5.Трудовой кодекс Российской Федерации: в ред Федерального Закона от 21.07.2007 г. №194-ФЗ. М.:Проспект,2007.205 с.
6.Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
7. Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
8.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. № 646-р «О создании федерального государственного казенного учреждения «Федеральное управление накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
9.Распоряжение Правительства РФ от 30.07.2010г. №1101-р «Программа Правительства РФ по повышению эффективности бюджетных расходов до 2012 г// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
10.Федеральный закон ''О бухгалтерском учете'' от 21.11.1996. № 129-ФЗ.// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
11.Федеральный закон от 08 мая 2010 г. №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
12.Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
13.Федеральный закон от 20 августа 2004 г. № 117-ФЗ «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих»
14. Приказ Минфина России от 02.08.2004 N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (в ред. Приказа от 12.07.2006 N 92н)// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
15.Указание Центрального банка Российской Федерации от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке")// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
16.Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными учреждениями) и Методических указаний по их применению// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
17.Приказ Министерства Финансов РФ от 28.12.2010 г. №190-н О порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации: приказ Министерства финансов России// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
18. Приказ Министерства Финансов РФ от 23.12.2010 г. №191-н О порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации: приказ Министерства Финансов России// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
19.Приказ Министерства Финансов РФ от 01.12.2010 г. №157-н Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
20.Приказ Министерства Финансов РФ от 30.12.2008 г. №148-н Об утверждении инструкции по бюджетному учету// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
21.Приказ Минфина России от 30 июля 2010 г. № 84н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. № 112н»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
22.Приказ Минсоцразвития России от 11.09.2009 г. №739-н «Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
23.Приказ Минтранса России N 102 от 23.07.2007 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
24.Приказ Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161»Об оформлении путевых листов»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
25.Постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 февраля 2011 года№А-56-12834/2010 // Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
26.Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р. О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
27.Письмо Центрального банка Российской Федерации от 4 октября 1993 г. N 18 об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации"// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
28.Письмо Минфина России от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66 «Письмо о необходимости перевода первичных документов с иностранного языка»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
29.Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 «О документальном подтверждении расходов, связанных с содержанием автомобилей, используемых сотрудниками для выполнения ими служебных обязанностей»// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
30.Указание Центрального банка Российской Федерации от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке"// Справочно- информационная система «Консультант плюс» www consultant.ru
31.Бабаев Ю.А., Макарова Л. Г. , Петров А. М. Бухгалтерский финансовый учет. : Учебник для вузов / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров, Л. Г. Макарова; Под ред. Ю. А. Бабаева. - 3-e изд. , перераб. и доп. М.:Прогресс,2008, 587 с.
32.Бородина В.В. Документирование в бухгалтерском учете М.: ИД «ФОРУМ» – ИНФРА-М, 2008
33.Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях/Мизиковский Е.А.Маслова Т.С. М.: Магистр,2009
34.Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ Кондраков Н. П., Кондраков И. Н.,М.: КноРус , 2009
35.Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ А.А.Чернюк.М.: Высшая школа, 2008
36.Бюджетное послание Президента РФ о бюджетной политике в 2011-2012 г.г//Финансы.-2010.-№7.-с.3
37.Бюджетный учет по новому плану счетов/Опальская А.Л., Опальский А.Ю.,М: ЗАО «Актион-Медиа, 2011, 320 с.
38.Зарипова М. Инвентаризация расчетов по оплате труда и подотчетных сумм// Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение».-2011.-№3
39.Захарьин В.Р. Расчеты с подотчетными лицами//Налоговый вестник.-2009.-№10
40.Ивлева А. Деньги под отчет//Расчет.-2009.-№6
41.Елисеева Г.М. Инструкция по бухучету. Основные положения//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№2
42.Король Е.А Бюджетная классификация 2009 года//Бюджетные организации. Экономика и учет. -2009-№3
43.Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет\Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.Учебник- ФОРУМ; ИНФРА-М,2008,486 с.
44.Овсянников Л.Н. Формы контроля: условия взаимодействия//Финансы.-2008.-№11.-стр.59
45.Опальская А.Л.Командировочные суммы можно перечислять на карту работника//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№11
46.Опальская А.Л. Новая инструкция по бухгалтерской отчетности//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№6
47.Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет-СПб.:Питер,2007
48.Расчеты с подотчетными лицами в 2011 году//Финансовый справочник бюджетной организации.-2011.-№3
49.Санин, К. В., Санин М.К. Бухгалтерский учёт : учеб. пособие / К. В. Санин, М. К. Санин - СПб. : СПбГУ ИТМО, 2005 г. - 141 c.
50.Степанова М.А. Работник отправляется в командировку. Какие суммы начислить?//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№5
51.Толмачев И.А. Постатейный комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации (глава 23).М.: ГроссМедиа РОСБУХ, 2009.234 с.
52.Федина Г.М. Применение регистров учета и «первички»: новые нормы//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№4
53.Фисенко Т.И. Организуем внутренний контроль в учреждении//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№11
54.Часто задаваемые вопросы: как упростить работу с авансовыми отчетами//Учет.Налоги.Право.-2008.-№29
55.Министерство финансов РФ [Электронный ресурс]– Режим доступа: (www.minfin.ru)
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00489
© Рефератбанк, 2002 - 2024