Типы и структуры данных в информационных системах.

Содержание
Введение
1.Характеристика данных информационной системы
1.1Типы обеспечивающих подсистем
1.2 Обеспеченность информационными ресурсами
1.3 Математическое и программное обеспечение
1.4Виды информационных систем
Что можно ожидать от внедрения информационных систем
Классификация по масштабности
2.Типы и структура данных информационных систем
2.1 Типы данных информационной системы
2.1.1 Реляционные базы данных
2.1.2 Структурные элементы реляционной базы данных
2.1.3 Системы управления базами данных и их функции
2.1.4 Типы данных в базах данных
2.2 Примеры применения данных информационных систем
Заключение
Список используемой литературы

DBF, формат которых стал на некоторое время своеобразным стандартом баз данных.В dBASE-подобных БД фактически использован реляционный подход к организации данных, т.е. каждый файл .DBF представляет собой двумерную таблицу, которая состоит из фиксированного числа столбцов и переменного числа строк (записей). В терминах, принятых в технической документации, каждому столбцу соответствует поле одного из пяти типов (N - числовое, С - символьное, D - дата, L -логическое, М - примечание), а каждой строке - запись фиксированной длины, состоящая из фиксированного числа полей. С помощью командных языков этих СУБД создаются и исправляются макеты файлов .DBF (описания таблиц), создаются индексные файлы, описываются процедуры работы с базами данных (чтение, поиск, модификация данных, составление отчетов и многое другое). Характерной особенностью файла .DBF является простота и наглядность: физическое представление данных на диске в точности соответствует представлению таблицы на бумаге. Однако в целом системы, построенные на основе файлов .DBF, следует считать устаревшими.Большую популярность имеют и другие СУБД (с другим форматом файлов) - Paradox, Clarion и т.п. Следует подчеркнуть, что перечисленные системы ведут родословную от MS-DOS, однако ныне почти все они усовершенствованы и имеют версии для Windows.Рассматривая современные системы. перечислим самые популярные на сегодняшний моментбазы данных для Windows - это Access фирмы Microsoft, Approach фирмы Lotus, Paradox фирмы Borland. Практически все системы из этого перечняфункционируют по технологии OLE и манипулируюткак числовой так и текстовой информацией, а также графическими образами, звуковыми фрагментами и видеоклипами.Указанныебазы данных еще именуют настольными, тем самым показывая, чтоони несут маленьких запас информации. Но их применяюти индивидуальные пользователи, и целые коллективы.Такжек современным информационным технологиям можно отнестии другие более мощные реляционные СУБД с SQL-доступом. В основе этих баз данныхнаходится технология «клиент-сервер». Разработчиками таких систем являются следующие фирмы: Oracle, Centura (Gupta), Sybase, Informix, Microsoft и другие.2.1.4 Типы данных в базах данныхИнформационные системы, содержащие базы данныхподразделяют их на типы. Рассмотрим эти типы и дадим им характеристику.1) Текстовые данные. Значимость каждой текстовой или символьной единицы данных представляется как совокупность в произвольном порядке алфавитных и цифровых знаков или символов, их длина чаще всего ограничивается значением 255 (к примеру, 8, 20, 150). В качестве текстовых данныхприводят в информационных системах фамилии или должности людей или и то и другое вместе, названия компаний, товаров, и т.д. В индивидуальномпорядке значимость текстовой единицы данных может выступать как имя какого-нибудь файла, содержащегоне группированную информационную базу в произвольной длине, к примеру, биографию человека. 2) Числовые данные. Такие данные наиболее часто применяются для того, чтобыпредставить атрибуты, в свою очередь значения этих атрибутов используются для вычислений и других арифметических операций (цены, коэффициенты и т.д.). Числа, в основном, владеют дополнительными характеристиками, это: круглое число в длину 5 байтов, число с изменяющейся точкой (7 байтов) в определенном неменяющимся формате и пр. Разделителем среди целой и дробной части является точка.3) Данные типа даты и времени. Такие данные определяются в непосредственном машинном формате— ДД.ММ.ГГ что означает день, месяц, год. На первый взгляд — это вариант текстового элемента данных. Но применение в информационной системеуникального типа для даты несет в себе некоторые преимущества, а именно:* система имеет возможность организоватьстрогий контроль к примеру, данные месяца могут быть лишь дискретным в радиусе 02-22.;* осуществляетсяреалия автоматизировать значения формата даты в прямой связи от традиций стран (например, в ЮАРдействует формат ММ-ДД-ГТ)*в случае программирования,гораздопроще становятся арифметические манипулирования с датами. Такие жеплюсынесетприменение данного типа времени.4) Логические данные. Элемент данное типа (чаще его именуют булевым) принимаетлишь одно из двух взаимоисключающих значений это True или False (1 или 0). По факту, это означает переключатель, по-другому можно сказать, что это выбор между «Да» или «Нет». Данный тип, в основномприменяют для таких атрибутов, для которых есть возможность принимать одно из двух взаимоисключающих значений. Приведем пример: наличие медицинской страховки (да -нет), зарегистрированный по месту жительства (да-нет) и т.д.5) Поля объекта OLE. Значительность такого элемента данныхможет нести любой объект OLE, который есть на компьютере (графика, звук, видео). Например, фактически, в список сотрудником можно добавить не только статистику, но и образец голоса, фотографию, ролик. 6) Пользовательские типы. Во многих информационных системах пользователимогут сами создавать индивидуальные типы данных. Этодень недели, например (понедельник, вторник,среда и т.д.), адрес, почтовый индекс, область, город, улица и пр.Значимость текстового элемента дынных может также нести просто совокупность пробелов, а значение числового элемента, может равняться нулю. В том случае, если таблица не несет определенных данных, ее значение будет нулевым (Null). Есть разница между Null (отсутствием данных) по сравнению с нулем или пробелами. В нескольких видах системпользователь имеет возможность не вводитьданные для некоторых экземпляров объекта (например, отсутствие отчества, «Отчество is Null»). При вводе в такую строку таблицы пробела, система примет это как введение отчества, и такой экземпляр не попадет в список объектов с отсутствующими отчествами.2.2Примеры применения данных информационных системПриведем несколько примеров из жизни различных организаций в применении данных информационных систем.1) Информационная система при задействовании по поиску рыночных ниш. Когда человек осуществляет покупку товаров в том или ином магазине, его данные вносятся в компьютерную базу данных магазина, это в свою очередь позволяет:вычислить группы потребителей, их состав и предпочтения в покупках, и потом планировать свою стратегию основываясь на этих немногочисленных данных;есть возможность рассылки потенциальным клиентам рекламных предложений;организовать бонусные скидки постоянной клиентуре, выдавать товары в кредит на особых условиях, с отсрочкой платежей.2) Информационные системы, которые ускоряют движения товаров. Например, компания, которая ориентируется на доставку продуктов в конкретное учреждение, например на завод. Всем известно, что иметь слишком большие запасы товаров на складах своей компании довольно невыгодно, но они обязательно нужны. Чтобы подойти разумно к этой проблеме, компания-постащик устанавливает терминалы на заводе и подключает их к информационной системе. Заказчик напрямую с терминала вводит свои пожелания по предоставляемому ему каталогу. Эти данные поступают в информационную систему по учету заказов.Менеджеры, делая выборки по поступившим заказам, принимают оперативные управленческие решения по доставке заказчику нужного товара за короткий промежуток времени. Таким образом, экономятся огромные деньги на хранение товаров, ускоряется и упрощается поток товаров, отслеживаются потребности покупателей.3) Информационные системы по снижению издержек производства. Эти информационные системы, отслеживая все фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг.4) Информационные системы автоматизации технологии ("менеджмент уступок"). Суть этой технологии состоит в том, что, если доход фирмы остается в рамках рентабельности, потребителю делаются разные скидки в зависимости от количества и длительности контрактов. В этом случае потребитель становится, заинтересован во взаимодействии с фирмой, а фирма тем самым привлекает дополнительное число клиентов. Если же клиент не желает взаимодействовать с данной фирмой и переходит на обслуживание к другой компании, то его затраты могут возрасти из-за потери предоставляемых ему ранее скидок.5) Информационные система по продаже авиабилетов позволяет проанализировать архивные данные за многие годы, оценить перспективы наполнения салона, назначить разумную цену на каждое место, снизить количество непроданных билетов и пр. Она резервирует каждое место на самолет в США за три месяца до полета 1,5 раза, т.е. два места резервируются за тремя пассажирами.Информационная система банка обеспечивает все виды оплат по счетам его клиентов. Она умышленно сделана несовместимой с информационными системами других банков. Таким образом, клиент попадает в круг услуг банка, из которого ему трудно выйти. В обмен банк предлагает ему различные скидки и бесплатные услугиЗаключениеТаким образом, сделаем следующее заключение по итогам нашей курсовой работы.Базы данных информационной системы необходимы для характеристики, проведения, сбора информации по всей организации. В том числе работа организации, работа персонала, экономические, бухгалтерские показатели, все это учитывается в программных продуктах, которые применяются в компьютерных системах и хранят всю информацию. Емкость баз данных необходима в современное время в каждой организации, так как от этого зависит, практически вся работа компании. Во многих организациях без применения информационных систем просто не обойтись. Например, интернет – магазины, в которых все завязано на интернет – технологиях и информативности клиентуры. Рассматривая современные системы, перечислим самые популярные на сегодняшний момент базы данных для Windows - это Access фирмы Microsoft, Approach фирмы Lotus, Paradox фирмы Borland. Практически все системы из этого перечня функционируют по технологии OLE и манипулируют как числовой так и текстовой информацией, а также графическими образами, звуковыми фрагментами и видеоклипами.Указанные базы данных еще именуют настольными, тем самым показывая, что они несут маленьких запас информации. Но их применяют и индивидуальные пользователи, и целые коллективы.Список используемой литературы1 Хомоненко А. Д., Гофман В. Э. Работа с базами данных в Delphi. – СПб.: БХВ – Петербург, 2005. – 640 с.2 Маняшек Г., Лешек А. Анализ требований и проектирование систем с использованием UML.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 570 с.3 Мюллер Р. Базы данных и UML. Проектирование. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 590 с.4 КватраниТ. Rational Rose 2000 и UML. Визуальное моделирование. – М.: ДМК Пресс, 2001. – 613 с.5 Глушаков С. В., Ломотько Д. В. Базы данных. – СПб.: Питер, 2000. – 387 с.6 Фаронов В. В., Шумаков П. В. Delphi 5. Руководство разработчика баз данных. – М.: Нолидж, 2001. – 636 с.7 Ларман К. Применение UML и шаблонов проектирования. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 410 с.8 Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя. – СПб.: ДМК Пресс, 2004. – 580 с.9 Вондров А. М. Проектирование программного обеспечения ЭИС. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 467 с.10 Богс М., Богс У. UML и Rational Rose. – М.: Лори, 2001. – 618 с.