Повышение эффективности управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия (на примере ООО ТД «Электроцентр»).

Содержание
Введение
1. Теоретические и методологические основы управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия
1.1. Понятие, сущность запасов и дебиторской задолженности предприятия
1.2. Политика управления запасами и дебиторской задолженностью предприятия
1.3.Показатели эффективности управления запасами
и дебиторской задолженностью предприятия
2. Оценка эффективности управления запасами и дебиторской
задолженностью предприятия на примере ООО ТД «Электроцентр»
2.1. Краткая технико-экономическая характеристика предприятия
2.2. Анализ структуры и динамики запасов и дебиторской задолженности
2.3. Оценка эффективности управления запасами
и дебиторской задолженностью предприятия
3. Направления повышения эффективности управления запасами
и дебиторской задолженностью предприятия
на примере ООО ТД «Электроцентр»
3.1. Пути повышения эффективности управления запасами предприятия
3.2. Совершенствование эффективности управления дебиторской задолженностью предприятия
Заключение
Список литературы
Приложения

Прирост объема продаж в 2010 году в сумме от ускорения оборачиваемости составил 6850,8 тыс. руб. ((143710:365)*(-17,4)). При этом снижение объема продаж в сумме от замедления оборачиваемости в 2011 году составило1829,2 тыс. руб. ((174320:365)*(+3,83)).В целом, наблюдается ухудшение эффективности использования товарных запасов ООО ТД «Электроцентр».Для полноты анализа рассмотрим изменение оборачиваемости в разрезе товаропроизводителей (табл. 2.13 и 2.14).Таблица 2.13Структура товарных запасов и эффективность их использования в разрезе отечественных и зарубежных товаропроизводителей поООО ТД «Электроцентр» за 2009-2010 годы(тыс. руб.)Структура товарных запасовОборот торговлиСредний размер товарных запасовОборачиваемость товарных запасовСкорректированная товарооборачиваемость2009 год2010 год2009 год2010 год2009 год2010 годв дняхв ра-захв дняхв разахв дняхвразах1. Товары отечественного производства42546560471390816415119,323,06106,903,4190,574,032. Товары зарубежного производства79014876632368225680109,403,34106,923,4198,603,70Итого1215601437103759042095112,873,23106,913,4195,553,82Скорректированная товарооборачиваемость в разах рассчитана по формуле:, (14)где - скорректированная товарооборачиваемость; - средняя сумма товарных запасов за прошлый год;PV1 – оборот отчетного периода.Рассмотрим изменение оборачиваемости товаров по отечественным и импортным производителям по ООО ТД «Электроцентр» в 2010 году под влиянием факторов (общее изменение оборачиваемости было рассчитано в таблицах 2.11-2.12):1. По товарам отечественного производстваа) изменения объема реализации товаровв днях: =90,57-119,32=-28,75 дня,в разах: =4,03-3,06=+0,97 раза.б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:в днях: =106,9-90,57=+16,33 дня,в разах: =3,41-4,03=-0,62 раза2. По товарам зарубежного производстваа) изменения объема реализации товаров:в днях: =98,6-109,4=-10,8 дня,в разах: =3,7-3,34=+0,36 раза,б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:в днях: =106,92-98,6=+8,32 дня,в разах: =3,41-3,7=-0,29 раза.Произведенные расчеты позволяют сделать следующие выводы. В 2010 году оборачиваемость товарных запасов по ООО ТД «Электроцетр» в днях составила 106,91 дней, а скорость оборота – 3,41 раза, что на 0,18 оборота больше, чем в предшествующем году.На оборачиваемость товарных запасов по предприятию оказали влияние изменения в составе товарных запасов. Так, оборачиваемость товаров отечественного производства увеличилась на 0,35 оборота (3,41-3,04) и составила 3,41 раза. Оборачиваемость в днях по данному виду товаров снизилась на 12,42 дня и составила 106,9 дней (106,9-119,32). Оборачиваемость по товарам зарубежных товаропроизводителей в 2010 году была равна 106,92 дня, что меньше аналогичного показателя 2009 года на 2,48 дней (106,92-109,4), а скорость оборота при этом ускорилась на 0,07 раза и составила 3,41 оборотов (3,41-3,34).На изменение оборачиваемости также повлияли изменения оборота торговли предприятия и среднегодовой суммы товарных запасов. Так, в результате увеличения оборота торговли скорость оборота по отечественным товарам повысилась на 0,97 раза, а по импортным - на 0,36 оборота. Оборачиваемость товарных запасов в днях сократилась на 28,75 дня по отечественным товарам, также на 10,8 дня по товарам зарубежных производителей, в результате чего в целом по ООО ТД «Электроцентр» произошло снижение оборачиваемости на 17,4 дня.Повышение среднегодовой суммы товарных запасов привело к снижению оборачиваемости по ООО ТД «Электроцентр» по отечественным товарам на 0,62 оборота, а по импортным товарам произошло уменьшение на 0,29 оборота. В силу этого, оборачиваемость в днях замедлилась на 16,33 дня – по отечественным товарам и на 8,32 дня – по товарам зарубежных производителей. Проведем такой же анализ за 2010-2011 годы (табл. 2.14).Рассмотрим изменение оборачиваемости товаров по отечественным и импортным производителям по ООО ТД «Электроцентр» в 2011 году под влиянием факторов:1. По товарам отечественного производстваа) изменения объема реализации товаровв днях: =101,09-106,9=-5,81 дня,в разах: =3,61-3,41=+0,2 раза.б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:в днях: =114,08-101,09=+12,99 дня,в разах: =3,2-3,61=-0,41 раза.2. По товарам зарубежного производстваа) изменения объема реализации товаров:в днях: =81,47-106,92=-25,45 дня,в разах: =4,48-3,41=+1,07 раза,б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:в днях: =109,02-81,47=+27,55 дня,в разах: =3,35-4,48=-1,13 раза.Таблица 2.14Структура товарных запасов и эффективность их использования в разрезе отечественных и зарубежных товаропроизводителей поООО ТД «Электроцентр» за 2010-2011 годы(тыс. руб.)Структура товарных запасовОборот торговлиСредний размер товарных запасовОборачиваемость товарных запасовСкорректированная товарооборачиваемость2010 год2011 год2010 год2011 год2010 год2011 годв дняхв ра-захв дняхв разахв дняхвразах1. Товары отечественного производства56047592691641518525106,903,41114,083,20101,093,612. Товары зарубежного производства876631150512568034364,5106,923,41109,023,3581,474,48Итого1437101743204209552889,5106,913,41110,743,3088,144,14Произведенные расчеты позволяют сделать следующие выводы. В 2011 году оборачиваемость товарных запасов по ООО ТД «Электроцетр» в днях составила 110,74 дней, а скорость оборота – 3,3 раза, что на 0,11 оборота меньше, чем в предшествующем году. Налицо замедление оборачиваемости товаров.Оборачиваемость товаров отечественного производства снизилась на 0,21 оборота (3,2-3,41) и составила 3,2 раза. Оборачиваемость в днях по данному виду товаров повысилась на 7,18 дня и составила 114,08 дней (114,08-106,9). Оборачиваемость по товарам зарубежных товаропроизводителей в 2011 году была равна 109,02 дня, что выше аналогичного показателя 2010 года на 2,1 дней (109,02-106,92), а скорость оборота при этом замедлилась на 0,06 раза и составила 3,35 оборотов (3,35-3,41).На изменение оборачиваемости также повлияли изменения оборота торговли предприятия и среднегодовой суммы товарных запасов. Так, в результате увеличения оборота торговли скорость оборота по отечественным товарам повысилась на 0,2 раза, а по импортным - на 1,07 оборота. Оборачиваемость товарных запасов в днях сократилась на 5,81 дня по отечественным товарам, также на 25,45 дня по товарам зарубежных производителей, в результате чего в целом по ООО ТД «Электроцентр» произошло снижение оборачиваемости на 18,77 дня.Повышение среднегодовой суммы товарных запасов привело к снижению оборачиваемости по ООО ТД «Электроцентр» по отечественным товарам на 0,41 оборота, а по импортным товарам произошло уменьшение на 1,13 оборота. В силу этого, оборачиваемость в днях замедлилась на 12,99 дня – по отечественным товарам и на 27,55 дня – по товарам зарубежных производителей. Следовательно, можно сделать вывод, что значительный прирост средней суммы товарных запасов на складах явился причиной снижения эффективности их использования.Заключительным этапом анализа является анализ оборачиваемости дебиторской задолженности ООО ТД «Электроцентр».Задачи анализа оборачиваемости дебиторской задолженности состоят в выявлении размеров и оценке динамики неоправданной задолженности, причин ее возникновения или роста.Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используется показатели оборачиваемости дебиторской задолженности, период ее погашения и доля сомнительной дебиторской задолженности в ее составе.Рассчитанные показатели оборачиваемости дебиторской задолженности по ООО ТД «Электроцентр»представлены в таблице 2.15.Таблица 2.15Показатели оборачиваемости дебиторской задолженностиООО ТД «Электроцентр» за 2009-2011 годыПоказательЕд. изм.2009 год2010 год2011 годОтклонение, (+,-)2010 г с 2009 г2011 г с 2010 г1. Средняя сумма дебиторской задолженностиТыс.руб.160501920518166+3155-10392. ВыручкаТыс.руб.121560143710174320+22150+306103. Средняя сумма текущих активовТыс.руб.565206452074559+8000+100394. Оборачиваемость дебиторской задолженности (Од) (стр.2/стр.1)Раз7,577,489,60-0,09+2,125. Средняя сумма сомнительной дебиторской задолженностиТыс.руб.318923741940-815-4346. Период погашения дебиторской задолженности (Ппог дз) (365/стр.4)Дни48,2248,8038,02+0,58-10,787. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (Дзта) (стр.1/стр.3*100)%28,4029,7724,36+1,37-5,418. Доля сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности, %(Дсз) (стр.5/стр.1*100)%19,8712,3610,68-7,51-1,68По данным таблицы 2.15 можно отметить следующее. Рост оборачиваемости дебиторской задолженности на 2,12 и снижение периода ее погашения в 2011 году на 10,78 дня говорит об улучшении состояния расчетов с дебиторами в отчетном периоде (долги предприятию стали отдавать быстрее) (в 2010 году наоборот – период погашения повысился на 0,58 дня, а оборачиваемость задолженности снизилась на 0,09 раза). Также положительной оценки заслуживает уменьшение доли сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности в 2010 году на 7,51%, а в 2011 году - на 1,68%. По снижению этого показателя можно судить об уменьшении невозврата долгов дебиторов. При этом положительной оценки также заслуживает снижение доли дебиторской задолженности в текущих активах в 2011 году на 5,41% (при этом в 2010 году она возросла на 1,37%). Следовательно, можно сделать вывод об улучшении ликвидности текущих активов в целом и, следовательно, улучшении финансового положения предприятия. В целом, в результате проведенного анализа эффективности управления запасами и дебиторской задолженностью ООО ТД «Электроцентр» можно сделать вывод:- в 2011 году в структуре активов доля запасов составляет 75,44%, что выше аналогичного показателя прошлого периода на 9,54%. При этом в сумме запасы составили 61234 тыс.руб., что выше на 35,7% показателя на начало 2011 года. В запасах основу составляют товары для перепродажи – их удельный вес в % к итогу актива составил 75,11%, что выше показателя на начало на 9,68%. Следовательно, можно сделать вывод, что запасы товаров на складе являются основной частью имущества предприятия; - дебиторская задолженность составила на конец 2011 года 16352 тыс.руб., что меньше аналогичного показателя прошлого периода на 3628 тыс.руб., или на 18,2%. Ее удельный вес составил в отчетном периоде 20,15%, что меньше прошлого показателя на 9,02%. Дебиторская задолженность, в основном, представлена задолженностью покупателей – 19,45% к итогу на конец года, что на 3,44% ниже показателя на начало периода. Это положительная тенденция, так как уменьшение задолженности дебиторов означает возвращение средств в оборот предприятия;- в 2011 году произошло замедление скорости обращения товаров ООО ТД «Электроцентр» на 3,83 дня. Это является свидетельством ухудшения эффективности деятельности торговой организации. Рост товарооборота в 2011 году против показателя прошлого года на 21,3% позволил ускорить оборачиваемость товаров на 18,77 дня. Однако увеличение суммы товарных запасов на 10794,5 тыс.руб. повлекло за собой повышение количества дней оборота товаров на 22,6 дня. В связи с этим можно сделать вывод, что основное влияние на отрицательную динамику скорости обращения товарных запасов оказал рост средней суммы товарных запасов.Снижение количества оборотов товарных запасов на 0,11 раза способствует уменьшению возможности получения большей суммы прибыли, это позволяет говорить о ухудшении эффективности деятельности ООО ТД «Электроцентр». Снижение объема продаж в сумме от замедления оборачиваемости в 2011 году составило 1829,2 тыс. руб. В целом, наблюдается ухудшение эффективности использования товарных запасов ООО ТД «Электроцентр»;- рост оборачиваемости дебиторской задолженности на 2,12 и снижение периода ее погашения в 2011 году на 10,78 дня говорит об улучшении состояния расчетов с дебиторами в отчетном периоде (долги предприятию стали отдавать быстрее). Также положительной оценки заслуживает уменьшение доли сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности в 2011 году - на 1,68%. По снижению этого показателя можно судить об уменьшении невозврата долгов дебиторов. Также положительно оценивается снижение доли дебиторской задолженности в текущих активах в 2011 году на 5,41% (при этом в 2010 году она возросла на 1,37%). Следовательно, можно сделать вывод об улучшении ликвидности текущих активов в целом и, следовательно, улучшении финансового положения предприятия. На основании выше представленного анализа необходимо разработать мероприятия по улучшения управления запасами и дебиторской задолженностью ООО ТД «Электроцентр».3. Направления повышения эффективности управления запасамии дебиторской задолженностью предприятияна примере ООО ТД «Электроцентр»3.1. Пути повышения эффективности управлениязапасами предприятияДля достижения роста розничного товарооборота необходимо обязательно оптимизировать структуру ассортимента товаров; уменьшить удельный вес затратоемких товаров в общем объеме товарооборота; увеличить удельный вес товаров с быстрой скоростью обращения; обеспечить более полный ассортимент товаров для удовлетворения всех нужд платежеспособного населения. Для этого проведем АВС-анализ состояния товарных запасов.Для более полного анализа управления запасами на предприятии ООО ТД «Электроцентр» необходимо провести совместный АВС - и XYZ-анализ. Рассмотрим теоретические аспекты данного метода оценки эффективности управления запасами приведены. Все товары можно классифицировать при помощи АВС - анализа на группы.Сущность этого анализа заключается в том, что производится классификация всех номенклатурных позиций, данные о запасах которых поддерживаются по признаку относительной важности этих позиций, и для каждой выделенной категории формируются свои методики управления запасами. Обычно прибегают к трехступенчатому ранжированию номенклатурных позиций: на классы A, B и C. Можно сказать также, что для различных категорий номенклатурных позиций устанавливаются различные уровни контроля за их запасами.ABC-анализ базируется на принципе Парето, сформулировавшего правило, суть которого сводится к следующему: контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Часто еще сформулированное Парето правило именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему (т.е. запасы в нашем случае).Анализ запасов не ограничивается одним методом. За ABC-анализом следует применять анализ XYZ. Именно после его проведения составляется итоговая матрица, оценка которой позволяет оптимальным образом сформировать запас на складеУправление товарными ресурсами в любой компании предполагает осуществление ежедневного анализа большого количества информации по истории продаж, товарных запасов, поставок, возвратов и т.д. Если внимательно анализировать информацию по каждому товару, то на это просто не хватит рабочего времени. Поэтому всегда стоит вопрос, по каким товарам проводить анализ ежедневно, а какие достаточно проверять раз в неделю или даже месяц. XYZ-анализ позволяет получить ответ на этот и многие другие вопросы.Основная идея XYZ-анализа состоит в группировании объектов по однородности анализируемых параметров, другими словами - по коэффициенту вариации.В качестве объектов анализа можно выбрать товар, товарную группу, поставщика и т.п. Затем необходимо определить параметр, по которому будет проводиться анализ. Как правило, анализ проводится по продажам товара или по отгрузке комплектующих со склада. Выбор единиц измерения при проведении данного анализа не имеет принципиального значения.Следующий шаг - это группирование товаров по величине коэффициентаВ группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%.В группу Y - товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%.В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.Данные границы групп являются рекомендуемыми. На практике часто встречаются ситуации, когда все товары компании попадают в группу Z. Этому может быть несколько причин. Самая распространенная из них - сезонность продаж. Сезоны, когда происходят изменения продаж, известны и заранее учитываются при планировании работы компании.Таким образом, применение XYZ-анализа позволяет разделить весь ассортимент на группы в зависимости от стабильности продаж. По полученным результатам целесообразно провести работу по выявлению и устранению основных причин, влияющих на стабильность и прогнозируемость продаж. При комплексном анализе состояния системы управления товарными ресурсами наиболее продуктивно совмещение результатов АВС - и XYZ-анализов.Совмещение АВС - и XYZ-анализов происходит по следующей схеме. Сначала проводится ABC-анализ товаров по сумме полученного дохода или по сумме отгруженного товара за весь учетный период (к примеру, за год). Затем осуществляется XYZ-анализ этих товаров за весь этот же период (например по ежемесячным продажам за год). После этого результаты совмещаются.При совмещении определяется девять групп товаров (табл. 3.1).Таблица 3.1Совмещение АВС - и XYZ-анализовABCXАХВХСХYAYBYCYZAZBZCZТовары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. Общепринятой является практика, когда по товарам группы А создается избыточный страховой запас, а по товарам группы В - достаточный. Использование XYZ-анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас.Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие по всем товарам данной группы только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличиться. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по части товаров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к вашему складу (и снизить тем самым сумму страхового товарного запаса), повысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров самому опытному менеджеру компании и т.п.Товары группы С составляют до 80% ассортимента компании. Применение XYZ-анализа позволяет сильно сократить время, которое менеджер тратит на управление и контроль над товарами данной группыПо товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас.По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые товарные запасы, от которых компания несет потери. Выводить из ассортимента необходимо остатки товаров, взятых под заказ или уже не выпускающихся, то есть товаров, обычно относящихся к категории стоков.Для проведения АВС - анализа используем данные таблицы 3.2. В таблице основные ассортиментные группы товаров, продаваемых в ООО ТД «Электроцентр», разбиты по стоимости на 6 групп.Таблица 3.2Ассортимент товаров, используемых ООО ТД «Электроцентр»,за 2011 год№ п/пНаименование ассортиментной группы Выручка за период, тыс. руб. (годовая потребность в данных товарах)Удельный вес, %11-я группа7431342,6322-я группа2297513,1833-я группа2238312,8444-я группа2072711,8955-я группа1816410,4266-я группа157589,04Всего174320100,00На рисунке 3.1 представим структуру товарных запасов ООО ТД «Электроцентр» за 2011 год.По значению удельного веса стоимости запасов каждой ассортиментной группы можно отнести их к группам А, В и С. Обобщенные данные по группам представлены в таблице 3.3.Рис. 3.1. Структура товарных запасов по ассортиментным группамООО ТД «Электроцентр» за 2011 годТаблица 3.3Сводная таблица по ABC-анализу ООО ТД «Электроцентр»Группа А42,631-я группа13,182-я группа12,843-я группаГруппа B11,894-я группа10,425-я группаГруппа C9,046-я группаДля составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ - анализ. Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой ассортиментной группы. Коэффициент вариации рассчитывается по формуле (15): . (15) где хi- значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период,x - среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,n- число периодов.Результат расчетов занесем в таблицу 3.4.Таблица 3.4Сводная таблица по XYZ-анализу ООО ТД «Электроцентр»Наименование позицииГодовая потребность в товарах за 2011 год, тыс.руб.Средняя потребность за квартал , тыс.руб. ()Коэффициент вариацииv, %Группа1234561-я группа:7431318578,25-5,29Z1 кв.1743013184782 кв.18195146880,63 кв.18560333,06254 кв.2012824017252-я группа, в т.ч. по кварталам:229755743,75-7,97Z1 кв.563112712,562 кв.5763370,56253 кв.57465,06254 кв.58358326,5633-я группа, в т.ч. по кварталам:223835595,75-0,50Х1 кв.5611232,56252 кв.571413983,063 кв.56929264,0634 кв.536652785,064-я группа, в т.ч. по кварталам:207275181,75-0,90X1 кв.504518700,562 кв.51421580,0633 кв.5612185115,14 кв.492864389,06Продолжение таблицы 3.41234565-я группа, в т.ч. по кварталам:181644541,00-0,64X1 кв.4365309762 кв.49821944813 кв.45119004 кв.4306552256-я группа, в т.ч. по кварталам:157583939,50-2,76Y1 кв.3611107912,32 кв.3598116622,33 кв.39071056,254 кв.4642493506,3Теперь на основании данных таблиц 3.2, 3.3 и 3.4 составим совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ (таблица 3.5).Таблица 3.5Совмещенная матрица анализа АВС и анализа XYZГруппыАВСXАХ3-я группаВХ4-я группа5-я группаСХYАYВYСY6-я группаZАZ1-я группа2-я группаВZСZПо результатам проведенного анализа можно отметить следующее. К группе AX относятся электробытовые товары 3-ей группы (средний ценовой сегмент). Товары данной группы отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.В группу CY попали только товары 6 группы (незарекомендовавших себя отечественных производителей). По данным товарам можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых компания несет потери.Все остальные группы имеют среднюю оборачиваемость, требуют постоянного наличия и оперативного контроля.По данным исследований, в общем объеме товарооборота 9,04% (15758 тыс.руб.) занимают товары 6-ой ассортиментной группы, которые не пользуются постоянным спросом. Средняя стоимость их запасов равна 4760 тыс.руб., оборачиваемость в 2011 году составила 3,31 раза (15758/4760). В 2010 году данный показатель был равен 3,33 раза, следовательно, налицо замедление оборачиваемости в 2011 году на 0,02 раза, что повлияло на снижение товарооборота в размере 95,2 тыс.руб. (0,02*4760). Оптимизация ассортимента данных товаров путем исключения самых затратоемких и с меньшей оборачиваемостью уменьшит среднюю сумму их запасов до 4250 тыс.руб., оборачиваемость возрастет на 0,38 раза (15758/4250-3,33), что принесет дополнительный товарооборот в размере 1808,8 тыс.руб. (0,38*4760). Следовательно, постоянный контроль за нахождением запасов на складе ООО ТД «Электроцентр» улучшит эффективность их использования.3.2. Совершенствование эффективности управления дебиторской задолженностью предприятияПолитика управления дебиторской задолженностью ООО ТД «Электроцентр» направлена на оптимизацию общего размера дебиторской задолженности и обеспечение своевременной инкассации долга.В современной хозяйственной практике дебиторская задолженность классифицируется по следующим видам:дебиторская задолженность за товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил;дебиторская задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в срок;дебиторская задолженность по векселям полученным;дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;дебиторская задолженность по расчетам с персоналом;прочие виды дебиторской задолженности.По этим видам рекомендуется составлять таблицу, в которой будет видно преобладание того или иного вида дебиторской задолженности.Для создания политики управления дебиторской задолженностью ООО ТД «Электроцентр» определим этапы ее формирования (рис. 3.2). Цель Задачи Рис. 3.2. Основные направления политики управления дебиторской задолженностью ООО ТД «Электроцентр»На основе проведенного анализа разработаем принципы кредитной политики по отношению к покупателям, чтобы улучшить финансовое состояния ООО ТД «Электроцентр».До сих пор в руководстве ООО ТД «Электроцентр» не наблюдалось шагов к формированию данных принципов, все было пущено на «самотек».Для ООО ТД «Электроцентр» наиболее приемлемым является принцип реализации своих товаров с отсрочкой платежа клиентам, которые достаточно давно являются покупателями этой организации. Этот кредит обязательно при невозможности заплатить клиентом сразу предоставляется сроком только до 1 месяца, так как специфика работы ООО ТД «Электроцентр» требует постоянного «присутствия» денег в ликвидной форме. Это даст средний уровень кредитного риска организации, будет носить «умеренный» тип кредитной политики.При вводе в действие этого принципа ООО ТД «Электроцентр» рекомендуется сформировать процедуру инкассации дебиторской задолженности: сроки и формы напоминаний покупателям о дате платежей (приемлема периодичность 2 раза в неделю); возможность пролонгирования долга с возможным начислением процентов согласно ставки рефинансирования Банка России; обязательным является разработка условий возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.Далее необходимо построить эффективную систему контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности и поручить его проведение бухгалтеру предприятия раз в месяц, а за это назначить ему материальное поощрение в размере 20% от оклада. Один раз в месяц нужно поручить коммерческому директору проверять все сроки возникновения и оплаты дебиторской задолженности по информации выполнявшего эти операции бухгалтера. В связи с немногочисленностью персонала ООО ТД «Электроцентр» нанимать еще дополнительную штатную единицу просто не имеет смысла, нужно концентрировать условия всех административных работников по решению данного вопроса. Все изложенное в данной главе позволяет сделать следующие выводы:- для оптимизации системы управления запасами ООО необходимо сосредоточить усилия на контроле за образованием товарных запасов как основы всех запасов предприятия. Для этого рекомендовано проведение АВС- и XYZ-анализа вместе с целью построения матрицы, которая представляет наименее эффективную групп товарных запасов. Это позволяет скорректировать ассортимент товаров и убрать из них наиболее затратоемкие и пользующиеся наименьшим спросом. В данную группа попала 6-я ассортиментная группа, в которую входят электробытовые товары малоизвестных российских производителей. Оптимизация ассортимента данных товаров принесет дополнительный товарооборот в размере 1808,8 тыс.руб.;- так как управление дебиторской задолженность на предприятии в 2011 году принесло хороший эффект в виде ускорения периода инкассации дебиторской задолженности, то были скорректированы основные направления политики управления ею, в числе которых: введение принципа реализации своих товаров с отсрочкой платежа клиентам, которые достаточно давно являются покупателями этой организации; создание эффективной системы контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности и поручение ее проведения бухгалтеру предприятия раз в месяц и т.д.ЗаключениеВ рамках данной дипломной работы рассмотрены основы управления запасами и дебиторской задолженностью субъектов хозяйствования в условиях рыночной экономики.Материальные запасы представляют собой находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукции товары производственно-технического назначения, изделия народного потребления и прочие товары, которые ожидают вступления в процесс производственного либо личного потребления.Дебиторская задолженность в экономике выступает понятием многогранным. В современных условиях самым распространенным определением дебиторской задолженности является следующее: это сумма долгов, которые причитаются любому субъекту хозяйствования со стороны других субъектов экономики, а также граждан, которые являются их должниками, то есть дебиторами.Управление дебиторской задолженностью предопределяет, прежде всего, установление контроля за оборачиваемостью средств на счетах дебиторов. Ускорение оборачиваемости выступает как положительная тенденцияэкономического развития субъекта хозяйствования. Ускорить оборачиваемость задолженностиможно при помощи отбора потенциальных покупателей, установления специальных условий оплаты, осуществления контроля за сроками погашения дебиторской задолженности и воздействия на должников. Отбор покупателей необходимо производить благодаря оценке соблюденияимирасчетной дисциплины в предшествующих периодах, диагностике их текущей платежеспособности, оценке уровня их рыночной устойчивости и анализу прочих показателей финансовой деятельности, которые характеризуют финансовое состояние возможных дебиторов.Запасы субъектов хозяйствования как и иные материальные ценности необходимо максимально эффективно использовать. Для этой цели ими необходимо грамотно управлять. Управление запасами в основе своей сведено к минимизации затрат по обслуживанию запасов при недопущении сбоев в процессе производства по причине недостатка запасов основных сырья и материалов, т.е. при полном соблюдении ритмичной работы субъекта хозяйствования.Объектом исследования в работе выступило ООО ТД «Электроцентр», занимающееся оптовой торговлей электробытовыми товарами. Оборот оптовой торговли (ООО ТД «Электроцентр» увеличился в 2010 году на 22150 тыс.руб., или на 18,2%, а в 2011 году – на 30610 тыс.руб., или на 21,3%. Вместе с тем в 2011 году наблюдаются положительные тенденции изменения всех финансовых результатов деятельности.В целом, в 2011 году возросла прибыль до налогообложения ООО ТД «Электроцентр» на 4126 тыс.руб., или на 48,6%, а в процентах к обороту - на 1,33% (при этом в 2010 году был ее рост в % к обороту на 0,1%, а в сумме – на 1434 тыс.руб., или на 20,3%). Это говорит об улучшении результативности хозяйствования предприятия.В 2011 году в структуре активов доля запасов составляет 75,44%, что выше аналогичного показателя прошлого периода на 9,54%. При этом в сумме запасы составили 61234 тыс.руб., что выше на 35,7% показателя на начало 2011 года. В запасах основу составляют товары для перепродажи – их удельный вес в % к итогу актива составил 75,11%, что выше показателя на начало на 9,68%. Следовательно, можно сделать вывод, что запасы товаров на складе являются основной частью имущества предприятия.Дебиторская задолженность составила на конец 2011 года 16352 тыс.руб., что меньше аналогичного показателя прошлого периода на 3628 тыс.руб., или на 18,2%. Ее удельный вес составил в отчетном периоде 20,15%, что меньше прошлого показателя на 9,02%. Дебиторская задолженность, в основном, представлена задолженностью покупателей – 19,45% к итогу на конец года, что на 3,44% ниже показателя на начало периода. Это положительная тенденция, так как уменьшение задолженности дебиторов означает возвращение средств в оборот ООО ТД «Электроцентр».В 2011 году произошло замедление скорости обращения товаров ООО ТД «Электроцентр» на 3,83 дня. Это является свидетельством ухудшения эффективности деятельности торговой организации. Рост товарооборота в 2011 году против показателя прошлого года на 21,3% позволил ускорить оборачиваемость товаров на 18,77 дня. Однако увеличение суммы товарных запасов на 10794,5 тыс.руб. повлекло за собой повышение количества дней оборота товаров на 22,6 дня. В связи с этим можно сделать вывод, что основное влияние на отрицательную динамику скорости обращения товарных запасов оказал рост средней суммы товарных запасов.Снижение количества оборотов товарных запасов на 0,11 раза способствует уменьшению возможности получения большей суммы прибыли, это позволяет говорить о ухудшении эффективности деятельности ООО ТД «Электроцентр». Снижение объема продаж в сумме от замедления оборачиваемости в 2011 году составило 1829,2 тыс. руб. В целом, наблюдается ухудшение эффективности использования товарных запасов ООО ТД «Электроцентр».Рост оборачиваемости дебиторской задолженности на 2,12 и снижение периода ее погашения в 2011 году на 10,78 дня говорит об улучшении состояния расчетов с дебиторами в отчетном периоде (долги предприятию стали отдавать быстрее). Также положительной оценки заслуживает уменьшение доли сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности в 2011 году - на 1,68%. По снижению этого показателя можно судить об уменьшении невозврата долгов дебиторов. Также положительно оценивается снижение доли дебиторской задолженности в текущих активах в 2011 году на 5,41% (при этом в 2010 году она возросла на 1,37%). Следовательно, можно сделать вывод об улучшении ликвидности текущих активов в целом и, следовательно, улучшении финансового положения предприятия. На основании выше представленного анализа были разработаны мероприятия по улучшения управления запасами и дебиторской задолженностью ООО ТД «Электроцентр».Для оптимизации системы управления запасами ООО необходимо сосредоточить усилия на контроле за образованием товарных запасов как основы всех запасов предприятия. Для этого рекомендовано проведение АВС- и XYZ-анализа вместе с целью построения матрицы, которая представляет наименее эффективную групп товарных запасов. Это позволяет скорректировать ассортимент товаров и убрать из них наиболее затратоемкие и пользующиеся наименьшим спросом. В данную группа попала 6-я ассортиментная группа, в которую входят электробытовые товары малоизвестных российских производителей. Оптимизация ассортимента данных товаров принесет дополнительный товарооборот в размере 1808,8 тыс.руб.Так как управление дебиторской задолженность на предприятии в 2011 году принесло хороший эффект в виде ускорения периода инкассации дебиторской задолженности, то были скорректированы основные направления политики управления ею, в числе которых: введение принципа реализации своих товаров с отсрочкой платежа клиентам, которые достаточно давно являются покупателями этой организации; создание эффективной системы контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности и поручение ее проведения бухгалтеру предприятия раз в месяц и т.д.Все это позволит ООО ТД «Электроцентр» повысить эффективность системы управления запасами и дебиторской задолженности.Список литературыАбрютина М. С. Грачёв А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М: Дело и сервис, 2008. – 225с.Адамайтис Л.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. – М.: КноРус, 2009. – 400с.Анущенкова К.А., Анущенкова В.Ю. Финансово-экономический анализ: Учебно-практическое пособие. – М.: Дашков и Ко, 2009. – 351с.Александер Рой, Рот Чарлз Б. Секреты успешных продаж. – М.: АСТ, 2011. – 416с.Бадманева Д.Г., Смекалов П.В., Смолянинов С.В. Анализ финансовой отчетности предприятия: Учебное пособие. – СПб.: проспект науки, 2010. – 472с.Барулин С.В. Финансы: Учебник. – М.: КноРус, 2011. – 640с.Белотелова Н.П., Шуляк П.Н. Финансы: Учебное пособие – М.: Дашков и К, 2008. – 608с.Бережная Е.В., Бережной В.И., Бигдай О.Б. Управление финансовой деятельностью предприятий (организаций): Учебное пособие. – Инфра-М, 2008. – 336с.Бобылева А.З. Управление в условиях неустойчивости финансово-экономической системы. Стратегия и инструменты. – М.: Издательство Московского Университета, 2011. – 224с.Братухина О.А. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. – М.: КноРус, 2011. – 240с.Выварец А.Д. Экономика предприятия. Учебник. – М.: Юнити-Дана, 2009. – 368с.Галицкая С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предприятий: Учебное пособие. – М.: Эксмо, 2