Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности.

Содержание
Введение
Теоретическая часть: «Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности»
1. Информационные технологии как инструмент формирования
управленческих решений
2. Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности
2.1. Информационные технологии стратегического управления
2.2. Информационные технологии тактического управления
2.3. Информационные технологии оперативного (операционного) управления
Практическая часть: «Создание реляционной базы данных»
Задание «Формирование плана выпуска изделий»
Результаты выполнения задания
Заключение
Список использованной литературы

Они обслуживают специалистов организации, которые нуждаются в ежедневной, еженедельной информации о состоянии дел как внутри фирмы, так и во внешней среде. Основное их назначение состоит в отслеживании ежедневных операций в организации и периодическом формировании строго структурированныхсводных типовых отчетов.Основные информационные потребности на оперативном уровне могут быть удовлетворены с помощью типовых функциональных и проблемно-ориентированных аппаратно-программных инструментальных средствдля текстовой, табличной, графической и статистической обработки данных, электронных коммуникаций и т. д.Управление – исключительная функция человека, значение которойв современном экономическом росте неизмеримо усиливается. Умелоеуправление позволяет эффективно реализовать сильные стороны людей,соединить научно-технические достижения с человеческими способностями.Учитывая, что процессы управления, в первую очередь, процессыинформационные, одним из направлений его совершенствования являетсяинформатизация управления. Информационные ресурсы – это полная совокупность сведений, формируемых в процессе жизнедеятельности общества в целом. Они могут использоваться и как средства, содействующиеразвитию общества, и как продукт труда, фактор повышения его эффективности. В свете этого главная проблема управления – это, прежде всего,проблема информационных взаимодействий (отношений) между субъектами, управляющими функционированием и развитием сложных социально-экономических систем и подсистем.Важнейшей отличительной чертой процессов управления являетсянепременное наличие в управляющей системе обратной связи. Выработкауправляющих воздействий требует информации о результате предыдущеговоздействия на объект управления, информации о достижении некоторойзаданной на предшествующем этапе управления цели.Рациональность использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность процессов информатизации управления,которые включают наряду с информационным, программное, технологическое, организационное, правовое и др. обеспечения управления. Очевидно,основной является информационная компонента, т.к. именно информацияявляется предметом дальнейшей обработки и использования.В связи с этим, вопросам разработки информационного обеспечения систем управления должно уделяться первостепенное внимание при создании эффективно функционирующих организаций.[2, 5]Практическая часть: «Создание реляционной базы данных»Задание «Формирование плана выпуска изделий»Создать таблицы:Таблица 1. Справочник изделийСтруктура таблицы: Код изделия, Наименование изделия, Стоимость сборкиТаблица 2. Справочник деталейСтруктура таблицы: Код детали, Наименование детали, Цена.Таблица 3. План выпускаСтруктура таблицы: Код изделия, Количество изделий.Таблица 4. Состав изделияСтруктура таблицы: Код изделия, Код детали, Количество деталей.Ввести в таблицу 1 сведения о пяти изделиях, в таблицу 2 - данные о 10-ти деталях, которые используются при сборке изделий, в таблицу 3 – данные о плане выпуска пяти изделий (код изделия должен выбираться из поля со списком).Создать форму «Состав изделия» типа главная/подчиненная для просмотра и ввода данных о составе изделия, наименование которого должно выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Наименование изделия и Код изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать строки с полями: Код детали, Количество в изделии. Значение поля Код детали должно выбираться из поля со списком. Каждое изделие должно содержать не менее трех деталей.Создать форму «План выпуска изделия» типа главная/подчиненная. Код изделия должен выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость сборки, Стоимость выпуска изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать графы: Код детали, Наименование детали, Цена детали, Количество деталей на план выпуска изделия, Стоимость деталей. Создать итоговый отчет «План выпуска в стоимостном выражении». Отчет должен содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость деталей, Стоимость сборки, Стоимость всего. Отчет должен содержать все итоговые стоимости на план выпуска. Результаты выполнения заданияСтруктуры таблиц1) Структура таблицыСправочник изделий:Код изделия – ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа;Наименование изделия – текстовое поле длиной 50 символов;Стоимость сборки – числовое поле, целое, денежный формат;2) Структура таблицыСправочник деталей:Код детали – ключевое поле текстового типа, длинной 5 символов;Наименование детали – текстовое поле длиной 50 символов;Цена – числовое поле, целое, денежный формат;3) Структура таблицыПлан выпуска:Код изделия – ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник изделий;Количество изделий – числовое поле, целое.4) Структура таблицыСостав изделия:Код изделия – ключевое поле текстового типа, длинной 4 символа. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник изделий;Код детали – ключевое поле текстового типа, длинной 5 символов. Организовано как поле со списком значений из таблицы Справочник деталей;Количество деталей – числовое поле, целое.Таблицы с исходными данными1) Талица Справочник изделий2) Талица Справочник деталей3) ТалицаПлан выпуска4) Талица Состав изделияСхема данныхФормы1) ФормаСостав изделия2) ФормаПлан выпуска изделияРезультаты выполнения запросовОтчетПлан выпуска в стоимостном выраженииЗаключениеИнформация осознана современным обществом как необходимое условие для любой целесообразной деятельности. Она становится важнейшим стратегическим ресурсом. Наибольший экономический эффект сопутствует тем организациям и управленцам, которые активно используют современные информационные технологии.Начальным пунктом работы любого управленца является информация, а конечным пунктом – принимаемое решение. Информационные технологи имеют большое значение для управленца, т.к. основу их труда составляет – работа с информацией.В данной работе были рассмотрены основные направления использования информационных технологий в управленческой деятельности.Список использованной литературыИнформационные технологии управления [Текст]: учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.Информационные технологии управления [Текст]: Учебно-практическое пособие / Под ред. Ю. М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2009.Козырев, А. А. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2007.Корнеев, И. К. Информационные технологии в управлении [Текст] – М.: ИНФРА-М, 2009.Саак, А. Э. Информационные технологии управления [Текст]: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2008.