Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности.

Содержание
Введение
Теоретическая часть: «Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности»
1. Основные направления развития автоматизации управленческой деятельности
2. Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности
2.1. Автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУ ТП)
2.2. Системы автоматизации проектирования (САПР)
2.3. Автоматизированная система управления производством (АСУП)
2.4. Автоматизированная система управления гибкой производственной системой (АСУ ГПС)
Практическая часть: «Создание реляционной базы данных»
Заключение
Список использованной литературы

Уровень оперативно-календарного управления взаимодействует с уровнем управления производством всего предприятия, т. е. с АСУП. Автоматизированная система управления гибкой производственной системой обычно строится как компонент ИАСУ предприятия.Автоматизированная система управления ГПС представляет собой систему, в которой одна часть управляющей информации включает плановые задания, время запуска в обработку, другая - технологическую информацию, содержащую управляющие программы, алгоритмы управления технологическим и вспомогательным оборудованием, информацию от станков на их обслуживание и т. п. Информационное обеспечение гибкой производственной системы состоит из пакетов управляющих программ для станка с ЧПУ, транспортных средств и роботов, накопительных систем заготовок, деталей, инструмента, оснастки и другого оперативного информационного фонда, содержащего данные о состоянии производственного процесса (местонахождении и состоянии деталей, инструмента, приспособлений в текущий момент времени и др.), а также плановые и фактические данные о ходе производственного процесса.Рациональное управление состоит в том, чтобы каждая вышестоящая подсистема давала нижестоящей задание, не жестко регламентированное, а в «общих чертах», предоставляя им известную инициативу, но так ставя перед ними цели, чтобы каждая подсистема, стремясь к своей цели, работала в согласии с интересами вышестоящей подсистемы. На практике системный подход сводится к тому, что каждое звено, работа которого оптимизируется, следует рассматривать как часть другой, более обширной системы и необходимо выяснить, как влияет работа данной подсистемы на работу всей системы.Иерархическая структура автоматизированного управления позволяет объединять управление различными производственными объектами и согласовывать их работу, т. е. подойти к производственному процессу как к единому целому, а не как к набору независимых частей. При этом можно автоматизировать весь комплекс производственных процессов, включая транспортные операции и различные организационные задачи.[2, 3]Практическая часть: «Создание реляционной базы данных»Задание (Вариант 10. Учет совокупного годового дохода)Создать таблицы:Таблица 1. Справочник работниковСтруктура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Адрес, Серия паспорта, Номер паспорта, Оклад, Количество детей, Отдел Таблица 2. Журнал расчета заработной платыСтруктура таблицы: Наименование месяца, Табельный номер, Отработанное время (в днях), Начислено, Удержано П/Н (подоходный налог)Таблица 3. Справочник рабочих днейСтруктура таблицы: Наименование месяца, Плановое количество рабочих днейВвести в таблицу 1 сведения о 10-ти работниках, работающих в трех отделах, в таблицу 3 - сведения за год. Создать форму «Отработанное время» для ввода в таблицу 2. Использовать поле со списком для ввода табельного номера и наименования месяца. Должен осуществляться контроль ввода значения поля Отработанное время (в днях) в соответствии с количеством дней обрабатываемого месяца. Ввести сведения об отработанном времени всеми работниками за первые три месяца года.Создать запрос на изменение записей таблицы 2. Значение поля начислено считать по формуле:Начислено=Оклад / Плановое количество рабочих дней * Отработанное времяЗначение поля Удержано П/Н считать по формуле: Удержан ПН=(Всего начислено – Стандартный вычет на работника – Стандартный вычет на 1-го ребенка * Количество детей) * 0.13 Номер месяца расчета и значения стандартных вычетов вводить при выполнении запроса. Создать форму «Справка о совокупном годовом доходе рабочего с начала года» (типа главная/подчиненная) для просмотра сведений о работнике, фамилия которого должна выбираться из поля со списком. Главная форма должна содержать все поля таблицы 1. Подчиненная форма должна содержать графы: название месяца, помесячный доход (начисленная сумма в соответствующем месяце). В нижней части главной формы должна быть выведена итоговая сумма за три месяца, облагаемая налогом: (Начислено – Стандартный вычет на работника – Стандартный вычет на 1-го ребенка * Количество детей). Создать отчет «Сведения о совокупном облагаемом доходе по отделам и месяцам работы» (на основе перекрестного запроса). Результаты выполнения задания:Структуры таблицСтруктура таблицыСправочник работников:Табельный номер – ключевое поле текстового типа, длинной 8 символов;Фамилия И.О. – текстовое поле длиной 50 символов;Адрес – текстовое поле длиной 50 символов;Серия паспорта – текстовое поле длиной 5 символов;Номер паспорта – текстовое поле длиной 6 символов;Оклад – числовое поле, целое, денежный формат;Количество детей – числовое поле, целое;Отдел - текстовое поле длиной 25 символов;При создании таблицы Справочник работниковбыли настроены свойства полей: поле Отдел – это поле со списком, содержащее список значений «Отдел1», «Отдел2», «Отдел3».Структура таблицыЖурнал расчета заработной платы:Наименование месяца – ключевое поле текстового типа, длинной 10 символов;Табельный номер – ключевое поле текстового типа, длинной 8 символов;Отработанное время (в днях) – числовое поле, целое;Начислено – числовое поле, целое, денежный формат;Удержано П/Н (подоходный налог) – числовое поле, целое, денежный формат;При создании таблицы Журнал расчета заработной платы были настроены свойства полей: поле Наименование месяца – это поле со списком, содержащее значения из таблицы Справочник рабочих дней; Табельный номер – это поле со списком, содержащее значения из таблицы Справочник работников.Структура таблицыСправочник рабочих дней:Наименование месяца – ключевое поле текстового типа, длинной 10 символов;Плановое количество рабочих дней – числовое поле, целое.При создании таблицы Справочник рабочих дней были настроены свойства полей: поле Наименование месяца – это поле со списком, содержащее список значений – "Январь";"Февраль";"Март";"Апрель";"Май";"Июнь";"Июль";"Август";"Сентябрь";"Октябрь";"Ноябрь";"Декабрь".Таблицы с исходными даннымиСхема данныхФормыРезультаты выполнения запросов[Справочник работников]!Оклад/[Справочник рабочих дней]![Плановое количество рабочих дней]*[Журнал расчета заработной платы]*0,13Результаты работы запросов Расчет зарплаты и Расчет удержаний:Совокупный доход, облагаемый налогом: Sum([Журнал расчета заработной платы]!Начислено-400-1000*[Справочник работников]![Количество детей])ОтчетЗаключениеЭффективность управленческой деятельности зависит от многих факторов. Одним из главных является умение управленца организовать работу с информационными ресурсами, которые наряду с материально-вещественным, энергетическим, финансовым и кадровым обеспечением составляют основу функционирования любой производственной, экономической и социальной системы.Эффективная реализация информационных технологий обеспечивается лишь при условии четкого понимания их возможностей управленцами, а также при активном участии последних в сборе, накоплении, регистрации, передаче, обработке, хранении, представлении информации и ее анализе при подготовке и принятии решений.В данной работе были рассмотрены основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности, в частности особое внимание было уделено работе с организованными массивами информации – базами данных – создана базы данных «Учет совокупного годового дохода».Список использованной литературыГайдамакин, Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс [Текст]: Учебное пособие. – М.: Гелиос АРВ, 2008.Информационные технологии управления [Текст]: Учебно-практическое пособие / Под ред. Ю. М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2009.Козырев, А. А. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2007.Корнеев, И. К. Информационные технологии в управлении [Текст] – М.: ИНФРА-М, 2009.Никитов, В. А. Информационное обеспечение государственного управления [Текст]. – М.: Славянский диалог, 2008.Саак, А. Э. Информационные технологии управления [Текст]: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2008.