Информационное партнёрство в рамках организации и проведения международной выставки

Введение
Глава 1. Информационное партнерство. Основные понятия
1.1 Фандрейзинг и PR. Основные понятия
1.2 История фандрейзинга
1.3 Выставка. Основные понятия и топология
1.4 Информационное партнерство
1.4.1 Информационное партнерство со СМИ
1.4.2 Пакет информационного Партнера/спонсора
1.4.3 Материалы для прессы
Глава 2. Информационное партнерство международной выставки
2.1 Характеристика выставки «Монако Яхт-Шоу»
2.2 Информационное спонсорство
Заключение
Список литературы

Именные, или авторские статьи (by-liner). Это статьи, мнимо подписанные должностным лицом конкретной фирмы. Чаще эти статьи пишутся специалистом PR. Использование бай-лайнера придает публикации престижность, а также позволяет корпоративным спикерам высказать свои взгляды в более авторитетной форме. Авторские статьи представляют управляющего в качестве эксперта и повышают репутацию компании и руководства как источника, заслуживающего доверия. Конечная аудитория обычно шире, чем тираж издания. Организации нередко используют копии таких статей в прямой рассылке в целях формирования и поддержки своего позитивного имиджа для ключевых контактных групп.
Обзорные статьи (round-up article). Многие издания не особенно дружелюбны к паблисити отдельной компании, но при этом они приветствуют статьи, интегрирующие опыт нескольких компаний в отрасли. Такие обзорные статьи могут инициироваться как самими изданиями, так и специалистами PR. Паблисити меньших по размерам и более слабых компаний может улучшиться в результате включения материалов о них в обзорную статью вместе с материалами о крупных и сильных противниках. Wall Street Journal и USA Today, "Коммерсант-дейли", "Деловой мир" активно используют обзорные статьи.
Факт-лист (fact list), - это короткий документ, компактно отражающий профиль организации, должностного лица, или события. Факт-листы обычно поддерживают информацию пресс-релиза или бэкграундера и служат редактору подручным источником ресурсных материалов для статей. Типичный одностраничный факт-лист включает краткое описание компании и ее продуктных линий, имена высших менеджеров, месторасположение, текущие цифры продаж, основную продукцию, и краткую историю компании.
Форма «Вопрос-ответ» (question-and-answer form). Она часто заменяет или дополняет факт-лист в сообщении наиболее вероятно запрашиваемой информации, В форме «Вопрос-ответ» пишущий перечисляет наиболее часто задаваемые вопросы по предмету и представляет на них ответы. Умело написанная форма «Вопрос-ответ» часто может заменить интервью редактора с корпоративным должностным лицом.
Биография. Биография перечисляет факты о конкретном индивидууме. Большинство организаций ведут сборник биографий всех высших руководителей. Ведущие американские газеты готовят аналогичные «опорные» биографии на хорошо известных людей. Такие биографии хранятся для возможного немедленного использования в новостях, возникающих в процессе подготовки выпуска, таких как внезапная смерть или неожиданное назначение.
Фотографии. Фотографии используются для поддержки текстовых материалов. Основными требованиями к фотографиям являются: четкое отражение объекта, выразительность, правильный выбор угла и точки съемки.
Заявления. Заявления призваны объявить или объяснить позицию/политику организации по какому-либо вопросу. Чаще заявления носят оборонительный характер или служат для предупреждения нежелательных событий. Важно, чтобы оно было кратким и недвусмысленным.
Глава 2. Информационное спонсорство международной выставки
2.1 Характеристика выставки «Монако Яхт-Шоу»
Описание места проведения выставки. Порт Геркулес в Монако один из наиболее глубоководных портов французской Ривьеры. Данная характеристика являлась приоритетной в выборе места проведения выставки. С 2001 года порт был полностью отремонтирован, в частности с 352 метровым волнорезом, 145 метровой плавучей пристанью, также построен новый понтон и обновлены коммуникации (электричество, вода и телефонные линии). Данная реконструкция привела к резкому увеличению числа якорных стоянок, при этом снялось ограничение на водоизмещение суден.
Основная цель выставки:
1. Поддержание постоянного контакта с членами морской профессиональной ассоциации, которые представлены многочисленный составом в княжестве Монако.
2. Достигнуть лучшего узнавания этой выставки государственными структурами,
3. Увеличить приток туристов, на время проведение выставки.
4. Продажа и продвижение яхт класса «Супер люкс».
Классификация данной выставки:
1. Географический состав экспонентов: международная
2. Тематический принцип: специализированная
3.Значимость мероприятия для экономики города/региона/страны: федерального значения,
4. Территориальному расположению: проводимая на территории страны-организатора,
5. По времени функционирования: краткосрочная
Основные особенности данной выставки:
Главные отличия от предыдущей выставки: пространство было оптимизировано для удовлетворения желаний участников выставки. Так как количество участников возросло в несколько раз, то увеличилось количество стендов с дополнительными частными офисам и местами приема посетителей. А также был организован тематический ресторан, в котором проводились официальные и частные коктейли, а также в нем находился пресс –центр выставки. На территории порта расположили переводной сервис.
Особенности выставки:
1. Численные характеристики:
Общая выставочная площадь – 7000 кв. м.,
Количество посетителей - 17 000,
Количество компаний-участников – 500,
Количество мировых брэндов – 25,
Количество ремонтных и обслуживающих компаний – 70,
Дизайнеров корпусов и интерьеров – 50,
Количество компаний поставщиков – 170.
2. Часовая компания Blancpain в течении трех лет выступает официальным партнером Яхт-Шоу Монако. На выставке 2004 года эта часовая компания награждала знаками отличия самых достойных людей – капитанов, шкиперов, самые беспрецедентные морские проекты и самые опытные команды.
3. Были проведены различные мероприятия: официальные рауты, тематические вечеринки, фейерверки, и различного типа конкурсы.
4. В 2004 году было представлено 93 яхты супер- и мегакласса, все более 20 метров в длину. Из них: 35 новых проектов 2004 года, 14 – длиной свыше – 50 метров, 23 – длиной свыше 40 метров.
5. Заключение договоров. Во время "Яхт-Шоу" в cентябре прошлого года, компания Monaco Telecom организовала новые услуги на базе технологии Wi-Fi с использованием Watson 5 Ethernet, в качестве системы передачи LAN. Теперь, трафик IP/Ethernet передаётся по последней миле с помощью технологии симметричной передачи данных по DSL линии в соответствие со стандартом G.SHDSL. Watson 5 Ethernet позволяет развернуть беспровдоную точку доступа менее чем за 24 часа.
2.2 Информационное спонсорство
1. Информационные партнеры выставки
Daily Mail.-London.-Ежедневно.-Англ.яз (Великобритания)
El Pais.- Madrid.- Ежедневно.- Изд. с 1976 г.- Национальная газета.- Исп. Яз (Испания),
New York Sport.- Ежедневно.- Англ.яз (США),
La Reveil des Combattants.- Paris.- Ежемес.- Фр.яз (Франция),
«Yachting» - ежемес.- Русск. яз. (Россия)
А также другие иностранные крупные периодические издания.
2. Основная цель партнерства:
предоставление экспоместо на выставке или готовый выставочный стенд для участия издания (Yachting, New York Sport, La Reveil des Combattants)
представление журналистам информационного партнера на пресс-конференции в день открытия выставки,
участие представителя информационного партнера в процедуре открытия выставки,
право рекламировать себя в качестве информационного партнера выставки и всех его мероприятий с указанием года их проведения в любых средствах массовой информации и в любых формах, в том числе с использованием логотипа выставки.
В случае партнерства в организации выставки СМИ не только размещает рекламные и информационные объявления, но и может выступать в качестве агента по привлечению экспонентов, поэтому в вышеперечисленных изданий есть рекламные блоки по привлечению новых моделей яхт.
Заключение
С каждым годом в нашей стране увеличивается количество выставок, а следовательно, и начинает улучшаться их качество. На каждой выставке организаторы пытаются, как то по своему завлечь посетителей, что приводит к созданию здоровой конкурентной атмосферы. В результате повышается общий уровень организации и проведения такого рода мероприятий.
К сожалению, пока еще у нас в стране организация и проведение выставок стоит не на самом высоком уровне, но развивается громадными темпами. Выставочная деятельность хорошо развивается в тех отраслях, которые занимают ведущую роль на рынках страны и зарубежья, таких как компьютерные технологии, автомобилестроение и т.д. Но помимо производственных отраслей необходимо развивать и таки области как искусство, то есть то искусство, которое не доступно всеобщим взглядам и которое нужно развивать. Выставки помогают иначе взглянуть на тот или иной вид искусства, услышать другое мнение относительно выставляемых экспонатов, увидеть других исполнителей данного жанра и т.д.
Информационное партнерство – это наиболее результативный для выставочных компаний вид современного сотрудничества со СМИ. Информационными спонсорами могут стать СМИ, имеющие обширную географию распространения, большой тираж и создающие наибольший общественный резонанс: центральные и специализированные газеты и журналы, информационные агентства, рейтинговые радиостанции, специализированные ТВ-программы.
При проведении международных выставок – информационное партнерство – наиболее эффективный способ сформировать имидж выставки и продвинуть ее на международный рынок.
Список литературы
Блэк С. Public relations . Что это такое. – М. – 1990.
Синяева И.М Паблик рилейшнз в коммерческой деятельности: Учебник/Под ред.проф. Васильева Г.А. –М.:ЮНИТИ,1998.
Журнал «PR-Диалог» №3-4 май-август 2001 г. ст. «Обратная сторона спортивной медали»,
http://respublikaidei.ru ст. «Фандрайзинг: мифы и реальность» Анджелика Альпеншталь
Музыкант В.Л. «Теория и практика современной рекламы. Часть1. Монография.» – М.: Евразийский регион, 1998
Журнал «Рекламодатель: теория и практика» №3, март, 2001 г. ст. «спортивный бум в маркетинге».
Сысоев В.И. Финансирование российского спорта // Теория и практика физической культуры. №1. 2000
Шааф Ф. Спортивный маркетинг. М., 1998
Газета "Вечерние ведомости из Екатеринбурга" за 4.12.2002 Ст. «Что такое фандрайзинг?» Игорь Дмитриев
Основы фандрайзинга. Методическое пособие.// под. ред Лапина К.П. СПб, 1998
И.Алешина «Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетологов», М.,1997
Выставочный менеджмент. Технологии организации и рекламно-информационного сопровождения выставок и конференций. под ред. И.Филоненко. – СПб., 2005
Варакута С.А. Егоров Ю.Н. Связи с общественностью.: Учеб. пособ. – М.: ИНФРА-М, 2004.
Гусев Э.Б. Прокудин ВА Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом: Учебно-методическое пособие/ Под. ред. Акад. РАН. Лаверова Н.П.. -М.: Изд. «Дашков и Ко», 2005
Варакута С.А. Егоров Ю.Н. Связи с общественностью.: Учеб. пособ. – М.: ИНФРА-М, 2004. С.24
Гусев Э.Б. Прокудин ВА Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом: Учебно-методическое пособие/ Под. ред. Акад. РАН. Лаверова Н.П.. -М.: Изд. «Дашков и Ко», 2005
Berth. K., Sjoberg. G. Quality in public relations. – International institute for quality in public relations and authors. - Copenhagen. – 1997.
Блэк С. Public relations . Что это такое. – М. – 1990.
Синяева И.М Паблик рилейшнз в коммерческой деятельности: Учебник/Под ред.проф. Васильева Г.А. –М.:ЮНИТИ,1998. С..3
Газета "Вечерние ведомости из Екатеринбурга" за 4.12.2002 Ст. «Что такое фандрайзинг?» Игорь Дмитриев
Гусев Э.Б. Прокудин ВА Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом: Учебно-методическое пособие/ Под. ред. Акад. РАН. Лаверова Н.П.. -М.: Изд. «Дашков и Ко», 2005, -С.3
Там же С.4
Там же С.6
http://yacting.su
1