учет и аудит расчетов по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «АМФИ
1.1.Структура и задачи деятельности
1.2.Анализ финансовых результатов деятельности предприятия
1.3.Учетная политика, организация бухгалтерского учета в ООО
«Амфи»
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
2.1.Система нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда
2.2.Формы, виды и системы оплаты труда
2.3.Порядок ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда
2.4.Инвентаризация расчетов с персоналом и раскрытие информации о расчетах в бухгалтерской отчетности
2.5.Международные стандарты учета расчетов с сотрудниками
ГЛАВА 3. ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «АМФИ»
3.1. Документальное оформление расчетов с персоналом на предприятии
3.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии
3.3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

К ним относятся такие выплаты, как заработная плата персоналу (рабочим и служащим) и взносы на социальное страхование (обеспечение); отпускные, связанные с ежегодными оплачиваемыми отпусками; пособия по болезни, по уходу за ребенком и в связи с беременностью; премиальные и участие в прибыли, а также вознаграждение занятым сейчас работникам в неденежной форме: медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, бесштатные или дотируемые товары и услуги. Работник может оказывать услуги компании на основе полного рабочего дня иди частичной занятости, на постоянной, временной или разовой основе. К числу работников стандарт относит также директоров и другой высший управленческий персонал.
Согласно стандарту вознаграждения работникам включают выплаты как самим работникам, так и их супругам, детям, другим иждивенцам, либо третьим лицам, как, например, страховым компаниям. Выплаты допускаются деньгами или их эквивалентами, а также путем предоставления товаров и услуг (натуральные выплаты). Поскольку стандарт международный, то в его определения включены самые разные аспекты вознаграждения работникам, какие только могут встречаться в практике разных стран и разных компаний.
В общем случае краткосрочные вознаграждения работникам списываются в расход текущего отчетного периода или относятся в себестоимость отдельных активов, таких, как запасы, основные средства. Подлежащие выплате вознаграждения признаются в качестве обязательства с одновременным начислением расхода. Обязательства признаются за вычетом уже выплаченных вознаграждений, а если уже выплаченные суммы превышают начисленный расход, они признаются авансовыми выплатами в активе баланса (дебиторская задолженность). Обязательства по краткосрочным вознаграждениям не должны дисконтироваться, так как они начисляются и выплачиваются в течение не более одного года. Практика начисления заработной платы и отчислений на социальное страхование хорошо известна российским специалистам.
Обязательства по выплате вознаграждений работникам признаются на основании юридически закрепленного права на него в виде трудового договора, контракта либо иного документа такого рода, в обмен на услуги или иную работу, выполняемую работниками [37].
Оплата отпусков, то есть вознаграждения за фактическое отсутствие работников по различным причинам: по случаю ежегодного отпуска, по болезни (краткосрочная нетрудоспособность), по уходу за детьми, для работы в качестве присяжного заседателя в суде или для исполнения воинской обязанности. Стандарт подразделяет оплату отпускных на накапливаемые и ненакапливаемые и соответственно устанавливает различные способы их учетного отражения.
Накапливаемые отпускные могут быть перенесены и выплачены в будущих периодах, если не были использованы в течение времени, в котором они заработаны. Зачастую накапливаемые отпускные выплачиваются в виде компенсации за неиспользованный отпуск и за сдвоенное время двух и более очередных отпусков. Отпускные накапливаются в учете на отдельном счете по мере зарабатывания права на отпуск и в тех же периодах относятся на текущие расходы компании. Следовательно, эти суммы подлежат начислению ежемесячно (ежеквартально) на увеличение резервируемых обязательств. При выплате отпускных резервируемые обязательства погашаются [38].
Ненакапливаемые отпускные не переносятся на будущие периоды. Они начисляются как обязательства и признаются расходом в том периоде, в котором предоставляется отпуск. В Российской Федерации отпускные по болезни и даже по уходу за ребенком начисляются за счет средств, отчисленных на социальное страхование, и в расходы данного периода непосредственно не включаются.
Премиальные и участие в прибыли вызывают дополнительные выплаты в качестве вознаграждения работникам. Текущие премии за месяц или квартал начисляются и отражаются в том периоде, в котором они заработаны. Участие в прибыли и премии по результатам работы за год выплачиваются по окончании отчетного периода, что заставляет признавать обязательства по их выплате в течение всего периода по мере их зарабатывания работниками [39].
Создается резерв на выплату премиальных и вознаграждений в виде участия в прибылях. Резерв, как совокупность обязательств, создается независимо от того, что отдельные работники могут не выполнить условия премирования, оставить работу в компании раньше установленного срока или по иным причинам утратить право на формирование и участие в прибылях. Если начисленные суммы не выплачиваются в течение 12 месяцев после окончания соответствующего периода, то относятся к обязательствам по другим долгосрочным вознаграждениям или компенсационным выплатам.
Обязательства компании по выплатам премиальных и вознаграждения в виде участия в прибыли начисляются в учете как расходы данного периода, а не как распределение чистой прибыли.
Они рассматриваются как разновидность оплаты труда, связанной с услугами работников для компании, вне их какого-либо отношения к ее капиталу и, следовательно, к распределению прибыли.
ГЛАВА 3. ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «АМФИ»
3.1. Документальное оформление расчетов по оплате труда на предприятии
Первичными документами по учету движения персонала в ООО «Амфи» являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1), переводе (ф. № Т-5), предоставлении отпусков (ф. Т-6), увольнении (ф. № Т-8) и др. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем ООО «Амфи» приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
На основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приеме на работу, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (ф. Т-54) или карточку-справку с занесением всех справочных данных. Лицевые счета применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
В лицевой счет заносят Ф.И.О., должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные необходимые для полного расчета заработной платы, различных удержаний. Лицевой счет открывается сроком на год. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией ООО «Амфи» в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в ООО «Амфи» и т.д.
3.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии
Синтетический учет расчетов по оплате труда в ООО «Амфи» ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого открыты соответствующие субсчета. К данному счету в ООО «Амфи» открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».
По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, премии, пособий по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда, премий, пособий и других выплат служат табели учета отработанного времени, наряды на сдельную работу, рапорты о выработке листки о простоях, листки нетрудоспособности и т.д. Начисленные работникам ООО «Амфи» суммы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 69, 96.
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются выплаты работникам, сумма удержанного налога на доходы физических лиц, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц. Выплаты и удержания отражаются по дебету счета 70 в кредит счетов: 50, 51, 68,
Для расчета и выплаты заработной платы работникам ООО «Амфи» применяются: расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (форма № Т-49) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Согласно учетной политики предприятия, денежные суммы на оплату труда работникам ООО «Амфи» должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. Если в течение данного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику, кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». Затем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма № РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях». В реестр невыданной заработной платы заносятся следующие данные:
табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработной платы;
его фамилия, имя и отчество;
размер депонированной суммы.
После заполнения данных форм кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.
Для учета депонированных денежных средств применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются в журнале-ордере № 10. Операции по выплате заработной платы и удержаниям из нее отражаются в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а).
3.3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
Целью аудита расчетов по оплате труда является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части показателей, отражающих состояние этих расчетов, и соответствии применяемой методики учета и налогообложения операций по оплате труда действующим нормативным документам.
Объекты аудита расчетов по оплате труда ООО «Амфи» приведены в табл. 3.1.
Таблица 3.1.
Объекты аудита расчетов по оплате труда
Показатели отчетной формы Показатели учетных регистров № Наимено-вание Показатель 1 Баланс Дебиторская задолженность Дебетовое сальдо счетов 68, 69, 70 2 Баланс Кредиторская задолженность:
- персоналу организации;
- государственным внебюджетным фондам;
- по налогам и сборам. Кредитовое сальдо счетов: 70, 69, 68 - прочим кредиторам Кредитовое сальдо субсчета 76
Для достижения поставленных целей в ходе аудита должны быть решены вопросы программы аудита (см. табл. 3.2).
Таблица 3.2.
Программа аудита расчетов по оплате труда ООО «Амфи»
№ Перечень проверяемых вопросов Рабочие документы 1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5 Оценка состояния учета и эффективности внутреннего контроля операций по оплате труда:
• наличие и анализ документов, определяющих оплату труда
• оценка организации документального оформления учета кадров, рабочего времени и объема
выпуска продукции (работ, услуг)
• наличие классификаторов видов выплат и удержаний
• контроль за выплатой заработной платы
• соответствие показателей отчетности данным синтетического и аналитического учетов РД 1.1 2. Правильность оформления первичных учетных документов РД 1.2. 3. Проверка правильности начислений на заработную плату РД 1.3. 4. Правильность удержаний из зарплаты 5. Обоснованность включения затрат на зарплату в состав себестоимости 6. Правильность учета совокупного дохода для целей налогообложения.
В процессе аудиторской проверки выборочно были проверены следующие основные первичные документы:
Трудовые договор ф. № ТД-1, приказы (распоряжения) о приеме работника на работу (ф. № Т-1 и Т-la), о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5), о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-8), о поощрении работников (ф. № Т-11);
штатное расписание (ф. № Т-3);
личные карточки работников (ф. № Т-2);
график отпусков (ф. № Т-7);
табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-12);
листок нетрудоспособности;
записка-расчет о предоставлении отпуска работнику(ф.№Т-60);
акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73);
расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);
лицевой счет (ф. № Т-54);
журнал регистрации платежных ведомостей;
исполнительные листы;
налоговые карточки по учету доходов и налога на доходыфизических лиц (ф. № 1-НДФЛ);
Аудиторская проверка расчетов по оплате труда предполагает уточнение предварительной оценки состояния учета и внутреннего контроля этих операций, данной в процессе планирования. При этом выясняются: порядок контроля за соблюдением законодательных норм при оформлении найма и увольнения персонала, за состоянием учета, разделение обязанностей по учету и контролю списочного состава, рабочего времени и выполненной работы, наличие и соблюдение положений об оплате труда, порядок оформления расчетно-платежных ведомостей, контроль за различными видами выплат и другие вопросы. С этой целью было проведено тестирование по форме табл. 3.3.
Таблица 3.3
Оценка системы внутреннего контроля ООО «Амфи» (РД 1.1.)
Вопрос Ответ Решение аудитора 1 2 3 Имеется ли штатное расписание
Имеется ли положение об оплате труда
Имеется ли Положение о премировании
Проверяется ли списочный состав работников
Проверяется ли соблюдение штатного расписания
Проверяется ли правильность начисления оплаты труда
да
да
да
нет
нет
нет Проверить соответствие Как осуществляется выплата зарплаты:
- через кассу
- с помощью пластиковых карт
Как осуществляется расчет заработной платы:
- вручную
- частично компьютеризировано
- полностью компьютеризировано
Кто ведет учет списочного состава рабочего времени, норм выработки
Кто ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда
х
х
отдел кадров
бухгалтерия Проверить соответствие Передаются ли отделом кадров в бухгалтерию выписки из приказов о движении в кадровом составе
Начислена ли заработная плата всем действительно работавшим сотрудникам
Нет ли случаев начисления заработной платы вымышленным лицам
Перечисляются ли неполученные в сроквыплаты на субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости
да
да
да
да
нет Нужно провести арифметическую проверку и взаимную сверку документов и регистров Сопоставляются ли данные расчета заработной платы с основаниями для ее начисления (контракт, трудовой договор — штатное расписание — табель — сведения о выработке и др.)
Производится ли проверка арифметических расчетов
да
да Проверить первичную документацию Все ли виды оплат предусмотрены Положением об оплате труда и премировании?
Если нет, то каким документом определяются начисленные выплаты Подписываются ли расчетно-платежные ведомости лицами:
составившими их
разрешившими выплаты
- утвердившими их
да
да
да
да Увеличить объем выборки проверяемых операций по начислению премий Имеется ли классификатор видов оплат и удержаний
Имеются ли таблицы видов оплат, включаемых при начислении ЕСН
нет
да Риск контроля высокий Присутствуют ли в полном объеме документы, являющиеся основанием для начисления и удержаний по заработной плате
В полном ли объеме имеются в бухгалтерии документы, обосновывающие предоставленные льготы
Достоверны ли первичные документы и правильно ли они составлены
Используются ли типовые первичные документы и регистры
Ведутся ли лицевые счета по каждому конкретному сотруднику
Составляется ли свод начислений и удержаний по заработной плате
Правильно ли отражены на счетах все виды начислений и удержаний
Ведется ли учет депонированной заработной платы
да
да
да
нет
да
нет
да
да Провести выборочную проверку для выявления возможных ошибок в организации аналитического учета
Проверить записи на счетах учета
Проверить правильность выбора
Имеется вероятность искажения переодич. отчетности из-за отсутствия данных
Провести арифметическую проверку расчетов
В результате проведенного анкетирования можно оценить систему внутреннего контроля в ООО «Амфи» как среднюю. Средний уровень системы внутреннего контроля говорит о том, что он не отвечает всем требованиям оперативности и достоверности, и при аудиторской проверке нужно собрать достаточное количество аудиторских доказательств.
Заключение о бухгалтерском учете расчетов по оплате труда в ООО «Амфи»:
При планировании аудиторской проверки была изучена система внутреннего контроля в ООО «Амфи». В процессе поверки не установлены факты, из которых можно сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля организации характеру и объемам его деятельности. Существенные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности, также не обнаружены.
В ходе проверки были обнаружены следующие ошибки ведения учета расчетов по оплате труда:
- лицевые карточки на предприятии ведутся не по всем сотрудникам;
- расчетно-платежные ведомости не пронумерованы;
- не разработан классификатор видов оплат и удержаний;
- не составляется свод начислений и удержаний по заработной плате.
Для улучшения учетной работы предлагается использовать следующие учетные документы:
- лицевой счет сотрудника (приложение 4);
- расчетно-платежную ведомость (приложение 5);
- записку расчет об предоставлении отпуска сотруднику (приложение 6).
Таким образом, в результате проведения аудиторской проверки ООО «Амфи», были установлены нарушения которые можно отнести к вопросам организации системы бухгалтерского учета на предприятии. Неэффективная организация учетной работы может также сказаться на достоверности бухгалтерской отчетности.
Заключение
В связи с переходом к рынку коренным образом изменяются условия функционирования предприятий. Для того чтобы выжить они должны проявлять инициативу, предприимчивость и бережливость. Залогом выживаемости и основой стабильного положения предприятия служит его финансовая устойчивость, эффективное (ориентированное на потребителя) производство. Успех дела также обеспечивает квалифицированное руководство, которое располагает полной информацией о финансовом состоянии и хозяйственной деятельности предприятия и способно прогнозировать ее дальнейшее развитие. В связи с этим в коммерческих организациях особую роль выполняют подразделения, занимающиеся анализом и оценкой финансово-экономической деятельности.
На результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов.
На основе практического анализа деятельности предприятия можно сделать следующие выводы:
1. Общая стоимость имущества предприятия уменьшилась за 2004 год на 4134,9 млн. руб. или на 8,5 %. Наиболее быстрыми темпами сократились оборотные средства на 12% или 3976,4 млн. руб. Вместе с тем произошло уменьшение стоимости внеоборотных активов к концу года на сумму 158,5 млн. руб. или на 1,05%, что может указывать на износ ОС, недостаток нового оборудования.
2. За отчетный период финансовые ресурсы предприятия снизились на 4134,9 млн. руб. или на 8,5%. Эти изменения вызваны уменьшением заемного капитала. Причем в связи с уменьшением заемного капитала на 44,4%. Краткосрочные кредиты возросли на 500,0 млн. руб. или на 50 %. Снизилась кредиторская задолженность на 8539,9 млн. руб. или на 48,8%.
3. Наибольшую долю в общей сумме кредиторской задолженности также составляют расчеты с прочими кредиторами; удельный вес, которых, соответственно составил к концу периода 50,9%., также по авансам полученным на сумму 434,5 млн.руб. или 34,4%. Увеличение кредиторской задолженности произошло также за счет увеличения задолженности перед персоналом по оплате труда на 136,6 млн. руб., за счет увеличения задолженности перед бюджетом на 8,6 млн. руб. Удельный вес всех показателей имеет тенденцию к увеличению, что указывает на неблагоприятные последствия для предприятия.
4. В отчетном году предприятие обладало текущей ликвидностью и платежеспособностью. Наблюдалась тенденция увеличения уровня ликвидности, что характеризует улучшение платежеспособности. Это обусловлено опережающими темпами роста краткосрочных обязательств (44,4 %) по сравнению с ликвидными активами (10,2%). Большинство коэффициентов на конец отчетного периода соответствует рекомендуемым значениям, что указывает на необходимый объем ликвидных средств для погашения текущих обязательств и свидетельствует о дальнейшем повышении уровня платежеспособности предприятия.
В ходе проведения аудиторской проверки были обнаружены следующие ошибки ведения учета расчетов по оплате труда:
- лицевые карточки на предприятии ведутся не по всем сотрудникам;
- расчетно-платежные ведомости не пронумерованы;
- не разработан классификатор видов оплат и удержаний;
- не составляется свод начислений и удержаний по заработной плате.
Таким образом, в результате проведения аудиторской проверки ООО «Амфи», были установлены нарушения которые можно отнести к вопросам организации системы бухгалтерского учета на предприятии. Неэффективная организация учетной работы может также сказаться на достоверности бухгалтерской отчетности.
Список использованной литературы
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая, главы 23, 24, 25). Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117- ФЗ (с изменениями и дополнениями).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 27 июля 1998 г. № 34 н.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.01 г. № 197-ФЗ.
Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
Закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.01 г. № 167-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 31.12.02 г. №198-ФЗ).
Закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.98 г. № 125-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 22.04.03 г. № 47-ФЗ).
План счетов и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 07.05.03 г. № 38н).
Методические рекомендации налоговым органам о порядке применения главы 23 «Налог на доходы физических лиц», утв. приказом МНС РФ от 29.11.2000 г. № БГ-3-08/415 (с изменениями, внесенными приказом МНС РФ от 05.03.01 г. № БГ-3-08/73).
Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утв. приказом МНС РФ от 05.07.02 г. № БГ-3-05/344.
Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 11.04.03 г. №213.
Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Постановление Правительства РФ от 18.07.96 г. №841.
Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию. Утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 г. № 13-6 (с изменениями и дополнениями на 15.04.94 г.).
О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 24 марта 2000 г. № 31 н.
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включенных в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утв. Постановлением Правительства РФ № 552 от 05.08.92 с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлениями № 661 от 01.07.95 и № 1133 от 20.11.95).
Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. /Комментарий Н.А. Ремизова. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.
Аудит. /Под. ред. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ, 2000.
Белобородов Ю.К. Оплата больничных в 2002 году. // Главбух, № 7, 2002.
Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность организации (практический пример). - "Налоги и финансовое право", 2004 г.
Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Дело и сервис, 2003.
Дурченко О.Н. Зарплата: расчет и учет. М.: Экзамен, 2005.
Дымова И.А. Международные стандарты бухгалтерского учета. М.: Главбух, 2000.
Заровнядный И.А. Сложные вопросы расчета больничных. // Главбух, № 11, 2004.
Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. – СПб.: Питер, 2002.- 274с.
Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. – М., 2003. – 456 с.
Ковязина Н.З., Орлова Г.А. Как рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности в 2004 году? // Главбух, №3, 2004.
Ковязина Н.З., Санина А.И. Сложные вопросы расчета отпускных. // Главбух, №10, 2004.
Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. /Под ред. А.С. Бакаева. – М.: Информационное агентство «ИПб-БИНФА», 2002. -354с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 530 с.
Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. – 641с.
Огиренко Е.А. Учетная политика на 2004 год. // Главбух, №2, январь 2004.
Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. М.: ИНФРА-М, 2004.
Плеханов Д.В. Специфика расчета и налогообложения дополнительных отпусков. // Главбух, №14, 2004.
Пошерстник Н.В., Пошерстник Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете. - Москва - Санкт-Петербург: Издательский дом Герда, 2001. – 324 с.
Практический аудит. /Под ред. проф. Я.В. Соколова. СПб.: Издательство «Юридический центр Пресс», 2004.
Райзенберг Б.А., Фатхутдинов Р.А. Управление экономикой. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – 640с.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: ИП «Экоперспектива», 1998. – 634с.
Соловьева О.В. Международная практика учета и отчетности. М.: ИНФРА-М, 2004.
Стуков С.А., Стуков И.С. Международные стандарты и гармонизация учета и отчетности. М.: Бухгалтерский учет, 1998.
Учет по международным стандартам. / Под ред. Л.В. Горбатовой. М.: Фонд развития бухгалтерского учета, 2002.
Экономика предприятия. Под ред. проф. О.И Волкова. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 256с.
Экономический анализ. Под ред. проф. Гиляровской Л.Т. – М.: ЮНИТИ, 2001. – 645с.
Экономика предприятия: Учебник / Под ред. д-ра экон. наук, проф. Н.А. Сафронова. - 2-е. издание, перераб. и доп. - М.: Юристъ, 2002. - 608с.
Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А Швандера. - 3-е. издание, перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2000.-718с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Бухгалтерские проводки, используемые при начислении отпусков
№ п/п
Содержание операции
Корреспондирующие счета Первичный документ
Дебет Кредит 1 Начислены отпускные за дни отпуска: а) в текущем месяце 20, 23, 25, 26, 29, 44 70 Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60) б) приходящихся на следующий месяц 97 70 2 Начислена доля ЕСН с суммы отпускных за дни отпуска приходящиеся на текущий месяц:
а) зачисляемая в ФСС 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-1-1 Бухгалтерская справка-расчет
б) зачисляемая в ПФР 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-2
в) зачисляемая в ФОМС 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-3-1
г) зачисляемая в ТОМС 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-3-2
д) зачисляемая в ФСС на страхование от несчастных случаев 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-1-2 3 Начислена доля ЕСН с суммы отпускных за дни отпуска приходящиеся на следующий месяц:
а) зачисляемая в ФСС 97 69-1-1 Бухгалтерская справка-расчет
б) зачисляемая в ПФР 97 69-2
в) зачисляемая в ФОМС 97 69-3-1
г) зачисляемая в ТОМС 97 69-3-2
д) зачисляемая в ФСС на страхование от несчастных случаев 97 69-1-2 4 Удержан налог на доходы с полной суммы отпускных 70 68 Записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60) Налоговая карточка (форма 1-НДЛФ) 5 Выданы отпускные из кассы 70 50 Расходный кассовый ордер или платежная ведомость 6 Отпускные за дни отпуска, учтенные по дебету сч. 97, отнесены на себестоимость в составе фонда оплаты труда соответствующего месяца 20, 23, 25, 26, 29,44 97 Бухгалтерская справка-расчет 7 Сумма начисленного единого социального налога, учтенная по дебету счету 97, отнесена на себестоимость соответствующего месяца 20, 23, 25, 26, 29,44 97 Бухгалтерская справка-расчет
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Сравнительный анализ методических подходов к расчету среднего заработка для оплаты отпусков согласно Трудовому Кодексу РФ и Положению об особенностях исчисления средней заработной платы
Сравнительные характеристики Трудовой Кодекс РФ Положение об особенностях исчисления средней заработной платы 1. Величина расчетного периода Последние три календарных месяца
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) (п.3) 2. Продолжительность отпуска Установлена в календарных днях, для отдельных случаев в рабочих 3. Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы Все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат Указаны в п. 2 Положения 4. Общий алгоритм расчета среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней) Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6). В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. (п. 9 Положения) 5. Общий алгоритм расчета среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2. (п. 10 Положения) 6. Использование коэффициента (29,6) Используется при расчете отпусков предоставляемых в календарных днях;
Не используется при расчете отпусков предоставляемых в рабочих днях
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Схема учетных записей по расчетам с персоналом
№ п/п Содержание операции Документы Корреспондирующие счета


Дебет Кредит 1 2 3 4 5 Расчет обязательных удержаний из начисленных сумм работников 1 Удержание налога на доходы физических лиц Расчетная ведомость, налоговая карточка (форма 1-НДЛФ) 70 68 2 Удержания по исполнительным листам Исполнительный лист или личное заявление ответчика об удержании суммы 70 76 Расчет удержаний по инициативе администрации из начисленных сумм работников 1 Удержание неиспользованных авансовых сумм Авансовый отчет, бухгалтерская справка 70 71 2 Удержание за допущенный брак Акт о производственном браке, наряд на исправление брака, распоряжение о взыскании 70 73 3 Удержание за причиненный материальный ущерб Договор о материальной ответственности, заявление работника о согласии удержания за ущерб, распоряжение о взыскании, выписка из решения суда 70 73 4 Удержания за форменную одежду Карточка учета выдачи форменной одежды 70 73 5 Удержания за товар проданный в кредит Поручение-обязательство из магазина 70 73 6 Удержание излишне выплаченной заработной платы Распоряжение об удержании 70 73 7 Удержание займов и ссуд Договор займа, ссуды 70 73 8 Удержание по договорам добровольного страхования Личное заявление застрахованного 70 76 9 Удержание на благотворительные цели Личное заявление работника 70 76
72
Генеральный директор
Директор по финансам и экономике
Директор по развитию
Директор по производству
Директор по сырьевым ресурсам
Директор по продажам
Административный директор
Финанс. отдел
Планово-экономический отдел
Бухгалтерия
Служба информационных технологий
Отдел материально-технического обеспечения
Центральный материальный склад
Отд