принципы построения внешнеэкономических служб

Введение
Глава 1. Организация внешнеэкономической деятельности предприятия
1.1 Сущность внешнеэкономической деятельности предприятия
1.2 Предпосылки создания внешнеэкономических служб на предприятии
Глава 2. Организация работы внешнеэкономических служб на предприятии
2.1 Организационные формы предприятий, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность
2.2 Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия
Заключение
Литература

Иногда юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются непосредственно директору фирмы, выполняя в целом те же функции.
Создание такой разветвленной структуры управления внешнеэкономической деятельностью характерно для предприятий (организаций) независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно, меньше, чем количество предприятий, занимающихся производством. На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.
На разных предприятиях в зависимости от специфики и масштабов деятельности в организации внешнеэкономических связей принимают участие различные отделы и службы, но, как правило, основные функции в этой сфере аккумулирует отдел внешнеэкономических связей:
1. Научно-техническое сотрудничество и внешние связи.
Это предполагает проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с другими фирмами и изучении и внедрении передового опыта, разработку планов сотрудничества, организацию переговоров, сбор и накопление информации по международному опыту, подбор специалистов для командирования за рубеж, планирование и контроль за экспортным производством, а также статистическую отчетность.
2. Протокол: организация протокольных мероприятий, связанных с приемом делегаций:
- проведение консультаций с иностранными специалистами и т.д.;
- оформление документов для всех прибывающих на предприятие специалистов по вопросам расширения рынка сбыта продукции и обмену опытом;
- обеспечение переводчиками иностранных специалистов, делегаций, а также переговоров;
- перевод каталогов, проспектов, другой технической документации,
3. Аналитические исследования, составление прогноза сбыта и выработка политики ценообразования:
- анализ характеристик выпускаемой продукции с точки зрения требований рынка;
- изучение и анализ рынка сбыта продукции;
- разработка, составление прогноза сбыта;
- определение возможного ассортимента товаров для продажи на рынке и разработка проекта планируемого оборота предприятия и новых форм обслуживания;
- создание банка данных для маркетингового ситуационного анализа;
- анализ состояния цен на рынке.
4. Изучение рекламной деятельности:
- разработка мероприятий по стимулированию спроса продукции предприятия;
- проведение анализа мероприятий по рекламе продукции.
5. Разработка планов и работа по заключению договоров на реализацию продукции:
- заключение и продление договоров, оформление контрактов;
- работа с биржами, брокерами, дилерами и агентами по сбыту;
- поиск потребителей на основе выданных прогнозов сбыта;
- ведение картотеки по учету потребителей;
- переговоры с потенциальными потребителями;
- ведение сбыта по регионам;
- работа с сервис-центрами, обеспечение их запасными частями.
Среди способов представления своей продукции и поиска клиентов можно выделить:
1. Участие в выставках и ярмарках. При выборе нужной выставки необходимо руководствоваться критериями отбора, такими, как: популярность выставки, место и время ее проведения, реклама, цена и др.
Участие в выставках — дело не дешевое, и поэтому необходимо продумать все факторы при выборе выставки. На выставках, как правило, устанавливается много контактов, происходит обмен визитными карточками, оговариваются условия, в этом — преимущество выставок, т. к. имеет место непосредственный контакт, из которого можно выяснить сразу, эффективно ли сотрудничество в перспективе.
2. Рассылка писем по адресам каталогов. В специальных источниках можно отыскать множество предприятий, которые могут быть заинтересованы и нуждаются в продукции, учитывая их производство и место нахождения. Письма печатаются на фирменных бланках предприятия. Необходимо уделить внимание стилистике письма: предпочтительно обращаться лично, письма не должны быть безликими и однотипными. В этом большой шанс привлечь к письму внимание получателя. Нужно заметить, что эта работа не всегда эффективна, занимает немало времени и не дает гарантий на получение ответа.
3. Телефонные звонки и переговоры с возможными покупателями. Это более дорогое, но более быстрое мероприятие, чем рассылка писем по аналогичным адресам. Сюда можно отнести также телексы и факсы.
4. Объявления в газетах. Это дорогая реклама, нет гарантий в том, что эти затраты окупятся, но есть возможность привлечь к себе внимание значительного числа потенциальных покупателей.
Заключение
К участникам внешнеэкономической деятельности в России относятся юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеющие постоянное место нахождения на ее территории, а также физические лица, имеющие постоянное или преимущественное место жительства на территории Российской Федерации и зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Все многообразие участвующих во внешнеэкономической деятельности фирм классифицируется по критерию принадлежности к тем или иным видам внешнеэкономической деятельности.
На сегодняшний день перед любым предприятием стоит задача оптимизации и повышения эффективности внешнеэкономической деятельности и выделение основных путей совершенствования и перспектив ее развития. Одним из главных и перспективных аспектов развития предприятия в этом направлении должно являться формирование и совершенствование системы внешнеэкономических служб. Следовательно, предприятиям необходимо выделять больше финансовых средств именно на создание эффективной системы управления внешнеэкономической деятельности. Эти затраты многократно оправдают себя.
Таким образом, несомненно, что для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется, прежде всего, теми целями и задачами, которые она призвана решать.
Литература
Дегтярева О.И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность. – М.: Дело, 2004. - с. 320.
Международные экономические отношения. Учебное пособие под ред. Авдокушина Е.Ф. – М.: ИКЦ «Маркетинг», 2001. - с. 218.
Прокушев Е.В. Внешнеэкономическая деятельность. Учебное пособие. – М.: Инфра–М, 2001. - с. 237.
Рубинская Э.Т. Управление внешнеэкономической деятельностью предприятия. – М.: Приор, 2001. - с. 246.
Стровский Л.Е., Казанцев С.К., Паршина Е.А. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. Учебник. – М.: Юнити, 2003. - с. 847.
3