Состояние и пути улучшения учета затрат машинно-транспортного парка в СПК"Детскосельский"

Введение
1 Теоретические основы учета и управления затратами
1.1 Нормативное регулирование учета затрат
1.2 Понятие, сущность, классификация затрат
1.3. Методология учета затрат
1.4. Документальное оформление и синтетический учет затрат
2 Организационно - экономическая характеристика предприятия
2.1 Общие сведения о хозяйстве
2.2 Специализация хозяйства
2.3 Основные экономические показатели деятельности предприятия
3 Организация учета затрат машинно-тракторного парка СПК «Детскосельский»
3.1 Отражение способа учета затрат в учетной политике
3.2 Цель и задачи учета затрат
3.3 Первичный учет затрат
3.4 Синтетический и аналитический учет затрат
3.5 Пути совершенствования учета затрат
3.6 Калькулирование себестоимости продукции
3.7 Основные рекомендации и мероприятия по снижению затрат
Выводы и предложения
Список литературы
Приложения

Остаются нераспределенными на конец года по соответствующим статьям затраты, относящиеся к выполненным транспортным работам тракторов (за исключением этих работ в растениеводстве).
Стоимость выполненных транспортных работ тракторами в течение года списывают по кредиту аналитического счета "Расходы по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка" по плановой себестоимости условного эталонного гектара в разрезе видов транспортных работ тракторов (кроме перевозок в растениеводстве). В конце года исчисляют фактическую себестоимость эталонного гектара транспортных работ и плановую себестоимость транспортных работ корректируют по фактической.
Себестоимость эталонного гектара транспортных работ в СПК ПЗ «Детскосельский» определяют путем деления затрат на аналитическом счете "Расходы по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка", оставшихся после отнесения по назначению затрат, приходящихся на сельскохозяйственные работы, на общее количество выполненных эталонных гектаров транспортных работ. Общую себестоимость одного условного эталонного гектара определяют путем деления затрат, учтенных на дебете данного аналитического счета, с прибавлением сумм оплаты труда трактористов и прицепщиков на сельскохозяйственных работах и израсходованных на этих работах нефтепродуктов, на общее количество выполненных эталонных гектаров, включая и эталонные гектары на транспортных работах.
На аналитических счетах второй группы "Содержание и эксплуатация самоходных машин" учитывают затраты по содержанию и эксплуатации зерноуборочных, картофелеуборочных, свеклоуборочных и других самоходных комбайнов и машин, гаражей, навесов, площадок и других основных средств, связанных с содержанием и эксплуатацией этих машин. Аналитические счета по данной группе открывают на виды машин.
Учет затрат на содержание и эксплуатацию комбайнов ведут по той же номенклатуре, что и по машинно-тракторному парку. Списывают затраты в таком же порядке постатейно. В течение года прямым путем относят по назначению суммы оплаты труда и расхода нефтепродуктов (т. е. без отражения по счету 23). В конце года распределяют суммы амортизации, ремонта (отчислений в ремонтный фонд), прочих затрат постатейно. При этом для каждого вида комбайнов и самоходных машин затраты распределяют по культурам раздельно пропорционально убранным площадям.
3.5 Пути совершенствования учета затрат
Для предприятия СПК ПЗ «Детскосельский» можно выделить три основных направления совершенствования учета затрат:
Полная автоматизация учета;
Разработка и внедрение более эффективных методов учета и распределения затрат;
Создание отдела управленческого учета.
Рассмотрим более подробно каждое направление. Полная автоматизация учета подразумевает внедрение на данном предприятии учета затрат с помощью компьютерных технологий не только по вспомогательным производствам, но и по всем подразделениям, то есть разработать специальные программы по учету затрат, которые будут автоматически формировать и распределять затраты. Например, с помощью программы Excel и встроенного редактора Visual Basic разработать специальные формы, в которые будут с клавиатуры заноситься исходные данные с первичных документов, которые в дальнейшем с помощью средств программы сначала будут обрабатываться, формируя первоначальные затраты по каждому счету, а затем распределяться и формировать себестоимость продукции, работ, услуг. Полная автоматизация позволит избежать ошибок в расчете себестоимости и сократит трудоемкость процесса, что является очень актуальным, поскольку на данном предприятии производится несколько видов продукции, большое количество вспомогательных и обслуживающих производств и большой объем затрат в целом по предприятию.
Разработка и внедрение более эффективных методов учета и распределения затрат. Данный метод повышения качества учета заключается в разработке наиболее оптимальных способов учета затрат, их группировке, а также выборе базы распределения. Так, к примеру, учет и распределение затрат по счету 23 «Вспомогательные производства» субсчет 3 «Машинно-тракторный парк» очень сложный и трудоемкий процесс. Для оптимизации этого процесса предприятию следует рассмотреть возможность внедрения субсчетов второго порядка, что позволит облегчить процесс учета и более достоверно формировать себестоимость услуг вспомогательного производства.
Так же для повышения качества учета затрат предприятию необходимо организовать службу управленческого учета и нанять высококвалифицированный персонал, в обязанности которого будет входить не только проведение анализа деятельности предприятия, изучение ликвидности, платежеспособности, анализ тенденций и разработка рекомендаций с целью предоставления пользователям для принятия управленческих решений, но и учет затрат. Отдел управленческого учета может вести обособленный учет затрат с помощью компьютерных технологий, например, по системе «Директ-костиг» преимуществами которой является возможность определять точку безубыточности работы предприятия, а также данные такого учета формируют полезную информацию для ценообразования.
Комплексная реализация всех предложенных мероприятий позволит существенно повысить качество учета затрат не только вспомогательных производств, но и в целом затрат всех подразделений, что позволит сократить вероятность ошибок в учете, формировать достоверные данные о себестоимости продукции, выявлять резервы ее снижения, что является существенным конкурентным преимуществом, так как позволяет формировать более гибкую ценовую политику.
3.6 Калькулирование себестоимости продукции
Важным этапом в бухгалтерском учете СПК ПЗ «Детскосельский», как и любой производственной организации, является закрытие в конце года операционных счетов: калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных, а также счетов финансовых результатов. При этом производится калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг.
Необходимость закрытия счетов вытекает из существующей системы ведения бухгалтерского учета. Выше уже отмечалось, что не все затраты в течение года могут быть отнесены непосредственно на основное производство. Значительная доля их аккумулируется на собирательно-распределительных счетах, многие из которых в условиях сельскохозяйственного производства могут быть закрыты только в конце года. Кроме того, наличие в СПК ПЗ «Детскосельский» вспомогательных производств также создает необходимость отнесения этих затрат на основное производство. Даже при отнесении их в течение года окончательное закрытие таких счетов, как правило, возможно лишь в конце года. В результате закрытия собирательно-распределительных счетов вспомогательных производств возникает возможность исчисления себестоимости продукции основных отраслей и закрытия счетов основных производств в части завершенных процессов. Как известно, вся эта работа в сельском хозяйстве может быть осуществлена лишь в конце года. Наконец, на основе исчисления себестоимости могут быть определены фактические затраты по реализованной продукции и закрыты сопоставляющие счета процесса реализации.
Закрытием счетов завершается бухгалтерская работа за отчетный год. Этот заключительный этап является не менее важным, чем текущий учет на протяжении года. Заключение счетов — это технический прием подведения итогов в регистрах, при котором сальдо переносят на другую сторону счета, после этого сальдо записывают в регистр следующего учетного периода по тому же счету, и счет продолжают вести. Закрытие счета означает, что обороты по нему перенесены на другие счета и счет действительно закрыт.
Закрытие счетов следует проводить в системном порядке с отражением результатов закрытия каждого счета на других счетах бухгалтерского учета. Это значит, что определение, распределение и отражение отклонений фактической себестоимости от плановой (калькуляционных разниц) и выведение финансовых результатов осуществляют непосредственно в системе аналитического и синтетического учета и контролируют путем сверки оборотов либо другими приемами проверки правильности записей в бухгалтерских регистрах.
Распределение калькуляционных разниц в системе счетов бухгалтерского учета исключает возможность допущения тех ошибок, которые могут возникнуть при выполнении этой работы внесистемным путем. Закрывают бухгалтерские счета перед составлением заключительного баланса. До начала этой работы должны быть сделаны все бухгалтерские записи за отчетный год по 31 декабря включительно. Затем отражают итоги инвентаризации и списания сумм по счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в соответствии с принятыми решениями о порядке взыскания недостач и потерь. Кроме того, должны быть проверены полнота и правильность записей по всем счетам и составлен предварительный оборотный баланс, необходимый для получения итоговых данных по закрытию операционных счетов. Все обороты и сальдо по аналитическим счетам выверяют с предварительным балансом. Только после этого можно составлять расчеты и бухгалтерские записи по закрытию счетов для получения заключительного баланса на конец отчетного года.
Последовательность закрытия счетов
Для получения заключительного баланса полностью закрывают следующие операционные и результатные счета: 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (в отдельных случаях может оставаться сальдо в пределах незавершенного производства), 44 "Расходы на продажу", 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки". Перед составлением заключительного баланса списывают расходы (за исключением затрат в незавершенном производстве), учтенные на счетах: 20 "Основное производство", субсчета 1 "Растениеводство", 2 "Животноводство", 3 "Промышленное производство"; 97 "Расходы будущих периодов", 08 "Вложения во внеоборотные активы".
До закрытия счетов выполненная работа вспомогательных производств и продукция основного производства оценены в бухгалтерском учете СПК ПЗ «Детскосельский» на соответствующих счетах по плановой себестоимости. В ходе закрытия счетов плановую себестоимость (сначала по работам вспомогательных производств, а потом по продукции основных отраслей производства) доводят до фактической себестоимости.
После закрытия этих счетов в заключительный баланс хозяйства входят инвентарные, денежные, фондовые и расчетные счета в полном объеме. Калькуляционные счета войдут в заключительный баланс лишь в части затрат на незавершенное производство, незаконченное строительство и незаконченный ремонт.
Некоторые счета, например, по учету денежных средств и по учету расчетов с организациями и лицами, операциями по закрытию счетов не затрагиваются; отдельные счета, например счета по учету основных средств и материальных ценностей, затрагиваются только для уточнения плановой или предварительной себестоимости, по которой эти ценности были оприходованы в течение отчетного года.
В условиях сельскохозяйственного производства чрезвычайно важной является правильная, экономически обоснованная последовательность закрытия счетов. Условия сельскохозяйственного производства таковы, что некоторую часть производимой продукции предприятие использует для своих производственных нужд (семена, корма и т. п.). Вспомогательные производства также оказывают взаимные услуги друг другу. Все это создает определенные сложности при закрытии счетов. Не всегда представляется возможным полное распределение калькуляционных разниц на весь объем продукции или выполненных работ, так как на закрытый счет не относятся калькуляционные разницы с тех счетов, которые закрываются позже. Таким образом, на счетах, которые закрывают в первоочередном порядке, некоторая часть затрат остается без корректирования, т. е. в плановой оценке.
В то же время калькуляционная разница по счетам, закрываемым в последнюю очередь, распределяется не на все объекты учета, так как на уже закрытые счета их отнести, естественно, не представляется возможным. Следовательно, при закрытии счетов допускаются определенные условности, избежать которых невозможно. Наибольшее количество таких условностей допускается по счетам, которые закрывают на первом этапе, так как на них не может быть отнесена сумма калькуляционных разниц со счетов, которые закрывают позже.
Чтобы свести до минимума условности при закрытии счетов, руководствуются следующим принципом: в первую очередь закрывают счета отраслей и производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные размеры встречных затрат, и в последнюю — счета с максимумом встречных услуг и минимумом потребителей. Исходя из этого принципа, закрытие счетов производят в такой последовательности.
1. Относят по назначению цеховые расходы ремонтной мастерской, исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 "Вспомогательные производства" (кроме субсчета 3 "Машинно-тракторный парк").
2. Закрывают субсчет 23-3 "Машинно-тракторный парк".
3. Распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 97 "Расходы будущих периодов" (по затратам, относимым на издержки текущего года), 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы".
4. Распределяют или корректируют суммы амортизации и отчислений (затрат) на ремонт основных средств, учтенные на отдельных счетах в отрасли растениеводства.
5. Исчисляют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают выявленные отклонения. В определенной последовательности закрывают субсчета 1 "Растениеводство" и 2 "Животноводство" счета 20 "Основное производство", счет 28 "Брак в производстве", субсчет 20-3 "Промышленное производство".
6. Закрывают счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" по субсчетам собственно обслуживающих производств.
7. Списывают затраты по завершенным процессам и уточняют записи на счетах сферы капитальных вложений.
8. Определяют финансовые результаты от реализации продукции, работ и услуг и закрывают счет 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы".
9. Списывают прибыль или убыток и закрывают счет 99 "Прибыли и убытки".
В связи с тем, что по счету 23-3 "Машинно-тракторный парк" применяют особый порядок учета в зависимости от вида машинно-тракторных работ (транспортные работы тракторов, сельскохозяйственные работы), порядок его закрытия имеет свои особенности.
По данному субсчету в течение года с кредита списывают по назначению стоимость выполненных транспортных работ (за исключением таких работ в растениеводстве) по плановой себестоимости условного эталонного гектара исходя из объема выполненных работ.
Следовательно, в конце года закрытие этого субсчета по сельскохозяйственным работам сводится к распределению в соответствии с назначением затрат по статьям: амортизация основных средств, отчисления (затраты) на ремонт основных средств, прочие производственные затраты (кроме оплаты труда и нефтепродуктов) и корректировка списанных сумм по транспортным работам тракторов.
По статье "Амортизация основных средств" суммы амортизационных отчислений по основным средствам машинно-тракторного парка (тракторы, тракторные прицепы, гаражи, навесы, машинные дворы, площадки для хранения техники и т. п.) распределяют пропорционально объему выполненных механизированных работ в условных эталонных гектарах или корректируют списанные в течение года суммы.
В таком же порядке распределяют в конце года затраты, учтенные по статьям "Отчисления (затраты) на ремонт основных средств" и "Прочие затраты". По всем этим статьям затраты списывают без включения сумм, относящихся к транспортным работам тракторов (за исключением транспортных работ в растениеводстве).
После списания сумм по всем перечисленным статьям на субсчете остаются затраты, относящиеся к транспортным работам тракторов (за исключением таких работ в растениеводстве). Эти суммы составляют фактическую себестоимость транспортных работ (без работ в растениеводстве). Завершающим этапом в закрытии субсчета является доведение плановой себестоимости транспортных работ до фактической путем распределения имеющегося на субсчете остатка пропорционально списанным в течение года транспортным работам в плановой оценке условного эталонного гектара. После этого субсчет закрывают, и в заключительном балансе он остатка не имеет. Следует отметить, что работа по закрытию субсчета 3 в настоящее время неоправданно усложнена из-за объединения на одном аналитическом счете учета затрат по сельскохозяйственным и транспортным работам тракторов.
На отдельных аналитических счетах по субсчету 23-3 учитывают затраты на содержание и эксплуатацию самоходных машин. Закрытие этих аналитических счетов в конце года сводится к распределению и отнесению по назначению затрат на амортизацию, ремонт и прочие расходы. Поскольку затраты на эксплуатацию самоходных машин учитывают раздельно на аналитических счетах по видам используемых комбайнов и машин, распределение делают раздельно по каждому аналитическому счету. Естественно, что и база для распределения затрат по различным видам машин будет разная. Так, амортизацию по зерноуборочным комбайнам, кормоуборочным машинам распределяют на объекты учета затрат в растениеводстве пропорционально площадям уборки, по сеялкам — пропорционально площадям посева, по машинам для внесения в почву удобрений — пропорционально количеству внесенных под культуру удобрений в физической массе, по машинам узкоспециализированного назначения (льноуборочные, картофелеуборочные, свеклоуборочные, хлопкоуборочные машины и комбайны, картофеле посадочные машины и т. п.) — непосредственно на соответствующие культуры (группы культур). По остальным статьям затраты распределяют пропорционально суммам отнесенной амортизации. После этого аналитические счета по содержанию и эксплуатации самоходных машин закрывают, в заключительном балансе эти аналитические счета, как и в целом субсчет 23-3, сальдо не имеют.
3.7 Основные рекомендации и мероприятия по снижению затрат
В современных рыночных условиях огромное значение приобретает необходимость экономии и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Расходы любой организации, в том числе и СПК ПЗ «Детскосельский», являются одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации деятельности, расходовании средств. При подробном анализе статей расходов резервы для снижения затрат можно выявить по каждой из статей, а качественно проведенный анализ позволит дать оценку потенциалу и экономическому эффекту от снижения затрат. В целом детальный анализ затрат, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат предприятия.
Исходя из того, что затраты предприятия относятся на увеличение себестоимости их сокращение является весомым фактором и может привести к увеличению прибыли за счет сокращения себестоимости, что будет являться конкурентным преимуществом, так как позволит предоставлять клиентам более гибкую систему скидок, устанавливать более низкие цены, что также будет способствовать повышению конкурентоспособности предприятия, следовательно, росту эффективности деятельности.
Для сокращения затрат с целью повышения эффективности деятельности предприятию СПК ПЗ «Детскосельский» необходимо провести анализ ассортимента услуг на соответствие спросу потребителей. Уделить больше внимания формированию и реализации ассортиментной политики, которая необходима для определения условий безубыточной работы предприятия, управления объемом прибыли с целью оптимизации налогообложения и прогнозирования собственных инвестиций в развитие бизнеса. Ассортиментная политика — это одна из важнейших составляющих конкурентной стратегии предприятия. Правильная ассортиментная политика обеспечивает лидерство в конкурентной борьбе, преимущество в завоевании покупателей, выигрыш за счет оптимизации товарных запасов, что непременно приведет к снижению затрат на хранение, содержание товаров на складах, сокращению материалов, «залежавшихся» на складах. Для повышения эффективности ассортиментной политики необходимо проводить комплексный анализ рыночной среды, изучать потенциал предприятия для возможностей развития ассортимента, а также проводить постоянный мониторинг изменяющихся рыночных условий, чтобы вовремя реагировать на внешние изменения путем своевременной ликвидации направления деятельности или диверсификации выполняемых услуг.
Основные требования, предъявляемые потребителями СПК ПЗ «Детскосельский» являются:
высокое качество производимой продукции, выполняемых работ, услуг;
низкие цены;
минимальные сроки выполнения;
высокая надёжность продукции, работ, услуг.
Поэтому к сокращению затрат предприятия СПК ПЗ «Детскосельский» также приведет жесткий контроль за качеством приобретаемых запасов, так как сырье низкого качества вызывает его потери, повышенные затраты по их хранению, транспортировке, по содержанию складских помещений. Кроме того, наличие неиспользуемых материалов и запасов низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Затоваривание ведет к росту процентов за пользование заемными средствами, вызывает увеличение других расходов. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению затрат.
Также направлением снижения затрат предприятия СПК ПЗ «Детскосельский» и повышения эффективности осуществления деятельности является развитие маркетинговой службы. В обязанности данной службы входит изучение потребностей покупателей, изучение соответствия оказываемых услуг потребностям покупателей, выявление причин несоответствия, разработка мероприятий по наиболее полному удовлетворению потребностей покупателей, поиск и анализ потенциального рынка сбыта, детального изучения спроса, рассмотрение возможностей осуществления деятельности, например, по предварительным заказам, что также приведет к сокращению затрат на хранение запасов. Маркетинговая служба должна изучать потребности различных групп населения с целью разработки проекта реализации своих услуг различным слоям населения. Также необходимо изучать возможности сезонного колебания спроса, с целью активизации деятельности в данный период времени.
На снижение затрат данного предприятия также может повлиять улучшение товародвижения и сокращение периода обращения запасов. Для этого необходимо совершенствовать методы и способы обслуживания покупателей, рассмотреть возможность предоставления различных скидок, наиболее полно и эффективно использовать имеющиеся у предприятия трудовые, материальные и финансовые ресурсы. На сокращение затрат также может оказать улучшение транспортных связей, расширение парка собственных транспортных средств, что приведет к сокращению расходов по доставке запасов, оплаченных сторонним организациям. Также необходимо разрабатывать оптимальные и эффективные схемы товародвижения для различных групп запасов, с учетом устранения нерациональных перевозок, более эффективного использования собственного транспорта и оптимального размещения товарных запасов.
На затраты оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда, техническое перевооружение производства. Оснащение современным торгово-технологическим оборудованием, инвентарем и средствами механизации и автоматизации способствует повышению эффективности труда работников и снижению затрат при повышении качества торгового обслуживания покупателей. Поэтому необходимо проводить мероприятия по техническому развитию предприятия, такие как приобретение современного оборудования, обучение персонала, проводить постоянную диагностику рынка с целью выявления направления технического развития.
Наиболее традиционных подходом к сокращению затрат на предприятии СПК ПЗ «Детскосельский» является строгая экономия и контроль за использованием всех ресурсов, которые потребляет предприятие в процессе осуществления своей деятельности.
Так, например, к снижению расходов по статье расходы на заработную плату и ЕСН, приведет рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов. А этого можно добиться за счет:
1. Качественного подбора кадров, их подготовки и обучения;
2. Создания для эффективной работы условий, как технических (свет, тепло, уют), так и организационно-психологических (своевременное обеспечение рабочих всем необходимым для работы, рациональный режим деятельности, поощрение стремления работников к творчеству и повышению квалификации, к профессиональному росту, предоставление самостоятельной деятельности).
Также на повышение производительности труда существенное влияние оказывает совершенствование системы материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда или оплаты труда в зависимости от выручки предприятия.
Не менее важным резервом экономии затрат является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.
Подводя итог, обобщая все рекомендации, можно сказать, что снижение уровня затрат на предприятии СПК ПЗ «Детскосельский» может быть достигнуто за счет следующих факторов:
Повышение качества продукции, работ, услуг и расширения их ассортимента в соответствии со спросом потенциальных покупателей на основе укрепления межотраслевых хозяйственных связей;
Экономии времени и снижения затрат живого труда за счет роста производительности труда;
Осуществления эффективной кадровой политики, то есть приема на работу высококвалифицированных специалистов, способных работать в команде, обеспечивать формирование в коллективе здорового климата и командного духа;
Повышения эффективности системы оплаты и стимулирования труда, как материального, так и морального;
Внедрение достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, которое заключается в более полном использовании экономических ресурсов имеющихся на предприятиях и приобретение нового оборудования и инвентаря;
Внедрение современных и эффективных форм обслуживания;
Проведение маркетинговых исследований направленных на изучение рынка сбыта и потребностей заказчиков;
Повышения эффективности использования оборотных средств и ускорения их оборачиваемости;
Улучшение транспортировки, за счет расширения парка собственных автомобилей, улучшение условий хранения товарно-материальных ценностей, рационализация товародвижения;
Обеспечение четкой организации учета и контроля за выполнением договорных обязательств, что приведет к сокращению не планируемых потерь в виде штрафов, пеней и других платежей.
Выявление резервов снижения затрат является важнейшим условием повышения эффективности деятельности предприятия, что способствует росту удовлетворения спроса покупателей на товары при наименьших затратах, а значит повышению конкурентоспособности.
В рамках проведенных внутренних исследований выяснилось, что одним из направлений снижения затрат для предприятия СПК ПЗ «Детскосельский» является снижение расходов на содержание, хранение материалов.
Предприятию необходимо рассмотреть возможность создания отдела, который будет отслеживать не только качество выпускаемой продукции, работ, услуг, но и качество приобретаемых запасов, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений. Необходимо принять на работу двух специалистов: по изучению качества запасов и выпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг с окладом 10 тыс. руб. Затраты на подбор кадров составят 2 тыс. руб. В год затраты на содержание отдела составят 350 тыс. руб., в том числе затраты на подбор кадров, заработная плата, премия и прочие специальные расходы. Но эти расходы оправдывают себя, так как в год затраты на урегулирование претензий, исправление брака составляют 3469 тыс. руб., а внедрение этого отдела позволит предотвратить до 30-40% случаев брака, а соответственно и снизить расходы по претензиям на более чем 1 млн. руб. (3469*30% = 1040,7 тыс. руб. – планируемое сокращение расходов по урегулированию претензий).
Повышение качества приобретаемых запасов позволит сократить остатки на складе, что приведет к сокращению расходов на хранение сырья и материалов на сумму 46 тыс. руб. в год.
Так же для сокращения расходов на хранение и содержание материалов необходимо реализовать «залежавшиеся» на складе запасы со скидкой 30%. По данным внутреннего бухгалтерского учета на складе имеются ТМЦ для реализации на сумму 165 тыс. руб., ежемесячные затраты на их хранение составляют 2100 руб. в месяц, то есть в год 25,2 тыс. руб. При реализации данных материалов со скидкой в 30% предприятие получит доход в размере 115,5 тыс. руб.
Произведем расчет экономического эффекта от приема дополнительных сотрудников, сокращения расходов на хранение материалов и реализации «залежавшихся» остатков. Расчет произведем в таблице.
Таблица № 7
Расчет экономического эффекта
Наименование показателя Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации услуг 115,5 2. Возникающие расходы 350 3. Снижение расходов 1111,9 4. Эффект от внедрения (сокращение затрат = стр.3 – стр.2) 761,9 5. Дополнительная прибыль (стр. 1+ стр.4) 877,4 6. Прирост налога на прибыль (стр.5 *24%) 210,58 7. Чистый прирост прибыли (стр.5 –стр.6) 666,82 Рассмотрим изменения графически.
Рисунок 2. График изменения себестоимости, выручки и чистой прибыли
Таким образом, предложенные мероприятия будут способствовать повышению эффективности деятельности, так как приводят не только к снижению затрат, а соответственно и себестоимости, но и росту прибыли предприятия, что является важным фактором повышения эффективности деятельности, так как дополнительная прибыль может быть направлена на развитие новых направлений деятельности, приобретения современного, качественного оборудования.
Выводы и предложения
Основной целью деятельности любого предприятия, в том числе и СПК ПЗ «Детскосельский», является не только получение прибыли, но и ее максимизация. Однако возможности осуществления поставленной цели всегда ограничены затратами и спросом на реализуемый товар. Поскольку затраты являются основным фактором ограничивающим прибыль, и, одновременно, главным фактором, влияющий на объем предложения, то принятие эффективных управленческих решений руководством предприятия невозможно без грамотного учета затрат, их изучения по составу и структуре.
В рамках данной дипломной работы были изучены понятие, сущность и классификация затрат, рассмотрен вопрос нормативного регулирования учета затрат, методология учета затрат, а также документальное оформление и синтетический учет затрат. Также была изучена организационно - экономическая характеристика предприятия, в том числе общие сведения о хозяйстве, специализация хозяйства, основные экономические показатели деятельности предприятия.
Затем была изучена организация учета затрат машинно-тракторного парка СПК «Детскосельский», для чего сначала были рассмотрены способы учета затрат, отраженные в учетной политике, далее изучены цель и задачи учета затрат, организация первичного учета, а также синтетического и аналитического учета затрат.
Первичный учет затрат и работ машинно-тракторного парка СПК ПЗ «Детскосельский» ведут по сельскохозяйственным работам в учетных листах тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК), по транспортным работам - в путевых листах трактора (ф. № 134-АПК).
На основании указанных первичных документов в бухгалтерии СПК ПЗ «Детскосельский» делают записи в накопительную ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК). В этой ведомости на каждый трактор (комбайн) и тракториста-машиниста предназначена отдельная страница.
Ежемесячно на основании итоговых данных накопительной ведомости учета затрат заполняют лицевой счет (производственный отчет) подразделения по машинно-тракторному парку. Записи по машинно-тракторному парку, содержанию комбайнов и самоходных машин делают по отдельным колонкам в соответствии с номенклатурой аналитических счетов, открываемых по субсчету 3 счета 23.
Распределение затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка СПК ПЗ «Детскосельский» на сельскохозяйственных работах на объекты учета производится по статьям.
Стоимость выполненных транспортных работ тракторами в течение года списывают по кредиту аналитического счета "Расходы по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка" по плановой себестоимости условного эталонного гектара в разрезе видов транспортных работ тракторов (кроме перевозок в растениеводстве). В конце года исчисляют фактическую себестоимость эталонного гектара транспортных работ и плановую себестоимость транспортных работ корректируют по фактической.
В связи с тем, что по счету 23-3 "Машинно-тракторный парк" применяют особый порядок учета в зависимости от вида машинно-тракторных работ (транспортные работы тракторов, сельскохозяйственные работы), порядок его закрытия имеет свои особенности.
Следует отметить, что работа по закрытию субсчета 3 в настоящее время неоправданно усложнена из-за объединения на одном аналитическом счете учета затрат по сельскохозяйственным и транспортным работам тракторов.
Далее в работе были разработаны пути совершенствования учета затрат к которым относится:
Полная автоматизация учетного процесса;
Разработка и внедрение более эффективных методов учета и распределения затрат;
Создание отдела управленческого учета.
Завершающим этапом исследования стал вопрос калькулирования себестоимости продукции и разработка основных рекомендаций и мероприятий по снижению затрат, к которым относится:
Эффективное использование материально-технической базы;
Внедрение прогрессивных форм обслуживания;
Повышение производительности труда не только за счет материального стимулирования, но и за счет внедрения моральных стимулов;
Разработка эффективной ценовой, маркетинговой и сбытовой политики, с целью изучения спроса, предложения и поиска оптимальных вариантов реализации продукции;
Усиление контроля и режим экономии всех потребляемых ресурсов и другие мероприятия.
Реализация всех рекомендаций по совершенствованию учета и по мобилизации резервов снижения затрат, позволит предприятию СПК ПЗ «Детскосельский» существенно сократить затраты, что повысит эффективность деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
Список литературы
Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 г № 146 ФЗ в редакции 17.05.2007 года;
Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117 ФЗ в редакции от 04.12.2007 г с изменениями от 30.04.2008года
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ;
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н;
План счетов бухг